酒店计算机系统管理制度

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酒店入住系统规章制度模板

酒店入住系统规章制度模板

酒店入住系统规章制度模板第一章总则第一条为了规范酒店的入住管理,保障客人的权益,提升服务质量,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于酒店所有部门的工作人员,客人在入住期间必须遵守本规章制度。

第三条酒店入住系统是酒店的核心管理系统,所有预订、入住、结账等操作必须在系统中进行。

第四条酒店入住系统要定期进行更新和维护,保证系统的正常运行。

第五条酒店入住系统的使用应当严格按照操作流程和规定,不得私自操作或篡改系统数据。

第六条酒店入住系统的登录账号和密码必须由系统管理员统一管理,不得私自泄露或转借他人使用。

第七条酒店入住系统的操作记录必须真实可靠,不得删除或篡改记录。

第八条酒店入住系统的数据备份和恢复必须定期进行,确保数据安全性。

第九条酒店入住系统的使用人员必须接受相关培训和考核,确保操作规范和准确。

第二章预订规定第十条客人在预订客房时必须提供真实有效的个人信息,不得提供虚假信息。

第十一条客人在预订客房时必须按照规定支付预订费用,否则预订无效。

第十二条客人在预订客房时可以选择不同的房间类型和房价,按照实际情况进行选择。

第十三条客人预订成功后会收到确认短信或邮件,客人需仔细核对入住信息,如有错误及时联系酒店修改。

第十四条客人在预订客房时如需特殊服务或需求,应提前告知酒店,以便酒店做好准备。

第三章入住规定第十五条客人在入住时必须提供有效证件,如身份证、护照等,以便酒店登记。

第十六条客人入住时需签署入住登记表,确认个人信息和入住房间信息。

第十七条客人入住时需按照规定支付入住押金,以确保客人在入住期间的费用结清。

第十八条客人入住时需按照规定办理房卡或门卡,确保房间的安全有序。

第十九条客人入住后如需延期或提前离店,应提前告知酒店前台,并按照规定办理手续。

第二十条客人不得私自调换或更换房间,如有需求应提前告知酒店前台办理。

第四章结账规定第二十一条客人在结账时应当核对账单,确认费用无误后进行支付。

第二十二条客人结账时可选择不同的支付方式,如现金、刷卡、支付宝等,按照实际情况进行选择。

酒店上传系统管理制度

酒店上传系统管理制度

一、总则为规范酒店上传系统(以下简称“系统”)的使用和管理,确保信息安全和系统稳定运行,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店内部所有使用系统的员工,包括但不限于前台、客房部、餐饮部、工程部等。

三、系统管理职责1. 信息安全管理部门负责系统的安全防护、数据备份和恢复工作。

2. 系统管理员负责系统的日常维护、更新和升级工作。

3. 各部门负责人负责本部门员工使用系统的培训和监督。

四、系统使用规范1. 用户登录(1)所有员工需使用自己的账号登录系统,确保账号安全。

(2)密码应定期更换,不得与他人共用。

2. 信息上传(1)上传信息应真实、准确、完整,不得伪造、篡改。

(2)上传文件应遵守文件命名规范,便于查找和管理。

(3)上传文件大小应控制在合理范围内,以免影响系统运行。

3. 信息审核(1)上传信息需经部门负责人审核,确保信息合规。

(2)系统管理员对审核通过的信息进行备份和存档。

4. 信息查询(1)员工需遵守信息查询权限,不得查询无关信息。

(2)查询信息时,应确保信息保密,不得泄露给无关人员。

5. 信息修改(1)信息修改需经部门负责人批准,确保信息准确。

(2)修改信息时,应确保修改内容与实际情况相符。

五、系统安全与维护1. 信息安全管理部门负责系统安全防护,定期进行安全检查和漏洞修复。

2. 系统管理员负责系统维护,定期进行数据备份和恢复。

3. 各部门负责人需关注系统运行状况,发现异常情况及时上报。

六、违规处理1. 未经授权擅自访问、修改系统信息,或泄露系统信息者,将根据公司相关规定予以处罚。

2. 故意破坏系统、干扰系统正常运行者,将依法追究法律责任。

3. 对违反本制度的行为,一经查实,将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

七、附则1. 本制度由酒店信息安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。

酒店计算机安全管理制度

酒店计算机安全管理制度

一、总则为保障酒店信息系统的安全稳定运行,防止计算机病毒、黑客攻击等安全事件的发生,确保酒店信息资源的安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店所有员工及外部服务人员,包括但不限于客房部、餐饮部、前厅部、人力资源部、财务部等部门。

