饭店前厅部基础知识
酒店前厅培训1-2基础知识
• 客史建档
• •
钥匙问讯 票务代办
• 辅助决策 • 邮件报刊
• 商务服务
• •
电话服务 货币兑换
• 商务服务
三 特点
• 1工作内容丰富 • 2工作涉及面宽 • 3专业要求高
前厅部的组织机构与岗位职责
• 酒店组织机构:是酒店存在的基本保证,它直接 影响酒店的服务质量和经济效益以及酒店接待能 力的发挥和发展。
前厅部经理
大堂副理
预 订 处
礼 宾 部
接 待 处
问结 询账 处处
总 机
商 务 中 心
商 务 楼 层
前厅岗位职责(教材P6)ห้องสมุดไป่ตู้
• (一)前厅部经理职责 • 1 .主持部门工作,执行总经理下达任务,制定指标和规划,对
分部门主管下达任务并检查。 • 2 .召开工作例会 • 3.报送客房营业报表 • 4 .检查、监督员工工作及工作表现,并进行评估,进行奖惩 • 5 .做好各部门的沟通协调工作 • 6 .协助总经理处理突发事件 • 7 .解决各种投诉和疑难问题 • 8 .负责前厅部门的招聘与培训工作 • 9.检查VIP接待工作 • 10.保持与客人的密切联系
• 饭店金钥匙服务对高星级酒店而言,是管理水平和服务水平一种
成熟的标志。他是在酒店具有高水平的设施、设备以及完善的操作流 程基础上,更高层次酒店经营管理艺术的体现。饭店金钥匙服务对城 市或地区旅游业而言,将对其服务体系的形象将产生深远的影响。 • 金钥匙的服务哲学:是在不违反法律的前提下,使客人获得满意加惊 喜的服务。
• 酒店的岗位职责:是指某特定工作岗位的工作内 容和应负的责任,包括这一岗位的工作性质、工 作职责、工作内容及工作手段、工作方法等。
前厅组织设计依据
酒店基础知识-前厅部
门前布局设计 1、行车线:右线行驶 2、车流、人流的分流 3、停车位:100个房间须25-45个停车位,其 中至少1/3为地上车位
大堂
空间布局(对称式、非 对称式、放射式) 与酒店整体的比例尺度 家具及绿植的陈设布置 采光、照明、通风、色 彩、温湿度 通讯、消防、安全 整体氛围
任务一 --- 前厅部基础知识 一、地位与作用 二、功能布局 三、组织结构
任务一 --- 前厅部基础知识 1、前厅(LOBBY):前厅位于酒店门厅处,包括 酒店的大门、大堂、总服务台在内的为客人提 供服务的综合区域。 2、前厅部(FRONT OFFICE) :设在酒店前厅的 负责销售酒店服务、组织接待客人、调度业务 经营,为客人提供订房、登记、行李、电话、 退房等各项服务,以及为酒店各部门提供信息 的综合性服务部门。
一、地位与作用 1、酒店的营业橱窗,反映酒店的整体服务质量。 2、酒店的业务活动中心,是建立良好宾客关系 的重要环节。 3、招徕客源,提高酒店收入的关键部门。 4、有利于酒店决策的科学性,是酒店管理的参 谋与助手。
二、功能布局 前厅: 1、宾客出入必经之地 2、check-in & check-out 3、公共空间的交通中心 4、设计、布局及其营造的独特氛围至关重要
1、前厅办公室 2、预订部 3、总机房
No Image
三、功能布局总结
1酒店的“动线”流程是酒店运转的动脉。 酒店的“动线”流程分为: (1)客人流线 (2)服务流线 (3)货物流线
(4)信息流线
原则:客、货、服务流线互不交叉,信息流线快速准 确,从客人需求的连续性进行布局。
街道 Avenue 饭店正门Main Entrance
前厅服务员培训内容
前厅服务员培训内容在酒店行业中,前厅服务员是扮演着非常重要的角色,他们是酒店与客人之间的桥梁,直接关系到客人对酒店的整体印象。
因此,对前厅服务员进行专业的培训显得尤为重要,以下是一些常见的前厅服务员培训内容:1. 工作态度前厅服务员是酒店的门面,他们的工作态度直接决定了客人对酒店的印象。
培训内容包括要求服务员热情、礼貌、绅士风度,以及要求服务员保持微笑,并主动为客人提供帮助。
2. 客户服务技巧前厅服务员需要具备良好的沟通技巧和服务技能,能够有效地解决客人的问题和需求。
培训内容包括如何有效地沟通,如何应对突发情况,如何处理客户投诉等。
3. 产品知识前厅服务员需要了解酒店的各项服务和设施,能够提供客人准确的信息和建议。
培训内容包括酒店的房型、设施、服务项目等,还包括周边的交通和旅游信息等。
4. 技术培训前厅服务员需要掌握一些基本的技术操作,包括如何使用酒店的预订系统、结账系统、电话接听等。
培训内容包括系统操作、常见问题解决等。
5. 团队合作前厅服务员通常需要与其他部门密切配合,保证客人得到全面的服务体验。
培训内容包括如何有效地与其他部门沟通合作,如何团队协作等。
