某酒店员工人事档案管理规定范本
酒店员工建立档案管理制度
一、目的为规范酒店员工档案管理，确保员工个人信息的安全、完整和保密，提高人力资源管理的效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店全体员工的档案管理，包括但不限于入职、在职、离职等各个阶段的档案。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责酒店员工档案的统一管理，包括档案的收集、整理、归档、查询、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责人协助人力资源部做好本部门员工的档案管理工作。
3. 员工本人负责保管好自己的个人信息，配合人力资源部进行档案更新。
四、档案内容1. 入职档案：（1）员工基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等。
（2）学历、职称、资格证书等证明材料。
（3）应聘登记表、面试评估表、录用审批表等。
（4）劳动合同、保密协议等。
2. 在职档案：（1）员工绩效考核表、奖惩记录、培训记录等。
（2）员工调岗、晋升、离职等异动记录。
（3）员工个人申请材料、离职证明等。
3. 离职档案：（1）离职申请表、离职面谈记录、离职调查表等。
（2）离职工作交接表、解除劳动合同协议书等。
五、档案管理要求1. 档案资料必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
2. 档案管理人员应严格执行保密制度，未经授权不得向无关人员泄露档案信息。
3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的有序性。
4. 员工档案的借阅、查询、复制等，需经部门负责人或人力资源部批准。
5. 档案销毁需经人力资源部批准，并按照规定程序进行。
六、档案更新1. 员工个人信息发生变化时，应在一个月内向人力资源部报告，并更新档案。
2. 人力资源部应及时对员工档案进行更新，确保档案信息的准确性。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由人力资源部负责解释。
3. 各部门、员工应严格遵守本制度，共同维护酒店员工档案管理的规范性和有效性。
酒店员工制度档案格式模板
一、前言酒店作为服务行业的重要组成部分，员工是酒店运营的核心。
为了提高酒店的服务质量和员工的工作效率，确保酒店的正常运营，制定一套完善的酒店员工制度档案至关重要。
本档案旨在规范酒店员工的行为准则，明确员工职责，保障员工权益，促进酒店持续、稳定、健康发展。
二、档案格式模板1. 员工基本信息（1）姓名（2）性别（3）出生日期（4）身份证号码（5）联系电话（6）家庭住址（7）入职日期（8）离职日期（如适用）2. 员工岗位信息（1）岗位名称（2）岗位职责（3）岗位等级（4）薪资待遇（5）晋升通道3. 员工培训信息（1）培训内容（2）培训时间（3）培训讲师（4）培训效果评估4. 员工绩效考核信息（1）考核周期（2）考核指标（3）考核结果（4）奖惩措施5. 员工考勤信息（1）工作时间（2）考勤方式（3）请假制度（4）迟到、早退、旷工规定6. 员工福利信息（1）社会保险（2）公积金（3）带薪年假（4）节假日福利（5）员工活动7. 员工纪律规定（1）遵守国家法律法规（2）遵守酒店的各项规章制度（3）尊重同事、客人，维护酒店形象（4）严守商业秘密，不得泄露酒店相关信息（5）严禁利用职务之便谋取私利8. 员工晋升与发展（1）晋升条件（2）晋升流程（3）职业发展规划9. 员工离职手续（1）提前通知（2）离职原因（3）离职证明（4）交接工作（5）离职手续办理10. 其他事项（1）员工手册（2）岗位职责说明书（3）员工协议书（4）保密协议三、结语本档案作为酒店员工管理的重要依据，全体员工应严格遵守各项规定，共同努力，为酒店的繁荣发展贡献力量。
酒店也将不断优化管理制度，为员工创造良好的工作环境和发展平台。
注：本模板仅供参考，具体内容需根据酒店实际情况进行调整和完善。
酒店人事档案管理规定
酒店人事档案管理规定为了更好地管理酒店人力资源，规范酒店人事档案管理工作，完善人事档案建设机制，提高档案信息的利用效率，保证酒店人事档案的合法性、真实性、完整性和保密性，特制定本规定。
一、适用范围本规定适用于全体员工的人事档案管理。
二、人事档案的建立和归档1.建立酒店员工档案的时机酒店员工档案应在其报到前一天审核通过后及时建立，包括个人基本信息、学历证书、职业资格证书、健康证明、身份证明及其他有关材料。
其中身份证复印件、就业登记证、学位证书等不宜存于员工本人手中。
2.人事档案资料的保存期限酒店员工档案要妥善保管，档案资料原则上永久保存，但凡因年限或其他原因需要销毁或转移的，需在规定时间内按规定程序办理。
