仓库管理员工作手册范本(最新整理)

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仓库管理员员工手册

仓库管理员员工手册

仓库管理员员工手册欢迎您成为本仓库的一员!作为仓库管理员,您将负责管理仓库内物品的入库、出库、存储和归档等工作。

本手册将为您提供必要的指导,帮助您顺利完成工作任务。

第一章:岗位职责作为仓库管理员,您的职责包括但不限于以下几项:1. 管理入库:接收、验收并登记入库物品,确保入库物品的准确性和完整性。

2. 管理出库:根据需求及时准确地发放物品,确保物品分发的及时性和准确性。

3. 货物存储:合理安排仓库内物品的存放位置,确保物品存储的安全性和整洁性。

4. 盘点和清点:定期对仓库内的物品进行盘点和清点,确保库存准确无误。

5. 维护仓库设备:定期检查并维护仓库设备的正常运行,确保设备使用的可靠性和安全性。

第二章:工作流程1. 入库流程:a. 接收物品,核对物品的数量和品质是否与订单一致;b. 货物登记,将物品信息录入仓库管理系统;c. 存储物品,将物品按照类别、规格或其他标准进行分类存放;d. 标记存储位置,使用标签或标识物品的具体位置。

2. 出库流程:a. 接收出库申请,核对申请人身份和物品信息;b. 检查库存,确保库存充足并满足申请需求;c. 领取物品,按照申请单进行物品发放;d. 记录出库信息,更新仓库管理系统中的库存数据。

3. 盘点流程:a. 确定盘点周期,例如每月、每季度或每年;b. 制定盘点计划,包括盘点时间、范围和任务分配;c. 实施盘点,按照计划进行物品的清点和核对;d. 更新库存记录,根据盘点结果及时更新仓库管理系统。

第三章:安全管理为确保仓库的安全性和防范火灾、盗窃等风险,您需要遵守以下安全规定:1. 出入仓库时需佩戴工作牌,凭有效证件进出仓库区域。

2. 禁止吸烟和明火进入仓库,禁止存放易燃、易爆物品。

3. 使用电器设备时,请确保设备处于正常工作状态,并注意避免电器短路。

4. 对于仓库内的重要设备和通道,定期检查并保持畅通和安全。

5. 注意货物的堆放安全,避免放置不稳或超负荷的货物。

第四章:技能要求为了更好地履行仓库管理员的职责,您应具备以下技能和素质:1. 具备良好的沟通能力,能够与其他团队成员有效交流合作。

仓储管理职位工作手册完整

仓储管理职位工作手册完整

仓储管理职位工作手册完整1. 引言本文档为仓储管理职位的工作手册,旨在为仓储管理人员提供全面的工作指南和操作流程。

该手册涵盖了仓储管理职位的相关知识、工作流程、常见问题解答等内容,旨在帮助仓储管理人员更好地完成工作任务。

2. 仓储管理职位概述仓储管理职位是负责仓库物品管理和库存调配的职务。

主要职责包括但不限于以下方面:•仓库的日常管理和组织;•入库和出库物品的安排和记录;•库存的监控和管理;•物品的分类和储存;•仓库设备和工具的维护;•与其他部门的协作等。

3. 工作流程3.1 仓库管理流程仓库管理流程是指仓库日常管理工作的流程。

以下为仓库管理流程的步骤:1.货物接收和验收:接收货物,并进行验收,核对货物的数量和质量。

2.入库管理:将验收合格的货物进行入库记录,包括编号、名称、规格、数量等信息,并进行分类储存。

3.出库申请处理:当其他部门需要从仓库中取出物品时,填写出库申请,并进行审批。

4.出库管理:核准出库申请后,将物品按照出库单进行取货,并进行出库记录。

5.库存管理:定期进行库存盘点和管理,确保库存数据的准确性。

6.仓库设备维护:定期检查和维护仓库设备和工具,确保其正常运行。

7.仓库安全管理:加强对仓库安全的监控和管理,确保物品的安全。

3.2 库存调配流程库存调配流程是指根据需要,将仓库中的物品调配到其他地点的流程。

以下为库存调配流程的步骤:1.需求分析:根据需求,确定所需调配的物品种类、数量和目的地等信息。

2.调配计划制定:制定调配计划,包括调配物品的清单、调配时间和调配方式等。

3.调配执行:按照调配计划,将物品从仓库中取出并进行包装,然后安排运输,将物品调配到目的地。

4.目的地接收和验收:目的地进行物品的接收和验收,核对物品的数量和质量。

5.调配记录和报告:将调配过程中的相关数据进行记录和报告,以便后续的跟踪和分析。

4. 常见问题解答4.1 仓储管理相关问题问:如何进行仓库的分类和储存?答:根据物品的性质、规格和用途等因素,可以将仓库进行分类,并将不同类别的物品储存在相应的区域或货架上。

仓库管理安全操作手册

仓库管理安全操作手册

仓库管理安全操作手册仓库是存储和管理货物的重要场所,为了确保仓库的安全运行,保障人员生命财产安全和货物的完好无损,制定本安全操作手册。

一、仓库人员安全1、培训与教育所有仓库工作人员在上岗前必须接受全面的安全培训,包括但不限于货物搬运技巧、消防安全知识、紧急逃生程序等。

培训应定期更新,以适应新的安全法规和操作流程。

2、个人防护装备工作人员应根据工作任务的需要,佩戴适当的个人防护装备,如安全帽、安全鞋、手套等。

在进行可能产生粉尘或有害气体的操作时,还应佩戴口罩或防毒面具。

3、健康与安全仓库管理人员应关注员工的健康状况,避免员工在身体不适或疲劳的情况下进行危险操作。

对于患有某些疾病(如心脏病、高血压等)的员工,应合理安排工作任务。

二、货物存储安全1、分类存放货物应按照其性质、规格、重量等进行分类存放,易燃易爆物品、有毒有害物品等应单独存放,并设置明显的警示标识。

2、堆码规范货物堆码应整齐、稳定,遵循“下重上轻、下大上小”的原则,不得超高、超宽、超重堆码。

堆码之间应留有足够的通道和安全距离,以便于货物的搬运和检查。

3、货架安全使用货架存储货物时,应确保货架的结构稳固,承载能力符合要求。

定期检查货架的连接件、横梁等部位,发现问题及时维修或更换。

三、仓库设备安全1、搬运设备仓库中的搬运设备(如叉车、手推车等)应定期进行维护保养,确保其性能良好。

操作人员必须经过培训并取得相应的操作资格证书,严格按照操作规程进行操作。

2、起重设备起重设备(如起重机、吊机等)在使用前应进行全面的检查,包括吊钩、钢丝绳、制动器等部件。

严禁超载、斜拉重物,吊运过程中应保持平稳,下方严禁站人。

3、电气设备仓库中的电气设备应符合防火防爆要求,定期进行检查和维护,确保电线无破损、插座无松动、设备接地良好。

严禁私拉乱接电线,使用大功率电器。

四、消防安全1、消防设施仓库内应配备足够数量和类型的消防设施,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。

定期对消防设施进行检查和维护,确保其在紧急情况下能够正常使用。

仓库作业指导手册[共5篇]

