行政人事主管岗位要求
行政人事主管岗位职责职位要求
行政人事主管岗位职责职位要求
行政人事主管是企业组织架构中的重要岗位之一,主要负责管理公司的行政和人事工作。下面是一份关于行政人事主管岗位职责和职位要求的详细描述,供参考:
一、行政人事主管岗位职责:
1. 管理行政工作:负责公司的日常行政管理工作,包括办公设备的采购和维护、行政预算的编制和监控、文件和资料管理等。
2. 招聘和员工管理:负责制定并执行招聘策略,参与招聘流程,确保招聘岗位的需求得到满足。负责员工入职和离职手续办理,维护员工档案,并对员工的工作表现进行评估和管理。
3. 培训和发展:负责制定并执行员工培训计划,组织和协调培训活动,提升员工的专业能力和综合素质。跟踪员工的职业发展计划,为员工提供合适的职业发展机会和平台。
4. 绩效管理:负责建立和完善公司的绩效管理制度和流程,制定员工绩效目标,定期进行绩效评估,确保员工的工作质量和业绩得到有效评估和管理。
5. 薪酬和福利管理:负责制定和调整员工薪酬和福利制度,确保符合公司的战略目标和市场情况。与财务和法务部门协调,确保薪酬福利体系的合法合规性。
6. 劳动关系管理:负责与工会或员工代表进行协商,处理劳动
纠纷和员工投诉,并通过沟通和妥善处理进行问题解决。
7. 公司文化建设:负责公司文化建设工作,通过举办员工活动、培训和奖励制度等方式,促进公司员工的凝聚力和团队合作精神。
8. 监督和评估:监督部门下属员工的工作表现,对其工作成果进行评估,并提供必要的培训和指导,确保团队的工作质量和效率。
二、行政人事主管职位要求:
1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业。
行政人事主管岗位职责职位要求
行政人事主管岗位职责职位要求
行政人事主管岗位职责职位要求
一、职责:
1. 帮助上级领导订立公司的人力资源规划、人力资源战略和年度计划,并监督执行情况;
2. 负责公司聘请、培训、绩效管理、薪酬福利及用人风险管理等全方位、全流程的人力资源管理工作;
3. 依据公司的人力资源战略和需求,实在订立和实施人才选拔计划和各类人才引进、聘请,提升聘请效率和成功率;
4. 对公司员工进行培训、考评、评奖及评职升级等工作,提高员工技能、业绩和忠诚度等;
5. 定期对公司各部门进行绩效评估,为公司供给科学的绩效管理方案,并对执行情况作出监督、考核和评估;
6. 监督公司内部的薪酬体系,参照同行业同类型公司的薪酬水平,订立公司薪酬体系,确保公司内部公正、公正、公开的薪酬体系;
7. 随时收集和把握相关人力资源管理政策、传达上级人事政策的要求表达公司对政策的反馈及执行布置;
8. 具备完善的人事档案管理体系、劳动法规和公司制度等常规管理流程和制度的订立和审核本领;
9. 能够较好地处理人力资源管理之间的相关问题和涉及的工作纠纷,面对各种紧急情况冷静应对。
二、职位要求:
1. 本科及以上学历,人力资源、心理学、管理学等相关专业;
2. 5年以上相关工作阅历或3年以上人力资源管理岗位工作阅历,具备完善的跨部门、跨地域的人员管理阅历;
3. 具备很强的组织管理、沟通协调、团队合作和人际交往本领,能够娴熟运用多种管理工具,对人事管理具备深刻的认得和理解;
4. 谙习各类人事管理政策、法规等,并具备较强的政策订立和
执行本领;
5. 在人才聘请、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系处理等
行政人事主任岗位职责任职要求
行政人事主任岗位职责任职要求
行政人事主任是一个非常重要的岗位,负责企业的行政管理和人力资源管理工作。下面将详细介绍行政人事主任的岗位职责和任职要求。
一、岗位职责
1. 制定和完善企业的行政管理制度、人事制度和工作流程,确保企业运营的顺利进行;
2. 负责企业各项行政事务的协调和处理,包括会议组织、文件归档、出差安排等工作;
3. 负责企业人力资源的招聘、培训、绩效考核等工作,确保企业拥有高素质的员工队伍;
4. 负责员工福利、薪酬体系以及劳动关系的管理,维护企业和员工的权益;
5. 协助管理层进行组织架构调整和人员调配的工作,确保企业人力资源的合理配置;
