基于知识服务的档案管理模式的理论探索
基于知识管理视角的高校档案管理工作研究
兰台世界2012·3月中旬成功案例,这方面的满文研究成果主要有马大正的《东归精神不朽———土尔扈特东归240年祭》(《中国社会科学报》2011年9月)、定宜庄和邱源媛的《旗民与满汉之间:清代“随旗人”初探》(《清史研究》2011年第1期)、李秀梅的《噶尔丹研究的逻辑起点———噶尔丹研究》(《西部蒙古论坛》2008年第3期)。
这些研究成果对清初民族关系处理的情况进行了详细的论述,为我们提供了成功的经验,在边疆史、民族史和史学史方面都有一定的价值。
三、我国现有满文档案利用研究的缺点及建议建国后在党和政府的支持下,我国学者在满文档案整理利用方面取得了一定的成绩。
然而由于历史的原因,我国能够认识、看懂满文的人寥寥无几,所以整理翻译的满文档案也十分有限,当然对现有满文档案的利用研究方面就更不足了。
如清朝历史中存在的各种难解的历史谜团:雍正继位之谜、罕王迁都之谜、沈阳故宫建造确切时间的考证、太后下嫁之谜等,都需要利用满文档案来解答。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,做好现有满文档案的研究与利用工作,需要每一位档案工作者不懈的努力。
在信息时代,我们应该利用现代的存储技术保存好满文档案,比如将满文档案整理影印,储存在光盘、磁盘上,作为永久的保存;同时将满文档案整理成电子文档,建立公开的满文档案电子信息库,为有志于满文和清史研究的人们提供资料。
笔者相信,加强满文档案的利用研究是新时期满文档案工作必须遵循和坚持的原则方向,随着我国满文档案研究的不断深入,满文及满文档案一定会被更多的人所熟识,满文档案利用工作的明天一定更美好。
参考文献[1]赵彦昌.中国档案史专题研究[M ].哈尔滨:黑龙江人民出版社,2009.[2]周远廉.清朝兴起史[M ].吉林:吉林文史出版社,1986.★本文为2010年辽宁省社科基金项目《满文档案编纂研究》(项目编号:L10BMZ004)阶段性研究成果。
□ 1.华中科技大学管理学院 2.江汉大学档案馆万波1,2李世祥2文章从核心竞争力理论、档案后保管范式方面探寻高校实施档案知识管理的理论依据,提出了高校档案知识管理的实施策略,并在此基础上建立了高校档案知识管理模型。
高质量发展为引领的档案工作“三个走向”理论内涵与实践探索
高质量发展为引领的档案工作“三个走向”理论内涵与实践探索作者:石岫岩来源:《兰台内外》2023年第30期摘要:“三个走向”为推动新时代档案工作的高质量发展提供了基本遵循。
本文深入分析了“三个走向”的理论内涵和价值取向,认为它开辟中国特色档案理论的新境界,为提升档案事业创新能力指明了方向。
在新时代新征程上,践行“三个走向”,推动档案事业高质量发展,要在着力贯彻落实新《档案法》、坚守人民立场、推动开发利用和数字化建设等方面下功夫。
关键词:高质量发展三个走向实践进路2003年,习近平总书记指出:“档案工作正在走向依法管理,走向开放,走向现代化。
”[1]虽然时代在变迁,档案工作的内容和方法发生了变化,但是档案事业的发展走向没有改变,“三个走向”依然是推动新时代档案工作的指南针、定盘星。
1 档案工作“三个走向”的理论内涵1.1 “三个走向”的理论渊源“三个走向”反映了对社会发展规律的新认识,是坚持马克思主义基本原理与中国档案事业相结合、与中国传统思维模式相结合的产物,丰富发展了马克思主义关于档案工作的学说。
习近平总书记“三个走向”的指示是对档案工作规律的新认识,开辟马克思主义档案学说新境界。
“三个走向”全面把握档案事业的“时”与“势”,坚持和运用马克思主义基本原理,对档案治理现代化、档案服务能力建设作出了许多重大原理性创新,这一思想贯通历史、现实和未来,以全新视野深化了对档案事业发展规律的认识,实现了档案学理论研究的新高度,为做好新时代档案工作指明了方向。
1.2 “三个走向”的理论架构“三个走向”具有思维和实践双重指向。
从思维上来看,“三个走向”围绕着档案事业的法治保障、发展方向和道路三个维度进行构建,是现实与历史、理论与实践的有机统一,即怎么实现新时代档案治理体系与治理能力的现代化,如何构建具有中国特色的档案管理模式,如何彰显具有中国气派的档案价值。
从实践角度来看,“三个走向”对新时代档案事业做出了总体规划和安排部署,首先,明确了新时期档案工作治理方式[2],即走法治之路,为档案事业发展提供了基本道路遵循。
数字化时代档案服务模式的探索与创新
数字化时代档案服务模式的探索与创新随着数字技术的迅猛发展,数字化时代已经深刻改变了人们的生活和工作方式。
在这个数字化时代,档案服务也面临着新的挑战和机遇。
本文将探讨数字化时代档案服务模式的探索与创新。
一、数字化档案的意义与价值数字化档案是将传统纸质档案转换为电子形式的过程,它具有许多重要的意义与价值。
首先,数字化档案的存储空间远远小于传统纸质档案,可以大大节省存储成本。
其次,数字化档案可以实现全文检索和快速检索,提高了档案的利用效率。
此外,数字化档案还可以实现远程访问和共享,方便了用户的使用和交流。
二、数字化档案服务模式的创新1. 云存储与共享云存储是一种将数据存储在互联网上的方式,它可以提供高效、安全的存储服务。
在数字化档案服务中,云存储可以实现档案的远程存储和共享。
用户只需要通过网络就可以访问和管理自己的档案,不再受限于地域和时间。
同时,云存储还可以提供备份和恢复功能,确保档案的安全性和可靠性。
2. 数据挖掘与智能分析数字化时代产生了大量的数据,如何从这些数据中提取有价值的信息成为了一个重要的问题。
在数字化档案服务中,数据挖掘和智能分析可以帮助用户发现档案中隐藏的规律和关联。
通过分析档案中的数据,可以为用户提供更加准确和个性化的服务。
