4TFS工厂审核一般方法与程序

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工厂审核流程课件

目的
通过对工厂的全面审核，发现并解决潜在问题，提高工厂管理水平，增强客户信任度和提升产品质量。
范围
审核范围涵盖工厂的各个环节，包括原材料采购、生产过程、成品检验、仓储管理等。
工厂审核的目的
提升产品质量
通过审核，发现生产过程中的问题，及时进行纠正，提高产品质量。
提升工厂管理水平
通过审核，发现管理漏洞，及时进行改进，提高工厂整体管理水平。
和不足之处。
1
撰写报告
撰写详细的审核报告，总结现场审核的结果，并提出改
进建议和措施。
报告审核
对报告进行内部审核和修改，确保报告的准确性和客观性。
发布报告
将审核报告提交给相关方，包括工厂管理层、客户和监管机构等。
审核跟踪与改进
01
02
03
04
跟踪改进计划
监督工厂对审核报告中提出的问题和建议进行整改，确保改进措施的有效性和实施效果。
工厂审核流程课件
目录
• 工厂审核概述 • 工厂审核流程 • 工厂审核内容 • 工厂审核方法与工具 • 工厂审核问题与改进措施 • 工厂审核案例分析
01
工厂审核概述
工厂审核的定义
工厂审核
指由客户或第三方审核机构对工厂的质量、环境、健康安全等管理体系进行全面的评估和审查，以确保工厂符合相关标准和客户要求。
选择具有资质和经验的审核机构和审核员，确保审核的公正性和准确性。
03
制定审核计划
明确审核的具体内容、时间表、方法和标准，为审核提供指导和规划。
04
准备审核工具和资料
准备必要的审核工具，如检查表、记录表等，并收集相关的背景资料和文件。
现场审核

TS16949程序文件(供应商选择程序)

TS16949程序文件(供应商选择程序)1. 背景TS是一种国际质量管理系统标准，适用于汽车相关行业的供应商。

为了确保供应商的选择符合TS的要求，制定了供应商选择程序文件。

2. 供应商选择程序的目的2.1 确保选择的供应商具备满足客户需求的能力和资源。

2.2 促进供应链上的合作与协调，提升产品质量和客户满意度。

3. 供应商选择程序的步骤3.1 制定供应商选择标准：根据TS要求及公司的需求，确定选择供应商的标准和评估指标，包括但不限于质量管理体系、产品质量、交货能力、售后服务等。

3.2 寻找潜在供应商：通过市场调研、专业数据库、业界推荐等方式，寻找潜在供应商名单。

3.3 进行供应商评估：根据制定的供应商选择标准，对潜在供应商进行评估，包括但不限于审核供应商的文件、访厂评估、样品检验等。

3.4 选择供应商：根据评估结果，综合考虑供应商的能力、可靠性和价格等因素，选择最合适的供应商。

3.5 与供应商建立合作关系：与选定供应商签订合作协议，明确双方的责任、要求和合作方式。

4. 供应商选择程序的实施和控制4.1 负责人：明确供应商选择程序的负责人，并确保其具备相关的背景知识和管理能力。

4.2 文件和记录：制定供应商选择程序的相应文件和记录，包括标准和指标的制定、评估报告、评估结果等。

4.3 审查和更新：定期审查和更新供应商选择程序，确保其符合TS要求和公司的实际情况。

4.4 培训和沟通：对负责供应商选择程序的人员进行培训，确保其理解和遵守程序要求；与相关部门和供应商进行有效的沟通和协调。

5. 监控和持续改进5.1 监控：建立监控机制，对已选择的供应商进行定期监测和评估，确保其持续符合要求。

5.2 持续改进：根据监控结果和市场变化，及时调整和改进供应商选择程序，以适应公司和客户的需求。

6. 附件附件一：供应商选择标准和评估指标附件二：评估报告模板附件三：合作协议范本以上为TS16949程序文件(供应商选择程序)的概要内容，具体细节请参阅相关文件和记录。

工厂审核基本流程

供应商审核基本流程
第一步：问供应商近期已经交货给我司的PO几个。

第二步：抽近期已经交货的一个PO，要求提供这个PO的QC检验的所有记录，包括：成品检验，巡检，首件，追踪记录，来料检验记录，成品有害物质测试报告，来料测试报告。

第三步：要求提供成品检验标准、来料检验标准，对回检验记录是否符合检验标准？例如测试的项目，检验的项目。

第四步：通过检验记录的检验QC，要求提供该QC的培训记录，及培训计划，品管组织架构图。

第五步：通过成品检验记录，以及查回是否有客户退货？如有，要求提供改善措施。

第六步：通过追踪记录查回来料是否有做化学测试？原材料测试要求有哪些？有哪些文件支持？实际抽办做的测试是否和文件要求一致？是否有化学有害物质控制程序等。

第七步：追踪查到原材料时，要求提供原材料的供应商有哪几家？是否有与供应商签回保证书/DOC。

第八步：要求提供工艺流程图，对照流程图，生产现场审核工位的操作是否符合操作指引？
第九步：生产过程使用的工具或生产环境是否不会产生污染？第十步：测试仪器的校验，注意内校的，内校员的内校资格和校验仪器的范围？
1/ 1。

