上行文、平行文、下行文语言的区别与联系
公文文种行文方向的界定
公文文种行文方向的界定公文的行文方向,一直以来是公文文种分类的重要依据。
目前学术界对公文行文方向的划分基本有两种方法:一是三分法,分上行文、下行文、平行文; 二是四分法,分上行文、平行文、下行文、泛行文。
在具体文种的行文方向归属上,是仁者见仁、智者见智,很不一致,且没有给出严谨有说服力的说法。
本文以《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》) 规定的法定文种为分析对象,对各文种的行文方向进行辨析、界定,以推动公文处理工作的科学化、制度化、规范化。
科学界定公文文种行文方向的意义“文种正确,格式规范” �q�是公文起草的基本要求。
科学界定文种的行文方向,有助于正确选择文种。
《条例》规定的法定文种有15 种。
依据行文方向对文种分类,遴选文种时可以缩小选择范围,提高公文处理工作效率。
科学界定文种的行文方向,有助于公文格式的规范。
《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012) 规定公文有四种规范格式:文件格式、信函格式、命令格式、纪要格式。
命令格式、纪要格式专用于命令(令) 和纪要文种。
文件格式分为上行文件格式和下行文件格式。
文件格式和信函格式在公文格式要素构成上有很大不同,且都对应着多个不同的文种。
文种行文方向界定错误,公文格式的选择就会发生错误,就难以做到公文格式规范。
科学界定文种的行文方向,有助于公文起草的谋篇布局、内容选择和语言表达。
确定公文行文方向,在公文写作中至关重要,“不同的行文方向决定着公文写作的思维类型、表达方式、写作禁忌、写作策略和行文措辞”。
公文文种行文方向划分的依据《条例》规定:“行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
” �s�这明确指出了文种行文方向的划分应依据发文机关与受文机关之间的组织隶属关系及职权范围,但公务活动纷繁复杂,社会组织千差万别,职权范围交叉、界限模糊,仅仅据此划分文种的行文方向会面临一些困境。
(一) 将多向行文的文种归为泛行文或通行文,不符合形式逻辑的科学原则科学分类应遵守三个原则:一要包举,就是一个事物的全部应是所包含的各小类的总和; 二要对等,就是事物的各小类之间要互相排斥,既不能重迭也不能越级,划分的子项应不相容; 三要正确,逻辑划分的规则要求、划分根据应当统一,就是要统一标准。
上行文平行文下行文的分类依据
上行文、平行文和下行文的分类依据主要是公文的传递方向。
上行文是指下级机关向上级领导机关呈送的各类公文,如请示、报告等。
这种行文方式是自下而上的,通常只向直接主管的上级领导机关行文,但在特定情况下也可以越级行文。
平行文是指同级或者不相隶属(无领导或业务指导关系)的机关单位之间的行文。
例如,各个平级的党委之间,平级的政府之间,党委的各个部门之间,政府的各个局、委、办之间,都是同级平行机关。
这种行文方式主要有函、议案、平行意见等。
下行文是指上级机关、部门、单位对有隶属关系(有领导或业务指导关系)的下级机关、部门、单位的行文。
比如,党中央给各个省、自治区、直辖市党委,国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件就是下行文。
这种行文方式可以逐级行文,即上级机关只把公文下发到直属的下一级机关;也可以多级行文,即上级机关可将公文同时下发到其领导范围内的多层机关;还可以直接发送到人民群众,即上级领导机关通过登报、张贴、广播电视传送等形式,直接向广大人民群众行文。
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关于上行文、平行文、下行文的写作基础知识
三一文库()〔关于上行文、平行文、下行文的写作基础知识〕应用写作中按照行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文。
下面是小编为你带来的关于上行文、平行文、下行文的写作基础知识,希望对你有帮助。
上行文上行文。
指下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。
其行文方向有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
▲ 1.逐级行文即下级机关向具有隶属关系的上一级机关行文,是上行文最基本、最常用的方式。
除特殊情况外,下级机关一般均应向直接上级机关行文,以保持正常的领导与被领导关系。
▲ 2.多级行文即下级机关在必要时向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。
这种行文方式只在个别特殊情况下,如遇有重大问题时才可使用。
▲ 3.越级行文即下级机关在非常必要时,越过有隶属关系的上一级机关而向更高级的上级机关行文。
这种方式只能在下列特殊情况下采用:(1)由于发生特殊紧急情况,如严重自然灾害等,逐级上报会延误时机,造成更大损失的问题;(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次,长期未能得到解决的问题;(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题;(4)上级机关交办的,并指定越级上报的事项;(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题;(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。