仓库作业指导手册[共5篇]

仓库作业指导手册[共5篇]第一篇:仓库作业指导手册仓库作业指导手册一、入库作业:非经正常验收手续的产品、材料不得办理入库。

1、材料入库:(1)材料仓库仓管员每天早上8点前提供准确的材料库存情况报送分公司总经理,厂办根据当日的生产计划,计算各种材料的需求量,合理安排生产;(2)仓库主任负责了解材料的收发存情况,做好材料进度管制、跟催工作,大宗材料到库后及时组织人员调整库位,并预留卸货时所需人数;(3)当纸箱供应商送货到厂后,仓管员在接到质检部门开具的合格报告后方可安排卸货,并责成送货人员按区堆放,当班仓库员在签收送货单时,必须将所属该供应商的不合格纸箱当次全部退回,退货数直接在送货单上冲减,以剩余数作为当日的入库数量;(4)材料卸车后,仓管员根据送货清单对实物进行清点,数量相符后开具入库单,如属铁路提货存在破损或数量短缺,则需做好相应的铁路破损及短缺记录,以备索赔时用;(5)送货单的签收必须规范,若有改动处,送货当事人员及收货仓管员都必须在改运处签名;材料短少、破损的必须在送货单上注明清楚;对于无送货单或送货单联数不够的,则进行复印或自行书面详细记录备查;(6)在未取得检验合格单之前,该批材料必须另行堆放于“待检区”或悬挂“待检”标识,不得做入库出库操作;(7)材料仓管员依当日已签收的送货单开具入库单,经仓库主任签字确认后,“记账联”送交财务,作为结算凭证;(8)所有物资都要执行入库和出库程序,不得未办理出入库手续就直接用于生产、消耗或其他任何用途。

入库、出库手续办妥之后,仓管员应立即对材料卡进行登记,并在物料卡的“入库数”、“出库数”、“结存数“处记录,并于当班结束前进行盘点,确认结存数与实物一致后在保管员签字处签名。

2、成品入库:(1)生产时,当班仓库员以小时为单位对所下线产品的板数与箱数作统计,并认真做好台帐记录,要求按公司规定,及时按实际产品批号在系统中做生产入库一次,在系统中录入相应的产品代码、名称、数量、批号等信息;(2)车间各班次在交接班时,当班仓管员依当班产品台帐记录与车间当班责任人核对该班的产品下线总数,同时参照车间记数器的数据和叠包工记录的数据进行点算工作;对于数字有出入的,报告仓库主任,由仓库主任牵头会同当班车间成品入库责任人一同盘点当班实物,最终以实物数为准作为当班产品入库数;(3)当班产品下线数确认后,成品仓管员开具成品入库单,仓库主任、车间主任复核签字,将入库单相关联送财务及车间各一联,同时在系统中做好入库记录;(4)成品仓管员每天早上7点前提供准确的成品库存情况给仓库主任、分公司总经理各一份。

仓库管理员作业手册,仓储人员日常工作的内容和操作方法

仓库管理员作业手册,仓储人员日常工作的内容和操作方法

仓库治理员作业手册一、宗旨:为公司仓库治理员提供规范化和标准化的作业指导,使工作有统一的标准化、程序化和规范化。

二、目标:使仓储人员把握日常工作的具体内容和操作方法,提高业务工作效率,有效完成工作任务。

三、工作程序:1. 打卡上班:按公司规定打卡,具体要求如下:1.1 作息时间:员工执行六天工作制:上午8:00—12:00,下午13:00—17:00(夏季作息时间:上午:8:00-12:00,下午14:00-18:00),周日为休息日。

为满足客户的需要,各分支机构可以根据实际情况跟员工沟通商量好调整工作日程;1.2打卡考勤:平时以指纹考勤机时间为考勤依据。

活动期间以签到为考勤依据,严禁代签到。

一经发现,双方每次罚款50元,并书面通报批评;如因工作非凡情况未能打卡,须提交有效证明至行政部确认后,签入《考勤备注》,否则按空卡处理1.3 迟到、早退:上班迟到或早退每分钟扣款2元,月累计迟到或早退5分钟以内,不影响当月全勤奖的发放;月累计迟到或早退达30分钟者处以相应罚款外另行提出口头批评;月累计迟到或早退达60分钟除处以相应罚款外另视作旷工1天;会议迟到罚款20元/次,无故不到者罚款50元/次;1.4 旷工:旷工半天扣发1天工资,旷工1天扣发3天工资, 连续旷工5天或年累计旷工15天者,可予以辞退处理;1.5 空卡:上班空卡按事假1天处理,下班空卡扣发工资20元/次;1.6 加班:在休息日员工自行安排加班,要提前填写加班申请单并在事后交部门主管审查,员工可按公司程序申请同等时间补休,另:补休时间不得跨月使用、不得累积连休。

1.7 事假:如因私事不能正常上下班,必须填写《请假单》,由相关负责人批准;员工请假1天以内(含1天),由部门主管批准;请假1天以上,由公司总经理批准;部门主管请假由公司总经理批准;员工请假月累计3小时以内,不影响当月全勤奖的发放;假如无非凡情况,员工年事假不得超过1个月,员工月事假不得超过1个星期;凡请假未经程序批准而未上班者,视为旷工;1.8 病假:必须出具县级以上正规医院相关的病假证明,否则按事假处理;1.9 外出:上班时间外出,必须按规定填写《外出申请单》,经审批后方可外出。

库房管理员工作手册

库房管理员工作手册

库房管理员工作手册第一篇:库房管理员工作手册库房管理员工作手册为了易于库房的管理员掌握库房管理的基本要领和要求,特建立管理要领工作手册本手册是库房管理员职责的的补充一、基本要求:1、热爱库房管理工作2、喜欢自己所管辖的物料3、对库房工作学习的求知欲望强。

4、有强烈的责任心,对数字比较敏感,管辖的物料数字上不一致,心里不踏实。

5、离开工作岗位(离职或调岗)要进行工作交接。

6、对于工作要有强烈的“服务至上”的思想,遇到问题不推、不躲、不放弃,不把问题解决不罢休,并且有很强的团队合作精神。

二、掌握库房收发的要领1、收料时必须见着入库单才能收料,没有入库单库房不能收料;收料时必须核对入库单上物料的物料编码是否与包装箱上的编码一致,必须核对入库数量是否与实物一致(尤其是A类物料如),必须核对入库实物是否有损害破损的现象,如有问题,库房将予以拒收。

2、库房管理员配发料时,必须见到出库单才能配料,配料时必须先削卡后配料,即先根据出库单上的物料编码去库位上寻找物料,实物编码必须和出库单上的编码保持一致,然后在物料卡片进行入库登帐,最后根据出库单上的数量来配发物料。

