档案销毁清册登记表3
废旧档案文件销毁程序和规定
每个单位和企业都会有各种各样的档案文件，当这些档案文件废旧或过期之后就面临一个销毁处理的工作。
档案文件包含的信息量很大，稍有不慎可能会造成泄密的风险，因此，对这类文件的处理应该慎之又慎。
下面就给大家介绍一下在处理销毁废旧档案文件方面有哪些规定，程序有有哪些。
首先要编制销毁清册。
鉴定小组（在机关分管负责人的领导下，由档案部门和有关业务部门的人员共同组成）经过鉴定，对无保存价值的档案编制销毁清册，它是日后查找档案销毁情况的凭据。
销毁清册的封面需设置全宗号、销毁档案的数量、鉴定小组负责人的签字及时间、批准人的签字及时间、两个监销人的签字及销毁时间等项目。
清册中档案销毁登记表要设置序号、文件题名、所属年度、档号、应保管期限、已保管期限、文件页数、备注等栏目，准确揭示每一份销毁文件的内容和成分，供领导人审查。
然后拟订鉴定报告，提出销毁意见。
报告中对需销毁档案的数量及内容作简要介绍，并提出销毁意见、陈述销毁原因。
再由机关分管负责人审批。
对于未批准销毁的档案，要拿出继续保存。
情况特殊的专门档案，销毁时还要遵照有关规定执行。
如会计档案的销毁工作，就要按照财政部和国家档案局下发的《会计档案管理办法》执行，具体程序是：（1）由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制销毁清册。
（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（3）销毁时，应由档案机构和会计机构共同派员监销。
国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门、审计部门派员监销。
财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。
（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照时会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
环保365产品销毁中心隶属三六五（上海）废弃物业提供咨询处理各类产品报废销毁处理方案，主要是为了配合国家环保相关部和工业、安全生产、海关、工业信息化、质量管理、安检、工商等部门针对缺陷产品及不合格、过期、假冒伪劣、质量问题、变质等产品的销毁处理能得到规范、安全、环保的处置，可以提供产品收集、分类、运输、销毁处置一站式服务。
档案销毁制度
档案销毁制度
档案室保管的档案，经认真鉴定后，确认没有保存价值的或已经保管
期满（长期保管为16～30年左右，短期保管为15年以下）的档案就应进
行销毁。
档案的销毁是一项十分严肃的工作，必须认真做好，为此，特制
定如下销毁制度。
一、销毁档案的标准
1．保管时间标准
短期保管的档案，15年期满，经过认真复查，分管校长批准即可销毁；30年保管的档案，50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经分管校长批准即可销毁。
二、销毁档案的程序
1．档案室对已保管期满，拟销毁档案提出存毁的初步意见；并对拟
销毁的档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。
2．汇总初审意见，编造档案销毁清册。
销毁清册，是准备剔除销毁
案卷的登记薄。
同时，还应撰写一份销毁档案的书面。
3．销毁清册连同销毁档案的书面送交分管校长审核、批准。
4．销毁时要进行监销
经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆；不准出卖或做用；销毁档案时，要有人监销，并在销毁清册上注明已销毁”字样和销毁日期，监销人要签名盖章以示负责。
经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销
毁清册上详细注明。
三、销毁档案的组织领导
1．档案销毁的具体工作由档案室承办，并将销毁清册立卷归档。
2．送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷的清册，必须经分管校
长签字，方为生效；并加以妥善保管。
3．销毁清册及销毁档案的书面报告必须经校主管档案工作领导签字，方能生效。
档案管理制度
档案管理制度本文档案管理制度旨在规范置远集团档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理。
其中，档案范围包括公司内部经营形成的各种资料、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料，以及下属全资、控股子公司备案形成的与经营有关的资料。
档案管理部门由行政管理中心及财务中心共同管理，其中行政管理中心为主管部门。
行政管理中心的职责包括统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度，规范管理流程、分类目录、管理表格，指导、培训、宣传档案管理制度，组织、安排、检查督导档案管理制度的执行，整理、保管公司人事行政类和业务类档案，收集、整理、保管子公司备案的人事行政类和业务类档案，以及收集、整理各部门档案分类目录，汇总建立公司电子目录。
