当好党委办公室主任要把握好“五个定位” 做到“五个善于”
坚持三个善于,做好党委办公室工作_心得体会
坚持三个善于,做好党委办公室工作本文是关于心得体会的坚持三个善于,做好党委办公室工作,感谢您的阅读!党委办公室是党委直接领导下的综合办事机构,处在承上启下、协调左右、联系内外的地位,围绕党委中心工作,为党委全面掌握情况、正确部署工作、抓好贯彻落实,努力发挥参谋助手作用、督促检查作用和协调综合作用。
那么,县委办作为县委的综合办事机构,如何发挥好参谋助手作用,主要有以下三个方面,即“三个善于”。
一、善于谋事,提供决策参考信息1、深入实际,广泛收集第一手资料。
调研是党委办公室一项十分重要的工作,也是我们发挥参谋助手作用,创新工作思路的基础。
在以前的工作中,我们还存在着大局意识不是很强,深入实际、深入群众的调研还不是很多等问题,直接影响到参谋助手作用的发挥。
在调研方面,县委办既有工作覆盖面宽、综合性强的优势,又有长期在领导身边、能够及时掌握党委工作思路、工作重点的优势,充分利用好这些条件,围绕大局、围绕中心,搞好调研,为领导决策提供第一手资料。
一是精心选好调研课题。
站在县委角度,站在全局的高度,发现问题、分析问题、思考问题、研究问题。
准确把握县委的工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点,准确把握对全局工作有指导意义的新情况、新问题,准确把握一个时期带有倾向性和关键性的问题,选择重大课题、前瞻性课题进行调查研究,力求参到点子上,谋到关键处。
二是切实深入第一线。
人民群众中蕴藏着无穷的智慧。
根据县委中心工作和实际需要,选准领导思路与基层情况的结合点,选准研究课题与工作需要的结合点,选准特殊性与一般性的结合点,精心挑选一些具有代表性的农村和企业作为调研联系点,选择一些生活在第一线、战斗在最前沿的工人和农民作为座谈对象,真正做到沉下去、蹲得住,访贤于百姓,问计于基层,求知于实践,使调查研究的成果具有更强的思想性、政策性、建设性和可操作性。
2、高效迅速,为领导提供高质量信息。
为党委提供真实、可靠、适用、对路的高层次信息也是发挥参谋助手作用的一个重要方面。
想做好办公室主任,一定要记住这几点
想做好办公室主任,一定要记住这几点无论是政府部门、事业单位还是企业,办公室主任都是领导(一把手)的心腹、耳目、参谋和助手,是在单位中做好承上启下、沟通协调,发挥着枢纽和桥梁重要作用的中层领导,说朴素点,就是单位的“大管家”和领导的“左右手”。
办公室主任的主要工作概括起来六个字:办文、办事、办会。
如何办好,要让领导满意,记职工信服,做好办公室主任还是需要具备相当的能力和素质的。
一、人品过硬。
做事先做人。
办公室主任作为单位中枢位置的重要人员,除具有一般的道德品质和素养外,要时刻认清自己的角色,摆正自己的位置,在处理各种事情时,一定要做到公平公正,一视同仁,并从主观上要排除个人的荣辱得失,以身作则,无欲则刚。
二、文笔要好。
在办公室主任岗位上,起草各类讲话稿、汇报、总结计划等公文是必不可少的,还要负责审阅全单位各部门的要发文的文稿,做好会议纪要,这些文书、文件的出台,都代表着一个单位的形象。
如没有极强的写作能力,肯定胜任不了这个工作。
因此修炼个人的文笔,对于一名办公室主任来说永无止境。
三、组织能力要强。
各种会议的组织,单位大型活动的组织,都需要办公室主任做出详尽的计划和周到安排,小到活动通知、现场布置,大到材料准备、会后督办,哪一个环节或是小细节出现偏差都会影响会议或活动的效果,甚至造成很不好的影响。
在实践中,有好多组织工作往往是“细节决定成败”。
四、综合协调能力要强。
要做好这点,前提是要有全局意识,“身在兵位,胸为帅谋”,看问题,要有全局的眼光,要站在领导的角度去思考,正确领会领导的意图,准确上传下达领导意见和指示;协调事,要有宽广的格局,要有担当的责任,从大处着眼,小处着手,要有服务意识,俯下身子,才能得到员工的理解和支持。
五、参谋能力。
个人要做到腿勤、手勤、脑勤,经常深入各部门转转问问,要有“一叶落而知天下秋”的敏感,善于从细小变化发现隐藏其中的大问题,心细如发,为领导决策提供事实依据。
说这么多,只能是纸上谈兵,好多事情还是要在实践中历练,想做好办公室主任你需要成为“多面手”,“千只眼”,但你只能有一张嘴,用的一定要恰到好处,特别是有关领导的事情,一定要严守,不能当个小喇叭。
办公室主任要念好“五字经”
办公室主任要念好“五字经”办公室主任在党政机关中处于核心和枢纽地位,既要协助单位领导做好日常事务,又要做好机关的服务和后勤保障工作。
办公室主任在其中的角色尤为关键,依笔者之见,当好办公室主任必须念好“五字经”。
一是“悟”。
所谓“悟”,就是领悟、领会、理解,善于思考,勤于动脑。
要做好“悟”,惟一的途径就是加强学习。
首先,要学习政治理论,在政治上成熟起来,坚定马克思主义的理想信念,增强政治敏锐性和鉴别力。
其次,要学习办公室日常业务,特别要注重学习文秘知识、领导艺术、管理科学、接待要领等。
办公室工作的节奏很快,领导要求也比较高,因而必须熟中生巧,信手拈来,不能“书到用时方恨少”。
再次,要能够及时领会领导的意图。
要学会从领导的日常讲话、工作作风、工作方法中把握其特点,领会其意图。
办公室主任要学会察言观色,但在原则问题上必须坚持自己的意见,不能一味投领导所好,人云亦云。
在日常工作中,每位领导都有其独特的风格,他们有专断型的,有民主型的,有开放型的,有内敛型的,针对不同的领导风格,办公室主任要能够把握其特点,力求与领导的风格互相适应或互相补充。