3、在货架上增加(减少)物料的同时,库房管理员在物料卡片上填写增加(减少)的数量,并计算填写好结存数量,保持物料和物料卡片时时相等。

4、物料的《入库单》/《出库单》要在入库/配料完后及时返给物控,以便物控作好单据的跟踪管理。

5、日常积累性盘点帐、物、卡一致的要领:配料的同时,知道总数,取下所配物料的数量,同时要点清所剩物料的数量和卡的数量是否一致(此时已刚削卡)。

6、对于新入库的物料,为一次性做即入即出的物料可不建立库存卡片,但要设立标识。

如果停顿在库房一周以上要建立卡片。

7、卡片要和物料放在一起,不能出现卡物分离的现象。

8、物料入库后的物料码放按照批次放在货架上,在外包装上做时间标识,物料编码标识,保证先进先出。

大货架物料同理。

9、使用后的卡片和出库单要保存在固定的纸箱内,箱外要有标识,保存五年。

仓库员工管理手册

仓库员工管理手册

第一章、日常生活行为规范1. 严格律己,宽于待人,行为举止文明礼貌。

2. 自觉遵守公司和仓库的各项制度,不做与工作无关的事,尽职尽守,认真工作。

3. 严禁酒后上班。

4. 保持仓库内部整洁。

5. 节约用水、用电,养成人走随手关灯、关电的好习惯。

6. 严禁在仓库内追跑、嬉戏、争吵、打架斗殴,情节严重者开除。

第二章、考勤制度为了规范仓库的考勤管理,保障仓库正常的工作,使全体员工养成守时习惯,准时出勤,特制定本制度。

一、总则1.适用范围:仓库内所有员工。

实行上、下班打卡制度。

二、劳动与劳动时间2. 目前实行每日工作8小时制。

每月4天假期,特殊情况略有改动。

3. 考勤时间:遵照公司相关制度。

上午:8:00--12:00下午:13:30--17:30;三、出勤考核内容4. 迟到:上班时间已到而未到岗者。

5. 早退:未到下班时间提前离岗者。

6. 擅离职守:未经批准,上班时间离开自己岗位者。

7. 旷工:未办理正常手续或未经批准,擅自离岗或无故不上班,则视为旷工。

8. 迟到、早退10-15分钟,处以10元/人/次的罚款;超过30分钟的,请及时向所在部门请假,否则以旷工论处。

9. 事假:一次不得超过7天,全年不得超过30天。

特殊情况由总经理批准;事假扣除当日薪资(按月薪/当月应上班天数计算)10. 旷工一次(4小时以上含4小时),扣除当日工资。

11. 当月累计迟到、早退三次或旷工两天的,给予记小过一次;当月累计迟到、早退三次以上五次以下或旷工三天的,给予记大过次。

季度累计迟到、早退五次以上或旷工三天以上的,上报总经办做解除劳动关系处理。

12.每个月有5次漏打卡补卡机会,超过5次漏打卡,忘记打卡则按照打卡机的数据核算工资。

13.不经正常手续提前30天申请离职者,扣除当月30%工资。

14.周日加班工时可以用于个人当月调休。

四、打卡管理13. 仓库实行上、下班打卡制度,以打卡机数据作为考勤的依据。

14. 如遇打卡机出现故障,仓库主管必须做好当天考勤记录,并及时将数据对接人力资源部。

仓库管理人员员工手册

仓库管理人员员工手册

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仓储管理职位工作手册完整版

仓储管理职位工作手册完整版

弗布克管理职位工作手册系列仓储管理职位工作手册配套光盘(电子书)周轩编着北京目录第一节仓储部职能、工作目标与职责...........................一、仓储部的职能.......................................第二节仓储部主要岗位工作职责...............................一、物流总监...........................................二、仓储部经理.........................................第二章仓储部组织管理...........................................第一节工作目标与工作事项描述...............................一、仓储部组织管理工作目标.............................二、达成目标的两个工作事项.............................(一)仓储部组织结构设计...........................(二)仓储管理制度建设.............................第二节仓储部组织管理细化执行...............................二、仓储部组织管理工作模板.............................(一)仓储部综合管理制度模板.......................三、仓储部组织管理工具表单.............................(一)仓储管理岗位说明表...........................(二)仓储部工作分析表.............................(三)仓储人员需求分析表...........................(四)仓储人员招聘计划表...........................(五)仓储人员增补申请表........................... 第三章仓储规划管理.............................................第一节工作目标与工作事项描述...............................一、仓储规划管理工作目标...............................二、达成目标的三个工作事项.............................(一)仓库网点设计规划.............................(二)仓库系统设计规划.............................(三)仓库业务发展规划.............................第二节仓储规划管理工作细化执行.............................二、仓储规划管理工作模板...............................(二)仓储网络规划方案模板.........................三、仓储规划管理工具表单...............................(一)竞争对手竞争力评价表.........................(二)需求和运输费率汇总表.........................(三)仓储建设手续办理清单.........................(四)仓库设施规划明细表...........................(五)仓储客户优先权分析表......................... 第四章仓库物资验收管理.........................................一、仓库物资验收管理工作目标...........................二、达成目标的三个工作事项.............................(一)物资验收规划.................................(二)物资验收实施.................................(三)物资验收结果管理.............................第二节仓库物资验收管理工作细化执行.........................二、仓库物资验收管理工作模板...........................(一)物资验收管理制度模板.........................三、仓库物资验收管理工具表单...........................(一)物资验收清单.................................(二)入库检验报告单...............................(三)入库退货登记表...............................(四)紧急放行申请表............................... 第五章仓库物资入库管理.........................................第一节工作目标与工作事项描述...............................一、物资入库管理工作目标...............................二、达成目标的四个工作事项.............................(一)接货.........................................第二节接货入库管理工作细化执行.............................一、接货入库管理工作知识准备...........................二、接货入库管理工作模板...............................(三)物资入库管理制度模板.........................(一)物资接运记录单...............................(二)仓库物资接收单...............................(三)物资入库通知单...............................第三节物资编码管理工作细化执行.............................三、物资编码管理工具表单...............................(一)物资编码登记表...............................(二)新增物资编码申请表...........................第四节储位安排管理工作细化执行.............................三、储位安排管理工具表单...............................(一)储位安排记录表...............................(二)物资储位查询表...............................(三)预备储区分类表...............................第五节物资堆垛管理工作细化执行.............................二、物资堆垛管理工作模板...............................(一)物资堆垛管理制度模板.........................三、物资堆垛管理工具表单...............................(一)货架物资陈列表...............................(二)垛位查询表...................................(三)货垛牌....................................... 第六章仓库物资存储管理.........................................第一节工作目标与工作事项描述...............................一、仓库物资存储管理工作目标...........................(一)仓库的5S管理................................(二)物资的养护管理...............................(三)仓储设备的管理............................... 第二节仓库日常管理工作细化执行.............................二、仓库日常管理工作模板...............................(一)仓库日常管理制度模板.........................(二)仓库5S管理制度模板..........................三、仓库日常管理工具表单...............................(一)仓库巡检记录表...............................(二)仓库出勤记录表...............................(三)仓库5S检查记录表............................ 第三节仓库物资养护管理工作细化执行.........................二、仓库物资养护管理工作模板...........................(一)物资存储保养制度模板.........................三、仓库物资养护管理工具表单...........................(一)物资保养记录表...............................(二)仓库物资保管台账.............................(三)仓库病虫害防治记录表......................... 第四节仓储设备管理工作细化执行.............................三、仓储设备管理工具表单...............................(一)仓储设备购置表...............................(二)设备巡检记录单...............................第一节工作目标与工作事项描述...............................一、装卸搬运管理工作目标...............................