2012年下学期学校档案管理
学校档案管理制度
学校档案管理制度一、总则1. 为规范学校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于学校各部门及个人在档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节的管理活动。
3. 学校档案是指在教育教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。
二、档案分类与归档1. 档案分类应按照内容、形式和用途进行，包括但不限于教育教学档案、科研档案、行政管理档案、财务档案等。
2. 归档工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，各部门应在每年规定时间内完成档案的整理和归档工作。
三、档案保管1. 学校应设立专门的档案室，配备必要的设施和设备，确保档案的安全保管。
2. 档案室应实施防火、防潮、防虫、防盗等措施，定期检查档案的保存状态，并做好档案的维护工作。
四、档案使用1. 档案使用应遵循合法、合规、有序的原则，确保档案的保密性和知识产权得到尊重。
2. 档案的查阅、借阅和复制应按照学校的相关规定办理，并做好登记记录。
五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案中的敏感信息。
2. 对于涉及个人隐私、商业秘密等特殊档案，应采取加密、访问控制等措施进行保护。
六、档案电子化1. 鼓励对档案进行电子化处理，提高档案管理的效率和便捷性。
2. 电子档案的存储、备份和安全保护应符合国家和学校的相关规定。
七、档案销毁1. 对于已失去保存价值的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁，确保不泄露任何信息。
2. 销毁档案前应进行彻底审查，并做好销毁记录。
八、监督与考核1. 学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保管理制度的有效实施。
2. 对于违反档案管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由学校档案管理部门负责解释。
2. 如遇国家法律法规变更或学校实际情况变化，本制度应及时修订。
学校档案管理制度模版(二篇)
学校档案管理制度模版如下：1. 目的和范围：- 确保学校档案的合法性和完整性；- 保护学校档案的安全性和机密性；- 促进学校档案的有效利用和管理。
2. 档案的分类和归档：- 将学校档案按不同的类别进行分类，如行政档案、教师档案、学生档案等；- 对每个类别进行进一步的细分，设立相应的归档文件夹。
3. 档案的保管：- 建立档案保管室或专门的档案库，保证档案的安全存放；- 制定档案保管规定，明确档案保管人员的责任和权限；- 对档案进行定期巡查和维护，确保档案的完好无损。
4. 档案的整理和归还：- 对档案进行定期的整理和清理，保持档案的整齐和有序；- 档案的借出和归还应有相应的手续和记录。
5. 档案的借阅：- 设立档案借阅室或专门的档案借阅区域；- 借阅者需要填写借阅申请表，提供必要的身份证明；- 档案借阅应有相关的规定和限制，如借阅期限、借阅次数等。
6. 档案的销毁：- 档案保管期满或不再有保留价值的档案，应进行销毁；- 建立档案销毁程序，确保档案的合法销毁和不被滥用。
7. 档案管理责任：- 学校应指定专门的档案管理员，负责档案的管理和维护；- 档案管理员应接受相关的培训和考核，提高档案管理水平。
以上是一个学校档案管理制度的参考，具体实施应根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
学校档案管理制度模版（二）(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务:1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案:是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文件材料。
教学档案:是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。
学校档案室管理制度