二是“实”。
办公室工作来不得半点马虎,必须认真做好每一件具体事情,体现实打实的工作作风,做到人实在、事实做、话实讲。
在做人方面,要为机关人员树立起榜样。
办公室主任在与外界打交道时,往往代表着机关的形象,一定要掌握礼仪知识,加强自身建设,把求真务实作为思想品德修养的至高标准,做一个正直、持重、热忱、干练、敢于负责的部门负责人。
在做事方面,要认真完成领导交办的各项工作,掌握工作的时间要求、质量要求、进度要求,洞察分析工作中面临的各种矛盾和问题,打好“提前量”,做到临阵不慌、有条不紊。
同时,要注重调动办公室其他人员的工作积极性,合理分配工作,协调好内部关系,把握工作节奏。
在言行举止中,要体现言为心声,大方得体,不做表面文章,不随声附和,善于发表自已的见解。
三是“细”。
办公室的工作很琐碎。
如何做好办公室主任
如何做好办公室主任一、办公室主任应具备的素质1、讲政治、善思考一是政治上、思想上同党中央保持一致,具体到单位就是同单位党委、行政决策保持一致,对人民、对职工负责,保持办公室的政治方向。
二是围绕党委、行政的中心工作部置办公室工作。
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
四是无私奉献,清正廉洁。
五是要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
2、讲严细,求高效胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。
善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
3、讲技能,多面手适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:一是上情熟,下情熟,政策熟;二是办事能力强,文字水平综合能力强。
要求:拿起笔能写,开口能讲,有事能办。
4、讲奉献,肯吃苦一是甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫;二是学会克制自己,既任劳又任怨;三是受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;四是一切从工作出发,一切从大局出发;五是做到“不可能左右天气,但可以改变心情。
”5、讲纪律,守规矩自重、自醒、自警、自励,切忌影响机关形象和领导声誉。
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。
做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。
保守机密。
要有强烈的保密意识,领导嗜好、性格、特点不能对不相关人提起。
泄密原因:脑子缺少保密这根弦,言谈中不注意;喜欢吹牛,好炫耀;推不开人情。
要过好人情关,朋友关。
做到不该看的不看、不该听的不听、不该问的不问、不该传的不传。
6、讲团结,顾大局内讲团结,顾全大局;外讲协作,维护整体。
办公室主任的_五字诀_
( 作者单位: 中共重庆云阳县委组织部)
责任编辑 贾 敏
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领导科学
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办公室领导
办公室主任的 “五字诀”
!戴建军
办公室主任是一个单位的排头兵, 也是领导的参谋 和助手、 同事的贴心人。因此, 当好一个办公室主任, 对 于一个单位的正常运转、 提高工作效率和营造良好的机 关文化, 有着十分重要的意义。回顾当办公室主任的经 历, 笔者总结出做好办公室主任的 “ 五字诀”。 准。办公室主任要准确地理解领导意图。这是当好 办公室主任最重要的因素, 做不到这点, 办事就会南辕 北辙、 事倍功半。 在从领导那里领取任务时, 首先要复述 一下领导交办的任务, 这可以把自己对领导意图的理解 直接反馈给领导。即使理解错了, 领导也会马上给你纠 正, 从而确保领会领导意图的准确性。有时不便复述或 现场记录, 办公室主任注意力就要高度集中, 快速地记 在心里, 随后立即记到本子上, 防止因工作头绪多而忘 记了重要的要求。 最后把事情的处理过程及时向领导汇 报, 特别是在领导交办任务完成的最后期限前, 不管能 不能完成, 都必须向领导汇报。 快。 对领导交办的事, 办公室主任要快办, 绝不能拖 拉。 快, 既体现一个人的工作作风, 也体现一个人对领导 的重视程度。办公室主任的事务性工作比较多, 为了确 保快, 一定要讲究方法和技巧。 一是善于分解。 把一些应 该分出去的事, 按照职责分工, 分解到有关责任人的身 上, 调动他们的积极性。 二是调解矛盾。 在主要领导与分 管领导都向你下达任务的情况下, 一定要及时向两位领 导都汇报任务完成进展情况。如果能分出个轻重缓急, 当然最好不过; 当不能分出、 而且必须同时完成时, 一定 要注意合理搭配人员, 分头去完成, 力求同时办好。 三是 注意把好关。 这样做, 既体现自己的干事态度, 也是为领 导负责。因为领导是把任务交给你的, 那么你就是第一 责任人, 你就有责任把好关, 保证高质量地完成任务。 但 向领导汇报时, 一定要说明是谁主办这件事的, 不要自 己夺头功。 如果那样做, 下次肯定没有人帮你做事了, 你 也必将成为孤家寡人。 和。办公室主任切不可趾高气扬, 而要事事、 时时、 处处尊重别人,特别要尊重那些工作在平凡岗位上的 人。 