业主入住手续办理程序物业客服部作

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物业客服前台工作内容和工作流程

一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋与设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作.二、负责住户投诉处理工作与日常住户联系、沟通协调工作.三、按市物价局发布收费标准和有关管理规定,与时向业主、使用人通知收取与催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据发布收支情况.四、负责管理处内部行政事务、文档的管理.五、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务.〔1〕为业主办理入住服务规程①验明客户资料：业主本人办理：业主##、入住通知单、房屋买卖契约；业主委托他人代为办理：除上述资料外,还需提供委托人##与委托书；单位购买：除上述资料处,还需提供单位证明与个人## 明.②填写资料或者签署协议：填写《住户登记表》；签订相关规定或者协议.③发放物品并确认：房屋钥匙、《住户手册》、房屋水电图④收取费用：物业管理费.⑤房屋验收与整改：维修部专业人员携带相关器具指导业主〔住户〕按"房屋质量验收登记表〞逐项检查验收；查抄水表、电表、煤气表底数并共同确认；质量问题记录在"房屋质量验收登记表〞上,客户服务中心据此填写"业主报修处理登记表〔维修工作单〕〞,由维修部或者管理处协助开辟商进行工程质量问题的返修工作；维修部复检合格后,客户服务中心与时与业主联系,确认再次验收时间,通知维修部在约定时间陪同业主再次验收；验收合格请业主〔住户〕在"业主报修处理登记表〔维修工作单〕〞上签字确认.⑥房屋托管：签订《托管协议》；查抄水表、电表读数,托管期间水表不超过5 ,电表不超过20 ；物业管理费按全额的70% 收取.每周与大雨先后安排人员对托管房进行户外巡查,发现问题与时处理并通知业主.⑦资料归档：入住通知单、业主##复印件、受委托人##复印件、单位证明、住户登记表、协议.2、日常报修与来电来访、交纳物业管理费接待〔1〕来访接待：认真听取客户来意,详细回答客户提出的问题；对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间赋予回复；对前来接洽公务人员,应请对口人员接待；对小区内住户、商家与单位搬家或者物品搬出小区,应请客户办理物品放行申请,持放行条交门岗安护员核对无误后出小区.〔2〕来电接待：认真听取客户来电内容.详细回答客户提出的问题；对于专业性较强的问题,应先详细记录,咨询相关专业人员后约定时间赋予回复；对接洽公务的应,请对方稍等,请对口人员接听.〔3〕报修接待：①子细问询客户##、住址、联系方式、报修内容、方便维修的时间等,并客户服务中心工作日志上记录.②根据报修内容与保修期限,将客户报修内容记录在《业主报修有偿服务登记表》或者《业主报修登记表》〔《维修工作单》〕上,并录入电脑.③与时通知维修部人员携单在约定时间上门维修服务.④客户服务中心根据《业主报修有偿服务登记表》或者《业主报修登记表》〔《维修工作单》〕与时回访,每月进行汇总、统计、分析.对维修服务回访处理率达100%. 属安全设施维修2 天内回访；房屋渗漏水项目维修试漏后3 天内回访；其他维修项目2 天内回访.回访中发现问题与时通知维修人员整改.〔4〕交纳物业管理费与代收代办费用接待：①核对业主资料：业主##、住址、已交费情况、应交费月份与相应费用,请对方确认.②收费：收取费用,开具收费票据.③上门收取：对预约上门收取费用的住户,应先确认对方##、业主##、住址、上门服务时间与费用；携带开好的票据,按约定的时间上门收取物业管理费、代收代办费.④催缴费用：对到期未缴纳费用的业主,与时统计,找出原因,采取不同的措施.可、短信提醒对方应缴纳的费用、时间、期限等；通知后三个月内仍未缴纳的业主,通过特快专递的方式给对方发出正式催缴函；对不交费又长期居住在小区的业主,可上门拜访催缴；对长期无端拒缴、性质特殊恶劣的业主,可通过法律渠道处理.3、业主装修接待〔1〕验明业主身份：查验## ；如业主委托他人代办,需提供委托书与受托人##,并将受托人##复印后与委托书一并存入该户档案.〔2〕备案：向业主与施工队重申装修时间与禁止事项,签订装修协议,审核装修方案；涉与拆改主体结构和明显加大荷载的,要求申请人向房屋所在地的房地产行政主管部门提出申请.〔3〕发放证件：发放装修施工许可证、施工人员暂时出入证,并做好记录.〔4〕收费：装修垃圾清运费.