房地产费用及款项支付管理制度

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地产公司往来款管理制度

地产公司往来款管理制度

地产公司往来款管理制度一、总则1. 本制度依据国家有关财经法规和会计准则,结合本公司实际情况制定,旨在规范公司的往来款项管理,确保资金的安全与合理运用。

2. 往来款项包括应收账款、预付账款、应付账款、预收账款及其他应收应付款项。

3. 财务部负责往来款的日常管理工作,各相关部门须配合执行并做好记录。

二、账户设置与审批1. 公司应根据业务需要设立专门的往来账户,并明确每项业务的资金流向。

2. 所有往来款项必须经过严格的审批程序,由财务部审核后,提交至总经理或授权管理人员批准。

3. 任何超出预算或规定范围的款项支出,需提前申请,经过财务部门评估和管理层批准后方可执行。

三、款项收支管理1. 收款管理:- 财务部应及时开具发票,确保收入的准确性和合法性。

- 收到款项后,应当在规定时间内入账,并对款项来源进行确认。

- 定期对账,及时发现并解决未收款项问题。

2. 付款管理:- 所有付款请求应有明确的合同或协议支持,并由项目负责人提出。

- 财务部应对付款请求进行复核,并与合同约定进行核对。

- 完成支付后,应及时记录并更新账务信息。

3. 往来款项应按照合同约定的条件进行结算,对于逾期未结算的款项,应采取催收措施。

四、账务处理与报告1. 财务部应定期编制往来款明细报表,反映各项往来款项的动态变化。

2. 对于长期挂账未清的款项,要进行详细分析,制定相应的处理措施。

3. 年终应对往来款项进行全面清理,确保财务报表的真实性和准确性。

五、风险控制与监督1. 公司应建立健全的风险评估机制,定期对往来款项的风险进行评估。

2. 加强内部审计工作,确保往来款项的合规性和合理性。

3. 对于违反管理制度的行为,应严格追责并采取纠正措施。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

3. 本制度如有变更,需经公司管理层审议通过后修订。

房地产销售及收款管理制度

房地产销售及收款管理制度

房地产销售及收款管理制度一、引言房地产销售及收款管理制度是指针对房地产销售活动中的收款环节,为了规范管理、确保资金安全以及保障客户利益而建立的一套组织机制和操作流程。

本制度旨在规范房地产企业的销售活动,明确收款流程和责任分工,确保收款资金准确、及时、安全地到账,并且有效地保护客户的合法权益。

二、销售及收款管理组织架构1. 销售部门:负责房地产项目的销售工作,包括销售计划的制定、销售策略的制定、客户关系管理等工作。

2. 收款部门:负责房地产销售款项的收取、核对和管理,保障销售款项的安全及时到账。

3. 财务部门:负责收款记录的核对、资金入账及其他相关财务工作。

三、收款管理流程1. 预售阶段(1)销售团队提前与客户进行沟通,明确销售政策、价格、付款方式等相关信息。

(2)客户填写购房意向书并缴纳购房定金。

(3)销售团队根据客户填写的购房意向书进行资格审核,确认购房资格。

(4)销售团队将购房资格审核结果通知客户,并在购房合同中明确销售价格、付款方式等细则。

2. 签约阶段(1)客户与销售团队签订购房合同,并按约定方式缴纳首付款。

(2)销售团队将购房合同和首付款信息提交给收款部门进行核对、登记。

(3)收款部门核实购房合同和首付款信息无误后,办理首付款入账手续。

3. 贷款阶段(1)客户如需贷款购房,按照银行要求提供相关资料,协助办理贷款手续。

(2)银行将贷款发放给客户后,将贷款金额转至房地产企业指定的账户。

4. 尾款及过户(1)客户根据购房合同约定的时间和方式支付尾款。

(2)收款部门核查尾款信息和付款凭证,确保资金准确到账。

(3)房地产企业完成房屋产权过户手续,并将相关证照交付给客户。

四、收款管理措施1. 收款账户管理(1)房地产企业应设立专门的收款账户,用于接收客户款项。

(2)收款账户仅限于房地产销售款项的收入,不得用于其他用途。

(3)收款账户资金由专人负责监管,并定期进行核对和对账。

2. 收款信息核对(1)收款部门在收到客户款项后,应核对收款金额与客户支付凭证是否一致。

房地产工程款付款管理制度

房地产工程款付款管理制度

房地产工程款付款管理制度一、背景和目的房地产工程项目是一个复杂的系统工程,涉及到多个参与方,包括开发商、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等。

在房地产工程项目的过程中,资金是至关重要的,而工程款付款管理制度的建立和实施,对于确保工程项目的顺利进行和保障各方的利益具有重要意义。

本制度的目的在于规范和管理房地产工程项目中的工程款付款流程,保障工程款的合理支付,防止出现项目款项管理混乱或出现支付风险,确保工程项目的顺利实施。

二、适用范围本制度适用于所有由房地产开发商负责开展的房地产工程项目,包括但不限于住宅、商业、办公等类型的项目。

所有参与方必须遵守并执行本制度规定的相关内容。

三、工程款支付流程1.立项阶段:在项目立项阶段,相关各方应当确定项目的基本情况及款项支付计划,并签订相关协议。

如果项目需要向银行申请贷款,应及早办理相关手续。

2.款项划分:在确定款项支付计划的基础上,需要将项目款项进行划分,包括建设成本、设计费用、监理费用等各项款项,以确保各项款项支付的合理性。

3.款项支付程序:在工程项目实施过程中,根据项目进度和工程质量的要求,确定款项支付的时间节点和金额。

其中,工程款的支付应当分段支付,确保工程款的合理支付。

4.款项支付凭证:所有款项支付应当有相应的凭证,包括但不限于发票、合同、付款指令等。

所有款项支付应当经过相关部门审核确认后方可进行。

5.款项支付监督:对于较大金额的款项支付,应当由专门设立的财务部门进行审核和审批,并确保支付程序的合规性和透明性。

同时,应当建立完善的风险管理机制,确保项目款项的安全和稳健。

6.支付延迟处理:如果由于各种原因导致支付延迟,应当及时处理并通知各方。

同时,支付延迟的原因和处理情况应当做出书面纪录,并报告相关部门。

7.支付风险管理:应当定期对项目资金进行风险评估和分析,确保项目款项的安全性。

对于可能出现的风险情况,应当及时采取相应措施,确保项目资金的安全。

四、相关责任和义务1.开发商责任:作为工程项目的发起方和主要责任方,开发商应当全面负责工程款的支付管理,并确保项目款项的合理支付。

房地产费管理制度

房地产费管理制度

房地产费管理制度一、总则为规范房地产费的管理,维护房地产市场的健康发展,保障房地产消费者的合法权益,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有从事房地产开发、销售、租赁、物业管理、中介代理等相关业务的企业和个人。

