采购部规章
公司采购部管理制度范本(精选16篇)
公司采购部管理制度范本（精选16篇）公司采购部管理制度范本大全（精选16篇）为加强企业采购计划管理，规范采购工作，需要制定并实施相应的采购管理制度，下面是小编整理的关于公司采购部管理制度的内容，欢迎阅读借鉴！公司采购部管理制度范本篇1为了更好地发挥仓库对商品的调配功能，规范公司仓库的商品管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，特制定本管理制度。
一、建帐所有商品应按每一品种规格设置商品明细账，所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。
财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。
合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。
二、入库商品进库时，仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续，根据实物填写入库单，入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人，并根据入库单登记材料明细账和存货卡。
入库单一式三份，仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)。
三、出库根据开具的各卖场送货单发放商品，出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管，根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。
送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务，若有特殊情况可在第2天交回，若未按时交回，应追究相关人员责任。
出库单一式四份，仓库一份，卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对)，一份交财务。
四、必须严格仓库管理规程进行日常操作。
仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保商品进出及结存数据的正确无误。
每日工作结束，应将当日发生的入库单、领料单交财务部门。
五、原则上按先进先出法发放商品。
六、盘存每月中旬定期盘点(总库和卖场)。
盘点包括存货数量和质量的检查。
库存商品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。
如属短缺及存在质量上的问题需处理的，应及时的用书面的形式向有关部门汇报，必须按审批程序经领导审核批准后才可处理，否则一律不准自行调整。
采购的规章制度
采购的规章制度采购的规章制度「篇一」一、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度，采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
采购部应该根据公司的采购请求、库存原材料的种类、数量，考虑物资材料供求形势、供应商的交货期和供货率、运输时间等因素，科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价，确保物资材料的及时供应，保证公司经营能够连续进行及采购的最佳经济效益。
二、目的作用1.作为采购部开展工作的规范依据2.作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据3.作为采购部人员工作中相互监督与写作配合的依据三、采购部人员职责及管理制度(一)采购总监：1、负责采购中心的全面性管理，采购体系建设，制作并更新采购管理制度、工作流程标准并推动执行；2、负责拟制部门职能战略及采购工作计划并组织实施3、领导采购中心团队，合理分配各部门各层级的业务。
4、负责采购成本控制，制定和实施采购降价目标和计划；5、负责各店采购需求的满足，保障采购物品的数量、质量与供应的及时性；6、负责供应商开发、评估，供应商稽核，供应商管理，主导做好供应商招标工作；7、负责监督审查杭州及外地区域的市调定价管理工作；8、负责与出品、验收共同制定食材验收标准，要求各品牌验收标准的一致性9、负责物料设备的产品标准的制定10、监督管理每年的供应商评估工作11、负责监督公司年货、月饼、粽子的采购及配送管理工作12、定期参加国内食材物料设备会展，开发新食材原料、物料产品与新供应商（二）采购经理1、负责食品及非食品的供应商寻找，资质评估，价格谈判，品项确定，供应商实地考察等，签署批量采购合同2、根据需求计划，制定采购计划并实施；3、负责进行市场调查，掌握市场行情信息并汇总价格比对数据，并汇报至上级以便及时调整采购品项4、负责处理各店的质量投诉；5、负责供应商的评估；6、负责及时完成上级交办的其他临时性工作7、支持新开门店之采购工作，开发当地新的供应商8、负责新品项的提报，安排出品试样后的执行9、负责统冠物流的工作对接，保证库存供应10、公司、上级分配的其他工作（三）采购员1、按采购制度及流程执行采购作业，严格遵守、保证采购工作的正常运作；2、按时进行市场价格调查、供应商比价等工作3、通过各种渠道寻找商品、供应商的信息，提报采购中心总监；4、通过原产地、市场、公司的实际参观、考察、走访，对供应商进行评估、筛选；5、建立源头供应商及商品资料的信息库，使之成为潜在的、备选的供应商及商品6、完成食材原料现金采购工作（农都、勾庄、近江、铜川路市场等），完成物料现金采购工作及网购工作7、配合物流进行食材及物料的每日配送工作。
采购部管理规章制度标准版(10篇)
采购部管理规章制度标准版（10篇）2023采购部管理规章制度标准版（10篇）采购部的管理制度我们到底怎么拟定才合适呢?制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