〔5〕资料归档：委托书、受托人##复印件、装修协议、拆改主体结构获房产主管部门的批准书.〔6〕通知：通知维修部、安护部装修户情况,对装修过程进行监控管理.4、投诉接待〔1〕对住户的投诉,按"恒护中心〞的操作机制,本着"细心细致、公平公正、实事求是、依法合理〞的原则,以国家的法律、地方法规、行业规定与业主公约、住户手册为依据,遵循"礼貌、乐观、热情、友善、耐心、平等〞的服务方针,认真听取,在相关规X 记录本上详细记录投诉事件的发生时间、地点、被投诉人与被投诉部门、发生经过、住户的要求等；适时表示感谢和歉意,加以适当安慰.严禁与住户辩论、争执.〔2〕对房屋与其附属设施的投诉按"恒护中心〞相关工作流程与职责分工处理；对物业公司存在过错或者有责任的,应向住户表示歉意,取得谅解,认真听取住户意见,商议处理方法,满足住户合理要求,尽快处理；对于住户或者邻居的责任,应向住户说明情况,做好协调工作；是各方都有责任的工程、治安等问题,应与时通知各相关部门负责人到现场,共同商讨解决处理办法,采取有效的补救措施,控制事态发展,稳定住户.〔3〕遇情绪激烈的住户,应尽量使其镇静,若一时难以平息或者把握,应与时联系主管,请其到独立洽谈室个别接待,避免长期留其在公共接待区.〔4〕全面掌握事件的起因、过程、结果,能处理、补救的与时处理解决,不能即将处理的,应向住户说明原因,并与时向上级汇报；初步制定一个或者几个补救方案,包括结算费用,做到心中有数.〔5〕对于严重影响住户日常生活、安全,破坏公司形象,产生恶劣影响的重大投诉,应当天呈送管理处主任进入处理程序,2天内给住户明确答复,10 日内解决；对于涉与管理、服务工作失误的重要投诉,应在接待一小时内转呈部门主管进入处理程序,3天内处理完毕；对于个别偶发事务、个别人员的轻微投诉,应在2 天内或者在住户要求的期限内解决.〔6〕投诉处理内部工作程序：①按"恒护中心〞联动机制相关工作流程与职责分工操作执行.②各"恒护中心〞接待站将投诉内容进行记录、分类、归口,迅速传达到相关部门,相关部门直接责任人第一时间与客户取得联系,进一步明确事由后迅速协调处理并跟踪落实,与时将处理相关信息告知投诉接待人,由投诉接待人详细记录,并在当天将投诉处理结果通报投诉住户；通报可采用或者上门当面告知的方式.③对正在给住户造成伤害的事件,应先即将采取措施住手或者拯救伤害,再处理.④对无效投诉,本着为住户服务的态度,尽量为住户提供方便.⑤其他形式的投诉〔如信函〕,参照来电、来访投诉程序处理.5、走回访〔1〕对维修服务回访处理率达100%. 属安全设施维修的2 天内回访；房屋渗漏水项目维修的, 试漏后3 天内回访；其他维修项目2 天内回访.回访可上门或者回访.回访中发现问题与时通知维修人员整改.〔2〕客户服务中心主管按照走访计划,安排相关人员对业主、住户进行走访或者访问；每年发放《业主意见征询表》征询业主意见并与时回收,统计分析,报管理处主任.〔3〕在与业主、住户交谈或者了解情况时,态度要热情、温和,谈话内容以工作为主,在表明某些观点时,耐心解释,将事情的原因、根据说清晰.走回访工作完毕,应感谢对方的支持和配合.提出告别, 在门口再次向对方表示感谢,并主动替住户关上门.〔4〕将走回访记录详细记录在相应格式表单上,并记录处理意见与结果,报客户服务中心主管.〔5〕每月末汇总走回访记录,并进行统计、分析,对类似问题浮现较多的,写成统计分析报告,以书面形式经客户服务中心主管审核后,报管理处主任.6、社区文化活动〔1〕充分利用宣传栏、中心广场、会所、娱乐活动中心、网〔篮〕球场、健身房、图书馆等现有硬件设施开展各类社区文化活动.〔2〕宣传栏：宣传有关物业管理的政策法规、社区动态等,倡导业主共建共管.每两周更换.〔3〕文化活动：给合季节、节日、特殊记念日等,举办各类故意义、有特色的文化活动.〔4〕制订活动方案：确定活动主题、活动项目、成本费用、地点、时间、参加人员、人数、活动进程、需配合的相关部门人员、奖品等等.〔5〕现场布置：客户服务中心联合维修部、安护部、环境部等提前布置活动现场.〔6〕分工：明确各岗位人员与相应职责分工,准备所需资源.〔7〕备案：对组织各项社区文化活动进行记录、拍照、摄像,并归档留存.五、便民服务、委托服务1、将便民服务项目向业主、住户公告.2、客户服务中心按接待程序接待需要提供便民服务的业主或者住户.3、根据业主或者住户提出的便民服务或者委托服务的内容,客户服务中心接待人员与业主或者住户以口头或者书面的形式就服务细节如：涉与的项目、面积、时间、费用、效果等进行约定.4、客户服务中心接待人员将便民服务或者特约服务按性质通知相关部门主管,由主管安排人员在与客户约定的时间上门服务.服务完毕,由业主或者住户对服务工作进行验收,验收合格后,收取约定的服务费用,开具票据.。

