CRP数字化校园信息平台流程审批系统的设计与实现①②
校园数字化CRP系统简介
CRP系统--全新的数字化校园没有边界的校园无需管理的管理一、概述“CRP”(Campus Resource Planning)意为“校园资源计划”,它是一个以教学为核心的新型的信息系统。
通过识别和规划校园资源,将学校的内部资源和合作企业的办学资源进行有机整合,并对各种资源进行分析和规划,以达到资源“无边界”化的最佳组合,实现理想的管理效果,从而达到提高办学水平和人才培养质量的目的。
CRP系统打破了一般院校单纯注重硬件建设的常规,集“日常管理”、“评估工作”、“规划决策”、“激励改进”和“教学资源共享”为一体,将现代信息技术与学校的办学理念紧密结合,通过信息技术推动学校的制度创新、管理创新、教学创新,最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。
CRP 系统由我院自主研发,并融合JAVA EE 及.NET 两大主流开发平台的优势,紧紧围绕以“软环境(内涵)建设”和“系统功能模块的互联互通”为建设主体,促进实现“校园内部管理一体化”、“校内外办学资源应用一体化”、“中职、高职、本科管理和教学衔接一体化”以及“CRP 应用学校教学资源一体化(共享)”的高效、自动、透明的学习型职业院校的建设目标。
CRP 系统自2002年开展建设,至今已经走过10年多的时间,其管理功能已覆盖至学院管理的各个领域。
现在,CRP 系统已经发展成为一个整合了80多个从源头采集数据的功能模块(软件系统),当一个任务指令触发,则多个系统模块联动响应的互联互通的新型数字门户规 则 系统 数据 核心 理念 互通互联的功能模块 实时采集的共享数据以师生为本、人性化关怀 实现真正的移动办公持续改进的标准化体系化校园管理平台,具有“源头唯一、全员维护、实时采集及信息共享”四大特色。
CRP系统以工作门户(学生、教工和家长门户)为基础,以各种业务功能模块(师生管理、教学管理和办公管理等)为应用核心,最终汇总形成各种协助规划决策的、以数字仪表盘展现的实时数据透视窗(包括指挥与监控、后勤监控、学生工作数据、个人业绩展示等)。
基于CRP的数字化校园信息平台研究和开发研究报告
为 了响 应 《国家 中长 期 教 育 改 革 和 发 展 规 划 纲要 ( 2 0 1 0 — 2 0 2 0 ) 》对信息 化建 设 和全 国教 育信息 化 不断 推进 的需 求 , 只有 不 断 的提 高 和完 善校 园信息 化 建设 , 搭 建 满 足高 校需 求 的 数字 化 校 园 信 息平 台才 能 紧跟 国际 、国 内 的 步伐 更 好 地 培 养 人 才 。 本研究将开发和建设基于 C R P( C a m p u s R e s o u r c e P I a n n i n g )数 字 化 校 园 信 息平 台 , 构 建 出 唯一 的 数据 源 、统 一 的 用 户管 理 、 统 一 的资 源管 理 和统 一 的权 限控制 的 透 明的 数字 化 校 园信 息平 台, 更 好 服务 于 教学 、服务 于 育 人 、服务 于 科研 、服务 干 高 校 管 理 、为学校 的决 策提 供可 靠 的依 据 。
研 究 的创新 之处 , 研 究过程 和研 究成 果。
关键词
中图分 类号 : T P 3 9 3
高校 数 字化 校 园 信息 平 台 是 以高 校校 园 网络 为基 础 , 利用 先 进 的计 算 机 技 术 、网络 通 讯 技术 、先进 的管 理理 念 对 高 校 的 教 学 、科 研 、管理 、师生 生 活服 务 和社 会 服务 等 全部 信 息 资源 进行 全方位 的信 息化 和 数字化 , 并 集成 、 整合这些 曾分散 的资 源 , 从 而构 成 唯一 的 数 据 中心 、统 一 门户 、统 一权 限 控制 、统 一身 份认 证 、统 一用 户管 理 、统 一 资源 管理 的数字 化校 园信 息平 台 ; 高校进行数字化校同建设对于高等教育实现现代化 , 高校实现 跨越 式发 展具 有十 分深 远的 意义 。 随着 信 息 化 时代 的 发展 , 国 内外 高校 对校 园信 息 化 建设 工 作 不 断加 大投 入 , 很 多 高校 制 定 了一 体化 的建 设 规 划和 投 入 了 巨大 的人 力物 力 , 数 字 化校 园 数据 平 台 的建设 越来 越 受 到 人们 的重视 , 普 及 程 度不 断 加深 。 现今 美 国大 学校 园 的信 息 化 水平 最 为领 先 , 图书 馆 网络 、科 研 教学 活 动甚 至师 生 们 的生 活 都被 纳 入信息 化体 系 中 , 教 育高 度信 息化 , 形成完 善 的信息 网络 。
CRP数字化校园信息平台宿舍管理员日志管理系统的设计与实现