下面是小编给大家整理的采购部管理规章制度标准版，仅供参考希望能帮助到大家。
采购部管理规章制度标准版篇1第一条为加强政府采购档案管理，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国政府采购法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。
第二条本制度所称的档案，是指开展政府采购业务时(包括集中和分散)，根据法律规定，必须保存的有关文件、图表、声像等不同形式的各种记录。
档案资料除特殊情况外均要求为原件。
第三条政府集中采购应归档的基本资料有：(一)领导批示、政府投资计划;(二)采购申请;(三)采购方式批复书;(四)招标文件和投标文件;(五)在财政部门指定的新闻媒体或网站发布的招标公告;(六)评委抽取登记表(七)供应商投标情况登记表;(八)评标委员会及监督人员(竞争性谈判小组，询价小组)签到表;(九)评标专家及监督人员签字确认的评标报告(内容包括：评标时间、评标地点、评标程序、评标结果、评委打分表、商务、符合性、技术审查表、评审专家质疑表;(十)在财政部门指定的新闻媒体或网站发布的中标公示;(十一)中标(成交)通知书和未中标(成交)通知书;(十二)政府采购合同;(十三)验收单或验收报告、文件;(十四)书面询问或质疑和询问答复、质疑处理决定;(十五)历次资金支付申请书;(十六)其它应保存的有关资料。
第四条政府采购档案管理人员，应注意采购活动资料的收集与整理，要认真核对资料是否齐全，避免出现资料遗失漏报现象。
每一个采购项目结束后，要及时催促采购中心和采购单位将评标资料和合同报我办归档。
第五条档案管理人员要认真执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国政府采购法》及本制度的有关规定，进行政府采购业务档案的归集和管理。
采购部门管理制度
采购部门管理制度•相关推荐采购部门管理制度（精选5篇）在当今社会生活中，很多场合都离不了制度，制度具有合理性和合法性分配功能。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编收集整理的采购部门管理制度（精选5篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
采购部门管理制度11.总则1.1为规范公司采购工作，特制订本制度。
1.2本制度适用于公司外协、商务采购活动。
2.采购原则2.1严格执行询价议价程序物品采购以及外协，必须有三家以上供应商报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素基础上进行综合评估，并与供应商进一步议价定最终价格，临时性应急采购买的物品除外。
2.2采购会审、合同会签制度物品采购，必须经营业部、制造部、技术部、质量部参与，调研汇总各方意见，经总经理审核。
2.3职责分离采购不得参与货物和服务的验收，采购的数量、质量、交货问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
2.4一致性原则采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号、材质、数量一致。
在市场条件不能满足采购部门要求或者成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改采购单作参考。
2.5廉洁制度所有采购人员必须做到：2.5.1自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降低采购成本。
2.5.2加强学习，提高认识，增强法治观念。
2.5.3廉洁自律，不能向供应商伸手。
2.5.4严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
2.5.5工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
2.5.6努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新事物及市场信息。
3.采购程序3.1供应商的选择3.1.1供应商必须证照齐全，具有相关资质。
3.1.2对于经常使用的商务或服务，采购部应较全面的掌握供应商的管理情况、质量控制、运输、售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好记录，会同客服、销售、采购部门对供应商定期进行评估和评审。
3.1.3在选择供应商时，必须进行询价程序和综合评估。
采购规章制度
采购规章制度第一章总则第一条为规范公司内部采购行为，提高采购效率，保障公司利益，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有涉及采购行为的人员，包括但不限于采购部门、财务部门、行政部门等。
第三条采购活动应当遵循公平、公正、透明、诚实的原则，严格按照法律法规和公司规定进行。
第四条公司内部采购应当注重成本控制，尽可能确保采购品质，提高采购效率。
第五条各部门应当建立健全采购管理制度，明确责任、权限和流程。
第六条采购人员应当具备专业知识和职业道德，遵守职业操守，绝不接受任何形式的回扣、贿赂等不正当利益。
第七条采购人员应当定期接受相关法规、公司规章制度等培训，提高专业素养和工作能力。
第二章采购流程第八条采购需求应当由需求方提出，并报批上级部门后，方能进行采购程序。
第九条采购方式分为公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等，具体采购方式由采购部门根据采购需求和实际情况确定。
