某酒店员工人事档案管理规定范本

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酒店员工建立档案管理制度

一、目的为规范酒店员工档案管理，确保员工个人信息的安全、完整和保密，提高人力资源管理的效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店全体员工的档案管理，包括但不限于入职、在职、离职等各个阶段的档案。

三、档案管理职责1. 人力资源部负责酒店员工档案的统一管理，包括档案的收集、整理、归档、查询、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责人协助人力资源部做好本部门员工的档案管理工作。

3. 员工本人负责保管好自己的个人信息，配合人力资源部进行档案更新。

四、档案内容1. 入职档案：（1）员工基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等。

（2）学历、职称、资格证书等证明材料。

（3）应聘登记表、面试评估表、录用审批表等。

（4）劳动合同、保密协议等。

2. 在职档案：（1）员工绩效考核表、奖惩记录、培训记录等。

（2）员工调岗、晋升、离职等异动记录。

（3）员工个人申请材料、离职证明等。

3. 离职档案：（1）离职申请表、离职面谈记录、离职调查表等。

（2）离职工作交接表、解除劳动合同协议书等。

五、档案管理要求1. 档案资料必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改。

2. 档案管理人员应严格执行保密制度，未经授权不得向无关人员泄露档案信息。

3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的有序性。

4. 员工档案的借阅、查询、复制等，需经部门负责人或人力资源部批准。

5. 档案销毁需经人力资源部批准，并按照规定程序进行。

六、档案更新1. 员工个人信息发生变化时，应在一个月内向人力资源部报告，并更新档案。

2. 人力资源部应及时对员工档案进行更新，确保档案信息的准确性。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由人力资源部负责解释。

3. 各部门、员工应严格遵守本制度，共同维护酒店员工档案管理的规范性和有效性。

酒店员工制度档案格式模板

一、前言酒店作为服务行业的重要组成部分，员工是酒店运营的核心。

为了提高酒店的服务质量和员工的工作效率，确保酒店的正常运营，制定一套完善的酒店员工制度档案至关重要。

本档案旨在规范酒店员工的行为准则，明确员工职责，保障员工权益，促进酒店持续、稳定、健康发展。

二、档案格式模板1. 员工基本信息（1）姓名（2）性别（3）出生日期（4）身份证号码（5）联系电话（6）家庭住址（7）入职日期（8）离职日期（如适用）2. 员工岗位信息（1）岗位名称（2）岗位职责（3）岗位等级（4）薪资待遇（5）晋升通道3. 员工培训信息（1）培训内容（2）培训时间（3）培训讲师（4）培训效果评估4. 员工绩效考核信息（1）考核周期（2）考核指标（3）考核结果（4）奖惩措施5. 员工考勤信息（1）工作时间（2）考勤方式（3）请假制度（4）迟到、早退、旷工规定6. 员工福利信息（1）社会保险（2）公积金（3）带薪年假（4）节假日福利（5）员工活动7. 员工纪律规定（1）遵守国家法律法规（2）遵守酒店的各项规章制度（3）尊重同事、客人，维护酒店形象（4）严守商业秘密，不得泄露酒店相关信息（5）严禁利用职务之便谋取私利8. 员工晋升与发展（1）晋升条件（2）晋升流程（3）职业发展规划9. 员工离职手续（1）提前通知（2）离职原因（3）离职证明（4）交接工作（5）离职手续办理10. 其他事项（1）员工手册（2）岗位职责说明书（3）员工协议书（4）保密协议三、结语本档案作为酒店员工管理的重要依据，全体员工应严格遵守各项规定，共同努力，为酒店的繁荣发展贡献力量。

酒店也将不断优化管理制度，为员工创造良好的工作环境和发展平台。

注：本模板仅供参考，具体内容需根据酒店实际情况进行调整和完善。

酒店人事档案管理规定

酒店人事档案管理规定为了更好地管理酒店人力资源，规范酒店人事档案管理工作，完善人事档案建设机制，提高档案信息的利用效率，保证酒店人事档案的合法性、真实性、完整性和保密性，特制定本规定。

一、适用范围本规定适用于全体员工的人事档案管理。

二、人事档案的建立和归档1.建立酒店员工档案的时机酒店员工档案应在其报到前一天审核通过后及时建立，包括个人基本信息、学历证书、职业资格证书、健康证明、身份证明及其他有关材料。

