库存物资盘存管理规范doc 页)

合集下载

仓库物资盘点管理制度

仓库物资盘点管理制度

第一章总则第一条为了加强公司物资管理,确保库存物资的准确性、完整性和安全性,提高物资利用率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、备件库等。

第二章盘点目的第三条通过定期盘点,及时发现物资的盈亏、错漏,确保账实相符,为库存管理、采购计划、成本核算提供准确依据。

第四条通过盘点,发现仓库管理中的不足,改进管理方法,提高仓库工作效率。

第三章盘点范围第五条盘点范围包括所有库存物资,包括原材料、半成品、成品、备品备件等。

第四章盘点时间第六条仓库物资实行月度盘点,每月最后一天为盘点日。

第七条季度盘点在季度结束后的第一个月内完成。

第八条年度盘点在年度结束后的第一个月内完成。

第五章盘点方法第九条盘点采用实地盘点法,即逐件核对物资数量、规格、型号等信息。

第十条盘点前,仓库管理人员应做好以下准备工作:(1)清点仓库内所有物资,确保所有物资均在盘点范围内;(2)整理好相关账目,确保账目准确无误;(3)准备盘点工具,如盘点表、计算器等。

第十一条盘点过程中,盘点人员应按照以下步骤进行:(1)核对物资数量、规格、型号等信息;(2)检查物资质量,发现异常情况及时处理;(3)将盘点结果记录在盘点表上。

第六章盘点结果处理第十二条盘点结束后,盘点人员应将盘点表提交给仓库管理人员审核。

第十三条仓库管理人员对盘点结果进行审核,发现盈亏、错漏等问题,应查明原因,并采取以下措施:(1)对于盘盈物资,查明原因后,按相关规定处理;(2)对于盘亏物资,查明原因后,按相关规定处理;(3)对于账实不符的物资,及时调整账目。

第十四条盘点结果应及时上报公司相关部门,如财务部、采购部等。

第七章盘点奖惩第十五条对盘点工作表现优秀的个人或部门,给予表扬和奖励。

第十六条对盘点工作存在严重失误的个人或部门,给予批评和处罚。

第八章附则第十七条本制度由公司仓储管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

物资盘点仓库管理制度

物资盘点仓库管理制度

物资盘点仓库管理制度第一章总则第一条为规范和管理公司仓库物资盘点工作,提高物资管理效率,保障公司资产安全,特制定本物资盘点仓库管理制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的物资盘点工作。

第三条公司仓库物资盘点工作要遵循“严格执行、依法经营、规范管理、质量第一、人人参与、综合施策”的原则。

第四条仓库物资盘点工作应充分利用现代化技术手段,提高工作效率。

第五条本制度由公司财务部门负责解释和管理,各仓库负责人负责执行。

第二章仓库物资盘点工作内容第六条仓库物资盘点工作内容包括以下几个方面:(一)对仓库内所有物资进行清点,确保账实相符;(二)对过期、损坏、丢失等问题物资进行清理,记录并报损或调整账目;(三)对仓库物资情况进行统计分析,做出合理的管理决策;(四)定期对物资进行盘点核对,做到经常性监督管理。

第七条仓库物资盘点工作应在每月月底或季度末进行一次,如有特殊情况可灵活调整时间。

第三章仓库物资盘点工作流程第八条仓库物资盘点工作流程如下:(一)财务部门下发盘点通知,通知各仓库相关负责人准备盘点工作;(二)仓库负责人组织盘点人员制定盘点方案,确定盘点时间和范围;(三)仓库负责人领导盘点工作,统计盘点结果,核对账目;(四)制定盘点报告,确认账实一致,如有差异做出调整并报损。

