某酒店员工人事档案管理规定范本

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员工档案管理制度范本

第一章总则

第一条为规范公司员工档案管理工作，确保员工档案的完整、准确、安全和有效

利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条员工档案是公司人力资源管理工作的重要组成部分，是员工个人基本情况、工作经历、教育培训、薪酬福利、奖惩记录等的集中体现。

第三条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工及试用期员工。

第二章档案管理职责

第四条公司人力资源部负责员工档案的统一管理，具体职责如下：

（一）制定和完善员工档案管理制度，确保档案管理的规范化和标准化；

（二）建立健全员工档案管理系统，对员工档案进行分类、整理、归档、保管和利用；

（三）负责员工档案的收集、整理、归档、销毁等工作；

（四）对员工档案进行定期检查和维护，确保档案的完整性和安全性；

（五）指导各部门做好员工档案的管理工作。

第五条各部门负责本部门员工档案的收集、整理和归档工作，具体职责如下：

（一）按照公司要求，及时、准确地收集和整理员工档案资料；

（二）将收集到的员工档案资料及时报送人力资源部；

（三）协助人力资源部做好员工档案的保管和利用工作。

第三章档案收集与归档

第六条员工档案的收集范围包括：

（一）员工个人基本情况资料；

（二）员工工作经历、教育培训、薪酬福利、奖惩记录等资料；

（三）员工劳动合同、离职证明等法律文件；

（四）其他与员工相关的资料。

第七条员工档案的归档要求：

（一）归档资料应真实、完整、规范，符合国家档案管理法规；

（二）归档资料应按照档案分类、整理、立卷的要求进行整理；

（三）归档资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。

酒店档案管理制度(标准范本)

酒店档案管理制度

1.归档

行政部门在工作中形成的已经办理完毕的具有保存价值的文件材料，按“条款类目”分别存放，翌年经检查齐全后，整理、立卷、交由办公室归档。归档文件必须经过酒店总经理办公室主任审查后才可归档。

2.档案分类

酒店经营、生产、技术等管理性文件，要按其文件内容和载体区分为九个大类：

①设备仪器类；

②基建类；

③客房餐饮技术类；

④酒店行政类；

⑤经营管理类；

⑥声像档案类；

⑦会计档案类；

3.分类方法：

①按组织机构分类；

②按工程项目分类；

③按专业性质分类；

④按设备型号分类；

⑤按时间分类；

⑥按问题分类；

【酒店行业】员工档案管理规定.doc

员工档案管理规定

为加强员工档案建设和管理，结合实际，制定本规定。

第一条档案工作任务

1、保管员工档案；

2、收集、鉴别和整理员工档案材料；

3、办理员工档案的查阅、借用和转递；

4、通过档案熟悉员工，为人事工作提供情况；

5、逐步实现员工档案管理工作的科学化和现代化。

第二条档案材料内容

1、履历表；

2、自传；

3、鉴定；

4、考核材料；

5、政治历史问题的审查及甄别、复查材料；

6、参加党、团材料；

7、奖励及先进事迹材料；

8、处分、取消处分材料；

9、招聘、转正定级、吸收录用审批表、任免报告表、考评技术资格、学位审批表、出国人员审批表、调整工资审批表、离休退休、辞职审批表等；

10、其他可供组织上参考的材料，如员工个人写的思想、工作、学习总结、检查等。形成以上档案材料的部门和职能人员应及时将完备的材料转交档案人事管理部门存档。

第三条档案的管理

员工档案按照管理权限实行分级管理。

1、物业管理公司外派人员的档案，由总公司人事部门管理。

2、物业管理中心内招人员的档案，由人事部门自行管理。

3、员工辞职、自动离职、开除公职、除名及解除劳动合同后，档案管理人员于15日内将其档案转至户口所在地的街道办事处保管。

第四条档案材料的收集和归档

1、人事档案管理人员要根据档案管理规定，通过有关部门收集入档材料。有关部门应积极配合，档案管理人员对归档材料应及时归档。

2、凡归档材料，均应认真鉴别，材料应详实、完整、用钢笔或毛笔填写（不得用圆珠笔、铅笔等书写），并经组织审查盖章或本人签字后生效，否则不得归档。

3、员工档案必须分类明确，编排有序、目录清楚、装订整齐。

酒店员工人事档案管理规定(6)