第十条采购人员应当根据采购流程，编制采购计划、编制采购文件、发布采购公告、接收投标文件、评标、确定中标供应商等。
第十一条采购合同应当依法签订，明确双方权责义务，保证采购过程合法、合规。
第十二条采购验收应当由验收部门进行，确保采购品质符合标准。
第十三条采购人员应当及时将采购记录归档，保留相关资料，接受审计监督。
第三章采购管理第十四条采购部门应当根据公司战略目标和业务需求，做好采购计划和采购预算。
第十五条采购人员应当严格遵守公司规章制度，不得私自变更采购方案、采购金额等。
第十六条采购人员在采购过程中应当保持独立性，不得接受供应商任何形式的回扣、礼品等。
第十七条对于违反规章制度的行为，公司将给予相应的纪律处分，甚至行政、法律责任。
第十八条采购人员应当保守商业秘密，保护公司利益，不得泄露相关信息。
第十九条公司应当建立健全供应商管理体系，与供应商建立长期稳定的合作关系。
第二十条各部门应当加强协作，建立信息共享机制，提高采购效率。
第四章附则第二十一条本规章制度经公司领导批准后正式施行，如有调整，须重新审批。
采购部规章制度及奖惩
采购部规章制度及奖惩第一章总则第一条为了规范采购部的管理工作，提高采购效率，保障采购活动的合法、公正、透明，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于采购部全体员工，具有约束力。
第三条采购部应遵守国家有关法律法规，遵循市场化原则，以促进公司发展为宗旨，勤勉尽责，遵纪守法，维护公司利益。
第四条采购部应建立健全的内部管理制度，注重团队协作，加强沟通，不断提升工作效率和质量。
第二章采购活动管理第五条采购部应根据公司业务需求，制定年度采购计划，并及时向公司领导汇报，听取意见并提出改进建议。
第六条采购部应依法合规进行采购活动，严禁违法行为，不得参与涉嫌行贿受贿等违法活动。
第七条采购部在选择供应商时应根据供应商的信誉度、产品质量、售后服务等方面进行综合评估，并建立供应商档案。
第八条采购部应加强对合同的管理，确保合同的履行，不得私自修改合同内容，避免引发纠纷。
第九条采购部应建立健全的采购档案管理制度，对采购活动进行全面记录和归档，以便查阅和审计。
第十条采购部应对采购人员进行定期培训和考核，提升员工的专业素养和业务水平。
第三章奖惩机制第十一条为鼓励采购部员工积极履行职责，提高工作绩效，公司将根据员工的表现进行奖励。
第十二条奖励方式包括但不限于薪酬调整、岗位晋升、优秀员工表彰、荣誉证书颁发等。
第十三条采购部员工应遵守公司规章制度，不得违反工作纪律和职业道德，如有违反，公司将根据情节轻重给予相应处罚。
第十四条处罚方式包括但不限于扣减奖金、调整职务、停职检查、解聘等。
第四章其他第十五条本规章制度自颁布之日起实施。
第十六条本规章制度解释权归公司领导层所有。
第十七条本规章制度如有需要修改，应经公司领导层审批后方可实施。
采购部规章制度自建立以来，一直是采购部工作的指导性文件，对于规范采购部的管理工作起到了关键性作用。
希望全体员工严格遵守规章制度，秉承“合法、公正、透明”的原则，努力为公司的发展贡献力量。
采购规章制度（15篇）
采购规章制度采购规章制度(15篇)在生活中，我们每个人都可能会接触到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的采购规章制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
采购规章制度1在局长的领导下工作，主要职责是：1、负责采购中心全面工作，并进行督促落实；2、负责区级机关车辆的统一保险、定点维修、定点加油的审定工作；3、负责汇编全区各部门的采购预算，编制全区政府采购年度计划；4、负责组织培训采购管理人员和技术人员；5、负责管理政府采购资金，督办资金的结算；6、组织开展政府采购活动的招、投标工作；7、办理局领导交办的其他工作。
采购规章制度2一、目的规范物业公司采购流程，明确采购责任，对采购过程进行管控，确保采购的物资、服务符合公司规定的要求，以保证公司利益。
二、适用范围物业管理所需要的所有物资（如项目开办物资、工程保养、修缮、保洁、消防、保安、绿化、相关部门所需物资等）的采购活动。
三、职责1、项目各部门：按照当月资金计划由部门负责人负责制定采购计划申请，并协助行政部进行物资核对、清点入库或紧急采购结算；2、综合事务部：采购专员负责协助公司综合部相关人员确定采购分供方、把控物资价格、协助签订合同、受理产品及服务质量的投诉等；3、客服总监：负责审核采购计划，包括计划内和计划外物资采购申请。
四、采购物资的分类A类：办公用品、劳保用品等日常耗材，单价<1000元B类：办公设备、办公家具等固定资产，单价≥1000元特殊类：大金额固定资产，单价>10000元五、采购、入库、报销流程1.提出采购申请各部门负责人根据下月的物资预计用量并结合项目预算及月末库存情况，在每月25日之前以《采购申请单》的方式提出下个月的物资采购计划，写明物资名称、型号、规格、数量、单价等（如有特殊要求，须备注说明）。
2.审核采购计划月度物资采购计划由需求部门负责人于每月25日前提出书面采购申请，由库管员、财务人员、客服总监于28日前完成审核，每月28日提交公司综合部总裁助理或物业运营中心总经理审批，根据AB两类物资情况，审批流程如下：A类物资：项目需求部门负责人提出申请后，需仓库管理员审核，检查仓库是否有库存或者替代品，若无则同意申购，流入下一审核环节；项目财务人员根据当月资金计划，对各部门负责人上报的采购申请进行审核，若在资金计划内则同意申购，若不在资金计划内则审核驳回，如遇紧急特殊情况需在资金计划外采购的，需追加预算申请，说明情况，方可通过，审核完成报客服总监，客服总监完成最后一步审核流程，流入下一审批环节；物业总经理审批通过后转至综合事务部采购专员下单采购。
采购管理规章制度（4篇）
采购管理规章制度1. 采购管理目标：- 确保采购过程的透明、公正和高效；- 确保采购品质和采购成本的最佳平衡；- 确保供应商的选择和评估过程的公正和准确性；- 确保采购合同的履行和交付的及时性。
