职业技术学院会计档案管理制度
电算化会计档案管理制度职业学院
电算化会计档案管理制度
（一）档案内容：
1、存储在磁盘（包括硬盘和软盘）上的会计文件和会计应用软件。
2、由计算机打印输出的书面会计凭证、会计帐簿和会计报表软件等其他会计核算专业材料。
3、会计电算化的操作记录资料各项规章制度，核算方法变更记录，有关硬件的使用说明书、操作规程手册。
（二）磁盘形式的会计档案管理：
1、对所有会计资料必须按期和分段进行备份，软盘备份一式二份。
2、所有备份软盘须注明文件内容、日期、备份人、编号等字样，并贴上写有保护的标签。
3、双份盘片分别存放保管，须放在清洁、干燥、防热、防火、防磁的场所，由档案专人负责。
财会部门存放期满后,应编造清册移交本厂的档案部门保管。
4、根据需要定期整理硬盘数据，如不发生硬盘超容量，不准在一个会计年度清理有关硬盘内容，清理时必须确认已作软盘备份方可进行，并由专人实施。
5、磁盘形式的会计档案保管期限必须在两年以上，其中会计科目、总帐数据（月度、年度）必须永久保存，其他会计资料必须确认已有书面形式的档案后，根据需要两年后决定存毁。
6、磁盘档案不得外借、复制，不得进行数据修改和删除。
（三）书面形式的会计档案管理：
1、每月度结束后，会计凭证、帐册、报表等及时打印、装订成册，贴好编号标签。
2、会计档案发生缺陷时，要补充打印，并由操作人员、系统管理人员分别签章后方能存档。
3、外部人员借阅需经领导同意，并做好记录，不得拆散原卷册。
除上以外，所有未列入各项均按财政部、国家档案局的〈会计档案管理办法〉实行。
学校会计档案管理制度规定
学校会计档案管理制度规定学校会计档案管理制度篇1第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
第二条会计档案是指学校在进行会计核算等过程中接收和形成的，记录和反映学校经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第三条学校应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
会计档案是单位档案的重要组成部分，会计档案管理工作应做到科学化、标准化和规范化。
第四条财务部门应设档案室专门存放会计档案，档案室设档案专柜，指定专人负责保管。
会计凭证、会计账簿、会计报表每年会计年度终了，暂由财务部门临时保管，临时保管期限不得超过三年，期满后移交学校档案管理部门保管。
移交时应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。
其他会计档案由财务部门自行保管，出纳人员不得兼管档案。
第五条下列会计资料应当进行归档，并由财务部门按照归档的要求负责整理立卷或装订成册，编制会计档案保管清册。
(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿等;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)基建工程合同、工程预算、审计报告、验收单等;(五)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、收据存根、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
第六条学校可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。
属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:(一)形成的电子会计资料________真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
职业学院档案管理办法
XXXX职业学院档案管理办法第一章总则第一条为规范学院档案工作，提高档案工作管理水平,有效保护和利用档案，充分发挥档案在学院事业发展中的作用，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》和《普通高等学校档案管理办法》，结合学院实际情况，制定本办法。
第二条本办法中所称的学院档案，是指学院在从事教学、科研、管理、招生及其他各项活动中直接形成的对学院、学生和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条档案工作是学院工作的重要组成部分，也是学院事业发展的重要基础工作之一。
学院把档案工作纳入学院整体事业发展规划，并加强对档案工作的领导与管理。
第四条学院档案工作贯彻统一领导、分级管理、集中保管的原则。
第五条全院师生员工都有保护档案和利用开放档案的权利和义务。
第二章管理体制与机构设置第六条学院档案工作在学院主要领导的统一领导下开展，由一位副院长分管。