物业管理，是指业主通过选聘物业服务企业，由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理，维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑，包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等；当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。物权法规定，业主可以自行管理物业，也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。

酒店员工人事档案管理规定（六）

1、人事档案的内容：员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况资料，其内容主要包括：

记载和叙述员工要人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料等。

员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。

对员工的有关历史问题进行审查，选择与复查的人事材料。

记载员工专家反组织纪律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。

2、人事档案保密规定：酒店人力资源部在员工入职时所填写材料一定要调查核实确保人事档案的真实性，对其档案内的一切材料不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

3、员工人事档案变更规定：员工入店后，由其本人填写《职位申请表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、

文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。项目内容如有变化，员工应以书面的方式及时准确地向人力资源部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人力资源部掌握正确无误的资料。

酒店员工制度档案格式模板

一、前言

酒店作为服务行业的重要组成部分，员工是酒店运营的核心。为了提高酒店的服务质量和员工的工作效率，确保酒店的正常运营，制定一套完善的酒店员工制度档案至关重要。本档案旨在规范酒店员工的行为准则，明确员工职责，保障员工权益，促进酒店持续、稳定、健康发展。

二、档案格式模板

1. 员工基本信息

（1）姓名

（2）性别

（3）出生日期

（4）身份证号码

（5）联系电话

（6）家庭住址

（7）入职日期

（8）离职日期（如适用）

2. 员工岗位信息

（1）岗位名称

（2）岗位职责

（3）岗位等级

（4）薪资待遇

（5）晋升通道

3. 员工培训信息

（1）培训内容

（2）培训时间

（3）培训讲师

（4）培训效果评估

4. 员工绩效考核信息

（1）考核周期

（2）考核指标

（3）考核结果

（4）奖惩措施

5. 员工考勤信息

（1）工作时间

（2）考勤方式

（3）请假制度

（4）迟到、早退、旷工规定

6. 员工福利信息

（1）社会保险

（2）公积金

（3）带薪年假

（4）节假日福利

（5）员工活动

7. 员工纪律规定

（1）遵守国家法律法规

（2）遵守酒店的各项规章制度

（3）尊重同事、客人，维护酒店形象

（4）严守商业秘密，不得泄露酒店相关信息

（5）严禁利用职务之便谋取私利

8. 员工晋升与发展

（1）晋升条件

（2）晋升流程

（3）职业发展规划

9. 员工离职手续

（1）提前通知

（2）离职原因

（3）离职证明

（4）交接工作

（5）离职手续办理

10. 其他事项

（1）员工手册

（2）岗位职责说明书

（3）员工协议书

（4）保密协议

三、结语

本档案作为酒店员工管理的重要依据，全体员工应严格遵守各项规定，共同努力，为酒店的繁荣发展贡献力量。酒店也将不断优化管理制度，为员工创造良好的工作环境和发展平台。

酒店人事档案管理规定

为了更好地管理酒店人力资源，规范酒店人事档案管理工作，完善人事档案建设机制，提高档案信息的利用效率，保证酒店人事档案的合法性、真实性、完整性和保

密性，特制定本规定。

一、适用范围

本规定适用于全体员工的人事档案管理。

二、人事档案的建立和归档

1.建立酒店员工档案的时机

酒店员工档案应在其报到前一天审核通过后及时建立，包括个人基本信息、学历证书、职业资格证书、健康证明、身份证明及其他有关材料。其中身份证复印件、就

业登记证、学位证书等不宜存于员工本人手中。

2.人事档案资料的保存期限

酒店员工档案要妥善保管，档案资料原则上永久保存，但凡因年限或其他原因需要销毁或转移的，需在规定时间内按规定程序办理。

3.人事档案的分级管理和归档