6. 安全意识前厅服务员需要具备一定的安全意识,能够及时处理突发情况,保障客人的安全。
培训内容包括如何应对火灾、医疗急救、人员疏散等。
结语通过以上的培训内容,可以提升前厅服务员的整体素质和服务水平,使他们能够更好地胜任工作,给客人提供更优质的服务。
前厅服务员培训是一个不断的过程,酒店应该持续关注和改进培训内容,以适应市场的需求和客人的期望。
饭店前厅部基础知识
前廳部對投訴處理的方法與技能
2
前廳部投訴處理的技能
3
饭店前厅部基础知识
饭店前厅部基础知识
四、如何面對“找茬兒”的客人
(一)你是客人,我是服務員。此時此地,我是不可能與你平起平坐的。 (二)我知道你是故意來找茬兒的。你的辦法是激怒我,等待我的還擊,
你就有了大鬧一場的藉口,你就能獲得同情。我讓你的如意算盤落空, 所以我絕不還擊。 (三)你無理而且還無禮,這是你的問題,不是我的問題。我犯不著因 為你的問題而生氣。不管你是誰,只要你還是客人,我就仍然把你當 做客人來接待。能把禮貌待客堅持到底,我就立於不敗之地。
2.客人講話時,表現出足夠的耐心,決不 能隨客人情緒的波動而波動,不得失態。
3.說話時要注意語音、語調、語氣及音量 的大小。
4.接待投訴客人時,要慎用“微笑”,否
則,會使客人產生“出了問題,你還‘幸
災樂禍’的錯覺。”
饭店前厅部基础知识
三、處理客人投訴的程式和方法
(三)認真傾聽客人投訴,並注意做好記錄
饭店前厅部基础知识
五、投訴的統計分析
❖ 投訴處理完後,有關人員,尤其是管理人員,還 應對該投訴產生及其處理過程進行反思。
❖ 定期對客人的投訴進行統計分析,從中發現客人 投訴的規律,採取相應的措施或制定有關制度, 以便從根本上解決問題,從而不斷提高服務品質 和管理水準。
饭店前厅部基础知识
小結
前廳部的組織機構及功能佈局
饭店前厅部基础知识
大型飯店中前廳部的組織機構
房務部 總監
前廳部 經理
客房經理
洗衣部 經理
公共衛生 部經理
大堂副理
秘書
預訂主管
接待主管
禮賓主管
總機主管
酒店基础知识前厅部
酒店基础知识前厅部1. 前厅部概述前厅部是酒店业务中的重要部门之一,也是与客人接触最多的部门。
它是酒店的“门面”和“窗口”,起着枢纽和纽带的作用。
前厅部的主要职责是为客人提供高质量的服务,包括接待客人、办理入住和退房手续、提供客房信息、处理客人的投诉和需求等。
在酒店管理中,前厅部对酒店运营的影响非常大,它的运作直接关系到客人对酒店的整体印象和满意度。
2. 前厅部的组织结构前厅部的组织结构通常包括总台、预订部、礼宾部和侍者部等部门。
•总台是前厅部的核心,负责接待和处理客人的各种需求。
总台下设有前台接待员、行李员和电话操作员等岗位。
•预订部主要负责接收客人的预订信息,安排客房分配和调动,确保客人在到达酒店时能顺利入住。
•礼宾部是为客人提供礼宾服务的部门,包括迎宾、送客、行李搬运、车辆停放等工作。
•侍者部负责为客人提供餐饮服务,包括餐厅服务、客房送餐等。
3. 前厅部的工作流程前厅部的工作流程主要包括以下几个环节:3.1 客人接待和入住当客人到达酒店时,前台接待员应热情地迎接客人,核对客人的预订信息并办理入住手续。
这包括填写登记表、核对身份证件、办理房间钥匙等。
在这个过程中,前台接待员需要与客人进行有效的沟通,了解客人的需求和要求,以便为客人提供更好的服务。
3.2 客房分配和调动根据客人的要求和酒店的实际情况,预订部负责安排客房的分配和调动工作。
预订部要确保客人在到达酒店时能顺利入住,并满足客人的个性化需求。
3.3 退房和结账客人退房时,前台接待员需要办理退房手续,包括结算客人的房费和其他费用,并提供相应的发票和结算单据。
在这个过程中,前台接待员还需与客人核对房间内物品的完好情况,确保客人不会有任何遗漏。
3.4 投诉处理和客户需求满足如果客人对酒店的服务不满意或有任何投诉,前台接待员需要及时处理并解决问题,以保证客人对酒店的满意度。
同时,前台接待员还需与其他部门密切配合,满足客人的特殊需求,比如安排接送服务、提供游览咨询等。
前厅部管理与服务技能培训(65页)
前厅部管理与服务技能培训
前厅部是酒店服务中的重要组成部分,它直接关系到客人的第一印象和整体服
务质量。
前厅部管理和服务技能的提升对于酒店的运营和客户满意度至关重要。
本文将介绍前厅部管理与服务技能培训的重要性、培训内容和方法。
重要性
前厅部是酒店服务的门面,前厅部经理和员工的管理水平和服务技能直接影响
客户对酒店的整体印象。
通过系统的管理和服务技能培训,可以提高前厅部员工的专业水平,增强团队协作能力,提升服务质量,增加客户满意度,从而提升酒店的竞争力。