CRP数字化校园信息平台宿舍管理员日志管理系统的设计与实现作者:矫媛黄斌文来源:《中国新通信》2015年第11期【摘要】高校学生宿舍管理工作是学生管理工作中的重要一环,宿舍管理员在宿舍管理过程中起到了举足轻重的作用,宿舍管理员日志是记录每一天宿舍管理员工作宿舍管理状况的重要资料,当前,使用信息化手段进行宿舍管理已经成为一种趋势,本文通过宿舍管理员日志表单设计、宿舍管理员日志管理系统管理功能设计、宿舍管理员日志管理系统和其它系统互联互通的工作流程设计三部分给出了CRP数字化校园信息平台宿舍管理员日志管理系统的设计。
【关键词】宿舍管理员日志宿舍管理员日志管理系统 CRP数字化校园信息平台一、CRP数字化校园信息平台介绍“CRP”(Campus Resource Planning)意为“校园资源计划”,是基于企业资源计划ERP (Enterprise Resource Planning)管理系统的思想提出来的[1],CRP是一个以教学和信息化管理为核心的新型的数字化校园信息平台。
通过识别和规划校园内外部的信息资源,并将学校的各种信息资源进行有机整合,并对各种资源进行分析和规划,以达到资源“无边界”化、相互融合的最佳组合,实现理想的教学和信息化管理效果,从而达到提高办学水平和人才培养质量的目的。
CRP 平台以角色间业务活动为核心线将学校内部所有资源整合在一起,对党务管理、教学管理、学生管理、师资管理、招生、就业、科研、财务、后勤等校园资源进行规划和整合,从而达到最佳资源组合,取得最佳教学和信息化管理效果[2]。
二、宿舍管理员日志目前中国高校的学生基本都是90后居多,大多数学生都是在家中被视为掌上明珠的独生子女,他们相对来说生活自理能力比较弱、集体观念不太强,碰到学习和生活上的不顺利需要关注和开导,在大学里的教室和活动场所都是全校共享的,学生通常没有固定的教室和专属的活动场所,因此,学生宿舍就成为了大学生相对固定的学习、生活和思想交流的重要场所。
数字化校园管理系统设计与实现
数字化校园管理系统设计与实现随着科技的进步和物联网技术的发展,数字化校园管理系统逐渐成为了一个校园智能化建设的一部分。
数字化校园管理系统将现有的校园管理信息进行数字化处理,设计并实现一个智能化的管理平台,实现全方位的服务,提高管理效率。
本文将论述数字化校园管理系统设计与实现的问题。
一、系统架构设计数字校园管理系统需要进行系统架构设计,指定合适的软件和硬件组合以达到高效的运行和安全的数据存储。
首先,借鉴当前先进的系统思想和技术,确定系统所需的软件模块,例如网络模块、数据库模块、用户权限管理模块等。
在硬件方面,需要确保服务器的运行稳定、数据存储可靠,同时需要考虑到后期系统扩展的可能性,进行相应的扩展性设计。
二、数据管理与处理在数字化校园管理系统中,数据管理和处理是关键问题之一,主要包括数据的采集、存储和分析。
为了确保数据的高效处理和管理,需要设计出高效的数据存储和查询系统。
在系统开发过程中,需要考虑到数据的安全性和保密性,采取相应的技术手段进行数据加密,同时建立完备的用户权限体系,确保各种类型用户在保障信息安全的前提下实现各自的管理职责。
三、功能模块设计数字化校园管理系统中的功能模块设计主要包含:基础数据管理、信息查询、智能化决策等几个方面。
在基础数据管理方面,系统需要将各类基础信息进行归档处理,包括教职工、学生信息、课程信息等方面。
在信息查询方面,设置多种查询方式,包括实时查询和历史查询,基于关键字的查询等。
智能化决策方面,需要考虑到人工智能、大数据分析等方面的使用,实现对校园管理决策的科学化。
四、系统测试和优化数字化校园管理系统的测试和优化对系统稳定性和高效性的保障至关重要。
在测试阶段,需要对各个模块进行分别测试,确保它们能和其他模块无缝衔接。
在优化阶段,发现问题和瓶颈需要不断改进和优化,从而保证系统能够长时间、稳定地运行。
五、系统的推广和应用数字化校园管理系统推广和应用是数字化校园智能化建设的重要体现,需要采取宣传和推广措施,使生师员工积极参与到系统使用中来。
数字化校园管理系统的设计与实现
数字化校园管理系统的设计与实现随着时代的变迁和科技的发展,数字化已经成为了人们日常生活的重要组成部分。
在教育领域,数字化校园管理系统也逐渐步入人们的视野。
在数字化校园管理系统中,通过应用信息和通信技术,对校园的各种管理活动进行自动化、集成化和智能化,使得教育管理工作变得更加高效、便捷和精确。
本文将探讨数字化校园管理系统的设计与实现。
一、系统分析数字化校园管理系统应当包括学生管理、教师管理、信息管理和物资管理四个模块,而每个模块又包含多个子模块。
例如,学生管理模块应当包括学生基本信息管理、学籍管理、奖助管理、违纪管理等子模块,教师管理模块应当包括教职工基本信息管理、教学管理、科研管理等子模块。
同时,数字化校园管理系统还应当具有实时监控、智能报警、多维统计等功能,以保障管理工作高效、准确的运行。
二、系统设计在数字化校园管理系统的设计中,需要注意以下几个方面:1. 数据库设计数据库是数字化校园管理系统的核心,其设计应当兼顾系统的可扩展性和灵活性。