3.人事档案的分级管理和归档酒店员工档案分为一、二、三级管理，分别对应不同的保密等级和查阅权限。
一级管理的员工档案，由人事部工作人员负责管理，对外不予开放，保密性极高。
二级管理的员工档案，由人事部工作人员负责管理，需要经过一定程序才能查阅。
三级管理的员工档案，由人事部工作人员负责管理，各部门经过授权可以进行查阅。
三、人事档案查询和使用员工本人不随意抽查、阅览、复制、泄露任何与自己无关的文件材料。
员工档案、档案转移、档案复制等必须有书面申请，经审批后方可查阅、使用。
资料中涉及法律、财务、纪检等方面文件材料必须在经过法律顾问、财务经理和纪检部门同意后，才能对外开放。
未经员工所知情书面同意，不得擅自向个人或单位提供个人档案内容。
四、人事档案的保密1.酒店员工档案应加强保密管理，确保档案信息的封存，不得随意泄露。
2.门卫、保洁员等工作人员在安全门岗位离岗前，必须关闭电脑并锁屏，离开岗位时酒店员工档案必须保持最高级别的密级。
如发现档案遗失或泄露，应立即报告人事部，并启动紧急保密预案。
五、违规处理1.如发现泄密或丢失行为，要及时上报有关主管部门，追查原因，做好身份审查，吸取教训，加强保密意识教育。
2.对于恶意泄露、盗用档案等违法行为，将移交公安机关处理。
酒店人事管理制度范本7.doc
酒店人事管理制度范本7酒店人事管理制度范本不同的企业，其人事管理方针也有所不同。
那么，作为酒店，应如何制好人事管理工作呢？为了方便各位，以下为大家提供一则酒店人事管理制度范本，供各位参考，希望大家从中得到启发。
一、员工的招聘（一）本酒店的用工以招聘为主，招聘人员可分为酒店合同工和临时工。
（二）招聘人员必须按拟定的用工条件、要求（如个人素质、管理能力、工种、业务和知识水平等），严格挑选，并经过相关部门面试认可。
二、招聘原则（一）因事设职，因岗择人；（二）先店内，后店外；先本市，后外地；（三）公开招聘平等竞争，择优录用。
三、招聘条件（一）学历要求：1、前厅、公关营销、收银一线人员须具有高中以上学历。
2、一般服务员须具有初中以上学历。
3、特殊岗位须具有相应的等级职称。
4、国家规定必须持证上岗的岗位，须有相应的资格证书。
（二）年龄要求：1、一线管理人员35岁以下。
2、一般服务员18---25岁。
3、后勤员工可放宽至45岁。
4、如特殊岗位聘用离退休人员年龄可适当放宽。
（三）身体要求：1、健康、无传染性疾病，五官端正、反映灵敏、无不良嗜好、双眼视力良好。
2、身高：男1.60米——1.80米女：1.50米——1.70米。
3、无犯罪记录。
四、招聘管理程序（一）用工部门根据本部门已定人员编制及经营管理情况，部门经理有权向办公室提出用人申请，并随文附上录用人员条件标准。
用工部门必须提前十五天至一个月作好本部门的用工招聘计划，及时向办公室提出详细的用人申请报告。
（二）办公室按酒店各部的人员已定编制，对所有用工申请进行审核。
如用工部门提出的用人申请超编，办公室则应视情况呈总经理审批。
办公室一般自接到部门提出的用人申请之日起一个星期内给用人部门做出必要的答复。
（三）招聘工作必须坚持“任人唯贤”的原则，实行公开招聘、内部推荐或由酒店部门内部转调的形式进行招聘，用工部门也可以采取此形式向办公室推荐有关合适人选。
（四）按本酒店人事管理要求及用工部门需要，办公室酌情安排有关部门对应聘人员实行文化和专业技能考核，并会同用工部门对应聘人员进行面试。
酒店档案管理规定范文(3篇)
酒店档案管理规定范文1、行政办主管酒店档案工作，对酒店档案实行统一管理，监督指导，并对档案工作人员进行培训。
行政办设立兼职档案管理员____名，各部设兼职档案管理员____名。
2、酒店档案指酒店在经营及公务活动中形成的对酒店有保存价值的各种文字、图片、音像等资料。
3、酒店各部门和全体员工均有保存档案的义务。
各部门须指定人员保管本部室的档案，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，熟悉档案管理知识。
4、各部门应按照酒店档案管辖和保管期限表中的有关规定，收集、整理、保管归属本部门管理的档案，并向行政办转交有关资料(见附录一、二、三)。
各部门有关组织和个人因工作需要须查阅各类档案时，行政办应提供方便并按规定办理借用查阅手续。
5、任何个人都不得将属于酒店所有的档案据为己有或者拒绝归档，管理人员应按规定保管档案。
对有下列行为之一的，根据情节轻重，将给予必要的处罚、处分，情节严重的将予以开除。
(1)损毁、丢失或者擅自销毁部门应保存的档案;(2)将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝向组织和档案工作人员转交;(3)擅自提供、抄录、公布属于酒店档案以及应当保密的档案;(4)涂改，伪造档案;(5)玩忽职守，造成档案损失。
6、部门管理档案，无特殊情况，必须在一年后统一上交行政办归档。
7、在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，将由总经理给予奖励。