6. 协助处理员工纠纷和劳动争议,维护企业的稳定和谐;
7. 负责员工培训计划的制定和组织,提升员工的专业素质和工作能力;
8. 负责企业的绩效管理工作,建立健全的绩效考核体系,激励员工的工作积极性;
9. 协助管理层进行员工关系管理,加强与员工的沟通和交流,促进企业文化的建设;
10. 跟踪和分析人力资源管理的效果,提出改进和优化的建议,推动企业的可持续发展。
二、任职要求
1. 具有相关领域的本科及以上学历,如人力资源管理、行政管理等专业;
2. 具有丰富的行政管理和人力资源管理经验,熟悉相关法律法规和政策;
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各级别的员工进行有效的沟通和协调;
4. 具备较强的组织能力和应变能力,能够处理复杂的行政人事事务;
5. 具备较强的学习能力和创新意识,能够不断学习和掌握新的管理理念和方法;
6. 具备优秀的人际关系处理能力和解决问题的能力,能够处理员工关系和劳动纠纷;
人事行政主管岗位职责职位要求
人事行政主管岗位职责职位要求
人事行政主管岗位职责描述:
人事行政主管是公司中负责管理人力资源和行政工作的关键职位之一。他们的职责是确保公司的人力资源能够最大限度地发挥作用,同时维护办公室的运作和组织的正常顺利进行。以下是人事行政主管的主要职责:
1. 管理员工入职和离职:负责新员工的招聘、面试和录用工作,与相关部门协调,并处理员工的离职手续。
2. 管理员工绩效:监督员工绩效评估程序,协助制定评估标准和绩效奖金,并跟踪和维护员工绩效数据。
3. 管理员工培训和发展:协助制定培训计划,并组织和管理员工的培训和发展活动,以确保员工具备必要的技能和知识。
4. 管理员工关系:协助处理员工的投诉、纠纷和冲突,维护积极的员工关系,并及时解决问题。
5. 管理员工福利和福利政策:负责管理员工的福利计划,包括健康保险、养老金计划、带薪休假等。同时,也需要及时了解和遵守相关法律法规。
6. 管理员工档案和文件:负责维护和管理员工的档案和文件,确保其准确性和安全性。
7. 管理办公室设施和供应:负责维护办公室设施和供应,及时解决设备故障和供应问题。
8. 监督公司政策和程序的执行:确保公司的政策和程序得到执行,包括招聘、离职、绩效评估、培训等方面。
9. 提供人力资源和行政方面的咨询:向公司管理层提供人力资源和行政方面的专业咨询和支持,为公司的决策提供意见和建议。
10. 定期报告和数据分析:准备和提交人力资源和行政方面的定期报告,并分析和解释数据,为公司的发展和改进提供数据支持。
人事行政主管岗位要求描述:
担任人事行政主管的职位需要具备一定的知识、技能和经验。以下是对人事行政主管岗位的一些要求:
人事行政主管岗位职责(20篇)
人事行政主管岗位职责(20篇)
人事行政主管岗位职责1
1、负责公司人事各模板的执行与推动;
2、负责公司各部门的招聘工作;
3、负责公司员工关系的维护与处理;
4、负责公司薪酬与绩效管理的执行与推动;
5、负责公司员工入离职管理,劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;
6、负责日常人事及行政事务的管理;
7、负责各区月度考勤与薪资结算的复核工作;
8、负责公司活动保险的'购买,月度运输险的结算以及审核各区员工医疗保险的月度增减保信息。人事行政主管岗位职责2
1、监督并指导人力资源管理规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作的开展;
2、协助制定年度招聘计划和招聘预算;
3、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的`发布和更新;
4、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试;
5、进行招聘专项项目的执行,比如:校园招聘,专场招聘
会等;
6、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
7、负责员工试用期考评和记录以及员工日常管理工作;