酒店员工档案分为一、二、三级管理，分别对应不同的保密等级和查阅权限。

一级管理的员工档案，由人事部工作人员负责管理，对外不予开放，保密性极高。

二级管理的员工档案，由人事部工作人员负责管理，需要经过一定程序才能查阅。

三级管理的员工档案，由人事部工作人员负责管理，各部门经过授权可以进行查阅。

三、人事档案查询和使用

员工本人不随意抽查、阅览、复制、泄露任何与自己无关的文件材料。

员工档案、档案转移、档案复制等必须有书面申请，经审批后方可查阅、使用。

资料中涉及法律、财务、纪检等方面文件材料必须在经过法律顾问、财务经理和纪检部门同意后，才能对外开放。

未经员工所知情书面同意，不得擅自向个人或单位提供个人档案内容。

四、人事档案的保密

1.酒店员工档案应加强保密管理，确保档案信息的封存，不得随意泄露。

酒店档案管理制度范本

第一条总则

为了加强酒店档案管理工作，规范档案管理流程，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高酒店管理水平，制定本制度。

第二条酒店档案管理原则

酒店档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度，切实保护酒店档案，为酒店各项工作提供有力的资料保障。

第三条酒店档案管理组织

酒店应当设立专门的档案管理机构，负责酒店档案的管理和保管工作。酒店各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条酒店档案管理经费与设备

酒店应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。

第五条酒店档案管理法规遵守

酒店档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。

第六条档案收集与归档

酒店档案收集范围包括：酒店在经营活动中形成的行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等方面的原始材料；酒店在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理等方面的原始材料。

各部门根据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案。确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全。

第七条档案保管与利用

酒店人事管理制度

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酒店人事管理制度

在我们平凡的日常里，我们每个人都可能会接触到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编收集整理的酒店人事管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

酒店人事管理制度1

一、员工的招聘

（一）本酒店的用工以招聘为主，招聘人员可分为酒店合同工和临时工。

（二）招聘人员必须按拟定的用工条件、要求（如个人素质、管理能力、工种、业务和知识水平等），严格挑选，并经过相关部门面试认可。

二、招聘原则

（一）因事设职，因岗择人；

（二）先店内，后店外；先本市，后外地；

（三）公开招聘平等竞争，择优录用。

三、招聘条件

（一）学历要求：

1、前厅、公关营销、收银一线人员须具有高中以上学历。

2、一般服务员须具有初中以上学历。

3、特殊岗位须具有相应的等级职称。

4、国家规定必须持证上岗的岗位，须有相应的资格证书。

（二）年龄要求：

1、一线管理人员35岁以下。

2、一般服务员18---25岁。

3、后勤员工可放宽至45岁。

4、如特殊岗位聘用离退休人员年龄可适当放宽。

（三）身体要求：

1、健康、无传染性疾病，五官端正、反映灵敏、无不良嗜好、双眼视力良好。

2、身高：男 1.60米——1.80米女：1.50米——1.70米。

3、无犯罪记录。

四、招聘管理程序

（一）用工部门根据本部门已定人员编制及经营管理情况，部门经理有权向办公室提出用人申请，并随文附上录用人员条件标准。用工部门必须提前十五天至一个月作好本部门的用工招聘计划，及时向办公室提出详细的用人申请报告。

酒店档案管理规定范文(3篇)

酒店档案管理规定范文

1、行政办主管酒店档案工作，对酒店档案实行统一管理，监督指导，并对档案工作人员进行培训。行政办设立兼职档案管理员____名，各部设兼职档案管理员____名。

2、酒店档案指酒店在经营及公务活动中形成的对酒店有保存价值的各种文字、图片、音像等资料。

3、酒店各部门和全体员工均有保存档案的义务。各部门须指定人员保管本部室的档案，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，熟悉档案管理知识。