酒店档案管理规定范文（2）第一章总则第一条为规范酒店档案管理工作，提高档案利用效率，加强档案保管和使用，制定本规定。
第二条本规定适用于酒店的档案管理工作，包括酒店门店、总部及分支机构的档案管理。
第三条酒店档案管理应遵循依法、规范、科学、高效的原则，确保档案资料的完整性、真实性、及时性和可靠性。
第四条酒店档案管理工作应建立健全相应的内部管理制度，完善保密措施，确保档案资料的安全和防止丢失。
第五条酒店档案管理工作应充分利用现代信息技术手段，提高档案管理的科技化水平。
某酒店员工档案管理办法
某酒店员工档案管理办法为规范酒店员工档案管理工作，保障员工个人信息安全，提高工作效率，特制定此《某酒店员工档案管理办法》。
一、档案管理目的1.管理员工的个人信息，建立完整、准确、真实的员工档案。
2.为酒店制定人员管理方案、计划和决策提供依据。
3.做好员工的考勤、薪酬和职称评定等工作。
二、档案管理范围本办法适用于某酒店所有员工档案管理工作。
三、档案管理内容1.员工个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号、婚姻状况、文化程度等。
2.员工工作经历：包括入职时间、所在部门、担任职务、工作内容、工作表现等。
3.员工培训记录：包括培训时间、培训内容、培训成绩等。
4.员工绩效评估：包括考核分数、评定等级、奖惩情况等。
5.员工薪酬福利：包括基本工资、福利待遇、补贴等。
6.员工健康状况：包括身体健康指标，如身高、体重、血压等，以及慢性疾病史、过敏史等。
7.员工社会保障信息：包括养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险信息。
8.员工离职信息：包括离职原因、离职时间、离职形式等。
四、档案管理责任及权限1.酒店人事部门是负责员工档案管理的部门，负责管理全酒店员工的个人信息、工作经历、培训、考核、薪酬福利等方面的信息，以及离职信息的处理。
2.各部门负责员工的考勤、工作记录等方面的信息，应及时提供相关信息。
3.员工本人有权查看自己档案，并有权对档案的不准确内容提出异议，及时更正。
4.酒店人事部门有权对员工档案进行审查及调阅，并有义务保护员工个人信息的安全性。
五、档案管理流程1.新员工入职当天，人事部门应当将员工个人基本信息登记到系统中，并由员工自行填写个人简历，并进行档案管理程序的初审。
2.各部门应对员工的工作经历、培训记录、考核等信息提供真实、准确的记录。
3.定期进行员工绩效评估，并及时更新到员工档案中。
4.酒店人事部门应当对员工档案进行定期维护和整理。
5.员工离职后，人事部门应当办理员工离职手续，并妥善处理相关档案。
人事档案管理暂行规定范本
人事档案管理暂行规定范本第一章总则第一条为规范和加强企事业单位的人事档案管理，便于管理人力资源，维护员工合法权益，保障组织运行的顺利进行，制定本规定。
第二条本规定适用于各类企事业单位的人事档案管理工作。
第三条人事档案管理是指对企事业单位的员工档案进行统一、全面、及时地收集、整理、保管、利用和销毁的一整套管理流程和制度。
第四条人事档案应当包括个人信息、职业发展、工作经历、考核评价、薪酬福利、培训成果等内容，并根据不同员工的需要进行分类管理。
第二章档案收集第五条人事档案的收集应当及时、准确、完整。
第六条企事业单位应当向新员工提供档案收集表，员工应当如实填写个人信息、教育背景、工作经历等内容。
第七条企事业单位应当定期更新员工的档案信息，包括个人基本信息、家庭情况、职业发展、培训成果等。
第八条企事业单位应当保护员工的个人隐私权，仅在法定范围内使用档案信息。
第三章档案保管第九条企事业单位应当建立健全的档案管理制度，明确档案的保管责任人和保管期限。
第十条档案保管责任人应当做好档案的防火、防潮、防盗等工作，确保档案的安全可靠。
第十一条档案应当按照一定的分类方式进行存放，便于检索和利用。
第十二条企事业单位应当定期对档案进行检查，及时发现和纠正问题。
第四章档案利用第十三条企事业单位应当根据需要，合理利用档案信息，为招聘、选拔、考核、岗位调动等工作提供依据。
第十四条利用档案信息应当遵守法律法规，不得侵犯员工的合法权益。
第十五条档案信息的利用应当公平、公正、透明，防止个人信息被滥用。
第五章档案销毁第十六条企事业单位应当依法确定档案保管期限，到期后进行档案销毁。
第十七条档案销毁应当按照规定的程序和方式进行，确保档案的安全和保密。
第十八条档案销毁应当留下相应的书面记录，包括销毁时间、销毁责任人等信息。
第六章监督与责任第十九条企事业单位应当建立监督机制，加强对人事档案管理工作的监督和检查。
第二十条人事部门应当负责组织实施本规定，确保人事档案管理的规范运行。
酒店人事档案管理制度范本
一、目的与依据1. 目的：为规范酒店人事档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高人事档案利用率，特制定本制度。