8、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行人事行政主管岗位职责3
1.负责招聘、培训、薪酬、考勤、员工关系等人力资源日常事宜;
3.负责员工录用、退工、办理等工作;
4.人员入职、离职、调职和薪资调整手续的办理;
5.人力资源管理档案和员工档案的建立和管理;
6.根据公司的战略思路制定年度人员计划,并做好岗位编制和岗位职责描述。制定招聘计划、招聘程序,进行初步的'面试与筛选。
7.做好各部门间的协调工作等。
8.员工考勤统计及外出人员管理;
9.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
人事主管任职要求及岗位职责通用3篇
人事主管任职要求及岗位职责通用3篇
人事主管任职要求及岗位职责篇一
人力资源主管岗位职责
1、负责根据企业的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批;
2、组织实施审批通过的人力资源规划,并及时向领导汇报实施进度;
3、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度,拟定人力资源岗位说明书以及管理流程;
4、负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析,制定具体的招聘计划以及培训计划;
5、负责招聘计划的实施,协助进行面试;
6、负责员工的入职与离职手续的办理工作,处理劳动合同纠纷;
7、负责组织员工绩效考核工作的实施。
8、完成领导交给的其他… …任务。
人力资源主管应具备的能力
1、具备专业的人力资源管理能力,熟悉人力资源管理流程以及相关法律法规政策;
2、具备良好的观察和分析能力;
3、具备良好的沟通协调能力,能与其他部门进行良好的沟通,保持良好的关系;
4、具备组织管理能力;
5、具备应变能力以及处理问题的能力,遇到突发事件能及时妥善处理;
6、具备良好的人际交往能力。
人力资源主管任职条件
1、人力资源、行政管理相关专业本科以上学历;
2、具备3年以上人力资源相关工作经验;
3、参加过相关人力资源管理、劳动法律法规等方面的培训工作;
4、具备人力资源管理方面的专业知识,熟悉人力资源管理流程和相关法律法规政策;
5、具备创新精神和学习能力,能不断的提高自身的能力和水平,关注人力资源管理最新理论和方法;
6、工作认真、负责,具备高度的工作热情。
人力资源主管职业发展
人力资源主管一般是由人力资源专员发展而来,其职业发展方向有2个,一是沿着管理的方向发展,成为人力资源经理、人力资源总监;二是朝着咨询方向发展,成为人力资源咨询顾问、人力资源咨询师。
行政人事主管岗位任职要求
行政人事主管岗位任职要求
作为企业管理的关键部门之一,人事部门负责招聘、培训、薪资福利、人事调动等多项工作,而行政人事主管是人事部门中的核心职位。本文就行政人事主管岗位的任职要求进行分析。
岗位职责
行政人事主管作为人事部门中的核心管理岗位,其岗位职责主要包括以下几个方面:
1.制定企业的人力资源管理计划和政策;
2.组织实施企业的招聘、筛选和面试;
3.指导、协调和管理企业的员工培训和发展计划;
4.评估、监督和改善员工的工作绩效;
5.协调和处理企业内部的人事纠纷、劳动关系问题。
任职要求
为了完成以上的职责,行政人事主管必须具备以下的专业素质和个人能力。
专业素质
1.熟悉和掌握人力资源管理相关法律政策和管理方法;
2.具有深厚的人力资源管理理论基础和专业实践经验;
3.具备较强的数据分析和决策能力;
4.熟悉人力资源信息系统的使用和维护;
5.熟悉人力资源市场的发展趋势和管理新技术。
个人能力
1.具备良好的组织管理和协调沟通能力;
2.具备较强的决策判断能力和业务敏感度;
3.具备较强的团队建设和人际协调能力;
4.具备较好的语言沟通和个人表达能力;
5.具备持续学习和自我提升的技能和态度。
招聘流程
岗位的任职要求决定了待招聘者必须拥有足够的专业素质和个人能力,因此招
聘流程也是非常重要的。
简历筛选
HR应结合职位要求,已排除不符合条件的求职者。此时应把目标放在评估求
职者是否满足关键要求,例如专业素质、工作经验、人际沟通能力等。完成筛选后,即可进入面试环节。