财务中心的职责包括配合行政管理中心编制、修订、完善公司档案管理制度中财务类档案的分类目录、分类管理流程，收集、整理、保管公司及子公司备案的财务类档案。
档案分类原则由行政管理中心统一集中管理，各部门不得擅自增、减、变更档案分类和分类编号。
档案分类可按内容、保存形式、密级性等多种方式分类，公司档案主要采取按实质内容进行分类。
按内容进行分类主要包括章程、规章制度、通知通报发文、会议资料、股东会、董事会、监事会决议和成员资料、企业基本资料、经营目标、计划、总结、经济合同等。
1.行政后勤档案和员工福利包括基建项目、后勤福利文件和资产清单等。
2.XXX资料包括人力配置、人力开发、人力薪酬、劳资关系和员工信息管理等。
3.财务部门资料包括财务人员管理资料、会计报表、涉税资料、银行融资评级授信资料、银行资金帐户资料、重大财务事项资料、会计账簿、凭证和年度帐套备份光盘等。
4.战略投资部资料和工会文件。
5.登记记录资料包括印章使用登记表、收发文登记、档案管理登记资料和图书借阅登记表等。
6.签字印模包括签字样本和印章印模等。
7.特殊业务资料。
8.按保存形式分类，包括纸质形式和电子档案形式，后者包括各种电子表格、电子文档和扫描方式等。
档案专用各种登记簿(8种)样式
档案移交（吸收）登记表
全宗号：
移出单位（部分）名称：
吸收单位（部分）名称：
档案所属年度：年月年月档案移交（接收）登记表
移交单位（部分）（盖印）：吸收单位（部分）（盖印）：
移交人（签字）：吸收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：_____________________________
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案应用后果登记簿
单位名称：____________________________年月日到年月日
档案应用后果登记表
档案烧毁清册
单位名称：____________________________年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表
移交单位（盖印）：年月日
移交单位接洽德律风：
库藏档案状态检讨记载（样式）
库藏档案状态检讨记载
单位名称：档案馆（分解档案室）
档案库房防虫药物投放改换记载（样式）
档案库房防虫药物投放改换记载
单位名称：档案馆（分解档案室）
档案库房温湿度记载本
单位名称：___________________________________
年月日到年月日
档案库房温.湿度记载表
尺度温度：14～24℃
记载人：
档案库房防霉防虫药物
投放改换记载本
单位名称:_________________________________
年月日到年月日。
档案盒标准——精选推荐
附件B：档案管理表格样式
表B1
卷内目录
表B2案卷分类目录
表B3
档案移交（接收）登记表移交单位：
移交人签名：接收人签名：
表B4
温湿度记录表
库别：年月
记录人：
表B5 档案销毁清册
档案销毁清册
批准人：
编制部门：编制日期：年月日
：：：销毁时间
表B6 借阅档案登记表
借阅档案登记表
表B7 档案利用效果登记表
档案利用效果登记表
表B8卷内备考表
卷内备考表
文书档案盒封面
表B11
脊背（左：文书档案盒脊背，右：科技档案盒脊背）
表B12
企业档案工作年报
表B13
档案归档清单单位名称：
B14:档号章样式
注释：1 填写单位的全宗号，2 填写年度，3 填写档案件号，4 填写机构(问题)，5 填写保管期限 6 填写档案页数
以上规格尺寸均为㎜。
作废文件、记录销毁清单docx
引言概述：在企业、机构或组织中，随着时间的推移，会产生大量的文件和记录。
随着时间的流逝，一些文件变得过时或无效，而其他一些文件可能包含敏感或机密信息。
在应对这些情况时，作废文件的管理和销毁清单成为至关重要的一部分。
本文将详细阐述如何管理作废文件，并提供记录销毁清单的实践指南。
正文内容：1.识别作废文件的重要性1.1保护机密信息1.2减少存储空间需求1.3维护组织的形象和声誉1.4遵守法规和合规要求1.5提高工作效率和生产力1.6增强数据管理和安全性1.7降低潜在的法律风险2.作废文件管理的基本原则2.1文件分类和标识2.2保留期限设定2.3文件存储和保护2.4审查和更新2.5销毁程序和流程2.6内部控制和监管2.7文件销毁记录和审计3.记录销毁清单的编制步骤3.1确定销毁清单的目的和范围3.2收集作废文件信息3.3制定清单编制标准和格式3.4进行清单编制和整理3.5清单评审和审核3.6清单更新和维护4.记录销毁清单的内容要素4.1文件基本信息4.2文件分类和标识信息4.3文件保留期限信息4.4销毁流程和手续信息4.5文件销毁记录和审计信息4.6相关部门和人员信息4.7监管部门和法规信息4.8其他附加信息5.记录销毁清单的实践指南5.1制定明确的清单编制标准和流程5.2建立清晰的文件分类和标识系统5.3确保清单内容的准确性和完整性5.4定期更新和审查清单5.5建立文件销毁的授权和审批机制5.6建立严格的文件销毁程序和流程5.7建立文件销毁记录和审计机制总结：作废文件的管理和销毁清单是保护组织数据安全、提高工作效率和满足法规要求的重要措施。