三、安全管理制度1. 计算机设备管理(1)酒店应采购符合国家标准的计算机设备,确保设备的安全性。

(2)员工使用计算机设备时,应遵守酒店相关规定,不得擅自拆卸、改装设备。

(3)酒店应定期对计算机设备进行维护和检修,确保设备处于良好状态。

2. 操作系统与软件管理(1)酒店应使用正版操作系统和软件,严禁使用盗版软件。

(2)员工应按照酒店要求安装和更新操作系统、办公软件、杀毒软件等。

(3)禁止安装与酒店业务无关的软件,避免引发安全风险。

3. 网络安全(1)酒店应建立完善的网络安全防护体系,包括防火墙、入侵检测系统等。

(2)员工不得随意接入外部网络,确保酒店内部网络的安全。

(3)酒店应定期对网络安全设备进行检测和维护,确保其正常运行。

4. 数据安全(1)酒店应建立数据备份机制,定期对重要数据进行备份,确保数据安全。

(2)员工应严格按照规定使用数据,不得泄露、篡改、破坏数据。

(3)酒店应加强对员工的数据安全培训,提高员工的数据安全意识。

5. 口令管理(1)员工应设置复杂的密码,定期更换密码,确保密码安全。

(2)禁止使用与个人信息相关的密码,如生日、姓名等。

(3)发现他人使用自己的账号或密码,应立即报告相关部门。

6. 病毒防范(1)酒店应定期更新杀毒软件,确保病毒库的时效性。

(2)员工不得下载不明来源的文件,防止病毒感染。

(3)发现病毒感染,应立即隔离处理,避免病毒扩散。

四、责任与处罚1. 酒店各部门负责人应对本部门计算机安全负责,确保本部门遵守本制度。

2. 对违反本制度的员工,酒店将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

3. 对因违反本制度导致酒店信息系统遭受安全事件的,将依法追究相关责任。

酒店信息系统管理制度

酒店信息系统管理制度

酒店信息系统管理制度1.引言酒店信息系统管理制度是为了规范酒店信息系统的使用和管理,保护酒店信息资产的安全,确保酒店业务顺利进行而制定的。

本制度适用于酒店所有员工和相关信息系统服务供应商。

2.背景随着信息技术的发展,酒店业务处理越来越依赖于信息系统。

为了保护酒店客户信息和商务机密,防止信息系统遭受黑客攻击和数据泄露,制定酒店信息系统管理制度是必要的。

3.信息系统管理责任3.1 酒店信息系统管理员的职责- 管理和维护酒店信息系统的安全和正常运行。

- 负责酒店信息系统的日常管理、备份和恢复。

- 跟踪和应对信息系统安全漏洞和威胁。

- 协助酒店员工和供应商解决信息系统问题。

- 定期对酒店信息系统进行风险评估和安全审计。

3.2 酒店员工的职责- 遵守酒店信息系统管理制度和相关规范。

- 将个人账号和密码保密,不轻易将其透露给他人。

- 不擅自更改或篡改酒店信息系统的配置和数据。

- 及时报告发现的与信息系统安全相关的问题。

- 定期参加安全培训和研究,提高对信息系统安全的认识和意识。

4.信息系统安全控制4.1 访问控制- 对酒店信息系统的访问必须有明确的权限控制。

- 员工的账号和密码需要定期更改,并采取强密度策略。

- 根据员工的职责划定不同的访问权限。

4.2 安全审计和监控- 酒店信息系统需要实施安全审计和监控措施,定期对系统日志进行审计。

- 发现异常事件和安全威胁时,及时采取措施进行处理。

4.3 数据备份和恢复- 对酒店重要数据进行定期备份,并做好备份数据的安全存储。

- 定期测试和恢复备份数据,确保备份的完整性和可用性。

5.信息系统安全培训和意识提高酒店需要定期开展信息系统安全培训和教育活动,提高员工对信息系统安全的认识和意识。

酒店还可以定期组织模拟演,检验员工在实际安全事件中的应对能力。

6.信息系统应急管理酒店需要制定信息系统应急预案,及时应对信息系统遭受攻击或发生故障的情况。

预案包括信息系统恢复、业务影响分析和沟通等方面的应急措施。

酒店机房管理制度

酒店机房管理制度

酒店机房管理制度第一章总则第一条为了保障酒店的信息系统和网络的正常运行,维护酒店的信息安全,提高信息化管理水平,制定本制度。

第二条本制度适用于酒店各级领导和全体员工。

第三条酒店机房是酒店信息系统和网络设备的核心区域,是酒店信息化管理的重要组成部分。

第二章机房管理第四条机房的管理主要包括机房设备的维护和管理,机房环境的控制和维护,机房安全防护等。

第五条机房设备管理主要包括设备的接入、布线、调试、更换等工作,对于故障设备应及时进行维修或更换,确保设备的正常运行。

第六条机房环境控制主要包括温度、湿度、灰尘等因素的管理,机房应保持适宜的温度和湿度,定期清理机房内的灰尘。

第七条机房安全防护主要包括门禁、监控、消防等工作,机房应设有门禁系统,对于无关人员禁止进入机房。

机房应安装视频监控设备,监控设备应保持正常运行,定期检查监控视频的存储情况。

机房内应配备灭火设备,并定期进行消防检查和灭火器材检测。

第八条机房管理人员应具备相应的知识和技能,定期参加相关培训,提高自身能力。

第三章数据管理第九条酒店的信息系统中的数据是酒店的重要财产,机房管理人员应加强数据的备份工作,确保数据的安全可靠。

第十条机房管理人员应制定数据备份策略,根据数据的重要性,进行定期备份,并将备份资料存放在安全可靠的位置。

第十一条机房管理人员应加强数据的密级管理,对于不同级别的数据应制定不同的存储和访问策略。

第十二条机房管理人员应对机房内的各类设备进行定期的检查和维护,提前预防设备故障的发生,并及时处理已发生的故障。

第十三条机房管理人员应记录设备的使用情况和故障情况,定期进行数据分析,找出问题所在并提出解决方案。

并适时更换老化设备。

第十四条酒店的信息系统和网络存在风险,机房管理人员应加强安全管理,对于网络系统进行定期的漏洞扫描和安全评估,及时修补网络系统的漏洞,提高系统的安全性。

第十五条酒店的信息系统和网络设备应定期进行维护和升级,确保设备的正常运行和软件的安全性。

酒店信息系统保密管理制度

酒店信息系统保密管理制度

酒店信息系统保密管理制度1. 引言本文档旨在规范酒店信息系统的保密管理,确保酒店的信息资产得到妥善保护,防止信息泄露、损失和滥用。

本管理制度适用于酒店内部的各类信息系统,包括但不限于员工电脑、服务器、网络设备等。

2. 信息系统保密措施为保障酒店信息系统的安全性和保密性,以下措施将会被采取:2.1 访问控制所有酒店信息系统的用户必须通过身份认证方可访问。

每位用户将分配唯一的用户帐号和密码,并定期更改密码以确保安全性。

帐号和密码不得外泄,且用户应妥善保管自己的凭证。

管理人员在必要时可对帐号进行访问权限的调整。

2.2 数据加密对于涉及敏感信息的数据传输和存储,必须使用加密技术进行保护。

加密算法和密钥的使用需要符合国家相关法律法规,并定期对加密方式进行评估和更新。

2.3 安全审计与监控酒店信息系统将设立安全审计和监控机制,记录和审查用户的操作情况,及时发现异常行为和安全漏洞,确保系统运行的稳定性和安全性。

2.4 防病毒和防恶意软件措施酒店信息系统将安装和更新防病毒软件和恶意软件防护工具,确保系统免受病毒和恶意软件的侵害。

定期进行病毒库更新和全面扫描,及时清除病毒和恶意软件。

3. 信息系统使用规范为防止非授权行为对酒店信息系统造成损害,以下规范将适用于所有员工:3.1 合法使用员工在使用酒店信息系统时必须遵守国家相关法律法规和酒店内部的信息安全规定,不得利用系统进行非法活动和违法行为,包括但不限于:盗用他人帐号、故意破坏系统、传播违法信息等。