三、管理机构1. 房地产费管理委员会负责统筹房地产费的管理工作,协调各相关单位的工作,制定相关政策和规定。

2. 相关行政部门负责监督房地产费的收取和使用情况,对违规行为进行处罚。

3. 房地产企业和从业人员负责执行相关政策和规定,保证房地产费的合理收取和使用。

四、费用种类1. 房地产开发费:指用于开发项目前期准备、规划设计、土地拆迁、建筑施工等各项费用。

由开发商承担,不得转嫁给购房者或租户。

2. 物业管理费:指用于小区公共设施维护、绿化养护、保洁卫生等费用。

由物业公司按照实际情况进行收取,并定期向业主公示。

3. 中介服务费:指中介机构为购房者或租户提供的房地产交易咨询、协助办理手续等服务费用。

由购房者或租户自行支付。

4. 其他费用:指其他与房地产相关的各项费用,包括税费、评估费、保险费等。

五、费用收取1. 房地产企业应当在合同中明确费用的收取方式和标准,并向购房者或租户提供详细的费用清单。

2. 物业管理费应当由物业公司按照公允的原则进行收取,并对收费标准进行公示,不得擅自提高费用标准。

3. 中介服务费应当按照约定的方式进行支付,不得进行变相收费或增加附加费用。

4. 其他费用应当按照相关规定进行收取,不得擅自增加或变相收费。

六、费用使用1. 房地产开发费应当用于项目建设,不得挪作他用。

2. 物业管理费应当用于维护小区公共设施、提升服务质量,不得用于其他用途。

3. 中介服务费应当用于提供的服务,不得用于非相关的费用支出。

4. 其他费用应当用于对应的用途,不得挪作他用。

七、监督检查1. 房地产费管理委员会应当定期对房地产费的收取和使用情况进行监督检查,对违规行为进行处理。

2. 相关行政部门应当对房地产费的收取和使用情况进行监督检查,并对违规行为进行处罚。

房费收缴管理制度

房费收缴管理制度

房费收缴管理制度一、总则为了规范房费收缴工作,保障业主的权益,维护物业管理秩序,特制定本管理制度。

二、收费标准根据国家相关规定,结合本小区实际情况,制定房费收费标准,并定期进行调整。

三、收费范围1.房费包括基础物业管理费、水费、电费、燃气费等相关费用。

2.其他需要收费的项目,需提前经业主大会审议通过后方可实施。

四、收费时间1.房费按月收取,每月的缴费周期为1日至10日。

2.如遇国家法定节假日,缴费时间顺延至节假日后的第一个工作日。

五、收费方式1.现金缴费:业主可携带现金至物业管理处进行缴费。

2.银行转账:业主可通过网银或到银行柜台进行转账缴费。

3.扣款缴费:业主可选择委托银行自动扣款方式进行缴费。

六、收费流程1.物业公司收到业主缴费后,须在3个工作日内办理收据手续,并及时更新业主缴费记录。

2.如业主对物业公司收费情况有疑义,可要求物业公司提供详细的收费明细,进行核对。

七、逾期管理1.如业主逾期未缴纳房费,物业公司可按照约定的逾期管理办法进行催缴。

2.逾期管理方式包括但不限于电话通知、短信通知、上门催缴等。

八、欠费处理1.如业主长期拖欠房费,在无法通过催缴方式解决后,物业公司将依法申请法院强制执行。

2.因业主长期拖欠房费导致的物业损失,物业公司有权通过法律途径进行追偿。

九、监督检查1.小区业主委员会有权对物业公司的收费工作进行监督检查。

2.业主可通过小区业主委员会提出收费工作的意见和建议,物业公司应及时回复并落实处理。

十、附则1.本制度自发布之日起生效。

2.本制度的最终解释权归属于小区业主委员会。

3.本制度如有需要修订,需经过业主大会通过后方可实施。

以上为房费收缴管理制度,希望各位业主严格遵守,共同维护小区的良好秩序和稳定发展。

房地产工程款支付管理制度

房地产工程款支付管理制度

房地产工程款支付管理制度一、概述随着我国房地产市场的快速发展,房地产工程款支付管理成为了一个重要的问题。

房地产项目的款项支付直接关系到工程建设的进度和质量,对于房地产企业和投资者来说都至关重要。

因此,建立起科学合理的房地产工程款支付管理制度显得尤为重要。

本文将从理论与实践的角度出发,探讨如何建立一个完善的房地产工程款支付管理制度,以确保工程款支付的安全、规范和效率。

二、房地产工程款支付管理制度的必要性1. 规范性房地产工程款支付管理制度的制定可以为房地产开发商和投资者提供统一的行为规范,避免因为支付款项不规范而引发的矛盾和纠纷。

2. 安全性通过建立房地产工程款支付管理制度,可以有效地防范房地产资金的风险,确保房地产项目的正常进行。

3. 有效性一个科学合理的房地产工程款支付管理制度可以提高项目的操作效率,降低运营成本,提升整体运营效率。

4. 可追溯性建立完善的房地产工程款支付管理制度可以确保款项支付过程的可追溯性,便于监督和管理。

三、房地产工程款支付管理制度的基本原则1. 合法合规原则所有的房地产工程款支付必须遵守国家相关法律法规和政策,确保款项支付的合法性和合规性。

2. 公平公正原则房地产工程款支付管理必须公平公正,不能因为个人关系或其他原因而影响款项支付的公正性。

3. 安全稳健原则房地产工程款支付必须保证款项的安全和稳健,确保款项支付完成后,房地产项目能够正常进行。

4. 透明度原则房地产工程款支付管理必须保持透明,款项支付的相关信息必须及时公开,便于监督和管理。

5. 风险防范原则房地产工程款支付管理必须做好风险防范工作,确保款项支付的安全,防止资金风险的发生。

四、房地产工程款支付管理制度的主要内容1. 款项支付程序(1)款项支付主体:款项支付主体为房地产企业或项目管理公司。

(2)款项支付程序:款项支付流程包括款项支付审批、款项支付申请、款项支付审批、款项支付执行和款项支付监督。

2. 款项支付管理(1)款项支付管理部门:建立专门的款项支付管理部门,负责款项支付管理和监督。

房地产费用及款项支付管理制度

房地产费用及款项支付管理制度

房地产费用及款项支出管理制度1. 目的和适用范围1.1 目的本规章制度的目的是规范房地产公司内部的费用及款项支出管理,确保资金的正确使用和合规性,提高企业财务管理水平和风险掌控本领。

1.2 适用范围本制度适用于房地产公司内部的各类费用和款项支出管理,包含但不限于员工薪酬、供应商付款、租赁费用、项目建设费用等。

2. 管理标准2.1 费用支出审批流程•费用支出申请需经费用申请人填写相关申请表格,包含费用类别、金额、支出对象、支出事由等,并提交给相关部门的负责人进行审核。

•费用支出申请需经财务部门审核,核对申请表格的完整性和准确性,并进行预算核对和资金布置。

•费用支出申请通过后,财务部门将支出凭证制作并提交给相关部门进行确认。

•相关部门确认无误后,财务部门进行付款操作,并将付款凭证归档备案。

2.2 付款安全掌控•全部费用支出需经过财务部门的授权和操作,确保资金的安全性和准确性。

•财务部门需建立完满的资金管理制度,包含资金流水账的记录、银行账户管理和核对、电子支出方式的安全掌控等。

•财务部门需对供应商信息进行定期核实和更新,保证支出对象的真实性和合规性。

•资金支出需通过正规渠道进行,不得使用非法手段或进行无关操作。

2.3 支出管理档案•财务部门需建立费用支出档案,包含费用支出申请表格、付款凭证、相关部门确实认文件等,确保费用支出流程的可追溯性和数据的准确性。

•档案的存储和保管需依照公司的相关规定进行,保密和防火措施要到位。

•财务部门需依照要求对档案进行分类整理和归档,确保档案的易查找和管理。

3. 考核标准3.1 费用支出准确性考核•财务部门需依照要求对费用支出凭证进行核对和审计,确保支出凭证的准确性和合规性。

•审计部门或外部审计机构将对财务部门的费用支出进行不定期的检查和评估。

•显现支出错误或违规情况的,财务部门需及时进行整改,并对相关责任人进行问责和改进。

3.2 支出流程时效性考核•财务部门需依照规定的时间要求进行费用支出审核和操作,确保支出流程的及时性和高效性。

地产公司付款管理制度

地产公司付款管理制度

地产公司付款管理制度第一章总则为规范地产公司的财务管理,有效控制成本,规避风险,提高管理效率,特制定本付款管理制度,依据公司相关法律法规和内部管理制度,明确地产公司的付款流程、授权程序、审批权限和责任分工,确保每一笔付款合规、规范、有序进行。