学校档案室管理制度一、概述学校档案室是负责管理学校各项业务档案的重要部门，对于学校的日常运行和决策提供了重要的支持和参考。
为了确保档案室工作的有序进行，提高档案管理的效率和质量，制定一套完善的管理制度是必要的。
二、档案室管理制度的目的1. 统一规范学校档案管理工作，保证档案室工作的有序进行；2. 提高档案管理工作的效率和质量，便于学校各部门查阅和利用学校档案；3. 加强档案的保密工作，对涉密档案进行科学合理的管理和控制。
三、档案室管理制度的具体内容1. 档案管理人员1.1 档案室设立一支专业的档案管理团队，人员专业素质和档案管理知识要求较高；1.2 档案管理人员要严格遵守涉密档案的保密规定，保证档案的机密性和安全性；1.3 档案管理人员要经常接受培训，不断提高自身的档案管理能力。
2. 档案室的安全管理2.1 档案室要配备相应的安全设施，如闭路电视监控、报警系统等；2.2 档案室工作人员进出要进行身份认证，不得私自带外人进入档案室；2.3 重要档案要加密存储，限制访问权限，确保档案的机密性；2.4 档案室要定期进行安全隐患排查，及时消除安全隐患。
3. 档案的分类和整理3.1 档案室要建立明确的档案分类体系，将档案按照类别、年度和文件形式进行分类；3.2 档案室要编制档案管理手册，明确各类档案的整理、归档和销毁的规程；3.3 档案室要定期对档案进行整理和修复，确保档案的完整性和可读性；3.4 档案室要对重要档案进行备份，防止档案丢失或损坏。
4. 档案的借阅管理4.1 档案室要建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅有记录可查；4.2 借阅档案的人员要提供相关的证明材料，如借阅申请书、身份证明等；4.3 档案借阅期限根据具体情况确定，并在借阅档案上做明确记录；4.4 借阅档案归还后，档案管理人员要进行档案的核对和检查，确保档案完好无损。
五、档案的归档周期和销毁5.1 学校档案按照档案管理规定的归档周期进行归档；5.2 档案室要建立档案销毁制度，对于归档周期已满的档案进行销毁；5.3 档案销毁要按照相关规定进行，确保档案的安全和防止信息泄露。
学校档案管理规章制度范本
学校档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，保障学校档案的完整性、安全性和保密性，提高档案利用效率，制定本规章。
第二条本规章适用于学校内所有档案管理工作，包括各类档案的归档、整理、保管、利用和销毁等环节。
第三条学校档案管理工作坚持依法管理，遵循实事求是、全面客观、保密安全、合理利用的原则，以服务学校工作和保障学校利益为宗旨。
第四条学校档案部门为档案管理的主要承办单位，负责学校档案管理制度的实施和监督。
第五条全体师生员工都有保护学校档案的责任和义务，不得随意翻阅、更改、销毁档案，违者将受到相应处罚。
第二章档案管理的基本规定第六条学校档案应按照国家和学校有关规定进行分类、归档和保管，确保档案资料的完整性和安全性。
第七条学校档案应当及时整理、更新和归档，确保档案信息的及时性和准确性。
第八条学校档案管理工作涉及的人员必须经过专业培训，并严格按照规定的程序和标准来执行工作。
第九条学校档案管理工作应当建立档案管理人员的责任制度，明确各岗位的职责和权限。
第十条学校档案管理工作应当建立档案管理的工作流程，确保整个档案管理过程有序而高效。
第十一条学校档案管理工作应当建立档案利用和保密制度，确保档案的合理利用和保密安全。
第三章档案管理的具体规定第十二条学校档案管理工作应当根据档案的性质和用途，制定合理的分类和归档标准。
第十三条学校档案管理人员应当熟悉档案管理的相关法律法规，严格遵守档案管理的规定和标准。
第十四条学校档案管理工作应当定期进行档案资料的清查和整理，保证档案信息的完整和准确。
第十五条学校档案管理部门应当负责对档案的保管工作，确保档案的安全和完整。
第十六条学校档案管理部门应当建立档案的查询和借阅制度，确保师生员工能及时查询所需档案资料。
第四章档案管理的监督和考核第十七条学校档案管理工作应当建立档案管理的监督和考核制度，确保档案管理工作的规范执行。
第十八条学校档案管理部门应当定期对各单位的档案管理工作进行检查，发现问题及时纠正。
浅谈学校档案管理
浅谈学校档案管理作者：李俊敏王素琴来源：《职业·中旬》2012年第07期笔者学校是企业办学，是一所煤炭技校，专门为煤炭企业服务。