培训内容
客户服务技能
前厅部员工需要具备良好的沟通能力、服务意识和解决问题能力。
培训内容可
包括礼貌用语、姿态举止、沟通技巧、投诉处理等内容。
酒店产品知识
前厅部员工需要了解酒店的各项服务设施、房型、价格政策等,能够为客户提
供准确的信息和建议。
管理技能
前厅部经理需要具备团队管理、预算控制、客户关系维护等管理技能,培训内
容可包括团队建设、绩效考核、预算编制等内容。
培训方法
理论培训
通过讲座、讨论、案例分析等方式,向前厅部员工传授相关知识和技能。
实践培训
安排员工到实际岗位上进行模拟操作和实际操作,提升他们的实操能力。
案例学习
通过真实案例分析,让员工学习成功的管理和服务经验,借鉴他人的经验教训。
结语
前厅部管理与服务技能培训是酒店经营中至关重要的环节。
通过系统的培训,可以提升前厅部员工的专业水平和服务质量,增加客户满意度,实现酒店经营的长期发展目标。
愿通过培训,每一位前厅部员工都能成为优秀的服务专家,为客户提供优质的服务体验。
酒店前台日常培训内容
酒店前台日常培训内容酒店前台是酒店的重要组成部分,作为客人接待和服务的第一线,前台员工的素质和服务水平直接影响着酒店的形象和客人满意度。
因此,对于酒店前台员工来说,日常培训是十分必要且重要的。
本文将从以下几个方面介绍酒店前台日常培训内容。
一、基础礼仪培训1.仪态端正:包括站姿、坐姿、走路姿势等。
2.面部表情:微笑、眼神交流等。
3.语言礼仪:用语规范、措辞得当、语速适中等。
4.穿着整洁:服装搭配得当、干净整洁。
二、专业知识培训1.酒店产品知识:包括各类房型及其特点、餐厅菜品种类及口味等。
2.服务流程知识:包括预定入住流程、退房结账流程等。
3.客户心理学知识:了解客人的心理需求及其特点,提供更好的服务体验。
三、沟通技巧培训1.倾听技巧:耐心倾听客人的需求和意见,积极解决问题。
2.表达技巧:清晰明了地表达自己的意见和建议。
3.引导技巧:通过合理引导客人,让客人更好地理解酒店服务。
四、应急处理培训1.突发事件处理:如火灾、停电等突发事件的应对措施。
2.紧急情况处理:如客人身体不适、酒店设施故障等紧急情况的应对措施。
五、语言培训1.英语培训:提高员工英语听说能力,以满足国际化酒店的需求。
2.方言培训:针对当地方言进行培训,提高员工与当地客人的交流能力。
六、销售技巧培训1.销售技巧:包括推销技巧、促销策略等,提高员工销售能力。
2.客户关系管理:通过建立良好的客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
七、安全知识培训1.消防安全知识:包括火灾预防、灭火器使用等消防安全知识。
2.安全防范知识:包括防盗、防火、防病毒等安全知识。
八、团队合作培训1.团队意识:强化员工的集体荣誉感和责任感,增强团队凝聚力。
2.协作能力:提高员工的协作能力,加强部门之间的沟通和协调。
以上就是酒店前台日常培训内容的详细介绍。
通过这些培训,酒店前台员工可以提高自己的专业水平和服务质量,更好地为客人提供优质的服务体验。
同时,也可以增强员工之间的团队意识和协作能力,为酒店的发展打下坚实基础。
酒店前厅管理基础知识
酒店前厅管理基础知识________________________________________一、酒店前厅的认识酒店前厅是客人进入酒店的第一个接触点,又是离开酒店的最后接触点,它直接关系到客人的住宿满意程度和对酒店的印象。
在现代化酒店里,前厅往往被认为是整个酒店的核心部门,无论是在前厅设置、员工素质上还是在管理手段上都要求高于其他部门。
因此,前厅的管理已成为酒店管理的重要组成部分。
1.酒店前厅的概念酒店前厅,又称为总服务台,或称为总台、前台等。
它通常是设在酒店的大堂,负责推销酒店产品与服务,组织接待工作、业务调度的一个综合性服务部门。
前厅在酒店管理中具有全面性、综合性和协调性,是酒店的神经中枢。
酒店前厅具体负责的工作主要有客人订房、登记、客房状况控制、客人账务的结算与审核以及前厅综合性业务管理。
前厅的工作主要涉及酒店外务部的业务活动。
酒店的外务部通常是比前厅意义更广的一个术语。
它包括酒店外观、大堂、前厅、客房、公共区域、娱乐健身场所、餐厅酒吧以及商务中心和商店等。
与外务部相对应,则是酒店的内务部,这是指那些不与客人直接接触的酒店部门,如财务部、人力资源部、工程维修部、库房、洗衣房以及数据处理中心等。
内务部与外务部将酒店分成了两大块,即形成酒店经营的一线和二线或是业务经营与管理职能部门。