需要选择一款数据库管理系统(DBMS)来对系统的数据库进行设计和管理,常见的DBMS有MySQL、Oracle等。
在数据库设计中,需要注意数据的规范化和整合,控制数据冗余,确保数据的一致性和可靠性。
同时,需要针对不同的数据类型进行优化和索引,以提高数据库查询的效率。
2. 系统框架设计系统框架设计是数字化校园管理系统的基础,应当采用模块化、配件化和异步化的设计思路。
常见的框架设计有MVC(Model-View-Controller)设计模式,其将系统分为三大块:业务逻辑层、数据访问层和表现层,各层之间相互独立,实现数据与界面的解耦,使得系统的维护和升级更加方便。
3. 系统安全设计数字化校园管理系统中涉及到大量的敏感和重要信息,对系统安全的需求非常高。
在系统开发中应当采取多层安全机制,例如数据加密、访问控制、安全审核等措施。
同时,应当开发适当的用户权限管理系统,对于不同用户的角色和权限进行严格的区分,防止非法操作和泄露数据。
CRP数字化校园信息平台流程审批系统的设计与实现①②
CRP数字化校园信息平台流程审批系统的设计与实现①②摘要:针对目前单位流程审批数字化和网络化的需求,使用j.office办公协同开发平台作为crp数字化校园信息平台流程审批系统设计与实现的开发平台,以海南政法职业学院请假流程为例给出了具体的流程审批系统的实现步骤和结果演示。
关键词:流程审批系统 j.office crp数字化校园信息平台中图分类号:g647 文献标识码:a 文章编号:1674-098x (2013)04(b)-0253-02目前,大部分企业、单位进行内部流程申请或审批还是采用传统的审批方式,即通过填写纸质的申请单提交到审批人处进行逐级审批,审批过程受申请者和审批人时间、空间的限制比较大,对申请人和审批人来说都是费时费力[1],审批效率低下。
审批人业务往往也比较繁忙,在外学习和出差的情况也时常发生,碰到类似情况审批的周期将会很长,很多工作由于没有得到及时的审批而被延误,造成不必要的过错和经济损失[2]。
互联网技术的飞速发展使得网络延伸到世界的各个角落,通过互联网络来实现流程申请和审批是各种流程审批业务发展的必然趋势,它可以将传统审批过程中的申请人和审批人的时空分离,解决了时间和空间的矛盾,能够节约大量的时间、人力、物力与财力,审批过程也方便快捷;同时可以根据业务的需要更好地实现审批的公开化,让审批过程可以受到有效监督从而实现审批过程的客观、公正性;网络审批可以减轻申请者和审批者的工作强度,申请者和审批者只要有网络的条件就可以提交申请和审批,节省时间,大大提高了工作的效率[3];实现网络申请和审批,同时也加速了单位内部的无纸化办公和办公自动化,节约资源,可以起到推动单位的整体快速发展、提高工作效率、增强竞争实力的作用。
1 crp数字化校园信息平台流程审批系统介绍crp数字化校园信息平台流程审批系统是通过j.office办公协同开发平台进行设计和实现的,j.office是基于web应用的新一代自动化办公平台,支持多种j2ee web服务器,多种数据库,多种浏览器。
校园数字化CRP系统简介
CRP系统--全新的数字化校园没有边界的校园无需管理的管理一、概述“CRP”(Campus Resource Planning)意为“校园资源计划”,它是一个以教学为核心的新型的信息系统。
通过识别和规划校园资源,将学校的内部资源和合作企业的办学资源进行有机整合,并对各种资源进行分析和规划,以达到资源“无边界”化的最佳组合,实现理想的管理效果,从而达到提高办学水平和人才培养质量的目的。
CRP系统打破了一般院校单纯注重硬件建设的常规,集“日常管理”、“评估工作”、“规划决策”、“激励改进”和“教学资源共享”为一体,将现代信息技术与学校的办学理念紧密结合,通过信息技术推动学校的制度创新、管理创新、教学创新,最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。
CRP 系统由我院自主研发,并融合JAVA EE 及.NET 两大主流开发平台的优势,紧紧围绕以“软环境(内涵)建设”和“系统功能模块的互联互通”为建设主体,促进实现“校园内部管理一体化”、“校内外办学资源应用一体化”、“中职、高职、本科管理和教学衔接一体化”以及“CRP 应用学校教学资源一体化(共享)”的高效、自动、透明的学习型职业院校的建设目标。
CRP 系统自2002年开展建设,至今已经走过10年多的时间,其管理功能已覆盖至学院管理的各个领域。
现在,CRP 系统已经发展成为一个整合了80多个从源头采集数据的功能模块(软件系统),当一个任务指令触发,则多个系统模块联动响应的互联互通的新型数字门户规 则 系统 数据 核心 理念 互通互联的功能模块 实时采集的共享数据以师生为本、人性化关怀 实现真正的移动办公持续改进的标准化体系化校园管理平台,具有“源头唯一、全员维护、实时采集及信息共享”四大特色。