例如,根据用户的需求和兴趣,智能系统可以推荐相关的档案资料,提高了用户的满意度和使用效果。
3. 虚拟展览与互动体验传统的档案展览通常需要用户亲临其境,但在数字化时代,虚拟展览成为了可能。
通过数字化技术,可以将档案资料以虚拟的形式呈现给用户,用户可以在家中就可以参观档案展览。
同时,虚拟展览还可以提供互动体验,用户可以通过点击、拖拽等方式与档案进行互动,增加了用户的参与感和体验感。
三、数字化档案服务模式的挑战与前景尽管数字化档案服务模式带来了诸多的创新和便利,但也面临着一些挑战。
首先,数字化档案的安全性问题需要引起重视。
由于数字化档案的特殊性,一旦遭受黑客攻击或数据泄露,将给用户带来严重的损失。
基于知识服务观的高校图书馆核心竞争力研究
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下 ,不少图书馆方 面 的专 家提 出 “ 图书馆 消亡 论” 。那 么 ,
互联 网的应用与发展 真的会威 胁到 高校 图书馆 的生存 与 发
展吗?本文 以核心竞争 力理论 为理论 基础 ,对 此 问题 展 开 研究 , 研究发现 ,互联 网只 能改变 图书馆 环境 ,在 高校 图
Re e r h o r mp tn e o ie st b a y s a c n Co e Co ee c fUn v r i Li r r y
Ba e n Kn wld e- s r i g Viw s d o o e g — e vn e
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档案信息资源开发利用的创新与思考
档案信息资源开发利用的创新与思考随着信息技术的发展和应用,档案信息资源的开发利用面临着新的挑战和机遇。
传统的档案管理方式已经无法满足人们对信息获取和利用的需求,因此需要进行创新思考,推动档案信息资源的开发利用。
一、创新理念与方法1. 创新理念传统的档案管理主要以保存和整理为主要任务,而在信息技术时代,档案管理的理念应该更多地围绕着信息的开发和利用展开。
档案资源不仅仅是历史的记录,更重要的是它所蕴含的信息和价值。
应该从信息化的角度出发,将档案信息资源转化为可利用的信息资产,以满足人们对信息的需求。
2. 创新方法创新档案信息资源的开发利用,需要运用多种方法和技术。
首先是信息化技术的应用,如数字化处理、数据库建设、信息检索系统等,可以提高档案信息资源的利用效率和质量。
其次是运用数据挖掘和分析技术,进行档案信息的深度挖掘和分析,为用户提供更为精准和有用的信息。
最后是注重用户体验,采用直观、便捷的用户界面和工具,提升用户对档案信息的使用体验,增强用户对档案资源的利用意愿。
二、开发利用的创新路径1. 开展档案资源数字化数字化是档案资源开发利用的第一步,通过数字化,可以实现档案信息的全面保留和共享。
在数字化的基础上,可以建立统一的档案信息数据库,将各类档案信息进行整合,为用户提供便捷的信息检索和利用渠道。
2. 搭建档案信息资源共享平台搭建档案信息资源共享平台,可以将各地的档案资源进行整合共享,实现档案信息资源的集中管理和共享利用。
共享平台可以充分发挥档案资源的价值,提供多样化的服务和功能,满足用户对档案信息资源的多方面需求。
3. 创新档案信息开发利用模式传统的档案信息开发利用模式主要是由档案管理机构提供档案信息服务,而在创新的路径上,可以尝试引入多方合作和共建模式,吸引更多社会力量和创新资源,共同推动档案信息的开发利用。
可以引入企业、社会组织等单位,合作开展档案信息资源的开发和利用项目,创新服务模式,拓展档案信息的利用空间。
创新档案管理理念 实现档案管理信息化
创新档案管理理念实现档案管理信息化
随着科技的不断发展和社会的快速进步,传统的档案管理方式已经无法满足现代社会
对档案管理的需求。
为了更好地管理和利用档案资源,推动档案工作的发展,实现档案管
理的信息化,我们需要创新档案管理的理念。
创新档案管理理念,要求我们转变传统的档案管理观念,注重档案管理的战略和价值。
传统上,档案管理更多地注重于对档案的收集、整理和保存,忽视了档案在组织发展中的
战略性作用。
现代档案管理应该从战略层面考虑,将档案管理纳入组织的整体规划和决策中,更好地发挥档案的价值。
创新档案管理理念,要求我们加强与信息技术的结合,推动档案管理的信息化。
信息
技术为档案管理提供了全新的发展机遇,通过数字化、网络化和智能化的手段,可以实现
档案管理的全程在线化和自动化。
我们可以借助信息技术的力量改造传统的档案管理流程
和工具,比如利用云存储和大数据分析技术来提高档案的存储和检索效率,利用人工智能
技术实现档案的智能化处理。
创新档案管理理念还要求我们注重档案管理的开放性和共享性。
传统的档案管理往往
以单位为中心,档案资源的利用局限于内部,导致了资源的浪费和效率的低下。
现代档案
管理要求我们以开放的态度对待档案,充分利用网络平台和互联网技术,推动档案资源的
共享和交流。
通过建立统一的档案管理平台和开放的数据接口,可以实现档案资源的跨机构、跨地区的共享利用,提高档案资源的价值和效益。
高校图书馆智库知识服务的研究与实践——以南京工业大学图书馆为例
第26期2020年9月No.26September ,2020高校图书馆智库知识服务的研究与实践摘要:目前,南京工业大学图书馆已经形成了以深层次学科服务为核心,以构建知识服务平台、专利数据资源建设为重点,以知识产权信息人才培养为特色的智库知识服务模式,并积累了丰富的实践案例。
文章旨在通过总结南京工业大学图书馆在高校图书馆智库知识服务中所做的探索和实践,为我国高校图书馆智库知识服务理论创新和实践探索提供有益参考。