因此,酒店外务部不同于前厅,它是包括前厅在内的一个术语2.前厅部的任务具体地讲,前厅部有以下七项主要任务:(1)销售客房前厅部的首要任务是销售客房。
目前,我国有相当数量酒店的赢利,前厅部占整个酒店利润总额的50%以上。
前厅部推销客房数量的多与少,达成价格的高与低,不仅直接影响着酒店的客房收入,而且住店人数的多少和消费水平的高低,也间接地影响着酒店餐厅、酒吧等收入。
(2)正确显示房间状况前厅部必须在任何时刻都正确地显示每个房间的状况—住客房、走客房、待打扫房、待售房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。
(3)提供相关服务前厅部必须向客人提供优质的订房、登记、邮件、问讯、电话、留言、行李、委托代办、换房、钥匙、退房等各项服务。
前厅部基础知识培训幻灯片
前厅部组织结构及岗位职责
酒店前厅由接待处、收银处、预订部、总机、礼 宾部、大堂吧、商务中心等组成。
前厅部经理
↓
大堂副理
↓
接待主管
↓
领班
↓
接待员、收银员、礼宾员
前厅经理的岗位职责
• 前厅经理是前厅营业与管理的最高指挥,是前厅全体员 工甚至是整个酒店的形象代表。其主要工作是通过对前 厅经营的计划、组织、人员配备、指挥与控制,创造出 前厅高效工作的气氛,从而保证酒店的经济效益。
• 2、电脑管理技术要求高。酒店总 台的员工都必须懂得电脑操作。
前厅部主要工作任务
• 1、销售客房。客房是酒店的主要产品,其销售收入在 全店收入结构中占主要部分,前厅部应参与酒店的市 场调研和预测,参与房价及促销计划的规定;做好酒 店的宣传工作;开展客房预订业务并对预订工作进行 有计划的安排和管理;接待有预定和未经预订直接抵 店的客人;办理客人的登记手续及安排住房并确定房 价。
前厅服务员岗位职责
一、接待员职责 1、负责当班次的接待服务工作,清点客人的留言或
信函,核对房间状态,掌握房态变动,做好班前准备。 2、负责办理客人入住登记手续,耐心回答客人的问
询。 3、做好接待贵宾的准备工作,把散客和团体订房按
日期排列好。并做好记录。 4、了解当天在饭店宾馆举办的各项重要活动和宴会。
• (1)主管前厅业务运转,协调前厅各部门的工作,负责制 订前厅的各项业务指标和规划。 (2)每天检查有关的报表,掌握客房的预订销售情况,并 负责安排前厅员工班次及工作量。 (3)掌握每天旅客的抵离数量及类别;负责迎送、安排重 要客人的住宿。 (4)严格按照前厅各项工作程序,检查接待员、收银员、 行李员等工作情况。 (5)配合培训部对前厅员工进行业务培训,提高员工素质, 并具体指导员工各项工作。
前厅服务与管理第2版课件模块一
二、前厅部作用 2.前厅是饭店综合管理的中心 前厅部是饭店的信息中心,又是一个十分重要的 协调部门,既负责收集、整理各类信息,为饭店 的决策管理提供参考,又必须在各部门之间传递 信息,做好沟通、协调工作,使各部门共同做好 服务、塑造饭店的形象。
三、前厅部岗位设置 1.工作班次安排 除了部门经理、文员等是常日班之外,前厅部的其 他岗位都安排有2~3个班次,即早班、中班和晚 班,或日班和中班。一般工作时间为8.5小时, 其中半个小时为用餐时间。以浙江世贸君澜大饭店 为例,其具体班次安排为:
项目一 前厅部基础知识
一、前厅部任务 3.联络和协调对客服务 前厅部是沟通饭店与宾客的桥梁,根据宾客的要求, 保持与饭店各部门之间的有效联系,与其密切配合, 及时传递有关客务信息,协调涉及多个部门的宾客 事务,保证对客服务的准确、高效。
项目一 前厅部基础知识
一、前厅部任务 4.管理客账
前厅部是饭店业务运行过程中的财务处理中心,主要是要做好 宾客账单的管理工作。一般来说,前厅部需要为住店宾客分别 建立账户,根据各营业部门传来的客账资料,及时记录宾客在 住店期间的各项用款,且进行每日核计、累加,保持账目的准 确,以求在宾客离店前为其顺畅地办理结账手续。
二、前厅部员工的仪容仪表要求 2.面容清洁 男员工应经常修面,不留胡须;女员工应化淡妆, 但禁止在岗位上补妆。
二、前厅部员工的仪容仪表要求 3.手部清洁 经常修剪指甲,不得涂指甲油。
二、前厅部员工的仪容仪表要求 4.不可佩戴过多饰物
不可佩戴过多饰物,不可将项链露于衣外,已婚 男员工只可以戴一枚婚戒,未婚男员工不得戴任 何饰物,女士可佩戴一枚精巧戒指及耳钉。应注 意任何佩饰都会分散别人的注意力,服务人员在 服务场合是为了衬托宾客的光彩而存在的。
酒店基础知识前厅部
酒店基础知识前厅部前厅部的角色和职责前厅部是酒店中非常重要的一个部门,负责酒店接待客人的工作。
它是酒店的门面部门,直接与客人接触,承担着客人入住、退房、咨询、预订等各项服务工作。