面试环节
最终的面试是最有说服力的派遣,用于评估求职者是否适合岗位。可以考虑应
行政人事部管理制度范文(五篇)
行政人事部管理制度范文
行政人事经理岗位职责
1、对总经理负责,全面负责行政人事部日常各项管理工作;
2、做好公司各部门之间的各种协调工作;
3、做好公司的重要客户的引见、接待及外联工作;
4、负责公司各种机要文件、常规文件、受控文件的校对和审批工作;
5、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作;
6、负责监督、检查公司各项规章制度和劳动纪律的执行情况;
7、负责拟定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激励和约束机制;
8、负责审批员工定级、升职、加薪、奖励/及纪律处分以及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
9、负责制定绩效考核管理制度并____实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
10、做好公司各种办公会议精神、公司领导重要指示的传达、落实工作;
11、做好各种外来文件的审核和呈报工作;
12、负责审核、控制办公用品、用具、办公设备的申购工作;
13、公司的日常行政事务、后勤总务等方面的管理工作;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并员工投诉和劳动争议事宜;
15、按照有关政策,结合同行业标准及本企业情况制定公司工资、奖金、社保、福利标准;
16、负责公司员工薪资、奖金、社保、福利、加班费、绩效考核等的审批工作;
17、其他____的处理和上级领导交办其他工作任务。
人事主管岗位职责:
1、对行政人事部经理负责,协助上级领导做好人事日常各项管理工作;
2、协助部门经理制定、修改、完善各项规章制度,确保有关人事规定遵循国家各项劳动法规;
行政、人事管理岗位职责职位要求
行政、人事管理岗位职责职位要求
行政、人事管理岗位职责职位要求
一、行政管理岗位职责:
1.负责公司的行政管理工作,组织协调公司各项日常事务,如
会议、出差、来访等。
2.负责公司办公楼的租赁、维修、装饰等工作,确保办公环境
的正常运行。
3.负责公司固定资产的管理,包括台账的建立和更新、使用维
护等。
4.负责办公用品的采购、管理和发放工作,保证办公用品的充
足供应。
5.负责公司车辆的使用和保养,确保车辆的正常运行。
6.组织协调公司的各项活动,如年会、员工旅游、节日庆祝等,以增强员工的归属感和凝聚力。
二、人事管理岗位职责:
1.负责公司的人力资源招聘工作,包括编写招聘需求、发布招
聘广告、筛选简历、面试等。
2.负责人事档案的管理和维护,包括录入员工信息、更新档案、出具证明等。
3.与部门经理合作,制定并实施员工培训计划,提高员工的技
能和绩效水平。
4.负责员工薪酬福利的管理,包括薪资核算、福利发放、社会
保险缴纳等。
5.负责员工绩效考核和激励制度的设计和实施,推动员工的工
作动力和积极性。
6.处理员工的离职手续,包括与员工协商解除劳动合同、办理离职手续等。
7.解决员工的劳动纠纷,维护企业与员工的合法权益。
8.制定和执行公司的人力资源政策和相关制度,提升人力资源管理水平。
根据以上对行政、人事管理岗位的职责分析,对于申请该岗位的候选人,我们通常希望其具备以下的职位要求:
一、行政管理岗位职位要求:
1.具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够有效协调公司各部门的工作。
2.具备较强的实践能力和解决问题的能力,能够迅速应对各种突发事件。
人事行政岗位职责和要求
人事行政岗位职责和要求
人事行政岗位是一个公司内部非常重要的职位,其职责主要包括管理和监督员工的人事事务,如招聘、培训、绩效评估、薪酬福利等,并负责协助管理层制定和执行公司的人力资源策略。该职位通常要求候选人具备广泛的专业知识和技能,以及良好的沟通和人际关系能力。以下是人事行政岗位的详细职责和要求。