2. 采购管理组织架构：- 设立采购管理部门，负责统筹和管理所有采购活动；- 设立采购委员会，负责审批大额采购项目和重要采购合同；- 设立采购管控小组，负责采购合同的履行和供应商的评估。
3. 采购流程：- 采购需求确认：由各部门提出采购需求，并经相应主管部门审批；- 供应商选择和评估：采购管理部门根据采购需求，制定供应商选择和评估标准，进行供应商的筛选和评估；- 采购报价和谈判：与供应商沟通，并获取报价，进行谈判并达成合理价格；- 采购合同签订：签订合同，并明确交货期限和质量要求；- 采购合同履行：监督供应商的交货和质量要求，并进行验收；- 采购记录和归档：记录和归档所有采购活动的相关文件和资料。
4. 供应商管理：- 供应商评估：制定供应商评估标准，并定期对供应商进行评估，评估结果作为供应商选择的依据；- 供应商合同管理：对供应商进行合同管理，确保合同执行的及时性和质量要求的满足；- 供应商反馈和改进：建立供应商反馈机制，收集供应商的意见和建议，并进行改进。
5. 采购管理规范：- 严禁搞权色交易，确保采购过程的公正和透明；- 严格遵守采购合同，确保供应商的权益；- 采购活动要符合法律法规和公司规定的采购流程；- 采购要科学合理，避免浪费和资源闲置；- 采购记录要完整准确，并严格按照程序归档。
以上是一份简单的采购管理规章制度，具体的规章制度可以根据不同公司的实际情况和需求进行补充和修改。
采购管理规章制度（2）是指为规范和指导企业内部采购活动而制定的一系列规章制度和管理程序。
采购管理规章制度明确了采购流程、采购权限、采购目标和考核等方面的规定，以确保采购活动的合法性、透明度和效率。
以下是一些可能包含在采购管理规章制度中的内容：1. 采购活动的范围和目标：明确采购活动的范围，包括采购商品、服务和工程项目等，同时确定采购活动的目标，如节约成本、提高质量和降低风险等。
采购部规章制度
采购部规章制度（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用范文，如工作计划、工作总结、演讲稿、合同范本、心得体会、条据文书、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of practical sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, speech drafts, contract templates, personal experiences, policy documents, emergency plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please stay tuned!采购部规章制度采购部规章制度十篇采购部规章制度篇1一、采购部规章制度1、制定公司合理的采购政策，对生产及销售用村料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。
采购管理规章制度
采购管理规章制度（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如规章制度、演讲致辞、合同协议、条据书信、活动方案、自我介绍、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as rules and regulations, speeches, contract agreements, document letters, activity plans, self introductions, experiences, teaching materials, complete essays, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!采购管理规章制度采购管理规章制度9篇[实用]现如今，很多地方都会使用到制度，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。
采购部管理规章制度（精选10篇）
采购部管理规章制度（精选10篇）采购部管理规章制度采购部管理规章制度（精选10篇）在不断进步的时代，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，以下是小编精心整理的采购部管理规章制度（精选10篇），希望能够帮助到大家。
采购部管理规章制度1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下：(1)估算金额在xx元以内，由部门经理审批。
(2)估算金额在xx元至xx元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)估算金额在xx元至xx元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)估算金额在xx元以上(大宗采购)，由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，审批权限如下;(1)采购金额在xx元以内，由采购经理直接审批。
(2)采购金额在xx元至xx元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)采购金额在xx元至xx元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)采购金额在xx元以上(大宗采购)，由董事长加批。
(5)采购金额在xx元以上，财务经理附核。
3、验收入库审批权限1、入库金额在xx元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在xx元至xx元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批。