2. 依据：《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规。
二、适用范围1. 本制度适用于酒店所有员工的人事档案管理。
2. 酒店各部门、各岗位员工的人事档案均应按照本制度进行管理。
三、档案管理职责1. 酒店人事部负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 酒店各部门负责人负责本部门员工档案的管理，确保档案的完整、准确、安全。
3. 员工本人负责保管好自己的身份证、学历证明、资格证书等原始材料，并配合人事部做好档案的收集、整理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：收集员工入职、在职、离职等各个阶段的相关材料，包括但不限于身份证、学历证明、资格证书、劳动合同、工资表、奖惩记录、培训记录等。
2. 档案整理：按照档案管理标准化程序，对收集到的档案材料进行分类、编目、装订、归档。
3. 档案归档：将整理好的档案按照时间顺序、类别等进行归档，确保档案的有序性。
五、档案保管与安全1. 档案保管：档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，确保档案不受潮、不受损。
2. 档案安全：加强档案室的安全管理，配备必要的防盗、防火、防潮设施，确保档案安全。
3. 档案查阅：员工需查阅本人档案时，应向人事部提出申请，经批准后方可查阅。
六、档案利用与保密1. 档案利用：档案主要用于员工招聘、考核、晋升、奖惩、离职等工作。
2. 档案保密：档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露员工个人信息。
七、档案更新与维护1. 档案更新：员工个人信息发生变化时，应及时更新档案信息。
2. 档案维护：定期对档案进行整理、清理，确保档案的完整、准确。
八、奖惩与责任1. 对认真履行档案管理职责，档案工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失或泄露的，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
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工作行为规范系列
某酒店员工人事档案管理
规定
（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-79119某酒店员工人事档案管理规定Regulations on the management of personnel files of a hotel employee 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
酒店员工人事档案管理规定(六)
1、人事档案的内容:员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况资料，其内容主要包括:
记载和叙述员工要人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料等。
员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。
对员工的有关历史问题进行审查，选择与复查的人事材料。
记载员工专家反组织纪律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。
2、人事档案保密规定:酒店人力资源部在员工入职时所
填写材料一定要调查核实确保人事档案的真实性，对其档案内的一切材料不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
3、员工人事档案变更规定:员工入店后，由其本人填写《职位申请表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。
项目内容如有变化，员工应以书面的方式及时准确地向人力资源部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人力资源部掌握正确无误的资料。
4、员工人事档案的使用，员工人事档案为酒店的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。
酒店人事决策人员可以通过对有效数据分析，了解酒店人员结构的变动情况，为制定酒店人力资源发发展规划提供依据。
酒店认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为酒店人力资源的规范化管理奠定扎实基础。
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