其中身份证复印件、就业登记证、学位证书等不宜存于员工本人手中。

2.人事档案资料的保存期限酒店员工档案要妥善保管，档案资料原则上永久保存，但凡因年限或其他原因需要销毁或转移的，需在规定时间内按规定程序办理。

3.人事档案的分级管理和归档酒店员工档案分为一、二、三级管理，分别对应不同的保密等级和查阅权限。

一级管理的员工档案，由人事部工作人员负责管理，对外不予开放，保密性极高。

二级管理的员工档案，由人事部工作人员负责管理，需要经过一定程序才能查阅。

三级管理的员工档案，由人事部工作人员负责管理，各部门经过授权可以进行查阅。

三、人事档案查询和使用员工本人不随意抽查、阅览、复制、泄露任何与自己无关的文件材料。

员工档案、档案转移、档案复制等必须有书面申请，经审批后方可查阅、使用。

资料中涉及法律、财务、纪检等方面文件材料必须在经过法律顾问、财务经理和纪检部门同意后，才能对外开放。

未经员工所知情书面同意，不得擅自向个人或单位提供个人档案内容。

四、人事档案的保密1.酒店员工档案应加强保密管理，确保档案信息的封存，不得随意泄露。

2.门卫、保洁员等工作人员在安全门岗位离岗前，必须关闭电脑并锁屏，离开岗位时酒店员工档案必须保持最高级别的密级。

如发现档案遗失或泄露，应立即报告人事部，并启动紧急保密预案。

五、违规处理1.如发现泄密或丢失行为，要及时上报有关主管部门，追查原因，做好身份审查，吸取教训，加强保密意识教育。

2.对于恶意泄露、盗用档案等违法行为，将移交公安机关处理。

酒店人事管理制度范本7.doc

酒店人事管理制度范本7酒店人事管理制度范本不同的企业，其人事管理方针也有所不同。

那么，作为酒店，应如何制好人事管理工作呢？为了方便各位，以下为大家提供一则酒店人事管理制度范本，供各位参考，希望大家从中得到启发。

一、员工的招聘（一）本酒店的用工以招聘为主，招聘人员可分为酒店合同工和临时工。

（二）招聘人员必须按拟定的用工条件、要求（如个人素质、管理能力、工种、业务和知识水平等），严格挑选，并经过相关部门面试认可。

二、招聘原则（一）因事设职，因岗择人；（二）先店内，后店外；先本市，后外地；（三）公开招聘平等竞争，择优录用。

三、招聘条件（一）学历要求：1、前厅、公关营销、收银一线人员须具有高中以上学历。

2、一般服务员须具有初中以上学历。

3、特殊岗位须具有相应的等级职称。

4、国家规定必须持证上岗的岗位，须有相应的资格证书。

（二）年龄要求：1、一线管理人员35岁以下。

2、一般服务员18---25岁。

3、后勤员工可放宽至45岁。

4、如特殊岗位聘用离退休人员年龄可适当放宽。

（三）身体要求：1、健康、无传染性疾病，五官端正、反映灵敏、无不良嗜好、双眼视力良好。

2、身高：男1.60米——1.80米女：1.50米——1.70米。

3、无犯罪记录。

四、招聘管理程序（一）用工部门根据本部门已定人员编制及经营管理情况，部门经理有权向办公室提出用人申请，并随文附上录用人员条件标准。

用工部门必须提前十五天至一个月作好本部门的用工招聘计划，及时向办公室提出详细的用人申请报告。

（二）办公室按酒店各部的人员已定编制，对所有用工申请进行审核。

如用工部门提出的用人申请超编，办公室则应视情况呈总经理审批。

办公室一般自接到部门提出的用人申请之日起一个星期内给用人部门做出必要的答复。

（三）招聘工作必须坚持“任人唯贤”的原则，实行公开招聘、内部推荐或由酒店部门内部转调的形式进行招聘，用工部门也可以采取此形式向办公室推荐有关合适人选。

（四）按本酒店人事管理要求及用工部门需要，办公室酌情安排有关部门对应聘人员实行文化和专业技能考核，并会同用工部门对应聘人员进行面试。

酒店档案管理规定范文(3篇)

酒店档案管理规定范文1、行政办主管酒店档案工作，对酒店档案实行统一管理，监督指导，并对档案工作人员进行培训。

行政办设立兼职档案管理员____名，各部设兼职档案管理员____名。

2、酒店档案指酒店在经营及公务活动中形成的对酒店有保存价值的各种文字、图片、音像等资料。

3、酒店各部门和全体员工均有保存档案的义务。

各部门须指定人员保管本部室的档案，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，熟悉档案管理知识。

4、各部门应按照酒店档案管辖和保管期限表中的有关规定，收集、整理、保管归属本部门管理的档案，并向行政办转交有关资料(见附录一、二、三)。

各部门有关组织和个人因工作需要须查阅各类档案时，行政办应提供方便并按规定办理借用查阅手续。

5、任何个人都不得将属于酒店所有的档案据为己有或者拒绝归档，管理人员应按规定保管档案。

对有下列行为之一的，根据情节轻重，将给予必要的处罚、处分，情节严重的将予以开除。

(1)损毁、丢失或者擅自销毁部门应保存的档案;(2)将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝向组织和档案工作人员转交;(3)擅自提供、抄录、公布属于酒店档案以及应当保密的档案;(4)涂改，伪造档案;(5)玩忽职守，造成档案损失。