平行文。
指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。
下行文。
指上级机关对所属下级机关的发文,如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
下行文下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。
其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层行文三种。
▲ 1.逐级行文即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文:▲ 2.多级行文即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。
▲ 3.直达基层行文即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。
平行文平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之问的行文。
上行文和下行文范文
一、【红头文件上行文下行文格式区别政府发文规定发文字号:3号仿宋字体,六角括号〔〕,序号偏实位(如1、2、3).在发文机关下空2行(版心下空6个4号字).(长政发的发文字号居左空1字标识,签发人居右空1字标识). 标题:2号小标宋体字,在发文字号下空1个4号字. 主送机关:标题下空2个小4号字,3号仿宋体字标识. 正文:3号仿宋体. 附件:正文下空1行左空2字,3号仿宋体,全角冒号,附件符号为阿拉伯数码,名称不加标点符号,回行要齐平. 成文日期:用中文数字将年月日标全,“零”写为“0”,3号仿宋体,不署发文机关名称,右空4字,距正文下空2个4号字. 主题词:3号黑体,全角冒号;词目用3号小标宋体,词目之间空1个字. 抄送机关:左右各空1字,4号仿宋体,“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号,同一单位各部门名称用顿号隔开,其他用逗号隔开,末尾标句号. 引发机关:左右各空1字,4号仿宋体. 印发份数:居右空2字,用圆括号,4号仿宋体. 页码:4好半角白体阿拉伯数码标识,单面印刷在下端居中,双面印刷在下端居右空1字,左右各放一条4号一字线,距版心下边缘7MM. 文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观. 格式:A4纸(210mm*297mm).每页排22行,每行排28个字,左侧装订. 党委发文规定发文字号:4号仿宋体,六角括号,年份标全称,序号实号,不加“第”,在版心下空各4号字. 标题:2号小标宋体(发文字号下空1个4号字). 主送机关:与标题空开2个小4号字. 正文:3号仿宋体(转发文件则用3号楷体). 附件:正文下面隔1行,前空2字,3号仿宋体. 发文机关:与上文空开1行,右边与版心右边空开4字,3号仿宋字体. 成文日期:3仿宋字体,用阿拉伯数字,右边与版心右边空开2字. 主题词:“主题词”3个字用3号黑体,居左顶格排,主题词目3号小标宋体,词目之间空1字. 抄送机关:3号仿宋体. 引发机关和印发日期:4号仿宋体,印发机关前空半字,印发日期后空半字. 印制份数:小4号仿宋,居右排,后空2字,用小括号括起来. 文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观. (1)格式:开半:16开,尺寸184mm*260mm,版面上空约40mm,下空约22mm. (2)版心:每面20行,每行25个字,行距1个字.(小4号字). (3)页码:居中,4号半角白阿拉伯数字码标识. (4)标点:全角. 字体为仿宋GB-124,数字具体是多少,是系统自带的,字号为三号,行间距是固定值25,主题词为黑体,红头文件的文件名是二号黑体上行文,在A4纸上设置好字号后,7个回车,就是上行文,9个回车就是平行文,13个回车就是下行文,排好版了,你可以用已经印印好的红头文件纸进行套印或者是打印机打印,刚好合适.。
公文文种属性对照表
两者区别:1.形成的程序不完全一 样。决议必须由会议通过,决定可 以由会议作出,也可以由领导机构 在职权范围内作出.
机构+事由+意见 1.机构+事由+公告 2.发文单位+公告 3.事由+公告 4.公告 1.机构+事由+通告 2.发文单位+通告 3.事由+通告 4.通告
/ 如果经上级机关批转或转发,则多 半用"通知“的形式下达。而将意 见全文附在后面。 标志性语言:特此公告、现予公 告.
标题类型
事由+请示
备注
古代:奏、章、表、疏.标志性语 言:可否,请批示;当否,请指 示;请审批。
1.超前性. 下级向上级请求指示和 2.说明性. 批准的报请性公文 3.单一性 是答复下级机关请示事 1.针对性. 项的指示性公文. 2.指导性. 机关之间办理日常公务 的交往性公文 记载会议情况和精神用 以公布和传达的纪实性 文件. 党政机关制定和发布的 系统规范某一方面的法 规性文件. 是各级党政机关、社会 团体、单位规范某方面 工作的规章性公文. 1.形式灵活、适应性强. 2.务实性强. 1.纪要性. 2.约束性. 3.知照性
批复
上行文
函
平行文
事由+批复(关于**** 的批复) 古代:批、批答、批文、指令 古代:移、关、咨、简、笺、书、 事由+函(关于***** 函标志性语言:请研究后函复、请 的函) 同意、请批准、特此函告、批复 此文件要给主管领导人签字才有 效.