关键词:智库;知识服务;高校图书馆中图分类号:G250文献标志码:A 江苏科技信息Jiangsu Science &Technology Information沈玲玲(南京工业大学图书馆,江苏南京210009)基金项目:2018年度南京工业大学青年社科基金项目;项目名称:社交网络下面向产学研的智库知识服务模式研究;项目编号:SKQN2018012。
作者简介:沈玲玲(1986—),女,江苏南京人,馆员,硕士;研究方向:知识产权信息服务。
——以南京工业大学图书馆为例引言2015年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《关于加强中国特色新型智库建设的意见》(简称《意见》)[1],《意见》中提出“发挥高校学科齐全、人才密集和对外交流广泛的优势,深入实施中国特色新型高校智库建设推进计划,推动高校智力服务能力整体提升。
”国内高校智库研究迎来了发展高潮。
智库是由有明确研究方向的、有复合学科背景的各类专家组成,基于对知识的开发利用和创新,为决策者处理复杂问题提供最佳理论、策略、方法、思想等的政策研究咨询机构。
知识服务是指以全球知识搜集为基础,从而给出建议、专家意见、经验或试验方法的服务过程,本质是为服务对象提供问题最佳的解决方案。
很明显,智库从本质及功能角度来看,就是一种知识服务组织[2],面向知识服务的智库功能也是近年来国内智库建设的研究热点之一。
图书馆拥有丰富的文献资源、完善的知识服务体系、专门从事信息服务的知识人才,因此图书馆的定位就是资源保障、信息服务以及人才培养,其核心职能是利用自身资源、平台和知识服务优势提供学科服务、科技创新服务、参考咨询、决策支持等。
论我国数字档案馆发展的四个阶段
学术园地THE ACADEMIC FIELD天地2015年第5期38论我国数字档案馆发展的四个阶段■ 刘 婧从早期的概念引入到如今的深入发展,数字档案馆一直是我国档案界近些年研究和关注的热点,2000年我国第一个数字档案馆的研究与开发项目“深圳数字档案馆系统工程的研究与开发”立项,标志着我国数字档案馆开始付诸实践,数字档案馆在我国的发展历程可以归纳为以下四个阶段:一、从概念引入到提法统一1994年MargaretHedstrom 率先提出“电子档案馆(Electronic Archives)”的概念,1996年戴维·比尔曼在第13届国际档案大会上提出以虚拟档案管理的元数据体系为中心的“虚拟档案馆(Virtual Archives)”。
此后,我国档案界逐渐开始关注并研究数字档案馆这一新生事物。
1997年,董健民首次提到“在数字档案馆中,电子技术已使档案的保存和利用更加科学有效”,1998年,冯惠玲进一步指出“电子档案馆亦可称为‘数字档案馆’、‘虚拟档案馆’或‘无墙档案馆’,它不是一个实体机构、一个存放处的概念。
”有关电子档案馆、数字档案馆、虚拟档案馆的概念也经常被比较,例如,刘春弟认为“电子档案馆(产生于20世纪80年代)与数字档案馆(产生于20世纪90年代中后期)是基本相同的概念和事物,数字(电子)档案馆与虚拟档案馆既有区别又有联系。
”虽然在认识上存在差异,但随着数字档案馆的概念被广泛接受,数字档案馆这一提法已经渐趋统一。
二、从理论探索到实践应用随着数字档案馆实践的展开,学术界的理论探讨逐渐深入。
关于数字档案馆的界定、特征、功能、演变、数字档案馆与传统档案馆的比较等问题引发广泛的讨论,形成多种观点,以数字档案馆的界定为例,代表性的观点可以归纳为广义狭义论、实体虚体论、技术论、数字信息系统论、档案信息服务论、档案资源共享论、整合论。
关于数字档案馆的技术如元数据与数据描述技术、检索技术、数据挖掘技术、数据可视化技术、存储技术、安全技术、备份技术等相关探索,也为数字档案馆的实践应用提供参考。
中国科学院大学图书情报与档案管理一级学科研究生培养方案
中国科学院大学图书情报与档案管理一级学科研究生培养方案第一部分一级学科简介一、学科发展历史我校“图书情报与档案管理”学科建设开始于20世纪70年代。
图书馆学情报学研究生教育始于1979年,当年4月开始与北京大学共同招收硕士研究生,是“文革”后国内最早招收图书馆学情报学研究生的单位之一。
1986年图书馆学和情报学两个专业同时获得硕士学位授予权。
1993年获得图书馆学专业博士学位授予权。
1996年与南京大学联合获得情报学专业博士学位授予权。
2003年独立获得情报学专业博士学位授予权。
2011年获得了图书情报与档案管理一级学科博士学位授予权。
本一级学科培养点是目前国内唯一获得国务院学位委员会授权可培养图书馆学、情报学博士研究生和硕士研究生的文献情报机构,是本学科领域研究生学位点最密集的单位之一,是国内高层次专业技术人才培养的重要基地之一。
二、学科发展现状我校“图书情报与档案管理”学科侧重于信息资源的管理,其主要特征是将信息作为国家或机构的重要战略资源来进行组织和利用。
学科建设的使命主要在于探寻使信息内容对社会和机构发展产生实际价值的规律,而不再仅仅是使文献中的信息具备可利用性。
它所定位的主要管理目标是根据信息的资源特性,使信息产生创造新财富的更高价值;管理活动的具体职能,除了收集、整理、加工、保管、检索、分析、提供利用之外,引入一般管理学意义上的组织、规划、协调、控制、监督,管理对象除了信息内容,还包括人、财、物、时间等。
在信息资源管理的范畴内的图书馆学、情报学与档案学,已经通过学科集成整合为一个有更加丰富内涵的新的学科集合,它们之间的关系是进一步走向“协同”,即在一个更大的框架内,各自从不同的侧面研究同一个客体——信息资源。
三、学科内涵及特色本一级学科点的特色是密切结合数字网络时代的特点和文献情报机构发展的实践需求开展基础与战略研究、应用与技术研发,推动学科发展与创新,引领理论与学术前沿。
本一级学科设有图书馆学、情报学两个专业(二级学科)。
档案管理基础理论与方法概述