业主入住手续办理规程

业主入住手续办理规程业主入住手续办理规程一、前言为确保小区管理的科学化、规范化、有序化，应制定业主入住手续办理规程，来规范业主、物业公司和相关部门的行为。

二、业主入住手续的办理程序1、业主收房业主按照购买合同的要求到房地产开发企业办理收房手续。

2、物业小区管理部门收取业主入住登记表格业主入住登记表格包括以下基本信息：（1）业主的姓名、性别、年龄、证件号码、职业、联系电话等个人信息；（2）住房的所有权证或认购协议、房屋产权证书、合同编号与合同时间、合同章等相关证件信息；（3）租户要提供房屋租赁合同、身份证明和授权委托书或委托代理人等相关信息。

3、居住证的办理业主或居住证申请人来小区居委会注册，提供所需要的证明材料。

居委会会把他们的居住地址转到该小区，居民的重要信息就进入了小区居住管理体系，并且该居民也享受了小区公共空间的使用权。

4、签订楼宇共享协议业主、租户在签订租赁协议时，及时与楼宇共享企业签订楼宇共享协议，以保障业主的常态化生活。

5、缴纳停车费、物业管理费业主入住后，要缴纳停车费、物业管理费。

根据小区物业管理办法，业主入住后，物业公司要和业主签订物业服务合同。

三、业主入住手续的注意事项1、业主入住时，要携带身份证、购房合同等相关证件；2、业主应在办理入住手续时，提前了解相关的收费标准；3、业主应认真核对自己的个人信息，如有不实之处应及时更正；4、业主在办理手续时一定要追求精益求精。

四、结语物业公司是小区居民的服务提供者，其服务质量的好坏直接关系到小区居民的生活质量。

因此，为了更好地保障小区居民合法权益，明确业主入住手续办理的规程和程序是必要的，也是应尽的职责。

物业客服前台工作职责（10篇）

物业客服前台工作职责（10篇）物业客服前台需要受理报修，并将报修内容录入系统，协助跟进维修进度、落实维修完成的回访工作，确保报修工作的质量和效率;以下是小编精心收集整理的物业客服前台工作职责，希望对你有所帮助。

物业客服前台工作职责11、负责公司物业前台接待、登记、客户咨询工作;2、大堂卫生巡查，设施设备及卫生监管，展示公司良好形象;3、负责写字楼客户入住、退租手续以及日常客户停车卡、电梯卡、放行条的办理;4、协助管理区域内各项费用的催缴，及时向上级提供数据报表;5、协助人员招聘邀约、面试工作;6、协助上级完成交办的其它任务。

物业客服前台工作职责21、对于访客人员的咨询，给予准确的答复，做到态度耐心，和蔼可亲;2、遇到保修电话，及时通知工程部，以便维修;3、负责业主的电话和沟通处理，做好后续回访，并及时记录上报给上级，确保业主的满意度;4、根据收费计划，收取客户的物业费、车位费等相关费用，并开具相应发票;物业客服前台工作职责31 熟悉物业各项管理制度，收费准备及租户信息。

2 收集租户信息资料、装修资料，不定时更新、整理客户资料存档。

3 负责准时向租户派发各类费用的缴费通知。

4 负责追收管理费、水电费等工作。

5 接待、处理租户投诉，及时处理并反馈信息。

6 协助处理突发事件，并负责处理善后工作。

7 统筹协调供应商对应方案制作、报价、现场跟进及复盘总结。

8 制订一般文书文件通告、表格等文件。

9 负责物业部文件收发及传达等日常工作，妥善保管物业文件。

10 完成上级领导交办的其他工作物业客服前台工作职责41、公司会所的日常服务管理工作，包括会所卫生管理，泡茶，招待来访的客户等;2、做好会所物品的盘点和整理;3、配合做好会所的宴请接待工作;4、配合前台做好日常行政工作;5、领导安排的其他工作。

物业客服前台工作职责51.接待服务：及时登记看房记录，协助客户办理入住手续，日常收费管理;2.客户维护与推广，与所属街道办、房屋中介门店等相关合作伙伴保持良好的关系;3.安全管理：负责公寓外来人员到访登记且对客户信息保密，日常安全巡楼，定期对入住客户进行安全检查;4.物业服务：对租客进行客户需要的简单的入住装修，监督保洁是否符合流程标准，定期对公区卫生进行跟踪和检查;5.客诉处理：解决客户诉求，处理住户保修、投诉等日常服务工作;6.文化活动组织：维护租户关系，协助组织公寓活动，提升住户满意度，增加公寓活跃度;7.领导交办的其他事项。

物业客服的岗位职责

物业客服的岗位职责物业客服的岗位职责随着社会一步步向前进展，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责能够有效的地防止由于职位安排不合理而导致部门之间或是员工之间消失工作推脱、责任推卸等现象发生。

岗位职责究竟怎么制定才合适呢？下面是我为大家整理的物业客服的岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

物业客服的岗位职责1岗位职责：1、帮助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。

2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督，对不符合理要求的现象，准时订正或向上级及相关部门反映。

3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作，制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案，乐观赢得广阔业主的理解、支持。

4、组织指导客服员工对业主报修接待、登记，准时支配修理部上门处理，并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作；5、负责物业管理相关费用的收缴工作。