以下是前厅部的一些主要角色和职责:1.前台接待员:前台接待员是前厅部的核心角色之一。
他们负责接待客人,办理入住手续,提供房间信息和酒店设施介绍等服务。
他们需要熟悉酒店的各项服务和设施,能够根据客人需求提供合适的建议和帮助。
2.门童:门童在酒店门口迎接客人,协助客人搬运行李并引导客人进入酒店。
他们需要友好、热情并具备良好的形象,能够为客人提供便利和照顾。
3.礼宾服务员:礼宾服务员负责提供客人的各种需求,如叫车、预订餐厅、安排旅游等服务。
他们需要熟悉酒店附近的交通、购物和娱乐场所,能够为客人提供有用的信息和建议。
4.电话操作员:电话操作员负责接听客人的电话,转接电话至相应的部门,并提供相关信息和服务。
他们需要熟悉酒店的各项服务和设施,能够快速、准确地解答客人的问题。
前厅部的工作流程前厅部的工作流程通常分为以下几个步骤:1.接待客人:当客人到达酒店时,前台接待员需要热情地迎接客人并协助他们办理入住手续。
这包括填写入住登记表、核对客人的身份证件、办理房间发放等。
2.提供房间信息和酒店设施介绍:在办理入住手续的同时,前厅部需要向客人提供房间的相关信息,如房间类型、房间号、房间价格等,并向客人介绍酒店的各项设施和服务。
3.处理客人的需求和投诉:客人在入住期间可能有各种各样的需求和投诉,前厅部需要及时、有效地处理。
这包括提供额外的服务,解决客人的问题,并记录下客人的反馈以改进服务质量。
4.办理退房手续:客人退房时,前厅部需要核对客人的房间状态,并协助客人办理退房手续,如结算房费、返还押金等。
前厅部的技巧和素质要求为了更好地服务客人,前厅部员工需要具备一定的技巧和素质,如下所示:1.沟通能力:前厅部员工需要良好的沟通能力,能够与不同的客人进行有效的沟通,并理解客人的需求。
作业1:前厅部基础知识答案
作业1 饭店前厅部基础知识一、单选题1、“前厅部”这一术语,在英语中被称为【C 】A. LobbyB. Front deskC. Front officeD. Reception2、据统计,目前在国际饭店业中,【 D 】收入一般占饭店营业总收入的50%以上。
A.娱乐B.餐饮C.商务中心D.客房3、以客房数为参照,星级饭店的大堂公共面积一般不少于【 B 】A.0.5 m2/间客房B.0.8 m2/间客房C.2.0 m2/间客房D.3.0 m2/间客房4、饭店形象定位过程中,CS定位是指【 A 】A. 顾客满意B.饭店形象塑造和传播C. 饭店星级评定D.顾客忠诚二、多选题1、前厅接待处的主要工作中包括【 ABCD 】A. 提供问讯服务B.办理宾客住店手续C. 掌握并准确显示房态D.制作客房销售情况报表E. 负责叫早服务2、按功能划分,饭店前厅的区域可分为【BCDE 】A. 大堂酒吧B.休息区C.正门入口处及人流线路D.服务区E.公共卫生间三、判断题1、在饭店中,主管是属于基层管理人员。
【 T 】2、制定前厅岗位职责的“三化”原则是责任明确化、任务具体化、操作程序化。
【 T 】3、前厅部最主要的任务是销售客房。
【 T 】三、简答题1、请写出前厅部的主要岗位及其英语术语。
预订处(Reservation) 接待处(Reception) 问讯处(Information)礼宾部(Concierge) 电话总机(Telephone Switch Board / Operator )商务中心(Business Centre) 收银处(Cashier)客务关系部(Guest Relations Department)与大堂副理(Assistant Manager)。
前厅部培训内容有哪些
前厅部培训内容详解在酒店行业中,前厅部是与客人直接接触的部门,他们的服务水平和专业素养直接关系到客人对酒店的印象和满意度。
因此,前厅部的培训内容至关重要,下面就为大家详细介绍前厅部培训内容有哪些。
1. 服务意识培训服务意识培训是前厅部员工必备的基础培训内容。
通过培训,员工应学会尊重客人、耐心倾听客人需求、细致入微地为客人提供服务。
培训内容包括礼貌用语、微笑服务、行为规范等。
2. 入住流程培训前厅部员工需要熟练掌握入住流程,包括客人登记、房间分配、检查客人证件等。
培训内容还包括如何有效地处理客人办理入住过程中可能出现的问题和状况。
3. 退房流程培训退房流程培训也是前厅部员工必须掌握的内容。
培训包括办理退房手续、结算费用、客人满意度调查等,员工应学会如何礼貌地送别客人,并处理好客人可能提出的投诉和建议。
4. 订单处理培训前厅部员工需要学会处理客人的订单信息,包括房型选择、预定需求、修改订单等。
