房产营销渠道部管理制度流程

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据管理)注:统一名称为“渠道部”,应业务要求,对外可宣称“市场拓展部”或“大客户部”。

二、组织建设

1、组织架构

2、人员编制及薪资体系——(暂定)

三、岗位职责

(一)渠道部经理(含主持工作副经理)

负责主持部门整体运作,带领团队成员共同完成营销部下达的各项工作计划及任务:

1、负责团队组建、培训、梯队建设等本体建设工作的有效落实;

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3、负责分管模块工作相关数据采集(见附表);

4、负责分管模块外聘团队的业务外联、合同管理及行政管理工作;

5、负责分管模块渠道专员客户资源管理、业绩追踪管理。

(三)、拓客专员(call客组长)

1、负责外聘话务团队的组织、培训和管理工作;

2、负责call客周、日计划的制定和上报,负责每日数据的统计并汇总至模块主管;

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3、负责与策划部门的对接,及时补充call客资源并向其反馈结果分析;

4、个人意向客户的约访,与案场销售有效对接,促成成交;

5、领导交办的其他工作。

(四)、拓客专员(带访组长)

1、负责外聘兼职团队的组织、培训和管理工作;

2、负责竞品拦截周、日计划的制定和上报,负责每日数据的统计并汇总至模块主管;

3、负责竞品的每周调研并形成报告上报模块主管及策划专人;

4、个人意向客户的约访,与案场销售有效对接,促成成交;

5、领导交办的其他工作。

(五)拓客专员(派单组长)

1、负责外聘兼职团队的组织、培训和管理工作;

2、负责协助模块主管完成派单周、日计划的排布,负责汇总每日小队数据并统计至模块主管;

3、负责根据计划排布,协助模块主管对接策划,确保派发物料及礼品的前置补充;

4、负责协助模块主管完成区域派单地图的绘制;

5、个人意向客户的约访,与案场销售有效对接,促成成交;

6、领导交办的其他工作。

(六)企拓专员

1、负责收集企业资源,并结合公司协助、个人拓展等方式,协助模块主管制定企业拓展计划,并按照计划开展执行;

2、负责统计拓展企业关键人资料、合作意向程度、合作方式,汇总后协助模块主管形成资源库;

3、负责协调企业拜访,提请销售物料及礼品的申报,协助模块主管对接策划部前置完成;

4、负责与合作企业接洽达成合作意向,并协同策划部形成活动方案,督导活动执行,并达成Word文档

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销售;

5、负责对接合作单位及销售部,形成客户导入的有效方式,详细记录合作单位客户到访反馈;

6、个人意向客户的约访,与案场销售有效对接,促成成交;

7、领导交办的其他工作。

(七)行政助理(暂兼职)

1、负责部门内外文件资料的传递与归档,包含不限于公司内部函文、合作方协议合同、外部

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恒。

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2、制度管理类:主要围绕员工手册开展,对公司及部门管理制度、流程管理等进行学习;

3、职业素养类:商务礼仪、客户关系管理、客户心理把握、演说技巧;

4、专业技能类:房地产基础、建筑设计基础、地方政策及按揭贷款流程、渠道拓展优秀案例分享、产品信息等;

5、管理提升类:时间管理、情绪管理、计划管理。

3、培训方式

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1、每日分享知识点;

2、每周半小时部门互动学习;

3、半月度集团或公司层面专业指导(制度管理、杰出案例分享);

4、业务开展针对性培训,如扫街说辞设置、库存房销售说辞等;

5、重大销售节点前培训,如开盘说辞、开盘流程、注意事项等;

6、参观学习优秀竞品,组织同行交流会;

7、轮岗培训,渠道各模块职能交流。

4、考核方式

1、说辞演练:融合职业素养、语言表达及专业知识的考核方式,目的是将培训知识应用于实际操作;

2、演讲:作为渠道,尤其是企拓的基础要求,通过演讲传递产品价值,达成销售目的,因此演讲是重要的考核动作;

3、外聘团队的问卷反馈。

五、管理制度

1、日常管理规范

1、仪表规范

1、必须统一正装,保持整齐干净,无污迹和明显皱褶;扣好钮扣、结正领带(拓客外勤不做要求,但不得敞开),衣袋中不要有过多物品,皮鞋要保持干净、光亮;

2、男士头发要常修剪,应梳理整齐,发脚长度以保持不盖耳部和不接触衣领为度,不得蓄胡须。女士上班期间不宜留披肩发,刘海以不过眉毛为宜,常洗头,保持无头屑;

3、女士上班须淡妆,但切忌浓妆艳抹,不许纹眉,不涂眼影,力求自然、美丽,精神好;不得涂有色指甲油,不得佩带手表、戒指之外的饰物,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水;

4、员工上班前不得吃异味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有脏物;

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5、为客户服务时,不得流露出厌烦、冷淡、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客人服务;

6、提倡勤洗澡,勤换衣物。

2、谈吐规范

1、与客户交往时,保持微笑,目光柔和地注视对方;

2、客人谈话时,注意认真倾听,不要中途打断客户的谈话或生硬地插嘴,应等对方把话说完

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类的话,

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8、称呼客户时,要用“某先生”、“某小姐或女士”,不知姓氏时要用“这位先生”、“这位小姐或女士”。绝不能以“喂”或“嗳”来招呼客人、同事。

2、客户接待规范

1、客户来电接待

1、接听电话以三声响为标准,不宜过早,更不宜迟;

2、准备纸笔记录,接听后,主动言明:“您好,华融销售部,请教先生/女士贵姓”;

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