他们的工作看起来平凡, 可有时候到了关键时刻, 缺 了他们也不行, 或者说他们的工作质量会直接影响你的 工作效果。 比如说, 餐厅里的服务人员。 只要你尊重他们 的劳动, 他们一定会把工作做好、 做细, 他们的高质量服 务一定会给接待工作带来好的效果, 这是办公室主任个 人无法做到的。 和, 还体现在要宽容大度上。 办公室主任 相对于领导来说是兵, 而相对于同事来说, 又是领导的 代言人。因此, 特殊的身份, 要求你必须有宽广的心胸, 不然你就不能与同事和谐共处。在实际工作中, 办公室 主任经常被人误会, 很多误会是在所难免的, 但是没有 必要去争辩。 随着时间的推移, 真相自然会水落石出。 办 公室主任要有吃亏的心理准备,要学会笑对一切误会、 笑对一切困难。 思。 办公室主任必须善于总结、 善于思考, 必须准确 掌握各个方面的真实情况, 成为业务上的万事通。办公 室主任要养成经常反思的习惯,因为只有不断总结, 才 会从失败中吸取教训, 从而不断充实自己, 不重复犯错 误。同时, 还要超前思考, 把一些可能出现的问题估计 到, 把一些可能遇到的困难估计到, 哪怕是一个容易被 人忽视的细节也不应放过。这样才会增强工作的主动 性。 此外, 还要学会进行发散思维, 遇到难题, 冷静思考, 从事情的各个方面、 按照事物的客观规律去分析、 寻找 解决问题的办法。 细。 办公室主任必须细心, 要细心观察领导, 善于从 领导的体态语言中领会意图, 从领导的不便说明的弦外 之音去认真体会,从而顺利完成领导交办的各项任务。 办公室主任往往是工作的具体承担者, 承办的事情又比 较多, 如果不细心就容易出纰漏。 因此, 办公室主任要有 “ 把最后一道关口”的思想, 办好每一件事。 办会的每一 个环节, 办文的每一句话、 每一个标点符号, 办事的先后 顺序、 轻重缓急等, 都要细心处理。同时, 还要细心观察 同事。同事们的一些要求, 总能通过平时的言谈举止反 映出来。要善于把他们反映出来的心声用心记下, 该及 时向领导反映的及时反映, 能通过自己努力帮助办好的 一定帮助解决, 切不可以因事小而不为。 这样, 既可以赢 得同事的信任, 又能让同事以愉悦的心情开展工作。
当好办公室主任“五必须”
当好办公室主任“五必须”办公室作为一个学校的参谋部、协调部和后勤部,作用和位置非常重要。
怎样当好一个优秀的办公室主任?本人从这几年的工作经历感悟到:做一个优秀的办公室主任要把握好“五个必须”。
1、必须是一个讲政治、顾大局的人。
这是对办公室主任第一位的要求。
一是看他是否注重组织和领导。
他始终从组织、领导的角度想问题、办事情,按组织和领导的要求开展工作,这就是讲政治、顾大局。
办公室是学校各项工作的枢纽,办公室主任应该协助学校领导班子,围绕上级决策部署,开展各项工作,抓好贯彻落实。
二是看他是否注重自己。
在事业需要、工作需要、上级组织和领导需要的时候,能不能舍得卖力气、花心思,包括舍得牺牲自己的休息时间等等,也就是舍不舍得付出,能不能舍己,是讲政治、顾大局的一个明显标志。
三是看他是否注重学校的小团体利益。
对上级的决策,如果对学校有利的就执行,没利的就搪塞,有好处的就拼命争,没好处的就拼命躲,那么任何决策和部署都不可能很好贯彻推行下去。
办公室主任身在其中,要当好参谋、当好助手、当好旗手。
2、必须是一个协调服务和服从意识非常强的人。
本人觉得,应该“两不争”:一不要争功劳。
一个单位工作做出了成绩,领导出了什么新思想、新政绩,办公室肯定在其中发挥了重要的作用,虽然在参谋助手、协调服务等方面做了大量工作,但是办公室主任不能自鸣得意、自吹自擂,更不能把学校或领导取得的荣誉归功于办公室。
要知道,办公室主任是出主意的人,不是拿主意的人。
你有没有贡献,大家自然心中有数。
二不要争位置。
办公室工作和学校的业务工作性质不一样,这是分工的不同。
一个学校的业务工作肯定是主要工作,但办公室的承传启合同样是不可或缺的。
办公室主任要争,不可能争出什么高低轻重来;办公室主任不争,应有的位置和做出的贡献别人也替代不了。
3、必须是一个非常注重学习、善于思考、肯动脑筋的人。
学习首先还是要多读书。
现在碰到的很多问题,在书本中都可以找到或多或少的答案,想要讲的很多话,前人可能比现在讲得更精彩。
浅谈办公室主任如何履行职责做好本职工作
浅谈办公室主任如何履行职责做好本职工作办公室是机关综合部门,是连接领导和基层的桥梁,协调各个部门的纽带,保持整体工作正常运转的中枢。
而办公室主任则是办公室的总管,其指挥调度水平如何,直接影响办公室的各项工作。
我在工作实践中深切感受到,履行好这一特殊职责,应在宏观上把握好“五个必须”,具体工作做到“五求”。
一、在宏观上要突出把握好“五个必须”一是必须始终把讲政治放在工作的首位。
讲政治是办公室工作的灵魂。
办公室直接为各级服务,工作的政治性很强。
作为办公室主任,首要的是必须讲政治,善于从政治上观察、思考和处理问题。
哪怕是再小的事情,也要用政治的眼光去审视。
否则,自以为做得很好,但从政治角度去观察,也可能有问题。
因此,在讲政治的问题上,态度必须坚决。
尤其是在大是大非面前,一定要始终保持清醒的头脑,不能有丝毫含糊。
二是必须始终把服务大局作为工作的主题。
胸中无大局,不能成大事,更不足谋一隅。
办公室的工作千头万绪,纷繁复杂,大事小事交织在一起,事事都牵涉大局,关系全局。
因此,作为办公室主任就要时刻关注大局,认真研究大局,准确把握大局。
眼界要宽,站位要高,登高才能望远。
