工程项目材料采购流程管理制度方案
工程项目材料采购实施方案
工程项目材料采购实施方案一、前言材料采购是工程项目中非常重要的一环，它直接影响着工程的进展和质量，同时也占据着项目成本的较大比重。
因此，在采购过程中需要充分考虑各项因素，确保采购工作的顺利进行，并最终实现项目的顺利完成。
为此，制定和实施一项科学、合理的材料采购实施方案是十分必要的。
二、采购策略1. 供应商调研在材料采购前期，需要对潜在的供应商进行调研和筛选。
这包括对供应商的实力、信誉和资质等进行综合评估。
同时要考察供应商的生产能力和交货能力，以确保其能够满足项目的需求。
2. 采购合同在确定合适的供应商后，需要签订采购合同。
合同中应明确材料的名称、规格、质量要求、交货时间、价格、付款方式等具体内容，同时也要包括双方的权利和义务，确保双方在采购过程中能够遵守合同约定。
3. 物流及运输在采购过程中，物流及运输是至关重要的环节。
需要选择合适的运输方式和运输公司，并制定详细的运输计划，确保材料能够及时、安全地送达工程现场。
4. 供货过程管理供货过程的管理主要包括供货验收、入库管理、材料清点等环节。
在供货验收中，需要严格按照合同要求对材料进行检查，确保其符合质量要求。
在入库管理中，需要对入库的材料进行登记和分类，并采取相应的保管措施，保证材料的完好无损。
5. 合理储备针对某些重要或易损耗的材料，需要合理储备一定数量的备用材料，以应对突发情况和保障工程的正常进行。
三、采购流程管理1. 确定采购需求在项目实施过程中，需要对采购需求进行明确和详细的定义。
这包括对需要采购的材料种类、数量、规格、质量标准等要求进行详细的了解和确认。
2. 制定采购计划根据项目实际情况和具体需求，制定详细的采购计划。
采购计划应明确包括采购时间节点、采购数量、采购预算、供应商选择等内容。
3. 采购流程管理在采购过程中，需建立严格的采购流程和相关审批制度。
制定采购流程包括需求确认、供应商选择、合同签订、供货验收等环节，并严格执行采购流程规定。
工程项目材料采购管理制度及流程
工程项目材料采购管理制度及流程
一、工程项目材料采购定义
二、工程项目材料采购管理制度
1、统一采购主体。
工程项目材料采购必须由统一管理的采购公司及采购代表统一进行，并由此负责物资采购工作的综合责任。
2、供应商审核验收。
要求采购公司和采购代表对供应商进行审核验收，发放相应的发票，对供货商的资质、价格、货物品质、数量等都要做到严格把关，确保采购物资的质量合格、价格合理。
3、招标采购。
招标采购是指工程项目采购单位在采购中，发布投标公告并组织投标，选择最优采购方案的一种采购方式。
4、质量把关。
项目组对采购物资的质量要求，必须在采购合同中明确，在现场验收时必须按照质量技术标准和抽样检查质量进行验收。
三、工程项目材料采购流程
1、物资申请报告准备。
工程模板材料采购管理制度
工程模板材料采购管理制度第一章总则为规范工程模板材料采购管理工作，提高采购效率，保证采购质量和工程进度，特制定本制度。
第二章采购组织1. 设立采购委员会，由工程总经理为主任，工程部、财务部、供应商代表等组成，负责决定工程模板材料采购计划、选定供应商和签订合同等工作。
2. 设立采购部门，负责具体实施工程模板材料采购管理工作，包括供应商调查、询价、谈判、签订合同等。
第三章采购计划1. 采购委员会按照工程进度和需求，制定年度、季度、月度等工程模板材料采购计划，并逐级审核批准。
2. 采购计划应包括采购品种、数量、预算金额、采购时间、供应商等信息，并及时调整根据实际情况调整。
第四章供应商评审和选择1. 采购部门应根据工程模板材料采购计划，对供应商进行评审和选择，重点考察供应商的信誉、实力、质量、交货期等条件。
2. 采购部门应建立供应商档案，定期对供应商进行评估，对表现不佳的供应商应及时调整或淘汰。
第五章询价和比价1. 采购部门应根据工程模板材料采购计划，向多家供应商进行询价，并对报价进行比较，选定性价比最优的供应商。
2. 询价应当书面形式，并注明询价时间、地点、内容、规定截止时间等。
第六章合同签订1. 采购部门在确定供应商后，应及时与供应商签订工程模板材料采购合同，明确双方权利和义务，确保合同执行。
2. 合同应包括供应商名称、货物名称、数量、价格、交货时间、支付方式、质量标准等内容，双方盖章生效。
第七章交货验收1. 采购部门在收到工程模板材料后，应及时进行验收，检查数量、质量等是否符合合同要求，如有问题应及时与供应商联系协商解决。
2. 验收合格后，应及时办理入库手续，做好货物保管和管理工作，确保工程进度和质量。
第八章质量管理1. 采购部门应对工程模板材料的质量进行监督和检验，及时发现问题并与供应商协商解决。
2. 如发现质量问题严重影响工程进度，应及时采取措施，改善处理，并对供应商进行追责。
第九章结算支付1. 采购部门应及时向财务部门提供交货验收单据和相关资料，按照合同约定及时结算支付供应商。