CRP系统以工作门户(学生、教工和家长门户)为基础,以各种业务功能模块(师生管理、教学管理和办公管理等)为应用核心,最终汇总形成各种协助规划决策的、以数字仪表盘展现的实时数据透视窗(包括指挥与监控、后勤监控、学生工作数据、个人业绩展示等)。
数字化校园信息平台的系统设计与实现
数字化校园信息平台的系统设计与实现随着信息化时代的到来,数字化校园逐渐成为了一个现代化的教育体系的重要组成部分。
数字化校园信息平台作为数字化校园的一个重要组成部分,不仅可以提高校园信息化管理的效率和精确度,更可以为教学、科研等方面提供更好更高效的支持。
在这篇文章中,我们将探讨数字化校园信息平台的系统设计与实现。
一、数字化校园信息平台的设计目标首先,我们需要明确数字化校园信息平台的设计目标。
对于数字化校园信息平台来说,最核心的目标是实现对校园信息的全面管理和综合分析。
换句话说,数字化校园信息平台应该能够对教学、科研、人事、财务等方面的信息进行收集、整理和分析,从而更好地为校园管理的决策提供依据。
同时,数字化校园信息平台还应该具备以下设计目标:1.全方位、开放式的信息管理。
数字化校园信息平台应该能够实现对教学、科研、人事、财务等方面的信息进行全面管理,而且这些信息应该可以随时随地被获取。
同时,数字化校园信息平台应该具备开放式的架构,可以轻松与其他校园管理系统集成,实现更加高效的信息交互和共享。
2.满足不同用户的需求。
数字化校园信息平台应该根据不同的用户需求实现不同的服务。
例如,学生可以通过数字化校园信息平台查询教学资料、作业提交等服务;教职工可以通过数字化校园信息平台获取教学管理、科研管理等服务;行政人员可以通过数字化校园信息平台实现人事、财务等方面的管理。
3.安全稳定的系统性能。
数字化校园信息平台应该具备高度稳定的系统性能,同时需要具备完善的安全机制,确保校园信息不会被泄露或者篡改。
它应该能够实现数据备份和恢复功能,避免因为系统故障导致信息丢失。
二、数字化校园信息平台的系统框架数字化校园信息平台的设计需要从系统框架开始,仔细规划各个系统组成部分之间的关系和工作流程。
数字化校园信息平台的系统框架应该包括以下几个主要组成部分:1.前端用户界面。
前端用户界面是数字化校园信息平台的外在表现形式,需要具备人性化、简洁明了、易于使用的特点。
CRP数字化校园信息平台流程审批系统的设计与实现
( 2 ) 进 入J . Of f i c e 流 程 在 线 设 计页 面进 行 流 程设 计, 教 职 工请 假 流 程审 批 由多 个环 节构成 : 开始、 部门领导审批、 组 织 人 事 处
在 传 统 的 审 过 程 中 需 要 填 写 纸 质 的 领 导 审批 、 分 管 院 领 导 审批 、 院 领导 审 批 、
学 术 论 坛
S c i e n c e a n d T e c h n o l o g ! ! : y I n no va t i o n Her al d
CR P 数字化校 园信息平台流程 审批系统 的设计 与实现① ②
( 1 . 海南政法职业 学院信息 中心 海南海 口 黄斌文’ 矫媛 5 7 1 1 0 0 ;2 . 海南医学院信息技术部计算机 教研 室 海南海口 5 7 1 1 0 1 )
人 来说 都 是 费 时 费 力…, 审 批 效 率 低 下。 审
批 人业务往往也 比较繁 忙, 在 外 学 习和 出
正 是 基 于 这 些 特点 和 优 点 , C RP数 字 在传 统的 审批 过程 中, 申请 人 或 专 人 化 校 园信 息平 台采 用 J . Of f i c e 作 为 流 程审 将 已填 写 好 的 纸 质 申请 表 单 提 交 到 各 级审 差 的情 况也 时 常发 生 , 碰 到类 似情 况 审批 的 批 系 统 的 开 发 平 台, 并将J . 0f f i C e 整 合 到 批 人 做 审 批 意 见 , 逐 级进 行审批 , 同 样 在
请 人 和 审 批 人 的时 空 分 离 , 解 决 了时 间 和 空 间的 矛 盾 , 能 够 节 约 大 量 的 时 间、 人力、 计的 流 程 ) : ( 1 ) 选择 “ 流程管理” 中的 “ 流 程 定 义管
广州工程技术职业学院CRP数字化校园管理平台调研报告
信息化平台上精细、规范、高效的管理模式——广州工程技术职业学院"CRP"数字化校园管理平台调研报告5月31日,郭萍、李楷、刘明江及中国电信仙桃分公司危常木总经理、陈洪涛经理组成数字化校园建设调研五人小组,前往广州工程技术职业学院,就“CRP”系统-一一数字化校园管理平台进行学习调研。
我们通过交流、观看CRP系统管理功效的展示、与信息中心软件技术人员在软硬件方面的详细咨询,与该院学生工作处负责人、后勤管理的校区办公室负责人、与负责标准化流程的督导处负责人,与教务处教务员及老师们的个别交流及实地考察、具体了解了CRP系统的基本情况、CRP系统的具体应用,实际运行中的硬件条件,师生使用中遇到的问题等等。