会议纪要
下行文
会议名称+会议纪要
条列
下行文
/ /
机构+事由+条列 规定:在党的系统中,可以单独行 文;在行政系统中,要以了、令、 决定、通知的形式发布。
不同文种在语言上的不同要求
不同文种在语言上的不同要求公文写作用语,由于公文种类不同,在语言的运用上,也有不同的要求。
主要有以下几点:••••一、不同形式的公文,运用的语言不同••••公文的种类,按照国务院办公厅一九八一年发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》规定,共有九类十五种。
这些不同形式的文种,其语言特点按种类大致又可以分为:指令性语言、述职性语言、解释性语言、宣教性语言四种。
这四种语言各有自己的特点。
指令性语言要求简明、不模棱两可;述职性语言要求朴素无华,概括而不抽象,简练而不空洞;解释性语言要求条理清楚、平直明快;宣教性语言要求通俗、生动、事实具体、道理清楚,并有很强的说服力和号召力。
••••我们掌握了公文的语言种类,就要正确使用。
在起草公文时,要考虑到每种公文的特定目的。
例如,命令、令、通令这一类公文,是强制执行的文件,语言上不准有丝毫的游移和含糊;决定、决议、规定这一类公文,是经过重要会议通过或上级机关做出的,属于对所提出的问题作出不容置疑的结论式的判断和决定,具有法规的性质。
以上两类公文都不做过多地阐述和解释,因而应该使用指令性语言。
••••通报、报告、总结等一类公文,因为它们是陈述性文件,多采用直述、次述,文字表达朴实无华,所以应使用述职性语言。
••••演讲稿、讲话稿、各类发言稿等,它们的目的主要是说清道理,以理服人。
语言强调口语化,具体生动,所以应使用宣教性语言。
••••可见,如果不分哪一类公文,都用一个腔调,一种语言去写,就会失体,语言一失体,就会使人感到不伦不类,也就不能发挥公文应有的作用。
••••二、不同的行文关系,语言的格局不同••••行文关系指机关之间公文的授受关系。
它是根据机关的组织系统、领导关系和职权范围来确定的。
从行文关系看,可分为上行文、平行文、下行文三种。
••••这三种行文,由于使用的公文名称不同,公文的性质、作用不同,所使用的某些词语、语体也就不同。
••••上行文是垂直的领导系统中,下级机关向上级机关的行文。
公文种类
公文种类公文的种类按照行文关系和行文方向分类按照行文关系和行文方向的不同,行政公文可分为:上行文上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文。
如报告、请示等。
平行文平行文是指平行机关或不相隶属的机关送交的公文。
如函等。
下行文下行文是指上级机关向所属下级机关的发文。
如命令(令)、决定、公告、通告、通报、批复等。
通知在不同情况下属于平行文或下行文。
会议纪要在不同场合分属下行文和上行文。
函一般属平行文,但有时也属上行文(如请示较小事情的函),有时也属下行文(如答复下级机关询问的函)。
按照保密程度分类按照保密程度来分,行政公文可以分为绝密文件、机密文件、秘密文件。
按照紧急程度分类按照紧急程度分类,行政公文可分为“特急”、“急件”两类。
按照具体职能分类按照具体职能的不同,行政公文可以分为:法规性公文法规性公文是用来颁布法令、法律或对有关问题作出规定的公文。
指挥性公文指挥性公文是直接体现上级机关的决策意图,对有关事项的处理、有关工作的进行起着指令或指导作用的公文。
一、公文的种类党的机关公文的常用种类:(一)决议:用于经会议讨论通过的重要决策事项。
(二)决定:用于对重要事项作出决策和安排。
(三)指示:用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
(四)意见:用于对重要课题提出见解和处理办法。
(五)通知:用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或同知的事项。
(六)通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
(七)公报:用于公开发布重要决策和或者重大事件。
(八)报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。
(九)请示:用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复:用于答复下级机关的请示。
(十一)条例:用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
(十二)规定:用于对特定范围的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
上行文下行文平行文的概念
上行文下行文平行文的概念
上行文、下行文、平行文是三种不同的公文传递方向,具体概念如下:
上行文:指下级机关向其所属的上级领导机关发送的公文,如请示、报告等。
上行文一般要求逐级行文,即下级行政机关只向直接主管的上级领导行政机关行文,特殊情况下才可越级行文。
下行文:指上级机关对所属下级机关制发的公文,如命令、决定、公告、指示、通知、通报、批复等。
下行文是从上到下,具有指示性、周知性的公文。
平行文:指同级机关或者不相隶属的、没有领导与指导关系的机关、部门、单位之间的一种行文,如函、议案等。
平行文可以在不分系统、级别、地区的党、政、军机关以及社会团体、企业、事业等单位之间使用。