建设工程材料设备采购管理制度及流程
建设工程材料设备采购管理制度及流程一、前言在建设工程中，材料设备的采购是建设工程顺利进行的重要保障，对于各级工程部门和有关单位而言，制定一套完善的管理制度是非常必要的。
本文旨在探讨建设工程材料设备采购管理制度及流程，帮助各级工程部门做好采购工作。
二、管理制度1.采购范围和要求建设工程材料设备的采购范围包括：原材料、机械设备、辅助材料、住宅装饰材料等，采购时要求必须符合国家的相关法规、质量标准及监督要求。
2.备案制度工程部门在采购前需要提出采购申请，并将采购方案备案，由负责审核的部门对采购方案进行审核，并依据审核结果书面反馈申请者。
如果审核通过，则备案；否则不予备案，申请人必须重新制定采购方案。
3.供应商资格审查制度申请者在挑选供应商时必须进行供应商的资格审查，审查内容包括但不限于供应商的资质、工程经历、技术水平、管理能力、信用记录等。
如果供应商符合要求，则可以列入供应商名单，否则不予列入。
4.招标制度在工程部门进行较大规模材料设备采购时（金额比较大、数量比较多、种类比较繁多），需要严格实行公开招标制度，以确保采购的公正性、透明度和效率。
5.合同签订制度在申请者与供应商达成合作意向后，必须签订合同，明确双方的权利和义务，建立良好合作关系。
6.采购质量保证制度在采购物资时，必须按照国家及地方标准，严格控制采购品质，保证质量，确保施工安全。
7.采购进度管理制度对于采购流程中的每一个步骤，必须严格进行投标文件的审核、进度跟踪、付款和验收等管理操作，确保采购计划的严格执行和质量安全的掌控。
8.资料保存制度在采购完成后，工程部门必须保留所有与采购相关的文件记录和清单，以备后续工作需要。
三、采购流程1.制定采购计划工程部门需要按照施工计划制定材料设备采购计划，将采购的物资种类、数量及购买时间、采购方式等要素都纳入计划范畴，并经过相关主管部门审核备案。
2.采购信息发布根据采购计划，采购人员应发布采购信息。
采购信息应至少包括采购物品的品种、数量、质量规格、交货地点、交货期限和付款方式。
工程采购部管理制度及流程
公司采购部流程管理制度采购制度严格按照公司的质量体系要求。
采购过程简化，程序可循，做到有据可查，防范风险，降低本钱。
一，采购方案负责公司采购方案，接到采购方案报公司总经理批准后，确保各项采购任务完成，其中包括工程采购，物质采购和工具采购等。
1，采购申请单下达：工程工程采购申请单由工程经理签字确认，交于公司采购部，采购部核实仓库库存，递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。
采购方案单中应标明：工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备〔推〕选厂家等。
2，采购方案单变更：非该工程工程经理下达的采购方案概不采购。
采购方案变更〔其中包括数量增减、型号更改、增减工程等〕需由工程经理签字确认，采购部接到变更通知，需要和工程合同进展校核，内容和工程合同一致报总经理批复，不一致及时登记备案汇报总经理，以便日后追加工程款。
3，采购时效管理：所有采购方案根据工程具体情况，确定哪些材料先到位，哪些材料订货周期长，力争做到材料不耽误工程进度的前提下，材料及时到位，不挤占、积压公司采购货款。
所有下达的采购方案在供给商供货期没有变更的情况下按采购方案规定的时间完成任务，做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反应现场收货情况以及材料使用情况。
4，建立工程采购档案：将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理，每一年的工程采购合同与工程清单统一管理：工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。
供给商合同根据具体工程统一管理，直接采购局部根据具体采购人直接收理。
二，采购平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。
浏览相关，按时按量按质完成采购供给方案指标，积极开拓货源市场，做到货比三家，控制降低采购本钱。
对于特殊产品采购，按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。
采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供给商管理等四个方面：1，询价：询价可以通过多种方式，包括网络查询，直接寻找供给商，供给商自我推销，展会等形式。
工程材料采购流程图及管理制度
工程材料采购流程图采购业务流程及管理制度项目前期工作：根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、技术参数、数量、备选品牌，初步了解材料采购的时间安排，并初步选定供应商。