第二章付款管理流程一、付款凭证登记:公司各部门应当按照付款审批程序,将需付款的凭证及时登记到财务系统中,并填写完整准确的信息,包括收款单位、金额、用途、项目编号等。

二、付款审批:公司设立专门的付款审批流程,根据付款金额确定不同的审批级别,由相关部门经理或财务总监审批,确保审批程序合规。

三、付款申请:经过审批的付款凭证需要由财务部门出具付款申请单,经提交审批部门复核签字后,方可进行付款。

四、财务核对:财务部门在收到付款申请单后,需核对付款凭证的真实性,并核对金额、收款单位等信息,确保无误后方能进行付款处理。

五、付款执行:经过财务核对无误后,方可进行付款操作,流转相关银行或第三方支付平台进行实际付款。

六、付款登记:付款完成后,财务部门需及时在财务系统中登记已付款的凭证,并标记为已付款状态。

七、账务处理:财务部门要及时对已付款的凭证进行账务处理,确保账务准确无误。

第三章付款授权程序一、付款审批权限设定:公司内设定不同层级的付款审批权限,根据付款金额分为三级:一级为财务总监审批,二级为部门经理审批,三级为财务人员审批。

二、审批权限变更:当公司内部层级或人员变动时,需及时调整审批权限,确保付款审批程序的有效执行。

三、授权书管理:公司应当建立授权书管理制度,对每一位负责审批的员工进行书面授权,确保审批操作的合法性。

四、二审制度:公司应当建立付款二审制度,对于一定金额以上的付款,要求进行二次审批,确保大额付款的安全性。

第四章付款监督与风险控制一、财务复核:财务部门要加强对付款的监督与复核,确保付款程序符合公司相关规定。

二、风险评估:公司要建立风险评估机制,对付款对象进行评估,确保付款的合规性和安全性。

房地产公司支付工程的制度

房地产公司支付工程的制度

房地产公司支付工程的制度第一章总则第一条为规范房地产公司对工程款项的支付管理,维护企业正常经营秩序,提高企业形象,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程的付款管理。

第三条公司支付工程款项应当坚持合法、公正、透明的原则,遵守有关政策法规,提高资金利用效率,确保工程款项的合理支付。

第四条公司应当建立完善的工程支付管理制度,明确工程款项支付的流程、权限、程序和责任,加强内部控制,规范支付行为,确保资金安全。

第五条公司支付工程款项应当严格执行财务制度和审批程序,严格控制支付风险,确保支付准确、及时,杜绝资金侵占和挪用行为。

第二章工程项目立项前的准备第六条公司在确定开展工程项目前应当进行充分的前期准备工作,明确工程项目的基本情况、建设规模、工期计划及资金预算等,形成工程付款计划。

第七条公司应当对工程项目的施工单位进行认真审核,了解其资质、信誉和业绩,建立施工单位的信用档案,为后续支付管理提供参考依据。

第八条公司应当与施工单位签订正式的合同,并在合同中约定工程款项支付的相关事宜,明确双方的权利义务和责任等。

第三章工程款项支付的流程第九条公司工程款项支付的流程主要包括资金申请、审批、付款、记账等环节。

第十条负责工程款项支付的部门应当根据工程进度和需要,编制详细的付款计划,提出资金申请,报财务部门审批。

第十一条财务部门应当对资金申请进行认真审核,核实工程款项的准确性和合理性,确保支付资金的来源合法,财务状况充足。

第十二条财务部门审核通过后,应当及时办理支付手续,填写支付凭证,同时做好相关的记录和归档工作,确保支付过程的合规、透明和可追溯。

第十三条工程款项支付结束后,应当及时将相关信息进行会计核算,记账入账,并定期对发票、收据等单据进行归档整理,留存备查。

第四章工程款项支付的管理和控制第十四条公司应当建立完善的工程款项支付管理制度,明确责任主体、审核权限、流程程序等,加强内部监督和控制。

房地产财务管理制度及流程

房地产财务管理制度及流程

一、总则为了规范房地产公司的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效率,保障公司资产安全,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。

二、财务管理基本任务1. 做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。

2. 合理筹集资金,有效利用公司各项资产。

3. 严格执行国家各项财经法规,建立健全内部财务管理制度。

4. 加强财产物资的管理和资金运用全过程的监控。

5. 严格内部牵制制度,防止弊端。

三、财务管理制度1. 资金审批制度:- 所有款项支付需经公司主管领导批准。

- 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管。

- 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司。

- 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。

2. 财务预算管理制度:- 财务预算的编制需根据公司发展战略和经营计划进行。

- 预算的审批需经公司主管领导批准。

- 预算执行过程中,需定期进行预算执行情况分析,及时调整预算。

3. 成本控制过程中的财务管理制度:- 成本核算需严格按照成本核算制度进行。

- 成本控制需定期进行成本分析,找出成本控制的薄弱环节,采取有效措施。

4. 费用管理制度:- 费用报销需按照费用报销制度进行。

- 费用报销需提供相关原始凭证,并经主管领导批准。

5. 会计档案管理制度:- 会计档案的收集、整理、归档需按照会计档案管理制度进行。

- 会计档案的保管需严格执行保密制度。

四、财务工作流程1. 预算编制与审批:- 财务部门根据公司发展战略和经营计划,编制财务预算。

- 财务预算经公司主管领导批准后,下达各部门执行。

2. 成本核算与控制:- 各部门按照成本核算制度,进行成本核算。

- 财务部门定期进行成本分析,找出成本控制的薄弱环节,采取有效措施。

3. 费用报销:- 员工填写费用报销单,提供相关原始凭证。

- 经主管领导批准后,财务部门进行报销。

4. 会计档案管理:- 财务部门按照会计档案管理制度,收集、整理、归档会计档案。

房地产费用款项支付管理制度

房地产费用款项支付管理制度

房地产费用款项支付管理制度一、概述为加强房地产开发项目的财务管理工作,规范房地产费用款项支付,减少财务风险,提高资金利用效率,本制度制定。

本制度适用于公司在房地产开发项目中各专业部门对外支付费用款项,并对项目工程的财务管理、资金使用、财务会计报告等方面进行规范。

二、费用款项支付范围费用款项包括但不限于以下项目:1.项目招标、设计、勘察等的委托费;2.所有合同的履约保证金、质量保证金及工程款;3.项目建设、运营管理的人员工资、社保、公积金等人力成本;4.其他与项目相关的费用。

三、费用款项支付流程费用款项支付流程如下:1.开具付款申请单、支票或划拨单。

2.专业部门进行审核(合同、提供的报销申请单、支持材料是否符合要求)。

3.公司财务部门进行审批(审核付款材料、资金来源及余额是否足够支出),审批后,如为提供支票支付,将支票出具到指定人员并进行登记。

4.财务部门进行科目核对,将该项费用款项记入账目,填写原始凭证并告知专业部门。

具体记账科目根据财务部门标准进行确认。

5.其他费用支付情况:–人的成本一律要在3天内带身份证和入职套餐向财务报销。

–委托费、报销费用等所有费用款项统一在每月底或月初完成费用支付。

四、费用核对与监管1.专业部门应按照合同、提供的报销申请单(发票或收费凭证)、支持材料等要求进行费用核对,审批后报相关审核人员。

2.财务部门应根据财务会计报告、银行账户余额、费用结构等因素,对项目的经费使用情况进行监管和核对;要有责任心和信用感,严格执行上级对此方面的要求及与银行签订的协议,确保资金安全。