TS16949审核要点

TS16949审核要点1.生产部的审核要点1）是否对生产和服务的提供进行了策划？策划时输入了什么？输出了哪些文件？2）当生产和服务提供过程的输出不能由后续的监视或测量加以验证时，组织是否对这样的过程（特殊过程）实施了确认？是如何确认的？特殊过程控制时的记录是否被维持？3）当可行时，是否在产品实现的全过程用适宜的方法进行标识产品？有哪些标识方法？监视和测量后是否有产品状态的标识？当有追溯要求时，能否唯一的识别出来？4）在生产过程中，对产品的符合性提供了哪些防护措施？5）所有过程操作的员工是否有书面的作业指导书，这些指导书是否在工作场所容易取得？作业指导书能知道作业吗？效果如何？6）当作业开始，材料变更、作业变更时，是否进行了作业准备验证？7）是否对制造过程中的机器设备进行预防性保养？8）在进行工具和量具设计、制造和全尺寸检验时，组织是否提供了必要的技术资源，如果工装的设计与制造被分包，是否实施了控制？如何控制？9）是否有易损工装的更换计划？是否对工装进行状态标识，如生产中、修理中、处臵中？10）是否排定每天的生产计划？如何监控生产计划的完成？生产计划完成的如何？当不能完成生产计划时，有哪些应急措施？11）组织是否执行了顾客生产批准控制程序所批准的过程能力？当过程不稳定或过程能力不足时是否提出了适当的反应计划，当顾客要求时，该计划是否交顾客批准？12）控制计划和控制流程图是否被执行？13）工具变换、机器维修等重要过程事件是否摘记在控制图上？14）当有外观项目时，是否在外观检查时有充足的照明、标准的样件？是否对从事外观判定的人员进行了资格鉴定？15）生产现场的整齐与清洁是否被维持？产品所要求的工作环境（如湿度、温度等物理环境）是否能满足？16）如果有返工作业，是否有返工作业指导书？来指导返工作业？17）在生产过程中发生重大质量事故或频繁地发生了一般的质量问题时，生产部是如何处理的？18）生产过程中产生的不合格品是如何处理的？2.设计开发部的审核要点1）当有新产品时，是否有设计和开发计划？2）设计开发是否规定了设计与开发人员的权责？不同小组的组织接口是否清理？3）设计与开发的输入时，是否使用了以下信息，如以往成熟的设计项目、竞争对手的数据与资料、供应商反馈的信息、现场问题报告等？在设计输入评审时，是否对产品的质量、寿命、可靠性、耐久性、维护度、工时和成本进行了评审？评审的结果如何呢？是否对过程输入的要求进行了识别、形成文件并进行了评审？4)设计输出了哪些文件？文件在发放前有评审吗？经过批准吗？产品设计的输出是否包含设计FMEAs、可靠性结果、产品的特殊特性产品定义、产品设计的评审结果？5）过程设计的输出是否包含规格和图纸、过程流程图/配臵图、过程FMEAs、控制计划、作业指导书、过程批准的能力指标？组织在进行过程设计输出评审时，是否考虑到产品设计输出、生产力、过程能力、质量目标、顾客要求和以往的开发经验？6）在开发的哪些阶段进行了评审？哪些人员参加了评审？评审记录是否被维持？7）在设计与开发的哪些阶段进行验证？谁参加了验证？采用了哪些验证的方法？验证的结果如何？记录被维持了吗？8）设计与开发的确认在什么情况下进行？是否按照计划的安排来实施？顾客参加了设计与开发的确认吗？在设计与开发确认时，是否跟踪了所有性能试验活动？确认的记录是否被维持？9）在新产品的设计与开发过程中，是否有设计变更？有多少变更？是什么有原因引起的变更？变更后造成的影现象和冲击有多大？是否对产品寿命周期内的变更进行控制？这些变更的记录是否被维持？10）对有专利的设计变更，是否与顾客共同商议并评价变更的影响程度？如果顾客要求，任何产品实现的变更，是否通知顾客，并得到顾客的同意？11）对新产品设计与开发的进行是如何控制的？采取了哪些措施减少甚至避免设计更改？12）特殊特性的开发，潜在失效模式于后果分析，控制计划的制定与评审是否经过跨功能小组采用多方论证方式来完成？13）是否对产品的特殊特性和过程参数的特殊特性进行了识别？14）特殊特性的符号是否在图纸、FMEA、控制计划及作业指导书上出现？他们的符号是否一致？15）是否制定了针对设计与开发阶段的测量标准于方法？16）顾客要求时，是否制定了原形样件计划和控制计划？原形样件的制作是否使用了正式的工装、人员与供应商？17）在设计开发的过程中，是否采用了多方论证方法？3.采购的审核要点1）组织是如何初期评价和选择供应商的？初期评价的依据是什么？2）与供应商确定合格关系后，组织是否对供应商进行连续评价？连续评价的依据是什么？是如何对供应商进行连续评价的？3）初期评价与连续评价的记录被维持了吗？4）对独占市场与顾客指定的供应商是如何控制的？控制的效果如何？5）采购文件如何控制？采购文件发放前是否经过相关权责人员的批准？6）采购产品验证了吗？是如何验证的？验证的准则是什么？是否有未验证的产品而直接投入生产线使用？7）如果组织到供应商处验证产品或顾客到供应商处验证产品，这种情况如何控制？产品放行的方法有规定吗？8）对一些水准差的供应商怎样处理？是否频繁的更换供应商？组织是否定期对供应商进行培训或采取其他方式提升供应商水准？9）如出现合并、收购或加盟的供应商，是否对其质量管理体系进行重新评审？10）采购的产品或材料是否符合生产国和销售国法律法规的要求？11）是否有供应商质量体系开发的计划？是否建议所有的供应商在某一期限内必须符合ISO9001：2008质量管理体系的要求？12）是否要求所有的供应商以符合本技术规范为目标？13）对顾客批准的供应商，如何控制？控制效果如何？14）是否对进货产品质量进行控制？如何控制？控制方法是什么？控制效果如何？15）是否对供应商的交货质量绩效、退货数、超额运费等进行监控？16）是否要求供应商监控自身的过程绩效？17）当供应商不能准时交货时，是否要求其提出纠正措施？为确保供应商准时交货采取了哪些措施？18）是否有外包过程，是如何控制的？4 质量部的审核要点1）如果需要，是否有特定产品、专案或合同？如果有是否制定了质量计划？2）是否制定了接收准则，计数值抽样计划的接收准则是“零”吗？如果不是，是否经顾客批准？对影响产品实现的变更，对变更产品的结果是否进行了评价、验证和确认？3）组织是否确定了需要实施的监视和测量？是否提供了监视和测量的装臵？这些装臵是符合产品测量的要求？