项目中标后：待工程部和设计部确定材料的规格、尺寸，工程部提供“材料请购单”、需要提供相关图纸的，由设计部协助提供设计图，采购部根据“材料请购单”进行材料的询价、采购工作。
一、编制当月材料计划责任人：项目经理1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度提前制定采购计划。
2、施工现场当月材料采购计划由项目经理开出书面材料请购单，“材料请购单”上须详细标明请购材料品牌、规格型号、技术参数，附计划工程量清单及图纸，交由工程部经理复核、签字方可采购。
凡是采购量超过清单量的，应在材料请购单中注明，经工程部经理签字确认。
如现场施工以电话联络的紧急采购情况，项目经理必须事先告知工程部经理，事后回公司补交“材料请购单”于采购部。
3、所需采购的材料特别是特殊材料、特殊品牌，项目经理应事先跟采购部沟通材料到货周期以确保材料及时采购。
请购材料从异地采购须提前十五个工作日，当地采购材料须提前十个工作日。
4、与其他公司合作施工的项目，由于涉及到双方公司采购部门确认，双方公司领导签字，财务转账等程序，所以合作施工的项目材料特别是特殊材料、特殊品牌申请，项目经理应事先跟采购部沟通确认材料生产周期，提前十五个工作日开出“材料请购单”。
二、采购材料责任人：采购员1、采购人员根据材料请购单,应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过往采购记录及厂商提供的资料，精选三家以上的供应商进行产品的比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报公司总经理确定。
采购前应先查看公司材料库存量，公司库存材料能利用的先利用。
每次采购与厂家签订的合同应参照我司采购合同范本，每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系人、联系方法、材料价格等信息，合同签订后将厂家联系方式及到货时间告知项目经理跟进。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定（4篇）
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。
为保证工程质量和安全，有效控制工程成本，提高工程进度，制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。
二、采购管理规定1、采购原则（1）合理性原则：采购应具备合理性，满足工程建设的实际需求，确保工程质量和安全。
（2）公开性原则：采购过程应公开、透明，遵守相应法律和法规。
（3）公正性原则：采购应公正、公平，不得滥用职权或违反规定。
2、采购程序（1）需求确定：根据工程实际需求，明确采购物品的种类、数量、质量要求等。
（2）供应商选择：以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商，确保供应商的信誉和资质。
（3）招标文件编制：编制招标文件，包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。
（4）招标公告发布：通过合适的媒体发布招标公告，向潜在供应商提供参与投标的机会。
（5）投标评审：按照招标文件的要求对投标文件进行评审，确定中标供应商。
（6）合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
3、采购合同管理（1）合同履行监督：对采购合同的履行进行监督，确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。
（2）合同履行变更：确保变更合同的程序合法、合规，同时防止合同变更带来不必要的风险。
（3）合同履行评估：对供应商的履约情况进行评估，为未来的采购决策提供参考依据。
三、使用管理规定1、材料使用管理（1）材料验收：对采购的材料进行严格的验收，确保材料质量符合要求。
（2）材料储存：合理储存材料，防止损坏和污染，确保材料的安全和质量。
（3）材料保护：对材料进行合理的保护，避免受潮、受热等情况，防止材料质量受损。
2、设备使用管理（1）设备安装：按照设备安装要求进行安装，确保设备的正常运行。
（2）设备维护：定期对设备进行检修和维护，确保设备的可靠性和使用寿命。
（3）设备更新：根据工程需要和设备状况，及时更新设备，提高工程效率和质量。
工程建设公司项目部采购及管理制度规定