档案管理基础理论与方法概述一、引言档案管理是组织或个人对档案资源进行规划、收集、整理、使用和保管的过程,旨在有效地管理和利用各类档案信息,以实现信息的有序化和持续性利用。
本文将从档案管理的基础理论和方法两个方面进行概述,以帮助读者更好地了解和实践档案管理工作。
二、档案管理基础理论1. 档案管理的概念档案是在人类社会生活和活动中产生的记录信息的载体,包括纸质档案、电子档案等。
档案管理是对这些档案资源进行科学的组织与管理,以确保档案信息的完整、可靠和可持续利用。
2. 档案管理的原则•完整性原则:档案信息应当全面、真实地记录事实,不得删除或篡改记录。
•可追溯性原则:每份档案都应具有明确的来源和流转渠道,便于追踪其历史记录和使用情况。
•保密性原则:档案管理者应妥善保护档案信息的机密性和隐私性,确保信息安全。
•可持续性原则:档案管理应具有长期性和持续性,确保档案信息的长期保存和利用。
3. 档案管理的功能•社会证明功能:档案作为历史记录的载体,具有证明过去事件、事实的功能。
•组织管理功能:档案管理有助于组织对自身活动和业务的监督和决策。
•服务功能:档案管理能够为各类用户提供信息服务,支持其研究和工作需求。
三、档案管理方法1. 档案分类与归档档案管理者应根据档案的内容、形式和用途进行分类,确保档案信息的有序性和易查性。
同时,对档案进行归档操作,使档案信息得以保存和管理。
2. 档案数字化管理随着信息技术的发展,电子档案管理越来越普遍。
档案管理者需要借助数字化技术,对电子档案进行有效管理和保护,并确保其长期保存和可检索性。
3. 档案鉴定与评估档案的鉴定和评估是档案管理中重要的环节,通过对档案的价值、重要性和保存期限进行评估,有助于确定档案的保留与销毁策略。
4. 档案借阅与利用档案管理者应根据用户需求,制定档案借阅规则和流程,保障档案信息的安全和有效利用。
同时,对档案的利用情况进行监督和评估,以持续改进档案管理工作。
创新档案管理理念实现档案管理信息化
创新档案管理理念实现档案管理信息化随着信息技术的发展和普及,档案管理领域也在不断创新和改进。
传统的档案管理模式已经不能满足日益增长的档案管理需求,信息化档案管理成为了未来的发展方向。
本文将探讨如何通过创新的档案管理理念实现档案管理信息化,以提高档案管理工作效率和服务质量。
一、创新档案管理理念在过去的传统档案管理中,档案管理的核心理念是以存档为主,即将文件资料整理归档,保存在档案库中,以备查阅。
但随着信息化技术的发展,传统档案管理理念已经不能完全适应现代社会的需求。
创新的档案管理理念应当以服务为核心,以满足用户的需求和利用价值为目标,通过信息化手段实现档案管理的智能化、个性化、便捷化。
创新档案管理理念需要重视以下几个方面的问题:首先是整合档案管理资源,包括档案的数字化、分类、检索等方面;其次是适应多元化的用户需求,满足不同群体的需求;最后是注重档案管理的服务意识和用户体验,提升服务质量和效率。
二、实现档案管理信息化的必要性和优势信息化档案管理是指利用信息技术手段对档案资料进行全面的数字化、智能化管理,实现档案的在线存储、检索和利用。
实现档案管理信息化具有以下几个方面的必要性和优势:1. 提高档案管理效率。
传统的档案管理需要大量的人力、物力和时间,甚至存在文件丢失、遗漏等问题。
而信息化档案管理则可以大大提高档案管理的效率,减少管理成本。
2. 便捷的信息检索。
信息化档案管理可以实现多维度的检索,不仅可以按照文件标题、日期等传统方式检索,还可以实现全文检索、模糊检索等更为方便和快捷的检索方式,大大提高检索效率。
3. 提升档案安全性。
信息化档案管理可以实现档案资料的备份和恢复、权限控制等功能,避免传统档案管理中的文件丢失和泄密问题。
4. 实现文件数字化。
信息化档案管理可以实现文件资料的数字化,减少纸质档案的存储空间和管理成本,同时也能够实现档案的长期保存和保护。
实现档案管理信息化不仅可以提高档案管理的效率和质量,还可以为工作和服务提供更多可能性和机会。
档案管理中的知识图谱与智能检索
档案管理中的知识图谱与智能检索随着信息技术的快速发展,档案管理领域也逐渐引入了一些新的概念和技术。
其中,知识图谱和智能检索成为了档案管理中的两个重要方面。
本文将探讨档案管理中的知识图谱与智能检索的应用,并分析其对档案管理工作的影响。
首先,我们来了解一下知识图谱。
知识图谱是一种用于表示和存储知识的图形化模型,它将实体、属性和关系组织成一个网络结构。
在档案管理中,知识图谱可以用来建立档案信息的语义关联,帮助用户更好地理解和利用档案资源。
通过将档案信息转化为知识图谱的形式,可以实现档案之间的关联和跨领域的智能检索。
其次,智能检索是指利用人工智能和自然语言处理等技术,对档案信息进行智能化的检索和分析。
传统的档案检索方式通常是基于关键词的检索,用户需要输入关键词来搜索相关的档案。
而智能检索则可以通过分析用户的查询意图和上下文信息,提供更准确、个性化的检索结果。
例如,当用户搜索某个人的档案时,智能检索系统可以通过知识图谱中的关系信息,推荐该人的相关档案、活动记录等。
在档案管理中,知识图谱和智能检索的应用具有很大的潜力。
首先,知识图谱可以帮助档案管理者更好地组织和管理档案信息。
通过将档案信息转化为知识图谱的形式,可以将不同档案之间的关系和联系清晰地展现出来,帮助管理者更好地理解档案的内涵和价值。
同时,知识图谱还可以通过自动化的方式,对档案进行分类、标注和归档,提高档案管理的效率和准确性。
其次,智能检索可以提升档案管理的服务质量和用户体验。
传统的档案检索方式通常需要用户输入关键词进行搜索,但这种方式往往存在信息匹配不准确、检索结果过多或过少等问题。
而智能检索则可以通过分析用户的查询意图和上下文信息,提供更准确、个性化的检索结果。
同时,智能检索还可以通过自然语言处理技术,将用户的查询语句转化为档案检索的语义表示,从而提高检索的准确性和效率。