主要业务有：技工教育、安全生产培训和煤炭职业技能鉴定。
近几年煤炭形势看好，特别是去年公司成功增资扩股，成为永城煤化控股集团有限责任公司的子公司后，公司生产和效益出现很大增长，学校教育、培训任务也越来越大，亟需引进人才，充实教师队伍。
尽管以前学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，但在校领导的正确领导和科学管理下，目前学校的档案管理工作已步入正轨，档案管理早已规范化、标准化。
一、整理后的档案分类及要求目前学校的档案管理主要分为几大项：教学管理、学生学籍、教师业务、培训学员。
关于培训科的档案是以“期”的形式来整理装订的，分为安全培训、安全复训和班组长培训，以及一些专项培训。
1.安全培训档案安全培训档案包括：总结、办班审批表、考核申请表、受理申请、考核发证统计表、成绩单、考勤表、课程表、座谈会记录、班主任日志、学员登记表、学历证明、省份证复印件、实操考试题、实验报告和体检表。
2.安全复训档案安全复训档案包括：总结、办班审批表、考核申请表、受理申请、考核发证统计表、成绩单、考勤表、课程表、座谈会记录、班主任日志、违章证明、学员登记表、体检表和身份证复印件。
3.班组长培训档案分一人一档班组长培训档案分一人一档和一期一档，一人一档包括：目录、考卷、身份证复印件、学历证明、心得体会和学员登记表。
4.班组长一期一档班组长一期一档包括: 总结、座谈会记录、班主任日志、考勤表、课程表、成绩单、标准试卷、考场座次表、课堂效果评估表及培训质量综合评价表。
5.专项培训专项培训包括：签到表、试卷、评估表和学员登记表。
每期还有对教师的考评和行为层跟踪效果表，以及老师的教案。
每一期的档案装一个档案盒，档案盒封面上写上期别、日期、工种、人数，让人一看一目了然。
档案管理员要有思想教育意识，弘扬档案管理员艰苦创业、甘为人梯的奉献精神，树立良好的职业道德，遵守、保守机密。
学校档案室管理制度范本
学校档案室管理制度范本一、概述学校档案室是保管和管理学校各类档案文件的重要部门，为确保学校档案的安全、完整和高效利用，制定本管理制度。
二、管理职责1. 学校档案室的主要职责是负责学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
具体职责如下：a. 收集学校各类档案文件，确保文件的及时归档；b. 对收集到的文件进行整理和分类，确保档案的有序存放；c. 制定档案的保管制度，确保档案的安全；d. 协助相关部门和个人查询和利用档案，提供必要的档案服务；e. 定期检查档案的完整性和可用性，确保档案的质量；f. 根据文件的保管期限和分类，制定档案销毁计划，并按照规定销毁档案。
三、档案收集与归档1. 学校档案室应及时收集学校各类档案文件，包括学生档案、教职工档案、行政档案等，确保档案的实时更新。
2. 档案应按照相关分类标准进行归档，确保档案的有序存放。
不同类型的档案应分别存放，避免混淆和丢失。
3. 档案室应根据文件的特殊性和保密等级制定不同的存放措施，确保档案的安全。
四、档案整理与分类1. 收集到的文件应及时进行整理和分类，确保档案的有序存放。
整理和分类应按照一定的标准和规则进行，方便后续查询和利用。
2. 档案室应制定档案整理和分类的操作指南，确保工作的规范性和一致性。
3. 整理和分类后的档案应进行编号和标识，方便查找和归还，同时应建立相应的档案目录。
五、档案保管与利用1. 档案室应制定档案保管制度，确保档案的安全和完整。
制度应包括档案的存放条件、安全措施和访问权限等内容。
2. 档案室应根据文件的保密等级制定相应的存储条件和措施，严格限制访问权限，避免档案被非法窃取和泄露。
3. 相关部门和个人需要查询或利用档案时，应提出书面申请，并经过档案室的审批和授权才能进行。
4. 档案室应提供档案查询和复制等服务，确保相关部门和个人能够及时获取所需档案。
六、档案检查与销毁1. 档案室应定期检查档案的完整性和可用性，确保档案的质量。
学校档案室管理制度范文(3篇)
学校档案室管理制度范文根据依法治档的原则，加强学校档案的保管，保密和利用工作，特制订以下制度：一、保管：1、各类档案，通过分别分类登记、编目、存放有序，并制订案卷目录等检查工具。
2、设立库房，配有箱柜，切实做好八防工作(防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防霉、防水)。