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总则. (1)第一章、材料采购管理 (1)第一条、工作职责 (1)第二条、材料计划 (2)第三条、材料询价、定价、采购、批价、合同签订、材料款付款、材料资金、记账、对账管理程序 (3)第四条材料采购员岗位职责 (3)第二章材料出入库管理 (5)第一节材料出入库管理制度 (5)第二节材料出入库管理程序 (8)第三节材料的保管 (11)第四节仓库管理员岗位职责 (13)第五节材料丢失、退场、报废管理 (14)第三章材料限额领料制度 (16)第一节总则 (16)第二节管理机构及职责 (16)第三节材料领用限额的制定 (16)第四节材料限额发放制度 (18)第五节材料限额消耗的成本核算 (19)第六节材料限额领料的程序 (19)附则 (21)总则为了进一步加强材料的管理与经营工作,提高工作效率，降低工程成本，规范材料管理、采购、周转过程,增收节支，提高企业经济效益，本着分清职责，保证材料正常供应的原则,现结合本公司的实际情况，经研究，特制定本制度。
第一章、材料采购管理第一条、工作职责1、加强公司材料设备、材料出入库、盘点、材料记账及各项目材料成本的核算。
进行工程材料的管理与控制，及时反映各个工程材料的实际支出、盈亏.2、负责并监督在工程施工中能多次周转使用及辅助材料的采购、运输、调拨、转卖和报废等工作。
3、负责材料的询价报价、样品样本的收集,建立材料信息库。
4、材料处负责主要材料、设备的询价、采购、合同签订等工作,项目部对所进材料质量进行监督、使用及调拨管理保管。
监督项目部自购零星材料及辅材类材料的采购、验收、调拨程序,监督抽查采购价格。
5、加强项目部各进场材料（包括租赁材料)的台帐建立，落实，促使材料的使用及报废明了化，减少杜绝材料浪费。
建设项目工程总承包管理规范材料采购与供应商管理
建设项目工程总承包管理规范材料采购与供应商管理建设项目工程总承包管理规范材料采购与供应商管理是一个重要的环节，它对于工程项目的质量和进度都有着至关重要的影响。
良好的材料采购与供应商管理能够提高工程项目的效率和效益，保证工程质量，减少风险，提升工程企业的竞争力。
一、材料采购的原则和流程在建设项目工程总承包管理中，材料采购应当遵循以下原则：1.合理、公正、透明原则：材料采购应当公开、公平、公正，并且明确采购的内容、标准、条件和程序，确保采购过程的透明度。
2.质量第一原则：材料的采购必须保证质量符合相关标准和要求，确保工程的质量。
3.合理定价原则：材料采购应当合理定价，确保经济合理性和项目利益。
材料采购的流程主要包括以下几个步骤：1.需求确认：根据项目的施工计划和设计要求，确定所需材料的种类、数量、规格和质量要求。
2.供应商选择：通过招投标等方式，选择合适的供应商，评估其供货能力、信誉和质量保证能力。
3.合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，并约定交付时间和付款方式。
4.供货管理：监督供应商的供货过程，确保材料按时到达施工现场，并进行质量检验。
5.验收与支付：对供货的材料进行验收，确保符合质量要求后进行支付。
二、供应商管理的重要性和方法供应商管理是建设项目工程总承包管理中的关键环节，其重要性不容忽视。
有效的供应商管理可以提高供应链的效率和稳定性，确保材料供应的及时性和质量，减少项目风险。
供应商管理的方法主要包括以下几个方面：1.供应商评估与选择：建立供应商数据库，对供应商进行综合评估，包括供货能力、信誉、团队实力和质量管理能力等，并根据评估结果选择合适的供应商。
2.供应合同管理：与供应商签订明确的合同，包括交货期限、质量标准、付款方式等条款，确保双方权益的保护和实施，减少合同纠纷的发生。
3.供货过程监控：监督供应商的供货过程，确保材料按时到达施工现场，并进行质量把控。
定期进行供应商的绩效评估，对不符合要求的供应商及时进行整改或者更换。
工程材料采购管理制度
工程材料采购管理制度工程材料采购管理制度（通用15篇）工程材料采购管理制度篇1零星工程材料的`采购方式可以分为甲供和乙供两种，具体采用的方式按相关规定在确定施工单位时与施工单位明确。
一、甲供材料操作:1、用材申请施工队根据工程需要在开工前报用材计划，用材计划必须详细注明材料的规格、数量和进场时间。
2、审核批准由后管处基建科审核用材申请，3000元以内的采购由后服公司批准，5000元以内的采购由后管处批准，5000元以上须经院分管领导批准;3、材料采购根据用材计划，须办理技术学院招投标、竞价、询价申请表，组织3家或3家以上供货商进行竞价、询价或投标，供货商需提供样品。
由后服公司维修中心或后管处基建科组织学院相关部门进行内部评标以确定供货商并对样品进行封存。
4、材料供应根据评标结果，书面通知施工队，由各施工队落实供货数量和时间。
材料进场需由基建科、维修中心责任人和施工队共同验收，由施工单位签收送货单(送货单一式四联，供货商、施工队、基建科、维修中心各一联)。
5、材料入库和领用材料入库前需由后服公司或后管处办理入库单。
根据施工队提出用材计划表，由基建科或维修中心办理材料领用手续，并填写领料单(见附件4)。