然而,档案管理中的知识图谱与智能检索也面临一些挑战和问题。
首先,知识图谱的构建需要大量的人力和时间投入。
基于知识服务的司法局档案管理模式的理论探索
宣传 文 件或是价 值 较低 文 件进行暂 时存档
:
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在 分 类上依 照 办公 信 息分 为 制度 流程 行政文 件 模 板表格 策 划 方 案 会议材料等 第二是支撑 活动 方 面 支撑 活动 是在基本 活动 基础 上对 于 司
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法 局 发 展 起 到 促 进作 用 如 构 建 档案知 识库 将 单 位 一些独 创 理 念 与技 术作 为 档案储存 起来 并且依据 单 位发 展需 要引 人 国 内外
引言
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式 面
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在 构 建 过 程 中 主要 从两 方 面 进行 构 建 第 一 是基本 活动 方 基本 活动构 建 是对 传 统档案 信 息 的细 化与拓展 在信 息记 录
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传 统档案管 理 将管 理 重 心 都设 置 在人 力 资 源档 案管 理方 面 故档案管 理 服务 性 质 不强 各 单 位在管 理 过程 中 对 于档 案管 理 关 注 度 低 分 配管 理 人 员也 不 够 专 业 不 能进行 科 学合 理 的档案 分 类管 理 也 为 材料应 用 带 来 不 便 而 知 识 服务管 理 概念 为一 种 新 型 概念 注 重差 异性 与服务 性 为 档案管理 工作 带 来 了新 契机 一 对 于 档 案 管 理 知 识服务要 求 1 知识模 型 运用 知 识 服务管 理模 式 更 注 重人 性 化管 理 在知 识 档案 库 建设 中 以 事业 单 位 主 营业 务作 为 基准点 向 四 面 散 开 依据功 能或 是 单 位 进行 划 分 使 每 个 部门 员工 都 能在 其 中找到 所需 要 知识信 息 而 且 对 于 司法 局 工作 开 展 起 到 记 录 作 用 构 建 档案记 忆功能 也 能 帮助 各部门 了解 一些 特殊案例 处 理 办 法 针对现在情 形做 出最 佳决 策 另 外 知识 模 型 运 用 也对 于 档案管 理 人 员 专 业水平 提 出新 要 求 管 理 人 员要 将 信 息 思维 与档案 意 识 相 结合 从而 完善 档案 库建 设 更 好 开 展知 识 服务 2 加 强各部 门合作 知 识 服务档案管 理 模 式 一旦 建 成 会 加 强 各部 门 间合 作与交 流 不 再 是 传 统 模 式 下相 对 独 立部门 而 且档案 库建设 需 要 信 息 技 术部门人员 为其 作 日常 维护 管 理 这也加 强 各部门 间交 流收集 补充档案 依据各部门对 于 知识 类 型 需 要 再 引人 新资 源 如 一些 新 司 法 文 件 当然 档案馆 与单 位 其 他 信 息管 理 部 门也 要相 互协 调 以 免 引 起 档案重 复 二 档 案 管 理 知 识服务的必要 性 1 提 高档案管 理 效 率 传 统档案管 理 中 在档案人 库 后一开 始 会进行 分类 处 理 整 齐 摆放 但 随 着档案 速度增 加 一些老 旧 在利 用 过后 就杂乱对 方 再 次 利 用 时 很难 被找 到 如 司法 局 内案件督 办 档案 案件编 号 督 办 部 门编 号 督 办 状 态 时间 等 都 是很重 要 的信 息 一旦 搞乱 会 直 接 影响 司 法部门 办公效 率 而 知 识 服务管 理模 式 首 先 将 电子管 理 技 术 引人 首先 确 保 了 档案存放 不 受 环 境 影响 第二 在 电子管 理模 式 下 档案 都 会 归置 与 不同数 据库 在查 找时 只 要 搜 索 关 键 词 词或是年份就 可 以 被 快 速 查询 加快查 找速度 提 升查询效 率 不 需 要 档案管 理 者 再 次 整 理 节 省 了不 必 要 人 力 2 提高档案管 理 服务 性 质 知识 服务管 理 概念 注重知 识 管 理 强调 服务 性 质 是对传 统 档案管 理 的合 理 规 划 帮助 档案部 门 科 学管 理 档案 而 且 从 知识 角 度 来 看档案管 理 越 来 越趋 向于 个 性 化管 理 将档案记 录转变 为 档案知识 并 进行 细化 处 理 对 于不同岗位 不 同年 临段员 工 都 能 满 足 其需 求 且加大 了档案管 理 知识 层 面 开 拓 了 技术档案管 理 使 局 内科研 人 员 能够 通 过 司 法 局 内网 学 习 国家法规章 程 对 于一 些 服务 性 行 业如社 区 矫 正 中 心 人 员可 以 在上 面浏 览 一些 心 理 学 专
档案管理课题
档案管理课题档案管理作为一项重要的管理工作,对于企事业单位、政府部门及社会各界具有重要意义。
随着科技的飞速发展和信息化的不断推进,档案管理面临着许多新的挑战和机遇。
本文将从以下几个方面探讨档案管理课题:一、档案管理课题背景及重要性档案管理课题的背景源于社会发展和信息化建设的需求。
在我国,档案管理涉及到国家秘密、民生档案、企业档案等多个领域,关系到国家利益、公众权益和企业运营。
因此,加强档案管理具有重要的现实意义。
二、档案管理的基本原则与方法档案管理的基本原则包括:合法性、完整性、准确性、安全性、便捷性。