现将调研的目的、意义以及CRP系统的基本情况和我们的一些思考、建议向学院领导作一个简要的汇报。
一、调研的目的、意义数字化校园可以改善各层面的信息传递途径、增强彼此间的了解,拓展信息的来源,提高学校的自动化、高效化、便捷化。
目前,学院已进入建设发展的关键时期,更需要搭建一个数字化的校园管理平台,通一过这个基础性平台,为推进学院科学发展服务。
广州工程枝术职业学院拥有1万多学生,近800名老师、共8个校区、人员分散、管理难度大。
他们通过使用CRP数字化校园管理平台使学院管理高效、规范、透明。
本次调研从技术和操作层面进行的具体的实施性考察。
通过调研进一步明确校园数字化建设的必要性和重要性,学习广州工程职院在数字化校园建设方面的经验做法,为建立的数字化校园管理系统提供帮助与借鉴,明确CRP系统移植的可操作性及技术层面的相关问题。
二、CRP系统的基本情况1、CRP系统的基本认识"CRP"数字化校园管理平台是广州工程技术职业学院通过十年时间自行设计、自主研发的,"CRP"即“校园资源计划”,它是一个以教学为核心的新型的数字化系统,内含全面覆盖学院管理的,整合了80多个功能模块(软件系统)的、互联互通的数字化校园管理平台。
校园数字化CRP系统简介
CRP系统--全新的数字化校园没有边界的校园无需管理的管理一、概述“CRP”(Campus Resource Planning)意为“校园资源计划”,它是一个以教学为核心的新型的信息系统。
通过识别和规划校园资源,将学校的内部资源和合作企业的办学资源进行有机整合,并对各种资源进行分析和规划,以达到资源“无边界”化的最佳组合,实现理想的管理效果,从而达到提高办学水平和人才培养质量的目的。
CRP系统打破了一般院校单纯注重硬件建设的常规,集“日常管理”、“评估工作”、“规划决策”、“激励改进”和“教学资源共享”为一体,将现代信息技术与学校的办学理念紧密结合,通过信息技术推动学校的制度创新、管理创新、教学创新,最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。
CRP 系统由我院自主研发,并融合JAVA EE 及.NET 两大主流开发平台的优势,紧紧围绕以“软环境(内涵)建设”和“系统功能模块的互联互通”为建设主体,促进实现“校园内部管理一体化”、“校内外办学资源应用一体化”、“中职、高职、本科管理和教学衔接一体化”以及“CRP 应用学校教学资源一体化(共享)”的高效、自动、透明的学习型职业院校的建设目标。
CRP 系统自2002年开展建设,至今已经走过10年多的时间,其管理功能已覆盖至学院管理的各个领域。
现在,CRP 系统已经发展成为一个整合了80多个从源头采集数据的功能模块(软件系统),当一个任务指令触发,则多个系统模块联动响应的互联互通的新型数字门户规 则 系统 数据 核心 理念 互通互联的功能模块 实时采集的共享数据以师生为本、人性化关怀 实现真正的移动办公持续改进的标准化体系化校园管理平台,具有“源头唯一、全员维护、实时采集及信息共享”四大特色。
CRP系统以工作门户(学生、教工和家长门户)为基础,以各种业务功能模块(师生管理、教学管理和办公管理等)为应用核心,最终汇总形成各种协助规划决策的、以数字仪表盘展现的实时数据透视窗(包括指挥与监控、后勤监控、学生工作数据、个人业绩展示等)。
我院引入CRP系统,启动数字化校园信息平台
式启 动 。
建设数字化 校园既是高职 院校在信息化时代深 化教学改革 、 提升 办学 质量 的内在要 求 , 亦是 贯彻加快 教育科研信 息化步伐这一 国家 信息化发展 战略的必然选择 。我院领导对此 给予 了高度重 视 。经 过实地 考
t i o n a n d d e v e l o p me n t i s e l a b o r a t e d f r o m t h e p e r s p e c t i v e o f d e s i g n a e s t h e t i c s .I t i s s u g g e s t e d t h a t t h e
t e r i s t i c s .Th e f u n c t i o n,s t a t u s a n d c o n t r a d i c t i o n o f Qi n g d a o u r b a n a r c h i t e c t u r e i n t h e u r b a n e o n s t r u c —
益三者 之 间的关 系 , 通 过 创 造性 的劳 动 使 建筑 设 计 作 品具有 在技 术 方 法 上 的领 先 性 、 在 历 史 文化
r M] . B e r l i n : E r n s t  ̄S o h n , 1 9 9 4 : 6 7 — 8 8 .