6、协作物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。

7、负责客服部员工的考核工作。

8、帮助并参加日常业主联系走访工作，与业主建立良好的沟通关系。

9、负责组织社区文化活动及社区宣扬工作。

职位要求：1、大专以上文化程度，身体健康、政治上无不良表现，有两年以上相关客服经理阅历；2、具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作力量；3、能应用计算机办公软件；4、工作仔细、负责、具有可亲近性5、人际与公共关系良好岗位要求：学历要求：中专语言要求：不限年龄要求：不限工作年限：1-3年物业客服的岗位职责21、物业服务中心客服部事务管理，包含物业公司前期筹建，交付前验收，交付预备工作，交付后交房、装修，日常接待工作的支配及管理，外联单位的对接。

2、部门人员管理，部门人员培训，物业相关制度的拟订等。

3、物业帮助项目经理处理日常项目相关事宜。

4、费用催缴，处理业主投诉，维护好物业与业主之间的关系。

5、服务的楼盘为商业综合体，含商业、写字楼、公寓。

物业客服的岗位职责31、帮助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。

物业客服部的岗位职责(4篇)

物业客服部的岗位职责主要包括以下几个方面：1. 接待与咨询：负责接待业主或访客的来访，提供相关服务和指引；解答并处理业主或访客的咨询、投诉、建议等问题；提供物业相关信息的咨询和解答。

2. 维修与报修：负责接收并处理业主或租户的报修请求，安排维修人员进行维修工作；跟进维修进度，及时回复业主的报修信息，保障维修服务质量。

3. 安全与保卫：负责物业安全管理工作，保障小区内的安全和秩序；协调小区内安全设施的维护和保养，例如闭路电视监控设备、门禁系统、消防设备等；协调处理小区内的突发事件和紧急情况。

4. 公共区域管理：负责公共区域的日常清洁、维修和绿化管理；协调相关供应商进行物业维护工作，例如楼梯间、电梯、走廊的清洁和维修等。

5. 业主关系维护：建立和维护良好的业主关系，及时回应业主的需求和关注点，协调处理业主们的意见和问题，提供满意的服务。

6. 文书工作：负责办理物业相关的文书工作，例如居民登记、申请物业服务变更等；协助物业经理进行档案管理、报表统计等工作。

7. 其他工作：根据公司的安排完成其他相关工作，例如小区活动组织、服务宣传等。

物业客服部的岗位职责（2）主要包括以下几个方面：1. 负责物业服务的接待与咨询：物业客服部作为与业主和住户沟通的重要桥梁，需要负责接待来访的业主和住户，提供热情周到的服务。

同时，还需要回答和解答来访者的问题和疑问，向他们提供准确的信息和相关政策指引。

2. 处理业主和住户的投诉和建议：物业客服部需要及时处理业主和住户的投诉和建议，了解他们的需求和问题，并协调相关部门解决。

在处理投诉和建议时，需要耐心倾听，解释相关政策和规定，提供合理的解决方案，确保问题能够及时得到解决。

3. 维护物业管理系统：物业客服部需要负责维护物业管理系统，包括住户信息的录入和更新、投诉记录的登记和整理、业主资料的存档等。

物业管理系统的良好运行对于提高工作效率、加强信息管理至关重要。

4. 定期与业主、住户沟通：物业客服部需要定期与业主、住户沟通，了解他们的需求和意见，收集社区反馈和问题，并及时反馈给相关部门，协调解决。

业主入住手续办理流程

入住手续
业主在售楼中心领取《入户通知书》后，即可到物业管理处办理入住手续。

手续办理流程：
（1）凭《入户通知书》领取《业主手册》。

（2）由专职服务人员陪同业主进行房屋质量验收。

（3）交付物业管理费等入住费用。

（4）填写入住相关资料，签署【瑞和新苑·浦航新城】《管理临时规约》。

（5）领取单元房门钥匙，办理签收手续。

业主提交资料：
（1）由开发商签署的《入户通知书》；
（2）《预售合同》复印件；
（3）业务身份证复印件；
（4）如委托办理，需具备业主“授权委托书”和个人身份证。