想问题,办事情,当参谋,提建议,都要站在大局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远利益的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点难点问题上。
为局领导服务要考虑大局,为部门和基层服务也要考虑大局;抓事务要考虑大局,抓政务更要考虑大局;处理重大问题要考虑大局,处理细节问题还要考虑大局。
总之,要一切着眼大局,一切立足大局,围绕大局思考,围绕大局行动。
三是必须始终把围绕中心作为工作的根本。
发展是第一要务,是一切工作的中心,也是办公室工作的中心。
发展是解决一切问题的关键。
大发展,小困难;小发展,大困难;不发展,更困难。
作为办公室主任,在协助领导谋划思路,提供决策参考时,要始终突出发展这个主题,一切围绕发展,一切为了发展,一切服从于发展,一切服务于发展。
无论做任何工作,遇到任何事情,都要用发展的眼光、发展的视角,去观察分析问题;用发展的思路、发展的办法,去谋划解决问题。
怎么当好一名合格的办公室主任(政工论文)
怎么当好一名合格的办公室主任办公室主任是单位的“管家”,办公室主任一般被称作“参谋”,他既担负着出谋划策,参与政务,统筹协调,总揽全局的重任,又在其中处于助手位置。
这就决定了办公室主任在工作中要积极而慎重地把握好处理问题的分寸和尺度。
从领导角度讲也有个角色定位问题。
定准位才能知高低、知轻重,工作到位而不越位;定准位才能最大限度地开发自己的潜能。
怎样才能当好一名合格的办公室主任,笔者认为必须做好以下几个方面:第一,既要积极发挥“智囊”作用,又不要喧宾夺主。
—般地讲,管理一个单位工作的领导,需要办公室主任或秘书的参谋,办公室主任理应勤动脑筋,出谋划策,充当“智囊”,但是也不能不管领导是否需要听取你的意见,就喧宾夺主,过多地干预决策,干予领导的正常思维和决断。
第二,既要积极做好助手和服务工作,又不能给领导添乱帮倒忙。
办公室主任要头脑清楚,思维敏捷,善于准确地领会领导的意图,积极维护领导权威,认真地帮助领导处理好一些日常事务,尽心尽力,细致周到地做好为领导的服务工作。
但不能事事包揽,自做主张,先斩后奏。
不能做违背领导意图的事,更不能假冒领导名义,谋个人私利,给领导帮倒忙。
第三,既要尊重领导,维护团结,又要坚持原则。
办公室主任与领导要建立恰当的人际关系,要尊重和服从领导,认真按领导指示办事。
同时还要敢于开拓创新,敢于坚持原则,提出自己不同的看法和意见,直言规诛,弥补领导有时的不足。
也要尽力协调好领导之间的关系,化解矛盾,维护领导班子的整体团结。
但是,对领导也不能无原则地唯命是从,阿谀奉承,也不能搞小圈子,搞亲疏近远,拉拉扯扯。
更不能传递闲话,涣散团结,制造矛盾。
第四,既要当好桥梁,沟通信息,又要避免成为简单的“传话筒”,要做平平常常的百姓。
领导与干警,与各职能部门以及领导之间的沟通,要靠办公室主任发挥桥梁作用。
领导的某些工作意图、打算,需要办公室主任向职能科室进行说明和征求意见。
同时,对基层交警的心声、愿望和建议、意见,也应如实向领导反映,让领导了解和体察群众的要求,沟通领导和群众的思想交流。
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坚持三个善于,做好党委办公室工作党委办公室是党委直接领导下的综合办事机构,处在承上启下、协调左右、联系内外的地位,围绕党委中心工作,为党委全面掌握情况、正确部署工作、抓好贯彻落实,努力发挥参谋助手作用、督促检查作用和协调综合作用。
那么,县委办作为县委的综合办事机构,如何发挥好参谋助手作用,主要有以下三个方面,即“三个善于”。
一、善于谋事,提供决策参考信息1、深入实际,广泛收集第一手资料。
调研是党委办公室一项十分重要的工作,也是我们发挥参谋助手作用,创新工作思路的基础。
在以前的工作中,我们还存在着大局意识不是很强,深入实际、深入群众的调研还不是很多等问题,直接影响到参谋助手作用的发挥。
在调研方面,县委办既有工作覆盖面宽、综合性强的优势,又有长期在领导身边、能够及时掌握党委工作思路、工作重点的优势,充分利用好这些条件,围绕大局、围绕中心,搞好调研,为领导决策提供第一手资料。
一是精心选好调研课题。
站在县委角度,站在全局的高度,发现问题、分析问题、思考问题、研究问题。
准确把握县委的工作重点、领导关注的焦点和群众反映的热点,准确把握对全局工作有指导意义的新情况、新问题,准确把握一个时期带有倾向性和关键性的问题,选择重大课题、前瞻性课题进行调查研究,力求参到点子上,谋到关键处。
二是切实深入第一线。
人民群众中蕴藏着无穷的智慧。
根据县委中心工作和实际需要,选准领导思路与基层情况的结合点,选准研究课题与工作需要的结合点,选准特殊性与一般性的结合点,精心挑选一些具有代表性的农村和企业作为调研联系点,选择一些生活在第一线、战斗在最前沿的工人和农民作为座谈对象,真正做到沉下去、蹲得住,访贤于百姓,问计于基层,求知于实践,使调查研究的成果具有更强的思想性、政策性、建设性和可操作性。
2、高效迅速,为领导提供高质量信息。
为党委提供真实、可靠、适用、对路的高层次信息也是发挥参谋助手作用的一个重要方面。
一是重要动态信息力求快、准、全。
称职办公室主任五要诀
称职办公室主任五要诀办公室主任是否称职,对办公室职能作用的发挥起着关键作用,事关全局工作的正常运行。
笔者曾先后在高校党委、校长办公室和地委办公室担任过八年的主任工作,现又分管县委办公室,对如何当好办公室主任感受和体会颇多。