3、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准。
4、档案员对档案材料要定期全面检查，发现问题，及时改进。
二、保密1、执行《保密法》。
严格遵守国家工作人员保密守则，非档案室人员，未经许可，不得擅自进入档案室。
2、属保密范围内的档案，利用者须经主管领导同意方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。
三、利用1、本学院人员须查阅本工作范围内的档案，可直接向档案员提出要求，优先提供利用。
2、外来人员需利用本单位档案，须持单位介绍信，经主管领导同意，方能查阅。
3、利用者须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的须经主管领导的批准。
4、做好档案利用记录，档案员有权向利用者收集利用效果，利用者有义务向档案室反馈利用效果。
档案室____-09-25学校档案室管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范学校档案室的管理工作，确保学校档案的完整性、真实性和安全性，制定本管理制度。
第二条学校档案室是学校档案工作的集中管理机构，负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作。
第三条学校档案室应建立档案管理岗位，严格执行档案管理规范，确保档案管理工作的高效性和规范性。
第四条学校档案室应定期对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和专业能力。
第五条学校档案室应制定相关档案管理制度，并及时向全体教职工进行宣传。
第二章档案的收集和整理第六条学校档案室应制定档案收集计划，明确学校档案的收集范围、方式和时间，并将其纳入学校年度工作计划。
第七条学校档案室应做好档案的整理工作，确保档案的有序性和易查性。
第八条学校档案室应建立档案分类和编目制度，对收集到的档案进行科学分类和编目，便于检索和利用。
云南省义务教育学籍管理办法(2012年最新学籍管理办法)
云南省义务教育学籍管理办法(2012年最新
学籍管理办法)
云南省义务教育学籍管理办法（2012年最新学籍管理办法）主要内容
包括以下几个方面：
1. 学籍注册：学生入学后，学校应在规定时间内完成学籍注册工作，
确保每位学生都有唯一的学籍号。
2. 学籍档案管理：学校应为每位学生建立学籍档案，包括学生的个人
信息、学习情况、奖惩记录等。
3. 转学与借读：学生转学或借读应按照规定程序办理，转学需经原学
校和接收学校同意，借读需办理相关手续。
4. 休学与复学：学生因病或其他特殊原因需休学，应向学校提出申请，经批准后休学。
休学期满后，可申请复学。
5. 留级与跳级：学生因学习困难需留级，应经学校评估后决定。
对于
学习成绩优异的学生，可考虑跳级。
6. 毕业与结业：学生完成义务教育阶段学习，经考核合格后，学校应
为其发放毕业证书。
未完成规定课程的学生，可发放结业证书。
7. 学籍异动：学生学籍的任何变动，包括转学、休学、复学等，都应
有明确的记录，并及时更新学籍档案。
8. 违规处理：对于违反学籍管理规定的学生，学校应根据情节轻重，
给予相应的纪律处分。
9. 信息公开：学校应定期公开学籍管理的相关信息，接受社会监督。
10. 监督管理：教育行政部门负责对学籍管理工作进行监督和指导，确保学籍管理规范、公正。
这些管理办法旨在规范义务教育阶段的学籍管理，保障学生权益，促进教育公平。
档案学复习题
2011至2012学年第二学期《档案管理学》期末总复习参考答案一、填空：1、档案是_社会组织或个人在社会活动中_直接形成的，保存备查的各种形式和载体的_数据、信息和知识的_原始记录。
档案是有史以来最早产生的_文献_之一,也是现代社会的_核心信息资源_的重要门类。
1、档案是_社会组织或个人在社会活动中_直接形成的，保存备查的各种形式和载体的_数据、信息和知识的_原始记录。
档案是有史以来最早产生的_文献_之一,也是现代社会的_核心信息资源_的重要门类。
2、档案工作，从广义上说，包括_档案室工作_、_档案馆工作_、_档案行政管理工作_、_档案教育工作_、_档案科学研究_工作和_档案出版工作_等，所有这些都属于档案事业。
它的基本内容包括八项,即_收集_、_整理_、__鉴定_、_保管_、__检索_、_编研_、_利用_、_统计_等。