I - 2 ]徐 恒 醇. 设 计 关 学E M] . 北京: 清 华 大 学 出版
ZH OU Ho n g — b o
基于“CRP”系统的学校管理全面创新
以信息化手段(CRP)推动学校管理机制全面创新广州工程技术职业学院一、CRP系统的强大功能“CRP”(Campus Resource Planning)即“校园资源计划”,是一个以教学为核心的新型数字化系统,通过识别和规划校园资源,更有成效地实现和完成学校教育教学、招生就业、校企合作、行政后勤保障管理等任务,实现资源价值的最优化。
我院耗时八年研发成功的CRP系统,内含50多个功能模块,覆盖学院管理的所有方面。
该系统以ISO体系为流程总线,以数据的归属管理为系统分类,而且彻底打破系统之间的边界,具有一个指令多个系统响应、多个功能模块联动的特有功能。
该系统的特点有三:(一)全部数据采自源头且循环流动。
CRP系统的数据全部产自工作过程,自源头采集,随用随采,既实时又可靠。
系统每天将经过加工处理的信息分流至管理的各环节,师生员工利用系统进行工作与学习的过程,就是系统中信息循环流动的过程。
循环流动使信息始终处于活跃的交互状态,突破了目前信息化建设中最难突破的“信息孤岛”这一技术难题。
(二)全员参与维护与全方位共享信息。
大量的数据经过信息技术进行提炼后转化成为有用的信息,实时提供给各级领导和师生使用,为决策和改进工作提供明确的数据化指引。
系统通过授权开放,不仅实现了校内的信息交流,同时实现了学校、学生、家长和用人单位在同一平台上的远程沟通与互动。
(三)操作界面人性化和个性化。
在系统的综合管理平台上,每位教工的工作界面既能显示个人信息,又可提供个性化的任务提醒,还可由用户根据不同的需求自行定制功能模块。
二、在CRP条件下全面创新管理机制CRP系统在管理实践中的应用,极大地拓宽了现实校园的时空维度,扩展了传统校园的功能,推动了学校管理的全面创新,在保障和提高学校管理质量的同时,大大降低了管理成本。
(一)CRP系统使校园始终处于透明、可控和安全状态在CRP系统中,信息汇聚成为实时数据监控平台——仪表盘,学院各级领导置身系统有如置身基层,透过平台中的各种视图和各层面数据以及通过技术手段实现的数据纵横比较,真实地预测、了解、掌握和应对学校的各种情况,使校园始终处于可控和安全的状态。
高校数字化校园平台设计与实现
高校数字化校园平台设计与实现随着数字化时代的来临,高校数字化校园平台的设计与实现已经成为大学管理的重要任务。
这样的平台不仅可以提供高校学生、教师和管理者所需的各种信息和服务,还可以提升高校的管理效率和教学质量。
本文将从平台功能、设计原则以及实现步骤等方面进行探讨。
首先,高校数字化校园平台应该具备一些基本的功能,以满足用户的需求。
其中包括学生信息管理、教学资源管理、课程管理、在线学习、社交互动、一卡通系统等。
学生信息管理模块可以帮助高校对学生的个人档案、成绩和课程信息等进行管理。
教学资源管理模块可以提供教师上传、分享和发布课件、文档和视频等教学资源的功能。
课程管理模块可以帮助学生查询和选择课程,并提供在线选课和退课的功能。
在线学习模块可以提供学生进行线上学习、测验和交流的平台。
社交互动模块可以提供学生和教师之间的互动交流平台,促进沟通和合作。
一卡通系统可以集成校园卡、图书馆借阅、食堂消费等功能,方便学生和教师的生活。
其次,设计高校数字化校园平台应该遵循一些重要的原则。
首先,平台的设计应该简洁、易用、用户友好,不需要复杂的操作就能完成各种任务。
其次,平台的界面应该美观大方,符合用户审美需求,以提高用户的使用体验。
同时,平台应该具备良好的兼容性和可拓展性,以满足日益增长的用户需求。
此外,平台应具备安全性和隐私保护,确保学生和教职工的个人信息安全。
平台还可以引入人工智能技术,如智能推荐和自适应学习,提供个性化的学习和服务。
实现高校数字化校园平台需要经过以下步骤。
首先,进行需求分析和规划,确定平台的功能、设计要求和实施目标。
然后,搭建平台的技术架构和基础设施,包括服务器、数据库、网络等。
接下来,进行平台的具体开发和设计,包括前端设计、后端开发、数据库管理等。
同时,还需要进行系统测试和优化,确保平台的稳定性和性能。
最后,进行上线和推广,宣传和培训用户使用平台,确保平台的有效运行。
在实现高校数字化校园平台时,还需要充分考虑一些挑战和难点。
我院引入CRP系统,启动数字化校园信息平台
我院引入CRP系统,启动数字化校园信息平台
学报编辑部
【期刊名称】《青岛职业技术学院学报》
【年(卷),期】2013(26)5
【摘要】秋季学期初,我院引入的CRP(Campus Resource Planning )系统开始运行,数字化校园信息平台正式启动。
建设数字化校园既是高职院校在信息化时代深化教学改革、提升办学质量的内在要求,亦是贯彻加快教育科研信息化步伐这一国家信息化发展战略的必然选择。
我院领导对此给予了高度重视。
经过实地考察和深入洽谈,我院与广州工程职业技术学院签署了《CRP系统推广合作备忘录》,开启了CRP系统的引入工作。
在全院范围的系统培训中,教职工对CRP理念的认识不断深入,并主动与专家就各部门的技术需求进行了多次交流,为将CRP系统有效移植到我院的日常运行当中奠定了基础。
7月下旬,我院举行了CRP系统部署工作验收仪式,与广州工程职业技术学院签署 CRP系统部署工作验收报告,完成系统交接。
【总页数】1页(P8-8)
【作者】学报编辑部
【作者单位】学报编辑部
【正文语种】中文