第九条仓库负责人应将盘点报告及时上报财务部门,并妥善保管盘点相关资料。

第四章盘点结果处理第十条盘点结果如与账目一致,确认无误后进行相关记录和归档。

第十一条如盘点结果与账目存在差异,必须及时查明原因,做出调整,并报损处理。

第十二条盘点结果如存在资产遗漏或无法找到的情况,需立即报告公司领导,并做好物资追回和处理工作。

第十三条盘点结果需在3个工作日内完成整理和分析汇总,形成盘点报告并上报公司领导审批。

第五章仓库物资盘点工作监督第十四条公司财务部门定期对各仓库进行物资盘点工作的检查和督导,确保盘点工作的规范执行。

第十五条仓库负责人要加强对下属员工的监督,确保盘点工作的真实性和准确性。

库存物料盘存管理规程

库存物料盘存管理规程

1、目的:保证仓库物料的准确性;
2、范围:物料仓库;
3、责任:仓管员、QA检查员、营销中心;
4、程序:
4.1 每月月底仓库进行盘点,由物料主管与仓管员汇同财务一起对物料、成品
对照库存报表盘点实物;
4.2 所有物料、成品的实际数量应和货卡、台帐登记一致,对于每批物料、成
品的去向有明确的记录;
4.3 按各部门要求统计亩各种数据,与相关的凭证;
4.4 会同财务核对本月购入物料金额、领出物料金额,成品入库、出库数量;
4.5 各种单据保留齐全,并按月装订存放;
4.6 如实物的实际数量与记录不符,一定要追究出原因,并作调整;
4.7 财务部和销售部可以随时对库存物品进行盘存;。

库存物资盘存管理制度

库存物资盘存管理制度

HR的春天里知识旗舰店
库存物资盘存管理制度
1、盘点分为月度盘点和抽检盘点,均需采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量,所负责区域内物资需要全部盘点完毕并按要求做相应记录。

2、月度盘点每月执行,参盘人员不少于两人,须有库管员及行政部门指定监盘人员一起进行。

库管员在每月末对库存物资盘点,在次月5日前,遇节假日顺延。

将盘点月报表《XX区域/办事处XX库月报表XX年X月》以邮件形式提交给直接上级部门经理、所属区域的区域经理、公司库管等。

在提供盘点报表的同时提供库房现场照片(照片提交要求:每一单独库房至少提供5张照片,拍摄位置为门口及库区四角,四角采取对角线拍摄)。

3、抽检盘点为不定期盘点,每年每区域库房抽检不少于两次,由区域库管员、质量管理部人员、财务部人员不定期对区域库存物资盘点。

将盘点月报表《XX区域/办事处XX库月报表XX年X月》以邮件形式提交给直接上级部门经理、所属区域的区域经理、公司库管等,纸面件打印两份,经盘点人员签字确认后一份区域留存、另一份提交公司库管存档。

4、盘点结果出现盘盈或者盘亏,仓管员及相关人员进行查找分析,并报财务会计进行帐务处理。

5、盘点差异必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,一律不得自行调整。

6、如遇库房管理员发生人员变动,需报公司批准并安排公司人员到现场与当地交接人员及原库管三方一起进行库房交接。

物资盘存管理制度

物资盘存管理制度

物资盘存管理制度一、总则为规范物资盘存管理,加强对物资的监管,提高物资利用率,切实保障物资的安全性、及时性和有效性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有使用和管理本单位物资的部门和人员,包括采购、仓储、财务等相关部门和人员。

三、盘存管理职责1. 仓库管理员负责对所管理的物资进行盘点;2. 财务部门负责对仓库盘存结果进行核查和处理;3. 各部门负责对本部门使用的物资进行定期盘点。

四、盘存周期1. 月度盘存:每月对所有物资进行一次全盘点;2. 季度盘存:每季度对所有物资进行一次全盘点;3. 年度盘存:每年底对所有物资进行一次全盘点。

五、盘存方式1. 静态盘存:对库存物资的数量和货物的状态进行盘点;2. 动态盘存:对在途物资的状态和运输情况进行盘点;3. 财务盘存:对财务记录和实际物资进行核对。

六、盘存流程1. 制定盘存计划:各部门根据盘存周期制定盘存计划,并报备仓库管理员和财务部门;2. 调查准备:仓库管理员准备盘存所需的工具和资料;3. 盘存执行:按照盘存计划进行盘点,记录物资的数量、状态等信息;4. 盘存核查:财务部门对盘存结果进行核查,与财务记录进行对比;5. 盘存处理:对盘存差异进行处理,做好盘点记录和报告。

七、盘存记录1. 盘点表:对每次盘点的物资进行清单记录,包括物资名称、数量、状态等信息;2. 盘点报告:根据盘点结果制作盘点报告,包括盘点情况、差异原因分析、处理措施等信息;3. 盘点记录:对每次盘点的时间、人员等情况进行记录,作为备查资料。

八、盘存管理措施1. 定期检查:对盘存情况进行定期检查,确保盘存工作的规范和及时性;2. 盘存监控:建立盘存监控机制,及时掌握物资情况,发现问题及时处理;3. 盘存统计:对盘存情况进行统计分析,为物资管理和采购决策提供参考。