4）监控和测量装臵在使用前是否进行了校准或验证，这些校准和验证能否追溯至国家或国际标准？这些记录是否被维持？5）当发现监控和测量装臵不符合规定要求时，是否对以往测量结果的有效性进行评价和记录？6）组织是否对控制计划规定的测量设备进行测量系统分析？分析的结果如何？7）测量系统分析是否采用参考手册规定的内容与方法？如果顾客要求，是否采用了顾客规定的测量系统分析方法？8）是否保存校准的记录？9）是否有内部实验室？实验室是否符合有关的技术要求，如实验室程序、实验室人员、实验室能力等？10）对组织无法试验的项目，可委托外部实验室，外部实验室是否符合ISO17025或得到国家认可？11）在产品实现的哪些阶段对产品的特性实施监控与测量？比如：来料、过程和最终产品？产品测量和监控的记录是否被维持？12）产品是否在全部测量完成，且经过有关授权人员批准后才放行？13) 是否按控制计划规定频次进行全尺寸检验与功能测试？14）全尺寸检查是否进行了设计记录所有零件尺寸的完整测量？15) 是否有来料检验、过程检验、最终检验的规范或标准？16）紧急放行是否有权责人员批准？17）当出现重大质量事故时，质量部是否有停止生产的权利？质量部开具过《停工生产单》吗？组织是否确定了不合格品控制的书面程序？18）对于不合格品，采取了哪些处理方式？不合格品被纠正后是否进行重新验证？为避免类似不合格品再次发生，是否采取了纠正措施？19）对于让步使用的不合格品如何控制？是否经过顾客同意？20）当不合格产品在交货或开始使用后被发现，是否根据其影响采取了适当行动？21）返工产品有控制吗？如何控制？返工作业指导书相关人员容易得到吗？22）当产品或过程与目前已经被顾客批准的产品或过程不同时，是否向顾客报告并取得顾客特许或偏差许可？23）组织是否形成纠正措施的书面程序？有无规定采取纠正措施的时机与步骤？纠正措施的记录是否被维持？24）是否制定了预防措施的书面程序？有无规定采取预防措施的时机与步骤？目前组织采取了哪些预防措施？效果如何？25）是否对顾客退回产品进行试验/分析，如何分析？分析之后是否及时报告顾客？退回产品分析的资料是否被保存？26）产品放行，产品交付和产品交付后的活动是否实施控制？是如何控制的？27）是否对产品的系统、子系统、零部件或材料的各层次制定可控制计划？28）对生产散装材料的过程是否制定控制计划？29）是否有试产控制计划和量产控制计划？如果有设计责任，是否有样件的控制计划？这些控制计划得到很好的执行吗？30）当出现过程不稳定或过程能力不足时是否采用了指定的反应计划？这些采取的反应计划效果如何？31）当有任何的变更影响到产品、过程、测量、运输、供应来源或变更FMEA时，是否重新评审和更新控制计划？32）当顾客要求时，更新后的控制计划是否提交顾客评审与批准？33）在控制计划中规定的统计技术，组织是否在应用，是如何应用的？5生产计划中心的审核要点1）是否制定了生产计划？生产计划的依据是什么？有哪类生产计划，比如：年度生产计划、季度生产计划、月生产计划、周生产计划和日生产计划？2）是如何来监控生产计划的执行情况的？当不能完成生产计划时有哪些应急措施？3）是否有经常性的临时插单？这些临时插单如何处理？4）有无生产库存品，为什么有不按生产订单生产的情况？为什么要生产库存品？5）目前生产计划的完成率是多少？造成生产计划不能完成的原因有哪些？有改进的措施吗？6）有无根据产能工时来制定生产计划？6 仓库的审核要点1）是否规定了材料进出的管理办法并遵守？2）是否规定了半成品、成品进出的管理办法并遵守？3）是否规定产品搬运的方法并遵守？4）仓库内材料、半成品、成品是否有标识？仓库的工作环境如何？5）在内部过程和交货目的地期间，是否对产品的符合性提供防护？6）是否建立了准时交货的生产计划？7）仓库材料的账物是否一致？是否定期的盘点？8）材料的进出是否遵守先进先出的原则？执行了吗？9）为检测产品仓储不良，组织是否按计划周期性地评价库存状况？当发现仓储不良时，如何处理？10）仓库是否制定库存优化的指标？目前库存状况如何？7各职能部门共同的审核要点1）各职能部门主管是否明确本部门的工作职责？与其他部门的组织接口是否明确？2）各职能部门的质量目标及实现目标的措施是什么？现在目标实现的程度如何？3）各部门是否定期地对本部门的工作进行了分析与总结？针对工作中存在的问题是否采取过纠正措施或预防措施？有什么效果？4）各部门是否规定了收集那些数据或资料？这些收集的数据和资料有分析吗？对分析的结果是如何应用的？是否用于持续改进？5）本部门是通过哪些方式来持续改进？效果如何？持续改进是否包含产品特性、过程参数、价格、服务等？6）本部门下一步打算做什么改进？8 市场部的审核要点1）目前有哪些产品/服务？这些产品/服务的要求是什么？有没有与产品有关的法律法规的要求？这些要求是如何遵守的？2）在提供产品前，是否对标书、合约或订单进行了评审？评审了哪些内容？评审的结果有记录吗？这些记录是否被维持？3）在合同评审时，是否对制造的可行性进行了评价，是否对风险进行了分析？4）有没有口头或其他书面声明的合约或订单？这类合约或订单如何处理？5）当产品要求发生变更时，如何处理？变更处理的记录是否被维持？6）组织如何与顾客沟通？有哪些沟通方式？沟通的效果如何？7）有顾客制定的特殊特性吗？这些特殊特性如何控制？8）通过什么方法来获得顾客感受（满意感受、不满意感受）的有关信息？这些信息分析过吗？是如何来处理有关满意或不满意信息的？9）是否对顾客满意度进行了持续评价，而不是一年评价一次或两次？10）对于在组织控制下的顾客财产是如何管理的？当发生异常时，是否第一时间报告顾客？异常报告的记录是否被维持？11）当接到顾客反馈的信息时，是否迅速地通报制造、质量、工程和设计部门？这些信息（如客诉）处理后是否回复顾客？12）是否对服务人员进行了培训？13）是否对顾客提供的工装、设备进行了永久性标识？9 行政部的审核要点1）是否建立并维持了书面的培训程序？对于影响产品质量的工作人员，其能力是如何识别的？识别的依据是什么？2）员工能力不够时，是否提供了适当的培训？培训的有效性有评价吗？3）组织如何来提升员工的认知水平？如何要求员工为达成质量目标作出贡献？具体有些什么有效的措施？4）是否对新进员工、转岗员工、临时工、合同工和代理人进行了培训？