学院设立档案室，具体负责档案工作，档案室挂靠在学院办公室。
第七条学院各部门负责人全面负责本部门的档案管理工作，各部门必须明确一名专（兼）职档案员，负责档案材料的收集、整理、组卷和归档工作。
第八条学院档案室负责接收、收集、整理、保管和提供利用学院及各部门形成的档案。
第九条档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备相应的档案专业知识、接受继续教育和岗位培训。
第三章档案管理第十条学院实行文件材料形成部门、课题组立卷的制度。
由立卷人按文件材料的自然形成规律，加以系统整理组卷，编排页号或件号，填写卷内目录，交本部门档案管理员检查、装订后向学院档案室移交，并填写《XXXX职业学院档案移交清单》（附件1）。
第十一条学院档案室负责对各部门移交的档案进行整理、分类、鉴定和编号。
第十二条学院办公室负责建立、健全档案工作的检查、考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作,明确岗位职责，强化责任意识，提高学校档案管理水平。
第十三条学院文件材料的归档范围是：（一）党群类：主要包括学院各级党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学院关于党群管理的文件材料。
学校会计档案管理制度(5篇)
学校会计档案管理制度第一条会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。
1、会计凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。
2、会计数据主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。
3、会计账簿包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。
4、会计报表指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。
包括月报、季报、年报及其他临时报表。
5、其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。
如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第二条主要会计档案的生成1、记账凭证根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。
2、会计账簿现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记。
各账户的明细账由计算机按月打印输出。
总账由计算机按月打印出科目余额表替代。
3、会计报表会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。
第三条会计档案的装订会计凭证的装订会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。
装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。
发现缺号要查明原因。
再检查附件是否漏缺；④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
装订时的要求：①用“三针中引线”法装订；③凭证外面要加封面；③装订凭证厚度一般为1.5厘米。
职业技术学校档案管理制度
一、总则为加强职业技术学校档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校行政、教学、科研、基建、财务、人事、设备、后勤等各项工作活动中形成的各类档案；2. 学生学籍、成绩、毕业证书等档案；3. 教师个人档案、职称评定档案、科研成果档案等；4. 其他应归档的材料。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门在日常工作活动中形成的档案，应按照规定及时收集、整理，并报送档案管理部门；（2）档案收集应确保完整性、准确性，对涉及保密的档案，应按照国家保密规定进行管理；（3）档案整理应遵循档案分类、编号、编目、装订等规范，确保档案有序存放。
2. 档案保管与保护（1）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案安全、完整；（2）档案存放应保持干燥、通风，防止霉变、虫蛀、火灾等灾害；（3）档案查阅、复制、借阅等应按照规定办理手续，确保档案安全。
3. 档案利用与公开（1）档案利用应遵循便民、高效、安全的原则，为学校各项工作提供有力支持；（2）档案公开应按照国家有关法律法规和学校相关规定进行，确保档案信息安全；（3）档案查阅、复制、借阅等应办理相关手续，并按规定收取费用。