3、各单位在工作活动中不断产生的文件,_处理完毕以后,经由 __文书部门__或_文件工作人员_整理,定期移交给_档案室_集中保存，称为归档。
归档时间一般是在文件办理完毕后第_二_年。
4、档案的整理工作，就是将_处于零乱状态_和需要进一步条理化的档案，进行基本的_分类_、_组合_、__排列_和编目，组成有序的体系。
5、档案检索语言有两大类：一类是_分类语言_，一类是__主题语言_。
目前全国档案部门统一使用的是_《中国档案分类法》_ 和__《中国档案主题词表》_。
6、归档制度的内容，主要包括三个方面：归档内容、归档时间和归档案卷的质量要求。
归档时间一般是在文件办理完毕后第二年7、档案整理工作的主要内容包括：区分全宗、全宗内档案分类、编立保管单位(一般是立卷)、__案卷排列_和_案卷内目录编制_。
8、开放档案就是档案管理单位根据档案价值实现的客观规律和特点，依法向社会公众和组织公开未列入保密与豁免公开范围__的档案文件信息内容，并通过有效方式及时提供给_有关组织和个人_，满足其合法_利用需求_的社会化服务政策与措施。
学校档案室管理规章制度
学校档案室管理规章制度第一章总则第一条为加强学校档案室管理，规范档案管理工作，落实档案保管责任，提高学校档案保管工作效率。
第二条本规章制度适用于学校所有档案室管理工作，管理人员和档案使用人员应严格遵守。
第三条学校档案室应当建立档案管理工作制度，明确工作职责、管理流程、档案管理要求等内容。
第二章档案室管理机构第四条学校档案室设置档案管理部门，专门负责档案管理工作。
第五条档案管理部门应当配备专职人员，具备相关档案管理专业知识和经验。
第六条档案管理部门应当及时了解学校各部门的档案情况，做好档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三章档案管理工作规范第七条学校档案室应当建立档案管理工作制度，明确档案管理的各项规定。
第八条档案管理工作应当按照档案的保密等级和保管期限进行分类管理。
第九条学校档案室应当严格遵守档案管理法规，不得私自销毁、篡改、迁移或外借档案资料。
第十条档案管理部门应当制定档案查阅和借阅制度，严格审核档案使用人员的资格，并监督档案的使用情况。
第四章档案保管第十一条学校档案室应当建立完备的档案保管设施，保证档案的安全保管。
第十二条档案保管设施应当具备防火防盗等安全性能，保障档案完整性和保密性。
第十三条档案管理部门应当定期对档案保管设施进行检查、维护和保养，确保档案的长期保存。
第五章档案利用第十四条学校档案室应当建立档案利用制度，明确档案的利用范围和流程。
第十五条档案利用应当遵守相关法规，保证档案资料的真实性和完整性，不得用于非法目的。
第十六条档案管理部门应当及时为需要查阅、借阅档案的人员提供帮助和支持，确保档案的及时利用。
第六章档案传递第十七条学校档案室应当建立档案传递机制，明确档案的传递流程和责任人。
第十八条档案传递应当及时、准确、安全，避免档案丢失或损坏。
第十九条档案管理部门应当建立档案传递记录，记录传递的档案和相关信息，以便于查证和监督。
第七章档案处置第二十条学校档案室应当建立档案处置制度，明确档案的保管期限和处置标准。
小学学校档案管理制度模板范文
小学学校档案管理制度模板范文一、总则本制度是为规范小学学校档案管理工作，保障档案安全、完整和方便使用，提高教育教学质量，确保学校事务的顺利进行。
所有相关人员都应遵守本制度。
二、档案管理部门小学学校设立档案管理部门，负责对学校档案的收集、整理、保管和利用等工作。
该部门由一名专职档案管理员负责。
档案管理员应具备相关专业知识和技能，并熟悉相关法律法规。
三、档案的收集1.学校应按照文件、资料、档案的管理要求，建立档案管理台账，明确每份档案的来源和归属。
2.学校应定期向各个部门发放文件管理要求，并对各个部门进行培训，确保文件的正确收集和保存。
四、档案的整理与归档1.学校档案管理员应根据文件管理要求，对收集到的文件进行整理分类，并编制相应的文件清单。
2.档案管理员应按照学校档案的分类系统和目录结构，将文件进行归档。
归档要求按照文件的编号、名称、日期和备注等要素进行有序排列。
五、档案的保管与借阅1.学校应设立专门的档案室，配备适当的储存设备和环境保障措施，保证档案的安全防护和防火防潮。
2.档案管理员要定期检查档案室的环境和设备状况，确保储存和保管条件良好。