房屋质量验收：
业主按《业主手册》中“房屋验收单”所列项目进行查验，抄录税、电表底数。

各项验收标准符合，请业主在验收单上签字认可；如发现室内设备有损坏或未尽妥善的，应在验收单上明确填写，管理处将代表业主提交开发商及施工单位予以整改。

整改完毕后，通知业主再次验收，确认合格后由业主在验收单上签字。

物业管理费缴付：
根据上海市物业管理收费标准，物业管理费收费从开发商发放入住通知书规定入住手续的次月开始计收。

办理入住手续时预收3个月物业管理费，以后应予每月15日之前交付当月管理费。

物业客服部门岗位职责及标准作业规程（4篇）

物业客服部门岗位职责及标准作业规程物业客服部门岗位职责：1. 负责接待和处理业主或租户的来访、来电咨询和投诉，提供热情、耐心、全面的解答和服务。

2. 协助处理小区内的紧急情况，包括消防安全、供电供暖等问题，及时通知相关部门进行处理。

3. 办理认证和登记业主及租户的相关手续，提供管理咨询服务。

4. 协助相关部门处理小区内的维修，包括卫生维修、设备维修等。

5. 负责小区内公共区域的卫生和环境管理，确保小区整洁、安全。

6. 协助保安部门做好小区的安保工作，如监控设备的监控、巡逻等。

7. 组织小区内的各类活动，提高业主之间的交流和团结。

8. 定期向业主和租户发送物业通知，提醒和通知业主有关的小区事项。

标准作业规程：1. 工作时间：遵守公司规定的工作时间，按时上岗，不早退、不迟到。

2. 服务态度：待人热情、礼貌，与业主或租户的沟通中保持耐心和细致，提供及时、准确的信息和帮助，解决问题。

3. 工作流程：熟悉并遵守公司规定的工作流程，包括接待流程、处理投诉流程、报修流程等，确保工作的高效性和规范性。

4. 信息管理：及时记录和上报相关信息，包括业主或租户的咨询和问题，以及小区内的各类事件和工作进展情况。

5. 安全意识：具备基本的安全防范意识，保护好公司和业主的财产安全，如保管好锁匙、重要文件等。

6. 业务培训：不断学习和了解物业管理的相关知识和政策法规，提高业务水平和专业素养，适应和满足业主和租户的需求。

7. 文明仪容：保持良好的仪容仪表，穿着整洁，言行举止得体，树立良好的形象和信任感。

8. 团队合作：积极与其他部门的工作人员进行配合和沟通，共同为小区的管理和服务工作进行协作。

以上是一般物业客服部门的岗位职责和标准作业规程，具体要根据各个公司或小区的实际情况进行调整和完善。

物业客服部门岗位职责及标准作业规程（2）物业客服部门是物业管理公司的重要部门之一，负责与业主、租户以及其他相关方进行沟通、协调和解决问题。

下面是物业客服部门的岗位职责及标准作业规程的详细说明。

物业前台客服工作职责（5篇）

物业前台客服工作职责1、接待顾客咨询和投诉，接听顾客的咨询和投诉电话，解答顾客的咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题知会相关人员，跟踪处理结果;2、按照体系文件要求，为住户办理入住手续，指导住户规范填写入住资料，定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档;3、负责与房地产开发公司办理物业接收手续，办理客户各类的相关证件;4、负责向收楼业主移交物业，做好物业移交的接待工作，签署相关之收楼文件;5、负责业主档案和客户服务中心相关文件的整理、保管工作。

定期更新，确保的准确性和完整性;6、负责协助公司开展各类有偿服务并做好有偿服务的发单和记录工作;7、完成上级交办的其他工作任务。

物业前台客服工作职责（2）物业前台客服的工作职责包括：1. 接待和处理来访客户：欢迎来访客户并提供指引和协助，了解他们的需求并进行登记。

处理来访客户的询问、投诉和建议，向相关部门进行转达并及时回复客户。

2. 电话接听和处理：接听来电，并提供相关资讯、解答问题，或者将问题转接给相应的部门进行处理。

记录来电信息，建立来电档案。

3. 文件和资料管理：负责管理和维护前台的各类文件、档案、资料和宣传材料，保证相关文件和资料的整理、分类、归档和检索工作顺利进行。

4. 邮件和快递处理：接收和分发物业的邮件和快递，妥善保管和传达重要文件和资料，确保及时送达。

5. 办公用品和设备管理：负责管理和采购办公用品，保证日常办公设备的正常运作和维护，定期检查和维修设备。

6. 访客登记和管理：负责登记访客的信息，并发放临时访客证件。

协调和安排访客的接待，提供必要的协助和指导。

7. 环境卫生管理：负责前台区域的环境卫生和整洁，包括清理垃圾、擦拭台面和清洁设施等。

8. 日常报表和统计：负责撰写和提交日常工作报表，统计前台接待客户和电话咨询的数量和质量，提供相关数据给上级部门进行分析和决策。

9. 协助其他部门：根据需要协助其他部门的工作，如会议安排、文件复印、文件传递等。

物业客服的工作内容和职责简单(10篇)

物业客服的工作内容和职责简单（10篇）物业客服的工作内容和职责简单（10篇）物业客服需要熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件，那么关于物业的工作内容有哪些呢？以下是小编准备的一些物业客服的工作内容和职责简单，仅供参考。

物业客服的工作内容和职责简单篇11、根据前台服务及管理流程操作相关工作2、认真仔细的为入住、退租办理相关手续，负责校对租户联系资料，如有更改，及时进行更新；3、了解公寓入住情况，阅读交接班本和跟踪报告以跟为前一班次的未尽事项，对公寓内的保洁服务进行指导和督促有问题及时汇报至上级领导；4、解决租户需求，处理住户报修，投诉等日常服务工作；5、维护客户关系，提升住户满意度；6、每月准确核算并收取租金、能源费等其他收入并及时上缴。

7、负责公寓内其他有偿服务工作，并收缴营业款。

8、协助处理各类突发事件；9、完成上级领导交办的其它工作。

物业客服的工作内容和职责简单篇21、按公司制定的物业验收标准，负责做好物业验收接管工作，做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作，并建立好相应的管理台帐；2、负责业主入住流程的办理，做好物业移交业主的工作，并配合业主做好各种业务办理，包括水电开通、装修申报、车位租赁等；3、负责项目处服务热线电话的值守，并负责(客服主管要收集掌握)做好热线电话的所有记录。