3、入库金额在xx元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批。
4、领用发货审批权限1、出库金额在xx元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。
采购部内部规章制度
采购部内部规章制度第一章总则第一条为规范采购部工作流程，提高采购效率，保障采购质量，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购部所有职工及相关人员，包括采购员、采购主管、采购经理等。
第三条采购部负责公司所有物资与设备采购工作，确保公司各部门正常运转需要。
第四条采购部需严格按照公司采购政策和法律法规执行采购流程，保证采购过程合规合理。
第五条采购部要注重品质和价格的平衡，确保采购的物资具备良好的质量，并且价格合理。
第六条采购部需建立完善的供应商数据库，确保可以随时找到合适的供应商。
第七条采购部需保持与供应商的紧密沟通，建立互信互利的合作关系。
第八条采购部需加强员工培训，提高员工的专业素质和采购技能。
第九条采购部要加强内部协作，与其他部门密切配合，确保采购工作的顺利进行。
第二章采购流程第十条采购部需根据公司需求制定采购计划，提前准备采购清单。
第十一条采购部根据采购计划发布采购公告，并邀请供应商参与竞标。
第十二条采购部组织评标委员会对竞标供应商进行评审，确定中标供应商。
第十三条采购部签订采购合同，明确双方的权利和义务，保障采购过程的合法性和透明度。
第十四条采购部验收交付的物资，确保符合合同要求。
第十五条采购部支付合同款项，并及时记录相关信息，做好财务结算。
第三章供应商管理第十六条采购部建立供应商数据库，定期更新供应商信息。
第十七条采购部根据供应商的业绩和信誉进行评估，合理选择合作供应商。
第十八条采购部与供应商建立长期合作关系，加强沟通与合作。
第十九条采购部监督供应商的交付和质量，及时处理问题。
第四章质量管理第二十条采购部要求供应商提供合格的产品，并建立质量管理档案。
第二十一条采购部定期对采购的物资进行抽检，确保符合公司标准。
第二十二条采购部与供应商建立质量追溯制度，确保问题的及时解决。
第五章其他规定第二十三条采购部要遵守公司其他相关规章制度，做好采购工作。
第二十四条本规章制度经部门负责人审定后生效，并定期进行评估和修订。
采购部工作规章制度及工作流程制度【6篇】
采购部工作规章制度及工作流程制度【6篇】（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的教育资料，如演讲稿、协议书、承诺书、保证书、检讨书、作文大全、名言名句、教案大全、教学设计、其他范文等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of educational materials for everyone, such as speeches, agreements, promises, guarantees, review letters, complete essays, famous quotes and sentences, lesson plans, teaching designs, other sample essays, etc. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!采购部工作规章制度及工作流程制度【6篇】采购部工作规章制度及工作流程制度7篇采购部工作规章制度及工作流程制度是怎样的呢。
采购管理规章制度(9篇)
采购管理规章制度（9篇）采购管理制度篇一1.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。
2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。
3.职责：3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。
3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。
4.档案管理办法：4.1归档内容分类：4.1.1采购内部文件的归档。
采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。
4.1.2公司其他部门提供的文件归档。
公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。
4.1.3外来或外放文件的归档。
供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。
4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。
采购部的台账、电子档的文件记录。
4.2档案保存期限：4.2.1公司内部往来文件需保存3年。
4.2.2公司外部往来文件需保存5年。
4.2归档要求：4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。
4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。
4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。
4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。
4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。
4.3档案调阅：4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。