二、达成目标的两个工作事项.............................(一)装卸搬运作业管理.............................(二)装卸搬运人员管理.............................第二节仓库装卸管理工作细化执行.............................二、仓库装卸搬运管理工作模板...........................(一)装卸搬运管理制度模板.........................三、仓库装卸搬运管理工具表单...........................(一)入库卸车记录表...............................(二)出库装车记录表...............................(三)库内搬运记录表...............................(四)物资移库记录表...............................(五)装卸搬运安全检查表........................... 第八章库存控制与订货管理.......................................第一节工作目标与工作事项描述...............................一、库存控制与订货管理工作目标.........................二、达成目标的三个工作事项.............................(一)仓库盘点.....................................(二)库存量控制...................................(三)库存成本管理.................................第二节仓库盘点管理工作细化执行.............................(一)物资盘点管理制度模板.........................三、仓库盘点管理工具表单...............................(一)物资盘点卡...................................(二)物资盘存单...................................(三)盘点记录表...................................(四)盘点盈亏汇总表............................... 第三节库存量管理工作细化执行...............................二、库存量管理工作模板.................................(三)呆废物资处理办法模板.........................三、库存量管理工具表单.................................(一)库存计划表...................................(二)库存余量调节表...............................(三)安全存量预警表...............................(五)基准存量设定表...............................(四)呆滞处理记录表...............................(六)用量差异反映表............................... 第四节库存成本管理工作细化执行.............................三、库存成本管理工具表单...............................(一)仓库支出记录表...............................(二)库存成本计算表...............................(三)仓储库存费用支付月报表.......................(四)库存应收应付票据登记表.......................(六)仓储库存应收账款管理表....................... 第九章物资出库管理.............................................第一节工作目标与工作事项描述...............................一、物资出库管理工作目标...............................二、达成目标的四个工作事项.............................(一)单据处理.....................................(二)拣货作业.....................................(三)包装作业.....................................(四)出库作业.....................................第二节单据处理管理工作细化执行.............................三、单据处理管理工具表单...............................(一)领料单.......................................(二)物资出库单...................................(三)物资提货单...................................(四)原材料借出单.................................(五)样品提取登记单...............................第三节拣货作业管理工作细化执行.............................二、拣货作业管理工作模板...............................(一)仓库分拣管理办法模板.........................三、拣货作业出库管理工具表单...........................(一)仓库拣货单...................................(二)分拣记录单...................................(一)成品包装管理制度模板.........................三、包装作业出库管理工具表单...........................(一)仓库包装物资清单.............................(二)出库物资包装检查表...........................(三)仓库包装物品使用清单.........................第五节出库作业管理工作细化执行.............................二、出库作业管理工作模板...............................(三)成品出库管理办法模板.........................三、出库作业管理工具表单...............................(一)仓库发货单...................................(二)出库记录单...................................(三)出库复核记录表...............................(四)仓库发货日报表............................... 第十章仓库安全管理.............................................第一节工作目标与工作事项描述...............................一、仓库安全管理工作目标...............................二、达成目标的四个工作事项.............................(一)仓库消防管理.................................(二)仓库防盗管理.................................(三)劳动保护管理.................................(四)仓库危险品管理...............................(一)仓储安全管理制度模板.........................三、仓库安全管理工具表单...............................(一)出入仓库登记表...............................(二)仓库值班记录表...............................(三)仓库消防检查记录表...........................(四)仓库安全事故报告表........................... 第十一章仓储信息管理...........................................第一节工作目标与工作事项描述...............................一、仓储信息管理工作目标...............................二、达成目标的三个工作事项.............................(一)仓储信息收集与分析...........................(二)仓储信息系统管理.............................(三)仓储信息处理作业.............................第二节仓储信息管理工作细化执行.............................二、仓储信息管理工作模板...............................(一)仓储信息收集管理制度模板.....................三、仓储信息管理工具表单...............................(一)信息系统权限表...............................(二)仓储盘点信息收集表...........................(三)仓储信息档案索引表...........................(四)仓储信息系统维护记录表.......................第一章仓储部职能描述第一节仓储部职能、工作目标与职责一、仓储部的职能一、仓储部的职能仓储部主要负责管理企业或客户的各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库等活动,为企业的生产、经营活动提供保障,为企业的发展提供服务。

仓库的管理制度手册

仓库的管理制度手册

第一章总则第一条为了加强仓库管理,确保物资安全,提高工作效率,特制定本手册。

第二条本手册适用于公司所有仓库及其相关管理人员。

第三条仓库管理应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 规范操作,责任到人;3. 严谨细致,提高效率;4. 保质保量,服务生产。

第二章仓库职责与分工第四条仓库主管负责仓库全面管理工作,包括:1. 制定仓库管理制度及操作规程;2. 组织实施仓库管理各项任务;3. 监督检查仓库管理执行情况;4. 协调处理仓库内外部事务。

第五条仓管员负责以下工作:1. 物资入库、出库、盘点;2. 仓库内物资的保管、维护;3. 负责仓库安全,确保物资安全;4. 协助主管处理仓库内外部事务。

第六条仓库其他人员负责以下工作:1. 负责仓库内物资的装卸、搬运、包装;2. 负责仓库内环境的清洁、维护;3. 负责仓库单据的整理、归档。

第三章仓库物资管理第七条物资入库:1. 仓库收货时,必须核对采购订单、送货单、发票等相关单据,确保信息准确;2. 仓库收货员应认真检查物资的包装、数量、质量,如有问题,及时与采购员联系;3. 物资入库后,仓管员应填写入库单,办理入库手续。

第八条物资出库:1. 仓库出库时,必须核对领料单、出库单等相关单据,确保信息准确;2. 仓库出库员应认真检查出库物资的包装、数量、质量,如有问题,及时与仓管员联系;3. 物资出库后,仓管员应填写出库单,办理出库手续。

第九条物资盘点:1. 仓库应定期进行盘点,确保库存物资的准确性;2. 盘点时,应核对物资的实际数量、质量,与账面数据相符;3. 盘点结束后,应及时处理盘点中发现的问题。

第四章仓库安全管理第十条仓库应加强安全管理,确保物资安全:1. 仓库内应配备必要的消防设施,并定期检查;2. 仓库内严禁烟火,禁止存放易燃易爆物品;3. 仓库内应保持通风、干燥,防止物资受潮、变质;4. 仓库内应保持整洁,防止鼠害、虫害。

第五章附则第十一条本手册由仓库主管负责解释。

库房管理人员工作手册

库房管理人员工作手册

库房管理人员工作手册一、引言库房是公司存储物资的重要场所,库房管理人员作为库房管理工作的主体,负责库房内物资的保管、发放、整理等工作。

本手册旨在规范库房管理人员的工作行为,提高库房管理效率,确保库房内物资的安全、完整、有序。

请库房管理人员仔细阅读本手册,并按照要求执行相关工作。

二、库房管理人员的职责与权限1.职责(1)负责库房内物资的验收、入库、保管、发放、整理等工作;(2)定期对库房内物资进行盘点,确保账物相符;(3)负责库房内物资的安全,防止物资丢失、损坏、变质;(4)负责库房内环境的清洁卫生,保持库房整洁;(5)负责库房管理制度的执行与完善,提高库房管理效率;(6)完成上级领导交办的其他工作。