6、部门管理档案，无特殊情况，必须在一年后统一上交行政办归档。

7、在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，将由总经理给予奖励。

酒店档案管理规定范文（2）第一章总则第一条为规范酒店档案管理工作，提高档案利用效率，加强档案保管和使用，制定本规定。

第二条本规定适用于酒店的档案管理工作，包括酒店门店、总部及分支机构的档案管理。

第三条酒店档案管理应遵循依法、规范、科学、高效的原则，确保档案资料的完整性、真实性、及时性和可靠性。

第四条酒店档案管理工作应建立健全相应的内部管理制度，完善保密措施，确保档案资料的安全和防止丢失。

第五条酒店档案管理工作应充分利用现代信息技术手段，提高档案管理的科技化水平。

某酒店员工档案管理办法

某酒店员工档案管理办法为规范酒店员工档案管理工作，保障员工个人信息安全，提高工作效率，特制定此《某酒店员工档案管理办法》。

一、档案管理目的1.管理员工的个人信息，建立完整、准确、真实的员工档案。

2.为酒店制定人员管理方案、计划和决策提供依据。

3.做好员工的考勤、薪酬和职称评定等工作。

二、档案管理范围本办法适用于某酒店所有员工档案管理工作。

三、档案管理内容1.员工个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号、婚姻状况、文化程度等。

2.员工工作经历：包括入职时间、所在部门、担任职务、工作内容、工作表现等。

3.员工培训记录：包括培训时间、培训内容、培训成绩等。

4.员工绩效评估：包括考核分数、评定等级、奖惩情况等。

5.员工薪酬福利：包括基本工资、福利待遇、补贴等。

6.员工健康状况：包括身体健康指标，如身高、体重、血压等，以及慢性疾病史、过敏史等。

7.员工社会保障信息：包括养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险信息。

8.员工离职信息：包括离职原因、离职时间、离职形式等。

四、档案管理责任及权限1.酒店人事部门是负责员工档案管理的部门，负责管理全酒店员工的个人信息、工作经历、培训、考核、薪酬福利等方面的信息，以及离职信息的处理。

2.各部门负责员工的考勤、工作记录等方面的信息，应及时提供相关信息。

3.员工本人有权查看自己档案，并有权对档案的不准确内容提出异议，及时更正。

4.酒店人事部门有权对员工档案进行审查及调阅，并有义务保护员工个人信息的安全性。

五、档案管理流程1.新员工入职当天，人事部门应当将员工个人基本信息登记到系统中，并由员工自行填写个人简历，并进行档案管理程序的初审。

2.各部门应对员工的工作经历、培训记录、考核等信息提供真实、准确的记录。

3.定期进行员工绩效评估，并及时更新到员工档案中。

4.酒店人事部门应当对员工档案进行定期维护和整理。

5.员工离职后，人事部门应当办理员工离职手续，并妥善处理相关档案。

人事档案管理暂行规定范本

人事档案管理暂行规定范本第一章总则第一条为规范和加强企事业单位的人事档案管理，便于管理人力资源，维护员工合法权益，保障组织运行的顺利进行，制定本规定。

第二条本规定适用于各类企事业单位的人事档案管理工作。

第三条人事档案管理是指对企事业单位的员工档案进行统一、全面、及时地收集、整理、保管、利用和销毁的一整套管理流程和制度。

第四条人事档案应当包括个人信息、职业发展、工作经历、考核评价、薪酬福利、培训成果等内容，并根据不同员工的需要进行分类管理。

第二章档案收集第五条人事档案的收集应当及时、准确、完整。

第六条企事业单位应当向新员工提供档案收集表，员工应当如实填写个人信息、教育背景、工作经历等内容。