4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。
4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。
4.3.4采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，避免遗失。
4.4档案销毁4.4.1采购档案保管期限已满或已失效，需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见，编制销毁清单，该清单永久保存。
小公司采购规章制度（四篇）
小公司采购规章制度主要用于规范和管理公司的采购活动，确保采购过程的合法性、公平性和透明性。
下面是一个可能的小公司采购规章制度的例子：1. 采购管理部门负责整个采购活动的组织和管理工作。
所有采购活动必须按照该制度进行。
2. 采购需求提出：公司各部门、项目组提出采购需求，需填写采购申请表，包括采购物品或服务的名称、数量、规格、要求、用途、预算等。
3. 采购预算审批：采购部门根据采购需求制定采购预算，提交给财务部门进行审批。
未经财务部门的预算审批，不得进行采购活动。
4. 选择供应商：采购部门根据公司采购政策和采购预算，通过公开招标、询价或谈判等方式选择供应商。
选择供应商时应综合考虑价格、质量、交货期等因素，并填写供应商评价表。
5. 采购合同签订：采购部门与选定的供应商签订采购合同。
合同应明确货物或服务的名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式、质量保证等条款。
6. 采购执行：供应商根据合同要求提供货物或服务。
采购部门负责接收、检验、验收，并填写采购验收记录。
7. 采购付款：采购部门根据合同要求及验收情况向财务部门提交付款申请。
财务部门审核后进行付款。
8. 采购档案管理：采购部门负责对采购文件、合同、验收记录等进行归档管理，以便日后查询和审计。
9. 采购监督和评估：公司内部可以设立采购监督和评估机构，对采购活动进行监督和评估，保障采购活动的合规性和效率。
以上规章制度只是一个示例，具体制定应根据公司实际情况和需求进行调整和完善。
小公司采购规章制度（二）一、目的:为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
采购的职责范围规章制度
采购的职责范围规章制度第一章总则第一条为了规范公司采购工作，保证采购活动的合法性、合规性和效率性，制定本规章。
第二条本规章适用于公司的采购工作，包括原材料、设备、服务等方面的采购。
第三条采购人员应当遵守公司的有关规章制度和职业操守，保护公司利益，执行职责，维护职业声誉。
第四条公司设立采购管理部门，负责组织、指导和监督公司的采购活动。
第五条公司采购工作应当遵循公开、公平、公正、诚实原则，保证采购活动的合法性。
第六条采购人员应当保守公司商业秘密，不得泄露给外部人员。
第七条公司的采购管理部门应当建立健全采购档案，保障采购活动的可追溯性。
第八条公司应当建立完善的供应商管理制度，选择合格的供应商，保证采购物品的质量和供货效率。
第二章采购方式第九条公司的采购工作可以通过招标、竞争性谈判、询价等方式进行。
第十条对于采购金额较大或者影响公司经营的关键物资，应当进行招标采购。
第十一条对于采购金额较小的一般物资，可以通过竞争性谈判或询价的方式进行。
第十二条在确定采购方式时，应当综合考虑价格、质量、交货期等因素，保证公司利益。
第三章采购程序第十三条公司的采购程序应当包括需求确认、编制采购计划、招标或谈判、评标或谈判、合同签订、履行等环节。
第十四条采购人员应当严格按照采购程序执行，不得私自变更或跳过任何环节。
第十五条在需求确认阶段，应当充分了解需求，明确采购的具体要求和标准。
第十六条在招标或谈判阶段，应当及时发布采购公告或邀请供应商，确保公开、公平、公正。
第十七条在评标或谈判阶段，应当根据招标文件或谈判结果选择合适的供应商。
第四章合同履行第十八条采购人员应当严格执行采购合同，履行合同义务，保证采购物品的质量和交货期。
第十九条对于违约的供应商，应当及时采取相应的措施，维护公司利益。
第二十条对于变更或解除合同，应当经有关部门审批，确保合法性。
第二十一条公司应当建立相应的风险管理机制，应对采购风险，保证公司的长期稳定发展。
第五章监督检查第二十二条公司的领导机构和内部审计部门应当对采购活动进行监督检查，发现问题及时处理。
单位采购规章制度
第一章总则第一条为了规范本单位的采购活动，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，维护国家利益和单位合法权益，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位的各项采购活动，包括货物、工程和服务采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关法律法规和政策。
第四条本单位采购管理部门负责采购活动的组织实施和监督管理。
第二章采购计划与预算第五条采购计划应根据单位年度工作计划和预算编制，明确采购项目、数量、规格、技术参数、预算金额等。
第六条采购预算应严格按照国家有关财务管理制度执行，确保预算的合理性和准确性。
第七条采购计划一经批准，不得随意更改。
如需调整，应报经批准后方可实施。
第三章采购方式与程序第八条采购方式应根据采购项目特点、预算金额、市场竞争状况等因素确定，可采取以下方式：（一）公开招标；（二）邀请招标；（三）竞争性谈判；（四）询价；（五）单一来源采购；（六）其他采购方式。
第九条采购程序如下：（一）发布采购公告或邀请函；（二）报名和资格预审；（三）组织投标或报价；（四）开标、评标或询价；（五）确定中标或成交供应商；（六）签订采购合同；（七）履约验收；（八）付款结算。
第十条采购过程中，任何单位和个人不得以任何形式干预和影响采购活动的正常进行。