做好来访客户的`接待工作，有效地处理业主的投诉、求助和咨询，投诉记录要规范、简明、清晰，各项记录要及时登记、处理和妥善保管；4、接到业主或客户报修电话后，要填写业主报修单，并及时通知工程维修人员上门维修，完成维修后，负责收取工程人员收取的有偿服务费，做好交接手续，负责与业主/住户联系，回访维修状况和服务质量，并做好回访记录；5、负责办理小区车位出租手续，每月对各区域的车位进行核查核对，包括已租、已售或空置等，避免各种乱租、重租导致乱收费等现象；6、负责分管区域内物业管理费或其他费用的收缴工作，每月制定物业管理费、停车费和其他费用收缴计划，列出收缴清单，上报公司，并完成对业主或客户各种费用的收缴工作；7、协助社区文化活动的策划及组织实施工作，做好管理处与业主住户的关系维护工作；8、负责业主/住户满意度调查工作，做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作并定期回访；9、负责收集登记辖区内用户资料，做好用户档案的管理；10、配合工程、保安、保洁、财务等其他部门共同做好巡查、监督、协调等物业管理工作；11、完成上级领导交办的其它任务。

物业客服的主要职责(五篇)

物业客服的主要职责1.接待客户的来电、来访，解答客户对物业服务工作的咨询;2.协助租户办理进驻、装修等相关手续;协助社区文化管理;负责特色增值服务的开展;3.完成对客户服务记录，客户服务内部管理资料的存档、并做好客户分类管理工作;4.受理并跟进业户提出的各类投诉、报修、问询、质疑、求助、建议以及各类申请并及时派单相关部门处理，处理完毕后及时电话回访;5.负责各项费用的收取及与财务进行对接，并且协助财务开展费用催缴工作;6.收集保管号园区房产相关图纸、资料，收集租户资料，配合管理处建立详细、完整的业主档案。

物业客服的主要职责（二）1. 解答业主和租户的咨询和问题：物业客服应积极向业主和租户提供准确的信息，解答他们的问题和疑虑，包括物业管理政策、费用结算、设施使用等方面。

2. 处理投诉和纠纷：物业客服需要负责处理和调解业主和租户之间的投诉和纠纷，争取寻求公平公正的解决办法。

3. 维护客户关系：物业客服需要与业主和租户保持定期的沟通和联系，了解他们的需求和意见，并及时反馈给物业管理团队，以满足客户的要求和期望。

4. 协调维修和保养工作：物业客服需要与维修人员和保洁人员协调工作，安排维修和保养任务，确保物业设施的正常运转和维护。

5. 提供应急响应和协助：物业客服需要在突发事件和紧急情况下提供及时的响应和协助，包括火灾、水漏、电梯故障等。

6. 居民活动组织和管理：物业客服需要参与组织和管理居民活动，促进业主和租户之间的交流与合作，增进社区的凝聚力。

总之，物业客服的主要职责是为业主和租户提供优质的客户服务，维护物业管理的良好秩序和居住环境。

物业客服的主要职责（三）是为居民和业主提供优质的服务，解决他们的问题和需求。

以下是物业客服的主要职责：1.接待和处理来访者的咨询和投诉。

物业客服应该友好地接待来访者，倾听他们的问题和疑虑，并在能力范围内提供解决方案。

对于居民的投诉，物业客服需要认真调查，并尽快找到解决办法。

小区物业客服岗位职责（5篇）

小区物业客服岗位职责1、接待业主来访和接听业户来电，解答业主咨询，受理辖区内业户投诉、维修、求助、咨询与收集业户建议，并做好相应记录;2、受理业户投诉、报修、求助后，填写相关工作任务单交相关部门，并负责跟进、督促，直至完全解决，同时对业户进行电话回访及系统资料的录入;3、负责有偿服务项目维修费的开单，并及时录入电脑，建立完整台账;4、负责为业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记、车位租赁、钥匙外借等各种手续，及时更新客户资料，并____时间传达相关部门;5、做好物业管理费、水电费等相关费用的催缴及相关费用的收取工作;6、及时处理和上报客户投诉及突发事件;发生紧急意外情况，负责对业户的解释说明工作;7、完成上级领导交办的其它工作任务。

小区物业客服岗位职责（2）小区物业客服岗位的职责主要包括以下几个方面：1. 接收业主来电，解答和处理业主的各种问题和投诉，包括小区设施设备的使用、维修等方面的问题，及时准确地向业主提供解决方案并跟踪处理进展。