在实际工作中,档案管理者需遵循这些原则,采用合适的方法进行档案整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、我国档案管理现状与挑战当前,我国档案管理逐渐向信息化、数字化方向发展,但仍存在一些问题和挑战,如档案资源分散、利用效率不高、档案安全形势严峻等。
应对这些挑战,需要创新档案管理理念和方法。
四、创新档案管理策略与措施为解决现有问题和应对未来挑战,档案管理需采取以下策略与措施:1.加强档案管理体系建设,完善相关法规制度;2.推进档案信息化建设,提高档案利用效率;3.强化档案安全意识,保障档案安全;4.拓展档案服务领域,满足多元化需求;5.培养专业人才,提升档案管理队伍素质。
五、提升档案管理水平的实践案例部分地区和企事业单位在档案管理方面已取得了显著成果,通过引入先进技术、改进管理模式等措施,实现了档案管理水平的提升。
这些成功案例可为其他单位和地区提供借鉴和参考。
六、未来档案管理发展趋势与展望随着大数据、云计算、人工智能等技术的不断发展,未来档案管理将呈现以下趋势:1.档案管理信息化迈向智能化;2.档案资源共享与开放成为常态;3.档案安全保障体系更加完善;4.跨界融合成为档案管理创新的重要途径。
总之,面对新的时代背景,档案管理需要不断创新和完善,以适应社会发展和信息化建设的需求。
档案管理制度:数字化时代的创新与发展策略探讨与实践
档案管理制度:数字化时代的创新与发展策略探讨与实践引言随着信息技术的迅猛发展,数字化时代已经来临。
在数字化时代,传统的纸质档案管理面临着越来越多的挑战和机遇。
本文将探讨数字化时代下档案管理制度的创新与发展策略,并结合实际案例进行实践探索。
数字化时代的挑战与机遇在数字化时代,信息技术的快速发展为档案管理带来了诸多挑战。
传统的纸质档案管理存在着信息检索不便、存储空间占用大、保密性难以保障等问题。
而数字化档案管理则可以通过数字化手段解决这些问题,具有信息检索方便快捷、节省存储空间、加强保密性等优势。
数字化时代的档案管理还带来了许多机遇。
数字化档案可以实现档案资源的共享与交流,提高办公效率,促进信息共享与协同办公。
数字化档案还可以利用大数据分析技术挖掘档案信息中蕴含的潜在价值,为决策提供科学依据,推动组织的创新与发展。
创新与发展策略探讨1. 数字化档案管理技术应用在数字化档案管理中,技术应用是至关重要的一环。
组织应充分利用信息技术手段,建立相应的档案管理系统,实现数字化档案的录入、存储、检索与共享。
该系统应具有安全可靠、易于操作、跨平台等特点,以提高档案管理效率和质量。
2. 档案管理法规与政策体系建设数字化档案管理需要建立完善的法规与政策体系来规范和保障档案管理工作的进行。
相关部门应加强档案管理法规的制定和修订,确保档案管理的合法性和规范性。
此外,还需要加强对档案管理人员的培训与教育,提高他们的专业素质和法律意识。
3. 档案数字化转型与知识管理数字化档案管理要实现知识管理的目标,需要通过建立知识库、知识图谱等手段将档案信息进行整理与分类,形成可供利用的知识资源。
这样可以提高档案管理的智能化水平,更好地服务于组织的决策与创新需求。
4. 创新档案管理模式与服务理念数字化时代对档案管理提出了更高的要求,需要创新档案管理模式与服务理念。
传统的纸质档案管理思维需要转变为数字化档案思维,注重信息共享、价值挖掘和服务创新。
档案管理的技术原理是什么
档案管理的技术原理是什么档案管理的技术原理包括数字化、数据集成、信息化、自动化和网络化等。
首先,数字化是档案管理的基本技术原理之一。
档案数字化是将纸质档案转换成数字形式,通过扫描、拍摄、OCR等技术手段将纸质档案的内容转化为电子文件,以实现档案资源的数字化存储和利用。
数字化使得档案可以更加高效地存储、检索和共享,提高了档案管理的效率和便利性。
其次,数据集成也是档案管理的重要技术原理之一。
档案管理涉及的信息可能来自多个部门、多个机构,需要进行数据集成,将分散在不同系统和数据库中的档案信息整合起来,形成一个统一、完整、准确的档案信息系统。
通过数据集成,可以实现信息的共享和协同,避免了信息孤岛,提高了档案管理的精度和质量。
另外,信息化是档案管理的核心技术原理之一。
信息化是指将档案管理的各项工作通过信息技术手段进行整合和处理,实现档案资源的智能化管理和利用。
通过信息化,可以实现档案的电子化管理、全生命周期管理、安全管理和智能检索等功能,提高了档案管理的效率和可靠性。
此外,自动化也是档案管理的重要技术原理之一。
自动化是通过计算机技术、机器设备等自动化技术手段,实现档案管理过程中的自动化操作和处理。
例如,通过自动化技术可以实现档案的自动分类、自动归档、自动著录和自动检索等功能,从而提高档案管理的效率和准确性。
最后,网络化也是档案管理的重要技术原理之一。
网络化是指通过互联网和内部网络等技术手段,实现档案管理的远程访问、远程查询和远程存储等功能。
通过网络化,可以实现档案的远程共享和远程管理,提高了档案利用的便利性和效率。
总之,档案管理的技术原理包括数字化、数据集成、信息化、自动化和网络化等。
这些技术原理的应用可以提高档案管理的效率和便利性,实现档案的数字化管理和智能化利用。
随着信息技术的不断发展和创新,档案管理的技术原理也会不断更新和完善,为档案管理提供更加先进和高效的技术支持。
19170257_基于CiteSpace的档案管理现状知识图谱分析
Liaoning Economy一、研究方法1.CiteSpace。
CiteSpace是由陈超美教授开发,应用于科学文献中,用于分析、发掘可视化科研文献数据的软件。
通过CiteSpace分析得到的可视化图形也被称为“科学知识图谱”。
科学知识图谱是通过对大量文献数据的一系列处理而得到的某一科学领域知识的直观展示,如深度挖掘、信息分析、科学计量和图形绘制等。