3.专业部门及财务部门应对项目费用款项的使用情况进行跟踪、统计和审查,及时发现问题并进行处理。

五、费用管理的风险控制1.专业部门在费用款项支付前必须核对费用清单和有关证明材料进行审核,并保留原始资料及复印件。

2.所有费用款项要填写正确的报销申请单及会计凭证,并征得项目经理、财务审核的签字确认。

3.财务部门进行预算管理,确保正常的经济管理运作,预防任何的浪费或决策失误。

完整版)房地产公司财务管理制度

完整版)房地产公司财务管理制度

完整版)房地产公司财务管理制度公司的费用支出包括但不限于以下内容:办公用品、差旅费、会议费、培训费、福利费、广告宣传费、租赁费、折旧费、税金及其他相关费用。

第五条费用预算管理公司应根据经营计划和财务预算编制费用预算,明确各项费用的预算数额和使用范围。

费用支出必须在预算范围内,超出预算的必须经过审批和授权。

第六条费用报销管理公司实行费用报销制度,凡属公司业务范围内的费用支出,必须有票据、凭证、报销单等相关材料,并经过相关领导的审批签字后方可报销。

报销单必须真实、准确反映费用支出的内容和金额,不得虚报、少报、重复报销。

第七条费用监督管理公司设立费用监督管理小组,对公司各项费用支出进行监督和检查。

对于违反公司费用管理制度的行为,必须依法追究责任,并采取相应的纠正措施。

第八条费用奖励和惩罚公司对于在费用支出管理中表现出色的部门和个人,将给予适当的奖励和表扬;对于违反费用管理制度的行为,将给予相应的惩罚和警告。

本制度规定了公司费用开支的范围和审批程序,包括管理费用、财务费用和销售费用等。

其中,所有费用必须经过财务总监审核,并由有批准权的总经理或董事长批准后,由财务管理中心统筹安排支付。

员工费用由总经理行使审批权,总经理费用则由董事长审批。

对于费用报销,各中心必须取得税务中心认可的合法票据,并填制齐全的内容和印章,同时填写真实的费用说明清单。

对于多种办公用品、礼品、材料物资等开具一张且未单项列示的,必须同时提供有销售方盖章的销售清单,清单列示金额与一致方可报销。

邮资报销应随提供寄往目的地的凭证。

差旅费管理方面,经手人或当事人必须分类整理后整齐粘贴原始单据,并准确填列在差旅费报销单上,最后由财务总监核准、总经理签字后方可支付。

对于票据遗失,原则上不予报销,但有相关证明和担供有效证据,经总经理批准的除外。

第一条:出差费用报销规定出差员工的市内住宿费、伙食补贴费、目的地市内交通费,采取“据实报销”的方式。

第二条:出差审批规定1.员工出差需领导审批,报备于人力资源中心,出差人需在返回单位一周内凭办理报销手续。

房地产企业工程款管理制度

房地产企业工程款管理制度

房地产企业工程款管理制度第一章总则第一条为规范和加强房地产企业工程款管理,激励开发商按时完成房地产项目,保障业主和投资者的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有的房地产开发项目,包括但不限于住宅、商业地产等。

第三条工程款指的是项目建设过程中的各项费用,包括施工款、采购和安装款、设计款、监理款、勘察设计费、审批费等。

第四条开发商指的是承担房地产项目拆迁、开发建设等工作的主体,具有一定资质和信誉的房地产开发企业。

第五条本制度的制定和修订由公司董事会负责,执行由公司总经理牵头,相关部门配合落实。

第二章工程款管理第六条开发商应当按照国家相关法律法规和监管部门的规定,合理合法地使用工程款,防止挪用、挤占和滞留。

第七条开发商应当按照合同约定和项目进度要求,按期支付施工款、设计款、监理款等相关款项,确保项目建设顺利进行。

第八条开发商在开发项目过程中,应当建立健全的工程款管理制度,明确资金使用渠道和用途,确保合理使用并提高投资的效益。

第九条开发商应当对工程款的流向和使用情况进行有效监控和跟踪,确保资金使用的合法合规性和透明度。

第十条开发商应当配备专业财务人员和审计人员,对工程款的使用情况进行审计和核查,发现问题及时纠正并向相关部门报告。

第十一条开发商应当建立与施工单位、设计单位和监理单位等相关单位的沟通渠道,及时了解项目进度和资金使用情况,并做出相应调整。

第十二条开发商应当按照相关规定,及时向相关部门报送工程款的使用情况和进度情况,确保信息的真实性和准确性。

第三章工程款监管第十三条公司应当设立专门的工程款监管部门,负责工程款的监督和管理工作,确保资金使用的合法性和透明度。

第十四条工程款监管部门应当制定详细的工作流程和监管制度,明确各项职责和工作要求,确保监管工作的有效性和规范性。

第十五条工程款监管部门应当配备专业人员,具有相关资质和经验,能够独立开展监管工作,确保监管的公正和客观。

第十六条工程款监管部门应当制定工作计划和年度监管方案,按照规定的程序和要求进行监管工作,及时报告工作进展和问题。

房地产费用及款项支付管理制度1.doc

房地产费用及款项支付管理制度1.doc

房地产费用及款项支付管理制度1房地产费用及款项支付管理制度为加强公司财务管理,规范费用开支,使各项开支合法、真实、准确、完整,结合公司实际情况,对借款及费用报销程序制定以下办法。

一、总则(一)直接经办资金的“经办人”需为公司正式员工,不得为试用期员工或外单位人员,本公司员工谁经办谁负责。

(二)严格执行收支两条线,不得坐支支。

(三)严格执行先审批(按计划审批)后报销的规定,所有费用及款项支付必须先财务按制度审核,后公司负责人审核。

(四)票据粘贴1、票据粘贴时要沿着粘贴单的上边缘,从左至右粘贴,原始单据不能超出粘贴单,每张粘贴单可均匀粘贴二至三排发票。

2、将发生的费用发票按照日期顺序整理,严格按发票的先后时间顺序自左向右依次粘贴(对于过路过桥费、差旅费发票更应如此),对于发票上无日期的按金额大小进行粘贴,便于审核,对于单张小票也要用票据粘贴单粘贴。

3、用胶水粘贴附件,千万不要用订书针装订。

4、所有发票及发票附件一律以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴。

5、填写单据张数、金额,用“费用报销单”填写的所有的要报费用,全部写清楚用途,并在每张单据上写上经手人。

二、借支管理规定及借支流程(一)借款管理规定1、出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。

2、其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

3、各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

4、借款销账规定:(1) 借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销账手续。

5、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

(二)借款流程1、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。

融创集团房地产.管理费用管理制度

融创集团房地产.管理费用管理制度

融创集团房地产.管理费用管理制度融创集团房地产管理费用管理制度一、总则为规范融创集团旗下房地产项目的管理费用支出行为,提高费用管理效率和透明度,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于所有融创集团旗下的房地产项目,包括但不限于房地产项目的规划设计、土地收购、建筑施工、销售营销、物业管理等所有费用支出。

三、费用预算1.费用预算原则(1)费用预算应按照项目计划和业务需求制定;(2)费用预算应基于有效的市场分析和数据支撑;(3)费用预算应合理控制各项费用的预算比例和范围;(4)费用预算应根据成本和效益考虑经济合理性、可行性和稳定性。

