法务尽职调查文件清单
尽职调查文件清单
初步法律尽职调查清单说明:1.请贵公司提供清单中所列文件的完整、清晰文本(包括其附件及任何修订、补充文件)复印件,同时提供原件备查;2.本清单如有未明确列出、但可能对我公司作出是否收购的决策造成影响的事件或文件,请贵公司补充说明并提供相关文件。
3.本清单已列明但未办理或未签署文件,请贵公司予以注明。
一、公司设立文件1、公司最新章程及其全部修改案2、公司历次股权转让协议(包括工商备案文本和实际执行文本)3、公司股东之间的股权代持协议4、公司成立以来的股东会决议及记录5、公司成立以来的董事会(执行董事)决议及记录6、公司成立以来的监事会(监事)决议及记录7、公司所有的验资报告、出资证明8、企业法人营业执照(正副本)9、税务登记证(正副本,三证合一无需提供)10、组织机构代码证(正副本,三证合一无需提供)11、银行开户许可证、全部开户证明12、央行企业信用报告13、最近一年的企业年度报告14、公司被列入经营异常名单的说明(包括基本事实、处理过程和结果)及相关资料15、项目公司的全部投资者和股东的最新营业执照,个人的提供身份证复印件。
16、公司的法人身份证复印件17、请到公司注册地工商行政管理局调取公司自设立以来的全部工商登记档案文件(包括但不限于开业登记、变更登记、年检登记、其他登记),打印并骑缝加盖“工商档案查询专用章”二、项目审批报建文件1、有关土地使用权的文件:(1)项目用地所在地块的街区控制性详细规划(2)国有土地使用权出让的招拍挂文件(3)土地成交确认书(4)国有土地使用权出让合同及附件、补充协议(5)国有土地使用证(6)缴付土地使用权出让金的证明、契税票(7)土地使用权的抵押情况(提供抵押合同、抵押担保的主债权合同、他项权证)(8)土地使用权的查封情况(提供司法查封文件)(9)土地使用权租赁合同2、有关项目建设情况文件:(如有)(1)项目的地形图、现状图;(2)项目建议书(含可行性研究报告)的批复(3)发改委立项核准文件(4)规划意见书及附图(5)规划设计方案、设计条件(6)规划部门对设计方案的批复(7)规划调整批准文件(8)交通、环保、市政、电信、人防、消防、园林、文物等部门的要求或审查意见(9)所有图纸及地勘资料(10)公司的房产证或不动产权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、商品房预售许可证等(如有)三、项目开发建设合同1、公司对外签订的项目地块取得、合作、开发、联营或其他类似性质的文件,包括任何意向书、备忘录、框架性协议、正式协议及其补充、修订文件2、公司(包括股东、关联公司)与政府部门签订的关于本项目的任何协议及其补充、修订文件3、有关项目建设合同、协议(包括补充协议、修订文件)(1)全部合同台账(包括计价方式、合同金额、预结算金额、已付款、未付款等)(2)工程咨询合同(包括前期可行性咨询、造价咨询合同等)(3)测绘、钉桩合同(4)建设工程勘察合同(5)建设工程设计合同(包括各阶段的设计)(6)建设工程监理合同(7)建设工程施工合同(包括总包、分包及单项工程施工合同)(8)公用设施供应合同(水、电、热、气供应、污水处理合同)(9)采购合同(10)代理或分销合同(11)项目已发生的现场签证、洽商、设计变更文件(12)与关联公司、关联人士签订的合同(13)以公司为投保人或受益人的保险合同/保单(14)公司就其所开发物业与物业管理方所签订的全部合同(15)关于所有施工合同及设备安装工程合同的结算情况说明,包括但不限于工程量核算记录、已付工程款凭证、索赔记录等4、有关项目融资及担保文件(1)公司所有的台账,包括销售台账、合同付款台账(涉及贷款人、用途、金额、利率、还款情况等)、确认收入台账、库存商品台账等(2)公司所签订的项目融资借款类合同(3)公司对外及向股东提供担保的合同(包括保证、抵押及质押)四、公司财务及税务1、公司最近3年或成立来(二者中较短者)的年终财务报表及审计报告及上月的财务报表2、公司所有重要的债权债务(应收应付款)的清单及相关合同文件复印件3、列明公司根据现行法律、法规和政策应缴纳的各种税费的种类、税款金额、税款缴纳发票及纳税期限、地点等相关情况及公司最近3年的税务报表4、公司获得的税务优惠及其证明文件5、公司成立以来的全部财务账簿、会计凭证、发票领用本、票据(包含取得土地时所支付全部价款的支付凭证及税费凭证)6、公司成立至今的税务稽查报告、企业所得税鉴定报告、资产评估报告。
法律尽职调查清单
法律尽职调查清单请提供以下文件(如相应文件已提供,则无需重复提供)。
1.基本情况1.1. 公司最新的证照文件,包括:(1)营业执照(2)外商投资企业批准证书(3)外汇登记证(4)银行开户许可证(5)银行信贷登记咨询系统贷款卡(6)外债登记证(7)房地产开发企业资质证书/暂定资质证书1.2.公司最新章程1.3.公司股权架构图(包含公司控股及参股子公司、分公司等)2.经营情况2.1.公司关于总体业务经营情况的书面说明3.重大债权债务3.1.重大债权(1)公司作为债权人的借款合同及配套的担保合同(含担保登记文件)(2)公司关于上述合同履行情况的说明3.2.重大债务(1)公司与银行之间的借款合同及配套的担保合同(含担保登记文件)(2)公司与关联方或其他企业、个人之间的借款及担保合同(含担保登记文件)(3)股东借款合同及担保合同(含担保登记文件)(4)涉及外债的请提供外管局的相关批文和登记文件3.3.其他融资合同(1)与公司结构融资相关的信托或其他融资的相关合同3.4.或有债务(1)公司为关联方或其他方提供担保的相关合同及担保登记文件(2)公司关于对外担保情况的说明4.重大合同(指合同金额超过该公司净资产5%且尚在履行期的合同。