2. 协助业主办理入住、退房手续等相关事宜，提供必要的指导和协助，确保入住和退房过程顺利进行。

3. 收集、整理和汇总小区相关问题和投诉的信息，向上级报告并进行处理，协调其他部门和人员进行配合，保障问题的及时解决和处理。

4. 维护小区公共秩序，负责巡查和监控小区的安全状况，及时发现安全隐患和问题，并采取相应的措施进行处理和解决。

5. 协助小区活动的组织和安排，包括节日庆祝、社区活动等，积极参与并提供必要的服务和支持，增进小区业主的凝聚力和归属感。

6. 负责小区表扬和投诉的处理，及时记录和报告相关情况，处理结果的情况等。

7. 积极宣传和推广小区的优势和特色，向业主介绍和推销小区的设施和服务，并提供相关的咨询和指导。

总体来说，小区物业客服岗位的职责是保障小区业主的日常生活愉悦和问题的及时解决，维护小区的秩序和安全，并提供必要的服务和支持，以提高小区的居住品质和居民的满意度。

物业客服管理制度范本

物业客服管理制度范本第一条总则为了提高物业服务质量，规范物业客服管理行为，保障业主和物业公司的合法权益，根据《物业管理条例》和有关法律法规，制定本制度。

第二条客服部门职责1. 负责住户入住、装修手续的办理，以及住户房屋及设施、公共设施等工程维修的接待、下单安排、跟踪和回访工作。

2. 负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。

3. 负责副主管以下员工的招聘、培训的具体工作。

4. 定期组织开展文化娱乐活动，丰富社区文化生活，增强社区凝聚力。

5. 按照市物价局公布的收费标准和有关管理规定，及时向住户、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用，并根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。

6. 负责对物业公司各部门工作的检查监督。

7. 负责物业公司内部行政事务、文档的管理。

8. 在公司职能部门的指导下，开展各项有偿服务。

9. 协助物业公司经理开展物业公司职责范围内的各项工作。

10. 负责小区日常服务管理工作的检查、监督，对不符合内部管理和小区管理要求的现象，及时纠正或向上级及相关部门反映。

11. 负责小区住户投诉、纠纷协调处理和住户日常联系走访及意见征询工作，制定并组织实施小区住户各阶段联系沟通方案，积极赢得广大住户的理解、支持。

12. 组织办理住户入住和装修手续及相关资料的归档。

13. 指导住户房屋设施报修接待、登记，及时安排维修部上门处理，并做好相应督促和住户对处理结果的意见征询工作。

14. 负责钥匙的管理及发放工作。

第三条客服部门工作流程1. 住户入住流程：接待新住户，办理入住手续，提供相关资料，指导住户填写相关表格，收取物业管理费，发放钥匙等。

2. 住户装修流程：接收住户装修申请，审核装修方案，办理装修手续，提供装修指南，监督装修过程，验收装修成果。

3. 工程维修流程：接收住户报修申请，登记维修项目，安排维修人员上门，跟踪维修进度，回访了解维修结果。

4. 投诉处理流程：接收住户投诉，记录投诉内容，及时调查核实，协调解决投诉问题，回复投诉结果。

物业客服部工作内容

物业客服部工作内容物业客服部是物业管理公司中非常重要的一个部门，其主要负责与业主和住户进行沟通和协调，解决各种与物业相关的问题。

本文将介绍物业客服部的工作内容及其重要性。

1. 前台接待物业客服部作为物业管理公司的门面，承担着前台接待的工作。

他们需要热情接待来访的业主和住户，并提供各种相关服务，包括办理业主的入住手续、办理快递收发等。

客服部的工作人员需要有良好的沟通能力和服务意识，以满足业主和住户的需求。

2. 报修服务物业客服部是物业维修服务的重要一环。

他们负责接收和登记业主和住户的报修需求，并按照公司的规定进行处理。

客服部需要及时与维修人员协调，确保问题能够及时解决。

同时，客服部还需与业主和住户进行沟通，及时反馈维修进展情况。

3. 投诉处理物业客服部是解决业主和住户投诉问题的重要部门。

他们需要认真听取业主和住户的投诉，并根据公司的规定进行处理。

客服部需要与其他相关部门进行协调，解决问题并向业主和住户进行反馈。

在处理投诉问题时，客服部需要保持公正、客观的态度，确保问题能够公正地解决。

4. 信息传递物业客服部作为物业管理公司与业主和住户之间的桥梁，承担着信息传递的重要任务。

他们需要及时向业主和住户传达物业管理公司的重要通知、公告和活动信息，确保信息的准确性和及时性。

同时，客服部还需要收集和整理业主和住户的意见和建议，以提供给公司的决策者参考。

5. 售后服务物业客服部还负责提供售后服务。

他们需要根据业主和住户的需求，提供相关的服务和支持，包括房屋售后问题的解决、设备维修和保养等。

客服部需要与其他相关部门进行协调，确保售后服务能够高效地进行。

6. 管理系统维护物业客服部需要负责管理和维护物业管理系统。

他们需要输入和更新相关数据，以确保信息的准确性和完整性。

客服部还需要对系统进行定期的维护和升级，以提高工作效率和服务质量。

7. 满意度调查物业客服部在工作完成后，需要进行满意度调查。

他们可以通过电话、短信、邮件等方式向业主和住户进行调查，了解他们对于物业管理公司服务的满意度和建议。

物业公司客服岗位职责（5篇）

物业公司客服岗位职责1、负责部门的日常管理工作，建立、规范并健全部门的管理运作体系;2、负责展示中心现场的客户服务及环境管理，与政府部门、招商运营部门、项目工程等单位保持良好关系，对接落实各项工作，制定工作计划并组织实施;3、配合招商运营部门相关工作，统筹协调各方关系，并与其保持沟通，及时处理相关问题;4、项目物业服务合同的签订、续签跟进，管理费催缴，排查欠费单元情况，针对恶意欠费单元制定催费措施;5、负责客服团队建设、管理与绩效考核，统筹开展相关培训，组织部门会议;6、带领部门员工完成各类接待、服务展示性工作;7、定期组织品质自查自纠工作及现场督导工作，对不符合要求的工作方式及现场状况予以指正，避免服务风险;8、处理园区发生的重大投诉和突发事件。