3.2 保密义务员工在使用酒店信息系统的过程中,必须保守酒店的商业秘密和客户隐私,不得以任何形式泄露、篡改或滥用信息。

离职人员应立即交出和清除个人存储的相关信息。

3.3 网络使用4. 信息安全事件处理对于发生的信息安全事件,酒店将采取以下措施:4.1 事件报告一旦发现信息安全事件,员工应第一时间向信息安全负责人报告,提供详细的事件信息和相关证据。

信息安全负责人将及时进行调查和处理。

酒店it部门管理规章制度

酒店it部门管理规章制度

酒店it部门管理规章制度第一章总则一、为规范酒店IT部门的管理工作,提高IT系统运行效率和安全性,特制定本规章制度。

二、本规章制度适用于酒店IT部门的全体工作人员。

三、IT部门负责酒店内所有信息技术设备的运行和维护,维护酒店信息系统的稳定和安全。

第二章 IT部门管理机构一、酒店IT部门的管理机构包括部门主管和部门员工。

二、部门主管负责制定IT部门发展规划,管理部门人员,协调IT系统的运行和维护工作。

三、部门员工要服从部门主管的指挥,认真履行工作职责,提高技术水平,为酒店提供优质的信息技术服务。

第三章 IT部门工作制度一、工作时间1. IT部门工作时间为每天9:00-18:00,中午12:00-13:00为午休时间。

2. 如有重要事务需要处理,部门主管有权安排加班工作。

二、值班制度1. IT部门需进行24小时全天候值班,以确保系统正常运行。

2. 值班人员需定时巡检系统设备,查看异常情况并及时处理。

三、工作任务1. IT部门需按照酒店的运营需求,定期制定工作计划,保障系统的稳定运行。

2. IT部门需配合其他部门进行技术支持,及时解决系统故障。

四、信息安全保密1. IT部门要严格保护酒店的信息安全,不得泄露酒店客人的个人信息。

2. IT部门人员接触到的敏感信息,要遵守保密规定,不得私自利用。

五、技术培训1. IT部门要及时跟进新技术的发展,提高自身技术水平。

2. IT部门要进行定期技术培训,提升团队整体技术素质。

第四章惩戒制度一、对不遵守规章制度,工作不认真负责,导致系统故障等情况的工作人员,将给予相应的处罚。

二、对于严重违反规定者,将取消其工作资格,严肃处理。

第五章附则一、本规章制度经酒店经理部审批后正式实施。

二、IT部门主管要负责本规章制度的宣传和执行。

三、本规章制度解释权属于酒店管理部。

以上述规章制度为准,未尽事宜均由IT部门主管负责解释。

酒店IT部门管理规章制度起草人:XXX批准人:XXX日期:XXXX年XX月XX日。

酒店前台系统管理制度

酒店前台系统管理制度

酒店前台系统管理制度一、总则第一条为了规范酒店前台管理系统的运行,提高酒店服务质量和效率,根据国家相关法律法规和酒店实际情况,制定本制度。

第二条酒店前台管理系统是指通过计算机技术,对酒店的预订、入住、退房、结算等业务进行管理的系统。

第三条本制度适用于酒店前台管理系统的运行、维护、使用和管理。

第四条酒店前台管理系统的运行应遵循合法、合规、高效、安全的原则。

二、系统运行与管理第五条酒店前台管理系统应由专业人员进行运行和维护,确保系统的正常运行。

第六条酒店前台管理系统应定期进行升级和维护,以提高系统的性能和安全性。

第七条酒店前台管理系统应建立健全数据备份机制,确保数据的安全和完整。

第八条酒店前台管理系统应建立健全用户权限管理机制,确保系统的安全性和数据保密性。

第九条酒店前台管理系统应建立健全日志管理机制,记录系统的运行情况和操作记录,以备查验。

第十条酒店前台管理系统应建立健全故障处理机制,确保系统出现故障时能够及时处理。

三、信息管理第十一条酒店前台管理系统应严格按照国家相关法律法规和酒店实际情况,对客户信息进行管理。

第十二条酒店前台管理系统应建立健全客户信息保护机制,防止客户信息泄露。

第十三条酒店前台管理系统应建立健全信息发布和审核机制,确保信息的准确性和合法性。

四、服务管理第十四条酒店前台管理系统应根据酒店业务需求,为客人提供高效、优质的服务。

第十五条酒店前台管理系统应建立健全服务质量监控机制,确保服务质量。

第十六条酒店前台管理系统应建立健全客户满意度调查机制,及时了解客户需求和满意度,不断提高服务质量。

五、人员管理第十七条使用酒店前台管理系统的人员应经过专业培训,熟悉系统的操作和运行。

第十八条使用酒店前台管理系统的人员应具备良好的职业道德和服务意识。

第十九条使用酒店前台管理系统的人员应严格遵守国家的法律法规和酒店的规章制度。

六、监督检查第二十条酒店应定期对前台管理系统的运行情况进行检查,确保系统的正常运行。

酒店信息系统管理制度

酒店信息系统管理制度

第一章总则第一条为规范酒店信息系统的运行和管理,确保信息系统安全、稳定、高效地服务于酒店经营,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店内部所有使用信息系统的部门和个人。

第三条酒店信息系统包括但不限于前台管理系统(PMS)、客房管理系统、餐饮管理系统、财务管理系统等。

第二章系统管理职责第四条酒店信息系统的管理工作由信息技术部门负责,具体职责如下:1. 负责信息系统的规划、设计、实施、维护和升级;2. 负责信息系统的安全管理工作,包括数据备份、恢复、系统安全防护等;3. 负责信息系统用户权限的管理,确保用户权限符合其工作职责;4. 负责信息系统操作规程的制定和实施,确保操作规范、高效;5. 负责信息系统相关设备的采购、安装、调试和维护;6. 定期对信息系统进行性能检测和优化,提高系统运行效率。

第三章用户管理第五条信息系统用户分为系统管理员、操作员、访客等。

第六条系统管理员负责:1. 负责用户账号的创建、修改、删除和权限分配;2. 监督用户操作,确保操作符合规定;3. 定期对用户操作进行审计,确保系统安全。

第七条操作员负责:1. 按照工作职责和权限要求使用信息系统;2. 遵守信息系统操作规程,确保操作正确;3. 发现系统异常及时报告。

第八条访客仅限在指定范围内访问信息系统,不得进行任何操作。

第四章信息安全第九条信息系统安全是酒店信息系统管理的核心,具体措施如下:1. 严格保密信息系统相关资料,不得泄露给无关人员;2. 定期对信息系统进行安全检查,及时修复漏洞;3. 对重要数据实施加密存储和传输,防止数据泄露;4. 对内部网络进行安全隔离,防止外部攻击;5. 建立应急响应机制,确保在发生安全事件时能够迅速响应。