2.权限(1)对库房内物资的验收、入库、保管、发放、整理等环节进行监督;(2)对库房内物资的采购、报废、调拨等提出建议;(3)对库房管理制度的制定与修改提出意见;(4)对库房内工作人员进行业务指导与培训。

三、库房管理的基本原则1.规范化原则:库房管理工作要遵循规范化原则,确保库房内物资的安全、完整、有序;2.效率原则:库房管理工作要追求效率,提高库房管理工作的速度和质量;3.安全原则:库房管理工作要确保库房内物资的安全,防止物资丢失、损坏、变质;4.服务原则:库房管理工作要以服务为宗旨,为各部门提供及时、准确的物资保障;5.创新原则:库房管理工作要不断创新,提高库房管理工作的水平。

四、库房管理的基本流程1.物资验收:库房管理人员要对到货物资进行验收,确保物资的数量、质量、规格等符合要求;2.物资入库:库房管理人员要将验收合格的物资进行分类、编号、登记,然后入库;3.物资保管:库房管理人员要定期对库房内物资进行检查,确保物资的安全、完整、有序;4.物资发放:库房管理人员要根据领料单进行物资发放,确保发放的物资数量、质量、规格等符合要求;5.物资整理:库房管理人员要定期对库房内物资进行整理,确保库房内物资的整洁、有序;6.物资盘点:库房管理人员要定期对库房内物资进行盘点,确保账物相符;7.物资报废:库房管理人员要对报废物资进行审核,确保报废物资的合理、合规;8.物资调拨:库房管理人员要对调拨物资进行审核,确保调拨物资的合理、合规。

仓储员工手册和规章制度

仓储员工手册和规章制度

仓储员工手册和规章制度第一章总则第一条为了规范仓储工作,确保仓储运作的顺利进行,提高工作效率,保障仓储员工的权益,特制定本手册。

第二条本手册适用于所有从事仓储工作的员工,并具有强制性。

第三条仓储员工必须遵守本手册中的规定,并严格执行。

第四条本手册由仓储部门负责制定、修改,并在全体员工中进行宣传和培训。

第二章仓储员工岗位要求和责任第五条仓储员工应具备文明礼貌,态度亲和,具备良好的团队协作精神。

第六条仓储员工应具备一定的仓储知识和技能,能够熟练操作仓储设备。

第七条仓储员工应具备敬业精神,认真负责,对待工作要有积极的态度。

第八条仓储员工应遵守培训部门的规章制度,严格执行操作流程。

第九条仓储员工应保持仓储场地的卫生整洁,确保货物不受污染。

第十条仓储员工应严格按照部门要求,保障仓储设备和货物的安全。

第十一条仓储员工应积极配合上级领导的工作安排,完成任务质量。

第十二条仓储员工应保守公司商业秘密,不得泄露给外部人员。

第三章仓储员工的规范行为第十三条仓储员工在工作中应严格遵守工作纪律,不得迟到早退,不得擅离职守。

第十四条仓储员工应保持良好的仓储环境,不得在工作场所吸烟、喧哗。

第十五条仓储员工应保持仓储设备的良好状态,如发现故障应及时报修。

第十六条仓储员工应保持工作区域的整洁,杜绝堆放杂物,确保货物有序。

第十七条仓储员工应遵守安全操作规程,严格遵守作业规范,防止事故发生。

第十八条仓储员工应保护公司财产,不得私自挪用或损坏。

第十九条仓储员工应尊重客户和同事,不得侮辱他人或进行不正当竞争。

第四章处罚与奖励第二十条对于违反规定的仓储员工,公司有权根据情况给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职检查、降职等。

第二十一条对于优秀的仓储员工,公司将给予相应的奖励,包括表扬信、奖金、晋升等。

第五章附则第二十二条本手册自发布之日起生效,如有修改,以公司通知为准。

第二十三条本手册解释权归公司所有。

第二十四条本手册未尽事宜由公司负责解释。

库房管理员岗位职责说明手册

库房管理员岗位职责说明手册

库房管理员岗位职责说明手册一、基本职责1. 负责库房管理工作,包括库房的日常物资管理、仓储管理、出入库管理等工作;2. 负责库房安全管理,保障库房内物资的安全、完整;3. 负责编制库房管理相关制度和规章制度,确保库房管理的规范化、科学化。

二、具体职责1. 管理物资入库工作,对入库物资进行验收、登记、分类存放、上架等工作;2. 管理物资出库工作,对出库物资进行审核、发放、记录等工作;3. 定期做好库房内物资的盘点工作,确保库存数量与账面一致;4. 开展库房内物资的定期清理和整理工作,保持库房内的整洁、干净;5. 负责库房内物资的分类方式和存放位置的规划和组织;6. 负责库房内物资的保管安全,做好防火、防潮、防盗等安全管理工作;7. 负责库房内物资的调拨、旧货处理等相关工作;8. 负责库房管理相关资料的建档和归档工作,做好档案管理工作;9. 负责库房设备和工具的维护、保养工作,确保设备正常运转;10. 负责库房内人员的职责分工和管理,确保团队的协作顺畅;11. 制定并执行库房管理相关规章制度和工作流程,确保库房运行的有条不紊;12. 协助上级领导完成其他临时交办的任务。

三、任职资格1. 具有一定的物资管理或仓储管理经验,熟悉仓储管理的基本流程和操作;2. 具备良好的团队合作精神,能有效协调和组织团队工作;3. 具有一定的组织管理能力,能够有效应对突发事件和问题;4. 熟练使用办公软件和仓储管理系统,具有良好的计算机操作能力;5. 具有较强的责任心和细心的工作态度,能够认真对待库房管理工作;6. 具备较好的沟通能力和应变能力,能够有效处理工作中的各种突发情况。

四、工作条件1. 能够适应一定的工作压力,有较强的执行力和抗压能力;2. 具备良好的时间管理和工作效率,能够有效安排和管理工作任务;3. 有良好的仓储管理知识和操作技能,能够熟练操作各种仓储管理设备;4. 具备相关的学历和资格认证,有相关工作经验者优先考虑;5. 能够遵守公司的各项规章制度和工作纪律,服从公司的工作安排。