培训内容包括系统操作、订单确认、信息录入等技巧和知识。
5. 技能提升培训除了基础的服务流程培训外,前厅部员工还需要接受技能提升培训,如沟通技巧、客户投诉处理、危机应对能力等。
这些培训内容能够帮助员工更加专业地应对各种复杂情况,并提升服务质量。
6. 知识学习培训前厅部员工需要了解酒店的各项政策规定、服务项目、周边环境等信息,这些知识对于员工提供更好的服务至关重要。
知识学习培训内容丰富多样,包括酒店设施介绍、周边景点推荐、特殊客房需求处理等内容。
综上所述,前厅部培训内容包括服务意识培训、入住流程培训、退房流程培训、订单处理培训、技能提升培训和知识学习培训等多个方面。
通过全面系统的培训,前厅部员工能够更加专业地为客人提供优质的服务,提升酒店服务质量和客户满意度。
酒店前厅部培训
酒店前厅部培训酒店前厅部是酒店最重要的部门之一。
它是酒店庞大运营体系中的门面和重要视窗,直接面对客户,处理客户投诉和需求。
因此,酒店前厅部培训的重要性不言而喻。
下面,本文将从基础知识、服务标准和技巧三个方面来介绍酒店前厅部的培训内容和方法。
一、基础知识培训1. 酒店知识前厅部员工需要掌握酒店的基本知识,如酒店的历史、地位、星级和典型客户群等,这有助于员工更好地理解酒店文化和服务理念,并更好地为客户提供服务。
2. 技术知识前厅部员工还需要了解酒店业务的具体流程,如接待客户、办理入住、查询客房信息、结账等。
此外,员工还需要了解酒店设施和服务项目的详细内容,以便与客户沟通并为客户提供最佳的服务。
3. 语言能力前厅部员工需要掌握至少一种流利的外语,以便更好地为外国客户提供服务。
同时,还需要学习客户沟通技巧和礼仪等。
二、服务标准培训1. 接待流程接待客人是前厅员工最基本的工作,接待流程的规范化能使员工更轻松地掌握工作步骤和快速解决问题的方法。
2. 客房服务标准客房服务是酒店前厅部的重点工作之一。
员工需要了解各种不同类型客房的服务标准和技巧,并在客人的需要时提供及时的服务和反馈。
3. 纪律标准和安全性标准前厅部是酒店的安全保障部门之一,员工需要了解和遵守各种安全和纪律标准,并在必要时对顾客进行安全管理。
三、技巧培训1. 沟通技巧前厅部员工需要掌握良好的沟通技巧和提问技巧,以便更好地了解客户需求并按照其意愿提供服务。
2. 服务礼仪前厅部员工需要掌握服务礼仪,如礼仪词汇、行为规范等,这是促进与客户良好关系以及提高客户满意度的办法。
3. 技术培训前厅部员工需要不断学习行业新技术和服务标准,如自助入住、电子钥匙、入住前门卡离线升级等,以提高员工的工作效率和客户的满意度。
总之,酒店前厅部培训是提高员工素质和酒店服务水平的重要手段。
酒店前厅部员工需要不断学习和掌握酒店相关知识和技能,并终生不断加强自己的训练和学习,以为酒店的长期发展做出贡献。
酒店前台基础知识问答题
酒店前台基础知识问答题1、前厅部的工作职责?答:1、客房销售2、前厅服务3、提供信息4、协调沟通5、控制房况6、建立客账7、客史建档、8、辅助决策2、接待员的职责包括哪些?答:给客人办理入住登记及离店结账,为客人提供问讯、留言服务,并承担责任。
3、预订有哪几种方式?答:1、电话预订2、邮件预订3、信函预订4、面谈预订5、互联网预订4、请解释“确认性预订”的含义?答:确认性预订(Confirmed Reservation)通常是指饭店同意为客人预订并保留客房至某一事先约定的时间。
这是经常用的一种比较重信誉的预订方式。
5、请解释“担保预订”的含义?答:担保预订(Guaranteed Reservation),这是饭店在任何情况下必须保证客人预订实现的承诺,同时客人也要保证按时入住,否则要承担经济责任的一种信誉最高的预订方式。
6、请解释“公司合同价”(Corporate Rate)?答:类似协议价的一种契约式价格。
一般酒店对长期连续使用酒店设施和住房,保证一定时期一定购买量的公司,给予公司合同价。
7、请解释“挂账”(City Ledger)?答:一种常见的付款方式。
8、如何防止“预订未到”?答:为了防止“预定未到”,最恰当的方法就是让客人预付定金,按保证预定处理。
在销售旺季预测客满前,预定处人员还需要通过电话或邮件与当日未交预付定金的客人再次联系,保证预定实现率。
9、如何做好超额预订管理?答:一般情况下,饭店通常将超额预定率控制在5%左右为宜。
1、控制不兑现客人。
对超额预定影响最大的因素是不兑现客人,应将这部分客人控制在最小范围之内。
2、控制提前离店和延期离店的客人。
对客人预定和入住时必须确认离店日期,并在与其离店的前一天再次确认提前离店客人。
3、控制中午12:00结账,促使当日离店客人在12:00前结帐退房。