二、乙供材料操作:乙供材料由施工队在施工前填报技术学院材料报价单至基建科或后服公司运保中心，并注明材料品牌、产地、规格、数量等，由后管处基建科或后服公司维修中心负责认价，报后管处或后服公司及院领导审批。
工程材料采购管理制度篇2材料质量的保证是整个工程质量保证的一个先决条件，因此对材料质量的控制是非常重要和关键的。
工程材料选用的优劣将直接影响到工程的内在质量及产品的外观质量，为确保工程所用材料的质量，我们将从材料的采购工作着手。
所有的材料供货都应是合格供应商，因为我们是取得国际质量体系认证资格的企业。
材料进场后使用前质量保证措施1)设备或材料在使用前按设计要求核对其规格、材质、型号，材料必须有制造厂的合格证明书或质保书，材料的`运输、入库、保管过程中，实施严格的控制措施，每道工序均有交接制度。
工程项目主要材料采购管理工作流程
工程项目主要材料采购管理工作流程1.需求分析：首先，项目经理和技术人员需要对材料的种类、数量和质量要求进行详细的需求分析。
他们需要了解项目的技术要求以及所需的材料规格、等级和数量等信息。
同时还应考虑材料的交货时间和交货地点等因素。
2.供应商选择：根据需求分析的结果，项目团队需要对潜在的供应商进行评估和选择。
评估供应商的关键因素包括供应商的信誉度、实力、生产能力、经济实力、交货时间和货期等。
同时也要考虑供应商的市场竞争力、价格和服务等因素。
3.合同签订：在选择合适的供应商后，项目团队需要与供应商签订合同，合同内容应包括材料种类、规格、数量、质量要求、价格、交货时间、付款方式和索赔、违约责任等条款。
合同签订后需要及时存档和备份，供后续跟踪和追踪使用。
4.采购执行：在合同签订后，项目团队需要进行采购执行工作。
这包括与供应商保持沟通，及时了解材料的生产和交货情况。
项目团队应定期与供应商进行进度对接，并对交付的材料进行质量检查，确保符合合同要求。
5.物资验收：当供应商交付材料后，项目团队需要进行物资验收工作。
这包括对材料的质量进行检查，确认是否符合合同要求。
同时还需要核对材料的数量是否与合同一致，并进行仓库入库管理工作。
如果发现材料有问题，需要及时与供应商协商解决。
在以上步骤中，项目团队需要保持与供应商的良好沟通，及时了解和解决采购过程中的问题。
同时也要保持良好的合作关系，建立长期的合作伙伴关系，以提高采购效率和降低采购成本。
此外，项目团队还应建立相应的采购管理制度和流程，明确工作职责和权限，确保采购过程的规范和透明。
工程 采购管理制度
工程采购管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司工程项目的采购流程，确保采购活动的公正性、透明性和高效性。
适用于公司所有涉及物资和服务采购的工程项目。
二、组织机构与职责1. 采购部门负责制定采购计划，组织实施采购活动，并对供应商进行评估和管理。
2. 财务部门负责审核采购合同的支付条款，确保资金的合理使用。
3. 项目管理部负责监督采购过程，确保采购活动符合项目需求和时间节点。
三、采购计划1. 采购计划应根据项目进度安排提前编制，明确采购物资的种类、数量、预算及交付时间。
2. 采购计划需经过项目经理和相关部门的审核批准。
四、供应商管理1. 供应商的选择应基于其资质、信誉、价格、服务等多个维度进行综合评价。
2. 建立供应商名录，定期评估供应商的表现，并据此调整合作关系。
五、采购执行1. 采购活动应遵循“公开、公平、公正”的原则，采用招标、询价等方式进行。
2. 对于大额采购，应成立专门的采购小组，负责采购过程中的决策和执行。
3. 签订合同前，应对采购订单进行严格审查，确保合同条款的合法性和合理性。
六、质量控制1. 采购物资到货后，应进行质量检验，确保其符合项目要求。
2. 发现质量问题时，应及时与供应商沟通解决，必要时采取退货、换货等措施。
七、风险管理1. 识别采购过程中可能出现的风险，如价格波动、供应中断等，并制定相应的应对措施。
2. 建立风险预警机制，及时调整采购策略，以降低风险影响。
八、信息记录与报告1. 记录采购过程中的所有关键信息，包括供应商资料、采购决策、合同执行情况等。
2. 定期编制采购报告，向管理层汇报采购活动的进展和成果。
九、审计与改进1. 对采购过程进行定期审计，评估制度的有效性和执行情况。
2. 根据审计结果，不断完善采购管理制度，提高采购效率和效果。
建筑施工企业材料采购管理制度
建筑施工企业材料采购管理制度建筑施工企业材料采购管理制度「篇一」为使公司的材料采购制度更加完善合理，有章可依。
特此规章制度：一、《采购流程料询价单》请部门主管及总经理审核确认。
2、购置物料前根据《采购计划单》和《材料询价单》填写《材料请购单》。
3、《材料请购单》上应注明物料名称、规格、编号、数量、价格等事项。
先交到部门主管审核签字,如有小额或急件材料需由采购员直接付款的'，还应填定购买材料的《借支单》，连同《材料请购单》一起由总经理批核后到财务领取借支材料款。