4、各部门应按照酒店档案管辖和保管期限表中的有关规定，收集、整理、保管归属本部门管理的档案，并向行政办转交有关资料(见附录一、二、三)。各部门有关组织和个人因工作需要须查阅各类档案时，行政办应提供方便并按规定办理借用查阅手续。

5、任何个人都不得将属于酒店所有的档案据为己有或者拒绝归档，管理人员应按规定保管档案。对有下列行为之一的，根据情节轻重，将给予必要的处罚、处分，情节严重的将予以开除。

(1)损毁、丢失或者擅自销毁部门应保存的档案;

(2)将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝向组织和档案工作人员转交;

(3)擅自提供、抄录、公布属于酒店档案以及应当保密的档案;

(4)涂改，伪造档案;

(5)玩忽职守，造成档案损失。

6、部门管理档案，无特殊情况，必须在一年后统一上交行政办归档。

7、在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，将由总经理给予奖励。

酒店档案管理规定范文（2）

第一章总则

第一条为规范酒店档案管理工作，提高档案利用效率，加强档案保管和使用，制定本规定。

第二条本规定适用于酒店的档案管理工作，包括酒店门店、总部及分支机构的档案管理。

某酒店员工档案管理办法

为规范酒店员工档案管理工作，保障员工个人信息安全，提高工作效率，特制定此《某酒店员工档案管理办法》。

一、档案管理目的

1.管理员工的个人信息，建立完整、准确、真实的员工档案。

2.为酒店制定人员管理方案、计划和决策提供依据。

3.做好员工的考勤、薪酬和职称评定等工作。

二、档案管理范围

本办法适用于某酒店所有员工档案管理工作。

三、档案管理内容

1.员工个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号、

婚姻状况、文化程度等。

2.员工工作经历：包括入职时间、所在部门、担任职务、工作内容、工

作表现等。

3.员工培训记录：包括培训时间、培训内容、培训成绩等。

4.员工绩效评估：包括考核分数、评定等级、奖惩情况等。

5.员工薪酬福利：包括基本工资、福利待遇、补贴等。

6.员工健康状况：包括身体健康指标，如身高、体重、血压等，以及慢

性疾病史、过敏史等。

7.员工社会保障信息：包括养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险

信息。

8.员工离职信息：包括离职原因、离职时间、离职形式等。

四、档案管理责任及权限

1.酒店人事部门是负责员工档案管理的部门，负责管理全酒店员工的个

人信息、工作经历、培训、考核、薪酬福利等方面的信息，以及离职信息的处理。

2.各部门负责员工的考勤、工作记录等方面的信息，应及时提供相关信

息。

3.员工本人有权查看自己档案，并有权对档案的不准确内容提出异议，

及时更正。

4.酒店人事部门有权对员工档案进行审查及调阅，并有义务保护员工个

人信息的安全性。

五、档案管理流程

1.新员工入职当天，人事部门应当将员工个人基本信息登记到系统中，并由员工自行填写个人简历，并进行档案管理程序的初审。

酒店档案管理制度

第一章总则

第一条为加强酒店档案管理，确保档案资料的完整、准确、及时和安全，提高档案利用率，根据国家档案管理法律法规和酒店实际情况，制定本制度。

第二条酒店档案是指酒店在经营活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子文档等不同形式的历史记录。

第三条酒店档案管理实行统一领导、分级负责、分类管理、安全保密的原则。

第四条酒店档案管理部门负责酒店档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条酒店全体员工应严格遵守档案管理制度，维护档案的完整与安全。