以上三种公文传递方向在实际应用中各有其特点和作用,正确掌握和使用它们对于确保行政工作的正常运转和有效沟通至关重要。
上行文下行文平行文
上行文下行文平行文在文献写作中,上行文、下行文和平行文是指三种不同的布局方式。
每种方式都有其独特的特点和用途,可以根据具体的需要选择合适的方式来进行文献写作和阅读。
本文将介绍上行文、下行文和平行文的定义、特点和用法。
上行文是指文本从上到下书写的布局方式。
这种布局方式常见于传统的文字书写,如中文的竖排书写和英文的竖排手写。
上行文具有正统的书写方式,能够展示出悠久的文化传统和独特的艺术魅力。
同时,上行文的排版风格也能够为读者提供全新的阅读体验,让他们感受到独特的美感和思考方式。
下行文与上行文相反,是指文本从下到上书写的布局方式。
这种布局方式在一些东亚国家的书法和绘画中常见。
下行文与上行文相比,排版方式相反,但书写规则和技巧仍然相同。
下行文的优势在于与上行文形成对称,能够营造出全新的空间感和视觉效果。
这种布局方式在一些艺术作品中更为常见,能够用来表达独特的情感和意境。
平行文是指文字在水平方向上平行排列的布局方式。
这种布局方式常见于电子文档、报纸、杂志等印刷媒体。
平行文具有清晰明了、易于阅读的特点,可以充分利用页面空间,提高文字信息的承载量。
同时,平行文还可以通过字体、颜色、大小等排版方式来调整文字的视觉效果,使得读者可以更加轻松地浏览文本内容。
在实际的文献写作中,上行文、下行文和平行文的选择是根据具体情况来决定的。
如果需要突出传统和艺术魅力,上行文和下行文是比较好的选择。
如果需要提供清晰明了的信息呈现和快速浏览,平行文则是较为合适的方式。
当然,根据不同的媒体和目的,也可以灵活运用上行文、下行文和平行文的结合,达到更好的效果。
总结起来,上行文、下行文和平行文是文献写作中常见的三种布局方式。
每种方式都有其独特的特点和用途。
上行文和下行文能够展示传统的书写方式和艺术魅力,而平行文则提供了清晰明了、易于阅读的方式。
在具体的文献写作中,可以根据需要选择合适的方式,并根据实际情况进行灵活的运用。
公文的 行文关系
公文的行文关系1、行文关系的确定根据《国家行政机关公文处理办法》的规定,各级国家行政机关的行文关系,应根据各自隶属关系和职权范围来确定。
(1)行政上下级关系直接的上下级关系是指同一组织系统中具有领导和被领导的上下级之间的关系,如国务院与各省、自治区、直辖市之间的关系、国务院与国务院各部委、各直属机构之间的关系。
(2)业务上下级关系业务上下级关系是指同一组织系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间的关系。
这种关系实际上是业务的领导与被领导的关系,如国家教育部与各省、自治区、直辖市教育厅之间;省财政厅与各市财政局之间。
(3)相同级别关系相同级别关系是指同一组织系统中机关级别相同的各个行政机关之间的关系。
如国务院各部、委、办、局,各直属机构之间的关系;各省、市、自治区、直辖市之间的关系。
相同的各个行政机关之间的关系是一种平级关系。
(4)不相隶属关系不相隶属关系是指非同一组织系统的、不相隶属的、没有领导和被领导的行政机关之间的关系。
这种关系可以是上下级,也可以是平级的,如:国务院办公厅和各省、自治区、直辖市教育厅之间的关系;省财政厅与大学(地级大学)、省教育厅与省委宣传部之间的关系。
2、根据国家行政机关的关系,各级机关之间的行文关系可分为上行文、下行文、平行文和普行文四个方向。
(1)上行文上行文是下级机关向上级机关行文。
确定其行文关系应注意:①向直属上级行文,不可越级行文上行文的主送机关必须是直属上级机关。
如市人民政府(不包括县级市)的直属上级机关是省人民政府。
在一般情况下,市人民政府只能向省人民政府行文,如无特殊情况,不可以越过省人民政府而直接向国务院行文。
如果情况特殊,需要越级行文,则必须抄送省人民政府。
②准确选定文种,不可错用文种向上级机关行文的文种有“请示”、“报告”、“议案”和“函”。
“请示”、“报告”用于向直属上级机关行文;“议案”则用于人民政府向同级的人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项;“函”一般用于向不相隶属的上级机关行文。
现代公文的行文关系
现代公文的行文关系现代公文的行文关系行文关系,是各级党政机关、社会团体和企事业单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的反映,也可以说是收发文机关之间的公文往来关系。
下面是小编为你带来的现代公文的行文关系,欢迎阅读。
一、行文关系行文单位各自的隶属关系和职权范围决定着行文关系,行文关系是行文时发文与收文单位之间关系的反映,主要有四种形式:(一) 上下级关系上下级关系,即领导与被领导关系,也是一种隶属关系,不过它是指同一系统中的具有直接垂直关系的上下级机关、部门、单位之间存在的隶属关系,如国务院与国务院各部委、县政府与乡镇政府。
(二)隶属关系隶属关系,不论级别大小都在同一系统内,既包括领导与被领导关系(上下级关系),又包括领导与间接被领导的关系。
这里主要强调后一种关系。
如某乡镇政府可以说是隶属于国务院或所在省政府,而与非所在地的省政府就不是隶属关系。
(三)平级关系平级关系,是指同一组织系统内级别相当的机关、部门、单位之间的关系,如省委所属各部委与省人民政府所属各厅局之间的关系。
(四)非隶属关系非隶属关系,是指非同一组织系统内的机关、部门、单位之间的关系,如,此省政府与彼省政府、某省党委与某县政府之间的关系。