5）是否对影响质量的岗位进行了资格鉴定，如：内审员、质量控制人员、实验室人员、设计人员、特殊过程人员、关键设备操作人员、量具校验人员、其他影响产品质量的人员等？6）有维持适当的教育、训练、技能和经验的记录吗？7）有哪些公共设施与生产设备？这些设施设备目前的状况如何？能否满足产品的规定要求？8）设备是否被维护吗？是如何维护的？维护的效果如何？9）产品需怎样的工作环境？这些工作环境能满足要求吗？组织是如何管理这些工作环境的？工作环境是否考虑到人员的安全？10）本部门有量化的质量目标吗？目标的达成状况如何？11）本部门的内部沟通有哪些方式？这些方式沟通的有效性如何？12）是否有激励员工的措施？是如何去激励员工的？这些激励措施的有效性是否进行过程评审？13）是否采用多方论证的方法来制定工厂、设施及设备的计划？是否针对工厂、设施、设备策划的有效性制订了评价操作和过程效果的方法？14）当出现公共设施中断、劳工短缺、主要设备故障时，组织是否确定了紧急应变计划？这些应变计划启动后，是否确保准时交货？10 文控中心的审核要点1）是否建立了质量手册？质量手册是否规定了质量管理体系的范围？是否规定了过程的顺序和过程的相互关系？2）是否建立了书面的文件控制程序，质量记录程序、不合格品控制程序、内部审核控制程序、纠正措施程序、预防措施程序与培训记录？3）是否对质量管理体系所要求的文件进行控制？如何控制？4）文件发放前是否达到批准？文件变更是是否重新评审与批准？5）文件的更改和文件现行版本状态是否能够识别？6）使用场所是否能得到文件的最新版本？现场有失效文件吗？7）外来文件是否能识别？是否在受控下发布？8）文控中心由于积累知识或法律需要而保留的旧版文件是否能识别？9）是否对记录标识、储存、保护、保管期限和处臵方法做出了相关规定？10）是否建立了文件总清单？文件总清单是否定期地更换？11）对顾客的工程标准或工程规格，包括顾客提出工程标准变更，是否在不超过两周工作日完成评审、分发与执行？12）是否保存了工程标准变更后，生产实施的日期记录？13）工程变更完成后，相关的控制计划、FMEA等文件是否有作相应变更？14）顾客、法规和当地政府是否规定了某些质量记录的最低保存期限？是否按规定执行？11 管理者代表的审核要点1）组织是否建立了书面化内部审核程序？内部审核的相关记录是否被维持？2）组织是否对审核的方案计较那些策划？方案是否考虑到过程的重要性、区域的重要性以及以往审核的结果？3）是否规定了审核的准则、范围、频次和方法？内部审核员是否涵盖了所有与质量管理有关的活动和班次？4）审核员是如何选择的？选择的依据是什么？审核员有无审核自己的工作？5）受审区域发现的不符合项是否采取了纠正措施？审核员是否跟踪及验证了纠正措施的有效性？6）是否有制造过程的审核计划，是否已经进行了制造过程审核？审核结果如何？7）组织是否规定了适当频率在生产的各个阶段对产品进行审核？审核结果如何？8）管理者代表是如何提升整个组织对顾客需求认知水平的？9）管理者代表是否不定期或定期地向最高管理者报告了质量体系的运行效果？提出了哪些改进的建议？10）当组织发生重大的质量事故时，管理者代表是否参与了处理？12 最高管理者的审核要点1）组织的质量方针是什么？是如何制定出来的？制定的依据是什么？有书面的质量方针吗？是否沟通到组织的全体员工吗？2）组织的质量目标有哪些？是否包含组织总目标？各职能部门目标和各个层次的目标？制定质量目标的依据是什么？目标是否可以测量？质量的质量目标是否在期限内达到？质量的质量目标是否符合顾客的期望？3）目前质量目标的达成状况如何？对于未达到的质量目标是否采取了有关措施？4）最高管理者是通过什么方式把顾客的要求和法律法规的要求沟通到组织的各个层级和全体员工的？我们是如何遵守这些法律法规的？5）最高管理者是如何知道组织的资源需求？是否提供了适当的资源？6）最高管理者如何理解以顾客为中心的理念？是通过什么途径，什么方式了解顾客的满意度？对于顾客不满意项是如何处理的？7）顾客投诉如何处理？如果没有发生顾客投诉，是否就意味着顾客满意呢？8）组织有哪些激励员工的措施？最高管理者了解员工的满意度吗？9）最高管理者是如何分配各个部门的职能？如何分配各级管理人员权责？10）最高管理者如何理解持续改进？有哪些地方需要持续改进？是否有具体规划？持续改进的有效性如何？11）最高管理者是如何监控产品质量的？监控的结果是否能达到预期的效果？12）最高管理者如何去监控员工工作绩效？目前所采取的监控手段有效吗？13）最高管理者是如何监控员工的工作质量？如是如何提升员工的工作技能？14）组织是否制定了经营计划？哪些人知道公司的经营计划？质量目标是否包含在经营计划中？15）所有的生产过程、各个班组（包括白班和夜班），是否设臵了质量控制人员？当出现重大质量事故时，负责质量的人员是否有停止生产权力？负责质量的人员有没有开具过生产停工单？最高管理者参与了吗？16）当出现质量问题，该信息是否第一时间报告到有采取措施纠正权力的管理阶层？17）是否设臵了管理者代表？管理者代表的职责是什么？管理者代表参与了哪些质量活动？18）是否设臵了顾客代表？顾客代表的职责是什么？顾客代表是参加了组织内一些质量会议或质量活动？顾客代表是否就选择特殊特性、特定质量目标、实施纠正与预防措施、产品的设计等方面发表过自己的意见或建议？采纳了吗？19）最高管理者是否认为需要定期开展管理评审？开展了管理评审吗？评审了一些什么内容？有无评审输出，是否包括资源需求与改进建议？20）管理评审是否涵盖本技术规范的所有要素？管理评审输入是否包含了对质量方针、质量目标、顾客反馈、纠正与预防措施、内部审核、上一次管理评审、公司的重大变更、质量成本、现场的实效、改进的建议等？21）管理评审的输出是否包含质量管理体系及其过程有效性的改进，与顾客要求有关的产品改进和资源需求？22）管理评审是否评价了这些失效对质量、安全和环境的影响和冲击？23）组织决定实施ISO/TS16949的初衷是什么？最高管理者在推行ISO/TS16949时参加了哪些活动，遇到了哪些困惑的问题？24）内部沟通顺畅有效吗？目前还存在那些沟通不良的现象？是否有具体的措施？25）组织是否有产品分包？分包活动是如何控制的？13 八大质量管理原则1）以顾客为关注焦点；2）领导作用；3）全员参与；4）过程方法；5）管理的系统方法；6）持续改进；7）基于事实的决策方法；8）与供方互利的关系。