第五章系统维护与升级第十条信息技术部门应定期对信息系统进行维护和升级,具体内容包括:1. 对系统进行定期检查,发现故障及时修复;2. 根据业务需求,对系统进行功能扩展和优化;3. 升级系统版本,提高系统性能和安全性;4. 定期对硬件设备进行维护,确保设备正常运行。

酒店计算机系统账号管理制度

酒店计算机系统账号管理制度

1目的1.1为加强用户账号管理,规范账号的使用,提高系统和用户账号的安全性,特制定本制度。

2管理制度2.1适用范围:2.1.1本酒店中所有计算机系统(操作系统、数据库系统、路由防火墙系统、网络交换机系统)的用户账号管理均适用于本制度。

2.2基本账号的管理:2.2.1申请人使用统一规范的《计算机账号/权限申请表》,提出用户创建,权限的增加、修改等申请。

2.2.2电脑部审核申请人所申请的权限是否与其岗位权限一致,确保权限分配的合理性、必要性、和符合职责分工的要求。

若申请权限已超出岗位职权范围,需呈报上级领导特批后,方可分配相应权限。

2.2.3用户所取得的账号是用户独有的个人账号,用户需对自己的账号负责。

一旦账号正式启用,用户不得使用他人的账号或允许他人使用自己的账号来操作系统。

2.2.4新员工入职或员工岗位发生变化时,所属部门须主动申请或变更员工所需使用到的系统使用账号及相应权限。

2.2.5员工离职,该员工账号须及时停用。

人力资源部在该员工办完离职手续后,应以书面方式通知所属部门,提示部门收回该员工所有权限(包括系统使用权限)。

所属部门向电脑部发出通知,以及时停止离职人员系统使用账号和权限。

2.3特权账号的管理:2.3.1特权账号指在系统中有专用权限的账号,如备份账号、权限管理账号、系统维护账号,以及管理员账号如:administrator、root、admin等。

2.3.2只有经过授权的用户才可以使用特权账号和超级用户账号,严禁共享账号。

2.3.3电脑部每季度查看系统日志,监督特权账号和超级用户账号使用情况,并填写《系统日志记要》。

2.3.4各部门定期对本部门计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时进行恢复。

2.4账号及权限审核:2.4.1系统使用部门指定专人负责对本部系统应用层面账号及权限进行审阅,对本部离职或停职人员要及时地做系统账号及权限的回收工作,填写并提交《计算机账号清理表》。

2.4.2电脑部根据部门提交的《计算机账号清理表》,负责对系统账号进行审核并及时完成账号的清理工作。

酒店机房通用管理制度

酒店机房通用管理制度

酒店机房通用管理制度第一章总则第一条为了加强酒店机房管理,维护设备的正常运行,提高酒店信息化水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店机房的日常管理工作,负责人应严格执行。

第三条酒店机房是酒店信息化建设的核心基础设施,任何管理和使用行为都应符合国家的相关法律法规及酒店的规章制度。

第四条酒店机房负责人应具备相应的专业知识和技能,熟悉酒店机房的设备和软件,能够及时有效地处理机房运行过程中的各种问题。

第五条酒店机房负责人应定期组织机房设备的维护保养和安全检查,及时消除隐患,保证机房设备的正常运行。

第六条酒店机房负责人应加强对机房人员的管理和培训,指导其正确使用机房设备,提高机房管理水平。

第七条酒店机房管理人员应做到积极配合其他部门的工作,提高酒店整体信息化水平。

第八条酒店机房管理人员在工作中应严格遵守机房管理制度,不得违反规定,否则要承担相应的责任。

第九条酒店机房管理人员应保守机房的商业秘密,不得泄露机房的相关信息,以免造成不必要的损失。

第十条酒店机房管理人员应具备良好的团队合作精神,保持良好的工作态度,共同努力完成酒店机房的管理工作。

第二章机房设备管理第十一条酒店机房负责人应制定机房设备管理制度,明确设备的使用、维护和保养要求,保证设备的正常运行。

第十二条酒店机房管理人员应做好机房设备的日常维护工作,定期检查设备的运行状态,及时发现并解决问题。

第十三条酒店机房管理人员应定期对设备进行安全检查,确保设备的安全运行,杜绝事故的发生。

第十四条酒店机房管理人员应定期备份机房数据,防止数据丢失,保证机房信息的安全性。

第十五条酒店机房管理人员应保证设备的正常供电,确保机房设备的稳定运行。

第十六条酒店机房管理人员应做好机房温度、湿度、风扇等环境监控,确保设备处于适宜的工作环境。

第十七条酒店机房管理人员应及时更新设备的驱动程序和软件,保证设备的性能优化。

第十八条酒店机房管理人员应制定设备维修计划,及时维修和更换设备,保障设备的正常使用。

酒店计算机安全管理制度

酒店计算机安全管理制度

一、目的为确保酒店计算机系统的安全稳定运行,保护酒店信息系统数据的安全,防范计算机病毒和恶意软件的侵害,防止网络攻击和非法侵入,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店所有员工、合作伙伴及第三方服务提供者使用的计算机设备。