1.人事招聘:
管理和执行公司的招聘流程,包括发布职位广告、筛选简历、面试、安排面试等。
负责制定合适的招聘计划,并与部门经理合作确保岗位的及时填补。
与部门经理和招聘团队密切合作,提供对候选人的评估和建议。
2.员工培训和发展:
管理和组织公司的培训计划,包括新员工培训、技能培训、管理培训等。
评估培训的效果,并提出改进建议,以提高员工的综合能力和业务水平。
与内部部门和外部培训机构合作,确保培训计划的顺利实施。
制定并更新员工发展计划,提供晋升和职业发展的建议。
3.绩效评估:
管理和执行公司的绩效评估制度,确保公正和准确的绩效评估结果。
培训员工和经理,使其了解并正确执行绩效评估流程。
与各部门经理合作,分析和讨论员工的绩效,提供改进建议和奖励制度。
及时反馈评估结果给员工,与其共同制定个人成长计划。
4.薪酬福利管理:
负责公司的薪酬福利制度,包括工资、福利、奖金和其他激励措施。
研究市场薪酬水平,制定合理的薪资方案,并确保其符合公司预算。
处理员工的薪酬问题和纠纷,与财务部门进行沟通协调。
管理和维护员工的福利计划,如医疗保险、餐补等。
5.员工关系管理:
与员工建立良好的关系,倾听他们的需求和问题,并提供合适的解决方案。
人事行政管理员岗位职责任职要求
人事行政管理员岗位职责任职要求
人事行政管理员是企业中非常重要的一个岗位,负责管理公司的人力资源和行政事务。下面是人事行政管理员岗位职责和任职要求的详细分析。
一、人事行政管理员岗位职责:
1.负责公司的招聘工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、进行背景调查等。
2.管理公司的员工档案,包括员工的个人信息、合同、培训记录等信息的归档和整理。
3.负责办理员工的入职手续,包括签订劳动合同、办理社保、公积金等相关手续。
4.协助制定和优化公司的薪酬福利政策,并负责执行和管理薪酬福利制度。
5.处理员工的离职手续,包括办理离职手续、结算员工的工资和福利,并妥善管理员工的离职档案。
6.协助管理员工的考勤管理工作,包括制定考勤制度、登记考勤数据、处理考勤异常情况等。
7.协助组织和实施员工培训计划,包括制定培训计划、组织培训活动、跟踪培训效果等。
8.负责员工关系的管理,包括组织员工活动、处理员工投诉、协助解决劳动纠纷等。
9.协助执行公司的绩效考核体系,包括制定绩效评估标准、收集评估数据、编制绩效报告等。
10.负责公司行政事务的管理,包括办公用品采购、办公环境维护、设备管理等。
二、人事行政管理员岗位任职要求:
1.具备本科及以上学历,人力资源管理等相关专业优先考虑。
2.具备一定的人力资源管理经验,熟悉人力资源管理的各个环节和流程。
3.熟悉国家劳动法律法规,具备较强的法律意识和法律风险识别能力。
4.具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门进行良好的沟通和协调,解决人力资源问题。
5.具备较高的责任心和敬业精神,能够按时完成工作任务,保证公司人力资源管理的顺利进行。
行政人事主管岗位职责说明范文(4篇)
行政人事主管岗位职责说明范文
行政人事主管是一个组织中非常重要的职位,负责管理和协调人力资源管理事务。下面是一个行政人事主管岗位职责说明的范本:
一、岗位概述:
行政人事主管是组织中负责人力资源管理的重要职位。岗位职责包括招聘、培训、绩效管理、员工关系维护等方面的工作。行政人事主管需要与日常运营部门紧密合作,帮助组织达到其战略目标。
二、岗位职责:
1. 招聘和录用:
- 负责制定并执行招聘计划,根据岗位需求制定招聘策略,包括招聘渠道的选择、招聘网站和社交媒体的管理等。
- 管理招聘流程,包括简历筛选、面试安排、选聘决策等,确保招聘流程的顺利进行。
- 与部门经理合作,提供有关招聘标准和要求的建议,并支持他们进行候选人的面试和评估。
2. 培训和发展:
- 根据组织的发展需求,制定培训计划并组织培训活动,提供员工培训课程、研讨会或其他学习机会,以提高员工的技能水平和综合能力。
- 跟进培训计划的执行情况,评估培训效果,并及时进行调整和改进。
- 提供员工职业发展的指导和辅导,帮助员工规划个人发展路径。