二、行文方向行文方向是行文关系的反映,是指公文运转与传送的方向。
一般分为上行、下行和平行三种。
上行,是指公文向其制发机关的上级机关运行。
如某一机关要向其上级机关请示问题和报告工作,就必须使用上行的行文方向,运用请示和报告文种。
下行,是指公文向其制发机关的下级机关运行。
如某一机关要实现对其下级机关的领导和监督职权,就必须使用下行的行文方向,运用命令(令)、批示、决定等文种。
平行,是指公文向其制发机关的同级或不相隶属的机关运行。
这类机关之间为了协商工作或进行合作,其发文就必须使用平行的行文方向,运用函,或通知、议案等文种。
还有一类公文,其运转与传送既可上行,又可下行,还可平行,如意见、会议纪要等文种,这种行文方向可称为“通行”或“泛行”。
公文种类
监控室工作总结4篇_监控室月工作总结监控室工作总结(一)根据过去一个月的工作情况,我为监控室工作总结了以下几点:团队合作能力方面,我们在过去这一个月中表现出色。
大家密切协作,积极互助,确保了监控室全天候的运转。
不论是白天还是夜晚,我们都能及时响应各类紧急情况,并采取相应措施。
特别是在上个周末的一次突发事件中,我们有效地应对,避免了进一步的损失。
这证明了我们团队的优秀的应急处理能力。
技术水平方面,我们有着明显的进步。
通过此次工作,我发现大家对监控系统的操作更加熟练,掌握了更多高级功能的使用方法。
这些技能不仅提高了我们的工作效率,也为更好地服务客户提供了一定的保障。
我们还积极学习新技术,提升自己的专业知识。
我希望在未来的工作中,我们能够进一步提升技术水平,为公司的发展做出更大的贡献。
对于工作中的问题和困难,我们及时进行了总结和反思,并进行了相应的改进。
通过交流和讨论,我们找到了一些解决方案,并取得了一些积极的成果。
我们也要认识到,工作中还存在一些不足之处,比如某些操作流程仍然不够清晰,应急处理能力还需要进一步提高等。
我相信只有不断总结和改进,才能在今后的工作中更好地发挥我们的优势。
工作态度和责任心是我们在过去一个月中表现得比较出色的地方。
大家都能够主动承担任务,并将其完成得非常出色。
我们始终保持积极的工作态度,时刻关注客户的需求,并时刻准备好为他们提供支持和帮助。
这种团队精神和责任心为我们的工作增添了很多亮点。
通过这一个月的工作总结,我相信我们团队在未来的工作中会取得更好的成绩。
在接下来的时间里,我们将继续努力提高自己的技能和综合素质,为公司的发展贡献力量。
近期,我们监控室团队积极投入工作,信息录入准确且及时,处理各种突发事件能力提升明显。
以下是我对过去一个月的工作总结。
信息录入方面,我们每天要处理大量的监控数据,确保录入准确性是我们的首要任务。
在过去的一个月里,我们在这方面做得相当不错。
我们严格按照规定的流程和标准进行录入,确保每一条数据都能准确无误地记录。
公文文种行文方向的界定
公文文种行文方向的界定从一个单位的对外文件来说,可以行文方向划分为上行文、平行文和下行文三类。
(1)上行文。
上行文就是指下级机关、下级业务部门向它所属的上级领导机关和上级业务主管部门所发送的公文,是自下而上的行文,故称上行文。
比如,国务院各部、委,各省、自治区、直辖市给国务院所报送的工作报告和请示就是上行文。
一般地说,上行文是作为下级机关向上级领导机关,下级业务部门向上级业务主管部门汇报工作,请示问题,请求给予领导和业务指导的文件。
(2)平行文。
平行文就是指同级机关或者不相隶属的,没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。
比如,中共中央各个部之间,国务院的各个部、委、局之间,各个省委之间,省人民政府之间,各个县委之间,县人民政府之间,都是平级平行机关。
再如,省军区和省人民政府之间,学校和工厂之间,没有领导指导关系,是一些不相隶属的机关。
上述这些机关之间,在互相联系或协商工作问题时,一般都适宜于使用“函〞来行文。
(3)下行文。
下行文就是指上级领导机关对所属的下级机关的一种行文。
比如,党中央给各个省、自治区、直辖市党委,国务院给各省、自治区、直辖市人民政府所发的文件就是下行文。
下行文一般常用指示、决定、通知、批复等。
下行文是上级机关对下级机关、上级业务主管部门对下级业务部门实施领导与业务指导责任的重要工具。
对下级机关与业务部门来说,是重要的收来文件。
一些面向群众的公告、通告、通知等文件,也是下行文。
一些下级机关为业务问题向上行文时,不按业务归口原则行文,以为只要找政府机关就能迅速解决问题,实际上这些请示送政府机关后,仍然要转到各业务主管部门研究,由业务主管部门提出看法,或作出处理决定。
这种不合规范的行文,不仅未能达到请示单位的目的、愿望,反而形成大量公文倒流现象,严重影响工作效率。
因此,工作人员应注意,一定要按业务归口原则请示或商洽工作。
造成上述这种现象的主要原因,是由于有些工作人员对“隶属关系〞的概念理解比较狭窄,一提“隶属关系〞就只从行政上理解,因而在为有些业务部门或机构拟制文件时,以行政机关的名义向上级行政机关行文。
上行文、平行文、下行文的写作技巧
上行文、平行文、下行文的写作技巧
上行文、平行文、下行文是文章结构中的重要部分,具有其特定的写作技巧。
下面是具体介绍:
1. 上行文
上行文是指文章开头的部分,它应该具有吸引读者的能力。
有以下几种写作技巧可以让上行文更加生动有趣:
- 引用名言或者有趣的事实,可以增加读者的兴趣;