物业公司客服岗位职责（2）物业公司客服岗位的职责主要包括以下几个方面：1. 为业主、住户提供及时、准确、高效的服务，如解答查询、接受投诉、处理报修等工作。

2. 协助处理业主的日常问题和投诉，与相关部门进行沟通和协调，解决问题。

3. 负责物业公司内部和业主之间的信息传递工作，及时反馈业主关于物业管理的意见和建议。

4. 维护小区内的秩序和环境，协助处理小区安全事务和应急事件。

5. 提供一定的售后服务，对新业主进行引导和解答疑问，提供入住指南和相关信息。

6. 协助开展小区内的活动和社区建设工作，与业主积极互动，增加小区居民的凝聚力。

7. 协助物业管理部门完成一些行政和文档工作，如档案管理、文件整理等。

以上只是一般物业公司客服岗位的职责，实际情况可能因公司规模和具体岗位要求而有所不同。

物业公司客服岗位职责（3）物业公司客服岗位的职责是为客户提供优质的服务并解决他们的问题和需求。

客服岗位的主要职责包括以下几个方面：1. 客户服务：客服代表必须与客户保持良好的沟通并提供高质量的服务。

他们要回答客户的问题、提供所需的信息，帮助客户解决问题。

2. 问题解决：客服代表要集中精力解决客户的问题。

业主入住手续办理程序--物业客服部作

入住手续办理程序1.0目的规范入住办理程序，确保用户顺利入住。

2.0使用范围适用于各管理处的房屋交接工作。

3.0职责3.1客户服务部物业管理员负责具体办理用户入住手续，收费员负责收缴各项应交费用。

3.2维修班负责按«维修单»内所列整改项目，在限定时间内进行整改或协调处理。

3.3社区服务部负责交房现场的布置和标识系统。

4.0工作程序4.1业主提供的资料：营销部签发的«业主入住清单»、业主身份证复印件，业主家庭常住人员照片等。

4.2 物业管理员检查业主提供的资料属实后，发放入住资料，其中主要包括：《装修管理规定》、《业户手册》等，并与业主签定《前期物业管理协议》《业主临时公约》，请业主详细填写《住户情况登记表》，同时，业主需在《物品资料签领表》上签字确认。

4.3入住资料领取后，物业管理员陪同业主到收费员处办理相关交费事宜，并合理解释业主提出的疑问，同时，收费员需在《业主入住清单》上签字确认。

4.4费用交齐后，物业管理员陪同业主领取钥匙和相关物品，业主需在《钥匙发放登记表》上签字确认，同时，物业管理员将客户资料交到管理处内勤，管理处内勤对所有资料进行归档；4.5物业管理员陪同业主进行房屋验收，物业管理员需介绍房屋内各种设施及使用方法（其中包括试上下水、门窗、插座试电等内容），并准确记录水、电、气表的读数，在和业主沟通的过程中应告知业主园区内空调、热水器、封阳台、太阳能热水器等的相关事项，并告知业主装修手续的办理程序，装修时需注意的事项等相关事项，认真填写«房屋验收交接表»，并请业主在《房屋验收交接表》和《业主入住清单》上签字确认，如有现场不能解释的问题，应及时请相关技术人员到现场帮助解决相关问题。

物业管理员在当天需按照《房屋验收交接表》上的内容，并及时准确地按照现场发生的问题填写«报修记录表»交到部门主管处，部门主管应于当天将《维修单》反馈到相关部门(维修班或工程部)要求限期整改，并跟踪落实。

物业客服部岗位职责94157

物业客服部岗位职责接待业主的来电来访咨询、投诉、接洽；为业主办理入住手续；受理业主报修；物业管理费及代收代办费用的收取;业主的装修手续办理及管理；走回访;社区文化活动的组织。

责任范围一、负责住户入住、装修手续的办理，住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。

二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。

三、负责主管以下员工培训的具体工作。

四、定期组织开展文化娱乐活动，丰富社区文化生活，增强社区凝聚力。

五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定，及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用，根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。

六、在公司职能部门的指导下，开展各项有偿服务。

物业管理客服主管职责一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志，并跟进处理;二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清务质量评价;三、制定本部门的规章制度及员工守则，编制及安排各级管理员工值班表，并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核；四、接受及处理业主（住户)投诉，并予记录，对违章操作或行为应及时制止或按规定处理，重要事件要向管理处主任报告；五、准时安排客服管理员向业主（住户）派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用，统计各项费用的收缴率并向主任汇报。

六、跟进处理突发事件;七、编写部门管理月/年报告八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求，掌握各类管线的走向、位置和分布情况。

九、定期组织考试吧安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等，确保存档记录资料的齐全及有效性。

十、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案；十一、负责本部门员工的日常培训工作，制定培训计划,并报管理处主任审批后实施。

十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主（住户）的装修审核、监督。