仓管员工作手册,仓库日常操作,账务处理,仓库6S管理

仓管员工作手册,仓库日常操作,账务处理,仓库6S管理

为了加强仓库管理特拟定本手册,供仓管员工作参考。

本手册主要分为三局部即日常实地操作,账务处理,6S管理与考前须知一、日常实地操作1、收货、料1.1收货与入库a) 供给商送货到仓库时仓管员应检查是否有送货单,外箱是否有标识品名,规格数量等,如没有应要求送货员补上或通知选购处理,货物由仓库代管。

b) 假如是物流公司送货的,仓管员应仔细检查所来物料的外包装是否破损,遇湿等,如有,应马上通报选购员与之协商并在送货单上注明,通知质量部拍照取证以便向供给商或物流公司索赔。

c) 仓管员依据送货单核对货物清单及包装数量。

d) 如有供给商要求回签送货单,那么需验收实物,相符签字接收。

e) 货物点收无误后在送货单上签字确认。

保存客户联将送货单上的内容记录在来料登记本上后交选购员送检,然后将物料整齐的摆放在待检区。

f) IQC检验合格后,在外箱明显处贴上批号及颜色标识,点收实际数量并按材料类别分区入库上架。

并在物料卡上记录数量及仓位。

g) IQC判定为不合格的物料贴上不合格证将实物转移到不合格品仓等待选购支配退货。

h) 免检产品和材料,实物和数量核对无误后挺直入库。

〔如贸易继电器〕数量点核:先按大包装标识数量累加清点核对,再按一定比例〔约50%〕抽点大包装数量及小包装的数量;上述方法对所列材料进行逐项清点。

有必要时或单价较贵时也可全点。

点收技巧:①以重量为单位的挺直秤重。

②以个数为单位的挺直数数,数量较大时用电子秤取一定数量(如100PCS)的被点收材料秤重设定为所取数量后再把余下材料过秤。

③以米数为单位的〔如胶带〕制定一个标准的厚度与米数,来料时可以作为参考收货。

验收过程中,发觉有数量超出或短缺、规格型号不符、无出厂合格证明、包装破损的状况,仓管员必需报告选购人员或公司领导,协商后实行以下措施:①拒收,②据实签收,③〔节假日或找不到相关人的状况下〕先将物料暂存,不做正式验收。

1.2成品入库车间完成产品的生产后需将成品入库到成品仓库,仓管员依据《生产入库单》对成品进行点收,点收时应核对产品品号,品名,数量,尾数箱是否放QC报表,外箱是否加盖QC Pass章与日期,环形产品检查其配件是否入库。

仓储管理职位工作手册》完整版

仓储管理职位工作手册》完整版

弗布克管理职位工作手册系列仓储管理职位工作手册配套光盘(电子书)周轩编着北京目录第一章仓储部职能描述第一节仓储部职能、工作目标与职责一、仓储部的职能一、仓储部的职能仓储部主要负责管理企业或客户的各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库等活动,为企业的生产、经营活动提供保障,为企业的发展提供服务。

其具体职能包括以下八大项。

(一)仓储规划管理1. 做好仓库的选址和网络规划工作,确保仓库选址有利于降低物流运营总成本。

2. 协助外部设计机构做好仓库设计、仓库设备设施布局等规划工作。

3. 做好仓储业务规划工作,确保仓储业务发展的持续性和稳定性。

(二)物资入库前检验1. 对企业所采购的各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。

2. 对于其他企业委托本企业进行保管的各类物资进行检验、清点、核对等。

3. 检查企业所购物资的包装情况,查看物资质量是否受到影响,并且做好记录。

4. 将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部或其他业务部门,以便这些部门及时做出相应处理。

(三)物资出入库管理1. 对出入库前的各类物资进行点数或过磅。

2. 办理各类物资的出入库手续,检查单据是否填制齐全;单据不全者拒绝出入库。

3. 严把出入库物资的质量关:具有质量检验合格报告书的物资才可入库;对出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。

4. 优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。

5. 对入库的物资进行编号,并将其放置到合理的区域。

(四)物资存储保管1. 仓库规划。

包括规划存放区域,设计各类物资的摆放规则、位置,合理利用仓库容量及各类资源。

2. 各类物资的分类存放、整理和保管。

3. 各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养。

4. 库区的公共卫生管理(防止各类物资受潮、变质等)。

(五)物资定期盘点1. 统计每日出入库物资的数量,编制“统计日报表”,为采购部、生产部等部门提供准确的库存数据。

2. 定期对库存物资进行盘点,记录库存物资的各项数据,并定期向财务部提交库存盘点数据。

仓库部门工作手册

仓库部门工作手册

仓库部门工作手册一、岗位职责仓库部门的主要职责是统筹仓库的货物收发、储存、库存盘点等工作。

具体职责如下:1.货物收发:对外将产品发放给客户,对内收到生产部门、采购部门、维修部门等提供的产品,分发到各个储位。

2.货物储存:根据不同产品的特性、尺寸、重量等情况,将货物存储到相应的储位上。

3.库存盘点:按照计划定期进行仓库库存盘点,确保库存数量的准确性和及时性。

4.仓库卫生:定期对仓库进行清洁卫生,保持仓库环境卫生整洁。

5.库存管理:对各类产品库存情况进行良好的管理,特别是生产储备品,确保其库存不少于规定数量。

6.考核管理:对仓库人员进行日常工作的考核,定期对仓库话费情况进行评估,提出改善措施。

二、日常工作流程为了保证仓库工作的有条不紊,仓库部门针对不同的工作流程制定了详细的操作规程和标准,其中主要流程如下:1.规划布局:对仓库进行规划和布局,将货物储存到相应的储位,为日后工作奠定基础。

2.入库管理:收到货物后,及时清点并录入系统,按照规划储存到相应储位上,并进行标记。

3.出库管理:根据生产计划、销售计划、维修计划等,按照标准流程将货物分配并出库。

4.库存管理:定期进行库存盘点和调整,并按照规定对存储的产品进行分类、标记、码放等工作。

5.库内卫生:定期对仓库进行清洁保养工作,维护仓库内部环境整洁、干净。

6.质量管理:对收到的产品质量及时进行检验,发现问题及时处理,建立健全的库存管理体系,确保库存质量。

三、安全管理在日常工作中,仓库部门还要加强安全管理,保护工作人员的人身和财产安全,主要工作如下:1.安全教育:进行员工安全培训,定期进行安全会议等,加强安全意识的普及。

2.安全检查:对储存货物的仓库和储位进行定期检查,发现隐患及时处理。

3.库房防火:确保仓库内没有易燃易爆物品,灭火器材齐全。

4.物料安全:对危险化学品等物料进行特殊管理,确保安全存储和使用。

5.交通管理:加强对进出仓库的车辆和人员的管控,预防交通事故的发生。

实用模板-行政工作仓库管理岗位手册模板

实用模板-行政工作仓库管理岗位手册模板

行政工作仓库管理岗位手册一、岗位职责1.做好物资出入库登记工作;2.按月做好盘点,汇总月度报表、烟酒分摊表;3.常用酒水库存低于两箱通知采购补货;4.做好物资的保管工作;5.做好各种防患工作,确保物资的安全保管。

二、工作流程1.验收入库1.1 物资到公司后经办人与库管员依据采购申请单、供应商发货清单上所列的名称、型号、数量进行核对清点;1.2 库管员对于缺少的物资应及时报备,对于损坏的物资应及时向经办人提出差异,并做好备注;1.3 物资入库前,库管员及时填写入库单,经办人、库管员、总经办行政负责人三方签字确认,库管员留存采购申请单、入库单、发货清单或者采购发票复印件;1.4 因招待急需或其他原因不能形成入库的物资,收货人拍照留痕,库管员及时补填"入库单"。

1.5 采购物资或退库物资到公司后,库管员及时将货物放到仓库内部,不允许放在仓库外,尤其不能隔夜放在仓库外;1.6 库管员严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库,并视具体情况报告总经办负责人:(1)未经总经办负责人批准的采购;(2)与采购申请单不相符的物资;(3)数量、质量、规格、品种等不相符现象。