- 描述一个场景或者人物情节,让读者更好地理解文章主题的背景;
- 提出一个引人入胜的问题,让读者产生疑问,引导他们继续阅读。
2. 平行文
平行文是指文章主体部分,它应该清晰地表达文章的主题和观点。
以下是写作技巧:
- 选取合适的材料,并进行论述;
- 清晰的论点和论据,并用实例进行佐证;
- 使用恰当的引用和比喻,使文章更加形象生动;
- 避免重复和无意义的内容。
3. 下行文
下行文是指文章结尾的部分,它应该有一个恰当的结论。
以下是写作技巧:
- 总结文章的主要观点和论据;
- 提出一个引人深思的问题或者展望未来;
- 用一些肯定性的语言来增强文章的说服力;
- 避免使用无意义的结论,应该有实际的启示效果。
总之,上行文、平行文、下行文都是文章中非常重要的部分。
通过运用上述写作技巧,可以让文章更加生动有趣,清晰易懂,有说服力。
上文下文平行文的公文
上文下文平行文的公文1.引言1.1 概述在日常的公文撰写中,人们常常会遇到上文下文平行文的情况。
上文下文平行文指的是在某个公文或文件中,下一篇文档的内容与上一篇文档的内容在某种程度上相互平行,具有相似的结构、内容或表达方式。
上文下文平行文的应用广泛而重要。
它通常被用于处理公文之间的联系,确保信息的连贯性和一致性。
通过上文下文平行文的使用,读者可以更好地理解和解读文件的内容,并且更容易注意到其中隐含的信息和关联性。
上文下文平行文有着许多优势。
首先,它增强了公文的逻辑性和连贯性,使得读者在阅读和理解时能够更加顺利。
其次,上文下文平行文可以简化信息的交流和传达,节省了文件编写者和读者的时间和精力。
此外,上文下文平行文还可以提供更多的信息和背景知识,有助于读者更全面地了解相关内容。
然而,上文下文平行文也存在一定的局限性。
首先,要保持上下文平行的一致性需要付出较高的技巧和耐心,需要编写者有较强的文笔和逻辑思维能力。
其次,如果上文和下文之间存在较大的差异或不一致,读者可能会产生困惑或误解。
因此,在应用上文下文平行文时,需要编写者经过深思熟虑和细致推敲,确保信息的准确性和一致性。
综上所述,上文下文平行文在公文撰写中具有重要的作用。
它能够提高文件的可读性和理解度,确保信息的连贯性和一致性。
然而,在使用上文下文平行文时,需要编写者具备一定的技巧和注意事项。
只有充分了解和把握了其概念和特点,才能更好地运用上文下文平行文,为公文的撰写和阅读创造更好的条件。
1.2文章结构1.2 文章结构文章的结构对于一篇长文的整体呈现和读者阅读体验至关重要。
在论述上文下文平行文的公文时,本文将按照以下结构展开:1. 引言:在引言部分,我们将概述上文下文平行文的概念和定义,以及明确本文的目的。
2. 正文:正文部分将分为两个主要部分进行讨论。
2.1 上文平行文的定义和特点:首先,我们将详细介绍上文平行文的定义和其具有的特点。
这包括上文平行文的文章结构、格式要求以及常见的内容安排方式等方面的内容。
可用于上行文下行文平行文的文种
可用于上行文下行文平行文的文种
1. 比喻文:通过利用比喻和隐喻的手法,将一个抽象的概念或者事件和读者熟悉的具体事物进行对比,使读者更容易理解并接受文中的观点。
2. 说明文:通过直接陈述事实和论证论点的方式,向读者传递具体的信息和知识。
3. 议论文:通过提出论点、列举证据和辩证分析的方式,展示作者对某一问题的观点或立场,并试图说服读者接受自己的观点。
4. 记叙文:通过描述、描写和叙述的方式,向读者传递某种经历、事件或故事,引发读者的共鸣和情感共鸣。
5. 对话文:通过对话的形式,展示人物之间的交流和思想碰撞,带给读者不同的观点和思考角度。
6. 问题文:通过提出问题的方式,引发读者的思考和反思,并试图帮助读者寻找答案或解决问题。
7. 描写文:通过对事物的描写和说明,使读者能够形象地感受到文中所描述的情景和情感。
8. 报告文:通过对某种事件、调查或研究结果的陈述和总结,向读者提供客观的信息和论据。
9. 散文:以自由、激情和情感为基础,通过自由的表达方式,叙述、描写和抒发作者的个人意见和情感。
10. 抒情诗:通过运用感性的语言和修辞手法,表达作者内心的情感和体验。
上行文的应用方法
上行文的应用方法
上行文是指下级向上级领导机关发送的文书,即自下而上的行文。
常见的上行文有请示、报告、汇报等。
以下是一些上行文的应用方法:
1. 标题:标题应简洁明了,突出主题。
如“关于……的请示”、“关于……的报告”。
2. 称呼:称呼应尊重对方,一般用“尊敬的……”、“敬爱的……”等词语。
3. 正文:正文应详细阐述事情的经过、原因、结果等,语言要准确、清晰。
如果是请示,还应提出自己的意见和建议。
4. 结尾:结尾应有礼貌,如“敬请批示”、“期待回复”等。
5. 签名和日期:在文末应注明发送人的名字和日期。
6. 附件:如果有相关的附件,应在文末注明。
7. 格式:上行文的格式应规范,段落清晰,标点符号正确。
8. 语言:上行文的语言应正式、礼貌,避免使用口语化的词语。
9. 审核:在发送前,应仔细检查内容是否准确无误,语言是否得体。
以上是一些基本的上行文应用方法,具体应根据具体情况灵活运用。
报告用上行文还是平行文
篇一:上行文请示或报告格式上行文请示或报告格式上行文亦即向国务院报送的请示或报告。
其文头在眉首区要留出供国务院领导批示签署意见的空白区,因此眉首区比一般公文为大。
这种格式要求在一般公文格式的眉首区整体往下移55mm,以保证发文机关名称与版心上边沿距离80mm。