九、盘存管理考核1. 考核指标:盘存准确率、盘存及时性、盘存差异处理情况等作为盘存管理考核的指标;2. 考核周期:每年对盘存管理工作进行一次综合评定,作为部门绩效考核的重要内容。

仓库盘点管理的规章制度

仓库盘点管理的规章制度

仓库盘点管理的规章制度第一章总则第一条为加强仓库管理,规范盘点工作,提高仓库物资的有效利用率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有的仓库,包括原料仓库、半成品仓库、成品仓库等。

第三条仓库盘点是指对仓库内物资进行清点、核实,进而掌握物资种类、数量、质量等信息的工作。

第四条盘点工作是仓库管理工作的一个重要环节,应定期进行,建立健全盘点制度、规范标准、统一流程。

第五条仓库管理员应具备一定的专业知识和盘点经验,严格执行盘点工作流程,保障盘点准确性。

第二章盘点准备第六条仓库管理员应提前制定盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关安排。

第七条盘点计划应明确盘点范围、盘点目标、盘点方式、盘点工具等要求,确保盘点的全面性和准确性。

第八条在进行盘点前,应对盘点工具进行检查,确保设备和工具正常运转,以防止盘点过程中出现故障。

第九条盘点前应对盘点区域进行清理和整理,确保物资摆放有序、清晰,方便盘点工作的进行。

第十条在盘点前,应制定盘点操作规程,明确工作流程、责任分工,确保盘点工作有序进行。

第三章盘点过程第十一条仓库管理员应按照盘点计划和操作规程,组织盘点工作人员进行盘点工作。

第十二条盘点过程中,应按照仓库管理制度和标准,仔细核实每一种物资的数量、规格、质量等信息。

第十三条对于有质量问题的物资,应记录并及时通知有关部门进行处理,确保质量问题不会影响到后续工作。

第十四条盘点过程中,应注意保护和珍惜物资,防止造成物资遗失、损坏等情况的发生。

第十五条在盘点过程中,如发现异常情况或问题,应及时汇报给仓库管理员,协调解决。

第四章盘点总结第十六条盘点结束后,应及时整理盘点资料,核对盘点结果,形成盘点报告。

第十七条盘点报告应包括盘点的具体情况、盘点结果、异常情况处理等内容,具体写明每一项物资的盘点情况。

第十八条仓库管理员应对盘点结果进行分析,查找存在的问题和不足,提出改进措施和建议。

第十九条盘点报告应及时上报给有关部门和领导,以便及时解决问题,确保仓库管理工作的顺利进行。

库存物资盘存管理规程

库存物资盘存管理规程

库存物资盘存管理规程一、目的为加强库存物资盘存管理,确保库存物资盘存与账实相符,落实资产管理责任,规范资产管理工作,制定本规程。

二、适用范围本规程适用于公司物资管理部门以及与其相关联的部门。

三、管理机构公司物资管理部门负责库存物资盘存管理。

四、盘存方式采用巡查、点核对、抽查等方式进行盘存。

五、盘存周期按季度进行盘存,第一季度1月至3月,第二季度4月至6月,第三季度7月至9月,第四季度10月至12月。

六、盘存程序1、盘点前的准备收集与库存物资有关的文件、资料,如进货单、收货单、验收记录、转移记录、领用记录、库存记录等。

核对本期库存物资记录清单,按照库存物资的种类、规格、数量分类,与上期库存进行比较,了解变化情况。

2、盘点中的操作在盘点时,应细心、严谨,对每一种类、规格的物资进行清点,并记录到盘点表中。

在清点过程中,如发现异常情况,应及时记录,如物资缺失、过期、产品变质、受损等。

3、盘点后的处理对盘点表中的数据进行校对,确保数据的准确性。

将盘点表和库存物资记录清单进行对比,核对库存物资的数量和种类,与上期库存进行比较,了解变化情况。

根据盘点结果,及时调整物资库存数量和种类,更新库存记录,确保账实相符。

七、盘存人员盘存由物资管理部门及其相关工作人员承担,应确保盘点人员熟悉盘点程序,严格按照规定执行,杜绝弄虚作假等行为。

八、落实岗位责任各岗位应牢记自身职责,加强岗位日常管理,对于账实不符等现象应及时进行处理,确保日常管理工作的规范性与有效性。

同时,各级领导应加强对资产管理的监督和检查。

九、附则1、本规程的修改和解释权属于公司物资管理部门;2、本规程自制定之日起施行。

物料的仓储及盘存管理规定

物料的仓储及盘存管理规定

物料的仓储及盘存管理规定1、各车间的生产物料仓储管理规定:1.1. 各车间不再单独设立原材料库区和成品存放区,所有原材料和成品件统一存放在物资库,各车间根据生产计划领取和入库。