2.物资保管2.1 物资分区明确,摆放整齐;2.2 仓库管理员对每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正;2.3 常用物资信息及时呈报,须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

3.物资领用3.1 库管员严格按照已审批的《酒水领用单》进行发货;领用单未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资;3.2 如遇领导外出、出差等未能线下签字,则必须有领导报备记录;3.3 库管员根据领用数量填写“出库单”并由领用人及库管员签字;4.物资退库4.1 本着勤俭节约,开源节流的原则,招待结束后多余烟酒应及时退库并办理退库手续;三、工作模板1.仓库管理员必须合理设置各类烟酒、礼品、物资的明细账簿和台账;2.仓库管理员必须及时对当日发生的出入库逐笔登记明细帐,做到日清月结;3.仓库管理员必须对各类库存物资定期进行检查盘点:(1)每月1日对库房进行盘点,必须账实相符;(2)每月5日前对上月“入、出、存”情况予以汇总并提交《盘点汇总表》,《烟酒分摊表》;(3)每季度会同行政负责人、财务、纪检人员盘点对账,形成《实盘记录表》;(4)盘点必须保证数量的准确性和公正性,禁止弄虚作假,虚报数据,漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表等;(5)盘点过程中发现异常问题,盈余、短少、残缺等必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,上报总经办负责人,并根据情况进行追责;四、注意事项1.库房严禁烟火,在明显处悬挂禁止烟火标志,放置灭火器材;2.严禁闲杂人员入内,如需要进入必须有库房工作人员陪同方可进入。

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仓管人员工作职责1、负责公司仓库管理、物流管理。

2、负责公司产品的入库、保管和发货,要求严格按照公司制度执行,严禁手续不全。

3、产品出入库时,要认真核实数量、规格、订单号是否与送货单一致。

入库的产品应摆放整齐,杜绝不安全因素,并设物料卡,标识清楚。

4、产品入库后应及时入账,准确登记。

5、产品发货应凭总经理签字的发货单,仓管人员审核无误后以先进先出的原则发货。

6、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账。

按时上交报表,做到账、物、卡一致。

7、为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。

8、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货出现问题。

9、仓管人员应履行自己的职责,如对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。

仓管人员工作流程一、物流及仓储的确认1、物流的选择标准2、仓储库房的选择标准3、物流协议的签订二、产品入库流程1、入库前的准备工作2、产品入库3、客户退回产品入库4、维修完成产品入库三、产品出库流程1、仓库保管员发货流程2、委托物流发货流程3、送货流程4、返修产品出库5、产品出库注意事项四、产品保管1、建立保管帐2、保管方法3、保管员责任五、仓库的盘点及报表1、库存盘点2、账面调整3、与物流对账4、工作汇报六、办公用品的入库、领用1、办公用品入库2、办公用品出库3、办公用品保管七、物流及仓管人员的绩效考核1、物流及物流保管员的考核2、仓库保管员的考核附件仓库保管员工作内容为使仓库管理规范化、合理化,防止损失,特定本细则。

一、物流及仓储的确认1、物流的选择标准本公司收发货物均由物流操作,因此物流的选择要求非常严格,包括以下几个方面:①企业规模与品牌公司的员工、营业额、服务网点数字,在业内的口碑、形象;②专业化程度是否拥有专业的物流人才,专业的操作流程,专业的服务程序等;③网络及分布全省乃至全国自营的营业网点分布是否合理、密集度高,能给客户带来最直接的便利;④运作质量是否拥有严格的运作质量标准,对破损率、丢失率、签单返回率、发车(到货)准点率等有严格的指标把控。

是否能够做到准时发车、准时到达、准时配送,保障客户的货物安全;⑤服务质量销售人员、服务人员是否有较高的服务意识、专业的服务形象、积极的服务态度等;⑥增值服务物流公司所提供的物流服务的质量跟其运输价格的比值是否对等。

不能单从价格选择,更要看其同时所提供的增值服务与反馈的满意程度是否合乎高等级物流公司的要求。

基本原则就是服务第一、可成长第二、价格第三。

2、仓储库房的选择标准选择物流的同时必须确认其是否具有符合公司要求的库房,具体的选择标准:①库房条件库房主体为钢结构、混凝土结构或砖混结构,面积要求在㎡以上,最好是单独库房;②库房环境库房要求通风透气,且不能阳光直射,不能阴暗潮湿,必须配备一定量的货架;③安全措施消防设备齐全,且都在使用期限内。

仓库具备紧急出口,一旦发生意外便于转移;④专人管理对于公司的产品物流必须有专人负责,便于公司培训、管理。

3、物流协议的签订依据标准选择出符合条件的物流,经过筛选谈判,签订委托合作协议。

二、产品入库流程1、入库前的准备工作产品生产完成后,供货方会及时通知公司采购人员,确定具体的送货时间。

公司采购人员通知仓库保管员到货时间及到货数量,要求其事先安排人员准备接货并腾出放货空间。

2、产品入库2.1仓库保管员接货①入库前核对货物到达后,仓库保管员根据订货单与送货人的送货单进行核对,核对项目包括:送货厂家名称、订单号、产品名称、产品数量、规格型号,如有异议立刻通知公司采购人员联系生产厂家,待核实后办理产品清点入库。

(1、订货单给仓管?2、是否要求厂家发货时按规定填写送货单)②清点入库仓库保管员同物流保管员一起负责产品的清点入库。

依照送货单逐项进行数量清点,通过货物箱体注明的信息进行型号核对,检查货物的外包装是否完整。

如果清点确认数量不符、型号错误或包装损坏,则立刻通知采购人员联系生产厂家,待双方意见确认后在送货单上注明原因,做入库处理。

(注明原因入库是否需要采购部负责人签字?)③特定产品的入库清点当送货产品为主机时,除清点数量、检查型号外,还需要依据送货单上的产品编号及对应功率逐个进行核对,逐一验收;当送货产品为听力接收器时,要求使用电子称逐箱称重。

当发现有重量较轻时,须单独存放,并开箱逐个检查,一旦发现缺失立刻上报经理并按照合同要求书面通知生产厂家。

(需要与厂家协调,同意送货方物流公司允许我方称重)此条为特定产品那前两条指的是什么物品?④入库手续办理产品清点入库后,仓库保管员、物流保管员及物流负责人均在送货单上签字,并加盖物流公章,确认产品入库。

物流保管员根据入库产品种类、数量和型号开具“产品入库单”,经负责人签字盖章后交仓管保管员(送货单我方带回,物流留复印件作为入库凭据)。

仓库保管员回公司后根据物流保管员开具的“产品入库单”立刻记保管帐,并将送货单转交给采购人员。

2.2委托物流接货①入库前核对货物到达前,仓库保管员将送货产品的订货单传真至物流保管员处。

货物到达后,物流保管员根据订货单与送货人的送货单进行核对,核对项目包括:送货厂家名称、订单号、产品名称、产品数量、规格型号,如有异议立刻通知公司仓库保管员联系生产厂家,待核实后办理产品清点入库。