三、职责与权限1. 酒店信息安全管理员:负责酒店计算机安全工作的组织、协调、监督和实施。

2. 各部门负责人:负责本部门计算机安全工作的组织实施,确保本部门计算机系统安全稳定运行。

3. 员工:遵守计算机安全管理制度,提高安全意识,保护信息系统数据安全。

四、管理制度1. 计算机设备管理(1)酒店所有计算机设备应进行统一管理,未经批准,不得私自购买、安装、拆卸、移动或出售。

(2)计算机设备应定期进行维护和检修,确保设备正常运行。

2. 操作系统与软件管理(1)酒店计算机操作系统应使用正版,并定期进行安全更新。

(2)禁止使用非法软件、盗版软件和来历不明的软件。

(3)禁止在酒店计算机上安装、运行与工作无关的软件。

3. 用户权限管理(1)酒店应建立用户权限管理制度,对用户权限进行分级管理。

(2)用户密码应定期更换,并设置复杂度要求,确保密码安全。

(3)离职员工应及时注销其账号,并收回其密码。

4. 数据安全与备份(1)酒店应建立数据安全管理制度,对重要数据进行加密存储和传输。

(2)定期对重要数据进行备份,确保数据不丢失。

(3)禁止未经授权的拷贝、删除、修改和泄露数据。

5. 计算机病毒防治(1)酒店应安装并定期更新杀毒软件,确保计算机系统安全。

(2)禁止从不明渠道下载、安装和运行软件。

(3)发现计算机病毒感染,应及时隔离、清除,并向信息安全管理员报告。

6. 网络安全(1)酒店应遵守国家网络安全法律法规,加强网络安全防护。

(2)禁止非法侵入、攻击、破坏他人计算机系统。

(3)禁止使用酒店网络进行违法活动。

五、监督检查1. 信息安全管理员负责定期对酒店计算机安全工作进行监督检查,发现问题及时整改。

2. 各部门负责人应定期对本部门计算机安全工作进行自查,发现问题及时上报。

酒店IT部工作职责规章制度

酒店IT部工作职责规章制度

酒店IT部工作职责规章制度第一章总则第一条酒店IT部是酒店的重要职能部门,负责酒店信息技术和网络管理工作。

为了规范酒店IT部的工作,确保信息技术和网络的安全和稳定运行,特制定本制度。

第二条本规章制度适用于酒店IT部全体成员。

第三条酒店IT部全体成员必须严格遵守本制度,遵守相关法律法规,并忠实履行工作职责,保护酒店的信息技术和网络安全。

第四条酒店IT部全体成员在工作期间必须保持高度的责任心和保密意识,不得私自泄露、篡改、滥用和盗用酒店的信息技术和网络资源。

第五条酒店IT部全体成员应积极学习和提高自身的专业水平,跟踪信息技术和网络的最新发展动态。

第六条酒店IT部全体成员应加强与其他部门的沟通与合作,为酒店其他部门提供优质的信息技术和网络支持。

第二章工作职责第七条酒店IT部全体成员负责酒店信息技术和网络系统的运行和维护,并保障相关系统的安全和稳定。

第八条酒店IT部全体成员负责编制和执行酒店的信息技术和网络规划,并根据酒店的发展需求进行相应的改进和升级。

第九条酒店IT部全体成员负责酒店的计算机硬件和软件的选购、安装和调试,并对所有设备进行技术维护和保养。

第十条酒店IT部全体成员负责酒店的网络布线和网络设备的配置和管理,确保网络的畅通和高速稳定运行。

第十一条酒店IT部全体成员负责酒店的信息安全策略的制定和执行,包括对网络的防火墙和入侵检测系统的管理和维护。

第十二条酒店IT部全体成员负责酒店信息系统的备份和恢复工作,保证信息系统的可持续性和数据的安全性。

第十三条酒店IT部全体成员负责对员工进行相关信息技术的培训,并提供技术支持和解决问题。

第十四条酒店IT部全体成员负责对酒店的安全监控系统、电子门锁系统等进行管理和维护,确保安全管理的有效性和稳定性。

第十五条酒店IT部全体成员负责酒店的IT预算制定及管理,并对IT资源进行合理的调配和使用。

第三章工作要求第十六条酒店IT部全体成员必须具备扎实的计算机基础知识和较高的专业水平,熟练掌握相关硬件和软件的使用和维护。

电竞酒店的电脑管理制度

电竞酒店的电脑管理制度

一、目的为保障电竞酒店电脑的正常运行,提高电脑使用效率,确保网络安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于电竞酒店所有电脑设备,包括但不限于台式机、笔记本电脑、服务器等。

三、管理制度1. 电脑设备管理(1)电竞酒店应确保所有电脑设备符合国家相关标准,具有良好的性能和稳定性。

(2)电脑设备由酒店统一采购、安装、维护,不得私自购买、安装、拆卸电脑设备。

(3)电脑设备应定期进行检修、保养,确保设备正常运行。

2. 电脑使用管理(1)电脑使用人员需遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。

(2)电脑使用人员应爱护电脑设备,不得故意损坏、恶意破坏电脑设备。

(3)电脑使用人员不得在电脑上安装、传播、使用盗版软件、病毒、木马等有害程序。

(4)电脑使用人员不得在电脑上存储、传播、下载、观看不健康、反动、淫秽等违法违规信息。

3. 网络安全管理(1)电竞酒店应建立完善的网络安全管理制度,确保网络安全。

(2)电脑使用人员不得非法侵入他人计算机信息系统,不得窃取、篡改、泄露他人计算机信息。

(3)电脑使用人员不得利用电脑从事网络攻击、黑客行为等违法行为。

(4)电竞酒店应定期对电脑设备进行病毒查杀、漏洞修复,确保网络安全。

4. 电脑数据管理(1)电竞酒店应建立健全电脑数据管理制度,确保数据安全。

(2)电脑使用人员不得随意删除、修改、泄露电脑数据。

(3)电竞酒店应定期备份电脑数据,防止数据丢失。

四、奖惩措施1. 对遵守本制度、表现突出的电脑使用人员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成电脑设备损坏、网络安全问题、数据泄露等行为,视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

3. 对严重违反本制度、构成违法犯罪的,依法移交司法机关处理。

五、附则1. 本制度由电竞酒店行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

酒店电脑、网络管理制度(最全)

酒店电脑、网络管理制度(最全)

明确计算机中心在酒店所处地位、性质及工作任务。

酒店的政策是,计算机中心所有人员要按规定完成各项关于电脑网络系统的维护及管理任务。

电脑与网络是酒店现代化管理的标志之一,是进行现代化管理的主要工作环境。

利用服务器电脑与各部门的工作站电脑的联网,使得酒店内各部门能够共享电脑网络中的所有硬件、软件和信息资源,实现各部门对各种信息的存储、处理、查询等,以提高酒店现代化管理的水平。

建立一个先进的、多功能的综合性电脑管理系统,为酒店领导提供决策支持系统(DOS -Decision Support System)的服务,为酒店经营提供现代化的信息管理功能和联机事务处理 (OLTP-On Line Transaction Process)的能力, 以提高管理信息的实时性、准确性和可靠性,提高各种信息的共享度,提高服务效率与质量.利用多媒体技术,为宾客提供各种综合性信息服务。