4、《材料请购单》一式两份，一份由采购员自己保存，一份交于财务部。
5、采购回材料后，应先交由仓管员验收填写《入库单》。
并持《入库单》和货品发票到部门主管审核签字，再由总经理签字后到财务部报销采购款项。
6、采购员应详细填写《借支单》的每一项内容，退单一般应在三天内，最长不超过一周。
材料收据和发票应及时与财务部门结算。
借支款项过期未结算的，按私用借款在工资里扣除，情节严重的由公司另行处理。
二、采购价格管理1、采购员询价、议价完成后于《请购单》上填写议价价格，必要时附上书面说明。
2、《请购单》上议价价格呈送部门主管审核确认。
认为需再进一步议价时，退回采购员重新议价，或由主管（经理）亲自与供应商议价。
3、已核定之材料采购员必须经常分析或收集资料，作为降低成本之依据。
4、核定材料采购单价如需上涨或降低，应以《单价审核单》形式重新报批，且附上书面说明。
三、采购品质管理1、采购员应根据所需物料标准要求、图纸、适用规格订购商品。
2、采购物料时应由供应商承担品质保证之责任。
并在订购前明确产品在使用中发生的因供应商导致不良责任承担与赔付。
3、供应商提供之物料必须经过本公司仓管、品管、采购等部门人员之相关验收工作。
（原则上以本公司要求为依据）4、采购员对检验不合格之物料，退供应商进行必要处理，由此造成之损失向供应商进行索赔。
四、采购交期管理的需要时间予以事先规划确定，作为各部门的参照依据。
工程材料采购流程图及管理制度
工程材料采购流程图及管理制度工程材料采购流程图：1.确认采购需求：工程项目需求通过甲方提出，由采购部门确认采购需求。
2.编制采购计划：采购部门对采购需求进行分析和评估，编制采购计划，并报告给甲方进行审核和批准。
3.寻找供应商：采购部门通过市场调研、招标、询价等方式，寻找合适的供应商，并将供应商名单提交给甲方进行审核和批准。
4,签订合同：采购部门根据甲方要求制定采购合同，并与供应商签订合同并确认合同条款。
5.监管供应商：采购部门对供应商进行监管，确保供应商按照合同要求提供工程材料供应,并进行验收。
6.支付款项：采购部门根据供应商提供的工程材料数量和质量，先进行验收，并在验收合格后按照合同支付相应的货款。
7.材料储存：采购部门对采购的工程材料进行分类、清理、包装和存储，并保证材料的完整性和安全性。
工程材料采购管理制度：1采购计划和审定：在采购过程中必须由采购部门编制采购计划，并提交甲方进行审核，确定采购计划后方可采购。
8.供应商的资格认证：采购部门将对所有供应商进行资格认证，供应商必须符合国家法规并获得证书或许可证来提供工程材料。
9.发布采购公告：符合条件的供应商可以通过公告、招标等途径获得采购机会，同时提高采购时的透明度和公正性。
10采购合同：采购部门必须根据相关法律法规?口甲方要求制定合同，合同中必须包含双方的权利、义务和责任。
11供应商管理：采购部门必须定期监督和评估供应商的质量监控和问题处理能力,并记录供应商表现评估结果，以评估供应商的绩效。
12•材料验收:采购部门在工程材料到达之后必须进行检验,并进行记录和统计，必须确保材料质量满足设计和施工要求。
13资金支付：采购部门必须根据合同要求，对验收合格的工程材料及时支付相应的货款，确保供应商的合法权益。
14材料储存：采购部门必须对采购的工程材料进行专业分类、清理、包装和存储，并保证材料的完整性和安全性，防止材料损坏或丢失。
以上是工程材料采购流程图及管理制度的。
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工程项目材料采购流程管理制度方案为加强工程材料程序化管理，有效的控制资金使用，更好的做好材料成本控制工作，了解各项目材料用款，对外欠款。
结合公司实际情况，特制定相关材料采购流程，望各项目部严格按照此制度执行。
一﹑预算部预算，项目部统计，审核采购材料的数量工程中标后，预算部对本工程所需的各种材料进行预算，为工程的资金投入提供依据( 注：提供详细的材料使用节点计划，此计划作为项目收款计划主要支撑依据)。
项目部根据中标书（中标合同清单）和施工图纸认真严格计算本项目的材料需求，填报材料采购总计划表交公司相关领导审批。
同时此材料需求总表要一式三份，工程部，采购部，项目部各一份。
二﹑项目部申请材料采购计划1．在进场前，项目部要提前做出由工程部认可的材料总需求计划，如果部分材料是甲方指定的，项目必须注明指定材料名称，品牌，规格型号，数量，到场时间，联系方式等。
有加工图纸的材料要附上图纸，且有项目部项目经理签字，（结合工程实际情况，项目部必须考虑到定制加工材料的加工周期，给采购部合理的采购时间）。
2. 材料采购申请单一一式三份，采购部，项目部，工程部各一份。
为了杜绝浪费和其他不合理情况发生，材料采购申请表上面必须有材料申请人，项目工程部负责人，项目经理签字，缺一不可（详见样表）。