4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定应遵循真实性、完整性、科学性、实用性原则，确保档案价值；（2）档案销毁应按照国家有关法律法规和学校相关规定进行，确保档案信息安全。
四、档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备较高的政治素质、业务能力和职业道德；2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案安全、完整；3. 档案管理人员应定期对档案进行整理、鉴定、销毁等工作；4. 档案管理人员应积极为学校各项工作提供档案服务。
五、监督检查与奖惩1. 学校应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的有效执行；2. 对违反档案管理制度的单位和个人，应按照相关规定进行处罚；3. 对在档案管理工作中做出突出贡献的单位和个人，应给予表彰和奖励。
学校会计档案管理制度
第一章总则第一条为了加强学校会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、财务报表等会计档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等各个环节。
第三条学校会计档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案必须真实、准确地反映学校的经济活动和财务状况；（二）完整性原则：会计档案必须齐全，不得遗漏；（三）安全性原则：会计档案必须采取有效措施，确保其安全；（四）有效性原则：会计档案必须便于查阅和利用；（五）规范性原则：会计档案管理必须符合国家有关法律法规和标准。
第二章组织机构及职责第四条学校设立会计档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作。
第五条会计档案管理机构的职责：（一）建立健全会计档案管理制度，并组织实施；（二）负责会计档案的收集、整理、归档工作；（三）负责会计档案的保管、鉴定、销毁工作；（四）负责会计档案的查阅、利用和保密工作；（五）负责会计档案的统计、分析和报告工作；（六）负责会计档案管理人员的培训和教育。
第三章收集与整理第六条会计档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：会计档案应在发生经济业务后的规定时间内收集齐全；（二）完整性：会计档案应包括会计凭证、会计账簿、财务报告、财务报表等所有相关资料；（三）准确性：会计档案应真实、准确地反映经济业务和财务状况。
第七条会计档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：根据会计档案的性质、用途、保管期限等因素进行分类；（二）编号：对每份会计档案进行统一编号，以便于管理和查阅；（三）装订：将会计凭证、会计账簿等装订成册，确保档案的整洁和美观；（四）归档：按照分类、编号和装订的要求，将会计档案归档到指定的档案柜中。
第四章保管第八条会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：会计档案应存放在安全、通风、防潮、防虫、防鼠、防盗的档案柜中；（二）防火、防盗：会计档案应配备必要的消防设施和防盗设备，确保档案安全；（三）定期检查：定期对会计档案进行清理、检查，确保档案的完好和完整；（四）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会计档案，应采取保密措施。
学校会计档案管理制度
学校会计档案管理制度
是指学校按照一定的规范和程序管理、保存和使用会计档案的制度。
以下是一个常见的学校会计档案管理制度的内容：
1. 档案管理目标：明确学校会计档案管理的目标，如确保会计档案的完整性、准确性和安全性。
2. 责任分工：明确学校各部门和人员在会计档案管理中的责任和权限。
3. 档案分类和编号：建立统一的会计档案分类和编号制度，确保各类会计档案可以被准确地归档和查询。
4. 档案保存：确定会计档案的保存期限，并规定保存档案的存储条件，如温度、湿度等。
同时，明确哪些档案需要进行备份和存储。
5. 档案检索：建立快速、准确的档案检索系统，方便需要使用会计档案的人员能够及时找到所需档案。
6. 档案归档和借阅：规定会计档案的归档和借阅程序，确保档案的安全和可控。
7. 档案销毁：制定会计档案销毁程序，明确何时、如何和谁来执行档案销毁工作。
8. 档案安全：确保会计档案的安全性，采取必要的措施防止档案被盗、损毁或篡改。
9. 档案管理责任追究：明确对于违反会计档案管理制度的责任追究机制，如何处理档案管理不当的行为。
以上是一个基本的学校会计档案管理制度，具体的内容和细节可以根据学校的实际情况进行调整和完善。