)4.1.项目建设合同(1)工程合同1)总包合同2)分包合同3)设计合同4)监理合同5)市政管线合同6)土石方、护坡合同7)与工程施工相关的合同8)公司关于合同履行状况的书面说明及合同款支付台账(2)采购合同1)机电设备采购合同2)其他各项重大设施、设备及材料采购合同(3)安装合同1)电梯/附体安装合同2)强/弱电工程安装合同3)其他安装合同(4)与项目建设相关的其他合同(如消防、项目咨询、工程管理等)4.2.不动产租赁合同(1)租赁合同/联营协议(2)格式合同(3)租赁合同列表(4)租赁备案证明(5)《关于涉外建设项目国家安全事项审查的合格证》(适用于涉外租赁)(6)消防部门关于经营性物业租赁的审批4.3.其他重大合同(1)项目合作开发合同(2)商场合作协议(3)与公司日常运营相关的其他重大合同5.财务资料5.1.公司最新的审计报告5.2.截至清单出具之日公司尚未履行完毕的借款合同汇总表5.3.公司提供的任何形式之担保情况汇总表6.主要资产(如与第二部分抵押物文件相同,则无需重复提供)6.1.请公司提供持有土地情况汇总表,并区分以下情形提供相关文件:(1)国家授权经营:国土资源部门对授权经营及土地处置方案的批准文件(2)划拨土地:国土资源管理部门的划拨文件(3)土地管理部门出让土地:国有土地使用权出让合同,国有土地使用权证,土地出让金支付收据(4)从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过转让方式取得:第三方与国土局签订的国有土地出让合同,国有土地使用权转让合同,国有土地使用权证,土地转让价款支付证明(5)从土地管理部门通过租赁方式取得:国有土地租赁合同,国有土地使用权证,租金支付凭证(6)从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过租赁方式取得:土地租赁合同,租金支付凭证(7)以其他方式取得的土地的证明及其相关文件(8)盖有土地部门查询章的土地情况信息表6.2.请公司提供持有房产情况汇总表,并区分以下情形提供相关文件:(1)已建设完成并取得产权证的物业:房产证(2)从第三方受让的物业:房产证。
法律尽职调查清单(样本)
法律尽职调查清单(样本)我们需要准备以下文件清单,以每个目标公司为一个单元。
如果某项要求不适用,请注明并说明原因。
如果无法提供某些文件,请说明预计何时可以提供。
如果有其他情况和文件对项目有重要影响,请及时提供说明和文件。
※标注的内容是我们需要重点了解的。
一、公司、公司股东及公司下属企业的组织文件1、完整的公司架构图示:该图应显示公司境内外全部下属企业(包括全资、控股、参股、合伙、联营企业,下同)的准确名称、公司在其中的持股/出资比例、他方股东/联营方名称及持股/出资比例。
2、公司设立时、历次变更(包括但不限于注册资本、股东、出资比例、经营范围的变更)直至现行有效的下列文件:1)公司设立或变更所涉政府有关部门的各项批文;2)公司设立或变更所涉公司股东会/董事会会议文件;3)公司股东的出资协议、股权转让协议;4)公司章程;5)公司的企业法人营业执照;6)※公司股东以非现金出资所涉资产评估报告及政府有关部门的相关批复;7)公司注册资本的验资报告;8)公司的税务、外汇、海关等登记证书。
3、公司目前的内部组织结构图示:应显示公司总部的内设机构、分公司、不具备独立法人资格的其他机构(如研发部)的设置情况,并简要说明各自的职能及相互的关系。
4、※公司的主要管理人员(包括但不限于董事长、副董事长、董事、监事、总经理、副总经理、财务负责人,下同)的姓名及简历、任期及委任文件。
5、公司为从事其经营范围内的各项业务而获得的由政府授予的所有经营许可证和/或批文(包括但不限于生产、销售有关产品的许可证,自营进出口业务的批文等)。
6、有关公司职工持股及认股权安排的详细说明以及与公司职工持股及认股权安排有关的所有文件。
7、公司各股东的企业法人营业执照/事业法人或社团法人登记证书(若是事业法人或社团法人,并请提供设立批文、组织章程或其他组织性文件)。
8、※公司自设立以来的历史沿革介绍。
9、※公司历次股东会或其他类似会议的记录和决议。
法律尽职调查文件清单
法律尽调资料清单1、公司的主体状况包括但不限于公司的经营范围、登记机关、成立时间、经营许可证、公司的税务登记证、开户银行证明、公司年检记录等;2、公司的组织结构及议事规则包括但不限于公司的章程及修订、公司的董事会会议及股东会决议、公司对外投资及分公司设立情况(如有);3、公司的股东及权属情况包括但不限于公司股东的构成及股东的股权是否有抵押或者其他形式的担保等。
4、公司的不动产及设备、无形资产情况包括但不限于公司拥有的全部物业及公司占用或使用的其他物业详情及权属状况、公司租入或租出的物业清单、公司重要的机器设备详情及权属状况、公司无形资产(包括但不商标、专利、专有技术等)、公司拥有其他公司股权等资产情况。
5、公司主营业务情况公司主营业务情况,包括即期、预期,执行状况,控制状况,盈利状况等。
关联度及上下游关系的描述。
6、公司的债务与担保情况包括但不限于公司与银行签订的各类贷款协议、公司与其他公司或自然人签订的各类借款协议、公司对客户或供应商的欠款、公司签订的各类担保协议等。
7、公司财务及审计文件包括但不限于公司及关联公司最近三年及最近一期财务报表和财务报告及资产负债表、公司最近三年审计报告及公司子公司及联营公司最近三年财务资料(如有)。
8、公司的融资安排、公司增资扩股的安排包括但不限于公司发行或拟发行的债券或任何种类证券的情况说明及有关批准文件等。