- 设计和实施绩效管理体系,包括制定绩效考核指标、绩效评估流程和绩效奖励机制。
- 协助部门经理进行绩效评估,提供评估结果和反馈意见,以支持员工的个人和职业发展。
- 跟进绩效管理的执行情况,进行数据统计和分析,提供决策支持。
4. 员工关系维护:
- 监督和维护员工合同和就业文档的完整性和准确性。
- 处理员工相关的投诉、纠纷和冲突,协调解决办法,防止和减少员工关系问题的发生。
- 组织和促进各类员工活动,加强员工间的沟通和合作,提高员工对组织的归属感。
行政人事财务主管岗位职责任职要求
行政人事财务主管岗位职责任职要求
行政人事财务主管是企事业单位中的核心管理岗位之一,他们负责组织、协调和监督企业的行政、人事和财务工作,对企业的运营和发展起到至关重要的作用。以下是该岗位的职责和任职要求。
一、职责:
1. 负责企业的行政管理工作,包括办公设备的采购、维修和管理、内外部会议的组织和协调、行政文件的起草和拟定等,确保公司正常运转;
2. 负责企业的人事管理工作,包括人才招聘、人员录用、人员培训和绩效考核等,确保公司有足够的人力资源支持;
3. 负责企业的财务管理工作,包括财务报表的编制和分析、资金的调度和监控、税务的管理和遵从等,确保公司财务状况良好;
4. 监督和指导部门员工的工作,确保部门工作的顺利进行;
5. 研究和制定公司的行政管理、人事管理和财务管理的政策和制度,确保公司运营的规范和合法。
二、任职要求:
1. 本科及以上学历,具备相关专业背景,如行政管理、人力资源管理、财务会计等;
2. 具有丰富的行政管理、人事管理和财务管理经验,至少5年以上相关工作经验;
3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各级部门合作,协助解
决各种问题;
4. 具备较强的计划和组织能力,能够合理安排和管理时间和资源;
5. 具有较强的责任心和团队意识,能够积极主动地履行职责;
6. 熟悉相关法律法规和政策,严谨细致,能够合规操作;
7. 具备一定的领导和管理能力,能够带领团队完成工作目标;
8. 熟练使用办公软件和相关专业软件,如Word、Excel、HR 信息管理系统等。
总之,行政人事财务主管是企业中非常重要的岗位,他们既要协调管理各项行政工作,也要管理和调度人力资源,同时还要负责财务的管理和合规操作。这个岗位对于企业的运营和发展有重要的影响,要求具备相关专业知识和丰富的工作经验,同时还要有良好的沟通和协调能力,能够合理安排和管理时间和资源,具备团队合作和领导能力,能够有效地完成工作目标。
行政人事岗位职责职位要求
行政人事岗位职责职位要求
行政人事岗位职责:
1.负责公司内部人员的登记、档案建立以及薪资管理工作;
2.负责职员工资和福利的核算、发放和申报工作;
3.协助上级领导策划和实施公司的奖惩制度;
4.处理职员辞职、招聘和考勤管理工作;
5.协助上级领导制定公司的招聘计划和招聘流程;
6.负责公司内部培训计划的编制和执行;
7.处理职员投诉、纠纷及其他行政事务。
职位要求:
1.本科及以上学历,人力资源管理、人事管理等相关专业;
2.具备良好的沟通、组织、协调和管理能力;
3.熟悉劳动法律法规,有一定的人事管理经验;
4.熟练使用办公软件,比如excel,word等;
5.有责任心,工作执行力强;
6.能够承受工作压力,具备良好的团队合作精神。
以上是行政人事岗位的职责和要求,该职位要求能够熟练处理公司内部的人事管理工作,需要对公司人员的管理、招聘、薪资核算、培训等方面有较高的要求。同时,应聘者需要具备较强的沟通能力、组织能力和协调能力,以及良好的团队精神和能够承受工作压力的心理素质。
行政主管岗位职责与岗位要求
行政主管岗位职责与岗位要求
一、行政主管岗位职责
1. 组织管理:负责制定和完善公司行政管理制度,组织实施各项行政管理工作,包括人事管理、办公设施管理、综合协调等。
2. 人事管理:负责招聘、录用、培训、考核、晋升、离职等人事管理工作,确
保公司人力资源的合理配置和稳定发展。
3. 办公设施管理:负责办公场所、设备、用品等的采购、维护和管理,保障公
司员工的正常工作环境。