其可以显示知识发展进程与结构关系的一系列各种不同的图形。
近年来,应用知识图谱分析方法分析当前研究现状与热点,在越来越多的领域中得到了应用。
2.研究方法。
本文利用CiteSpace关键词共现分析、聚类分析等功能,探讨了不同时期档案管理研究的热点和前沿问题。
关键词是作者学术思想和学术观点的凝炼,也是文献收录和索引的一个重要指标。
在长期的学术研究领域,收集大量的学术研究成果关键词,可以揭示研究成果的总体特征、研究内容、学术研究的发展与发展方向之间的内在联系等。
关键词共现分析是揭示和研究网络关注关系的重要方法之一。
研究领域中关键词的共现关系和强度是分析该领域研究热点和前沿的重要依据。
3.数据来源。
以中文社会科学引文索引(CSSCI)为数据来源,以“档案管理”为主题进行检索,共得到相关文献932篇,最早的记录出现在1998年,并将论文下载,便于下一步分析及研究的展开。
二、结果与分析1.档案管理研究热点的可视化分析。
关键词体现的是论文的核心观点,是论文的高层次总结,因此分析某一学科范畴相关文献的关键词,对探索该领域的研究热点很有帮助。
使用CiteSpace分析研究对象的关键词,并将文献数据导入CiteSpace软件中,Time Slicing选择1998—2019年,Years Per Slice选择1年,Node Types 选择keyword,每段时间切片选择Top50,连线强度选择Cosine,Thresholding(c,c,ccv)的值分别为(2,2,20),(4,3,20),(3,3,20),Pruning和Visualization保持默认状态。
知识管理导向下医院档案管理体系的构建探索孟亚兰
知识管理导向下医院档案管理体系的构建探索孟亚兰发布时间:2021-08-06T07:45:51.372Z 来源:《中国科技人才》2021年第12期作者:孟亚兰[导读] 在医院档案管理体系的构建过程中,为了挖掘档案中的知识价值,切实提高档案利用价值,应将知识管理理念融入档案管理工作中,以提高档案管理体系的完善性。
基于此,本文从分析知识管理的基本概念入手,阐述了知识管理对医院档案管理体系构建的重要价值,并提出了知识管理下医院档案管理体系的构建策略,以促进医院档案管理工作的进一步发展。
孟亚兰灌南县第一人民医院江苏连云港 222500摘要:在医院档案管理体系的构建过程中,为了挖掘档案中的知识价值,切实提高档案利用价值,应将知识管理理念融入档案管理工作中,以提高档案管理体系的完善性。
基于此,本文从分析知识管理的基本概念入手,阐述了知识管理对医院档案管理体系构建的重要价值,并提出了知识管理下医院档案管理体系的构建策略,以促进医院档案管理工作的进一步发展。
关键词:医院档案;知识管理;体系构建档案管理是一项高度专业化的工作,以往的医院档案管理仅限于资料的收集和保存,未深入挖掘和利用档案价值。
知识管理主要以隐性知识和显性知识为主,与现代档案管理模式高度契合,能够有效挖掘档案的知识价值,为组织决策提供有价值的参考。
在医疗改革不断深化的背景下,对医院的运营和服务提出了更高的要求,在运营和改革过程中产生了大量有价值的资料,需要以知识管理为导向进行档案管理体系的构建。
一、知识管理的基本概念知识管理是随着知识经济发展而衍生出的一种新型管理方法,系统地整合了知识管理理念、知识经济原理和现代信息技术,能够有效地统筹管理内容,使管理模式更加系统。
现阶段,我国主流的经济管理类课程都将知识管理涵盖在课程教学中,因此掌握知识管理尤为必要。
从定义上讲,知识管理主要是指在特定的组织结构上建立定性和定量的知识体系,使信息通过获取、记录、整合等反馈到知识体系中,逐步形成持续的知识循环[1]。
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33基于知识服务的档案管理模式的理论探索
赵丽敏 长春特种设备检测研究院
摘 要:本文简单介绍了基于知识服务的档案管理模式理论探索的必要性,针对基于知识服务的档案管理模式理论探索的要求,以及基于知识服务的档案管理模式理论探索的策略进行了深入的分析与研究。
关键词:知识服务 档案管理模式 理论探索社会经济的快速进步,促进了知识产业的发展,在严峻的社会发展形势下,我国企业改变了原有的档案管理方法,采用全新的应用理念,实现了档案资源信息的有效利用,以及企业知识产业发展的转型,并为广大用户提供了优质的知识服务。
一、基于知识服务的档案管理模式理论探索的必要性
知识服务是在现代化潮流发展下形成的全新的信息管理模式,主张发掘知识的深层含义,秉承着知识来源于生活实践的应用原则,在知识基本应用功能的基础上进行知识的创新,顺应现代化社会发展的具体要求,充分发挥知识的应用价值,从知识服务理念应用的现状看,知识服务俨然已经成为了现代经济发展企业首选的信息管理方式,并从全面的角度凸显出了知识服务在档案管理工作中的必要性,具体内容介绍如下:
1.从知识服务应用现状的角度进行分析。
为了从更加深入的角度分析知识服务理念的应用情况,相关人员针对我国部分经济发展企业开展了调查访问活动,通过对调查数据信息的总结和分析不难发现,目前我国92%以上的经济发展企业认为有发展知识服务管理模式的必要性,其中超过80%的企业已经围绕知识服务理念内容,制定了相应的制度计划,并以企业发展实际情况为本,在企业信息部分开办了推进活动。
以长春特种设备检测研究院为例,长春特种设备检测研究院是经过国家专业部门认定的特种设备检测机构,拥有现代化的应用设备和人员培训教学方式,为了获得相对长远的竞争力,长春特种设备检测研究院在2012年正式应用了知识服务管理模式,注重隐性知识产业资源的利用与保护,对档案知识资源进行了二次开发,并从中获得了相对显著的收益,从而明确了研究院未来发展的方向。
2.从现代化社会发展需求的角度进行分析。