【相关文献】
1.基于数字化校园(CRP系统)下的高职院校学生管理工作模式实践探索——以苏州健雄职业技术学院为例 [J], 周友焕;张标;李春兰
2.基于CRP系统的高职高专数字化校园建设初探 [J], 袁江军
3.CRP数字化校园信息平台宿舍管理员日志管理系统的设计与实现 [J], 矫媛;黄斌文
4.CRP数字化校园信息平台流程审批系统的设计与实现 [J], 黄斌文;矫媛
5.荔浦:首个启动测土配方施肥收集信息平台系统 [J], 周俊远;陈帆
因版权原因,仅展示原文概要,查看原文内容请购买。
CRP学生信息服务系统使用说明
CRP学生信息服务系统使用说明学生信息服务系统(学生)提供给学生管理个人的档案信息。
如学生告知书查阅,学生基本档案资料管理,老师管理,学习成绩管理,就业指导管理,信息通知管理,师生沟通的有问必答管理,学习和生活月志管理,资格证书管理,课程管理,缴费注册管理,以及学生毕业必备条件信息管理等。
学生用户登录地址为:/st/login.aspx,也可以点击学院主页服务平台的数字化校园信息平台(学生)进行登录。
用户名是自己的学号,初始密码为123456,选择学生身份登录。
由于08级普专的同学即将毕业,因此系统未开通其帐号。
登录成功后显示学生信息服务系统,包括顶部的导航栏与底部左侧的菜单项目列表和右侧的内容显示区。
一、密码修改(1)用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮,接着点击基本档案资料管理页面下方的“修改密码”按钮,可以打开用户的“密码修改”对话框。
(2)接着输入新密码及重新输入新密码确认后,点击“保存”按钮完成密码修改。
二、基本档案资料管理(1)用户点击导航栏的“我的资料”文字按钮,直接进入个人基本档案资料登记页,对自己的基本信息进行填写。
注意:红色字体字段为初始化信息,不能自己填写。
2010级同学的备注栏中是当时的报到号,无需修改。
“结业时间”和“毕业时间”暂时不需要填写。
其他字段均需认真填写。
图2 密码修改图 1 系统主页图 3 基本资料管理其中,曾用名如果没有,可以不填;籍贯请具体到县(区);家庭通信地址请填写自己家庭的详细地址;电话请填写本人手机号码;备注一栏可以不填;政治面目请选择“中共党员”、“共青团员”或“群众”,文化程度请选择“大专”或“中专”。
(2)点击右上方照片下的“上传”按钮,根据提示上传自己的证件照、生活照、身份证照等。
证件照必须上传,生活照、身份证照和其他类别可以选择上传。
图 4 照片上传(3)填写完整档案资料后,点击“保存基本信息”按钮保存档案资料,点击“返回”按钮取消保存并返回系统主页。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
CRP数字化校园信息平台流程审批系统的设计与实现①②
作者:黄斌文矫媛
来源:《科技创新导报》2013年第11期
摘要:针对目前单位流程审批数字化和网络化的需求,使用J.Office办公协同开发平台作为CRP数字化校园信息平台流程审批系统设计与实现的开发平台,以海南政法职业学院请假流程为例给出了具体的流程审批系统的实现步骤和结果演示。
关键词:流程审批系统 J.Office CRP数字化校园信息平台
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)04(b)-0253-02
目前,大部分企业、单位进行内部流程申请或审批还是采用传统的审批方式,即通过填写纸质的申请单提交到审批人处进行逐级审批,审批过程受申请者和审批人时间、空间的限制比较大,对申请人和审批人来说都是费时费力[1],审批效率低下。
审批人业务往往也比较繁忙,在外学习和出差的情况也时常发生,碰到类似情况审批的周期将会很长,很多工作由于没有得到及时的审批而被延误,造成不必要的过错和经济损失[2]。
互联网技术的飞速发展使得网络延伸到世界的各个角落,通过互联网络来实现流程申请和审批是各种流程审批业务发展的必然趋势,它可以将传统审批过程中的申请人和审批人的时空分离,解决了时间和空间的矛盾,能够节约大量的时间、人力、物力与财力,审批过程也方便快捷;同时可以根据业务的需要更好地实现审批的公开化,让审批过程可以受到有效监督从而实现审批过程的客观、公正性;网络审批可以减轻申请者和审批者的工作强度,申请者和审批者只要有网络的条件就可以提交申请和审批,节省时间,大大提高了工作的效率[3];实现网络申请和审批,同时也加速了单位内部的无纸化办公和办公自动化,节约资源,可以起到推动单位的整体快速发展、提高工作效率、增强竞争实力的作用。
1 CRP数字化校园信息平台流程审批系统介绍
CRP数字化校园信息平台流程审批系统是通过J.Office办公协同开发平台进行设计和实现的,J.Office是基于Web应用的新一代自动化办公平台,支持多种J2EE Web服务器,多种数据库,多种浏览器。
它以基于流行的J2EE开源技术整合,以JBPM4流程引擎为基础,采用了WebService、XML、J2EE、Spring组件的灵活配置,并且与Microsoft Office实现了有机整合。
完善了用户管理和安全的权限管理,支持复杂的流程应用,支持多种系统的整合。
J.Office办公协同开发平台是轻量级的企业业务开发平台,基于代码重用、组件重用、业务逻辑重用、组装重用,提供了丰富的扩展前端、后端组件以及代码生成器,方便开发人员进行二次扩展开发,以满足企业、单位的不断变化的业务需求,结合快速开发平台中的工具,将开发人员从重复的代码编写中解放出来,把更多的精力集中解决客户的业务逻辑处理上[4]。