通过信息高速公路,用跨越时间和空间概念的信息处理技术,实现市内、国内乃至国际间的信息联网,以实现信息共享中最先进的优质服务和酒店管理的高度现代化。

(一)、计算机中心的性质与任务1、性质(1) 是为酒店提供利用电脑及网络进得现代化管理的职能部门.(2) 是整个酒店的信息中心.(3) 是酒店电脑应用过程中的技术指导部门和设备保障部门.2、任务(1) 负责酒店的电脑网络的管理、调整、配置、调度与控制。

(2) 负责酒店内电脑网络上的各种电脑的使用权限的授权与信息保密及安全防范工作.(3) 负责计算机中心机房的日常值班工作。

(4) 负责酒店的电脑硬件设备的日常保养维护和设备更新工作。

(5) 负责酒店的电脑应用软件的日常维护、更新与开辟工作。

(6) 负责酒店的电脑网络病毒防范和处理工作。

(7) 负责酒店内电脑上岗人员的培训和考核工作.(8) 完成酒店总经理布置的其他工作。

(二)、电脑管理要领1、必须保证电脑管理的可靠性电脑管理系统是酒店管理的神经系统,担负着整个酒店各职能部门之间的信息交换工作,必须具有高度的可靠性,因此在设备、网络、软件和操作诸方面者必须有足够的保障措施,使系统在各种可能发生的故障情况下,能尽快地恢复正常。

酒店信息安全管理制度

酒店信息安全管理制度

酒店弱电机房信息安全管理制度为了加强对酒店计算机网络的安全保护,维护计算机网络的正常运作,根据《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定》等相关法律法规制定本制度。

任何使用酒店计算机网络的人员必须遵循此制度。

安全员制度一、设立专职或兼职计算机信息网络安全员(以下简称安全员)。

二、安全员主要负责酒店网络(包含局域网、信息系统远程接入网)的系统安全性。

三、安全员负责酒店网络安全方面操作和知识的培训。

四、安全员负责系统数据的冗灾备份工作。

五、安全员确保系统日志保存完善并保留60天。

六、对系统防病毒系统、防火墙和入侵检测系统的定期升级。

定期对系统作安全检测,及时发现安全漏洞予以消除,对检测结果和漏洞消除情况有记录。

七、安全员应经常保持对最新技术的掌握,实时了解网络信息安全的动向,做到预防为主。

八、安全员承担对不良、有害信息上报、处置工作职责。

九、安全员承担本酒店制定的其他和公安机关交办的相关网络安全职责。

网络安全管理制度一、未经允许,任何人不得对服务器、UPS、防火墙、交换机、路由器等设备进行引动、关机、重新启动或进行其它操作。

二、酒店内部员工严禁攻击数据库服务器及其它服务器,严禁利用黑客软件对其它计算机进行攻击。

一经发现,应严肃处理,并保留送交公安机关的权力。

三、酒店IP地址统一分配,员工不允许私自修改,更不得占用他人IP地址。

四、连接互联网的用户使用网络时应遵守国家的相关法律,严禁上网发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。

五、任何人不得私自在计算机上安装、使用软件,禁止安装游戏软件。

非工作需要,不允许使用QQ、MSN等聊天工具软件。

六、酒店重要的公用程序、应用软件不允许任意复制、删除。

七、为了节省网络带宽和防止电脑病毒,员工不得浏览视频网站。

严禁利用BT、电驴、迅雷等P2P工具进行下载。

八、任何人员不得利用信息系统危害国家安全、泄露国家秘密,不得侵犯国家、社会集体利益和其他公民的合法权益,不得利用信息系统制作、复制和传播下列信息:1、煽动抗拒、破坏宪法和法律、行政法规实施的;2、煽动颠覆国家政权、推翻社会主义制度的;3、煽动分裂国家、破坏国家统一的;4、煽动民族仇恨、民族歧视,破坏民族团结的;5、捏造或者歪曲事实,散布谣言,扰乱社会秩序的;6、宣传封建迷信、淫秽、色情、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的;7、公然侮辱其他人或者捏造事实诽谤他人的,或者进行其他恶意攻击的;8、损害国家机关信誉的;9、其他违反宪法和法律行政法规的;10、进行商业广告行为的。

酒店系统安全管理制度

酒店系统安全管理制度

一、总则为了确保酒店信息系统的安全稳定运行,保障酒店业务正常开展,维护酒店声誉和客户利益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店所有使用信息系统的部门和个人,包括但不限于前台、客房、餐饮、财务、人力资源等。

三、安全管理制度1. 用户管理(1)所有使用酒店信息系统的员工必须持有有效的用户名和密码,密码应定期更换,不得与他人共享。

(2)新员工入职后,人力资源部门应为其分配用户名和密码,并告知安全使用规定。

(3)离职员工应及时注销其用户名和密码,防止信息泄露。

2. 网络安全(1)酒店信息系统应使用防火墙、入侵检测系统等安全设备,防止外部攻击。

(2)禁止非法接入酒店内部网络,确保内部网络与外部网络的隔离。

(3)定期对网络安全设备进行升级和维护,确保其有效性。

3. 数据安全(1)重要数据应进行加密存储,防止数据泄露。

(2)定期备份重要数据,确保数据可恢复。

(3)禁止未经授权的复制、删除、修改、泄露数据。

4. 软件管理(1)禁止安装未经授权的软件,确保系统稳定运行。

(2)定期对系统软件进行更新和升级,修复已知漏洞。

(3)对系统软件的使用进行监控,防止恶意软件侵入。

5. 操作安全(1)操作人员应严格按照操作规程进行操作,防止误操作导致系统故障。

(2)操作过程中应密切关注系统运行状态,发现异常情况及时上报。

(3)非操作人员不得擅自操作信息系统。

6. 应急处理(1)发生信息系统故障时,应立即启动应急预案,确保业务正常开展。

(2)故障排除过程中,应确保数据安全,防止数据丢失。

(3)故障排除后,应总结经验教训,完善应急预案。

四、监督与考核1. 酒店安全管理部门负责监督本制度的实施,对违反制度的行为进行查处。

2. 对违反本制度的行为,根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。

3. 定期对信息系统安全工作进行考核,考核结果与员工绩效挂钩。

五、附则1. 本制度由酒店安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

六、注意事项1. 酒店全体员工应提高安全意识,自觉遵守本制度。

酒店系统信息安全管理制度

酒店系统信息安全管理制度

第一章总则第一条为确保酒店系统信息安全,防止信息泄露、破坏和滥用,保障酒店正常运营和客户隐私安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有员工,包括但不限于前台、客房、餐饮、安保等部门。