通过识别作废文件的重要性，遵循作废文件管理的基本原则，编制记录销毁清单的步骤，以及实践指南，可以帮助组织建立有效的作废文件管理制度。
这不仅有助于减少存储空间需求，降低法律风险，还提高了组织的形象和声誉，并增强了数据管理和安全性。
因此，每个企业、机构或组织都应该重视作废文件的管理，并制定相应的销毁清单。
档案鉴定销毁制度
档案鉴定销毁制度档案馆保管的档案，已经保管期满(长期保管为16~50年，短期保管为15年以下)经认真鉴定后，确认没有保存价值的档案应进行销毁。
档案销毁工作是一项十分严肃的工作，必须认真做好，为此，特制定如下销毁制度。
一、销毁档案的标准档案鉴定、销毁应以国家有关规定和学校《档案保管期限表》等为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的销毁范围。
档案鉴定、销毁工作一般每5-10年进行一次。
1.时间标准短期保管的档案，15年期满，经过认真复查，校主管领导批准即可销毁，长期保管的档案，50年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的必要，经校主管领导批准即可销毁。
2.档案内容、来源、形式标准档案馆对保管档案在坚持“期满鉴定销毁”的原则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为标准，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。
二、鉴定销毁档案的程序(一) 鉴定档案工作程序：1、档案馆拟写档案鉴定工作申请，报分管领导审核，主要领导批准。
鉴定工作申请包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。
2、成立档案鉴定小组。
档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责，档案馆和有关部门兼职档案员参加。
3、学习国家有关规定，统一档案鉴定标准。
4、鉴定小组成员对档案进行鉴定，提出鉴定意见。
对失去保存价值，需销毁的档案进行登记造册，并提交档案鉴定报告。
5、领导审查、批准档案鉴定报告。
(二)销毁档案的程序1、档案馆对经鉴定拟销毁的档案提出存毁的初步意见，并对拟销毁档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。
2、送交档案形成部门进行初审的拟销毁案卷登记册，必须经部(处) 级主管领导签字3、汇总初审意见，编造档案销毁清册。
销毁清册是准备销毁案卷的登记簿。
同时还应撰写一份销毁档案的书面报告。
4、销毁清册连同销毁档案的书面报告送交校主管领导审核、批准。
5、经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆或焚毁，任何单位、或部门均不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售。
财务部档案管理清册(全)
账册封面!A1
保管期限 附件 30年 30年 30年 30年 30年 30年 固定资产 报废清理 后保管5 年 30年 30年 30年
10年 10年 10年 10年 10年 10年 11年
备注 年度为永久保管
纳税申报资料
财务部档案管理清册
类别
辅助类别
各类合同协议
四类（编码04）： 文字资料及其他类
其他类
账册封面
责任人
保管期限 附件 10年
备注
10年 10年
30年 永久 Leabharlann 久会计档案借阅申请表!A1 会计档案移交清册!A1 会计档案保管清册!A1 会计档案销毁清册!A1
收据使用登记簿!A1
金税盘系统导出
库存现金盘点表!A1 往来业务对帐函!A1
未认证增值税专用发票登 记表 '!A1
融资台账!A1
是否需要 电子版 电子版 电子版
类别
辅助类别
一类（编码
CW01）：会计凭证 会计凭证类
类
二类(编码CW02)： 会计账簿类
会计账簿类
财务部档案管理清册
序列 明细 1 原始凭证
责任人
2 记账凭证
3 总账 4 明细账 5 银行存款日记账 6 现金日记账
7 固定资产卡片
财务报表类
三类(编码CW03)： 报表报告类
财务报告类
纳税申报资料
8 客户明细账 9 供应商明细账 10 其他会计账簿 11 会计报表 12 附表 13 附注及文字说明 14 所得税汇算清缴报告 15 审计报告（税务） 16 审计报告（银行） 17 审计报告（内部经营业绩） 18 面积测绘报告 19 土地清算报告 20 土地评估报告 21 房产评估报告 22 预算执行报告 23 财务报告（分析说明等） 24 营业收入增值税 25 土地增值税 26 个人所得税 27 企业所得税 28 印花税 29 缴纳凭证（税票复印件） 30 其他税种申报表
档案工作规范化管理评估标准及参考资料
档案工作规范化管理评估标准及参考资料2009-08-21 15:01:31| 分类：4、规范化管理参| 标签：|字号大中小订阅.档案工作规范化管理评估标准及参考资料一、规范化管理评估标准（一）适应范围１、本标准规定了湖南省国家综合档案馆、机关和企事业单位档案工作规范化管理等级分类、评估办法和监督管理的要求。
２、本标准适用于湖南省区域内各级各类国家综合档案馆、机关和企事业单位的档案工作规范化管理等级评定。