ecovadis认证tfs认证fsc认证森林认证crsas认证审核流程咨询流程

ecovadis认证tfs认证fsc认证森林认证crsas认证审核流程咨询流程1. Ecovadis认证审核流程：（1）提交申请：申请审核者需要提交一份认证申请，包括公司信息、业务范围、企业管治等内容。

（2）评估：评估机构对申请企业进行评估，因实而异，可能需要提供一些审核资料。

（3）审核：审核组织根据评估结果进行审核，由多位审核员组成。

审核员将访问审核申请者的工厂和办公地点，并审查其文件、程序和实践，采访员工和供应商。

（4）认证结果：审核组织根据审核结果，给予企业复核反馈。

反馈结果可为合格、有待提高和不合格等。

2. TFS认证审核流程：（1）确定标准：客户与审核机构商定TFS标准，协议审核操作方法。

（2）资料审核：审核机构会要求企业提供书面证据，以验证核心条目的满足情况。

（3）现场审核：在实地考察中，专家小组对现场的TFS措施进行评估。

（4）审核结果：专家小组根据审核结果，给出客观、具体、有针对性的意见并做出认证决定。

（5）证书授予：客户符合认证标准，审核机构会颁发TFS证书并公告。

3. FSC认证审核流程：（1）资料审核：审核机构会要求企业提供书面证据，以验证核心条目的满足情况，例如，合同书和提供链和所有者之间的沟通记录。

（2）实地审核：审核机构通过实地考察来验证企业所采取的行动和措施，检查记录的文件是否符合标准。

（3）审核结果：审核单位会根据审核结果，给出客观、具体、有针对性的意见并作出认证决定。

（4）证书颁发：客户符合认证标准，审核机构会颁发FSC证书并公告。

4. 森林认证（PEFC）审核流程：（1）申请：审核申请须提交给PEFC（国际森林认证计划），由PEFC审查并指派认证机构。

（2）资料审核：审核员会要求企业提供书面证据，以验证核心条目的满足情况，并需对企业进行一系列民主讨论。

（3）实地审核：在实地考察中，专业小组对现场的PEFC认证要求进行评估。

（4）审核结果：审核员根据审核结果，给出客观、具体、有针对性的意见并作出认证决定。

TS16949程序文件(产品审核程序)

QB ****汽车配件股份有限公司管理标准ZC/JY7.10—2015产品审核控制程序（符合ISO/TS 16949：2002标准）受控状态：发放号码：持有者：2015年*月*日发布2015年*月*日实施****汽车配件股份有限公司产品审核控制程序1目的通过产品审核，避免在制程与交付过程中不合格品的非预期性使用，了解产品的质量状况及趋势，及时采取纠正和预防措施，满足客户对产品的质量要求。

2适用范围适用于本公司内部的产品审核活动。

3定义A类缺陷：产品存在安全隐患，或严重影响产品功能以至无法使用(如装车支架/吊环虚焊、松动、卡死等)；B类缺陷：有可能会降低产品的使用性能或产生故障，但不会影响到产品的基本使用功能（如阻力不符、发响等）；C类缺陷：产品存在轻微缺陷，但不会影响到产品的正常使用（如脱漆、颜色错、外管变形等）。

4涉及部门4.1质量部4.2生产部4.3研发部4.4物流部4.5销售部5一般原则5.1产品审核的频率每年至少一次，必须包含公司所生产的所有系列的产品，产品审核可以是按照系列进行审核也可是集中式审核，具体审核计划由质量部制订。

当有以下情况时也可进行临时性产品审核：5.1.1发生重大质量事故或客户抱怨时；5.1.2新开发的产品或新的工艺、设备等；5.1.3客户或公司内部认为有必要时；5.2产品审核由质量部组织，审核的成员须包括质量、研发、生产、物流、业务等各部门人员，以确保审核的严密性。