第七条企事业单位应当定期更新员工的档案信息，包括个人基本信息、家庭情况、职业发展、培训成果等。

第八条企事业单位应当保护员工的个人隐私权，仅在法定范围内使用档案信息。

第三章档案保管第九条企事业单位应当建立健全的档案管理制度，明确档案的保管责任人和保管期限。

第十条档案保管责任人应当做好档案的防火、防潮、防盗等工作，确保档案的安全可靠。

第十一条档案应当按照一定的分类方式进行存放，便于检索和利用。

第十二条企事业单位应当定期对档案进行检查，及时发现和纠正问题。

第四章档案利用第十三条企事业单位应当根据需要，合理利用档案信息，为招聘、选拔、考核、岗位调动等工作提供依据。

第十四条利用档案信息应当遵守法律法规，不得侵犯员工的合法权益。

第十五条档案信息的利用应当公平、公正、透明，防止个人信息被滥用。

第五章档案销毁第十六条企事业单位应当依法确定档案保管期限，到期后进行档案销毁。

第十七条档案销毁应当按照规定的程序和方式进行，确保档案的安全和保密。

第十八条档案销毁应当留下相应的书面记录，包括销毁时间、销毁责任人等信息。

第六章监督与责任第十九条企事业单位应当建立监督机制，加强对人事档案管理工作的监督和检查。

第二十条人事部门应当负责组织实施本规定，确保人事档案管理的规范运行。

酒店人事档案管理制度范本

一、目的与依据1. 目的：为规范酒店人事档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高人事档案利用率，特制定本制度。

2. 依据：《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动法》等相关法律法规。

二、适用范围1. 本制度适用于酒店所有员工的人事档案管理。

2. 酒店各部门、各岗位员工的人事档案均应按照本制度进行管理。

三、档案管理职责1. 酒店人事部负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 酒店各部门负责人负责本部门员工档案的管理，确保档案的完整、准确、安全。

3. 员工本人负责保管好自己的身份证、学历证明、资格证书等原始材料，并配合人事部做好档案的收集、整理工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集：收集员工入职、在职、离职等各个阶段的相关材料，包括但不限于身份证、学历证明、资格证书、劳动合同、工资表、奖惩记录、培训记录等。

2. 档案整理：按照档案管理标准化程序，对收集到的档案材料进行分类、编目、装订、归档。

3. 档案归档：将整理好的档案按照时间顺序、类别等进行归档，确保档案的有序性。

五、档案保管与安全1. 档案保管：档案应存放在安全、干燥、通风的档案室，确保档案不受潮、不受损。

2. 档案安全：加强档案室的安全管理，配备必要的防盗、防火、防潮设施，确保档案安全。

3. 档案查阅：员工需查阅本人档案时，应向人事部提出申请，经批准后方可查阅。

六、档案利用与保密1. 档案利用：档案主要用于员工招聘、考核、晋升、奖惩、离职等工作。

2. 档案保密：档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露员工个人信息。

七、档案更新与维护1. 档案更新：员工个人信息发生变化时，应及时更新档案信息。

2. 档案维护：定期对档案进行整理、清理，确保档案的完整、准确。

八、奖惩与责任1. 对认真履行档案管理职责，档案工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失或泄露的，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