（二）分类和等级１、分类档案工作规范化管理分市州县国家综合档案馆、机关、企事业单位三种类型。
２、等级档案工作规范化管理分为省特级、省一级、省二级。
省二级是对申报单位档案工作的基本要求；省一级是对申报单位档案工作现代化管理的基本要求；省特级为本省最高等级，是对申报单位档案工作信息化建设的基本要求。
３、等级划分依据①市州县国家综合档案馆规范化管理见表A.1（略）；机关档案工作规范化管理见表A.2；企事业单位档案工作规范化管理见表A.3。
②档案工作规范化管理等级划分按分数多少和必达项完成情况认定等级。
满分为100分，每个大项内都有必须达到的项目。
等级分数标准为：在必达项完成的基础上，省特级为95分以上（含95分）；省一级为80—95分（含80分，不含95分）；省二级为60—80分（含60分，不含80分）。
（三）申报及评估１、由申报单位自行申报，档案行政管理部门按评估权限组织评估组对申报单位进行评估。
２、评估组由5—7人组成，其中省级评估员不能少于2／3。
３、评估组通过听、看、议、评等工作程序后应形成评估结论，并向申报单位反馈。
评估结论必须要有全体评估组成员签名，是省级评估员的要注明。
４、档案行政管理部门要根据管理权限及评估组的评估结论，签署评估意见。
5、市档案局负责县直机关、企事业单位省特级的评估组织工作，县档案局负责辖区内县直机关、企事业单位省一级、省二级的评估组织工作。
6、档案工作规范化管理等级一般三～五年复查一次，等级不搞终身制，由认定机关负责监督检查。
学校档案分类方案 (完整版)
学校档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表
学校声像档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校电子档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校基建档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校设备仪器
档案分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
学校档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（中学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校学生档案
归档范围、保管期限表
学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校设备仪器档案
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表。
档案鉴定销毁制度
档案鉴定销毁制度
为准确判断档案价值,及时处置无保存价值的档案,特制定本制度:
一、加强档案鉴定工作的组织领导，在单位分管档案工作领导的主持下，由鉴定小组负责鉴定。
二、按照档案行政部门的规定，依照本单位《档案保管期限表》对保管期满的档案进行鉴定。
凡对本单位有长远利用价值并能反映本单位职能活动和历史面貌的档案列为永久保存；凡是在一定时期有利用价值的档案以定期保存（30年、10年）；凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
三、鉴定工作要坚持全面、历史、发展的观点，全面考究档案的价值，谨慎地剔除无保存价值的档案。
四、采取直接鉴定法，即由鉴定人员逐卷逐件审阅档案文件的内容，提出存毁意见。
可留可不留的原则上留存，保管期限可长可短的宜从长处理。
五、经过鉴定，不需要继续保存的档案，必须编制档案销毁清册和写出档案销毁报告。
经本单位主管领导批准，方能销毁。
六、销毁档案时，应指定2人以上专人监销。
销毁后销毁人和监销人必须在销毁清册上签名并写上具体日期，注明销毁方式。
会计档案移交销毁清册
会计档案移交销毁清册 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#会计档案移交清册1、交接双方的单位负责人负责监交。
2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
移交单位负责人：接收单位负责人：移交单位经办人：接收单位经办人：移交时间：接收时间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。
《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
2、类别：主要指会计档案的种类。
如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。
3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。
如：会计账簿类的总账、现金日记账等。
4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。
如：。
5、凭证编号：填写记账凭证的编号。
6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。
7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。