否则公司采购部有权拒绝接收材料采购申请表。
公司采购部原则上不接收项目部任何人电话通知供货要求，如果有特殊情况，一定要有公司领导批准同意，由公司领导通知公司采购部负责人，公司采购部负责人在接收到公司领导批准同意采购，方可安排公司采购部相关人员进行采购。
在公司采购部进行材料采购的同时，项目部相关人员必须及时的补交材料采购申请表，并且按正常的审批程序进行审批，然后将审批通过的材料采购申请表交至公司采购部。
3. 项目中变更或增加材料用量，以甲方书面通知或签证为主。
项目部及时将甲方书面通知或签证发公司预算部备案，同时，项目部按材料采购流程申请材料采购。
预算部收到变更或增加材料用量申请表后，必须进行核算，并报公司工程部、公司采购部、公司领导审批（特殊情况除外）。
三、公司采购部在接收到批准后的材料采购申请表，应该按照工程施工流程和请购材料的缓急。
由公司采购部负责人安排采购人员去进行采购。
1．采购人员在接到采购部负责人安排的材料采购申请表后，采购人员要参考市场行情以及以前采购记录和供应商报价。
优先选择供货准时，材料质量好，价格优惠，实力强的供应商，进行采购。
主要材料或是采购量大的材料，采购人员要选择三家以上的供应商进行报价比价，并把供应商的材料样品，交货时间和报价上报给公司采购部负责人和公司领导进行审批，采购人员在接收到审批后的供应商名单后，进行相对应的材料采购。
如果是采购量或者是采购金额比较大的材料采购时，为了保护供需双方的合法权益和避免以后的采购纠纷，公司采购部一定要和供应商签订材料采购合同。
少量的辅助材料采购人员可以从和公司长期固定合作的供应商进行优先选择采购。
四、采购下单和送货的时间安排采购人员和供应商确定了采购意向，采购人员要严格按照材料采购申请表上面的数量给供应商下单，采购人员一定要向供应商确定材料的送（提）货时间和付款方式。
为了不影响工程正常施工，采购人员尽量要求供应商把送货时间往前安排。
尽量让供应商送货到我们工程的项目，如果是因为材料采购量少或者是供应商离我们的项目比较远。
供应商不送货，采购人员可以和供应商协商，由我们出运费，让供应商送货到我们项目，并同时告诉公司采购部相关领导。
五、无法及时供货的汇报说明因市场和行业缺货因素，或供材商的原因，无法按期进行采购到位的材料。
采购部相关人员应该立即通知材料请购部门，并且要说明原因。
六、供应商送货事项1.供应商在准备送货前，一定要通知采购人员或者项目收货人员（项目经理，施工员，仓管），项目现场人员好安排材料的存放地点。
供应商送货到项目现场，原则上是由采购人员和项目材料采购申请人一起了验收供应商送的材料。
如果项目工地在外地，采购人员无法到现场参加材料验收，由项目经理和相关人员组织验收。
2.供应商在送货时，要严格按照采购人员下给供应商的材料采购清单上面的数量送货。
送货单上面要有，送货项目的名称，材料采购申请单的编号，以及供应商所送的材料名称，数量，价格，规格型号。
送货单上面要盖供应商的公章。
现场收货人员要拿项目下给公司采购部的材料采购申请表和供应商的送货单进行确认，看供应商所送材料是否是本项目所下的材料。
如果供应商所送材料和项目材料采购申请单一致，项目现场人员可以进行供应商所送材料验收。
在验收供应商所送材料同时，供应商要提供每种材料的合格检测报告，有效产品合格证，质量保证书。
现场验收人员确认了供应商所送材料符合相关质量标准。
现场验收人员可以进行对供应商所送材料的验收入库工作。
现场验收人员和项目经理要在供应商的送货单上面签字确认。
供应商的送货单必须一份三联，一份供应商自己留底，一份给工地现场验收人员，一份给公司采购人员。
3.现场验收人员在验收供应商材料时，一定要仔细，如果供应商的送货单和所送的实物材料名称，数量，品牌，规格型号不符。
现场验收人员一定要及时反馈给采购人员并做记录。
如果是材料质量不合格，现场验收人员一律拒绝收货（质检报告、合格证等未随货送到者，现场验收人员也可拒绝收货，并及时告知公司采购人员协调）。
并且及时通知公司采购部相关人员。
资料员所需的各项合格证、检验报告等现场验收人员必须清点完毕才能验收。
七、供应商的结算严格按合同的付款条款所定的时间节点执行。
原则上供应商所有的材料结算以整月为周期，本月结算上个月的材料款（1—30号）。
结算时间是每个月 1-5号，由供应商提供上个月的结算相关材料到公司采购部，每个月5-10是公司相关部门对供应商结算材料的审核时间。
每个月15—20由公司财务为供应商打材料款。
供应商要带有项目经理，采购人员和现场验收人员签字的送货单和合同约定的发票，到公司采购部统一办理结算。
供应商的材料数量，价格，是以供应商所提供的有公司，项目相关人员签字的送货单为标准。
（此结算方式是少量的辅材料，结算标准）。
对于有采购合同的供应商，供应商在结算时，要以有签字的送货单和采购合同一起，到公司采购部办理结算。