由于上行文要由行文机关负责人签名,签名位置与发文字号在同一水平线上,为此发文机关的字号就不能放在正中位置,应左移至版心左边缘空一个字位置标识。
负责人及其签名在版心右边缘空一个字位置标识。
签发人姓名应用3#楷体。
签发人与签发人姓名之间用冒号分隔。
如上行文或下行文中有几个单位联合行文,则其格式与上、下行文格式相同,同是在发文机关名称栏应把多个机关名称顺序列上,后加文件二字,居中摆放。
如联合行文单位过多,则要注意保证第一页有正文,如保证不了就只好缩小发文机关名称的字号。
在联合行文时主办机关应列在第一位。
单位领导人签名在联合行文时与机关名称排列一致。
这时红色反线下移。
多个单位联合行文,其发文字号只有一个,也就是主办单位的发文字号。
下行文联合行文不需标识签发人和签发人姓名,因此其发文字号应列在中间。
主体区包括公文标题、主送机关、正文、附件、发文机关盖章、成文日期、附注等栏目。
公文标题标识在红色反线下空二行字的位置居中对称标识。
如标题字数太多可分一行、二行、或三行标识。
采用字体字号为2号小标宋体。
标题标识一般要包括三要素,即发文机关名称、事由、文种三部份内容。
其中,发文机关名称除“请示”文种需严格标识外,其他文种有时可省略。
发文机关名称标识时要用全称或规范化简称。
事由应把公文的主题内容高度概括成简明扼要的一段话,说明全文要点。
文种则按新《办法》规定的13种文件选用标识。
标识标题时除要注意美观、对称外,还要注意标题中的用词和引用书名、人名、数字等不要分离。
标题中除引用书名号或政治术语要加引号外,一般不用标注标点符号。
主送机关也就是受文办理机关。
要标识机关的全称或规范化简称。
上行文下行文平行文范文
上行文下行文平行文范文# 一、上行文(以员工给领导的关于改善办公环境的请示为例)尊敬的领导:您好呀!咱公司现在发展得那叫一个蒸蒸日上,就像火箭发射似的蹭蹭往前冲。
可您瞧瞧咱这办公环境,有点跟不上趟儿了。
就说这办公室的椅子吧,好多都“嘎吱嘎吱”响,跟老得掉牙的木门似的。
每次坐上去,我都提心吊胆的,生怕它突然散架,那我可就直接坐地上出洋相了。
还有那办公桌,空间小得可怜,文件资料稍微多一点,就乱得像被龙卷风席卷过一样,找个东西得费半天劲儿,跟大海捞针似的。
再说这灯光,昏昏暗暗的,感觉就像在山洞里办公似的。
这要是长期下去,我们的眼睛都得变成“近视眼plus”了。
所以呢,我斗胆向您请示一下。
能不能给咱换一批新椅子,结实又舒服的那种,就像坐在云朵上办公一样惬意。
再给办公桌升级一下,空间大一点,最好还带几个小抽屉,可以把东西分类放好,这样找东西就像探囊取物一样容易。
还有那灯光,能不能换成明亮又不刺眼的节能灯,让咱这办公环境一下子亮堂起来。
我算了一下,大概需要[X]元的费用。
我觉得这钱花得可值了,这就好比给咱公司这匹奔跑的骏马换一双好靴子,能让它跑得更快更稳呢。
希望领导您能考虑考虑我的这个小建议,要是能批准,那可真是太棒啦,我们肯定会干劲儿更足,为公司创造更多的价值。
此致。
敬礼![员工姓名][具体日期]# 二、下行文(以经理给员工的关于新的考勤制度的通知为例)各位小伙伴们:大家好啊!今天呢,我要和大家唠唠咱们公司新的考勤制度。
你们可别一听“制度”就皱眉头,这制度啊,就像是咱们工作这条小河的河道,有了它,咱们才能规规矩矩、顺顺利利地往前奔。
以前的考勤制度啊,就有点像个松松垮垮的旧口袋,漏洞百出。
有些小伙伴就像小老鼠一样,时不时地从那些漏洞里钻空子。
比如说,迟到早退的现象就像那野草一样,时不时地冒出来。
这可不好啊,咱们是一个团队,就像一群大雁一起往南飞,要是有几只大雁总是慢悠悠的,那咱们整个队伍的速度就被拖慢了。
所以呢,咱们现在有了新的考勤制度。
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,
”、
“
请 批示
,
”
“
请 指 示 等 等 ; 句式 上 多使 用带
。
”
”
这 样表 述有 一
.
有 请求 语 气 的 表 肯 定 的 句 式 示
“ 。
例如
:
1 ) 可 否 请批 (
、
“
,
种 居 高临 下 的 气 势 该定 性 的 定性 毫 不 躲躲 闪闪 完 整 准确 地 表 达 了 上 级 机 关 的 立 场 态 度
, : “
例 如 国 务 院 一 个关 于 某 矿 事 故 的 通 报 中 这 事 故 的 根 本 原 因是
, ,
。
因此 上 行 公 文 的 语 言
.
x
又
市政 府与
,
。
x
x
区 办矿
要 真 切 可 信 恳 切至 诚 文 尾 常 带 有 敬 崇 的 祈 请 之 语 如 当否
“
无 视 国 家有 关 规定 和 上 级 政 府 的 决定 不 顾农 民生 命 安全 冒险蛮干 违 法 办矿 违 章 作业
DOI : 10. 16478 /j . cnki . jbjpc . 1998. 01. 015
《 北 京普 院 学报 》1 9
8 年第 9
1
期 (总 第 5 1 期 )
4 1
、
、
上 行 文
平 行 文
下 行 文 语 言 的 区 别 与 联 系
张 学平 成凤林
以增强 语 势的权威 感和 严肃 性 民 政府 要切实 加 强领 导
。 。
公 文 的 行 文 方 向有 三 类 文
。 , ,
,
即上行 文 下行 文 平行
、
、
例如
: “
各级 党 委和 人
行 文 方 向不 同 行 文 单 位 与 对 方 的 工 作 关 系 便 不
。
”
“
必 须坚 决执 行市政 府关 于
, ,
同 公 文 的语 言 也 应 有 所 不 同
、
流 动人
“ ” 、 “
, ,
.