4、控制预定而未到客人。
10、前台分房一般按照什么顺序?答:1、贵宾和常客2、团队3、已付定金等保证类预订客人4、要求延期续租的客人5、普通预订但已通知具体航班、车次及抵店时间的客人6、无预订、直接抵店的客人11、客人持“订房单”入住,接待员应该和对哪些内容?答:核实姓名、接待单位、抵离店日期、房价、房间数量、订房要求等。
餐饮前厅流程
餐饮前厅流程
餐饮前厅是餐厅的门面,也是顾客第一时间接触到的地方,因此良好的前厅服务流程对于餐厅的形象和顾客体验至关重要。
下面将从顾客到店、接待、就座、点餐、结账等方面,为大家详细介绍餐饮前厅的流程。
首先,顾客到店后,前厅服务人员应立即迎接客人,并礼貌地引导客人到座。
在引导客人的过程中,前厅服务人员应主动与客人交流,询问客人的用餐需求,以便为客人提供更好的服务。
接着,前厅服务人员应迅速为客人安排座位,根据客人的人数和用餐需求,合理安排座位,确保客人的用餐环境舒适。
在引导客人就座的过程中,前厅服务人员应注意礼貌用语,让客人感受到餐厅的热情和关怀。
客人就座后,前厅服务人员应及时为客人送上菜单,并介绍餐厅的特色菜品和推荐菜品。
在客人点餐的过程中,前厅服务人员应耐心倾听客人的需求,并根据客人的喜好和饮食习惯,为客人提供合适的建议和推荐。
客人点餐完毕后,前厅服务人员应及时将客人的点餐信息传递
给后厨,并妥善安排客人的用餐时间,确保客人的用餐体验。
在客人用餐结束后,前厅服务人员应主动为客人提供结账服务,并根据客人的需求,提供合适的支付方式。
在结账的过程中,前厅
服务人员应注意核对账单,确保账单的准确性,并为客人提供礼貌
周到的服务。
最后,客人离开餐厅时,前厅服务人员应送客至门口,并礼貌
地道别,以营造良好的离店体验。
总之,良好的餐饮前厅流程能够提升餐厅的形象和服务质量,
为顾客营造舒适愉悦的用餐体验。
希望各位前厅服务人员能够严格
按照流程操作,不断提升服务水平,为客人带来更加优质的用餐体验。
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饭店前厅部基础知识
思考 饭店组织结构中各部门与前厅部的关系?
饭店前厅部基础知识
第二部分 前厅部功能布局
前厅布局
❖ 厅门入口处 ❖ 行李处 ❖ 总服务台 ❖ 大堂副理处 ❖ 休息处 ❖ 营业处 ❖ 后台办公处
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前厅其他设备
❖ 电子门匙 ❖ 行李房设备 ❖ 总机放设备 ❖ 前厅部办公室设备
饭店前厅部基础知识
第三部分 前厅部际沟通
一、前厅部际沟通的内涵
❖(一) 沟通的定义和目的 ❖ 管理学中的沟通,是指相关岗位之间信息传
递和反馈的过程。有效的沟通包括信息传递,即 把信息全部传递出去和信息接受者及时、准确、 充分地获取全部信息并在必要时反馈了信息两个 方面。
❖ 情报资料处 ❖ 车队 ❖ 客务关系部 ❖ 商务中心 ❖ 总机 ❖ 问讯处 ❖ 礼宾部 ❖ 收银处 ❖ 接待处 ❖ 预订处
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
饭店前厅部基础知识
几种常见的前厅部的设置
❖ 在大型饭店中常常将前厅部设在房务部之下; ❖ 在中型饭店中单独设立前厅部(包括一部分小型饭
店); ❖ 在小型饭店中常常只在客房部设总台。
饭店前厅部基础知识
大型饭店中前厅部的组织机构
房务部 总监
前厅部 经理
客房经理
洗衣部 经理
公共卫生 部经理
大堂副理
秘书
预订主管
接待主管
礼宾主管
总机主管
商务中心 主管
收银主管
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中型饭店中前厅部的组织机构
前厅部 经理
大堂副理
秘书
预订领班
接待领班
总机领班
收银领班
大堂服务 领班
饭店前厅部基础知识
前厅部的基本功能
❖ 销售客房产品
❖ 提供各项前厅服务产品 包括前厅设施设备、
环境氛围、客用物品、客 用资料、迎送、问询、行 李、通信、商务文秘、外 币兑换、贵重物品保管、 饭店产品导购。
❖ 协调饭店各个部门间经 营活动
❖ 建立并管理和利用各类 信息档案
① 客史档案
② 报表资料:预订和接待 报表以及财务报表
❖ (3) 明确隶属关系的原则在明确各岗位人员工作任务的同时,应明确 上下级隶属关系以及相关信息传达、反馈的渠道、途径和方法,防止 出现职能空缺、业务衔接环节脱节等现象。