学校会计档案管理制度
学校会计档案管理制度一、引言学校会计档案管理制度是指为了规范学校会计档案的管理和使用，确保学校会计档案的完整性、真实性和可靠性，保护学校会计档案的安全性和保密性，提高学校会计档案管理工作效率和质量而制定和实施的一系列制度和规章。
二、管理目标具体目标包括：1.确保会计档案的生成、归档和检索过程的合规性和规范性；2.保障会计档案的机密性和安全性，防止无关人员的访问和篡改；3.提高会计档案管理信用和声誉，加强国际间的交流与合作；4.加强内部合作，确保会计档案的科学化、系统化管理；5.提高会计档案管理效率，降低管理成本。
三、档案管理制度的主要内容1.档案的生成和管理1.1档案的生成：确定档案的内容、格式和存储方式，并制定相应的流程和要求；1.2档案的管理：制定会计档案管理手册，明确管理职责和权限，并建立档案管理机构；1.3档案的存储：确定档案存储的地点、防火措施和安全保密措施，制定档案入库和出库的流程和要求；1.4档案的备份：制定档案备份制度，确保重要档案的备份工作；1.5档案的销毁：制定档案销毁的流程和标准，并建立档案销毁的记录和审批制度。
2.档案的归档与检索2.1档案归档：制定档案归档标准和程序，明确档案归档人员的职责和权限；2.2档案检索：建立档案检索系统，设置查询权限，明确档案检索的流程和要求，确保便捷可靠的档案检索。
3.档案的保密与安全3.1档案的保密：制定档案保密制度，明确档案保密工作的职责和权限，设立档案保密责任人，并进行相应的保密培训；3.2档案的安全：建立档案的安全保护措施，包括防火、防水、防盗和防病毒等安全保护措施；3.3灾备与恢复：制定档案灾备和恢复预案，确保重要档案的安全性和可恢复性。
四、档案管理制度的执行和监督1.执行制度：明确档案管理人员的职责和权力，确保制度的全面执行；2.监督制度：建立档案管理的监督机构，进行定期和不定期的监督检查，发现问题及时纠正；3.通讯制度：制定定期的通讯制度，定期通报档案管理情况和档案管理的工作安排。
2024年学校会计档案管理制度(二篇)
2024年学校会计档案管理制度第一条会计档案的范围会计档案的范围一般指会计凭证、会计数据、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等五个部分。
1、会计凭证包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。
2、会计数据主要指电算化中的会计数据，包括以光盘存储的记账凭证、会计账簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)；会计软件系统运行中编制的各种文档和其他会计资料。
3、会计账簿包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿。
4、会计报表指按要求由财务部门上报的各种会计报表、统计报表、劳资报表等。
包括月报、季报、年报及其他临时报表。
5、其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由会计部门负责办理的有关数据资料。
如：经济合同、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第二条主要会计档案的生成1、记账凭证根据原始凭证在计算机上直接编制记账凭证，由计算机打印输出。
2、会计账簿现金、银行存款日记账由出纳员根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记。
各账户的明细账由计算机按月打印输出。
总账由计算机按月打印出科目余额表替代。
3、会计报表会计报表由计算机按报表填报的要求打印输出。
第三条会计档案的装订会计凭证的装订会计凭证每月装订一次，装订好的凭证按年分月归档。
装订前的准备工作：①分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；②摘除凭证内的金属物，对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅时保持数字完整；③整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列。
发现缺号要查明原因。
再检查附件是否漏缺；④记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
装订时的要求：①用“三针中引线”法装订；③凭证外面要加封面；③装订凭证厚度一般为1.5厘米。
学校会记档案管理制度
第一章总则第一条为了加强学校会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《会计法》及有关法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有会计档案的管理工作。