1.2. 在原材料进入车间后及时按计划进行投产,避免生产场地的占用,提高生产作业面积。

若因生产组织不力,导致原材料占用生产作业面积时,一经查出,扣主管副厂长和车间主任绩效考核分值各2分。

1.3. 各生产车间设立半成品周转区、成品件待检区、工具辅料库和不合格品存放区。

由于机加车间承担公司模具的加工,可单独设立模具毛坯备件存放区。

1.4. 车间内所有物料必须按规定区域进行摆放,所存放的区域必须明确划分和标识。

各区域存放的物料必须明确标识物料的名称、图号、规格、数量。

各区域存放的物料和物料器具,必须规范、整齐、有序,帐物相符。

若未按规定摆放, 一经查出,扣主管副厂长和车间主任绩效考核分值各3分。

若由公司工艺纪律检查被处罚的,由主管副厂长和车间主任按60% (主管副厂长)和40% (车间主任)承担处罚金额。

1.5. 各车间物料存放的器具,由各车间主任自行确定和制作,但原则必须统一、规范和安全,并便于周转和转序。

1.6. 对于不合格品,各车间在当月责任落实和汇总后,次月10号前必须处理完毕,避免越积越多,造成积压。

2、各生产车间的物料盘存管理规定:各车间的月度物料盘存的类别主要有:原材料、在制品、工量具和刃具、辅料和模具。

在当月25日由各车间按类别进行盘点和上报。

2.1、各车间原材料是指从材料进入车间未实施加工或下料的,包括铸钢件毛坯和各类标准件,均列入原材料范围内进行盘存。

2.2、各车间在制品是指已经开始实施加工,但未转出或未办理入库的,包括由其他车间已经加工,转入本车间需再次加工的零部件,列入在制品范围内进行盘存。

2.3、电泳车间待表面处理,或已经处理但未办理入库手续的,均列入在制品范围内。

由改装厂、总装厂等部门转入进行表面处理的零部件,凡已办理领料手续的,均列入到在制品盘点范围内。

仓库盘点管理制度规定

仓库盘点管理制度规定

仓库盘点管理制度规定第一章总则第一条为加强公司仓库管理,规范盘点工作,提高资产利用率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库的盘点管理工作。

第三条盘点管理是公司仓库管理工作的重要组成部分,必须严格按照本制度执行。

第二章盘点流程第四条盘点分为周期盘点和定期盘点两种,周期盘点由部门主管指定具体时间,定期盘点每年至少进行一次。

第五条盘点工作由仓库管理员负责组织实施,必须选择盘点经验丰富的人员参与。

第六条盘点前,仓库管理员应当清点仓库内各项物资,并编制盘点清单,明确每一项物资的名称、数量、存放位置等信息。

第七条盘点过程中,应当确保盘点人员认真细致,逐项比对盘点清单与实际数量,确保数据准确无误。

第八条盘点完成后,仓库管理员应当制作盘点报告,并及时向上级主管汇报盘点结果。

第九条盘点报告应当包括盘点过程、盘点结果、盘点发现的问题、解决措施等内容,并由仓库管理员签字确认。

第十条上级主管应当及时对盘点报告进行审核,核实盘点结果,对发现的问题提出改进建议。

第三章盘点责任第十一条仓库管理员对盘点工作负有直接责任,必须认真履行职责,保证盘点工作的顺利进行。

第十二条盘点人员必须严格按照程序操作,不得私自改动盘点清单或数据信息,如发现违规行为将严肃处理。

第十三条盘点过程中发现的异常情况,应当及时报告仓库管理员,确保问题能够及时得到解决。

第十四条盘点结果出现差错的,应当立即核实原因,进行资产溯源,确保数据的准确性。

第四章盘点记录第十五条盘点记录应当保存完整,包括盘点清单、盘点报告、相关资料等,存档时间不少于三年。

第十六条盘点记录应当按照规定的格式进行归档,便于日后查阅和审计。

第十七条盘点记录涉及机密信息的,应当妥善保管,不得外泄或透露给非相关人员。

第五章盘点考核第十八条公司将根据仓库盘点的完成情况进行考核,对考核结果优秀的单位给予表彰,对考核结果较差的单位进行通报批评,并要求整改。

第十九条部门主管应当定期对仓库盘点工作进行检查,发现问题及时指导纠正,确保盘点工作的顺利进行。

库存物资盘存管理规范

库存物资盘存管理规范

库存物资盘存管理规范背景为了确保库存物资安全、准确、及时地盘点管理,规范库存物资盘点程序,建立健全的物资盘点管理制度,提高盘点工作效率,保证物资科学、合理地运用,故本文就库存物资盘存管理进行规范。