第四章采购合同管理第十一条采购合同应明确采购项目、数量、质量、价格、交货时间、验收标准、违约责任等内容。
第十二条采购合同签订前，应进行合同审查，确保合同内容的合法性、合规性和完整性。
第十三条采购合同签订后，双方应严格按照合同约定履行义务。
第五章验收与结算第十四条采购项目验收应按照国家有关验收规定和合同约定进行。
第十五条验收不合格的采购项目，应及时通知供应商进行整改或退货。
第十六条采购项目验收合格后，应及时办理结算手续。
第十七条采购项目结算应严格按照国家有关财务管理制度执行。
第六章监督与考核第十八条本单位采购管理部门应加强对采购活动的监督检查，确保采购活动的合规性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购部部门规章制度(简写本-讨论稿)目录一、采购部人员职责1、采购经理职责2、采购助理职责二、采购制度及程序1、政策及目的2、采购程序2.1采购货品分类：2.2货舱存货补充，部门新增物品及替换旧有设备或物品采购申请及程序2.3食品及饮料之采购程序2.4小额现金购买2.5采购的德行2.6系统采购作业流程2.7每月价格索引2.8月、年度报告一、采购部人员职责1、采购经理职责职位采购部经理部门采购部上级领导总经理、财务部经理基本职能负责全水会各项物品的采购工作，保证及时、质优、价廉的供货，每月、年底前制定出下月、年的采购计划，并在采购过程中按计划进行。
控制成本开支，配合水会总体目标的完成。
职位要求 1 具有五年以上水会、饭店或酒店各项物品的采购经验2 具有经济类大专以上学历3 具有较好的英语基础4 对采购程序，采购合同的订立比较精通5 具有较强的组织能力和沟通能力及管理能力6 有驾驶证岗位责任 1 每天上班后认真审查采购员转来的采购报告。
对采购单上列示的物品数量、规格、单价逐项审核，对有疑问的查明后及时予以处理；2 审查各部门所采购的物品有无采购预算，有采购预算的看其他项目是否符合要求，对无采购预算的坚决退回；3 对每个采购员的工作及采购的物品及询价情况要定期审查；4 对大的采购项目要亲自参予、货比三家，保证质量，给上级及使用部门做决策提供准确的信息和依据；5 掌握每项物品的付款的期限和时间，不能出现提前付款，多付款的情况，对每项付款要认真核对，保证其准确性；6 经常与使用部门及仓库沟通，保证库存合理，不积压，不断档；7 负责建立采购资料、合同等采购档案，并妥善保存；8 经常进行市场调查，掌握各类物品的价格动态，及时调整进货价格渠道，在保证质量的前提下，做到价廉物美；9 对采购过程中出现的难于解决的问题及时向总经理、使用部门、财务部汇报；10 每季度组织召开一次采购例会，对采购中出现的问题及时与各部门沟通，健全完善采购制度；2、采购助理职责职位采购助理部门采购部上级领导采购部经理基本职能按规定的采购程序，对使用部门报上来的采购物品予以询价，保证物品及时、质优、价廉的采购到位。
职位要求 1 具有三年以上水会、饭店或酒店各项物品的采购经验2 具有经济类中专以上学历3 有驾驶证岗位责任 1 对负责采购的每项物品的进货渠道、质量要求、价格等要非常清楚；2 对各部门送来的采购申请单，认真审核，如有不清楚的及时与填写申请单的部门主动沟通，并以认真负责的态度货比三家，在保质的情况下询出最低价格，之后马上将申请单转采购部经理；3 正确记录采购情况，向有竞争能力的供应商订购货品；4 准备相关采购文件，包括电话查询、市场价格调查等；5 根据所选供应商的报价，落实采购定单并汇报期间的差异；6 采购助理不能押单，凡报上来的申请单均应及时办理，如有特殊原因办不了，应及时与使用部门打招呼；7 对经过批准同意购买的货物要及时采购回来、保证供应；8 不准利用工作之便营私舞弊，吃请受贿，如有发现，坚决开除；二、采购制度及程序1、政策及目的档案名称：生效日期：政策号码：修改日期：部门：采购部批准：总经理主题: 采购制度及程序政策：制定水会采购制度及程序目的：当水会的业务运作进行时，采购部是负责水会一切物品的采购及服务的部门，水会一切所需求的物品必须经由采购部负责采购，水会不允许未经总经理室批准的任何购货行为，无论现金（零用金除外〕及非现金的交易，需用部门必须按照采购程序，经过审批手续后，由采购部办理。
采购部要提供最新的市场信息的资料给需求部门，且采购部需要为各使用部门提供可靠的服务，搜集良好的品质的物料和供应商来配合水会的政策，采购人员必须对所有物品的数量、质量、价格、货源等加以控制，并能按各部门的要求，购入质优、价廉的货品从而达到最大限度的降低进货成本提高利润，节约资金之目的。
2、采购程序：2.1 采购货品分类：（1）货舱存货补充——仓库管理人员应经常留意各种库存物品的存量的改变在物料的存量达到规定的补充线时，应及时提出补充要求，保障水会任何时间均有合理的物料供应。
（2）部门新增的物品——运作部门在业务所需时，须要新增设备或添加物料时，所需的采购工作在各部的采购申请获得总经办批准后，由采购部门进行洽购，以适应新的业务发展。
（3）部门替换旧有设备或物品——当水会的业务运作至一定周期时，操作设备，器材，用具，低值易耗品等物品，均需按情形更新，补充。
（4）物品和饮料供应——食物及饮料供应品因性质不同，且受客人流量和消费的影响，故每天都有极大的流量，加上品质方面的选定，需要厨房部，饮食部，采购部和财务部的合作，以便能以最佳的物料产出最好的食物和饮品，因此，其采购申请和程序与其他部门不同，除了批量的采购外，亦有每天补充用料的每日市场采购。
（5）燃油和燃料（6）维修物料和工程零配件。
（7）急用和零星用品2.2货舱存货补充，部门新增物品及替换旧有设备或物品采购申请及程序（1）采购申请①货舱存货补充各仓库的每项存仓物料均应设定合理的补充线，在存量接近或低于补充线时，即需要补充货仓之存货，货仓主管便需填写一份货仓补货表通知给有关部门，表内必须注明以上资料：货品名称a. 平均每月消耗量b. 库存数量c. 最近一次订货数量d.最近一次订货数量建议e.提供本次订货数量建议f. 若有可能应随附样品有关部门查阅后需回复该项货品是否需要取消或补充，如有任何转变或更改，应予注明，然后送回货仓主管，货仓主管便可填写采购申请表送交采购部。