我认为,一个称职的办公室主任应努力做到以下五点:一、敢于胸为帅谋。
办公主任既是领导又是士兵,可以说是“兵头将尾"。
必须胸怀全局,学会换位思考,身在兵位,胸为帅谋,努力贴紧领导的思路,做到想领导之所想,谋领导之所虑。
而要做到这一点,就需要办公室主任有较强的政治意识、责任意识,尽可能增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务能力为领导出谋划策、拾遗补缺,与领导"同频共振";吃透上情,掌握内情,了解下情,认真研究领会组织意图和领导思路,围绕领导关心的重大问题进行广泛深入的调查研究,为领导决策提供真实情况和可靠依据;注意广泛搜集资料,分析研究外地在改革开放、经济发展中的一些新情况、新经验、新做法,借"它山之石"来攻玉,为领导提出决策预案,供领导借鉴和参考。
二、善于协调服务。
办公室是综合办事机构,在形势发展一日千里的今天,协调服务越来越显得重要。
办公室主任要充分发挥各方面的积极性,善于对上加强联系,对内加强管理,地外搞好协调,对下做好服务,增强办公室的整体合力,树立良好的整体形象。
工作中,既坚持原则性,又注意灵活性,做到对上对下对内对外高度统一,特别是要牢固树立全心全意为人民服务的思想,把广大群众普遍关心、关注的热点难点问题作为工作重点,协调各方转变工作作风,简化办事程序,提高办事效率,以最大可能和最快速度把工作做好,多为基层和群众解决实际困难和问题,以实际行动取信于民,维护单位及领导的形象。
三、勤于督促检查。
督促检查是办公室的一项重要职能,是抓工作落实的根本手段。
办公室主任在思想上要强化督查意识,在行动上要把抓督查落实放到与抓工作部署同等重要的位置,想新法,出实招,动真格,用真力。
当好党委办公室主任要把握好“五个定位” 做到“五个善于”
当好党委办公室主任要把握好“五个定位”做到“五个善于”作为党委办公室主任,既要当好“谋略家”,又要当好“管家”和“杂家”,上要管全局,中要管协调,下要管具体,工作非常忙碌、非常辛苦、非常重要。
结合个人的思考和体会,我感到当好党委办公室主任要把握好“五个定位”,做到“五个善于”。
把握好“五个定位”一是立足办公室工作全局,当好指挥员。
就办公室全局工作而言,办公室主任是指挥员。
办公室工作繁多,不能头痛治头、脚痛治脚,更不能以己昏昏、使人昭昭;不能事无巨细、大包大揽,更不能脱离实际、主观臆断。
要做指挥员,胸怀全局,指挥若定,对于重大问题及时请求汇报,对职责范围内的事,要敢于负责、果断决策。
要区分情况,分清主次,注意抓带有方向性、普遍性、倾向性的问题,注重抓基础性、建设性、长远性的工作。
要善于注意统筹兼顾,突出重点、抓住关键,有计划、分步骤,有条不紊地开展工作。
二是立足班子团结,当好管理员。
就办公室领导班子而言,办公室主任是班长、是管理员。
能不能当好这个管理员,关键要做好三点:一要做好表率。
管理员就得对自己高标准、严要求。
学习上要带头,工作上要带头,廉洁守纪上也要带头,要求大家做的事,自己首先要做好。
“权不压众、威在业绩”。
自己做好了,要求别人才有说服力。
二要搞好团结。
要做到能容人容事,坦诚待人,宽以待人,既能团结与自己意见相同的人一道工作,又能团结与自己意见不同的人一同干事。
要常想别人的好处,体谅别人的难处。
无论是想问题、办事情,都要从团结的愿望出发,多说有利于团结的话,多做有利于团结的事。
三要激励他人。
对班子成员要放权、放手、放心,激励他们创造性地开展工作。
工作中有了成绩要记在大家账上,有了问题要自己多承担责任,决不能揽功推过。
要讲民主,认真听取大家的意见和建议,重大问题要集体研究决策,不能个人说了算。
班子成员的积极性都调动起来了,再多的事情也好办,再难的工作也不难。
三是立足服务领导,当好参谋员。
对上级领导而言,办公室主任是参谋助手。
当好办公室主任“十要”
当好办公室主任“十要”当好办公室主任“十要”办公室主任既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是办公室这一运转中枢的“首脑”。
办公室主任应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好办公室工作。
当好办公室主任,主要应在以下十个方面努力:一要定准位。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
办公室主任处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他处室管不了、不该管的,都要办公室主任去管。
办公室主任还具有领导与被领导的双重角色,在办公室范围是领导者,对于单位、部门的领导来说则是被领导者。
既要当好被领导,管理好员工,协调好与其他处室的关系。
又不要把自己摆到“当官”的位置上,善于当好领导,当好服务员,当好协理员。
把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二要谋全局。
办公室主任要有全局观念、战略眼光。
要吃透上情,切实了解党和国家的大政方针,善于分析新形势、新任务以及新形势、新任务提出的新要求。
要吃透中情,切实理解领导及领导机关的工作意图,知道领导最新的谋略、思路及工作打算,切实了解并掌握机关工作动态以及思想状况。
还要吃透下情,深入调查研究,了解基层工作的热点、难点,了解社情民意。
在吃透上、中、下情的基础上,综合分析,反复论证,寻找三者的结合点,寻找工作的切入点,梳理自己的思路及对策,积极为领导当好大参谋,出好大主意,搞好大服务,并围绕着机关中心工作,搞好办公室的政务、事务管理与协调。