5.3产品审核的内容可包括产品、标签、包装等，具体内容可参照《成品检验控制计划》与客户的特殊要求（如果有的话）。

5.4产品审核采用抽样的方式，对每个系列的产品审核样本数量不得小于5支，所有的样件应是该生产周期内所生产，并经检验合格后入库的产品中随机抽取的。

5.5产品审核过程中原则上不对产品做型式试验，型式试验的过程与结果可参照《型式试验》执行。

6程序6.1每年的12月份由质量部制订下一年的《产品审核年度计划》交管理者代表批准执行。

工厂验厂流程的五个步骤

工厂验厂流程的五个步骤一、准备阶段。

要验厂啦，这就像要迎接一场大检查呢。

工厂得先把自己好好拾掇拾掇。

相关的文件资料得准备齐全，像员工的档案啦，包括入职时间、合同啥的。

还有生产记录，什么时候生产了啥产品，数量多少，质量咋样，都得有清楚的记录哦。

安全卫生方面的文件也不能少，消防设施的检查记录，卫生清洁的安排等等。

这就好比我们出门要打扮得整整齐齐，工厂也得把自己的资料整理得井井有条，让来验厂的人一看就觉得靠谱。

二、初次会议。

验厂的人来了，那就得开个初次会议啦。

这就像是大家互相认识，打个招呼，说说验厂的目的和大概流程。

工厂这边呢，负责人要出来热情地欢迎，介绍一下工厂的基本情况，比如有多少员工，主要生产啥产品。

这个时候氛围可不能太严肃，大家就像新朋友见面一样，轻松愉快地交流。

验厂的人员也会讲讲他们的要求和重点关注的地方，这就像是给工厂一个小提示，让工厂心里有数。

三、现场检查。

好啦，接下来就是现场检查这个重头戏了。

验厂的人会在工厂里到处走走看看。

生产车间那肯定是重点啦，看设备是不是正常运行，工人操作规不规范。

仓库也得检查，货物摆放得整齐不，有没有做好标识。

还有员工的工作环境，是不是安全又舒适。

这时候工厂就像一个接受老师检查作业的学生，有点小紧张呢。

不过只要平时做得好，就不怕被检查。

验厂人员可能还会和员工聊聊天，了解一下实际的工作情况，这时候员工可别害羞，如实回答就好啦。

四、文件审查。

在现场检查的同时呢，文件审查也在进行着。

那些之前准备好的文件可就派上用场了。

验厂人员会仔细查看文件的真实性和完整性。

比如说员工的工资条，是不是和实际发放的一样。

生产流程的文件是不是和实际操作相符合。

这就像是考试的时候检查答案有没有写错一样，可不能有漏洞哦。

如果发现文件有问题，工厂可得好好解释解释，要是真的是自己的失误，那就赶紧改正。

五、末次会议。

最后就是末次会议啦。

这就像是一场总结大会。

验厂人员会把在验厂过程中发现的问题和优点都讲一讲。

工厂验厂流程的五个步骤

工厂验厂流程的五个步骤一、准备阶段。

验厂之前的准备那可太重要啦。

工厂得先把自己的各种文件资料都整理好。

像员工的档案呀，得包含基本信息、劳动合同啥的。

还有生产相关的文件，生产流程的记录，产品质量控制的文件，这些就像是工厂的小账本，要清清楚楚的。

另外呢，厂房的环境也得拾掇拾掇。

安全设施得检查好，灭火器有没有过期呀，安全通道是不是畅通无阻。

这就好比咱家里来客人之前，得把屋子打扫干净一样，让验厂的人一进来就感觉舒服、放心。

二、初次会议。

这一步就像是和验厂人员的初次见面打招呼啦。

工厂这边的负责人要出来，和验厂团队的人碰个面。

大家坐在一起，验厂的人会大概说说这次验厂的目的、流程和一些重点关注的地方。

工厂这边呢，也可以简单介绍下自己的情况，有啥特殊的地方呀，都可以说说。

这就像是新朋友见面互相认识一下，彼此有个初步的了解。

三、实地考察。

哇，这可是个重头戏呢。

验厂人员会在工厂里到处走走看看。

生产车间那肯定是重点啦，看看设备是不是正常运转，工人的操作是不是规范。

他们还会看看仓库，货物的摆放是不是整齐有序，有没有做好防潮防火之类的措施。

在这个过程中，工人的状态也很重要哦。

要是工人们都开开心心、有条不紊地工作，那给验厂人员的印象肯定特别好。

这就像我们去看一个表演，演员们状态好，表演精彩，观众就会很满意啦。

四、文件审查。

验厂的人又会坐下来，仔仔细细地查看之前准备好的那些文件啦。

他们会核对文件里的数据和实际情况是不是相符。

比如说员工考勤记录，和车间里看到的工人出勤情况是不是一样。

这就像是老师检查作业一样，一点小错误都可能被发现呢。

五、末次会议。

到这一步，验厂基本就接近尾声啦。

验厂人员会总结他们发现的问题，不管是好的方面还是需要改进的方面。

如果有问题，工厂就可以当场问问清楚，该怎么整改。

要是没啥大问题，那就是皆大欢喜啦。

这就像是一场旅行结束的时候，大家一起聊聊这一路的收获和不足。

然后工厂就可以根据验厂的结果，继续好好发展啦。

ts16949基本流程

ts16949基本流程TS16949是汽车行业质量管理体系的认证标准，也是国际上公认的汽车行业质量管理体系的最高标准。

下面将介绍TS16949的基本流程。

1. 规划阶段在规划阶段，组织需要确定实施TS16949质量管理体系的目标和方向。

首先，需要制定质量政策和目标，以确保组织的质量方向与标准要求一致。

其次，需要确定质量管理体系的范围和适用性，包括确定相关的法规和客户要求。

最后，需要确定指导文件和程序，以确保质量管理体系的有效运行。

2. 实施阶段实施阶段是TS16949质量管理体系的核心阶段。

首先，需要建立和维护质量手册，其中包括质量政策、目标和组织结构等信息。

其次，需要进行流程管理，包括制定和维护流程图、流程文件和工作指导书等，以确保流程的规范和一致性。

同时，还需要进行内部审核，以评估质量管理体系的有效性和符合性。

最后，需要进行管理评审，以确保质量目标的达成和质量管理体系的持续改进。

3. 检查阶段检查阶段是对TS16949质量管理体系的审核和评估阶段。

首先，需要进行内部审核，以评估质量管理体系的符合性和有效性。

内部审核应由经过培训的内部审核员进行，并由独立的审核人员进行审核。

其次，需要进行管理评审，以评估质量管理体系的持续改进和符合性。

最后，需要进行外部审核，由认证机构进行审核和认证，以评估质量管理体系的符合性和有效性。

4. 改进阶段改进阶段是TS16949质量管理体系的持续改进阶段。

首先，需要进行非符合品管理，对发现的不符合项进行分析和处理，并采取纠正和预防措施，以防止类似问题再次发生。

其次，需要进行内部审核和管理评审的持续改进，通过收集和分析数据，找出质量管理体系的不足之处，并制定改进计划和措施。

最后，需要进行持续改进和客户满意度的评估，以确保质量管理体系的持续改进和客户满意度的提高。

总结起来，TS16949的基本流程包括规划阶段、实施阶段、检查阶段和改进阶段。

通过这些流程，组织能够建立和维护一个符合国际标准的汽车行业质量管理体系，以提高产品质量、满足客户需求，从而在竞争激烈的汽车市场中取得竞争优势。

TS16949培训教材(5)产品审核和过程审核

产品质量审核和过程质量审核
讲师：讲师：张浩
什么是产品质量审核
●产品质量审核是通过已经验收合格的产品，定产品质量审核是通过已经验收合格的产品，或定性）检查、分析，量（或定性）检查、分析，以确定其符合规定质量特性要求的程度评价产品质量水平的活动。质量特性要求的程度评价产品质量水平的活动。产品质量审核作为成品验证的方法之一， ●产品质量审核作为成品验证的方法之一，它不同于成品的最终检验和合格产品的再检验。同于成品的最终检验和合格产品的再检验。产品检验和产品质量审核的主要依据都是产品的标准和/或技术规范，标准和/或技术规范，但产品检验是依据标准对产品和产品批合格与否的判定，产品质量审对产品和产品批合格与否的判定，核主要对产品作出客观评价，核主要对产品作出客观评价，以确定产品质量水平的活动。水平的活动。
产品审核流程/ 产品审核流程/步骤
企业的特殊要求顾客的技术要求图纸 FMEA 内部的抱怨外部的抱怨市场和顾客的信息图纸检验指导书审核计划策划和筹备计划内审核审核时间负责部门检验指导书 -检验特性检验特性 -检测器具检测器具 -频次频次
策划和筹备计划外审核* 计划外审核*)
实施通知负责部门抽取产品检验产品审核报告
记录
评定
长期评定
产品审核就绪是
否
纠正措施审核报告中的不符合项措施计划是否
审核报告长期评定
通报负责部门策划下次审核时间利用本次审核结果
注:*) 计划外审核是根据特殊的原因进行的,因此,在进行长期评定时不对其加以考虑。否则,长期评定的结果将会不准确,这是因为特殊检验是非随机抽样。
产品质量审核的时机
（一）一般性产品的审核时机：一般性产品的审核时机：在检验员验收之后，此时机进行审核最经济，但不反映包装、运输、在检验员验收之后，此时机进行审核最经济，但不反映包装、运输、储存或产品使用后的影响。储存或产品使用后的影响。在包装之后运往客户现场之前，此时机需打开和重新包装，在包装之后运往客户现场之前，此时机需打开和重新包装，但可评价原包装的影响。原包装的影响。在组织或组装加工厂收到产品时，此时机因地点较多，在组织或组装加工厂收到产品时，此时机因地点较多，较难进行产品质量审核，但可反映运输和储存的影响。质量审核，但可反映运输和储存的影响。在顾客收到产品时，此时机最难进行审核，在顾客收到产品时，此时机最难进行审核，但可评价承包方或组装加工厂处理和储存产品的影响，以及运往消费者和拆开包装的影响。工厂处理和储存产品的影响，以及运往消费者和拆开包装的影响。在使用中进行。此时最为理想，但由于数量多和使用环境的多样性，在使用中进行。此时最为理想，但由于数量多和使用环境的多样性，所以也难以进行审核，可用抽样的方法加以简化。所以也难以进行审核，可用抽样的方法加以简化。 ——对产品进行审核时，可在市场上取得产品子样，查其适用性和规格对产品进行审核时，可在市场上取得产品子样，对产品进行审核时的符合性。也可紧接着工程的检验和试验之后进行。的符合性。也可紧接着工程的检验和试验之后进行。考虑到审核效果和经济性原则，产品质量审核可采用“包装之后，和经济性原则，产品质量审核可采用“包装之后，但在运往客户现场之前”这一阶段进行。从长远看，对经过搬运，之前”这一阶段进行。从长远看，对经过搬运，发送到用户手中的产品也可开展审核。品也可开展审核。

