管理制度手册1
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管理制度手册1
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行政管理制度
第一章总则
第一条目的
为健全公司行政管理,使行政作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率,特制定本制度。
第二条适用范围
本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
第三条生效与解释
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1. 本规章制度自公布之日起生效,由公司管理部门负责解释。
2. 公司的管理部门有权对本规章制度进行修改和补充。修改和补充应通过布告栏内张贴通知的方式进行公布。
3. 本规章制度作为劳动合同的附件,并与劳动合同具有同等效力。
第二章录用
第一条录用原则
1. 员工的招聘将根据公司的需要进行。
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2. 本公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才。
3. 本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需条件为准。采用面试和笔试两种方式,以实际需要选择其中一种实施或两种并用。
第二条录用条件
1. 新聘员工一般实行试用期制度,并签订试用期协议,试用期限按地方政府和试用期协议的有关规定予以确定。
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2. 试用期满考核
(1)新聘人员试用期满前,要经过公司的考核(业务和事务),考核合格者正式录用。试用期内如发现不符合录用条件的,可随时依法解除试用期协议。
(2)试用人员试用合格,可与公司正式签订劳动合同。
3. 以下情况均将被视为不符合录用条件:
。曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;
。经公司指定医院体检不合格
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者;
。未满16周岁者;
。有欺骗、隐瞒行为者;
。患有精神病或传染病者;
。酗酒、吸毒者;
。原在其他公司机构服务未办清离职手续者;
。不具备政府规定的就业手续者;
。工作能力不符合要求者;
第三条录用程序
1. 行政审核部根据公司业务发展及人员变更的情况进行招聘。
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2. 面试通过后开始进入实习期(该段时间主要是熟悉公司概况、工作套路、业务和公司规定的培训等)。
3. 新录用人员报到应先到行政审核部办理下列手续:
。如实填写相关人事资料表格;
。核对并递交学历证书原件;
。核对并递交身份证原件、当地政府规定的各类就业证件原件,各项社会保障的转移手续;
。交一寸的半身照片8张;
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。需要办理的其他手续;
4. 实习期满并合格后公司与其签订试用期协议,试用期间开始接手公司工作。
5. 试用期满并合格后即可正式签订劳动合同。
6. 所有员工个人情况如住址、联系方式、婚姻状况、生育状况、紧急情况通知人发生变化时,应于三日内通知相关负责人。
第三章服务
1. 恪尽职守,勤奋工作,高质量地完成工作任务。
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2. 要从思想上重视我们的工作,一切要以“读者利益高于一切”为宗旨。
3. 认真听从上级主管人员的工作指示和教导。对于职务报告,应遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报,但在紧急或特殊情况下不在此限。上下级之间应诚意相待,彼此尊重。
4. 正确、有效、及时地与同事沟通意见看法。遇到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。
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5. 专精业务知识和技能,开发自身潜力,表现出主动参与、积极进取的精神。
6. 公司永续健康的经营发展,取决于每位员工的态度和行为符合公司的期望。每位员工谨记自己代表公司,在任何地点、时间都注意维护公司的形象和声誉。
第四章工作
1. 员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
2. 员工应遵守下列事项:
(1)忠于职守,服从领导,
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不得有敷衍塞责的行为。
(2)不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,不得兼任其他公司的职务。
(3)全体员工必须不断提高自己的工作技能,强化品质意识,圆满完成领导交付的任务。
(4)爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。
(5)员工应团结协作、同舟共济,不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非或其他扰乱公共秩序
的行为。
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3. 办公纪律
(1)按规定时间上下班,不
得无故迟到或早退。
(2)公司实行每日7.5小时工作制,上午8:00~12:00,下午1:50~5:20,要求员工在上班前10分钟签到。以后如有调整,以新公布的工作时间为准。
(3)坚守工作岗位,工作时间不能串岗。
(4)工作时不准做与工作无关的事,不准上网、看电影、听音
乐、睡觉、闲聊等,发现一次记过,
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并处罚100元。
(5)工作时间要保持办公室安静,不得喧哗,讨论工作声音要小,不要影响其他员工。
(6)工作时间员工不准在办公室内接待私人访客。
(7)工作时间不准在办公室内拨打私人电话,不能影响其他员工的工作。
(8)工作时间不得中途任意离开工作岗位,如需离开应向负责人员请准后方可。
(9)员工每日应如实填写工
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作进度表,接受公司指定人员的工
作监督。
(10)工作结束关机时,要确保关机完毕方可离去。
(11)中午休息时间一律不准开机,如有特殊情况应向有关人员请示并登记。
4. 办公环境
(1)办公环境是公司员工进行日常工作的区域,办公区内办公桌由使用人员负责日常的卫生清理和管理工作,其他区域则由值日
人员负责清扫。
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