三要当好助手。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。
及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。
不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。
领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。
办公室主任要做好“五种人”
办公室主任要做好“五种人”“一撇一捺写个人,一生一世学做人”。
人,包括内在的道德品质、能力水平,也包括外化的体征形象、谈吐气质。
那么,集管理、协调、服务职能于一体的机关办公室主任如何在新时期新任务的要求下,定准位、履好责呢?根据对办公室工作的理解,我认为,办公室主任要做好“五种人”。
一、做想大事、设大谋、当高参的“智慧人”办公室主任是领导的参谋助手,当好参谋是办公室主任的第一职责。
当前,领导者的思想更解放、视野更开扩、知识更丰富,决策水平更加提高。
为这样一群人当好参谋,就要求办公室主任在提高自身素质的前提下,切实做好三方面工作:一是要熟知情况。
真实可靠的信息情报是决策的前提和基础。
当前,领导决策对象多、层次深、内容广,可靠的情报信息尤其重要。
办公室主任想良策、当高参,必须以熟知情况为前提,切实“吃透两头”。
一方面要吃透上级文件指示精神。
要坚持把学习当作一种责任、一种义务、一种修养,认真学习党的理论、路线、方针、政策,深入研究上级文件精神,结合实际用足、用够、用好政策;另一方面,要吃透基层的实际情况。
把调研作为办公室第一工作,经常深入基层开展调研,了解事实真相,找准问题根源,并从中理出完成各项工作任务和进行决策的有利因素与不利因素,及时向领导汇报和反馈,协助领导作出科学的决策,实施有效的指挥。
二是要开动脑筋。
办公室主任围绕领导转,不但行动要转而且脑子也要转。
要树立大局意识,在领会和体察领导意图的基础上,勤于换位思维,同步提出深化领导意图的新构思;勇于超前思维,尽早提出领导决策的新预案;敢于超常思维,大胆提出“出格”的新建议;善于逆向思维,适时发现决策执行中的现实问题,迅速提出解决问题的好办法。
三是要善于参谋。
有了“谋”,还要善于“参”。
办公室主任要善于把“苦口良药”变为“甜口良药”。
在为领导参谋时,要参在其时,参对其症,参得其法。
对于领导比较科学但欠完善的决策,要把握时机,补充意见;对于领导可能失误的决策,要勇于进谏,敢当诤友。
上善若水-----谈谈办公室主任的五项修炼
上善若水-----谈谈办公室主任的五项修炼第一篇:上善若水-----谈谈办公室主任的五项修炼上善若水-----谈谈办公室主任的五项修炼做好办公室工作,我们要学习水的品格。
老子曰:“上善若水,水利万物而不争,处众人之所恶,故几于道。
居善地,心善渊,与善仁,言善信,正善治,事善能,动善时。
夫唯不争,故无忧。
”水蕴含着无私奉献的崇高境界。
水本清澈,若能学水的这一本性,我们的精神境界就可以立于高处,能做到“心境澄澈忘宠辱,眼界清明任俯昂”。
水无固形,不论处于什么环境,都能随遇而安,若能学水的这一品格,我们就会不抱怨不挑剔,就能从善如流,人生也将进入开阔之地。
因此,做人当如水,如水之善,甘于奉献;如水之清,轻名淡利,诚信清白;如水之忍,笑对万难,水滴石穿;如水之静,平心静气,平常之心;如水之和,宽以待人,和谐共事;如水之正,光明磊落,坦荡做人。
上善若水,以水为师,我觉得当好办公室主任应努力修炼自己,不断提高自己的综合素质和能力。
修炼原指传统道家的修道、练气、炼丹等活动。
现指为实现某种理想信念或技术、技能目标而进行修养和锻炼的过程。
不同的修炼目标会产生不同的修炼结果。
被1992年美国《商业周刊》推崇为当代最杰出的新管理大师之一的彼得?圣吉写过一本书:《第五项修炼---学习型组织艺术与实务》,其核心内容是要使企业茁壮成长,必须建立学习型组织,为此要进行五项修炼,即自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团体学习和系统思考。
这本书被喻为《21世纪的管理圣经》,值得认真读一读。
我在这里提出,当好办公室主任应努力做到以下五项修炼:第一项修炼是眼界的修炼。
眼界是指视野、见识、阅历等等。
视野从何而来?一是了解形势,要关心和了解国际形势特别是国家、广东省、所在地区的改革发展形势,了解核地质行业特别是我们局和所在单位的改革发展形势;二是学习政策,认真学习中央和省委省政府的重要会议、重要文件和重要领导讲话的精神,认真学习和把握我局的重要会议、重要文件和领导讲话;三是了解广东省、所在地区和我们局的发展规划。
当好办公室主任,要牢牢把握住以下“六要诀”
当好办公室主任,要牢牢把握住以下“六要诀”办公室主任难当,因为既要管好“柴、米、油、盐”这样鸡毛蒜皮的“家务事”,可以说样样小事都需要你来管,也就是通俗所说的“大管家”,遇到事领导第一个也会想到你,找你来协调解决;还要管好对外的迎来送往,你就是一个连接部,发挥着桥梁和纽带的作用,甚至有的时候还要作为领导的代表出现,所以工作起来很难很难。
办公室主任又不难当,只要你掌握了其中的诀窍,熟悉了其中的工作流程、原则和方法,你就会游刃有余,甚至随着工作经验的积累、时间的推移,你会慢慢爱上这个岗位。
总之一句话,办公室主任这个岗位是一个人成长进步的最佳平台、最快途径,把握得好,一定能成就;把握不好,也许能毁掉一个人。