八、工程材料采购合同管理工作流程根据公司的工程项目和《合同管理办法》《招标管理办法》，制作本流程合同登记归档 合同签订（加盖合同专用章） 进行选用或招标 合同履行部门组织市场调研 采购部组织市场调研 修改 采购部门草拟合同文本合同会签、会审批准 公司业务分管领导审签合同管理部门对合同的合法性、合规性进行审核 合同管理部门领导签字 项目论证决策﹐签订施工合同 预算部下发计划材料单，财务部列入预算 确定项目负责人，办理合同履行单 合同履行完毕，相关部门在 履行单上签字 财务见履行单后付款合同登记归档九、货物采购流程（一）先款后货的货物采购□首批货物的采购：1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同。
2、公司采购部采购员根据合同，综合商务部大多数人意见，并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单。
3、公司采购部采购员凭合同、有效材料申请计划单填写请款单并经财务部经理签字核准；获财务核准的请款单送至总经理核批后返至财务部予以付款。
4、付款后，采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐。
5、经采购部负责人核实签字后发票由采购部送至总经理签字交于财务入帐。
□后期货物的补货：1、项目部（库管、工程师、项目经理）根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划。
2、材料采购申请计划送至公司采购部，采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员，采购员下单给相应材料供应商。
3、由采购部采购员根据下发至材料供应商的有效材料采购申请计划订单填写请款单，经财务部经理签字核准、总经理核批后返至财务部予以付款。
4、付款后，采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向材料供应商获取购货发票送至总经理签字后交至财务入帐。
（二）先货后款的货物采购□首批货物的采购：1、公司采购部必须在总经理授权下与供货方签订供需合同。
2、公司采购部采购员根据合同，综合商务部大多数人意见，并经商务部经理审核签字向供货方下发正式订单。
3、下发正式订单后，采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向供货方索要购货发票并转交至物资部。
4、采购部采购员材料采购部负责人和预算部负责人核实签字后的购货发票至财务部填写请款单，经财务部经理签字核准、总经理在对请款单、发票予以核批后返至财务部予以付款和入帐。
□后期货物的补货：1、项目部（库管、工程师、项目经理）根据库存及业务需要拟下经项目经理签字的材料采购申请计划。
2、材料采购申请计划送至公司采购部，采购部负责人和预算部负责人核实签字后下发给采购员，采购员下单给相应材料供应商。
3、下发正式材料采购订单后，采购部采购员全程跟踪直至货物全部送至项目部办理入库；并及时向供货方索要购货发票。
4、采购部采购员根据《工程项目材料采购流程和有关规定》办理材料结算十、采购相关样表附件一：供货通知书（适用于未签署供货合同）供货通知书公司：我司根据实际需要，考虑到项目急需要首先进行施工建设，该部位的材料用量不大，虽然供货合同未签订，但请贵司积极配合。
请贵司按下表所列材料(设备)名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的交货地点送货。
2．自本供货通知书送达之日起 1 工作日内，请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案，并在 5 工作日内将原件送达我方。
购货单位：供货单位：公司名称：公司名称：经办人：确认人：联系电话：联系电话：负责人：传真号码：传真号码：日期：日期：附件二：供货通知书（适用于已签署供货合同）供货通知书公司：我司根据实际需要，以年月日签订的《工程材料(设备)供货合同》为依据，请贵司按下表所列材料(设备)名称、品牌、型号、规格、数量、交货日期向我司指定的交货地点送货。
2．自本供货通知书送达之日起 1 工作日内，请贵司将经盖章确认的本通知书以传真方式送我方经办人备案，并在 5 工作日内将原件送达我方。
购货单位：供货单位：公司名称：公司名称：经办人：确认人：联系电话：联系电话：负责人：传真号码：传真号码：日期：日期：附件三：材料(设备)收料单以上材料(设备)已供货至购货单位交货地点；具体结算价格按双方所签定的合同附件《产品及价格清单》。
购货单位：供货单位：经办人：确认人：负责人：联系电话：联系电话：确认日期：日期：注：本原件一分两份，供货单位持一份，购货单位持一份；附表四：月度材料（设备）款汇总表月度材料（设备）款汇总表项目名称：时间：说明：各类材料的《材料（设备）收料单》原件作为本表的附件附后。