高效性是现代化社会经济与文化发展的主要特征,随着我国教育事业发展的不断深入,人们文化素质水平上升到了全新的高度,对于知识的渴求度也得到了提高,据不完全数据显示,在长春特种设备检测研究院内部大概超过90%以上的员工赞同开展知识服务信息管理模式,并发自内心肯定了档案资源的利用价值,由此可以看出在这样的社会发展环境下,企业要想谋求长远的发展,就应该认识到知识服务在档案信息管理工作中应用的必要性,顺应社会发展的潮流,从社会实际需求的角度出发,大力开展档案信息化建设。
二、基于知识服务的档案管理模式理论探索的要求
1.知识模型的应用。
与传统的档案管理方法相比,知识服务管理模式应用性更强,更趋近与人性化理念,在实际应用的过程中,注重对档案知识的积累,以及对档案知识内容的评价,并以具体的评价结果为依据,确定档案信息内容的价值属性,形成全新的知识信息模型,进而围绕档案信息的核心,制定企业人力资源管理计划,达到现代社会用户的需求标准。
以长春特种设备检测研究院为例,长春特种设备检测研究院在吸取相关经验教训之后,在2012年投入了大量的财力和人力新建培训中心,将实训场地拓宽到3000多平米,并在原有数据信息支持的基础上,结合现代社会特种设备检测的新要求,建立全新的培训计划,与此同时通过与技术专家的探讨,对传统的考核标准和考核方式进行了适当的调整,营造了具有现代化特点的培训环境。
除此之外长春特种设备检测研究院建立了以档案资源为中心的信息服务模式,将档案资源作为支撑研究院活动的基本,加强人力资源管理的同时,建设了新的组织模式,进而让档案信息在业务活动中得到了充分的应用。
2.档案意识的培养。
档案信息资源不仅是支撑企业业务活动的基本,同时也是营造企业文化氛围的最佳手段,为了进一步推进基于知识服务理念下档案信息管理模式的应用,就应该从最基本的层面入手,提高企业人员的档案意识,让企业人员意识到档案资源管理与利用的重要性,形成档案信息分析与吸收的工作习惯,从而改变档案信息显性化的特点,将重要信息与员工思维融合在一起,形成全新的企业发展隐性力量。
除此之外还要保证档案资源信息集成的完整性,
比如长春特种设备检测研究院在整合档案信息资料时,就应该根据档案知识内容划分归类范围,将单项的特种设备检测要求整合为统一的检验要求数据,整理研究院工作人员信息时,就应该将人员能力属性和担负职能作为具体的划分依据,与此同时还要设立独立的设备资源类,记录不同设备的应用信息,继而保证研究院档案信息内容的综合性,促进知识化应用转型的速度,为开展基于知识服务观下的档案信息管理模式,提供良好的环境。
三、基于知识服务的档案管理模式理论探索的策略
1.现代化技术的引用。
为了从根本上提高基于知识服务观下档案管理模式的应用效果,在推进知识价值化应用理念的过程中,就应该注重档案管理模式的创新。
首先引用现代化信息技术,将编码理论应用到档案管理工作中,利用网络信息技术高效性、便捷性的特点,提高企业档案管理信息整合与分析的速度,以及档案管理工作的灵活性,其次以档案信息资源为中心,在企业内部建立信息交流平台,确保数据信息传播接口的统一性,加强企业人员的交流与沟通,在不需要考虑档案资源信息创造者的情况下,赋予企业员工自有调动相关知识的权利,进而从根本上营造出知识服务的氛围。
最后再次基础上加大对档案资源信息分析的力度,鼓励员工进行独立式的交流,让资源信息创造者与资源信息传播者,紧密的联系在一起,形成档案信息大范围传播与应用的状态,继而让企业每个部门都能够在有效的时间内,获得与时代发展需求一致的数据化信息。
2.知识价值的追求。
企业发展档案信息资源具有极强的可塑性,是企业发展过程中积累下来的隐性资产,对企业档案信息资源进行有效的提取,不仅能够促进企业发展理念的深度渗透,还能加快企业知识服务管理模式的落实速度,在这样的情况下,要想达到企业发展的基本要求,实现企业长远发展的目标,就应该对企业档案资源信息价值进行深度的追求,对企业档案管理模式功效规律进行研究,吸取现代社会新观点,从而实现对企业档案资源的有效控制。
以长春特种设备检测研究院为例,通过上文的叙述可知,长春特种设备检测研究院实质上是特种设备检测机构,所以要紧跟时代发展的潮流,不断更新档案管理模式,让检测范围标准与培训内容达到社会发展的要求,在模式创新的过程中,研究院引用了鉴定论理论,对研究院内档案资料内容进行了逐一的审查,从多个角度对资源信息内容的价值进行评价,决定档案资料信息的存留,以此来确保无用信息的全部剔除,以及有用信息的再利用。
四、结语
通过上文的叙述我们能够发现,基于知识服务观下的档案管理模式,从根本上改变了传统档案封闭式管理的方式,提倡档案信息的深度发掘与利用,与此同时在推进应用的过程中,融合了多种具有现代化特色的先进技术理念,进而充分发挥了全新档案管理模式开放性、交流性的特点,达到了档案信息资源有效利用的实质性目的。
参考文献:
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[2]兰祝刚.基于知识服务的档案管理模式的实践与思考[J].中国档案,2011,07:44+50-51.
[3]王鸾.有关知识服务的档案管理模式下档案管理的理论探讨[J].经营管理者,2014,33:286.
[4]张辉.基于知识服务的档案管理模式的理论探索[J].中国集体经济,2014,21:68-69.
[5]李凤艳.基于知识服务的档案管理模式的理论探索[J].办公室业务,2013,15:80.
[6]武岩.基于知识服务的档案管理模式的理论探索[J].品牌(下半月),2015,05:101.
作者简介:赵丽敏(6—),档案管理,长春特种设备检测研究院。
2015年11月中期
经营管理者
学术理论
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