9、公司本融资项目基本资料包括但不限于项目获得融资扩股后产业调整或产业重整的审批文件或立项文件、项目获得专项规划许可证等审批文件或规划类文件、关于项目的会议纪要或阶段性政府文件、战略协议或项目计划方案、专项许可证。
10、公司的税务状况包括但不限于公司所适用的所有税种、税率、纳税证明、是否存在欠税、偷税、漏税情况及是否受到税收行政机关的行政处罚、公司所享受的税收优惠待遇详情及有关批准文件等。
11、公司涉及的诉讼情况包括但不限于公司、公司的控股子公司、持有公司5%以上的主要股东(包括公司的实际控制人)未结案重大诉讼,或可能发生的仲裁或诉讼。
法律尽职调查清单解读
法律尽职调查清单解读首先我们得知道什么是尽调清单。
作为非诉律师,不管你是做IPO、并购还是私募投资,都不可避免的需要对目标公司展开尽职调查。
通常情况下,如果目标公司有专业的、有经验的法务人员,那么这个流程就会相对顺畅一些;但很多情况下,目标公司对接的人并不是那么专业,不知道应该提供什么资料、去哪里找这些资料、以及通过什么形式呈现这些资料,那么这样的话整个尽调过程就会比较痛苦了。
所以,作为展开尽职调查一方的律师,需要准备一个尽调清单,告诉目标公司,我们需要哪些具体的材料和信息,同时对其中的一些专业词汇,做一些解释,方便对方理解你到底想要的是什么,以及方便对方配合提供材料。
那我们就这份中文尽调清单为例,来看看里面都有哪些内容:首先,这份尽调清单分为两大部分:第一部分是最本次尽调流程的一个介绍,包括文件如何提供、如何标注,比如说标记:已提供、无、不适用等等。
还有就是如果有疑问的话,应该联系谁及具体的联系方式。
第二部分就是尽调清单的正文了:第一大点是公司的设立及变更文件,包括公司自设立以来的所有档案啊、设立变更的审批备案啊、目前的股权架构等等。
主要是看公司在历史上设立变更的一个合规情况。
第二大点是公司的各项法律资格、登记和备案,包括了解公司目前实际开展的经营事项和业务种类,以及调查公司取得的所有业务许可、备案、批准文件等,主要是看公司业务经营的合规情况。
第三大点是公司的股东和股权架构。
要了解公司目前的持股情况,以及是否有员工持股、股权质押、司法冻结、代持等可能有争议的情形。
第四大点是公司的会计与财务,像财报和审计报表这些,律师千万不能大意,不要觉得这只是会计师的事儿,尤其是做资本市场业务的律师。
如果不小心,真的有可能给自己挖一个大坑。
比如律师也需要看看公司的财务指标是否满足法律法规就特定事项所做的规定,财报里有没有特别奇怪、前后矛盾、令人疑惑的地方,最大程度上尽到律师审慎核查的义务,尽可能的避免此类的风险。
保险机构法律尽职调查文件清单
保险机构法律尽职调查文件清单尽职调查是保险机构在投资策略和与他人合作之前必须进行的法律程序。
下面是保险机构法律尽职调查的必备文件清单。
公司文件- 公司章程、公司注册证明和公司变更文件副本。
- 公司年度报告以及近期的会计报表,包括资产负债表、损益表和现金流量表。
- 公司工商注册登记证明。
- 公司股东名册。
- 公司税务登记证明、国税地税完税证明。
- 公司组织机构代码证书。
- 公司信用评级报告。
- 公司知识产权证书。
法律文件- 与合作方相关的所有协议,如投资协议、战略合作协议等。
- 公司股权转让协议或者认购协议,以及其他股权相关文件。
- 公司与企业间的贷款协议或者担保协议。
- 公司与企业之间的销售、采购和合作协议。
- 具备法律效力的授权书和批准文件。
- 公司法律诉讼/仲裁的传票与结果。
- 履行诉讼和/或仲裁美兴赔偿相关的调解协议和判决书。
- 公司的合法证明,比如营业执照等等。
人事文件- 公司高管及员工的身份证明文件。
- 高管聘任合同或协议。
- 员工更替记录。
- 涉及员工的诉讼/仲裁的传票和结果。
其他文件- 公司风险控制手册。
- 公司内部控制手册。
- 公司因科技创新而申请的任何专利文件及相关证明文件。
- 公司的政策文件,比如合规政策等等。
以上文件清单并不是尽调的完整清单,但其中列举的文件是尽职调查中基本的文件。
保险机构应该在进行尽调的时候,制定适合自己的尽调文件清单,并且确保能够证实文件的真实性。
同时应该给予法律顾问充分的授权和协助,确保尽调工作的全面和准确。
法律尽职调查文件清单
(d)是否存在归企业所有但不由企业占有或使用的资产,如有,请提供出租/出借合同及详情
(e)是否存在由企业占有或使用但不归企业所有的资产,如有,请提供租赁合同、使用合同等相关文件
4.2请说明企业占有国有资产的情况,并请提供产权登记等资料
4.3企业资产的评估报告(如有)
5经营及重大合同
已提供
不适用
没有
备注
(c)企业法人营业执照(包括企业成立以来历次营业执照及现时有效的营业执照)
(d)企业历次注册资本变更的验资报告
(e)企业股东以非现金出资的相关资产评估报告
(f)企业注册资本转让、出资及变更有关的合同、批准和登记文件、股权结构变动情况表
1.3请提供企业的相关资质、执照、证书
(a)请提供企业日常证照
(1)组织机构代码证
(b)请提供一份明细表,列明企业关于使用他人商标权及专利权的情况,如有请提供相关合同及登记文件
(c)请提供一份明细表,列明企业关于许可他人使用企业商标权及专利权的情况,如有请提供相关合同及登记文件
3.2请提供一份明细表,列明企业关于其他知识产权,如著作权、域名、专有技术等。如有,请提供详细情况
3.3请提供一份明细表,列明企业关于任何知识产权交易、处分的项目、基本情况(交易对手、期限、对价等)和履行情况(包括费用支付情况),并提供有关许可、转让、服务合同
2.2贷款及融资
(a)请提供企业本、外币贷款证