酒店档案管理规定模版

酒店档案管理规定模版第一章总则第一条为加强酒店档案管理，规范档案工作，提高信息化水平，保障酒店正常运营，根据国家有关法律法规，制定本规定。

第二条酒店档案管理应遵循依法、合规、科学、规范的原则，确保档案安全、完整、准确、可控。

第三条酒店档案管理的目标是建立高效、便捷的档案管理体系，提升信息化水平，促进酒店发展。

第四条酒店档案管理的范围包括酒店基本情况档案、客户档案、员工档案、运营档案等。

第五条酒店档案管理应建立相应的档案管理制度，明确责任和权限，保证档案的有序管理。

第六条酒店确保档案安全，应加强档案的保管、传输和销毁，防止遗失、泄密、损毁的发生。

第七条酒店档案管理应利用现代信息技术手段，提高档案管理效率，降低管理成本。

第八条酒店档案管理应遵守有关法律法规，不得私自销毁、篡改、丢失档案信息。

第二章档案管理制度第九条酒店应建立档案管理制度，明确档案的收集、整理、传输、保管和利用等具体流程和要求。

第十条酒店应指定专人负责档案管理工作，明确责任和权限，确保档案管理工作顺利进行。

第十一条酒店应制定档案收集计划，明确各类档案的归属和归档要求，保证档案及时收集、整理和交接。

第十二条酒店应建立档案数字化管理系统，实现档案信息的统一管理、快速检索和安全传输。

第十三条酒店应加强档案保管，保证档案的安全和完整。

档案室应设有专门的防火、防潮、防盗设备。

第十四条酒店档案应定期进行备份和存档，确保档案信息的完整和可恢复性。

第十五条酒店应合理利用档案，推动信息共享和利用，提供数据支持和决策参考。

第三章档案管理流程第十六条酒店档案管理流程分为收集、整理、传输、保管、利用和销毁六个环节。

第十七条酒店应及时收集各类档案，并进行分类和目录编制，确保档案的有效整理和管理。

第十八条酒店档案的传输应采用安全可靠的方式，确保档案信息的准确性和完整性。

第十九条酒店档案的保管应符合档案保密的要求，建立档案保管目录，完善档案管理系统。

第二十条酒店档案的利用应遵循依法、合规、科学、规范的原则，明确利用权限和范围。

酒店档案管理制度范文

酒店档案管理制度范文酒店档案管理制度第一章总则第一条：为了规范酒店的档案管理工作，保证酒店的档案信息完整、准确、安全和便捷，特制定本制度。

第二条：本制度适用于所有酒店员工及相关人员，包括但不限于前台、大堂经理、行政部门、财务部门等。

第三条：酒店档案分为员工档案、客户档案和行政档案三个类别，每个类别都需要确保档案的完整性和保密性。

第四条：酒店档案管理应遵循国家有关法律法规和政策，根据酒店的实际情况制定具体的操作细则。

第五条：酒店档案管理部门应设立专门的管理人员，负责档案的整理、归档、查询和销毁等工作。

第六条：员工应严格按照酒店档案管理制度的规定执行工作，不准私自乱动档案，不得私自销毁档案。

第七条：酒店档案管理部门应定期对档案进行检查和盘点，确保档案的及时更新和完整性。

第二章员工档案管理第八条：员工档案是酒店对员工个人情况和工作表现的记录，包括员工个人信息、考勤记录、奖惩情况等内容。

第九条：员工档案应在员工入职时建立，包括员工的个人简历、身份证复印件、学历证书等相关材料。

第十条：员工档案的保管由酒店档案管理部门负责，酒店档案管理部门应制定相关操作细则，确保档案的安全性。

第十一条：员工档案应按照员工姓名或工号建立档案编号，员工离职后，其档案应妥善保管。

第十二条：员工档案的使用需经过授权，非相关人员不得查阅、复印和泄露员工档案信息。

第十三条：对于员工个人信息的变更，员工应提供相关证明材料，并及时向酒店档案管理部门提交变更申请。

第十四条：对于离职员工档案的保管，酒店档案管理部门应将离职员工档案进行归档，并保存一定时间后，采取安全措施进行销毁。

第十五条：对于违反本制度的员工，酒店将视情况给予相应的纪律处分，并保留追究法律责任的权利。

第三章客户档案管理第十六条：客户档案是酒店对客户信息的记录，包括客户的个人信息、住房记录、消费记录等内容。

第十七条：客户档案的建立应在客户首次入住时进行，包括客户的身份证复印件、护照复印件等相关材料。

酒店档案人事管理制度

第一章总则第一条为加强酒店人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，提高人事管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店全体员工的人事档案管理，包括员工招聘、录用、晋升、调动、离职等环节。

第三条酒店人事档案管理应遵循国家有关法律法规，遵循真实性、完整性、保密性和及时性的原则。

第二章档案管理职责第四条酒店人力资源部负责整个人事档案的管理工作，具体职责如下：1. 负责建立、完善人事档案管理制度，制定档案管理流程；2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅等工作；3. 负责档案的数字化处理，确保档案信息的准确性和完整性；4. 负责对档案管理人员进行业务培训，提高档案管理水平；5. 负责处理档案管理中的突发事件，确保档案安全。

第五条各部门负责人应积极配合人力资源部做好人事档案管理工作，具体职责如下：1. 按时提供员工的人事信息，确保信息的准确性；2. 负责本部门员工的档案整理、归档工作；3. 配合人力资源部对档案进行查询、借阅等工作；4. 对档案管理人员提出意见和建议，共同提高档案管理水平。

第三章档案管理流程第六条员工招聘与录用1. 员工招聘时，人力资源部应收集应聘者的个人信息、教育背景、工作经历等相关资料；2. 录用员工后，人力资源部应及时建立人事档案，并将相关资料归档；3. 档案内容包括：身份证、学历证书、资格证书、劳动合同、考勤记录等。

第七条员工晋升与调动1. 员工晋升或调动时，人力资源部应更新档案信息，确保档案的完整性；2. 档案内容包括：晋升文件、调动文件、工作总结等。

第八条员工离职1. 员工离职时，人力资源部应收集离职员工的档案资料，包括离职证明、工作总结等；2. 档案归档后，人力资源部应进行整理、归档，确保档案的完整性。

第四章档案保管与利用第九条档案保管1. 人力资源部应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备；2. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等；3. 档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

酒店内部员工档案管理制度

第一章总则第一条为了规范酒店内部员工档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店所有员工的档案管理，包括纸质档案和电子档案。