2.费用预算程序(1)按照项目计划和业务需求,收集相关数据,并进行市场分析,制定费用预算;(2)根据费用预算,评估各项预算的合理性、可行性和稳定性等,并进行调整;(3)经过项目负责人批准后,将费用预算纳入年度预算体系;(4)费用预算一经批准,不得随意调整,必须确保与实际支出相一致。

四、费用审批1.费用审批原则(1)在费用预算基础上,按照项目计划和业务需求审批费用支出;(2)费用审批应遵循节约用度的原则,实行预算管理和明细台账制度;(3)对于特殊情况需要超预算支出的,必须经过上级主管部门批准。

2.费用审批程序(1)费用支出凭证必须按规定填写,上报财务部门,经财务主管审核批准后,方可支付;(2)费用支出应授权管理,经过层层审批,并在明细台账中记录;(3)重大费用支出应报集团总部财务主管审核批准后方可支付。

五、费用核算1.费用核算原则(1)按照成本核算原则,实行费用的公允和准确;(2)费用核算应按月、季度和年度进行,及时清理费用余额。

2.费用核算程序(1)按照月度、季度和年度规定的时间,对房地产项目相关费用进行核对和清理;(2)对于核算不清或存在问题的费用,应按照程序及时反馈至管理部门或责任人处理;(3)费用核算结果应以明细台账形式呈现,便于管理、审核和查询。