第二章档案的收集与整理

第六条酒店各部门应指定专人负责本部门档案的

收集、整理和归档工作。

第七条档案收集范围包括：

（一）酒店经营活动中形成的合同、协议、报告、

总结、计划等文件；

（二）酒店内部管理制度、会议纪要、通知等文件；

（三）酒店员工档案、培训、考核、奖惩等人事资料；

（四）酒店财务报表、审计报告、会计凭证等财务

资料；

（五）酒店客户资料、投诉处理、售后服务等客户

服务资料；

（六）酒店工程图纸、设备资料、维修记录等工程

资料；

（七）酒店营销活动、宣传材料、广告文案等市场

营销资料；

（八）酒店其他具有保存价值的资料。

第八条档案整理应遵循以下原则：

（一）分类清晰，便于检索；

（二）文件齐全，内容完整；

（三）顺序合理，便于查阅；

（四）格式统一，便于管理。

第三章档案的归档与保管

第九条酒店档案管理部门负责档案的归档工作，归档时间一般为每年12月底前。

第十条档案归档应遵循以下程序：

（一）部门档案整理完成后，由部门负责人签字确认；

（二）将档案移交档案管理部门；

酒店人事档案管理制度

一、人事档案管理的基本要求

1公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理，指导监督各分公司、直属部门的人事档案管理工作。

2人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。

3人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责公司各级干部和各分支机构经理室成员、人力资源部负责人、稽核审计部负责人的人事档案管理工作。

4各分支机构人力资源部负责本机构经理以下人员的人事档案管理。

5同级组织部门有权查阅本级人事档案。

6各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理，其它人员不得代管。

二、确立两级档案管理制度

7一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；

8二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料

三、人事档案分类

第一类：履历材料；

第二类：自传材料；

第三类：鉴定、考核、考察材料；

第四类：学历和评聘材料；

第五类：政治历史情况的审查材料；

第六类：政治面貌材料；

第七类：奖励材料；

第八类：处分材料；

第九类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；

第十类：其他可供组织上参考的材料。

四、一般文档管理

9人力资源部文件：

A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。

B人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各处归口管理，各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。

酒店人事管理制度范本（2篇）

酒店人事管理制度范本

引言

酒店作为一种特殊的服务行业，人力资源管理对其发展尤为重要。为了规范酒店人事管理行为，提高员工工作积极性和满意度，制定酒店人事管理制度成为必然选择。本文旨在设计一套完整的酒店人事管理制度，以期为酒店的人力资源管理提供指导。

一、总则

1.酒店人事管理制度的目的是规范酒店的人事行为，保障员工的权益，提高酒店的组织效能。

2.本制度适用于所有酒店员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

3.酒店人事管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护员工的合法权益，保证员工的工作环境安全和健康。

4.酒店将通过人事管理制度，为员工提供培训机会和晋升发展通道，激发员工的积极性和创造力。

二、招聘与录用

1.酒店根据岗位职责和需求，制定招聘计划，确保招聘透明公开，遵循平等就业原则。

2.人事部门应制定明确的岗位职责和招聘要求，并使用公正的面试和评估方法进行选拔。

3.录用的员工应签订劳动合同，明确双方的权益和义务。

4.酒店应向新员工提供适时和全面的培训，帮助他们尽快适应工作环境。

三、员工的权利和义务

1.员工有权享受平等的工作机会，不受歧视和侮辱，并享有自由表达、投诉和申诉的权利。

2.员工有义务按时到岗上班，认真履行工作职责，维护酒店的形象和声誉。

3.员工有责任保守酒店的商业秘密和客户信息，禁止泄露和利用这些信息进行个人获益。

4.员工需遵守公司的规章制度和工作流程，服从领导的管理和指挥。

四、工资和福利

1.酒店应按时发放员工的工资，且工资应符合国家规定的最低工资标准。

2.酒店应为员工购买社会保险和提供合理的健康保险和意外伤害保险。

酒店人事管理制度

酒店人事管理制度范本

不同的企业，其人事管理方针也有所不同。那么，作为酒店，应如何制好人事管理工作呢？为了方便各位，以下为大家提供一则酒店人事管理制度范本，供各位参考，希望大家从中得到启发。