第三条员工档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、规范性和保密性原则。

第二章档案内容第四条员工档案主要包括以下内容：1. 入职档案：个人简历、应聘登记表、面试评估/录用审批表、录用通知书、员工信息登记表、入职承诺书及员工保密协议、个人证件（身份证复印件、学历学位证复印件、资格证书复印件、职称复印件）、原单位离职证明/解除劳动合同保证书、劳动合同、健康体检证明（有特殊要求的岗位）等。

2. 培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表等。

3. 绩效管理档案：将员工绩效考核相关的档案资料按月份归档。

4. 异动档案：试用期员工转正表、内部调动审批流程表、竞聘相关资料等。

5. 离职档案：员工离职申请表、员工离职面谈记录表、员工离职调查表、员工离职工作交接表、解除劳动合同协议书、离职保密协议（部分岗位）、离职证明（单位存档）等。

第三章档案管理职责第五条酒店人力资源部负责员工档案的归口管理，具体职责如下：1. 负责制定、修改和完善员工档案管理制度。

2. 负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用。

3. 负责员工档案的查阅、复制、借阅等手续办理。

4. 负责员工档案的保密工作，确保档案信息的安全。

第六条各部门负责人应协助人力资源部做好本部门员工的档案管理工作，具体职责如下：1. 指导本部门员工按照规定提供档案材料。

2. 对本部门员工的档案进行初审，确保档案的真实性、完整性。

3. 协助人力资源部完成员工档案的归档、保管和利用等工作。

第四章档案管理要求第七条员工档案应按照分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则进行管理。

第八条员工档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作应严格遵守国家档案法律法规和酒店相关规定。

某酒店人事档案管理办法

花园酒店人事档案管理办法（征求意见稿）第一章总则第一条为了提高公司人事档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和中组部人事档案管理的有关规定，结合北方股份实际情况，特制定本办法。

第二条人事档案是人资部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、晋升、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料。

是历史地、全面地考察和了解员工的主要依据。

第三条人事档案必须按中组部档案目标管理的暂行办法，做好员工人事档案的达标工作；必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的法规和制度，确保人事档案的安全与完整。

第四条本办法适用于广州花园酒店有限公司人事档案管理工作。

第二章机构和职责第五条人事档案管理工作在人力资源部指导下，由专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理，同时接受上级人力资源部门的监督、检查与指导。

第六条人力资源部门应专设档案室进行统一管理。

第七条职工解除劳动合同、辞职、自动离职、出国不归或除名、辞退等原因，其档案滞留在本公司的，可由人事档案室暂时代为管理。

第八条档案管理员工作要求和职责（一）坚持政治思想领先，贯彻执行党的路线、方针、政策，认真学习政治理论，努力提高思想觉悟和综合素质。

（二）热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，熟练掌握企业人事档案管理专业知识，不断提高业务水平和工作能力。

（三）严格执行保密守则，不向无关人员泄露人事档案内容。

（四）贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好公司的人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加有关业务培训。

（五）负责公司人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工作；（六）调查研究人事档案工作情况，完善各项规章制度及工作流程。

（七）人力资源部门应建立健全查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作有关制度及工作程序，确保人事档案的安全保管，防止各类事故的发生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等工作。

酒店人事档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范酒店人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案利用率，根据国家有关法律法规，结合本酒店实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本酒店所有员工的人事档案管理。

第三条酒店人事档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案材料的完整性，不得随意损毁、篡改或丢失。