(b)请提供两份明细表,一份列明企业人民币贷款项目,如有请提供人民币贷款合同;另一份列明企业外汇借款项目,如有请提供外汇贷款合同、担保合同和外债登记证(请说明企业在各贷款文件项下已提款及还款的情况)
尽职调查文件清单
尽职调查文件清单致:公司本调查文件清单是律师事务所就贵公司拟改制项目事宜,进行法律尽职调查而出具的问卷清单。
请依据此调查清单提供相关的真实、完整、准确、无虚假成分或重大遗漏的原始书面材料、副本材料或者口头证言,并确保提供的副本材料或者复印件与原件一致。
一、公司的设立与历史沿革资料1、公司审批机关对公司设立的批准文件;2、公司设立、历次变更(特别是股权或资产变更)及年检的有关工商登记资料;3、公司最近经年检的法人营业执照及最新公司章程;4、公司内部职能部门、分支机构框架图;5、公司的业务概况说明(经营范围、经营方式、主要产品、经营业绩、生产经营能力、市场营销状况);6、公司现从事业务须经特定行业主管部门批准的批准文件。
二、其他有关的关联企业基本情况1、公司关联企业(除前述全资或控股公司外的联营或参股的关联企业)结构附图或清单;2、关联企业的法人营业执照、营业证明;三、公司资产文件1、公司的房屋产权证;2、公司的土地使用权证;3、公司的商标专用权证书;4、公司的专利权证书;5、公司的著作权说明(若有);四、公司的财务资料1、银行开户证明;2、公司近三年财务审计报告五、公司的劳动人事资料1、与职工订立的劳动合同标准文本;2、公司在职、在岗、离、退休人员情况一览表及说明;六、诉讼、仲裁或行政处罚1、公司目前涉及的标的占公司净资产5%以上的诉讼、仲裁、行政处罚案件;2、公司高级管理人员涉及的标的为10万元以上的诉讼、仲裁或行政处罚案件。
说明:1.若所列事项公司尚未涉及或不适合或暂不能提供,请予简要说明;2.本清单内容只是初步调查文件,本所将视工作需要进行调整或随工作进度提出后续调查清单;3.公司认为重要的而本调查清单未包括的内容请附于贵公司所提供资料之后;4.公司若有任何疑问,请随时与本所联系。
尽职调查清单-法务汇总
法务尽职调查所需资料清单投资机构目标单位日期保密文件初步法律尽职调查所需文件清单本初步法律尽职调查文件清单(以下简称“本清单”)是为投资者(以下统称“投资者”)拟对【】进行投资而进行法律尽职调查而准备的。
本清单可能会随着法律尽职调查的深入、新的法律问题的发现或发生而进一步修订或补充。
关于本清单的几点说明:1.本清单中提及“公司”时,除非存在特殊说明,应包括【】的运营实体,直接或间接控制该运营实体的公司以及该运营实体的直接或间接子公司、分公司、不具有控股地位的参股公司以及虽无股权关系但通过协议安排可对其施以有效控制的公司(如有)(以下合称“集团”);2.对于清单中的有些要求,如果公司无法及时提供所要求的文件,可暂时提供叙述性的书面材料代为说明,公司提供材料时,请一并提供对本清单的书面回复;3.若清单中所要求的有关文件不存在或不适用,请公司明确说明“”或“此类文件不适用”;4.本清单所要求提供的文件,均包括对该等文件进行的修改和补充;5.若清单中不同序号的文件相同,可只在一处提供文件,而在另一处注明“请见XX序号的文件”;6.除非在法律尽职调查的过程中另行提出具体要求,对于本清单所要求的文件,公司在保证内容真实、准确、完整并与原件一致的前提下,可仅提供清晰的复印件或电子扫描件。
1公司的组织性文件1.1请提供完整的集团(包括【】、境外公司以及其他集团成员司)架构图示,以显示全部股东的准确名称、身份信息(如股东为自然人)/注册信息(如股东为非自然人)、出资比例,他方股东/联营方名称及持股/出资比例;1.2请提供集团境外企业的注册证书和最新的股东名册、董事名册(如有);1.3请提供公司持有的、通过最近一年度年检的《企业法人营业执照》;1.4请提供公司设立时、历次变更(包括但不限于注册资本、股东、出资比例、经营范围的变更)直至现行有效的下列文件:1.4.1商务部门批复和外商投资企业批准证书(如为外商投资企业);1.4.2公司设立及历次变更涉及的各项协议,包括但不限于股东出资协议、股权转让协议等;1.4.3公司设立及历次变更涉及的政府有关部门的各项批复(如有);1.4.4公司设立及历次变更涉及的股东会或董事会会议文件;1.4.5公司设立及历次变更涉及的公司章程、股东协议,以及该等章程及股东协议的修订案或修改协议;1.4.6公司设立时及历次变更后领取的营业执照。
法律尽职调查清单(新三板)
法律尽职调查清单(新三板)为了保障投资人的利益,对于即将在新三板上市的企业,投资者需要对其进行尽职调查。
尽职调查可以帮助投资者获取公司的真实情况,了解公司的内外部环境等因素,从而做出明智的投资决策。
下面是针对新三板企业的法律尽职调查清单。
一、公司基本情况1. 公司名称、法定代表人、注册资本、注册地址、实际经营地址等基本信息2. 公司成立时间、注册登记机关,企业信用信息公示系统中是否有红色警示等情况。
3. 公司经营范围和主营业务、是否存在关联交易。
4. 公司人员构成、核心管理团队、员工数量、员工结构等情况。
二、财务尽职调查1. 前三年的资产负债表、利润表、现金流量表,债务结构、财务比率等情况。
2. 公司在同行业内的市场地位和创利能力。
3. 存货的质量和流通性,是否存在过多滞销存货。
4. 资产负债表上的不动产、厂房、设备等资产估值是否合理。
5. 公司经营的税务风险,税务处罚、税负比率等情况。
6. 公司财务报告的会计师事务所和无保留意见书的真实性。
三、法律尽职调查1. 公司的工商营业执照和税务登记证是否齐全、真实有效。
2. 公司的投资、合同、运营等事项是否合法并已完成。
3. 公司是否依法交纳税费、社会保险等。