六、费用监控1.费用监控原则(1)全面监控房地产项目相关费用的支出情况,防范超支发生;(2)及时发现并修正费用支出偏差,确保预算和实际支出的一致性。

万科房地产公司费用管理规定

万科房地产公司费用管理规定

万科房地产有限公司费用管理制度一、目的:为规范管理费用支出,提高管理费用使用效能,特编制本费用管理制度.二、适用范围:1、本制度适用于江苏苏南万科房地产有限公司所有员工含试用期员工;2、本制度共涉及20项管理费用的管理要求及说明.三、管理原则四、各项费用管理要求1、差旅费定义:日常差旅费:指公司职员因公务至外地执行公司业务、参加会议、培训、招聘、双向交流、因公出国境等发生的往返交通费、住宿费及出差补助费等.专项差旅费:指公司或部门组织的为提高专业技能或补充合作资源进行的专项外出考察发生的往返交通费、住宿费及出差补助等.归口部门:差旅费的预算编制和管理责任归口到各部门,由各部门负责人负责,公司内由财务管理部统筹控制.日常差旅费费用管理方式:在具备其他沟通条件的前提下如会议、视频会议,应尽量减少出差发生频率.差旅费采用额度管理与程序有效相结合的办法,出差前需通过K2系统提前发起出差申请含苏南公司项目所在城市日常公务往返,完成相应审批手续,出差期间将费用控制在标准额度内. 专项差旅费费用管理方式.专项考察需按照规定流程事前申请,经审批同意后方可安排出行,费用计入公司整体,不占用部门额度.考察结束后需及时向部门负责人、人力资源部邮件提交考察报告,以此作为费用报销依据. 费用标准:酒店、机票及高铁费用报销标准,参见万科集团管理费用个人额度标准一览表A4版.预定酒店机票采取外包方式,由携程公司提供服务员工也可入住公司协议酒店,员工在出差审批完成后,应主动将申请交与前台.除公司管理层之外,外出会议、培训等需要多人住宿的必须安排双人间,额度按照单人标准执行,有特殊情况无法按标准安排的,邮件报备公司内控负责人后可予部分调整.任何职级的人员不得入住商务套间,如特殊公务需要入住商务套间的,需书面报相关领导审批或自行承担.两人以上同行外出,可与职级最高者住同一酒店,住宿标准参照条差旅费报销需提供酒店住宿水单,不得报销与住宿无关的休闲费用、餐饮酒水费用,额度内可报销酒店上网费、早餐费.于当日20:00至次日8:00乘坐火车没有酒店住宿费开支的,每晚补助200元.非苏南项目所在地范围内的异地出差2天及以上且未产生酒店住宿费开支的,每晚补助200元.出差补助标准:出差补助主要用于弥补出差期间伙食及相关费用,员工不区分职级按100元/天/人的标准补贴;如会议、培训等费用中已包含餐费及交通费的,则出差补助减为50元.同地出差时间超出10天不含10天的部分,补助额度减半执行.部门副经理含以上级别员工不享受出差补助;苏南公司项目所在城市间日常公务往返不享受出差补助.出差地市内公务交通费标准:往返机场的士费或机场大巴费作为往返交通费另行报销.在此之外,如遇下列三种市内交通费用支出情况,按如下要求执行:出差地市内公务交通费据实报销,但超过50元/天需要专题书面说明,报直接上级审批;需在出差地包车使用的,则必须在办理出差审批时事先说明并获得公司相关领导批准,在办理报销时出具书面批准资料.其他差旅相关费用:因公行(LI)费、票务费等实报实销.事前经本部门领导批准, 出差期间就近返家探亲或办理其他私人事务的,个人在报销时必须主动声明.绕道期间不发放出差补助并自行承担绕道交通费及其他相关费用.如自驾车前往机场,各公司可根据路程远近确定报销标准,报销标准需低于往返的士费用,提供票据为机场停车费、汽油费、往返高速费.区域内出差尽量选择公共交通工具,员工若自驾车出差,需事先完成K2审批,可报销路桥费及不高于30元/天的出差地停车费,并按元/公里报销汽油费需附真实发生的路桥费票据.具体里程数参照附件华东地区城际间公路里程表.在苏南范围内,公司员工自驾车跨城市办公的,需事先完成K2审批,可报销路桥费及不高于30元/天的出差地停车费,并按元/公里报销汽油费需附真实发生的路桥费票据.具体里程数参照附件华东地区城际间公路里程表.公司管理层在苏南公司项目所在城市内出差,可报销路桥费及不高于30元/天的出差地停车费,不可报销元/公里的汽油费.双向交流相关费用规定:非苏南公司范围内的异地双向人员且交流地点不在家庭所在地的按50元/天/人的标准计发双向交流补助费按自然日.苏南公司范围内的异地交流且交流地点不在家庭所在地的由公司统一安排员工宿舍或酒店.因公赴港澳台及出国费用:因公赴港澳台及出国均须提前报总经理办公室及公司第一负责人审批,并经集团审定.详细规定按VK-CW/Q-50 万科集团管理费用标准化管理手册A4版执行.2、职员上下班交通费定义:职员上下班交通费是指不驾驶私家车的公司在册职员上下班期间所发生的交通费,不包含职员因在公司加班发生的交通费.归口部门:上下班交通费由人力资源部、财务管理部归口管理.费用标准:职员上下班交通费标准为500元/月/人.费用管理方式:具体参照江苏苏南万科房地产有限公司职员车辆费用及上下班交通费管理办法执行.3、职员车辆费定义:职员车辆费用是指为适应工作需要、提高工作效率,而使用自购车辆自行驾车上下班及办理公务发生的油费、路费、保养费、保险费等日常营运性质费用.归口部门:职员车辆费用人力资源部和财务管理部归口管理.费用标准及费用管理方式:具体参照江苏苏南万科房地产有限公司职员车辆费用及上下班交通费管理办法执行.4、市内公务\加班交通费定义:市内公务\加班交通费指不享受职员车辆费的公司正式在册职员因办理公司业务、加班乘坐公交、地铁、出租车等市内公共交通工具的费用.其中加班交通费仅适用于工作日加班至20:30以后和双休日加班的情况.归口部门:市内公务\加班交通费的预算编制和管理责任归口到各部门,由各部门负责人负责. 费用管理方式:职员市内公务交通费按部门实行统一管理,由各部门根据工作性质和实际情况进行控制,总经理办公室与财务管理部进行跟踪管理、定期反馈.职员加班交通费按部门实行统一管理,根据各部门的工作性质及加班频率据实管理、实报实销.城市间发生的地铁、出租费等相关交通费不得在该科目报销.5、职员通讯费定义:职员通讯费是指职员对外联系经营业务、对内协调工作,而发生的移动、网络使用费,家庭座机费用不包含在内.归口部门:职员通讯费由人力资源部和财务管理部归口管理.费用标准:参照万科集团管理费用个人额度标准一览表A4版执行,详见下表.费用管理方式:具体参照江苏苏南万科房地产有限公司职员通讯费管理办法执行.6、职员培训费定义:职员培训费用是指职员外出参加的脱产培训、业余进修、出国进修所发生的有关费用.包括缴纳的报名费、学费、考试费、证书费等.因外出培训而发生的差旅费住宿费及交通费按照差旅费管理要求执行.归口部门:职员培训费人力资源部归口管理.费用管理方式:主管领导与部门负责人安排职员外出培训,须事前向人力资源部报批或备案;经人力资源部负责人签字后,财务管理部方予以报销相关费用.职员参加与工作相关的职称、资格、水平考试,经事前申请脱产培训并获批准,考试合格取得相应证书的,在出具正式发票的情况下,可以报销部分费用含报名费、学费、考试费、证书费等,但不包括差旅住宿费用.详细规定请参照执行或咨询人力资源部培训负责人.7、业务招待费定义:日常业务招待费,是指日常业务活动中为维护对公司经营有利的各类社会关系,而例行发生的用于对外的公关、交际、联谊活动的餐费、酒水、礼品费等支出.专项招待费是指春节、中秋礼品、为专项事项公关或因突发事件产生的交际费.归口部门:业务招待费的预算编制和管理责任归口到各部门,额度由公司财务审核、公司第一负责人审批.日常业务招待费管理方式:业务招待费实行额度管理的办法,财务管理部于每年末评估确定下一年度各部门的额度,由公司下发参照执行;各部门业务招待费额度可在年度内跨月调剂使用,但不得跨年度使用.业务招待费须按业务事项据实报销,任何人不得报销个人因私费用.禁止采用额度内包干报销的做法.各部门负责人在额度内加强费用支出的控制,保证费用支出的合理性、必要性.业务招待费开支正常情况下不得超过每季度预算累计额度,超过部门全年额度的开支,原则上不予报销.公司第一负责人需要开支的业务招待费由公司管理层其他成员进行审批,负责审批的管理层成员或公司第一负责人授权人员需报集团风险管理部备案.公司第一负责人所发生的业务招待费纳入集团风险管理部审计范畴.专项业务招待费管理方式专项业务招待费需事前按规范流程报公司审批同意后方可发生,费用发生后据实报销,不占用各部门业务招待费额度.费用使用注意事项各部门应合理规划外部接待,考虑减少不必要的外部业务招待,并降低对内业务招待费标准;从严控制业务招待费用,反对不适当的娱乐性消费.对外交往中禁止使用购物卡或与之性质相近的替代品;业务招待费报销所提供的发票,单张金额在1000元及以上的,需请部门第一负责人在发票正面签字确认.在填写费用报销单时,应当列明交际费的用途,按照“与XX部门例行沟通”的格式填写费用说明. 因特殊原因需要使用其他发票替代报销的,单项业务替票金额低于2000元的,应当经过部门负责人在发票上签字确认后方可报销;替票金额超过2000元金额的,须说明情况并由内控负责人邮件审批.各部门需使用礼品进行业务招待的,礼品单件价值超过1000元或者总价值超过3000元的,需在K2系统完成礼品申请审批后,至公司礼品管理员处领取.礼品费用由总经理办公室/综合管理组统一报销,额度由申请部门承担.总经理办公室采购员无法及时采购的,经总经理办公室礼品管理员/综合管理组负责人审批后可在公司指定的合格供应商范围内自行采购,走业务招待费公司报销流程,除此之外,各部门不得报销单件价值超过1000元或总价值超过3000元的礼品费用. 