2. 准确性原则：确保人事档案内容的准确性，及时更新员工信息。

3. 安全性原则：加强人事档案的保密性，防止泄露员工隐私。

4. 利用性原则：提高人事档案的利用率，为酒店人力资源管理提供有力支持。

第二章管理机构与职责第四条酒店人事档案管理工作由人力资源部负责，设立人事档案管理员，负责具体实施。

第五条人力资源部人事档案管理员的主要职责：1. 负责酒店员工人事档案的收集、整理、归档、保管和借阅工作。

2. 按照档案管理规范，对人事档案进行分类、编目、编号。

3. 对人事档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全。

4. 负责办理员工入职、离职、调动等人事档案变更手续。

5. 对外提供人事档案查询服务，确保档案信息的真实性、准确性。

第三章档案收集与归档第六条员工入职时，需提供以下材料：1. 居民身份证复印件。

2. 学历、学位证书复印件。

3. 职业资格证书复印件。

4. 婚姻状况证明。

5. 其他相关证明材料。

第七条员工离职时，需提交以下材料：1. 离职申请。

2. 工作总结。

3. 其他相关证明材料。

第八条人力资源部人事档案管理员根据以上材料，整理归档员工人事档案。

第四章档案保管与利用第九条人事档案应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的档案室。

第十条人事档案的保管期限按照国家档案局规定执行。

第十一条任何人不得随意损毁、篡改或丢失人事档案。

第十二条因工作需要借阅人事档案时，须填写《人事档案借阅单》，经部门负责人批准后方可借阅。

第十三条借阅人事档案需遵守以下规定：1. 不得擅自复制、摘抄、复印档案内容。

2. 不得泄露档案内容。

3. 借阅期限一般不超过3天，特殊情况需经部门负责人批准。

酒店员工人事、工作、培训档案管理制度

酒店员工人事、工作、培训档案管理制度人事档案管理是人力资源管理和开发的重要环节，为了使酒店人事档案管理更加规范化、制度化，特制定如下管理制度：1、人事档案建立（1）酒店每位新招的员工，自入店首日即开始为建立个人档案，档案应包括：①建联大酒店务工申请表;②身份证复印件；③毕业证、职业资格证书等相关复印件；④个人完整的免冠1寸照片。

（2）员工岗前培训成绩应入档。

2、入档内容（1）员工在酒店的一切晋升情况，经批准后应入档；（2）员工在店期间的一切考核资料应入档；（3）员工在店期间的一切奖惩情况应入档；（4）员工工作岗位变动的情况应入档；（5）员工在入店后，所签定的劳动合同应入档；（6）员工在职期间所参加的培训的情况，包括外出培训、协义书应入档；（7）上述入档内容涉及材料应由人事主管归档保管。

3、人事档案借（查）阅规定（1）人事档案统一由酒店人事主管负责管理，各部门负责人若需查阅下属档案均需知会人事部经理，经同意后，当场查阅；（2）因工作需要上级主管对重要人员查档应先知会人事部经理，方可查阅；（3）原则上任何人不得将个人人事档案借离档案室，甚至带出酒店。

禁止个人以任何理由借查本人档案。

否则，以严重违规处理；4、人事档案保管（1）酒店人事主管是档案管理的第一直接责任人，人事部经理应做好对档案管理工作的检查、指导和监督。

（2）人事档案保管存放应注意保密、安全，消除各种隐患，档案存放整齐有序，编号以员工工号为准；（3）人事主管应增强工作责任心，在岗与非在岗期间均不得以任何形式对外透露人事档案内容；（4）所有入档的资料、信息均需输入电脑，并做好电脑人事系统的保密工作。

（5）人事部经理有权知道全体员工的个人信息。

酒店人事档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强酒店人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规，结合酒店实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于酒店全体员工的人事档案管理。

第三条酒店人事档案管理遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容真实可靠，符合实际；（二）完整性原则：档案内容全面，无遗漏；（三）安全性原则：确保档案安全，防止丢失、损坏；（四）保密性原则：严格保护员工个人隐私，不得泄露；（五）及时性原则：档案更新及时，保持档案的时效性。

第二章管理职责第四条酒店人事部门负责人事档案的管理工作，具体职责如下：（一）建立健全人事档案管理制度；（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）对档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全；（四）对档案管理人员进行培训，提高其业务水平；（五）协助其他部门做好人事档案的利用工作。

第五条各部门负责人对本部门员工的人事档案管理工作负直接责任。

第三章档案管理内容第六条人事档案主要包括以下内容：（一）员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等；（二）员工的教育背景、工作经历、培训经历等；（三）员工的工作鉴定、考核、奖惩等；（四）员工的劳动合同、社会保险、公积金等；（五）员工的离职、退休、病休、工伤等；（六）其他需要归档的材料。

第七条人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作，应按照国家档案管理的有关规定执行。

第四章档案保管与利用第八条酒店人事档案实行集中保管，档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

第九条档案管理人员应做好以下工作：（一）按照档案分类、编号、排列顺序进行保管；（二）定期检查档案的保管状况，发现异常情况及时处理；（三）做好档案的借阅登记，确保档案的安全；（四）对档案进行销毁前，应经酒店负责人批准。

第十条酒店员工因工作需要借阅档案时，应向人事部门提出申请，经批准后方可借阅。

第五章档案安全与保密第十一条酒店人事档案管理人员应严格遵守国家档案管理的保密规定，不得泄露员工个人隐私。

某某大酒店人力资源部档案管理制度

某某大酒店人力资源部档案管理制度程序：1、员工档案员工档案由酒店的人力资源部统一管理，人力资源部应全面掌握酒店员工基本情况，认真做好员工档案材料的收集、鉴别、管理和利用工作。