第三条学校会计档案是学校财务管理的重要依据，是反映学校经济活动的历史记录，对维护学校合法权益、加强财务管理、促进学校事业发展具有重要意义。
第二章档案分类与归档第四条学校会计档案分为以下几类：1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、银行存款凭证、现金收付凭证等；2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、辅助账等；3. 财务报告类：包括资产负债表、利润表、现金流量表等；4. 会计报表附注及财务情况说明书；5. 会计档案电子数据。
第五条会计档案的归档范围：1. 各部门、各单位的会计凭证、账簿、报表等会计资料，应在办理完毕后，按照规定的归档时间报送财务部门；2. 学校内部审计、税务检查、财政检查等形成的会计资料，应在检查结束后，由财务部门归档；3. 学校合并、分立、破产、改制等重大事项中涉及的会计档案，由财务部门归档。
第六条会计档案的归档时间：1. 会计凭证、账簿、报表等会计资料，应在年度终了后一个月内归档；2. 财务报告类、会计报表附注及财务情况说明书等，应在编制完成后一个月内归档。
第三章档案保管与利用第七条学校设立会计档案室，负责会计档案的保管、整理、查阅等工作。
第八条会计档案的保管：1. 会计档案应当按照分类、时间顺序排列，并编制目录；2. 会计档案应当使用符合国家规定的档案装具，妥善存放；3. 会计档案应当定期检查，确保档案安全、完整。
第九条会计档案的查阅：1. 会计档案的查阅，需填写《会计档案查阅申请表》，经财务部门负责人批准后方可查阅；2. 查阅会计档案时，应遵守以下规定：（1）不得擅自复制、摘录、翻印会计档案；（2）不得在会计档案上涂改、涂抹、损坏；（3）查阅完毕后，应将会计档案归还原位。
学校会计档案管理制度范文
学校会计档案管理制度范文第一章总则一、为了规范学校的会计档案管理工作，确保财务信息的真实、完整、准确和安全，提高学校财务管理的效率和水平，制定本制度。
二、本制度适用于学校会计档案的收集、整理、归档、保管和利用。
三、学校会计档案的管理遵循以下原则：1. 法律、法规遵循原则：严格遵守国家有关会计法律法规和会计准则，确保会计档案的合法、合规；2. 真实、完整原则：确保会计档案的内容真实、完整，能真实反映学校的财务状况和经营成果；3. 安全保密原则：采取措施确保会计档案的安全保管和机密性；4. 便捷利用原则：建立完善的会计档案查阅机制，确保会计档案的便捷利用。
第二章会计档案的收集与整理一、会计档案的收集范围包括学校各项财务业务和活动产生的相关凭证、账簿和报表等。
二、会计档案的收集工作由学校财务部门负责，应按照相应规定进行整理和统计。
三、会计档案的整理应按照一定的分类和编号原则进行，确保档案的有序性和易查性。
第三章会计档案的归档与保管一、会计档案的归档应根据会计年度进行，每年结束后进行一次归档工作。
二、会计档案的保管应设立专门的档案管理部门，负责档案的存储、整理、借阅和销毁。
三、会计档案的保管应满足以下要求：1. 保管地点应安全、防火、防潮，并采取必要的保密措施；2. 会计档案应按照一定的分类和编号进行整理，确保档案的有序性；3. 档案管理部门应建立档案借阅登记制度，严格控制档案的借阅和归还；4. 档案管理部门应定期进行档案的清查和整理工作，确保档案的准确性和完整性；5. 按照国家有关规定，对于已超过保管期限的档案，应及时进行销毁。
第四章会计档案的利用与报送一、会计档案的利用范围包括学校内部管理、财务决策和业务审计等。
二、会计档案的利用应根据需要，由有权限的工作人员进行，严禁随意复制、转发和外传。
三、会计档案的报送工作由学校财务部门负责，应按照相关规定和要求进行。
第五章会计档案的有效期限与销毁一、对于涉及到法律、法规要求留存的会计档案，应严格按照相关规定保留。
职业技术学院会计档案管理办法
职业技术学院会计档案管理办法
一、为了加强会计档案管理，学校对所有会计凭证、会计帐簿、会计报表及核定的年度预算、基建预算等重要的经济档案和历史资料，指定专人管理，要妥善加以保管。
二、会计档案管理的基本要求是妥善保管、存放有序、查找方便、严格安全和保密制度。
三、本年度内的会计档案，为了业务需要与查阅方便，应由财务室负责保管。
不得毁坏和散失，未经批准不得外借或带出。
四、年终决算终了，财务室应编造会计档案清册，将会计档案移交给学校的档案管理部门保管。
五、各类会计档案的保管期限如下：
1.会计凭证类：
各类原始凭证和记帐凭证15年
涉及外事的会计凭证永久
2.会计帐簿类
日记帐15年
总帐15年
明细分类帐及分户登记簿15年
现金出纳帐20年
银行存款帐20年
固定资产明细帐（卡）固定资产报废后保管5年
3.会计报表类
年度财务报表永久
月度报表5年
4.其他类
会计移交清册15年
会计档案保管清册20年