由部门信息员或其他人代为发起的业务招待费报销,应当说明费用的使用人,并由费用使用人在流程中审核后报销.8、加班餐费定义:因工作需要加班而发生的食堂餐费或其他餐费.归口部门:加班餐费的预算编制和管理责任归口到各部门,由部门负责人负责.费用管理方式星期一至星期五晚上加班的职员,可在公司食堂用餐;如没有食堂或食堂不供应晚餐的,可按照不超过30元/餐/人标准开支,凭票据在额度内实报实销.非工作日加班的职员,用餐标准不超过30元/餐/人,凭票据在额度内实报实销.9、部门活动费定义:部门活动费是指部门内或部门之间的活动费、文体费、会议费等.归口部门:部门活动费的预算编制和管理责任归口到各部门,由各部门负责人负责.费用管理方式:部门活动费按人均150元/月作为额度标准,由各部门负责人控制,额度内实报实销.总经理办公室根据部门人数每季度动态调整部门活动费额度.各部门活动费额度可在年度内跨月调剂使用,但不得跨年度使用.10、公司活动费定义:公司活动费是指公司内部由公司、职委会或工会所属俱乐部、协会统一举行的与业务无直接关系的文体活动、庆祝晚会、党团活动、外出旅游等过程中发生的费用.归口部门:公司组织的相关活动费由总经理办公室归口管理.费用管理方式:公司活动费分日常活动费和健康活动费两大类.日常活动包括春晚、司庆及其他文娱活动,按人均2000元/年作为额度标准,其中:公司及职委会组织的活动各按人均 1000元/年确定,在预算额度内据实审批.经办部门可凭已批准的预算专项报告先办理借款手续,活动完成后,根据专项报告及有关原始票据,办理报销手续.健康活动仅指公司组织员工参加的大型集体体育比赛及集体体育运动,包括自行车赛、足球赛、羽毛球赛、长跑、登山等活动产生的相关费用.一线公司应于每年末编制下年度的健康活动计划,并报集团总裁办公室审批.公司各类协会俱乐部费用由各协会俱乐部报年度费用预算,经职委会主席、总经理办公室负责人审核、总经理审批后执行,只限用于器材采购、场地租赁、餐费、饮料、服装、交通、住宿费.11、公司车辆费定义:公司车辆费用是指为开展公司经营活动,使用公司车辆、或租用外部车辆而发生的费用. 归口部门:公司车辆费由总经理办公室归口管理.费用管理方式:3.1各公司外部长期租车不可用于外部接待、内部公务周转.外部租车两天以内,由部门负责人审批;两天以上两周以内,需通过K2流程,经部门负责人、一线公司总办负责人、一线公司财务负责人审批;外部租车超过两周,需通过K2流程,经一线公司总办负责人、一线公司第一负责人审核后,报集团分管财务执行副总裁、集团总裁审批;各公司项目长期用车,租车费用在合作合同约定的,需完成与上述外部租车相同的审批流程.3.2各部门外部租车需在K2系统发起“外部车辆租赁”审批流程,审批通过后执行.两天以内审批流程如下:发起人-部门/组负责人;两天以上两周以内审批流程:发起人-部门/组负责人-总办负责人-财务负责人;两周以上审批流程:发起人-总办负责人-公司第一负责人-集团分管财务执行副总裁-集团总裁各部门租车费用计入各部门差旅费额度.12、公司通讯费定义:公司通讯费是指公司员工使用公司通讯设备,对外联系经营业务、对内协调工作,而发生的、网络、传真等使用费.归口部门:公司通讯费由总经理办公室归口管理.费用管理方式:公司各部门在开通及网络时须报归口管理部门审批、备案.归口管理部门监测日常使用额度,发现异常情况及时警示.需为特定岗位另外配备工作的,通讯费可参照公司通讯费管理,但事前需报集团审批、备案.13、公司电脑费定义:公司电脑费用是指公司内部使用电脑、网络进行办公,而发生的电脑耗材、维修费、网络使用费、软件开发购置费用摊销等费用.归口部门:电脑费用由公司总经理办公室归口管理.费用管理方式:对于日常耗材及维修,须通过市场比价的方式,确定年度合格供方,并定期对市场价格变动情况进行调查,及时调整合格供方的供货单价.14、会议费定义:会议费是指受政府或行业管理部门邀请参加的外部会议,以及公司为保证经营计划完成、总结汇报工作、组织专业研讨、宣传各类文件等组织的、由公司内部人员参加的各类会议,发生的相关费用,包括场地费、会务服务费、餐费、住宿费等职员前往外地参加会议发生的交通费及住宿费等,按差旅费管理方法执行.归口部门:会议费由公司总经理办公室归口管理.费用管理方式:公司级会议包括但不限于董事会、全员沟通会、公司季度例会、年度例会等,原则上由总经理办公室统一安排.部门级会议指非公司经营决策层面的会议应在公司内召开,原则上不予报销部门会议费用.若部门自行发生相关费用由部门活动费承担.各部门牵头举办总部、区域相关会议时,会议经办部门应在会议召开前,将会议规模、地点、出席会议人数、会议内容、会议费用报总经理办公室审批.会议费开支标准包括会议餐费、会议杂费两项:1会议餐费包括早中晚餐及酒水,按人均200元/天标准开支;2会议杂费包括会务费、场租费、摄影费、会场布置、会务车辆、会议茶点、会议奖品、会议活动等所有费用,按人均100元/天标准开支.15、办公费定义:办公费是指因日常工作的需要而购买的办公用品及其他办公性质的消耗,如购买文具、印制名片、邮寄费、快递费、证照年审费、专业组织年费等.归口部门:办公费由总经理办公室归口管理.费用管理方式:日常办公用品须通过市场比价、多方竞价或招投标的方式,根据合理低价原则确定年度合格供方,并定期对市场价格变动情况进行调查,及时调整合格供方的供货单价.具体参见公司江苏苏南万科房地产有限公司行政采购管理办法修订版A-4.各部门于每月底统一通过K2审批系统申请办公用品,由总经理办公室/综合管理组审核后统一购买.总经理办公室/综合管理组办公用品采购人员在集中采购前需在K2审批系统报公司相关人员审批.对于开盘、交房等大型活动需用大量办公用品或保洁用品时,经办部门需提前向分管领导、总经理办公室上报费用预算.该费用由公司办公费列支,不计入部门办公费用.16、书报资料费定义:书报资料费是指公司为收集市场信息、专业信息,辅助职员日常工作、提高职员的专业能力,而购买的各类报刊杂志、专业书籍、音像制品等.归口部门:书报资料费由总经理办公室归口管理.费用管理方式:不得以货币形式发放书报资料费用补贴.总经理办公室每年末集中收集各部门报刊杂志的征订需求各部门报总办/综合组前需报部门负责人审批,征订总目录及费用需通过K2系统报总经理办公室负责人审批.原则上各部门不得自行购买书刊杂志,若需购买无法统一预定的书刊资料,需提前在K2审批系统中发起购书审批,报销相关费用时需附审批附件.17、业务外包费定义:业务外包费是指公司将部分业务外包给社会专业机构而发生的服务费支出.通常是指比较成熟和标准化的工作,社会专业机构比我们更专业和有规模优势、总体成本更低;或者我们暂时能力短缺而短期外包.归口部门:由各专业部门实行归口管理,在实施外包前需向公司总经理办公室提交可行性专项报告,经分管领导、公司第一负责人批准后方可实施.外包费用由外包实施部门及收益部门协商承担方式,在可行性分析中予以明确.费用管理方式:业务外包须通过市场比价、多方竞价或招投标的方式,按合理低价原则确定合作方,并需在合同中约定保密条款.业务外包有关部门对外包的工作质量和结果负责,要有严格的管理和监控.对于业务外包有关部门须按合同约定定期进行工作质量评审,评审结果作为付款的必备依据.18、管理咨询费定义:管理咨询费是指支付给外单位的咨询费,以及聘请非专职法律、技术、经济等专家支付的顾问费.通常是指一次性的项目费用,购买公司自身不具备的专业能力.归口部门:管理咨询费用由公司第一负责人直接控制.费用管理方式:管理咨询事项发起部门及收益部门协商费用承担方式,须在申请报告中明确管理咨询费需进行专项申请,报公司财务与内控管理部负责人和公司第一负责人审批,执行部门办理咨询项目付款时必须对项目结果进度和质量进行评价,并对是否足额付款进行书面说明.19、诉讼费定义:诉讼费用是指公司因经济或民事纠纷而进行法律诉讼或仲裁产生的费用.归口部门:诉讼费由总经理办公室归口管理,费用由发生诉讼事项的部门承担.费用管理方式:对于最终判决或仲裁的结果须报公司法务人员备案.20、调动津贴定义:调动津贴是指调入单位一次性向符合集团标准派遣人员发放安家费,供其迁居、购买基本生活用品等,使其能够尽快适应当地生活,并在限额内报销行(LI)/车辆托运费.归口部门:调动津贴由人力资源部归口管理.费用管理方式:调入单位一次性向调动人员发放安家费,供其迁居、购买基本生活用品等,使其能够尽快适应当地生活.安家费发放金额为税后人民币1000元省内/2000元省外.行(LI)/车辆托运费限额内实报实销,额度人民币1000元省内/3000元省外.五、费用报销控制要求及代垫费用结算要求1、费用管理控制要求1和全体职员相关的费用,如差旅费、业务招待费、职员上下班交通费、市内公务\加班交通费、职员车辆费、职员通讯费等,财务管理部与内控管理部门可分别采取逐单审查、抽查、免查三种方式进行处理.2各公司可建立费用报销的定期审计机制,如发现有不实报销需彻查原因,对弄虚作假的行为须严肃处理.3报销经办人所提交的报销票据,必须是财务认可的合法原始单据.4对于跨年度票据,车辆保险、维修和汽油费上年度单据可在本年额度内报销;其他上年四季度发生的票据,需在本年一季度报销;其余上年票据,财务不得接受.2、代垫费用结算(1)根据规定,除集团总部和直属物业公司部分费用外,与集团内其他公司的费用往来不再采用内部往来方式进行结算.(2)公司各部门在接待和代办集团内其他公司业务时,原则上应由费用承担方直接办理费用结算;因特殊情况确需公司代垫费用的,必须事前与相关公司明确费用预算标准,并按参与公司合理分配费用,分别开具发票.(3)代垫费用发生后,按正常程序办理报销手续.但须在报销单据上注明转出单位、金额和简要说明.(4)集团内其他公司代付费用的报销,在费用经办人取得对方付款的凭据或复印件后,按正常报销程序办理.六、发布。