为做好考察培养使用工作提供重要的依据。

员工档案主要分为以下二类：(1)员工人事档案员工人事档案是人力资源部以个人为单位集中保存起来的反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件材料。

主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察材料；学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

(A)员工人事档案的收集、整理和保管员工人事档案的收集应符合全面、真实和及时的要求。

员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。

整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。

员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。

并实施专人保管。

(B)员工人事档案的查阅和借用归档后的文件资料一般不得借出使用，特殊情况需借出或需复印者须经酒店领导批准同意并书面登记注明；查阅一般员工人事档案，由人力资源部经理批准；查阅管理人员人事档案按管理人员管理权限办理审批手续。

任何人借阅档案，必须爱护案卷，不准在文件上涂写，更不得抽走卷内任何材料；凡属密级档案的借阅，除按本规定外，还必须按照酒店的保密制度有关条款执行。

外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。

查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准将人事档案提供给本人使用，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。

(C)员工人事档案的传递在员工录用和离店时，人力资源部应及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。

员工人事档案的传递不得由本人办理。

(2)员工的工作档案从员工进入酒店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。

酒店员工档案管理制度

第一章总则第一条为加强酒店员工管理，规范员工档案工作，提高档案管理水平，确保员工档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于酒店全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条员工档案是酒店人力资源管理工作的重要组成部分，是酒店员工信息的重要载体，对酒店的经营管理具有重要作用。

第二章档案管理职责第四条酒店人力资源部负责员工档案的管理工作，具体职责如下：1. 制定员工档案管理制度，并组织实施；2. 负责员工档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 对员工档案进行定期检查、清理和更新；4. 做好员工档案的保密工作，确保档案安全；5. 指导各部门做好员工档案管理工作。

第五条各部门负责人对本部门员工档案管理工作负直接责任，应配合人力资源部做好以下工作：1. 及时、准确地向人力资源部提供员工档案资料；2. 严格执行员工档案管理制度，确保档案完整、准确；3. 加强对员工档案的保密管理，防止档案丢失、损坏。

第三章档案收集与整理第六条员工档案的收集范围包括：1. 员工的身份证、学历证书、专业技术资格证书等证件；2. 员工的劳动合同、入职登记表、离职登记表等合同性文件；3. 员工的工资条、考勤记录、奖惩记录等劳动报酬和考勤记录；4. 员工的培训记录、考核记录、工作总结等个人成长记录；5. 其他与员工工作相关的资料。

第七条员工档案的整理要求：1. 按照档案分类、编号、归档等规定进行整理；2. 档案资料应齐全、准确、真实；3. 档案装订整齐，便于查阅；4. 档案存放有序，防止霉变、虫蛀。

第四章档案保管与利用第八条员工档案的保管要求：1. 专人负责，实行人走档留；2. 档案室应保持通风、干燥，防止档案霉变；3. 档案存放地点应安全、防火、防盗；4. 定期对档案进行清理、消毒。

第九条员工档案的利用要求：1. 严格按照档案利用规定，办理借阅手续；2. 不得擅自复制、摘抄档案内容；3. 严禁将档案借出酒店；4. 利用档案的单位和个人，应承担保密责任。

连锁酒店人事档案管理统一规定模板

XX酒店人事档案管理规定
人事档案旳内容：员工人事档案是有关员工个人及有关方面历史状况资料，其内容重要涉及：
记载和论述员工要人经历、基本状况、成长历史及思想发展变化进程旳履历，自传材料等。

员工以往工作或学习单位对员工本人优缺陷进行旳鉴别和评价，对其学历、特长、业务及有关能力旳评估和考核材料。

对员工旳有关历史问题进行审查，选择与复查旳人事材料。

记载员工专家反组织纪律而受到处分及受到各级各类表扬、奖励旳人事材料。

人事档案保密规定：酒店人力资源部在员工入职时所填写材料一定要调查核算保证人事档案旳真实性，对其档案内旳一切材料不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。

员工人事档案变更规定：员工入店后，由其本人填写《职位申请表》，其内容涉及员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化限度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭状况、个人爱好爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。

项目内容如有变化，员工应以书面旳方式及时精确地向人力资源部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应改正，保证人力资源部掌握对旳无误旳资料。

员工人事档案旳使用，员工人事档案为酒店旳决策部门提供多种人事方面旳基本数据，并为人事记录分析提供资料。

酒店人事决策人员可以通过对有效数据分析，理解酒店人员构造旳变动状况，为制定酒店人力资源发发展规划提供根据。

酒店认真做好员工档案材料旳收集、鉴别、整顿、保管和运用，充足发挥员工档案材料旳作用，为酒店人力资源旳规范化管理奠定夯实基本。