会计档案销毁清册永久
六、各类会计档案，除必须永久保管的以外，分别保管到规定的保管期限，报请学校董事会批准销毁。
“销毁会计档案清册”由学校档案部门负责保管。
七、有关财务会计法令，财务会计制度，财务会计工作总结资料，可以按一般文书档案的管理办法。
八、保管会计档案的场所，必须有严密的安全防范措施，切实注意保温、防蛀、放火。
职业学院会计档案管理办法
职业学院会计档案管理办法第一条为加强会计档案管理，更好地利用会计档案为学院发展服务，根据《会计法》和《档案法》的规定，特制定本办/去。
第二条会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。
第三条财务处负责会计档案工作的整理、归档，档案室负责会计档案的保管工作，负责对会计档案工作进行指导、监督和检查。
第二章会计档案的内容第四条会计档案包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类和其他类，具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他账簿。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
第五条每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。
第六条会计凭证应及时装订，装订前应对其进行整理，检查凭证是否齐全,顺序排列是否正确、相关人员的印章是否齐全。
第七条装订会计凭证时，应摘除金属物，并对会计凭证的边角进行修剪整理，保证会计凭证装订规则美观。
第八条会计凭证要加具牛皮封面，封而上应注明凭证种类、起止号码、凭证起止日期、装订日期等，会计主管和装订人应在封面上签章。
第九条会计凭证装订完毕后，应将会计凭证装入会计档案盒，会计档案盒按七院情档处的统规定印制。
第十条会计账簿应在年度结账后，整理立卷，跨年使用的账簿除外。
第十一条订本式会计账簿装订前，应按启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续、正确。
第十二条活页账簿装订前，整理活页账簿，去除空白账页，保留已使用过的账页，并对账页进行连续编号。
第十三条年度终了后，应将各类报表归类整理装订，并按保管期限编制卷号。
技术职业学院会计档案管理办法
技术职业学院会计档案管理办法第一条为加强会计档案的科学管理，维护学院会计档案信息资源的完整性与安全性，为学院实施各项工作决策服务，根据“会计法”和“档案法”规定精神，结合本院实际，特制定本办法。
第二条会计档案的组成会计档案是记录和反映学院经济业务的重要史料和证据，由会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料组成，具体内容包括：1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。
2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿、其它会计账簿。
3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其它财务报告。
4.其它类：银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管请册，会计档案销毁清册及其它应当保存的会计核算专业资料。
第三条会计档案保管期限会计档案保管期限分为永久、定期两类。
具体保管期限如下：1.会计凭证：保管期限15年。
2.会计账簿类：现金账、银行存款账保管期限25年，其它账簿保管期限15年。
3.财务报告类：月季度报表保管期限5年，财务决算永久保存。
4.其它类：会计移交清册保管期限15年，会计档案保管请册、会计档案销毁清册永久保存，银行对账单保管期限3年。
第四条会计档案的立卷建档会计档案应有专人保管，年度终结应按会计档案的类别将其分别装订成册后立卷建档，并编制会计档案保管清册。
立卷内容包括：档案名称、卷号、时间、保管年限、会计凭证及装订成册后的起止凭证号码等。
第五条会计档案的管理与查询1.会计档案的管理(1)会计档案装订、立卷后应按会计档案保管期限永久、长期、短期的先后顺序排列上架，使其分类清楚，便于查找。
(2)会计档案须严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密，如发生问题及时报告并采取补救措施。
(3)库房内应保持整洁，禁止吸烟。
库房须定期通风，定期更换防虫、防潮、防鼠药品。
(4)建立会计档案材料登记和统计制定，做到家底清楚。
学校会计档案管理制度
学校会计档案管理制度
是指学校在进行会计业务处理过程中，为保证会计档案的有效管理和利用所制定的一系列规范和制度。
学校会计档案管理制度的主要目的是确保会计档案的安全、真实、完整、有效、及时和方便使用。