会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。
8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。
9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。
如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。
会计档案销毁清册1、单位负责人意见：2、监销人：（1）档案机构：（2）会计机构：（3）同级财政部门：（4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。
）会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
2023年档案鉴定销毁制度
2023年档案鉴定销毁制度2023年档案鉴定销毁制度1一、依照档案法律法规,，结合我院实际情况定期进行一次档案鉴定和销毁工作。
二、需要销毁的档案，必须按“慎重稳妥”的原则，存放3个月后，再行销毁。
三、档案的鉴定和销毁工作，必须在主管校长领导下，由校档案鉴定小组负责进行。
四、对保管期限已满，或经鉴定确无保存价值的档案，综合档案室必须逐件填写档案销毁清册（包括清册封面内容、登记栏目、立档单位和全宗简要说明），报请校档案鉴定小组审查。
五、学校档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。
六、销毁档案时，必须指派专人（两人以上）监销，监销人员要依据档案销毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。
七、档案销毁清册要永久保存。
2023年档案鉴定销毁制度21.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。
3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。
3.2.公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。
4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。
4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。
4.1.3.公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。
4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。
4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。
4.1.6.供应商、承包商相关材料。
4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。
4.1.8.安全、职业卫生评价报告。
4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。
档案销毁流程制度及流程
档案销毁流程制度及流程一、目的为了规范档案销毁工作，确保档案信息安全，根据国家有关法律法规和公司档案管理制度，制定本流程制度。
二、适用范围本流程适用于公司所有档案的销毁工作。
三、销毁原则1. 档案销毁应严格按照国家法律法规和公司档案管理制度执行。
2. 档案销毁应遵循保密、安全、环保的原则。
3. 档案销毁应确保档案信息无法恢复。
四、销毁流程1. 档案鉴定(1) 成立档案鉴定小组：由公司领导、档案部门负责人及有关人员组成。
(2) 定期进行档案鉴定：对已到保管期限的档案进行鉴定，确定销毁、留存或延长保管期限。
(3) 鉴定结果记录：将鉴定结果记录在档案鉴定登记表上，并由鉴定小组成员签字确认。
2. 审批流程(1) 档案部门根据鉴定结果，编制档案销毁清册，列明销毁档案的名称、数量、保管期限等信息。
(2) 将销毁清册提交给公司领导审批。
(3) 公司领导审批同意后，将审批结果通知档案部门。
3. 销毁实施(1) 档案部门根据审批结果，组织销毁工作。
(2) 销毁工作应在两名以上工作人员的监督下进行，确保档案信息安全。
(3) 销毁过程中，应采取措施确保档案信息无法恢复，如物理粉碎、电子消磁等。
(4) 销毁完成后，销毁人员在销毁清册上签字确认。
4. 销毁记录(1) 档案部门应将销毁情况记录在档案销毁记录簿上，包括销毁时间、地点、人员、销毁方法等信息。
(2) 销毁记录应永久保存。
五、注意事项1. 档案销毁过程中，应确保档案信息安全，防止泄露。
2. 档案销毁应严格按照审批程序进行，不得擅自销毁档案。
3. 档案销毁后，应确保档案信息无法恢复。
4. 参与档案销毁工作的人员应严格遵守国家法律法规和公司档案管理制度。
六、责任追究1. 违反本流程规定，擅自销毁档案的，依法追究责任。
2. 违反本流程规定，导致档案信息泄露的，依法追究责任。
3. 违反本流程规定，未确保档案信息安全的，依法追究责任。
七、附则本流程由公司档案部门负责解释，并根据实际情况适时修订。