3.档案的借阅应按照学校规定的程序和权限进行申请，经过审批后，方可进行借阅。
借阅期限一般不超过30天，如有特殊情况需延期借阅，需提前申请并得到批准。
4.借阅人应对借阅档案的完整性和安全性负责，不得随意更改档案或外借给其他人员。
六、档案的利用与销毁1.档案管理员应定期对已归档的档案进行评估和审核，确定是否有可以销毁的档案。
2.销毁的档案应按照相关政策和规定进行，确保档案的安全销毁，并有相应的销毁记录和报告。
3.档案利用应按照学校规定的程序和权限进行，不得用于违法违规活动或泄露学校的重要信息。
七、档案的备份与恢复1.学校应定期对档案进行备份，确保档案的信息不会因意外或设备故障而丢失。
2.档案管理员应确保备份的档案与原始档案的内容和格式完全一致，备份数据要定期进行检查和测试，以确保其完整性和可靠性。
小学学校档案管理制度模板范本
小学学校档案管理制度模板范本一、档案管理的基本原则为确保小学学校的档案管理工作规范、高效，维护学校档案的完整性、可靠性和安全性，制定本档案管理制度，遵循以下基本原则：1. 法律法规原则：遵守国家有关法律法规，依法管理和使用学校档案。
2. 规范性原则：按照统一的规范和标准进行档案管理。
3. 综合性原则：将档案管理融入学校的全面管理工作，提高档案利用效益。
4. 科学性原则：运用现代科学技术手段，提高档案管理的效率和质量。
二、档案管理的组织机构和职责1. 学校档案馆（以下简称档案馆）是学校的档案管理机构，负责学校档案管理工作的组织和实施。
2. 档案馆应配备专职档案管理员，负责档案管理、档案检索、档案整理等具体工作。
3. 档案管理委员会是学校的档案管理决策机构，由学校领导和相关职能部门负责人组成，负责协调解决档案管理中的重大问题。
4. 各部门、教师和员工是学校档案管理的重要参与者，应按照档案管理制度的要求，积极参与档案管理工作。
三、档案管理的内容和要求1. 档案的分类和编制（1）按照主题进行分类，如学生档案、教师档案、行政档案等。
（2）档案应按照统一的编制规则进行编号，确保档案的有序排列和便于检索。
2. 档案的收集和登记（1）学校应建立档案收集工作制度，明确档案收集的时限和要求。
（2）收集到的档案应及时进行登记，并将档案的基本信息录入档案管理系统或档案登记表中。
3. 档案的保存和保管（1）学校应配备适当的档案保管设施，确保档案的安全和完好。
（2）档案应按照保管年限进行分类存放，并做好防火、防潮、防虫等工作。
（3）学校档案应遵循保密原则，做好涉密档案的保护和管理。
4. 档案的利用和借阅（1）学校档案应实现电子化管理，建立档案管理系统，方便档案的检索和利用。
（2）档案的借阅应按照学校的档案借阅制度进行，确保档案的安全和及时归还。
（3）档案管理人员应在借阅档案时进行登记，并对档案进行监督，防止档案的遗失或损坏。
东南大学学籍档案管理办法-2012年12月1日
东南大学学籍档案管理办法第一条为了进一步加强和规范学籍档案工作，提高档案管理水平，更好地为学生、学校和社会等各方提供有效服务，根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校档案管理办法》等，结合本校实际情况，特制定本办法。
第二条学籍档案是指学生自被学校录取之日起，学校在对其培养及管理过程中形成的，与学生个体密切相关的，具有保存价值的文字、照片、图表等各种材料，经归档整理后，由档案馆永久保存的档案。
是学校对学生培养过程的历史记录和重要凭证，学生的录取、培养、奖惩、学籍异动、成绩和毕（结）业等材料是其中的重要组成部分。
第三条我校对学籍纸质档案和电子档案实行一体化管理、双套保存制度。
在做好纸质学籍档案管理工作的同时，必须做好电子学籍档案管理工作，确保两者内容一致。
电子档案的数据库安全、数据管理、用户权限设定等工作由单一特定部门负责。
第四条各立档单位要明确负责分管学籍档案的工作人员（含兼职档案员），具体负责或组织本单位学籍档案的收集、整理、立卷、归档、移交工作。
档案馆负责指导、检查、帮助立档单位做好立卷归档工作。