❖ (4) 协作便利的原则前厅部组织机构的设置不仅要便于本部门岗位之 间的协作,而且还要有利于前厅部与其他相关部门的合作。
饭店前厅部基础知识
项目一 饭店前厅部基础知识
学习目标
知识层次
1
前厅部的组织机构及功能布局
2
技能层次
前厅部投诉处理
3 前厅部对投诉处理的方法与技能
情意层次
4
了解前厅部在酒店的核心地位,熟悉岗位功 能布局,树立良好的服务理念
饭店前厅部基础知识
第一部分 前厅部组织
相关概念的界定
❖ 总台 ❖ 前厅 ❖ 前厅部
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饭店前厅部基础知识
(二)沟通的原则
❖ 1.明确目的 ❖ 2.注重对象和时机 ❖ 3.选择正确的渠道 ❖ 4.注重信息的接受及反馈
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(三) 沟通的方式
❖ 1.会议沟通 ❖ 2.函件沟通 ❖ 3.活动沟通 ❖ 4.培训沟通 ❖ 5.其他形式的沟通
饭店前厅部基础知识
前厅部机构设置
❖ (一)机构设置原则
❖ (1) 因店而异的原则前厅部组织机构的设置应结合饭店企业性质、 规模、地理位置、管理方式和经营特色等实际情况,不宜生搬硬套。 例如,规模小的饭店或以内宾接待为主的饭店,可以考虑将前厅接待 服务划入客房部管辖,不必单独设置。
❖ (2) 因事设岗、因岗定人、因人定责的原则机构精简遵循“因事设岗、 因岗定人、因人定责”的劳动组织编制原则,在防止机构重叠、臃肿 的同时,要处理好分工与组合、方便客人与便于管理等方面的矛盾。
前厅部属性
❖ (一)目标与任务 ❖ (二)地位和作用 ❖ 1.饭店的“门面”和“橱窗” ❖ 2.信息集散的枢纽和中心 ❖ 3.客务关系的纽带和桥梁 ❖ 4.管理机构的代表和参谋
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前厅部的特点
前厅部既是饭店的枢纽又是饭店的综合性 部门。 前厅部业务活动具有周期性和连续性。
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小型饭店中前厅部的组织机构
客房部经理
总台主管
总台接待领班
总机领班
大堂服务领班
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案例
燕青是国际大酒店的前厅部经理刚刚开完了一个管理会议。今天讨论的主题 是在市场营销部存在的问题。尽管这段时间前厅部的经营没出什么问题,她还 是决定仔细的审视前厅部的工作。她把过去三个月的经营情况与自己所做的预 测进行比较。她发现大部分时间前厅部的劳动成本被控制在了预算范围之内, 但是也有三次超过了预算额,当时是有几位临时工没有来上班,使她不得不请 正式工加班而付给他们较高的加班费。她感到有一个地方需要改进。最近客人 经常投诉她手下两名员工。一个是阿娜,总机话务员,她在接电话时,对客人 很不耐烦,三言两语应付了事。阿娜已经在酒店工作了15年,最近一段时间, 她待人缺乏礼貌,一改过去和蔼可亲的样子,另一个是行李员马涛,这个月以 来,他多次上班迟到,又一次竟然无故没来上班。燕青还记得上个月与市场营 销部之间发生了一件不愉快的事,这件事到现在为止还没有了结。当时前厅部 与市场营销部的预定中心订重了房,导致责任追究时双方发生了摩擦。尽管燕 青认为她的管理工作做得相当不错,但是她也愿意接受改进前厅部管理工作的 任何建设性建议。她与总经理进行了问题的探讨。 问题:1、案例中主要表现出了前厅部经理的哪些职责,除此之外她的职责还有
饭店前厅部基础知识
总台的主要设备
❖ 房态状况显示架 包括客房预订状况和客房 状况两种显示架。
❖ 宾客信息架 ❖ 住客账卡架 ❖ 安全保险箱 ❖ 客史档案柜 ❖ 客匙邮件架 ❖ 信用卡验卡机、入账机
❖ 电脑控制的总台设备 预订管理 接待管理 收银管理
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商务中心的主要设备
❖ 洽谈室或小型会议室 ❖ 商用电脑及网络接口 ❖ 其他办公设备
❖ (二)机构设置特点 ❖ (三)主要机构及业务分工 ❖ (四)岗位设置的标准化及原则 ❖ 1.标准化 ❖ 2.原则 ❖ (五)前厅部发展趋势 ❖ 1.手续简单,服务快捷 ❖ 2.程序简化,强调规范 ❖ 3.培训重点转移 ❖ 4.追求零缺陷服务 ❖ 5.人数少而精,工种趋于减少
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前厅部的机构