实际工作中,当好办公室主任,要牢牢把握住以下“六要诀”:第一要诀:要有领导的心、参谋的命。
凡事要从大局出发,站位一定要高,能站多高都尽量往高再站一站,往远处再看一看,这样才能把握全局、运筹帷幄,才能更好地为领导提出合理化建议。
首先要摆正自身参谋的位置,通过多想领导能想的事,多干参谋该干的活,做到不越位、不包办;通过多学习多体会,多去基层调研,多结合实际工作思考,更多地吸纳身边同事、兄弟单位好的经验,以及领导同志的智慧和做法,以此丰富完善自己;通过在实际工作中的摔打磨炼,每天都有积累,每天都有提高,特别是要围绕全局意识和谋划水平,大力提升自己,切实为领导当好参谋。
其次要有超前的意识。
对于每年工作中的例行工作,要提前去筹划、去准备,不打无准备之仗,试想,领导布置的例行性工作,你着急忙慌地才开始筹划,还是领导刚部署你已经干完了,再根据领导意图作以微调,哪一种更有利于工作呢?平时,要利用好办公室主任与领导接触机会多的便利条件,留心观察领导关注的问题,并及时对领导的思想进行梳理和整理,对于开展工作非常有好处。
再次要服从而不盲从,遇事要有主见,当领导一时对某个问题拿不准,征求办公室主任的意见时,你一定要有自己的主意,为领导决策提供详细的资料和建议,供领导参考,这就要求你平时就要当一个有心人,多思考、多总结、多谋划;当领导处理某件事情出现不妥之处,要积极为领导补台,绝不可袖手不管或者当事后诸葛亮。
领导艺术突出“五个善于”
提高领导艺术要做到“五个善于”
一要善于统筹全局。
所谓领导,不只是单纯注重个体的作用,而是要善于通过一定的方式充分发挥整体的作用。
作为领导者,必须经常、及时、准确地提出工作方向和目标,也就是通常说的领导要有思路,有主意,有办法,善于把握并解决全局性的问题,切忌“被推着走”、“对付着干”、“走哪算哪”。
千万不能使所领导的部门处于方向不清、目标不明,各自为政、自行其是的状态。
二要善于协调工作。
领导者的责任之一,就是衔接、协调、处理各方面的关系和工作。
矛盾是普遍存在的,协调是化解矛盾、解决问题的有效办法。
搞好协调,必须把握好原则性和灵活性的有机结合。
在部门内部,要善于协调部门同志之间的工作业务,使大家不分份内份外,防止出现一边有人干、一边有人看的不良现象;对跨部门的工作,要加强沟通,主动合作。
三要善于组织发动。
群众中蕴藏着极大的能量,不组织发掘,会造成力量的浪费;发动出来但引导不好,则会造成力量的内耗。
作为领导者,必须具备较强的组织能力,针对所属人员特长进行合理分工,善于挖掘人员的潜力,特别要注重培养团队精神,充分调动和发挥好大家的积极性。
四要善于影响下属。
什么样的领导带出什么样的兵,领导的形象无时不刻都在潜移默化地影响着下属。
领导要发挥好率先垂范的作用,对下属善于在
尊重中作出指示,在平和中体现严格,在爱护中纠正其错误。
五要善于培养新手。
领导者在工作中要留心发现和培养新生力量,为他们创造成长成才的机会和环境,这既是事业发展的需要,也是领导干部的责任。
如何当好办公室主任
如何当好办公室主任主讲:张定安学员朋友大家好。
我是中国行政管理协会的研充员全国政府绩效管理研究会秘书长张定安。
今天我和大家共同探讨一下如何当好办公室主任关于这个专题我计划分两部分讲。
第一部分主要讲四个方面的内窖第一慨论主要是讲办公室办公室主任和管好办公室主要的一些方面。
第二树工服务理念增强责任使命。
第三找准职责定位当好参谋助手。
第四强化综合素质发挥综合效能这是第一部分要讲的。
第二部分讲的是勇于实践探索掌握工作方法认真履行职能讲究工作艺术。
1 、办公室主任的责任使命、职责定位及综合素质。
11 概论一办公室的职能和作用办公室是各单位内设的综合隆的行政机构它担负着协调本单位业务处室之间关系的任务日探障各部门灵话高效运转可浙参与政务协调业务管理事务来慨括其重要职责。
办公室既承上启下协调左右又联系内外传递信启研究政策辅佐决策。
可撇是事关全局的决议领导的各项指示批示者『要在办公室的协调督办下落实。
所以办公室和办公室的灵魂人物办公室主任直接关系着一个单位的正常高效的运转党的几代领导人历来对办公室工作高度重视曾做过许多重要的讲话。
各级政府部门各个部门各企业事业单位也是按照很高的要求选拔任用办公室主任的。
二办公室主任的重要隆办公室主任非常重要为什么这么说呢?办公室主任是为领导办事的腿为领导想事的外脑要从领导的角度周旋于上下素质要求高压力大其工作质量的好坏直接影响着党和国家的大政方针在本单位的贯彻执行直接关系到部门工作的开展。
三当好办公室主任的几个主要方面如何当好办公室主任如何把工作做到位是每一个办公室主任关自的问题也是每个领导关注的重哭争清。
可撇小小办公室主任位置和作用举重轻重。
当好办公室主任我想有这么几个主要的方面办公室主任处在承上启下沟通内外联系左右兵头将尾的特殊任务具有十分重要的作用。
面对新的形势和新的要求新的挑战如何当好对上的秘书对下的领导对外的单位大管家对内的单位牵头人的角色呢?我认为应该从以下这些方面来进行一个考虑。
办公室主任知识
办公室主任知识如何当好办公室主任办公室是一个综合部门,协调机构、承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,工作千头万绪、纷繁复杂。
办公室的主要职责是“参与政务、管理事务、搞好服务”。
办公室主任是一个单位的“总管家”,如何当好办公室主任,充分发挥办公室的职能作用,笔者根据自己的工作实践谈一点粗浅的认识。
一、要树立一种理念,增强做好办公室工作的责任感和使命感。