TS16949产品审核流程

TS16949产品审核流程产品审核流程包括以下几个步骤：1.确定审核范围：在进行产品审核之前，首先需要明确审核的范围。

这包括审核的产品类型、生产地点、供应商的规模等信息。

通过明确范围可以确保审核的全面性和有效性。

2.编制审核计划：根据审核范围，编制详细的审核计划。

该计划包括审核的时间安排、审核人员的分工和责任、审核的具体内容和方法等。

3.评估供应商的能力：在进行产品审核之前，需要对供应商的能力进行评估。

评估内容包括供应商的生产设备、工艺流程、质量管理体系等。

通过评估可以了解供应商的实际能力和存在的问题，为产品审核提供依据。

5.针对问题进行纠正和改进：在产品审核中，如果发现供应商存在问题或不符合标准要求，需要及时进行纠正和改进。

这可以通过给予建议、培训和协助等方式实现。

6.编写产品审核报告：审核结束后，需要编写产品审核报告。

该报告包括审核的结果、存在的问题和改进措施等。

并将审核报告提交给供应商，并对审核结果进行跟进。

7.跟踪和评估改进情况：产品审核不仅仅是一次性的过程，还需要跟踪和评估供应商改进情况。

通过定期跟踪和评估，可以确保供应商持续改进，提高产品质量。

在进行产品审核时，需要遵循以下几个原则：1.公正公正：产品审核需要公正、客观地进行，不受任何利益干扰。

审核人员应遵循基本的道德原则和职业规范，确保审核结果的准确性和可靠性。

2.客户导向：产品审核旨在确保供应商的产品符合客户的要求。

因此，审核过程中要始终以客户为导向，确保产品的质量和可靠性。

3.持续改进：产品审核不仅仅是一个评估工具，还是一个改进的机会。

通过发现问题和提供改进建议，可以帮助供应商不断改进和提高产品质量。

4.合作合作：产品审核需要与供应商进行良好的沟通和合作。

审核人员应与供应商密切合作，共同解决问题和改进产品质量。

TS16949制造过程审核控制程序

制造过程审核控制程序1、目的规定了公司生产过程审核要求和方法，对生产过程能力进行评定，以证实生产过程的业绩和效率。

2、适用范围本程序适用于本公司产品生产全过程（包括市场调研、过程设计开发、采购、生产、交付、服务等环节）的审核。

3、职责3.1本程序由技质部归口管理，按管理者代表决定组织审核准备工作。

3.2 管理者代表负责组织策划制造过程审核工作。

3.3内审组长负责制造过程审核工作的实施、组织内审员编写内审检查表、编写内审报告等。

3.4 生产部和车间按规定配合做好制造过程审核工作。

4、过程程序4.1审核频率制造过程审核每年进行一次。

当产品质量波动、生产流程更改、过程不稳定或顾客抱怨时，应增加审核频次。

4.2审核策划和准备4.2.1本公司在《年度质量审核计划》中，安排制造过程审核计划，确定审核月份；4.2.2在《年度质量审核计划》中确定审核组长，并成立审核组，落实审核资源；4.2.3技质部编制制造过程审核实施计划或通知、策划审核内容并明确分工；审核计划经管理者代表审核、总经理批准后发放实施。

4.2.4审核员条件：a）具备专业知识（产品生产过程知识）的工程技术人员，有三年以上的技术岗位工作经验；b）经过产品生产过程审核的专业知识培训合格；c）具有总经理批准授权；4.2.5 为确保审核的公正性和客观性，审核员不能独立审核本职工作。

4.3审核实施审核员按事先已制订好的审核提问表进行审核，随时记录发现的成效或不足之处。

审核的内容包括4.3.1～4.3.3。

4.3.1 技术文件及资料：产品特性文件、设计更改记录、过程流程图、作业指导书、检验指导书、控制计划等的完整性、有效性。

4.3.2 现场实际操作情况：现场实际操作与技术文件的符合性（现场审核需在具体操作时进行）。

4.3.3 现有过程效果（过程能力）。

4.4 审核评价4.4.1评价审核员根据提问项目的要求以及产品在形成过程和批量生产中满足该项目要求的能力进行评价，判断存在的问题和不符合项；4.4.2审核组长召开审核组会议，对所有的审核发现情况进行总结和综合评价。

TS16949过程审核方法

TS16949过程审核方法IS0,TSl6949:2002标准审核要点一、ISO,TS16949:2002标准审核群的介绍二、业务策划和管理评审审核群——模块A 三、过程监控和改进审核群——模块B四、新产品开发审核群——模块C五、产品实现审核群——模块D六、管理和资源审核群——模块E七、统计技术审核群——模块Fbe limited to no more than 2 days of work, material deposited in special insulated containers, material handling to gently and make use of thermal insulation material in windproof, waterproof, moisture-proof measure. 6.2 thermal design optimization for high-temperature special thermal insulation for piping support and hanger design, reduced heat dissipation of the hangers, ensure that the wall does not overheat. Small-diameter piping, thermal instrument layout and positioning of support and hanger design take fully into account the expansion space and insulation thickness. Large-diameter pipes after heat preservation plastering construction of valves, turbine, checking smooth surface, high temperature powder paint fully dry after. Protective coverings for electric equipment insulation boards designed with pressure plate, when ordering according to the installation diagram, model specifications publishing order, ensure when installing corners neat, uniform appearance, reduce the amount of on-site machining. Before valves,flange insulation shell construction, be sure to make a unified model, all valves, flanges, insulation cover unified, tidy and beautiful. When four parts such as pipes, boiler insulation, must do first article inspection, proof of design and construction methods, technology can meet the technological requirements, before extensive construction. Boiler steel beams, door opening boxes designed with insulation gaskets, flange cannot be oblique, even fastened. Back into the slope of the tubing during installation pay attention to the piping, oil station is a low point. Refueling must be controlled when casting material parts, select low thermal conductivity materials as far as possible, ensurethat these parts do not overheat. 6.3 quality defects of insulation technology management optimization of construction process and develop a reasonable duration, regional transfer of strictly一、IS0/TSl6949:2002标准审核群的介绍IS0/TSl6949:2002过程模式描述了有内在联系的四个步骤之间的关系，这也是成功运行质量管理体系的一般要求。