4. 公司是否涉及未公开重大信息的内幕交易、操纵股票价格等行为,是否存在关联方资金动用违规等情况。
5. 公司是否有股权协议、融资协议等与筹划上市相关的重要法律文件。
6. 公司是否存在合同欺诈、违约等法律风险。
四、知识产权尽职调查1. 公司已获得的关键技术、专利、商标、著作权等知识产权的情况,是否获得合法的所有权或使用权。
2. 公司是否存在知识产权侵权、抄袭、盗用等行为。
3. 公司的知识产权是否涉及到潜在的法律争议,是否有权威的专业机构对其进行评估。
五、风险和合规尽职调查1. 公司的安全生产和环保工作是否符合相关法规要求,是否存在严重的安全生产和环保隐患。
2. 公司所属行业的发展历程、政策标准、市场需求等情况。
法务尽职调查文件清单样本
法务尽职调查文件清单尽职调查文件清单类别具体文件序号提供情况页码备注1、设立与历史沿革营业执照公司最新的营业执照(正、副本) 1.公司及其前身历次因增加或减少投资总额、注册资本、股权转让、法定代表人变更、经营范围变更、注册地址变更等事宜而换领的营业执照2.验资证明、评估报告公司及其前身成立时的验资证明 3.公司及其前身历次变更注册资本的验资证明 4.公司及其前身成立时的相关评估报告(如有) 5.公司及其前身历次变更注册资本所涉及的评估报告(如有) 6.政府及行业主管部门批文公司及其前身成立时的政府及行业主管部门批文7.有关政府部门对公司及其前身章程的批准文件8.公司及其前身股东历次转让股权所需要的政府批准文件9.公司及其前身历次变更注册资本的政府及主管部门批准文件10.公司及其前身历次变更或增加经营范围的政府及主管部门批准文件11.公司及其前身历次修改章程的政府及主管部门的批准文件12.其它与公司及其前身成立及历史沿革有关的批文13.公司的股权变更公司及其前身历次股权转让的协议、股权转让作价依据(资产评估报告、审计报告等)、对价支付凭证、赠与相关文件(如适用)、相关工商变更登记14.公司及其前身历次股权转让各方的股东会或董事会决议15.向公司原股东以外的第三方转让股权的,其他股东放弃优先受让权的声明16.公司的相关资质、公司及其前身的组织机构代码证、海关登记证、国有资产占用企业登记证明(如有)、社会保险登记证、自营进出口登记证等17.执照、证书公司及其前身从事经营范围内的各项业务所需的经营许可证书、资质证书或执照,公司及其前身为从事任何特殊产业或业务活动而取得或申请的相关政府批文、证书、授权或许可,包括但不限于:A.产品的生产许可文件;B.产品的销售许可文件;C.消防安全许可;D.安全生产许可证书;E.环保许可证书(如:排污许可证)18.公司章程及其修订公司及其前身设立时的章程19.公司及其前身历次章程的修订20.工商登记打印清单公司及其前身设立时工商登记打印清单21.公司及其前身历次变更工商登记打印清单22.2、公司组织结构公司组织结构一览表(图),请包括右表所列:全资子公司23.控股子公司(指公司持有其50%以上股权或权益) 24.参股子公司(指公司持有其50%以下股权或权益) 25.公司内部组织结构,各职能部门职能详细介绍26.公司控股或参股的企业的详情公司参股的任何企业的营业执照或登记证、设立批准文件、投资合同或合资合同、章程、财务资料(审计报告、验资报告)等文件27.国内分公司/办事处/服务网点/销售中心等的详情分公司/办事处/服务网点/销售中心等的营业执照或登记证, 设立的批准文件及相关股东会、董事会决议28.办事机构/合营企业的详情注册登记证明29.3、公司股东文件股东成立及历史沿革文件公司的各法人股东注册登记证明或自然人股东身份证明或其他证明文件30.公司的各法人股东的股权结构图(须追溯至最终的实际控制人)31.公司的各法人股东历次股权变更的文件32.公司的股东名册和出资证明书33.公司机构是否与控股股东或实际控制人完全分开且独立运作,是否存在混合经营、合署办公的情形34.各股东是否直接或间接从事与公司及其下属企业业务相关或相竞争的业务的说明35.公司的最终自然人股东如有境外居民的,请说明其1年内在中国境内居住单次是否超过30日或累计是否超过90日36.股东的其他文件如果股东所持有的公司股权设置有质押冻结和其它限制权利的情况,请提供有关主合同、质押合同和质押登记文件;说明控股股东和受控股股东、实际控制人支配的股东持有的公司股份是否存在重大权属纠纷情况,股东和实际控制人未来潜在变动情况;37.4、资产文件物业土地请详细说明公司所拥有或使用的所有土地的使用权资料, 并请列明土地清单, 包括土地使用权证证号、详细地址、面积、权属(国有土地或集体土地)、取得方式(划拨、有偿出让、无偿出让或租赁)权利性质、用途、抵押、使用权期限情况38.国家授权经营土地:国土资源部门对授权经营及土地处置方案的批准文件39.划拨土地:国土资源管理部门的划拨文件;国有土地使用权证40.土地管理部门出让土地:国有土地使用权出让合同,国有土地使用权证,土地出让金及契税支付收据41.从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过转让方式取得:第三方与国土局签订的国有土地出让合同,国有土地使用权转让合同,国有土地使用权证,土地转让价款及契税支付证明42.从土地管理部门通过租赁方式取得:国有土地租赁合同,国有土地使用权证,租金支付凭证43.从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过租赁方式取得:土地租赁合同,租金支付凭证44.以其他方式取得的土地的证明及其相关文件45.请确认提供的土地使用证的内容与现状是否相符。
法律尽职调查文件清单
法律尽职调查文件清单一、公司基本情况和历史沿革1、公司营业执照。