第三条酒店系统信息安全工作遵循“预防为主、防治结合”的原则,实行责任制和全员参与制度。

第二章信息安全组织与管理第四条成立酒店信息安全工作领导小组,负责统筹规划、组织协调信息安全管理工作。

第五条信息安全工作领导小组下设信息安全办公室,负责具体实施信息安全管理制度,协调各部门信息安全工作。

第六条各部门负责人对本部门信息安全工作负总责,确保信息安全管理制度在本部门得到有效执行。

第三章计算机及网络安全第七条酒店信息系统应使用正版软件,并定期更新操作系统和应用程序,以防范病毒、木马等恶意攻击。

第八条酒店内部网络实行分级管理,严格控制内外网访问,确保内部数据安全。

第九条酒店员工不得在内部网络中传播、下载、存储、复制任何违法、违规、有害信息。

第十条酒店设置防火墙、入侵检测系统等安全设备,对网络进行实时监控,及时发现并处理安全事件。

第四章数据安全第十一条酒店系统存储、处理和传输的客户信息、员工信息等敏感数据应采取加密措施,确保数据安全。

第十二条酒店信息系统应定期进行数据备份,确保数据可恢复。

第十三条酒店信息系统应建立数据访问权限控制机制,限制非授权人员访问敏感数据。

第五章员工培训与教育第十四条定期对员工进行信息安全意识培训,提高员工信息安全防范能力。

第十五条员工入职时,应签订信息安全承诺书,明确信息安全责任。

第十六条员工在工作中发现信息安全问题,应及时报告给信息安全办公室。

第六章应急处理第十七条酒店应制定信息安全事件应急预案,明确事件报告、调查、处理和恢复流程。

第十八条发生信息安全事件时,应立即启动应急预案,采取有效措施,降低损失。

第十九条信息安全事件处理后,应总结经验教训,完善信息安全管理制度。

第七章附则第二十条本制度由酒店信息安全工作领导小组负责解释。

酒店计算机系统管理制度

酒店计算机系统管理制度

THANKS
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可以实时监控客房状态,提供清洁、维修等服务。
可以管理餐厅、酒吧等娱乐场所的经营活动,收银、打折、优惠等操作。
酒店信息管理系统与其他系统的集成
实现客房门锁的远程控制,监控客人的进出情况。
与门禁系统集成
联动监控系统,提高酒店的安全性。
与安防系统集成
实现财务报表的自动导入和导出。
与财务系统集成
实现客房内的灯光、空调等设备的智能控制。
缺乏专业的技术人员
酒店计算机系统管理需要专业的技术人员进行维护和升级,但部分酒店缺乏相关技术人员,无法满足系统管理需求。
缺乏统一的数据管理
酒店各部门之间的数据不统一,导致数据管理混乱,难以实现数据分析和挖掘。
酒店计算机系统管理存在的问题与不足
提高系统稳定性
酒店计算机系统管理的改进策略
建立统一的数据管理平台
五星级酒店计算机系统管理的实例展示
酒店简介
某位于城市郊区的四星级酒店,拥有80余间客房、会议室、中餐厅等设施,提供舒适的住宿体验和服务。
酒店计算机系统由前台管理系统、后台管理系统、电子门锁系统等构成,各系统之间通过局域网相互连接。
包括客户信息管理、客房状态监控、预定管理等功能,可提高客户满意度和服务质量。
数据驱动决策
利用大数据技术实现数据驱动的决策,为酒店管理层提供更加准确和可靠的数据分析和挖掘结果,助力酒店业务发展。
酒店计算机系统管理实例展示与分析
06
酒店简介
某位于市中心的五星级酒店,拥有100余间客房、会议室、中西餐厅等设施,提供高端的住宿体验和服务。
后台管理系统
包括财务管理、物资管理、人力资源管理等功能,可优化酒店的运营效率和成本控制。

酒店计算机网络安全管理制度

酒店计算机网络安全管理制度

1目的1.1为加强酒店内部网络的管理工作,确保酒店内部网络安全高效运行,特制定本制度。

2管理制度2.1适用范围:2.1.1本酒店内部计算机网络管理事宜均适用于本制度。

2.2管理职责:2.2.1酒店网络管理由电脑部经理及电脑维护员负责。

2.2.2电脑部经理的职责:1. 考核电脑维护员,做好网络建设和网络更新的组织工作和技术支持,制定和修订网络管理规章制度并监督执行。

2. 每年对本酒店网络的效能和各电脑性能进行评价,提出网络结构、网络技术和网络管理的改进措施。

2.2.3电脑维护员的职责:1. 协助电脑部经理制定网络建设及网络发展规划,确定网络安全及资源共享策略。

2. 负责公用网络实体,如服务器、交换机、集线器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件等的维护和管理。