盘点工作的程序1. 准备工作盘点前,要对当年的物资盘点方案及程序进行统筹安排,方案中应包括盘点开始时间、盘点结束时间、负责人、盘点员名单、盘点计划、盘点工具等内容。

2. 盘点前准备准备工作完成后,进入盘点阶段。

盘点前,必须清点库存物资数量,并将库存物资信息记录到盘点表中,要求填写数量、规格、品种、质量等信息。

同时,要对库房进行清理整理,摆放物资,便于后期的盘点工作。

3. 实施盘点在盘点阶段,应以标准的流程、方法、工具,按照盘点方案规定的时间、区域,依次对库存物资进行计量、计数盘点。

在实施盘点时,要按照要求保证物资的完整性、准确性、可比性、权威性等综合要素,确保盘点结果具有公信力和有效性。

4. 盘点后整理所有的盘点工作结束后,要统计本次盘点的结果,核对各种盘点材料和文件,并在汇总表和其他相关文件上加注备注,如物资损坏、质量变化或缺货等情况。

同时,要保管好盘点材料和文件,以备下次盘点的参考。

5. 盘点结果的处理本次盘点完成后,应对盘点结果进行统计分析,比对盘点数量与帐面数量的相符度,如有偏差,则应查找原因,逐一调查核实,并制订整改方案。

如果是遗失的,应及时报告有关部门。

如果是用完的,则应及时对财产状况进行变更登记。

盘点工作的要点1. 盘点人员的素质盘点人员应具备良好的道德修养,为人正直、诚信、公正,严格遵守盘点纪律和规定,不得参与贪污、浪费或其他违法和不正当活动。

同时,他们应具有良好的协调沟通和工作效率能力,能够迅速发现和解决问题,并及时上报。

2. 盘点工具的选择在盘点工作中,应遵守准确、可靠、简便的原则。

因此,对应当物资的盘点应选用专业仪器或工具,以确保盘点准确性。

3. 盘点的技能要求对于物资的盘点要求人员要掌握基本的盘点技巧,如数度的准确性、记录的完整性等等,并且必须学会正确使用盘点工具,熟练掌握盘点文化和盘点流程。

存货储存管理规定

存货储存管理规定
第8条 仓库工作人员全面掌握仓库所有货物的贮存环境,堆层、搬运等注意事项,以及货品配置包括礼品等、性能和一些故障及排除方法.
第9条 对于已售产品退货的入库,仓储部应根据销售部填写的产品退货凭证办理入库手续,经批准后,对拟入库的商品进行验收.因产品质量问题发生的退货,应分清责任,妥善处理.对于劣质产品,可以采取修理、报废等处理措施.
第17条 根据销售类别如成品储存区与退货区、原材料类别对仓库存货进行分区存放,收发频繁的成品需在进出便捷的库位存放.
第18条 将各类存货依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态.相同规格品名的存货不能放在两个仓库内.
第19条 存货堆放根据不同存货的包装形态及质量要求设定堆放方式及堆积层数,以避免存货受挤压而影响质量,存放高度不能超过×米.
修改处数
修改日期
第20条 存货应于每一库位设置货卡标示牌,标示其品名、规格、单位包装量、库位数量.每次进出货,及时更改存量,做到卡账货相符.依配置情况绘制“库位标示图”,悬挂于仓库明显处.
第21条 对不良品设专区摆放整齐,每箱装有清单,载明产品数量、名称、收回原因及经办人,待销售部批准后予以处置.
第4章 存货防火、防盗等安全管理
4.启用账簿,应在账簿封面载明企业名称、年度,在启用页内载明账簿名称、启用日期,由记账人员签名或盖章,并加盖公章.
5.调换记账人员时,应注明交接日期,并由移交人、交接人签名或盖章.
第38条 存货明细账是记录实物的收入、发出、结存情况的重要账册,必须按品种、规格登记,妥善保管,年终装订成册,至少保存五年.
第25条 仓库工作人员应定期或随时检查存货的防水、防火、防盗安全设施.检查时,发现易燃、易爆危险存货,应立即采取措施,存放到安全场所,以隔离.