?? 一、员工的招聘

? （一）本酒店的用工以招聘为主，招聘人员可分为酒店合同工和临时工。

? （二）招聘人员必须按拟定的用工条件、要求（如个人素质、管理能力、工种、业务和知识水平等），严格挑选，并经过相关部门面试认可。

? 二、招聘原则

? （一）因事设职，因岗择人；

? （二）先店内，后店外；先本市，后外地；

? （三）公开招聘平等竞争，择优录用。

? 三、招聘条件

? （一）学历要求：

? 1、前厅、公关营销、收银一线人员须具有高中以上学历。

? 2、一般服务员须具有初中以上学历。

? 3、特殊岗位须具有相应的等级职称。

? 4、国家规定必须持证上岗的岗位，须有相应的资格证书。

? （二）年龄要求：

? 1、一线管理人员35岁以下。

? 2、一般服务员18---25岁。

? 3、后勤员工可放宽至45岁。

? 4、如特殊岗位聘用离退休人员年龄可适当放宽。

? （三）身体要求：

? 1、健康、无传染性疾病，五官端正、反映灵敏、无不良嗜好、双眼视力良好。

? 2、身高：男 1.60米——1.80米女：1.50米——1.70米。

? 3、无犯罪记录。

? 四、招聘管理程序

? （一）用工部门根据本部门已定人员编制及经营管理情况，部门经理有权向办公室提出用人申请，并随文附上录用人员条件标准。用工部门必须提前十五天至一个月作好本部门的用工招聘计划，及时向办公室提出详细的用人申请报告。

酒店员工人事档案管理制度(实用版)

员工人事档案管理制度

1、人事档案的内容。

员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括：

①员工入职登记表；

②员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、

业务及有关能力的评定和考核材料；

③对员工的有关历史问题进行审查与复查的人事材料；

④记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料；

⑤记载员工违反组织纪录或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的

人事

材料；

⑥员工的转正、晋升审批表、员工的用工合同书。

2、人事档案保密规定：

人力资源部对接收员工原单位转递而来的人事档案材料内容，一概不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

3、员工个人情况变更规定：

员工应聘时，由员工本人填写《员工登记表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩纪录等项目。项目内容如有变化，员工应以书面方式及时准确地向人力资源部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人力资源部掌握正确无误的资料。

4、员工人事档案的使用：

员工人事档案为酒店管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。酒店人事决策人员可以通过对有效数据的分析，了解酒店人员结构的变动情况，为制定酒店人力资源发展规划提供依据。酒店要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为酒店人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。

人事档案管理规章制度(范本)

人事档案管理规章制度

第一章总则

为规范公司员工档案管理工作，保证档案准确、全面、及时、保密，制定本规章制度。

第二章档案建立

1、入职申请表，包括申请者姓名、性别、年龄、学历、工作经历等信息。

2、身份证、户口簿原件和复印件。

3、学历证、职称证和其他任职合法证明材料原件和复印件。

4、最近1寸免冠照片3张。

5、公司签订的关于保密的协议等。

第三章档案梳理

1、员工入职后，由公司进行资料收集、梳理和归档，建立员工档案，包括人员信息、工作经历、教育背景、专业技能培训记录、奖惩记录、薪酬相关信息等。

2、定期对员工所在工作对应的档案内容进行梳理、更新，对

于岗位发生变化或者工作职责有所增减的员工，要调整相应工作记录，并进行及时录入。

第四章档案保管

1、使用电子档案，任何部门都不得使用非保密的云存储和移动储存设备存储员工档案信息。

2、公司应设置安全门禁和防火措施，确保员工档案资料的安全保密。

3、离职员工的档案应当保存两年以上，并应当妥善保管好离职员工的原始协议、离职证明、劳动合同等法律文书。

4、针对保密人员档案，有专人负责保管。

第五章档案查询和利用

1、员工可以对自己的档案进行查询，包括个人信息、教育背景、工作经历、奖惩记录、薪酬等所有资料，公司对此不收取任何费用。

2、公司可以使用员工档案信息与其它模块进行采用，但必须严格控制范围，避免档案信息泄露和滥用。

第六章档案借阅

1、员工申请查询和留存条款，员工提出书面申请借阅员工档

案的，公司应当通过书面方式审核其申请依据，确定被借阅文件的类别、数量、借阅期限等内容。