,
做
不该 怎样 做
写 得 非 常确 凿 语 气 态 度 果 断
在涉及
、
。
其最 终
对 事实 的 陈述 时 往 往 主 观 色 彩 很 强 常 使 用 论 断 性 的
。
的决定权 包括 对 事物最终 的 判断 都是 由 上级机关 做 出的 这 是 双 方 工 作 关 系决 定 的
, ,
、
语言表述 样 写道
。
、
”
( 2 ) 是 否 可 行 诸予 回复
“
,
。
”
以 上 两 个 例 句 都是 下 级 对 上 级的 行 文
。
“
可 否
”
三 平行 文 语 言 要 委 婉
。
是否
。
”
、
“
请
”
,
都带 有 请 求语 气 正 是这 种行 文 关 系 所
, “ ” 、
,
平行 文 是 平 行 机 关 之 间 或 没 有 隶 属 关 系 的 机 关 之 间 相 互 商 洽 工 作 询 问 和 答 复 问题 沟 通 情 况 的 工 具 和 手段
。
。
希予 接洽 为荷
,
请 速研究 并 予 函 复 为要
。
”
承
要
上 行 文 的 语 言 只 有适 合 这 种 需 要 才 得 体 在 上 行
, 、 , , , 。
,
;
蒙 贵局 大 力 支持 特 表谢 意
、
”
机关 之间 在某些 事 宜上
, , ,
文 中 讲 大道 理 论 证 方针 政策 似 乎 在 帮 助上 级 领 导 提 高 认 识 其 态 度 失 之谦 和 是 不 合 适 的 二 下 行文 的语言应果决 下 行 公 文包括 命 令 ( 令 ) 指 示 批 复 通 报 通 知 等 是 上 级 机 关 向下 级 机 关 发 布 和 传 达 方 针 政 策 并 做 出规 范 性 行 政解 释 部 署 和 指导 工 作 发 现 和 解决 问 题
, :
“
之 间 就 某 些 具 体 业 务 问题 请 求 批 准 和 答 复 的
,
这类函
口
,
的语 言 风 格 与 请 示 批 复 相 似 是 上 行 文 和 下 行 文 的 主要应 注意 两点 一
、 “
上 行 公 文语 言 力求 谦 和 恭 谨
.
气
;
另 一 类函 则纯 属 于 机关 之 间互 相 商洽 工 作 争 取 互
口
。
的 规定
” 、 “
”
一 上行 文 语言应 谦逊
上 行公文
,
、
。
下 行文 在使 用语言 上 斩钉 截铁 凡
,
直书不 曲 多 使用
,
包括 请示 报 告 和 一 些 专 门 向 上 级 机 关
、 、
必须
不得
, ,
”
、 “
要
”
等强 制 性 词 汇
, ,
将 该 怎样
。
递 送 的 简 报 等 是 下 级 机关 用 于 向 上 级 机 关 汇 报 工 作 反 映 情 况 请示 问 题 提 出 建议 的工 具和 手 段
、 。
忌 用 命 令性 语 言
……
, ”
“ ” 有 的 上 行 文 中使 用 要 … …
,
.
必须
相 支持 协作 的 等
。
比如 协 同 开 展 工 作 解 决 问 题 的 函 等
。
、
这 种强制 性 的词
行 文 上像 上 级 给 下 级 布 置 工
, ,
这 里 所 说 的平 行 文 的 语 言 要 委 婉 指 的 是这 一 类 平行 文 用 语 多 使 用 承 蒙
.
二 忌 讲大道 理
匕级 机 关
用 于 平行 机 关 有 期 望 加 强 语 气 的 惫 味 不 表 客 气 式 上 与上 行 文 一 样 多 用 请求 语气表 肯定 的句 式 如
: “ 。 ” “ , 。
。句Βιβλιοθήκη 例“从 下 边 送 上 来的 简报 报 告 请示 等公 文 中 主要 不 是 听 道 理 的 感兴 趣 的 是 了 解 实际情 况 和 下 边 工作 的需
“ ”、 “
作 显 然不合 行文者 身份 不是 上行 文应 有 的风 格 ;若 换成 我 们 认识 到
“ ”
、 “
为荷
”
、 “
为盼 等词 语 有 时 为要
“ ”
”
我们 准 备
。
、 、
”
、
“
我 们 建议
。 ,
”
等字 眼
表感 谢 盼 望 意 味
,
、
,
。
都 有 表 示 客气 的 意 思
、 , ,
_
就 会 改 变 原 来 不 得 体 的 风格
, , , , , , , 、 、 、
、
没 有 指 导 与 被 指 导 管 辖 与 被 管 辖 的关 系 来 往 公 文 的 语 气就 应 该 准确地 体 现 这 种 关 系 力 求 平等协商 不 卑
。
。
使然
“ ”
所 谓表肯定 就是这种句式 在 否
。 , “
“
是 之间 以
,
”
,
、
、
是 为主
如例 (2 ) 立足点在 是 在 行 上 在要求上
” “ ”
,
。
其主 要 文种 是函
、
函 分 为 两 类 一 类 是 平行 机 关
。
:
级 给予 肯 定 给 予 回复 上 柔 内 刚 的 味道
” .
因 此这 种句式 多少带点 外