②部门新增物品若有部门欲增置新物品，部门主管应参照每年之预算有否包括等该项目在内，如没有预算，应连同有关报告和采购申请表一并送交采购部。
③部门替换旧有设备或物品如部门欲替换旧有设备或物品，应先填写一份“固定资产，物品损失或损坏报告”给财务经理审批，经审批后，将一份损失或损坏报告副本和采购申请表送交采购部。
（2）采购申请单①所有的采购申请必须填写一式四份采购申请单经部门主管核签后，整份共四页交给采购部。
采购申请单一共四页，在总经办批准后：第一页：收货部存档（存收货组准备收货）第二页：采购部存档第三页：财务部存档（应付会计核算）第四页：部门存档②填写采购申请单时部门主管应注意的事项：a. 货品名称，规格，数量及数量单位必须列明b. 如货物必须在指定日期前收到请注明c. 此申请单只限于部门主管签署d. 部门主管必须紧记，此申请单交往采购部之日起，采购部需要找供应商之报价，选择供应商，然后经财务经理及总经理批准方可发出采购订单，制造至送货需要一定的时间，故请各部门主管详细计划订货时间，及时发出申请表，以配合货品之应用。
（3）检定申请单当采购部收到采购申请单后，应作出以下覆查，以防错漏。
①签署核对检定采购申请单有否部门主管签署及核对是否准确。
②数量核对覆查存仓数量及每月消耗，决定采购申请表上之数量是否正确，因过多或过少都会产生很多不良后果。
过多存货引起的问题有：a. 流动资金减少而束缚于存货成本，b. 保险费及存货成本增加，c. 货品残变或过期的可能性而形成损耗，d. 货品有被盗之危险而招损存货不足引起的问题：a. 出品产生缺项，令到客人不满或令整个预定的供应计划改变，影响业务素质和饭店形象b. 匆忙的定单导致价格或品质上的不可预控，（4）供应商①联络供应商我们可以利用电话，传真或其他通讯途径联络供应商要求资料，报价及样品，供应商资料可从以下来源获得：a.营业代表的来访b. 供应商目录及邮寄小册子c. 刊物或电话黄页，报刊上的广告d. 展览会e.有关部门的介绍②选择供应商在采购方面，选择供应商是一项十分重要的环节，故我们选择供应商时要考虑以下条件：a. 稳固财政：最好选择有稳固财政能力的供应商，因这样对保持饭店货品水准，数量及交货期有一定的保障，b. 品质的统一：所选择的供应商必须符合饭店要求的物品，令饭店保持一贯稳定水准，c.地区：若品质或数量可以接收的话，最好选择本地的供应商，从而节省税项，运输及保险费用，且联系方便，易於随时检查合同的执行情况，d. 价格：如所有供应商之货品，品质，数量及交货期都能符合饭店要求，选择供应商便选择价格最低的一家，若品质条件不同则应与需货部门共同考虑，协商核定最符合饭店要求的供应商，e. 维修保养：如所购买之货品是需要日后有维修保养的，选择供应商便需要注意这一项，因好的维修服务能间接影响货品的性能和成本，采购人员应向工程部门咨询有关的自行维修的可能性及日后的保养维修方法，属于机电，器材等项目的购买，事先一定要向工程部门了解所购买物品能可否与饭店的现有配套系统兼容，以免造成不能配套或无法安装的情况。
（5）报价单饭店的制度，报价单需要最少三家作出比较，但要视货品质量和种类，和货源供应而定。
报价种类①口头报价：口头报价只可接受于经常翻订，而质量价格与供应商最后一次订货完全相同，除每天市场采购外，其他采购业务应绝对避免。
②书面报价：这是最完善的报价方法，新置货品必须采用此种方法，其他采购业务应尽量以此种方法进行，以免临时发生变化，③投标方式：对于价值大的工程项目，最好发出投标之邀请信给有潜力的供应商，并要求于指定日期内报价，过期作废，饭店对于每一份报价要保守秘密以求取得公平竞争，择优选取。
（6）物品评价及选择选择货品时，采购部需集中有关部门意见，并详细分析报价单中资料，以确保正确的选择。
①样本测试a. 当需要某种货品时，采购部可要求供应商提供样品b. 样品交予需求部门进行种种测试及提供意见，例如：布草洗涤的测试等c. 为求公平，供应商的名字无需提供给需求部门d. 在进行测试时，采购职员需在场证明e. 测试需由需求部门提供书面报告给采购部（7）议价通常物品的价值和数量较大时，我们可以和供应商作议价以进一步达成对饭店较为有利的协议，而且我们不单可在价格方面洽谈，甚至物品的质量，交货期或一切细节，通过议价，价格可减低，这样，对饭店有直接的利益，在以下的情况中是没有多大作用的，但是仍应尽力尝试。
a. 小数值的购买b. 唯一供应的来源c. 法律规定的价格d. 已定折扣之价目表e. 紧俏的市场商品（8）决定当一切步骤完成后，采购部便可将有关资料填写在采购申请单的适当栏目内，连同所有的报价单和推荐供应商之报告交给财务经理及总经理批准。
（9）定购采购申请表一经财务经理及总经理审批后，交回采购部，采购部可按第2项的安排分派采购申请单给规定的部门，而采购人员应立刻准备采购单给供应商，及时进行采购物料。
①采购定单采购定单乃饭店正式给予供应商之授权文件，此份定单一式六份，而其中之供应商，货品内容资料，数量及价格必须与已批准之采购申请表相同。
采购定单一式六份：第一份：供应商第二，三份：采购部第四份：会计部第五份：收货部第六份：需求部门a. 采购定单必须之资料：—货品供应商名称，地址及有关资料—采购申请单之号码—定单日期—需求部门—品名，质量，种类描述，数量，单价，交货期，运输方式及验收标准—总值—付款方法b. 采购定单中的有效签名：采购定单中授权的有效签署处加盖饭店的合同专用章外，另需按饭店规定的分级授权加签，例如：—总值在100.00 元人民币以下，只需财务经理签字批准—总值在100.00 元人民币以上，需要财务部经理总经理或授权之付经理签字批准②合同有关服务性质之要求，工程项目或高总值及数量大的物品之定购，我们可以用采购合同代替采购定单，采购合同是一份互相协定的有效法律文件，一经签署，双方便要遵守合同上的细则。