包括自成立日期起至今领取、换领的所有营业执照、经过20XX年度工商年检的营业执照。
2、公司全部工商调档文件。
3、公司章程。
包括公司设立时的章程或类似公司组织文件及其历次修改变更的决议文件。
4、政府及行业主管部门的批文(如有)。
5、公司股权结构图并附书面说明。
该结构图及说明应标明公司的股东结构,及公司持有股权的子公司的股东结构,标明其注册资本额、各股东的出资额以及各股东所拥有的股权比例。
6、公司从事业务所必须的许可证、登记文件、备案文件、资质证书。
包括但不限于:(1)组织机构代码证;(2)税务登记证(国/地税);(3)外汇登记证;(4)质量体系认证证书;(5)公司资质认证书;(6)高新技术企业认证书。
以上证照、文件如需要年检、备案,请提供最新一次经年检、备案的相应证照、文件。
7、公司股东和实际控制人基本情况说明。
8、验资报告。
包括设立和历次增减资的验资报告。
9、评估报告。
包括公司设立、增资、重大重组、改制等行为涉及的评估报告。
10、公司20XX年以来历任董事会成员名单、监事会成员名单及其简介。
11、公司20XX年以来的股东会、董事会、监事会会议决议/记录。
12、公司内部组织结构图。
二、公司股权目前的法律状况1、公司股权是否存在质押、设置其他担保事项或其他权利限制的情形?如存在,请提供股权质押、担保协议/合同、质押登记证明等相关法律文件。
2、公司股权是否存在被人民法院采取司法冻结、查封、扣押等财产保全或执行措施的情形?如存在,请提供相关法律文件包括但不限于起诉状/仲裁申请书、判决书/仲裁裁决书、民事裁定书、民事调解书等司法文件及其他相关法律文件。
3、公司股权是否存在股权权属争议的情形?如存在,请说明有关争议的详情并提供争议涉及的相关法律文件。
4、公司股权是否存在其他可能影响拟变现股东处分其股权的限制情形?如存在,请说明详情并提供有关法律文件。
法律尽职调查文件清单详版_附表
法律尽职调查文件清单详版_附表附表:法律尽职调查文件清单以下是法律尽职调查中需要的文件清单,详细列举了每个文件的名称和内容。
这个清单可能因项目和国家的不同而有所变化,但一般都遵循大致相同的格式和内容。
1. 公司文件·公司章程或条例·公司注册证书或营业执照·公司股东登记册或股东名单·公司历史会计年度的财务报表(包括利润表、资产负债表和现金流量表)·公司重要收入来源的合同/协议·公司工商税务登记证明·公司债券证券文件(如果有)·公司董事和高管的个人简历2. 财务数据·公司历史会计年度的财务报表(包括利润表、资产负债表和现金流量表)·公司的预算和财务计划·公司在银行和金融机构的贷款和信用额度情况·公司的欠款和应收账款情况3. 合同/协议·公司与供应商、客户、承包商和其他重要业务伙伴签订的协议和合同·公司与雇员、董事和高管签订的劳动合同·公司与地方政府签订的协议和合同4. 法律文件·公司的公司文书、法律诉讼和其他与公司相关的纠纷·公司的专利、商标和版权·公司的保险政策和意外保险5. 税务文件·公司缴纳的税费、税收申报和预缴税费的记录和文件·公司缴纳的社会保险费和公积金的记录和文件6. 环保文件·公司的环境许可证、环境评估报告和其他环保文件·公司对环境的负面影响进行控制的措施和计划7. 业务相关文件·公司在过去5年的业务展开情况和运营数据·公司在竞争市场上的竞争力和竞争优势·公司重要客户和供应商的信息和关系8. 公司治理文件·公司的治理结构和治理流程·董事和高管的股权和薪酬情况·公司的内部管控和稽核情况·公司对财务和非财务风险的管理通过收集这些文件和信息,法律专业人士可以全面了解企业的情况和实际运营状况,为投资方提供有价值的法律建议和风险提示。
法律财税尽职调查文件清单
法律财税尽职调查文件清单1. 公司基本信息•公司注册证和营业执照•公司章程•公司股权结构•公司组织架构•公司历史经营情况2. 法务尽职调查2.1 公司合规性•公司所在行业相关的法规法律文件•公司与政府部门签署的合同•公司所申请的专利或者商标的注册证明•公司是否被制裁或者受到过处罚的记录•公司的信誉度和声誉情况2.2 公司对外提供服务的合规性•公司对外提供的服务类型及相关的法规法律文件•公司的服务质量相关报告以及证书•公司提供的服务是否存在潜在的法律纠纷或者退款等问题2.3 劳动合同法律尽职调查•公司职工劳动合同•公司职工工资、保险和福利等情况•公司是否存在工资拖欠、人员违规解雇和辞职等风险2.4 合同法务尽职调查•公司合同签订、变更和终止管理情况•公司与主要合作伙伴签署的合同范本•公司合同的有效性和真实性2.5知识产权法务尽职调查•公司拥有的知识产权情况(专利、商标、著作权等)•公司的知识产权保护政策•公司是否存在侵犯他人知识产权的风险3. 财税尽职调查3.1 财务尽职调查•公司财务报表•税务审核和纳税记录•公司贷款记录和债券3.2 重要税收和贡献•公司是否遵守当地财务法务规定•公司是否遵守当地税收制度•公司是否符合税后净额和这些款项是否正确付款3.3 资产和财产尽职调查•公司固定资产以及操作指导手册•公司现金和银行存款记录•公司股东是否存在对公司资产的挪用或者私人借款4. 其他尽职调查4.1 竞争情况尽职调查•公司所在行业竞争情况•相关公司财务情况•公司周围交通和房地产市场4.2 公司实施复牌和进一步收购计划的尽职调查•公司所面临的重大决策和挑战•公司的现金流和资产负债表•公司收购后的整合情况。
Conclusion以上内容是对法律财税尽职调查文件清单的详细说明。
对于公司的尽职调查来说,不同的资料检索方式和检索目的会存在差异。
要保证尽职调查文件的全面性,建议尽可能地获取更全面、详细的相关资料。
法务尽职调查文件清单
商标
公司拥有和使用的商标清单
58.