TS16949—过程审核控制程序

⑸纠正措施完成期限（包括紧急措施）；
⑹评分；
⑺对每个审核提问项目的说明（包括没有提问的项目，得分小于10分的项目）；
⑻不能提问或增加的审核提问项目；
⑼对发现的偏差的项目的缺陷要指出所参照的现行文件。
对每项缺陷要提出其在审核提问表中的对应点：问题描述、发现情况（如缺陷类型、缺陷场地）。
在审核报告中要记录审核中发现的特别好的方面。
日期：
Co-Signature会签
Dept.
部门：
Name
姓名：
Date
日期：
过程审核过程方法
责任部门/人员
活动/过程
文件/相关程序
质量记录
质量部经理
1
质量部经理
2
计划内审核
计划外/针对事件的审核
审核组长
3
制订审核计划
年度审
核计划
内审员
4
准备和制订文件
任命书/检查表/审核流程计划
审核组长
5
首次会议
签到表
审核提问表作为审核报告的附件。
审核报告由审核组长编写，管理者代表批准，作为组织管理信息报告总经理。
审核报告由质量部分发至各部门。
4.9是否有缺陷
如没有缺陷，则考虑是否需要进一步审核。
有缺陷，则责任部门/人员需要制订纠正措施计划。
4.10纠正措施计划
责任部门需按《纠正和预防措施控制程序》要求，对不符合项制订纠正措施计划。在制订纠正措施计划时应制订预算，预算应为纠正措施的实施预备了准备金。
1.目的
确保本组织按策划的时间规定实施过程审核，验证过程是否符合规定的要求、是否能确保满足质量目标、是否满足规定的过程能力/性能的要求以及评估各种活动及相关结果的有效性。

TS16949的过程方法审核

一、审核模式的演变1。

要素模式审核：优点：易学易用、对受审核方不需要深入了解、审核一致性好、容易判断.缺点：审核过程混乱、未审核部门和过程之间的接口、不能按照实际工作流程审核、没有有效性、不能找出实际问题发生的根源。

2。

部门模式审核优点:按照部门工作的职能安排、以部门为单位关注问题，不至于导致混淆、关注部门的过程和产品、服务、能够检查部门是否满足要求. 缺点:审核员需要对产品有一定的了解、对不符合项产生的原因不能深入追踪、体系的实际有效性和部门接口关系不易审核、审核关注符合性多于有效性、审核中关注文件比关注实际要多、对审核发现的严重性不易判断等.3 。

项目模式审核适用于某一项目的审核和检查.关注该项目有关人员、设备、方法、文件和环境的符合性；按照某一项目开展工作，可能忽略其他项目的情况；一个部门可能被审核多次。

优点：能从项目的开始检查到最后，思路清晰、能够检查部门之间的接口、能够关注部门的输入输出、能够发现人员、信息、设备等出现的问题。

缺点：关注符合性多于有效性、对系统有效性的全面评估不强、对发现不符合的严重性不易判断、审核员必须熟悉项目运作程序等。

4 .过程模式审核减少了非增值和多余的过程；更好地理解输入和输出之间的关系,减少返工；在目标管理中，切实理解测量什么、如何测量,以节约时间和资源;使管理层面对不断更新的现实和信息，在第一时间作出正确的决断。

二、过程模式审核介绍过程方法的审核按照组织体系中的自然流程进行。

选择那些根据过程数据确定的不能满足顾客要求的区域。

通过评审不同的过程区域，通常就会发现引起顾客不满意的来源。

当所有的产品都能满足顾客要求时，询问关于利用测量和目标方法在持续改进方面所做的努力。

审核员应向过程的所有者（如最高管理者负责某一过程）了解欲审核的过程的总体情况，以便了解过程及其输入、支持过程、测量等相关信息,以确保进行有效的审核。

审核思路①浏览过程。

②评审与该过程有关的指标和目标.③使用收集到的数据来识别指标显示业绩不良的过程区域。

体系审核流程及要求

一、审核前期：1、首先工厂负责陪同验厂的人员准备一间干净整洁的办公室方便审核员进行工作，准备一些瓜果体现工厂的热情和礼貌，一种轻松愉快的气氛会让后面的验厂工作变得更加的顺利。

2、主动出击，联系到审核员，可以为其分忧安排专车接送给审核员留下一个好的印象。

3、验厂专业性资料以及现场布置如下：●所需要的所有程序文件整齐摆放以便审核员查阅。

●保证车间通道畅通，灭火器（灭火气不能直接放地上）、警铃不能被挡。

●劳保护具一定要按要求佩戴、如手袋、防护帽、耳塞、口罩等。

●各人员相互信任配合做好准备工作。

二、初次会议：1、审核员会召集工厂管理人员简要介绍审核的几个步骤；2、需要配合审核员提供工厂的一些基本情况，如厂房面积、人数，上下班和各班次时间；3、列出验厂所需要考核的文件资料清单；4、解释一下员工访谈的方式和如何挑选确定哪些工人来进行访谈5、此时如果工厂有什么疑问可以向审核员进行提问，审核员会答复厂方提出的疑问，事先会和工厂说明情况，可能要拍照片，因为对于有些工厂来说拍照这个事比较敏感，但是又不得不去做。

注意：这时候我们应该做的就是认真倾听，按照审核员安排进行验厂，若有异议可以适当提出，审核员所需要的文件以及其他信息一一告知，做到清楚明了。

三、文审部分：1、初次会议结束后审核员后先会从文件审核开始，也就是我们经常说的“看文件”包括营业执照、安全制度、厂规厂纪、人事资料、劳动合同、工时纪录、工资制度、薪资表、福利待遇、培训/伤害治具及装备调养/演习纪录。

有的客户甚至要看至少一年的工资工时纪录。

2、在审核员进行文审的他有可能会对文件提出一些疑问，此时我们负责验厂主导人员一定要灵活应变，正面且从容面对审核员提出的疑问，在有和审核员建立的良好印象和文件没有纰漏的情况下，审核员都不会刻意为难。

四、现场审核：1、文件审核完，到了现场审核阶段，审核员会对仓库、生产车间、宿舍、食堂、洗手间、门卫室及医务室等进行审查，这些都是工厂基础设施。