4. 综合协调:负责协调各部门之间的工作关系,解决部门之间的沟通和协作问题,提高工作效率和团队合作能力。
5. 会议组织:负责组织公司各类会议,包括董事会、股东大会、部门会议等,
确保会议的顺利进行和决议的有效执行。
6. 文件管理:负责公司文件的收集、整理、存档和归档,确保公司文件的安全
性和便捷性。
7. 行政支持:为公司高层领导提供行政支持,包括日程安排、会议安排、商务
接待等,提高领导工作效率。
8. 绩效评估:负责制定和实施公司员工的绩效评估制度,对员工的工作表现进
行评估和奖惩,提高员工工作积极性和团队凝聚力。
9. 制度建设:负责制定和完善公司行政管理制度,包括人事制度、办公设施管
理制度、绩效评估制度等,提高公司行政管理水平和规范性。
10. 风险管理:负责分析和评估公司行政管理中存在的风险,制定相应的风险
防控措施,确保公司行政管理的稳定和可持续发展。
二、行政主管岗位要求
1. 学历要求:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验:具有5年以上行政管理工作经验,有团队管理经验者优先考虑。
3. 专业知识:熟悉公司行政管理的相关法律法规和政策,了解人力资源管理的基本原理和方法。
人事行政主管岗位职责
人事行政主管岗位职责
一、岗位职责概述
人事行政主管是企业管理层的一员,负责组织和协调公司的人力资
源管理工作,旨在维护企业的人事秩序,优化人力资源配置,提高工
作效率和员工满意度。
二、具体职责
1.订立和完善人力资源管理制度:
•负责订立、修订、推行和执行公司的人力资源管理制度,确保其与国家法律法规和公司的战略目标保持全都。
•监督人员招聘、录用、考核、晋升、薪酬、培训、福利等相关制度的执行情况,并提出合理化建议。
2.招聘和选拔合适人才:
•依据公司发展需要,订立并执行招聘计划,确定招聘渠道并组织招聘活动。
•负责面试、考核、选拔合适的人才,并参加订立薪酬福利方案。
3.员工培训和发展:
•负责订立和推行员工培训计划,确保员工具备所需技能和知识。
•组织和协调内外部培训资源,供应培训课程和发展机会,提升员工的专业本领和工作素养。
4.绩效管理:
•设计和实施员工绩效评估制度,确保绩效评估程序公正、准确。
•供应绩效考核相关看法和建议,推动员工工作表现的改进。
5.薪酬和福利管理:
•负责订立和执行公司的薪酬和福利制度,确保公平、合理。
•分析薪酬标准与市场和行业的关系,供应建议并及时调整。
6.建立和维护员工信息档案:
•负责员工档案的建立、整理和归档,确保信息的完整性和安全性。
•帮助处理员工的请假、出差、奖惩等事项,保障公司的正常运转。
7.处理劳动关系和员工投诉:
•负责处理劳动关系纠纷,维护良好的劳动关系。
•及时处理员工投诉和纠纷,协调解决相关问题,保护员工的权益。
8.管理离职和人员调动事宜:
•负责订立、推行和执行离职流程,确保离职程序合法、顺畅。
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行政人事主管岗位职责
直属上级:副总经理、常务副总经理
部门:行政人事部
岗位职责:
一、全面负责主持日常行政管理工作,督促部门员工完成各自工作与任
务。
二、负责人力资源工作开展,计划人力资源规划方案。
三、负责企业规章制度,流程与考核的编制与修改草案。
四、负责治安管理的具体实施,做好各项治安防范工作,处理公司员工的
各类治安事件。
五、督促执行有关行政事务各项管理制度的具体实施。
六、负责处理公司员工的投诉、纠纷,完善行政后勤服务沟通渠道。
七、负责公司组织结构和职位设置的管理和维护并适时提出合理的调整
建议。
八、负责组织指导员工招聘工作。
九、负责组织开展员工绩效考核工作,合理解决考核中出现的问题。
十、负责组织制定员工培训计划,督促培训计划实施。
十一、负责组织完善员工薪酬福利体系。
十二、负责与其他部门进行招聘、考核等方面的沟通工作。
十三、协助检查、改进本部门工作,协调与集团公司各部门之间的关系。十四、具体负责公司基础维护、拆装、文明卫生管理。
十五、负责营造健康独有的企业文化,组织公司员工活动实施计划。
十六、在做好本职工作的基础上,积极配合公司其他管理人员的工作,认真
完成上级交办的任务。