物资储存保管规范

物资储存保管规范

物资储存保管规范全文目录第一节物资储存保管岗位职责 (1)一、仓储主管岗位职责 (1)二、保管员岗位职责 (2)三、养护员岗位职责 (3)四、机务员岗位职责 (4)五、安全管理员岗位职责 (4)第二节物资储存保管管理制度 (5)一、物资储存保管制度 (5)二、物资陈列管理制度 (7)三、仓库安全管理制度 (11)四、仓库温湿度管理细则 (14)五、仓储设备管理制度 (16)第三节物资储存保管管理表格 (18)一、仓库温湿度表 (18)二、仓库巡查记录表 (19)三、仓库安全日志表 (20)第一节物资储存保管岗位职责一、仓储主管岗位职责仓储主管主要负责所管辖区域内物资的储存管理、清洁、卫生、消防、安全等工作。

其具体职责如图1所示。

图1 仓储主管岗位职责二、保管员岗位职责保管员主要负责所管辖区域内物资的保管工作。

其具体职责如图2所示。

图2保管员岗位职责三、养护员岗位职责养护员主要负责库存物资的养护工作。

其具体职责如图3所示。

图3 养护员岗位职责四、机务员岗位职责机务员主要负责对仓库使用的各类仓储设施和设备、搬运装卸设施和设备、养护设施和设备、运送车辆等进行维护和保养,保证仓库设施设备处于正常使用状态。

其具体职责如图4所示。

图4 机务员岗位职责五、安全管理员岗位职责安全管理员主要负责仓库的消防安全管理工作。

其具体职责如图5所示。

图5 安全管理员岗位职责第二节物资储存保管管理制度一、物资储存保管制度以下是某公司的物资储存保管制度,供读者参考。

二、物资陈列管理制度以下某公司的物资陈列管理制度,供读者参考。

三、仓库安全管理制度以下是某公司的仓库安全管理制度,供读者参考。

四、仓库温湿度管理细则以下是某公司的仓库温湿度管理细则,供读者参考。

五、仓储设备管理制度以下是某公司的仓储设备综合管理制度,供读者参考。

第三节物资储存保管管理表格一、仓库温湿度表库号:放置位置:储存商品:安全温度:安全相对湿度:注:1.消防设备每月做一次全面检查;2.将破损的托盘每月集中维护处理。

仓库盘存管理制度

仓库盘存管理制度

仓库盘存管理制度第一章总则第一条为了规范仓库盘存管理工作,提高资产管理的效率和准确性,根据公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库盘存管理工作。

