物流部规章制度管理方案
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物流部规章制度管理方案
一、物流部人员组织框架
二、员工守则
三、岗位人员的工作职责
四、库房管理规章制度
一、物流部人员组织框架
仓储物流部
经理
数据组仓储组包装发
运组
仓储主管物
流
文
员
配
送
员
包
装
员
库
房
理
货
员
质
检
员
二、员工守则:
1、服从领导,听从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。
2、加强自身学习,积极参加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。
3、上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。
4、关心企业,热爱本职工作,认真履行岗位职责,工作严肃认真,严格按操作程序进行作业。
5、严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准睡觉、看书、看报等与工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和聊天.
6、同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、侮辱和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。
7、自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约用水、用电。
8、严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。
9、严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。自觉维护安全设施,增强消防安全和自我保护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。
10 自觉遵纪守法,严禁拉帮结派,参与非法组织和违法犯罪活动。
11.严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。
12.严禁在仓库区域和办公场所使用明火(火机、火柴、抽烟、蚊香等),杜绝存在发生火灾的可能性。
13、严禁私自拿取仓库物品出库。
三、岗位人员的工作职责
物流部经理
1、负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。
2、负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。
3、负责库存管理,参与制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全管理、库存控制。
4、负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的管理,降低物流风险,协调跟进在途异常等。
5、负责仓储物流部各项物资的发运及配送管理,提高物流业务的时效性及客户的满意度。
6、负责制定并执行盘点工作计划,提高库存的帐实准确率,并定期向公司汇报仓储物流部运营情况。
7、指导和培训仓储物流部人员,提高员工素质和工作技能。
8、根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。
9、负责仓储物流部消防等安全方面的工作。
●物流文员
1、商品存量的分析与控制,每周提报呆滞商品明细表及建议,每月报损品明细的提报申请。
2、销售订单商品数量的审核确认。
3、跟踪采购计划的到货情况,入库单的制作与打印,及时将相关作业完毕单据交公司相关部门,留存单据的整理归档。
4、盘点资料的准备,盘点工作的监督,盘点结果差异的分析与处理申请。
5、与公司各部门之间事务的沟通协调。
6、入库商品条码的打印。
7、负责销售订单与快递单据的打印输出工作、内部传递交接工作,及时将相关作业完毕单据交公司相关部门,留存单据的整理归档。
8、负责商品销售汇总单(仓管拣货单)的打印输出工作。
9、发运信息汇总表的制作与提报。
10、负责物流部内部各分组出库业务工作的沟通协调。
11、负责仓库各类物品其它出库的账务管理。
●物流仓储主管
1、负责仓库物品的安全管理,优化仓存环境,改善仓库实物管理水平,降低库存货损率。
2、负责根据收货指令进行收货工作分配,采购入库货物的质检工作,确保商品入库的准确性与及时性并及时将入库单据交物控文员。
3、负责根据订单发运计划进行拣货单的工作分配,已拣货物与包装复核组长的交接工作,确保商品出库的准确性与及时性。
4、负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率。
5、负责货区规划,明晰各货区的管理责任人以及管理职责,提高仓容的有效使用率。
6、负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理,定期进行仓库6S检查和整改工作。
7、负责定期进行仓库消防等安全方面工作,确保仓库各项物资安全。
8、负责定期进行盘点工作,提高库存的账实准确率。
9、负责对仓库人员的日常考核和监督指导管理。
●质检员
1、负责产品入库前的质量检查工作,参与公司质检标准的制定与完善。
2、负责不合格产品数据信息的记录登记及提报工作。
3、负责不定期对仓库内存放产品的质量抽检与记录工作。
●仓库理货员
1、负责根据收货指令,进行货品的检验查收,确保收货的准确性与及时性。
2、负责根据仓储主管分配的拣货单进行物品的分拣,确保拣货的准确性与及时性。
3、负责仓库安全管理,改善物品在仓库的存储状况,确保货品存储环境稳定。
4、负责仓库物品的整理,确保物品在收货和分拣后,货箱及时整理归位,不占用、堵塞通道。
5、负责复核仓库管理组拣货的准确率,并将复核后的拣货单及时交接,完成与仓管组的货物交接工作。
6、负责包装材料的的进、出、存管理,确保包装材料的合理使用,杜绝浪费。
7、负责根据发运计划及销售订单明细进行包装工作的分配,包括客户发货单、产品包装盒、各产品标帖、品牌专用封箱胶等。
8、负责监督和指导包装人员日常业务工作,提高业务处理水平。
9、负责与快递公司的货物交接工作,监督快递公司的称重工作,合理安排车辆进行货物的配送、发运及提取工作
10、正确、合理使用包装材料,做到有效保护商品,杜绝浪费。 配送员
1、根据指令进行货物的配送、发运及提取工作。
2、负责在途货物的安全保管工作,准确、及时完成与客户、货运公司之间的货物交接工作,并及时将配送、发运单据及时上交。四、库房管理规章制度
一、仓库管理工作的任务
(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。