学校会计档案管理制度应包括以下内容：
1. 档案的分类和编制：根据会计档案的性质和用途，对会计档案进行分类和编号，确保档案的有序排列和易于管理。
2. 档案的建立和采集：建立规范的会计档案建档流程，确定会计档案的采集内容和方式，以确保档案的真实性和完整性。
3. 档案的存储和保管：确定会计档案的存储位置和保管方法，包括纸质档案和电子档案的存储和保管，确保档案的安全可靠。
4. 档案的查询和利用：规定会计档案的查询和利用权限，确保档案的及时性和方便性，以满足相关部门和人员的需求。
5. 档案的审查和审计：规定会计档案的审查和审计程序和方法，以保证会计档案的准确性和合规性。
6. 档案的销毁和归档：对于不再需要保留的会计档案，制定相应的销毁程序和方法，确保档案的安全销毁和合理归档。
7. 档案的保密和安全：制定会计档案的保密和安全管理制度，确保档案信息的安全和隐私的保护。
8. 相关责任和监督机制：明确会计档案管理的责任和监督机制，包括责任人的责任和任务分工，以及内部监督和外部监督的要求。
学校会计档案管理制度的实施可以遵循国家有关会计法规和会计准则，同时结合学校实际情况，制定具体的操作细则和管理流程，以确保会计档案的规范管理。
职业学院财会类档案工作规范(WORD6页)
财会类档案工作规范为了加强我院财会类档案（以下简称财会档案）工作的业务建设，不断提高财会档案的质量和科学管理水平，更好地为学院建设发展服务，并为考核财会档案工作提供依据，根据《中华人民共和国档案法》，财政部、国家档案局《会计档案管理办法》，原国家教委《普通高等学校档案管理办法》，以及《中华人民共和国会计法》等法律、法规、规章的规定，结合我院实际情况，特制订本规范。
一、财会档案的收集和归档1、确定财会档案归档范围的原则（1）归档的财务工作管理和会计活动中形成的文件材料，必须对学院和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
（2）归档的财务文件材料，必须反映财务管理、会计活动的全过程，保证完整、准确、系统。
（3）归档的财会文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，充分考虑财会档案的类型特点。
2、归档的主要内容和重点（1）归档的主要内容包括综合管理、会计凭证、会计账簿、会计报表、工资清册等方面。
具体范围见《安徽警官职业学院财会类档案归档范围和保管期限表》。
3、不归档的文件材料（1）上级有关财务的普发性（非专指我院）、不办的文件；（2）未定稿的文件；（3）重份文件及院内其他单位发来的文件；（4）未生效的合同、协议、单据；（5）无查考利用价值的一般性、临时性的文件；（6）与院外单位交换来的材料（可作资料保存）。
4、形成积累（1）学院财会部门领导在制定财会计划时，要向会计经办人员布置形成财会材料的任务，确定本部门的兼职档案员。
（2）财会部门的兼职档案员，要督促会计承办人员，做好平时材料的收集、积累，注意材料的完整、系统和准确。
（3）学院档案部门应了解会计业务，监督、指导、检查财会部门的档案业务工作。
5、整理组卷（1）学院财会部门及独立的经济实体单位，均为一个立卷部门，分工归口立卷。
（2）坚持财会文件材料形成部门立卷归档的原则，财会部门兼职档案员负责将积累的文件组卷成册，向学院档案部门移交。
（3）遵循会计核算材料的形成规律和特点，保持其有机联系，便于保管和利用的组卷原则，将归档的会计核算材料收集齐全、完整，并根据各类材料的时间顺序、内容价值、数量，保管期限分别整理组卷。
学校财务工作管理制度及会计档案管理制度
学校财务工作管理制度及会计档案管理制度一、认真贯彻执行国家的财经方针、政策及学校制定的各项财务制度。
财会人员要以身作则，奉公守法，不徇私情。
二、建立健全财务人员岗位责任制，做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。
既要明确分工，又要密切协作。
三、根据事业计划，正确编制年度和季度的财务计划（预算），办理会计业务，按照规定的程序和期限，报送会计月报、季报和年报（决算）。
四、组织合理收入，严格控制支出。
几是该收的要抓紧收回，凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。
临时必需的开支应按批手续办理。
五、当好领导参谋，进行经济活动分析，及时汇报业务收支、财产管理等情况，会同有关部门做好经济核算和管理工作。
六、学校对外所有开支均应取得合法的原始凭证（如发票、账单、收据等）。
原始凭证由经手人、验收人和主管负责人签字后，经财务会计审核制单后，出纳付款结算。
一切空白纸条，不能作为正式凭据。
出差或因公借款，须经主管部门和校领导批准，任务完成后及时办理结账报销手续。
七、会计人员要及时清理债权、债务，防止拖欠，避免呆账。