第三条仓库盘存管理是指对公司仓库的库存进行清点、核实、登记和管理的一系列工作。

第四条仓库盘存管理工作应当根据公司的管理体制和实际情况,合理设置管理程序和流程。

第五条仓库盘存管理工作应当严格遵守相关法律法规和公司规定,确保盘存数据的真实准确。

第六条仓库盘存管理工作应当重视人员培训和技术更新,提高工作效率和质量。

第七条盘存管理的目标是使仓库盘存数据真实、准确、完整,保证公司物资管理的科学性和规范性。

第八条仓库盘存管理工作应当加强信息化建设,提高数据采集和处理的自动化水平。

第九条仓库盘存管理工作要增强盘存数据的可靠性和安全性,防止数据丢失和泄露。

第十条本制度由公司仓库管理部门负责制定和修订,并报公司领导审定后实施。

第二章仓库盘存管理的基本原则第十一条仓库盘存管理应当遵循真实准确、科学规范、安全保密、及时反馈、信息化管理的原则。

第十二条仓库盘存管理应当坚持人员负责、专业分工、相互协作的原则。

第十三条仓库盘存管理应当坚持数据共享、信息共享、资源共享的原则。

第十四条仓库盘存管理应当坚持规范操作、严格执行、追溯管理、风险防范的原则。

第十五条仓库盘存管理应当坚持综合利用、资源优化、效益最大化的原则。

第十六条仓库盘存管理工作应当坚持法制管理、廉洁自律、正当途径、文明待人的原则。

第三章仓库盘存管理的组织机构和职责分工第十七条公司设立仓库盘存管理委员会,负责仓库盘存管理工作的决策和统筹规划。

第十八条仓库盘存管理委员会设立仓库盘存管理办公室,负责具体组织实施仓库盘存管理工作。

第十九条仓库盘存管理办公室设立盘存管理部门,分别设立盘存数据采集组、盘存数据处理组、盘存数据分析组。

第二十条盘存管理部门是仓库盘存管理的具体执行机构,负责仓库盘存工作的组织、协调、监督和评估。

学校库存物资盘存管理制度

学校库存物资盘存管理制度

学校库存物资盘存管理制度
一、目的:了解仓库物资的贮存情况,为学校提供作业的依据。

二、范围:适用于学校仓库存物料的盘存。

三、责任:仓库管理员负主要责任,食堂管理员要负责配合盘存工作。

四、每次发送料后,仓库保管员要在库存货物卡和台帐上填写货物去向,结存情况。

五、库存物料应定期盘存,填写盘存报告单。

1全面盘点:仓库盘存每年进行一次,由财务会同考核办进行,填写盘存报告单,报领导审批,财务部归档保存。

2、部分盘点:每月一次,填写盘存报告单,报送财务并归档保存。

3、进出盘存:由仓库保管员负责进行,每次进出物料均进行相关物料的盘点,核对货位卡、总帐和分类帐,保证物、帐一致。

六、物料盘存的上要内容:查明物资数量与帐、卡是否相符:查明有无积压物资:检查物资的质量有无变化:保管条件是否符合该物资的要求。

七、盘点时,不合格物品必须按照有关规定及时退货,复验或销毁。

超过使用期限的物品须及时上报复验,并按复验的有关规定处置。

经复验不合格需报毁物品,首先由厂部提出中请,填写报毁物品中报表,经公司考核办审核,总经理批准后报毁冲帐。

仓库库存管理规定

仓库库存管理规定

仓库库存管理规定---1. 引言本文档旨在规范和管理仓库的库存,以确保库存的准确性和有效的物料管理。

所有仓库工作人员都应遵守本规定,并承担与之相关的责任。

2. 库存管理流程2.1 入库管理- 所有物料入库前,需进行严格的检验和记录,包括品名、规格、数量、生产日期等。

- 在入库过程中,必须确保每个物料都按正确的货位放置,并及时进行库存登记。

- 在入库登记中,必须标明物料的供应商信息,以便日后查询和追溯。

2.2 出库管理- 出库需按照领料单或销售订单的要求进行操作,严禁私自调拨物料。

- 出库时必须进行准确的库存核对,确保物料出库数量和登记数量相符。

- 对销售订单进行逐笔记录,包括订单号、物料明细、出库日期等。

2.3 盘点管理- 定期进行库存盘点,以确保库存的准确性。

- 盘点时需按照预先制定的清单逐项核对,包括物料名称、规格、数量等。

- 盘点结果需要与系统中的库存数量进行比对,如有差异需及时处理并记录原因。

2.4 库存报表- 每月定期生成库存报表,包括库存金额、库存周转率等关键指标。

- 库存报表需要反映当前库存情况,并提供给相关部门进行决策参考。

- 如有库存异常或风险,应立即通报相关负责人,采取相应的措施进行处理。

3. 库存管理责任3.1 仓库管理员责任- 仓库管理员负责库存管理流程的执行和监督。

- 仓库管理员需要保证库存信息的准确性,并及时更新系统数据。

- 仓库管理员应及时发现并解决库存异常情况,如遗漏、损毁等。

3.2 部门负责人责任- 部门负责人需负责审核和签批相关的入库和出库单据。

- 部门负责人需定期对库存报表进行分析和评估,并提出改进建议。

- 部门负责人需要参与库存盘点,并确保盘点结果的准确性。

4. 其他规定- 禁止私自调拨物料或擅自占用库存。

- 对于近效期和过期物料,应优先销售或处理,避免造成损失。