今年以来受国际市场价格的影响,国内物价呈上涨趋势,物价管理部门的工作任务更加繁重。
新的形势、新的任务,对办公室工作提出了新的、更高的要求。
为适应新的形势和任务,必须树立办公室就是服务部、办公室主任就是服务员,办公室工作就是为领导服务、为基层服务、为群众服务的新理念。
怎样才能做好服务工作呢?一要有责任意识。
要做好办公室工作,必须有高度的责任心,树立“零距离服务”和“零差错服务”的理念。
办公室工作无小事,如果哪一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。
如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽误了就是大事,就会贻误工作。
高度的责任心是做好办公室工作的前提。
作为办公室主任,必须保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,认真对待和切实抓好每一项工作,以保证全局工作的正常运转。
二要有真诚情感。
要牢固树立真诚服务的理念,对外要热诚,对来单位办事的人要热情接待、礼貌待人,即“一张笑脸相迎、一把椅子让座、一杯热茶暖心、一片赤诚待人”,杜绝“门难进、脸难看,话难听、事难办”的现象。
对内要真诚,大家在一起共事,是事业的需要,也是一种难得的缘分,要互相关心,互相爱护, 互相帮助,互相理解,互相尊重。
要在办公室着力营造一种团结和谐、温馨融洽的氛围,要加强品德修养,顾全大局,谦让包容。
要多看他人之长,常思自己之短;以责人之心责己,以恕己之心恕人。
充满真诚之心,满怀真挚情感是做好服务工作的关键,服务要热情诚恳、耐心细致,要多联系、多商量、多协调、多沟通,坚持以诚待人、以理服人、以情感人。
如何当好办公室主任做好办公室工作
怎样当好办公室主任搞好办公室工作办公室作为一个单位承上启下、协调左右、联系内外的“中心枢纽”,是对外交往、对内协调的“参谋部”,是宣传文化、信息调研的“前沿阵地”,更是公文处理、会务工作的“处理器”。
单位各项工作能否高效有序运转,领导的各项决策部署能否得到很好的执行,办公室起着决定性的作用。
一、办公室的职能办公室主要的职能是参与政务、掌管事务、搞好服务。
(一)参与政务办公室参与政务,就是从本单位领导工作需要出发,围绕领导的工作重心,协助领导搞好调查研究,在制定方针政策或贯彻上级的方针政策时提出参考性意见或可供选择的方案、措施,为领导当好参谋。
(二)掌管事务掌管事务包括面很宽,如会议工作、收发传递、车辆管理等等。
这些工作看起来都很具体,但实际上都会影响到全局工作。
因而,办公室对每一项具体工作都要抱着负责的态度妥善安排。
(三)综合服务办公室的综合服务主要体现在为领导服务,为职能部门和基层单位服务,为人民群众服务三个方面。
其中为领导服务应该是最主要的。
<目前,我们局基层单位办公室日常工作,主要集中在处理事务和综合服务上,多数做的是服务、接待、综合协调、文书文秘、劳资及后勤管理等工作,真正参与政务的比较少。
今后在这方面应当加强,围绕全局中心工作,多接触业务,多搞调查研究,为领导和上级发挥参谋助手作用。
>二、办公室工作的特点(一)辅助性所谓辅助性,是指办公室主要起领导者助手的作用。
领导永远是决策者,办公室工作人员永远是参与决策的辅佐者。
(二)服务性服务性是办公室工作的“天职”。
办公室是机关工作的枢纽、桥梁,必须为上下左右、四面八方服务。
(三)综合性办公室工作的综合性是相对于领导和其它各职能部门工作而言的。
单位领导掌握全局;各职能部门,各管一摊。
办公室则是在领导的指导、授意下进行工作,所涉及的范围要延伸到领导层所能涉及到的一切方面和领域。
(四)政策性办公室作为领导的参谋和助手,在政策制定过程中,要协助领导收集、汇总、处理来自各方面的信息,供领导制定政策时参考;要整理、分析各部门、机构对政策制定的建议,并参与政策性文稿的拟写。
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当好党委办公室主任要把握好“五个定位”做到“五
个善于”
作为党委办公室主任,既要当好“谋略家”,又要当好“管家”和“杂家”,上要管全局,中要管协调,下要管具体,工作非常忙碌、非常辛苦、非常重要。
结合个人的思考和体会,我感到当好党委办公室主任要把握好“五个定位”,做到“五个善于”。
把握好“五个定位”
一是立足办公室工作全局,当好指挥员。
就办公室全局工作而言,办公室主任是指挥员。
办公室工作繁多,不能头痛治头、脚痛治脚,更不能以己昏昏、使人昭昭;不能事无巨细、大包大揽,更不能脱离实际、主观臆断。
要做指挥员,胸怀全局,指挥若定,对于重大问题及时请求汇报,对职责范围内的事,要敢于负责、果断决策。
要区分情况,分清主次,注意抓带有方向性、普遍性、倾向性的问题,注重抓基础性、建设性、长远性的工作。
要善于注意统筹兼顾,突出重点、抓住关键,有计划、分步骤,有条不紊地开展工作。
二是立足班子团结,当好管理员。
就办公室领导班子而言,办公室主任是班长、是管理员。
能不能当好这个管理员,关键要做好三点:一要做好表率。
管理员就得对自己高标准、严要求。
学习上要带头,工作上要带头,廉洁守纪上也要带头,要求大家做的事,自己首先要做好。
“权不压众、威在业绩”。
自己做好了,要求别人才有说服力。
二要搞好团结。
要做到能容人容事,坦诚待人,宽以待人,既能团结与自己意见相同的人一道工作,又能团结与自己意见不同的人一同干事。
要常想别人的好处,体谅别人的难处。
无论是想问题、办事情,都要从团结的愿望出发,多。