地产公司付款管理制度模板

地产公司付款管理制度模板

地产公司付款管理制度模板第一章总则第一条为规范地产公司的经费管理,加强对付款流程的监督和控制,制定本制度。

第二条本制度适用于地产公司内部各部门、项目组织的经费管理工作。

第三条地产公司各部门、项目组织需严格遵守本制度,合理安排经费使用,提高经费管理效率。

第四条地产公司财务部门对付款管理制度进行监督和检查,对违反规定的行为进行处理。

第五条本制度解释权归地产公司财务部门所有。

第二章付款管理流程第六条地产公司的付款管理流程包括拨款、审批、支付和登记等环节。

第七条支付环节由财务部门负责,其他环节由各部门、项目组织负责。

第八条拨款环节:各部门、项目组织提出经费申请,经相关主管部门审核后拨款。

第九条审批环节:每项经费支出需经相关部门负责人审批通过后,方可进行支付。

第十条支付环节:财务部门按照审批的支出要求进行支付。

第十一条登记环节:财务部门对每一笔付款进行登记,建立完整的付款档案。

第三章付款管理原则第十二条地产公司的付款管理原则包括规范、合规、审慎和效率。

第十三条规范原则:严格依照相关规定和程序进行付款管理,确保经费使用合理合法。

第十四条合规原则:严格遵守相关法律法规和公司规章制度,不得违法违规行为。

第十五条审慎原则:对经费支出进行严格审核和把关,确保资金使用安全可靠。

第十六条效率原则:提高付款管理效率,加快资金周转速度,确保项目进展顺利。

第四章付款管理责任第十七条各部门、项目组织的主管负责人对经费使用负有监督责任。

第十八条财务部门负责对付款管理流程进行监督和检查,及时发现和处理问题。

第十九条违反本制度规定的行为将被追究责任,情节严重的将给予相应处罚。

第二十条未经批准使用经费的行为必须追究相关人员责任,对违反规定的员工进行处理。

第五章付款管理流程改进第二十一条地产公司定期对付款管理流程进行检查和改进,提升资金使用效率。

第二十二条各部门、项目组织需积极配合财务部门对付款管理流程进行优化。

第六章付款管理记录第二十三条地产公司财务部门对每一笔付款进行详细记录,建立完整的付款档案。

房地产协议款项处理规定2024年版一

房地产协议款项处理规定2024年版一

20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX房地产协议款项处理规定2024年版一本合同目录一览一、第一条款项支付方式1.1 第一种支付方式1.2 第二种支付方式1.3 第三种支付方式二、第二条款项支付时间2.1 第一次支付时间2.2 第二次支付时间2.3 第三次支付时间三、第三条款项支付条件3.1 第一种支付条件3.2 第二种支付条件3.3 第三种支付条件四、第四条款项支付金额4.1 第一阶段支付金额4.2 第二阶段支付金额4.3 第三阶段支付金额五、第五条款项支付主体5.1 第一方支付主体5.2 第二方支付主体5.3 第三方支付主体六、第六条款项退还规定6.1 退款条件6.2 退款流程6.3 退款时间七、第七条款项违约金计算方式7.1 违约金计算方法7.2 违约金支付时间7.3 违约金支付主体八、第八条款项的监管与使用8.1 款项监管方式8.2 款项使用范围8.3 款项使用的监督九、第九条款项支付的变更与解除9.1 变更条件9.2 解除条件9.3 变更与解除的程序十、第十条争议解决方式10.1 协商解决10.2 调解解决10.3 诉讼解决十一、第十一条法律适用11.1 适用法律11.2 法律解释11.3 法律冲突的处理十二、第十二条合同的生效与终止12.1 合同生效条件12.2 合同终止条件12.3 合同终止后的款项处理十三、第十三条保密条款13.1 保密内容13.2 保密期限13.3 违约保密条款的后果十四、第十四条附则14.1 合同的附件14.2 合同的修订14.3 合同解除后的款项处理第一部分:合同如下:一、第一条款项支付方式1.1 第一种支付方式:买方应按照双方约定的时间表,通过银行转账的方式,将款项直接支付给卖方。

1.2 第二种支付方式:买方应按照双方约定的时间表,通过第三方支付平台,将款项支付给卖方。

1.3 第三种支付方式:买方应按照双方约定的时间表,将款项以现金方式支付给卖方或其指定的收款人。

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房地产费用及款项支付管理制度报销或付款时的经办人员流程
费用类:
本司员工谁经办谁负责。

A费用单据报销程序:凭合法的原始票据→①经办人→②验收人证明人→③财务审核→④分管财务副总经理→⑤总经理→出纳复核付款。

B应酬或礼品等招待费单据报销程序:凭合法的原始票据→①经办人→②分管财务副总经理→③总经理→④财务审核(数额发票)→⑤出纳复核付款。

其它类:
对特殊无法取得发票又属于正常经营开支的。

财务只要审核数量、金额、大小写是否一致即可;月底统一整理后到税务局申请开发票补税后再入账,原单据做为附件附在后面。

工程类:
工程(进度)款或供货款支付程序:
(1)乙方单位提出并填写工程进度款审核表,按程序到各部门批后,
由工程部预算人员为经办人到财务部门填写工程款支付申请书并经各部主管签字后,财务部连同工程进度款审核表串发(OA)报董事长、集团财务。

董事长三天内批复(假期顺延)。

(2)工程(供货)进度付款审批表:
(3)财务根据合同和预(结)算等资料进行审核。

付款时要附发票,货物采购还要有本司指定人员的验收。

(4)多数散户付款,有关部门要统一造册,集中审核,手续完备后才能支付。

二十四、任何人无权随意给员工增加工资,调增工资需经董事长审批方可调资。

每月工资发放必须按规定的考勤制度计算后编出工资表,经审批后发放;奖金及过节费应事先向董事长申报,批准后开支。

二十五、电话费严格控制公务外使用电话,要求长话短说,废话少说,尽量减少通话时
间和次数。

对公司固定电话、个人移动电话公务通讯实行包干制度即:办公、移动电话包干。

通讯费标准:年
办公室每月报送或取单给财务报销并登记;财务年终统计结算。

二十六、差旅费报销标准
1、出差人员交通费、住宿费、市内交通费,实行分项计算的方法,经审核后方可报销。

2、分项标准表:
3、探亲人员根据不同地区由办公室统一拟出方案(夫妻、儿女),报总经理审批。

4、公司有紧急业务或特殊事由的出差人员,其出差费用(含交通工具)由总经理特批后报销。

下级人员随从上级人员出差可以按上级人员或特批人员的住宿标准执行。

集团总部派人协助人员的工资及差旅费(单程)由本公司规定先行报销交通费用;回程差旅费由集团总部垫发,经董事长批准后到公司随时报销。

*工资为代收代付。

*
5、报销票据背面都要有经办人签字或骑缝签字。

6、遇到特殊情况,超出报销标准,审核时须注明超出金额,最后由董事长决定签字。

二十七、办公费用,办公用品用具由办公室统一采购,办公室根据各部门使用情况填写“申请单”经批准后购买,并由专人负责登记保管,各部门人员领用办公用品用具时应登记,到办公室领用。

二十八、对于10000元以下的低值易耗品、固定资产购置必须事先写出书面申请报告,说明购置原因等事项,报总经理审批后方可购置。

二十九、除预付工程款以外所有非实物性款项支出,单笔凡超过10000元的要说明事由并经董事长批准后方可付款。

日常经常性开支按月计划统一审批。

三十、业务招待费,本着“节约、实惠”的原则。

严格执行报批制度,每次业务招待均应事先征得总经理同意并批准。

三十一、礼品费用。

赠送礼品一律实行事先申请,并征得总经理同意及批准。

凡一次赠送礼品费用超过5000元以上的必须事前报董事长审批。

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