八、财务科应与有关科室配合，定期对房屋、设备、家具、教学仪器等资产使用情况进行监督，清查库存，防止浪费和积压。
九、银行账号和支票不得出借给任何单位和任何人。
签发空白支票时须严格登记，不得签发空头支票，领用支票要办埋手续，支票领出不得转让他人，并在5天内交回注销。
支票填借，不得涂改，应加盖作废章以示作废，丢失支票要立即向银行挂失。
十、每月核对银行存款，填制银行存款余额调节表，发现差错及时查询，做到账款相符。
十一、库存现金不得超过银行规定限额或以“白条”顶现金库存。
严禁挪用公款，或以长补短。
出现差借应如实反映，经领导研究处理。
十二、当日收入的现金当日送交银行，编制日报表。
收款收据存根及时复核，并签章。
发现差错后能更正的立即更正，需要赔偿的应及时汇报领导，酌情给予赔偿处理。
十三、做好原始凭证、账本、工资清册、财务决算等核算资料的归档。
学校会计档案管理制度（4篇）
学校会计档案管理制度一、总则为加强学校会计档案管理，保障会计档案的真实、完整、可靠、便于查询和利用，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于学校各级各类会计档案管理。
三、会计档案管理的任务与目标会计档案管理的任务是负责学校会计档案的确权、归档、保存、销毁和利用工作，促进会计工作的规范、高效进行，确保学校财务信息的真实和可靠。
管理目标是实现会计档案的科学化、规范化、自动化。
四、会计档案管理的原则1.真实性原则：会计档案应当真实、准确地体现学校的财务状况和交易活动。
2.合法性原则：会计档案的产生和管理应当符合法律法规的要求。
3.完整性原则：会计档案应当完整地记录学校的财务活动全过程。
4.可追溯性原则：会计档案应当能够追溯到原始凭证的来源及其凭证信息。
5.保密性原则：会计档案应当妥善保管，确保财务信息的保密性。
6.便利性原则：会计档案的保存和利用应当方便、高效地进行。
五、会计档案管理的组织体系学校应设立专门的会计档案管理机构，负责会计档案的管理工作。
具体职责包括：确定会计档案管理制度；制定会计档案管理规范；组织会计档案的整理、归档和保存；制定销毁会计档案的程序和要求；提供会计档案的查询和利用服务；开展会计档案管理培训等。
六、会计档案的保存和销毁1.会计档案的保存期限应符合国家法律法规的规定，一般情况下，财务会计档案应保存10年以上，税务会计档案应保存5年以上。
2.会计档案保存应采取专用的存储设施，如保险柜、防火柜等，确保档案的安全性和完整性。
同时，应制定详细的存储定位图，便于查询和检索。
3.会计档案销毁应当经过审核和备案，并按照规定的程序进行。
销毁前应对档案进行归档登记和清点。
销毁时间、地点、方式等均应予以记录。
销毁后应出具销毁清单，并进行备份保留。
七、会计档案的整理和归档1.会计档案的整理应按照会计文件的种类，依次进行分类和处理，确保文件的有序性和一致性。
2.会计档案的归档应严格按照文件编号、文件名称、文种、年度等要素进行索引和归类，以便于查询和利用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
职业技术学院会计档案管理制度
根据1998年8月21日财政部、国家档案局财会字[1998]32号《会计档案管理办法》特制定本制度。
一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据
二、每年形成的会计档案，由财务处按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。
当年会计档案，在会计年度终了，由本单位会计部门保管一年，期满后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。
但由于本单位没有成立档案保管部门，因此，会计档案由本部门自行管理，管理人员为主办会计。
三、本单位保存的会计档案不得借出。
如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为：3年、5年、10年、15年、25年5类（具体期限附表后）。
五、保管期满的会计档案，除本办法第六条规定的情形外，可以按照以一程序销毁：
（一)由本单位档案管理人员会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
（二）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
（三）销毁会计档案时，应当由会计机构和主管单位共同派员监销。
（四）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
六、保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
七、预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不。