3. 负责服务器和系统软件的安装、维护、调整及更新。

4. 负责网络账号管理、资源分配、数据安全和系统安全。

5. 监视网络运行,调整网络参数,调度网络资源,保持网络安全、稳定、畅通。

6. 负责系统备份和网络数据备份;负责各部门电子数据资料的整理和归档。

7. 保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。

2.3网络使用管理2.3.1未经酒店总经理许可,任何人不得改变酒店网络拓扑结构,网络设备布置,服务器、路由器配置。

2.3.2任何人不得进入未经许可的计算机系统更改系统信息和用户数据。

2.3.3酒店局域网上任何人不得利用计算机技术侵占其它用户合法权益,不得制作、复制和传播妨害酒店利益的有关信息。

2.3.4各部门定期对本部门计算机系统和相关业务数据进行备份以防发生故障时进行恢复。

2.4网络账号管理2.4.1网络账号采用分组管理。

并详细登记:用户姓名、部门名称、相关系统使用账号名称及口令、存取权限、开通时间、网络资源分配情况等。

账号申请要经部门负责人后交电脑部办理,注销账号时要通知电脑部。

2.4.2电脑部为用户设置明码口令,用户可以根据自己的保密情况进行修改口令,用户应对工作站设置开机密码和屏保密码。

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第六条计算机设备的维护保养及维修
1、酒店计算机设备的维护保养的基本原则是“谁使用,谁保养”的原则,酒店各部门的操作人员做到:
(1)计算机设备须做到整齐、清洁、安全、完好、无病毒。
(2)计算机设备的操作人员工作时须集中精力,注意观察计算机设备的运和地情况,发现异常情况,须及时查明原因。
(3)计算机设备不准带病运行,如有故障须立即停机即时排除,并做好故障排除记录;如不能排除故障时,须立即向信息技术部报告,由信息技术部派专业人员进行处理。
(3)各部门须建立健全计算机设备的使用交接班制度。交接班时,做到计算机设备保持完好,计算机设备及其周围的环境卫生须保持清洁、卫生。
(4)各部门须加强对其操作人员的督导、检查与考核工作。未经培训的人员严禁操作计算机设备;严禁利用计算机发送、传播有关酒店切身利益的商业秘密;严禁利用计算机传播、复制、观看反动、淫秽声像制品;上网的计算机须遵守国家有关法律、行政法规,严禁在网上发布不真实的信息或接收违法信息等;因工作原因,需要专人使用的计算机,未经计算机使用者同意,非相关人员严禁使用;计算机使用者须注意妥善保管好自己的用户名和密码,防止他人偷窃。
(8)负责酒店各部门、人员对计算机设备的使用、保养与管理情况的督导、检查及考核工作。
第五条计算机设备的使用管理
1、酒店计算机设备的使用管理原则是“谁使用、谁管理”的原则,酒店各部门对本部门范围内所有的计算机设备须管好、用好,并做到:
(1)各部门所有的计算机设备的使用、维护、保养工作须落实到人。
(2)各部门须建立健全计算机设备操作人员的岗位责任制,以明确其责任、权利、使用的范围、规定、纪律等,同时,规定其应知应会的内容等。
2、酒店信息技术部须建立健全对酒店各部门计算机设备及人员的维护保养检查制度,加强对酒店各部门计算机设备及人员的维护保养的检查与考核工作。同时须做到:
(1)定期对各部门计算机设备进行检修。
(2)接到酒店各部门计算机设备发生故障的报告时,及时派专业人员进行处理。
第七条计算机设备的报废
1、计算机设备的报废,须由使用部门向酒店信息技术部提交计算机设备报废报告。
四、考核
本规定酒店各职能部门和各部门依据《海天大酒店员工奖惩与考证实施细则》和《海天酒店奖惩与考评标准》进行考核。
五、本规定由酒店信息技术部负责解释。
六、本规定自公布之日起执行。
编制
审核
批准
生效日期
2005-12-22
文件名
酒店计算机系统管理制度
文件编码
A/C023
页码
1-1
一、总则
为了加强酒店部门计算机设备的使用与管理,做好酒店计算机设备的管理与考核工作,结合酒店的具体情况,特制定规定。
二、使用范围
1、本规定Байду номын сангаас用于酒店各部门及人员
2、本规定适用于酒店各部门的管理与考核。
3、本规定适用于酒店各职能部门的督导、检查与考核。
2、酒店信息技术部在对部门计算机设备及人员督导、检查与考核的同时,须做到:
(1)对全酒店各部门计算机设备的使用进行技术方面的指导。在必要时会同使用部门的有关人员,根据计算机设备的技术要求,结合使用部门的实际情况,编制计算机设备运行操作规范。
(2)对酒店的各部门的网络服务器,要做好运行记录工作。
(3)配合培训部,对计算机设备的操作人员进行必要的技术培训,以保证其对计算机设备的正确使用。
三、规定
第一条计算机设备的申购与审批
1、各部门确因工作需要须增购计算机设备时,须编制“计算机设备申购报告”,并注明理由及要求,报行政办公室。
2、由行政办公室组织工程部、计财部、信息技术部和申购部门,根据酒店经营的需要,按照技术上先进、经济上合理的原则进行论证,提出“计算机申购可行性报告”后,呈报总经理审批。
(3)核对:
开箱后检查计算机设备的外观须完好无损;核对计算机设备的装箱清单与实际装箱须相符;核对随箱资料(包括计算机设备说明、驱动程序、合格证、出厂证等)以及相关技术资料须齐全。
(4)检查计算机设备的使用性能:
计算机设备的使用性能须符合其设计指标和要求。
(5)资料存档:
验收单及随箱资料须由信息技术部存档。计算机设备操作说明其使用部门可复印,以备培训、操作之用。
3、总经理审批后,由酒店信息技术部负责编制“酒店计算机设备申购计划”,进行采购。
第二条计算机设备的采购
1、对大宗计算机设备的采购,酒店将采用招投标的原则和方式进行采购。
2、对一般计算机设备(含计算机消耗材料)的采购,由信息技术部会同计财部、使用部门在广泛进行市场调研和性能价格的基础上择优采购。其中:采购价值在1000元以上的,须呈报总经理审批后,方可购买。
2、验收中,凡检查发现所采购的计算机设备其使用性能不符合设计指标和要求的及不符合设备验收标准等现象的,由信息技术部负责将计算机设备退还给供应商。
第四条计算机设备的管理
1、信息技术部是酒店计算机设备管理的职能部门。
2、职责。
(1)负责酒店计算机设备管理规定和计算机设备运行操作规范的制定、修订等工作。
(2)负责按照计算机设备的类型、使用部门、安装地点等对酒店计算机设备进行统一分类、编号。
第三条计算机设备的验收
1、计算机设备运至酒店后,须由信息技术部组织计财部、工程部、使用部门及供应商在使用部门对计算机设备共同进行验收。验收按下列程序和标准进行。
(1)检查包装:
包装有损坏的,须确定损坏程度、查明原因、分清责任、做好记录。
(2)开箱:
按开箱的要求和方法,进行开箱。严防开箱时损坏计算机设备及计算机附件等。
(3)负责编制酒店计算机设备分类台账,内容包括设备序号、编号、名称、型号、使用部门、使用地点、安装日期。
(4)负责设立酒店计算机设备卡片,内容包括设备的名称、型号、编号、规格、技术参数、设备原值、设备净值等。
(5)负责建立酒店计算机设备档案。
(6)负责酒店计算机设备的维修工作。
(7)负责酒店计算机设备报废的技术鉴定等工作。
2、由酒店信息技术部负责进行技术鉴定,出具计算机设备报废鉴定报告,确定报废。
3、计算机设备报废的依据。
(1)不能或不值得修理的计算机设备。
(2)技术陈旧、效率低下,不能满足使用要求的计算机设备。
(3)达使用年限的计算机设备等。
4、由使用部门向总经理呈报计算机设备报废鉴定报告和计算机设备报废报告,经总经理审批后,计财部方可核销。
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