商标注册证书或商标受理通知书
59.
商标使用许可/转让合同
60.
商标使用许可备案文件
61.
商标受让证明文件(如有)
62.
专利
公司拥有和使用的专利清单
63.专利证书64. Nhomakorabea专利使用许可/转让合同
65.
专利使用许可备案文件
66.
专利受让证明文件(如有)
67.
专有技术
公司拥有和使用的专有技术清单
46.
房屋
请就公司所有的房屋所有权证开列一份清单,内容包括:房屋所有权证证号,房屋座落,面积,用途,所有权人,幢数
47.
已建设完成并取得产权证的物业:房产证
48.
自建但未建设完成的物业(“在建工程”):国有土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证
49.
从第三方受让的物业:房产证.如还未取得房产证的,请提供第三方房产证、购买合同、房价支付证明,未办理产权证原因说明
A.产品的生产许可文件;
B.产品的销售许可文件;
C.消防安全许可;
D.安全生产许可证书;
E.环保许可证书(如:排污许可证)
18.
公司章程及其修订
公司及其前身设立时的章程
19.
公司及其前身历次章程的修订
20.
工商登记打印清单
公司及其前身设立时工商登记打印清单
21.
公司及其前身历次变更工商登记打印清单
22.
50.
从第三方租赁的房产:第三方的房产证,租赁合同,房屋租赁登记证,租赁许可证(如有);所有有关续租或扩租的选择权或优先权的条件;是否存在欠付任何租金情形?若有,请提供出租方的欠付通知;任何有关转租或分租的限制、情况及有关文件
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公司及其前身历次股权转让各方的股东会或董事会决议
15.
向公司原股东以外的第三方转让股权的,其他股东放弃优先受让权的声明
16.
公司的相关资质、执照、证书
公司及其前身的组织机构代码证、海关登记证、国有资产占用企业登记证明(如有)、社会保险登记证、自营进出口登记证等
17.
公司及其前身从事经营范围内的各项业务所需的经营许可证书、资质证书或执照,公司及其前身为从事任何特殊产业或业务活动而取得或申请的相关政府批文、证书、授权或许可,包括但不限于:
39.
划拨土地:国土资源管理部门的划拨文件;国有土地使用权证
40.
土地管理部门出让土地:国有土地使用权出让合同,国有土地使用权证,土地出让金及契税支付收据
41.
从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过转让方式取得:第三方与国土局签订的国有土地出让合同,国有土地使用权转让合同,国有土地使用权证,土地转让价款及契税支付证明
长期(指期限在1年以上)或前10大(按合同金额)的购买合同
92.
长期或前10大(按合同金额)的销售合同
93.
承包经营合同
94.
租赁经营合同
95.
代理服务合同
96.
提供/接受服务合同
97.
合资/合作合同
98.
资产收购/重组合同
99.
对经营产生重大影响力的其他合同(如保险、委托理财)
100.
其他文件
公司自成立以来是否进行过合并、分立、减资、债务重组和重大的业务或资产出售、收购、置换、等重组事项,如有,请提供关于重组的经过、内容及对公司业务连续性、管理层稳定、财务状况和经营成果的影响的说明,并提供有关协议、决议、公告及批准文件
109.
提供购买或出售被投资公司股权时的财务报告、审计报告及评估报告(如有),说明交易的公允性和会计处理的合理性。如存在交易性投资(如委托理财等),提供有关合同及内部的批准文件;
110.
提供固定资产明细表
111.
2013年以来产品出口大于300万元的报关单,核销单,出口发票
112.
6、税务
税种和税率
101.
102.
提供质量控制制度文件,说明质量管理的组织设置、质量控制制度的实施情况,说明产品是否符合行业标准,是否存在因产品质量问题受过质量技术监督部门的处罚情况;
103.
说明是否存在重大安全隐患、是否采取保障安全生产的措施,成立以来是否发生过重大的安全事故以及受到处罚的情况;
104.
公司自2013年度以来的审计报告,包括资产负债表、损益表、现金流量表等;如财务报表中包含分部信息,提供相关分部资料;
4.
公司及其前身成立时的相关评估报告(如有)
5.
公司及其前身历次变更注册资本所涉及的评估报告(如有)
6.
政府及行业主管部门批文
公司及其前身成立时的政府及行业主管部门批文
7.
有关政府部门对公司及其前身章程的批准文件
8.
公司及其前身股东历次转让股权所需要的政府批准文件
9.
公司及其前身历次变更注册资本的政府及主管部门批准文件
公司的最终自然人股东如有境外居民的,请说明其1年内在中国境内居住单次是否超过30日或累计是否超过90日
36.
股东的其他文件
如果股东所持有的公司股权设置有质押冻结和其它限制权利的情况,请提供有关主合同、质押合同和质押登记文件;说明控股股东和受控股股东、实际控制人支配的股东持有的公司股份是否存在重大权属纠纷情况,股东和实际控制人未来潜在变动情况;
68.
专有技术证书
69.
专有技术转让/许可合同
70.