②清点入库物流保管员依照送货单逐项进行数量清点,通过货物箱体注明的信息进行型号核对,检查货物的外包装是否完整。

如果清点确认数量不符、型号错误或包装损坏,则立刻通知仓库保管员联系生产厂家,待双方意见确认后在送货单上注明原因,做入库处理。

(问题同上,物流仓管注明原因,谁来确认)③特殊产品的入库清点当送货产品为主机时,除清点数量、检查型号外,还需要依据送货单上的产品编号及对应功率逐个进行核对,逐一验收;当送货产品为听力接收器时,要求使用电子称逐箱称重。

当发现有重量较轻时,须单独存放,并开箱逐个检查,一旦发现缺失立刻通知仓库保管员,并在送货单上注明。

④入库手续办理产品清点入库后,物流保管员、物流负责人均在送货单上签字,并加盖物流公章,确认产品入库。

要求物流根据入库产品种类、数量和型号开具“产品入库单”,经负责人签字盖章后连同送货单签收单据扫描发送给仓库保管员。

仓库保管员立刻记保管帐。

送货单及物流保管员开具的“产品入库单”的原始单据物流一周内必须转给仓库保管员,若公司有人去则捎回交给仓库保管员,若无人去则物流必须以快递的形式发回公司。

仓库保管员根据送货单核实“产品入库单”,核实无误后将送货单转交给采购人员。

(快递费用谁出)3、客户退回产品入库①故障设备的入库故障设备、接收器由技术人员填写《退货单》(附件一),经理签字后交给仓库保管员。

要求技术部在每台设备上以纸条注明故障原因,并汇总成《质量汇总表》(附件二)以邮件的形式通知采购部门。

②仓库保管员对退库产品的处理仓库保管员在收到技术部退回的设备时,应逐一清点、验收。

无误后,填写“入库单”作退库处理。

仓库保管员应对回收的故障设备分类管理,并做好统计工作。

4、维修完成产品入库设备维修完成后,供货方及时通知公司采购人员,告知具体的送货时间、送货项目。

采购人员按照相应的流程安排仓库保管员、物流保管员接货。

(流程同产品入库)三、产品出库流程1、仓库保管员发货流程①发货凭据产品的发货凭据是经采购部核实库存签字、总经理签字确认的《物品需求申请表》(附件三)以及申请部门提供的《设备配送清单》(附件四),其中听力接收器的发货还需要财务部门在《物品需求申请表》上审核签字。

(其他设备不需要财务部审核?)②发货前的准备仓库保管员协助物流保管员根据《设备配送清单》上送货地区的不同选择不同的货运公司,并按照学校名称逐一填写三联式《配货单》(附件五),第三联物流留存,另两联随货物流转,其中第一联待收货人签字后送货人带回交给公司,第二联交收货人。

(第一联何时交公司?牵扯运费结算问题)③清点发货仓库保管员同物流保管员一起按照《设备配送清单》将所需产品逐项从仓库中提出,并以地区为单位发货,发货时依照《配货单》上的数量、型号逐一清点发货,确保不错发、不遗漏。

待前一地区发货完成后再进行下一地区的发货,不可交叉进行。

④出库单填写产品全部发出后,要求物流保管员、负责人在《设备配送清单》上签字并加盖公章后带回。

2、委托物流发货流程①发货凭据当仓库保管员无法到场亲自发货时,需将总经理签字确认的《设备配送清单》传真至物流,并告知物流按要求发货。

②发货前的准备物流保管员根据《设备配送清单》上送货地区的不同选择不同的货运公司,并按照学校名称逐一填写三联式《配货单》,第三联物流留存,另两联随货物流转,其中第一联要求收货人签字后送货人带回交给公司,第二联交收货人。

③清点发货物流保管员按照《设备配送清单》将所需产品逐项从仓库中提出,并以地区为单位发货,发货时依照《配货单》上的数量、型号逐一清点发货,确保不错发、不遗漏。

待前一地区发货完成后再进行下一地区的发货,不可交叉进行。

④出库单填写产品全部发出后,要求物流保管员、负责人在《设备配送清单》上签字并加盖公章后回传。

(是否需要开具“产品出库单”?出库单及配送清单原件仓管是否要留存?)3、送货流程①送货上门货物到达指定地点后,由送货人提前联系收货人确定具体的送货时间和送货地址。

收货人在接货时,物流人员应提醒收货人依照《配货单》对所收物品逐一清点,核对无误后方可签收。

如货物不符,送货人应立即通知仓库保管员,仓库保管员据其反映情况核实原因并上报部门经理进行处理。

如发现问题不通知仓库保管员造成损失的,由收货人负责赔偿。

②问题处理当收货人因特殊原因不能收货需委托他人代收货时,送货人必须要求代收人在《配货单》上留下身份证号码和联系方式。

货物签收后,送货人电话联系实际收货人,确认代收人的信息是否正确。

(是否需要验证身份证?)③送货追踪产品发出后,物流保管员需在2小时内将配货单号、送货公司、货运价格、送货人及联系电话以邮件的形式发送给仓库保管员。

仓库保管员根据其提供的联系方式及时追踪送货情况,对于送货过程中发生的意外事件及时、妥善处理,并将到货信息汇总转达给技术部或销售部。

④公司回访货物到达学校后,物流人员应及时通知仓库保管员。

仓库保管员立刻进行回访工作,确认货物已经安全送达。

⑤配货单转交物流公司必须每周都将收货人签字的配货单转交给公司,公司有人去则捎回交给仓库保管员,若无人去则和送货单一起以快递的形式发回公司。

4、返修产品出库仓库保管员协助采购人员将学校退回的主机、配件和接收器按照技术部提供的《质量汇总表》进行再次检验,核实故障原因。

按照要求把需要返厂的产品进行分类整理,通过物流发给厂家。

填写“出库单”做出库处理。

5、产品出库注意事项✧货物必须按照要求及时发出,如有特殊情况未能发出要立刻通知仓库保管员;✧物流选择货运公司时,要求尽量选择直达,避免倒车遗失货物且耽误时间;✧产品要求送货上门,物流公司必须提前与收货地区物流联系好,选择车辆及时送货;(如果物流转其他物流,是否能控制发货的物流按我们的要求操作)✧发货产品中有很多贵重物品,怕摔怕碰(如电脑、主机、DVD等),需轻拿轻放,安全运输;✧发货产品中避雷针、天线支架均为钢铁管状制品,运输前必须捆绑在一起,且箭头禁止接触其他货物,避免运输过程中由于颠簸扎破贵重物品;✧发货产品中避雷卡、加长螺栓为钢铁制品,且没有独立包装,发货时注意分类捆绑,避免少发、遗漏;✧产品发货依照先进先出的原则,避免积压过久产品损坏;✧安装设备的发货由技术部提出申请,而接收器是由销售部提出申请,且必须预先付款;✧发货时必须注意产品规格型号,一旦出现错发现象一切费用由发货人承担;✧发货时如需拆箱应重新包装、密封,并在外包装上注明数量、产品名称、规格型号,对已经开箱的产品要妥善保管;✧货运价格传给公司后,仓库保管员负责监督其公正合理性,如价格虚高立刻与物流联系,且通知部门经理。

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