正是基于这些特点和优点,CRP数字化校园信息平台采用J.Office作为流程审批系统的开发平台,并将J.Office整合到CRP数字化校园平台,J.Office只要通过简单的控件编辑和设置就可以进行各种审批流程的设计和开发,系统会自动生成相应的代码,开发过程简单方便,开发周期很短并且改动、维护起来方便快捷,可以大大减轻了开发人员的工作强度,很适合企业、单位内部的流程审批的开发。
2 流程审批系统的设计与实现—以海南政法职业学院请假流程为例
在J.Office上设计流程审批系统分成3个步骤。
2.1 表单设计
在传统的审批过程中需要填写纸质的申请表单,表单上有流程审批过程中需要的相关信息,如申请者提交的申请信息,审批人填写的审批意见等,同样在J.Office中首先需要设计电子表单,用于流程审批流转中的各个环节。
下面以海南政法职业学院教职工请假流程的表单设计过程为例进行讲述如何使用J.Office进行审批流程系统表单设计(图1“表单设置”中可见如下步骤设计的表单):
(1)运行J.Office,首先选择“系统管理”选项,然后点击“流程管理”中的“流程表单管理”,通过“添加表单”选项进行流程表单设计,把新建表单命名为“海南政法职业学院教职工请假审批表”。
(2)在流程表单设计页面中可以看见,表单编辑器支持所见即所得的设计方式,在表单编辑器中根据具体的业务表单(如请假审批表)绘制表格并选择合适的控件进行表单设计,在请假申请表中有各种请假相关的信息栏目供申请人和审批人填写,如请假申请人需要填写的申请人部门、姓名、职务/职称、来院时间、请假去向、本年度已请假累计次数、本年度已请假累计天数、请假起始时间、请假天数、请假类型、请假理由等,如审批人需要填写的信息栏目有部门领导审批、组织人事处领导审批、分管院领导审批、院领导审批,根据申请人请假的天数进行不同级别领导的审批。
2.2 流程设计
在传统的审批过程中,申请人或专人将已填写好的纸质申请表单提交到各级审批人做审批意见,逐级进行审批,同样在J.Office中需要设计电子流程审批,待审批的表单通过网络自动提交到审批人的办公OA界面。
下面以海南政法职业学院教职工请假流程的流程审批为例进行讲述如何使用J.Office进行审批流程系统中的流程设计(图1“流程干预设置”中可见如下步骤设计的流程):
(1)选择“流程管理”中的“流程定义管理”选项,点击进行“在线流程设计”进行实际业务流程设计。
(2)进入J.Office流程在线设计页面进行流程设计,教职工请假流程审批由多个环节构成:开始、部门领导审批、组织人事处领导审批、分管院领导审批、院领导审批、组织人事处存档,详细流程运行:①请假申请人从流程的“开始”环节将表单设计中的“教职工请假申请审批表”填写完毕后将流程流转到“部门领导审批”环节,部门领导审批完毕后,如果不同意请假申请,流程就会跳转到“结束”环节,整个请假流程就结束了。
②部门领导审批完毕后,同意请假,带上部门领导审批意见的“教职工请假申请审批表”将流转到“组织人事处领导审批”环节,
如果组织人事处领导不同意请假,流程直接流转到“结束”环节,整个请假流程就结束了,如果组织人事处领导同意请假申请且请假天数是1 d则无需再进一步请示,流程将流转到“组织人事处存档”环节结束整个流程。
③如果请假天数大于1天则需要进一步请示分管院领导审批,流程将流转到“分管院领导审批”环节,如果分管院领导不同意请假申请则流程将流转到“结束”环节结束整个流程,如果请假天数小于5 d,分管院领导无需进一步请示,分管院领导同意请假流程将流转到“组织人事处存档”环节结束整个流程。
④如果请假天数大于5 d,需要进一步请示院领导审批,流程申请将流转到“院领导审批”环节,如果院领导不同意请假申请,流程将流转到“结束”环节结束整个流程,如果同意请假申请则流转到“组织人事处存档”环节结束整个流程。
2.3 人员、表单和流程绑定
在传统的审批过程中,申请人或专人将已填写好的纸质申请表单提交到各级审批人做审批意见,逐级进行审批,但各个流程审批环节都是由固定的人员作为审批人,同样在J.Office中需要指定流程审批环节的审批人,即将人员、表单和流程进行绑定形成一个完整的审批流程设计。
如图1 J.Office人员、表单和流程绑定页面所示在表单设计和流程设计完毕之后,将审批人员、表单和流程进行绑定形成一个完整的审批路程。
3 流程审批演示
如图2所示,申请人在CRP数字化校园平台打开由J.Office开发好的请假流程申请模块,填写请假申请相关信息,点击“提交并启动流程”将流程流转到了“部门领导意见”。
部门领导收到请求后,在“部门领导审批意见”栏做审批意见,如果同意请假则进一步将流程流转到“组织人事处领导审批”环节,流程逐级地进行审批一直到结束,在审批的过程中用户可以实时地查询流程执行的状态。
参考文献
[1] 邓保华.动态Web服务组合中业务流程建模环境的研究与实现[D].长沙:国防科学技术大学,2005.
[2] 梁俊锋,张祖平,龙军.动态工作流挖掘模型及算法研究[J].计算机科学,2011,38(1):185-189.
[3] 谢兵.基于.NET框架的高校教务管理系统应用与研究[D].天津:天津大学,2008.
[4] http:///htsite/html/cpjfw/cpzx/2012/06/12/1339484245731.html,JOffice 协同办公开发平台官网介绍.。