域名
公司拥有的域名清单及相关注册文件
71.
著作权
公司拥有的著作权以及著作权有关权利的清单
72.
软件著作权登记证书、软件著作权续展证书
73.
软件权利转移备案证书
74.
其他作品著作权登记证明文件
75.
著作权许可使用合同、著作权转让合同或其他有关著作权权属约定的合同及文件
52.
请确认提供的房屋所有权证上所列的内容与现状是否相符。如有变更而未在房屋所有权证上做记录的(如房屋已拆除或出售),请以列表的方式注明变更情况,包括幢号、面积、变更原因,变更时间
53.
如果公司的土地房产上设有抵押等担保的,提供相关的协议(包括但不限于抵押协议、借款协议、抵押登记证明等)
54.
所有政府部门或司法机关对房地产进行征用、冻结、查封、强制执行等影响或可能影响公司房地产权利和使用的政府文件、司法文件、措施和程序等
尽职调查文件清单
类别
具体文件
序号
提供情况
页码
备注
1、设立与历史沿革
营业执照
公司最新的营业执照(正、副本)
1.
公司及其前身历次因增加或减少投资总额、注册资本、股权转让、法定代表人变更、经营范围变更、注册地址变更等事宜而换领的营业执照
2.
验资证明、评估报告
公司及其前身成立时的验资证明
3.
公司及其前身历次变更注册资本的验资证明
2、公司组织结构
公司组织结构一览表(图),请包括右表所列:
全资子公司
23.
控股子公司(指公司持有其50%以上股权或权益)
24.
参股子公司(指公司持有其50%以下股权或权益)
25.
公司内部组织结构,各职能部门职能详细介绍
26.
公司控股或参股的企业的详情
公司参股的任何企业的营业执照或登记证、设立批准文件、投资合同或合资合同、章程、财务资料(审计报告、验资报告)等文件
公司及控股股东的国税、地税登记证和其它税务登记证明
113.
公司及控股股东的纳税资料,如现在需要缴纳的税项和费用的清单,包括所得税、营业税、增值税、关税、印花税、契税、房地产税、土地增值税及其它规费的,同时请列明各税项的名称、税率、费率
114.
税收优惠
公司享受的税收优惠政策或财政补贴政策,请提供全部有关的政府批文及已经享受该政策的凭证并说明相关款项的会计处理方式
42.
从土地管理部门通过租赁方式取得:国有土地租赁合同,国有土地使用权证,租金支付凭证
43.
从第三方(第三方已经取得国有土地使用权证)通过租赁方式取得:土地租赁合同,租金支付凭证
44.
以其他方式取得的土地的证明及其相关文件
45.
请确认提供的土地使用证的内容与现状是否相符。如有变更而土地使用权证中对变更没有记录,请以列表的方式注明有关变更情况
37.
4、资产文件
物业
土地
请详细说明公司所拥有或使用的所有土地的使用权资料,并请列明土地清单,包括土地使用权证证号、详细地址、面积、权属(国有土地或集体土地)、取得方式(划拨、有偿出让、无偿出让或租赁)权利性质、用途、抵押、使用权期限情况
38.
国家授权经营土地:国土资源部门对授权经营及土地处置方案的批准文件
80.
在建工程
公司在建工程和项目的许可,包括但不限于立项批文、建设用地规划许可证、土地使用权证、建筑工程规划许可证、建筑工程施工许可证等
81.
签订的工程承包合同、建设合同等
82.
主要生产设备
公司的主要生产设备清单
83.
进口设备的进关证明
84.
主要生产设备购置发票、购买合同或受赠与证明、相关价款及契税已缴清的凭证
公司与其子公司、各子公司之间及公司与其他公司、自然人等主体特别是与公司股东、高管及其关联方之间是否有资金拆借等行为
107.
帐户情况
请提供公司及控股股东的财务会计制度,对分公司、子公司的财务管理制度,在银行、证券公司及境内外其它金融机构开立帐户的开户记录及开户凭证,包括但不限于:《开户许可证》
108.
57.
商标
公司拥有和使用的商标清单
58.
商标注册证书或商标受理通知书
59.
商标使用许可/转让合同
60.
商标使用许可备案文件
61.
商标受让证明文件(如有)
62.
专利
公司拥有和使用的专利清单
63.
专利证书
64.
专利使用许可/转让合同
65.
专利使用许可备案文件ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
66.
专利受让证明文件(如有)
67.
专有技术
公司拥有和使用的专有技术清单
115.
完税凭证
公司及控股股东各年度的完税证明(国税、地税)
116.
公司及控股股东各年度的国税、地税纳税申报表及各种明细表,免抵退申报汇总表及各种明细表
10.
公司及其前身历次变更或增加经营范围的政府及主管部门批准文件
11.
公司及其前身历次修改章程的政府及主管部门的批准文件
12.
其它与公司及其前身成立及历史沿革有关的批文
13.
公司的股权变更
公司及其前身历次股权转让的协议、股权转让作价依据(资产评估报告、审计报告等)、对价支付凭证、赠与相关文件(如适用)、相关工商变更登记
55.
公司拥有和使用房地产是否存在任何重大违约行为;若有,请提供相关合同、协议及有关违约事由的描述
56.
与房地产有关的所有已经发生、正在发生或有明显迹象表明将可能发生的诉讼、仲裁、行政复议事项(包括但不限于侵害赔偿等)的所有情况和文件,包括但不限于该诉讼、仲裁和行政复议之判决书、仲裁裁决和行政复议裁定及其履行、执行之最新状况
其他财务会计信息
提供股权投资的相关资料,说明其报告期内变化情况;提供被投资公司的营业执照、报告期的财务报告(审计报告,如有)、投资协议、合同、章程、验资报告和资产评估作价等相关资料等文件,说明投资减值准备计提方法是否合理、提取数额是否充分,投资收益核算是否准确。如存在证券投资,提供清单和相关的证券投资资料