- 对于贵重物料和易损物料,应加强保管和安全措施,确保库存安全。

- 年底需进行年度封存,确保年度末库存数据的准确性。

仓库存货管理与盘点管理制度

仓库存货管理与盘点管理制度

仓库存货管理与盘点管理制度第一章总则第一条为了规范企业仓库存货管理和盘点工作,确保管货的准确性和安全性,提高企业的运作效率,订立本制度。

第二条本制度适用于企业全部仓库的存货管理和盘点工作。

第三条本制度的核心原则是科学管理、准确记录、严格监控和合理利用存货。

第二章存货管理第四条仓库在接收存货时,应依照交付票据核对存货的品名、规格、数量和质量,确保与实际情况相符。

第五条仓库应对存货进行分类、编码,并建立存货档案,包含存货的基本信息、进货信息、销售信息等。

第六条仓库应保持存货的整齐有序,避开混淆、错放和丢失。

第七条仓库应定期检查存货的储存条件和保质期,确保管货的质量和安全。

第八条仓库应订立储物设备的使用与保养制度,确保管货的安全性和有效利用。

第九条仓库应建立出入库记录和库存台账,定期进行调账核对,及时发现存货的差别和异常。

第三章盘点管理第十条仓库应定期进行存货盘点,一般每年至少进行一次全盘点和多次抽样盘点。

第十一条存货盘点应依据存货的分类、编码进行,逐一核对盘点和记录存货的信息。

第十二条存货盘点前,仓库应停止出入库操作,并对存货进行清点、整理和标识,确保盘点的准确性和完整性。

第十三条存货盘点时,仓库应组织专人参加,确保盘点的专业性和可靠性。

第十四条存货盘点完成后,仓库应立刻进行库存调整和账务核对,及时发现存货的差别和异常。

第十五条存货盘点结果应及时向相关部门和领导报告,分析存货差别原因,提出改进措施。

第十六条存货盘点结果应及时录入存货档案,更新存货信息,确保管货信息的时效性和准确性。

第四章责任追究第十七条对于存货管理和盘点工作中的不合规行为,仓库负责人应依照企业规定进行相应的纪律处分。

第十八条对于存货管理和盘点工作中的失误和过错,仓库负责人应及时整改,并向上级汇报。

第十九条对于存货管理和盘点工作中的违规行为和失职大意,将依照企业相关规定进行严厉处理,并追究相关人员的责任。

第二十条对于存货管理和盘点工作中造成的严重损失或经济损失,将依法追究相关责任,并进行相应赔偿。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

库存物资盘存管理规程
目的:
建立库存物资盘存管理规程,使库存物资盘存工作规范化。

范围:
库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等物资。

责任:
仓库保管员制定;
仓储部部长审核;
主管生产副经理批准;
仓储部、财务部执行。

内容:
1.库存的原辅料、包装材料、成品、五金电料、化学试剂和玻璃仪器等各种物资分月盘存、季盘存、年盘存、不定期盘存。

2.盘存的目的:
2.1月盘存的目的是掌握月份库存物资数量,为物资采购和组织生产提供依据。

2.2季盘存的目的是提供季度库存物资数量,使积压或暂不用的物资得到及时调整,活化资金。

2.3年盘存的目的是为全年生产结束后库存物资占用资金,检查盈亏,计算成本等提供数据,为公司制定下年计划提供依据。

2.4不定期盘存的目的是出现特殊原因,在一定时间内掌握实际库存情况。

3.盘存方法
3.1月盘存以仓库保管员为主、搬运工辅助进行,按帐、物核对盘点。

盘存完毕,填写
《库存物资月报表》,报仓储部部长审核,复印传递给生产部计划统计员。

3.2季盘存由仓储部部长组织仓库保管员、仓库搬运工进行,过秤称重,清点数量,做好《库存物资盘存明细表》,向提供部部长上报书面材料。

3.3年盘存由仓储部部长会同财务及主管生产副总经理指派的专人进行。

认真做好《库存物资盘存明细表》,应做到数据准确、真实,参加盘存的人员在盘存表上签字,盘存资料存档。

3.4盘存盈亏可分为正常盈亏和不正常盈亏。

正常盈亏是指由于正常损耗或季节因素影响出现的小数量盈亏;非正常盈亏是指超出正常盈亏数量或人为因素造成的盈亏。

对正常和不正常盈亏,应采取不同的办法进行处理。

3.5年盘存中盘亏、盘盈物料,正常盘亏由仓库保管员写出书面说明,经仓储部部长签字后,报公司主管副总经理审核,总经理批准处理。

重大盈亏必须要上报公司领导班子处理;非正常盈亏除按上述程序上报审核、批准外,应组织人员调查、核实并采取相应的处理方法。

3.6不定期盘存
3.6.1保管员更换时由仓储部部长组织进行不定期盘存,资料存档。

3.6.2出现异常情况,由公司领导指派专人组织进行不定期盘存,资料存档。

4.盘存过程中应实事求是,不弄虚作假,提供准确数据。

为领导决策提供可靠依据。

盘盈、盘亏的调查应详细,形成书面报告。

5.附件:
库存物资月报表 TG-C76-009-01
库存物资盘存明细表 TG-C76-009-02
知识改变命运。

相关文档
最新文档