第五条归档范围1.学生基本信息，包括：学号、姓名、性别、学生类别、学制、入学日期、院系、专业、民族、籍贯、政治面貌、一卡通号码等；2.录检信息，包括：准考证号、所在省市、区县、原毕业学校或单位、身份证号、录取院系、录取成绩、保送条件、外语语种等；3.入学信息，包括：学号、一卡通号、家庭住址、身份证号、健康状况、身高、体重、特长、原毕业学校等；4.毕业信息，包括：学制、学历类型、学位类型、毕业时间、授予学位日期、毕业院系专业、毕业证号、学位证号、是否加入共产党、入党时间等；5.奖励信息，包括：获奖名称、奖励金额、奖励级别、颁奖日期、奖学金类别、奖励设定周期、颁奖单位、学校获奖总人数、奖励文号及附件等；6.处分信息，包括：处分日期、处分类别、处分原因、违纪类别、违纪日期、处分单位、处分文号及附件、查看期、是否解除、撤销处分原因、撤销处分日期等；7.培养计划，包括：专业、计划学期、学生年级、开课院系、计划学分、总学时、课程代码等；8.异动信息，包括：异动类别、异动日期、原学号、现学号、原院系名称、一卡通号、现院系名称、原专业、现专业等内容；9.档案去向，包括：学生工作单位、档案投递地址、档案投递时间、档案机要编号、档案邮递编号、报到证号、接收档案单位回执等；10.成绩信息，包括：学号、计划学期、计划学年、课程名称、开课院系、考试性质、成绩类型、成绩、课程类型等；11.论文信息及全文，包括：学号、姓名、院系、专业、档案号、一卡通号、论文密级、保密截止日期、论文答辩日期、论文中文题名、论文英文题名、导师姓名、导师单位、论文中文关键词、论文英文关键词、归档日期、纸质论文存放地址、电子论文存放地址；12.社会关系，包括：学号、一卡通号、姓名、身份证号、成员姓名、成员关系、成员工作单位、成员联系电话第六条归档单位和归档时间电子学籍档案信息实时归档，纸质学籍档案归档按以下规定：1.录检表分别由学生处、研究生院等部门负责归档，于学生录取当年完成归档。
学校档案室管理制度模版
学校档案室管理制度模版一、总则学校档案室是学校的重要部门，负责管理学校的各类档案资料。
为了规范学校档案室的管理工作，提高档案管理的效率和安全性，特制定本管理制度。
二、职责和权限1. 学校档案室的主要职责是负责收集、整理、保管和利用学校的各类档案资料，并提供档案查询和借阅服务。
2. 学校档案室有权制定并执行档案管理的相关规章制度，并监督学校各单位执行情况。
3. 学校档案室有权对学校各单位档案的收集、整理和保管情况进行检查和评估，并提出相关建议和改进建议。
4. 学校档案室有权对档案资料进行鉴定、复制和保密处理。
三、档案的分类和整理1. 学校档案室应按照国家和学校有关规定的档案分类标准对档案进行分类。
2. 学校档案室应制定相应的档案整理规范，确保档案的有序和文件的完整性。
3. 学校档案室应建立档案目录和检索系统，方便用户查询和使用档案。
四、档案的保管与安全1. 学校档案室应建立档案库房，并配备专业人员负责档案的保管工作。
2. 学校档案库房应具备防火、防潮、防尘、防虫等基本设施，并定期对档案空气状况、储存环境进行检测和维护。
3. 学校档案室应制定档案阅览和借阅的管理规定，确保档案的保密性和安全性。
4. 学校档案室应建立档案备份和灾难恢复机制，确保档案的安全和完整性。
五、档案利用和共享1. 学校档案室应为用户提供即时和便捷的档案查询和借阅服务。
2. 用户向学校档案室提出档案利用申请时，学校档案室应及时提供相应信息和帮助，并保证档案利用的合法性和合规性。
3. 学校档案室应根据需要对档案进行复制和提供共享服务，确保档案的广泛应用。
六、档案销毁与移交1. 学校档案室应按照国家和学校有关规定的档案保管年限进行档案销毁。
2. 学校档案室应建立档案销毁管理制度，确保档案的安全销毁和销毁记录的保存。
3. 档案销毁应由学校档案室组织实施，并经过相关主管部门的批准和备案。
4. 档案移交应在学校档案室和接收单位的共同努力下完成，并签订移交协议和移交手续。
学校档案管理制度模板
学校档案管理制度模板一、引言学校档案是学校管理的重要组成部分，对于保障学校正常运行、管理和发展具有重要意义。
为了规范学校档案管理工作，提高管理效率和档案的安全性，制定本学校档案管理制度。
二、总则1. 学校档案管理以法律法规为基础，依据学校情况进行具体规定和实施。
2. 学校档案管理应注重保密和安全，保护档案信息的完整性和可用性。
3. 学校档案管理应注重高效率，提高档案检索、利用和交流的便捷性。
4. 学校档案管理应注重科技化手段的引入，提升管理水平和效果。
5. 学校档案管理应与学校其他管理工作相结合，形成良好的协同效应。
三、档案管理责任1. 学校领导班子负责学校档案管理工作的领导和决策。
2. 指定专人负责学校档案管理工作，做好档案管理细节和文件工作。
3. 各部门负责自己部门档案的管理工作，保证各项制度落实。
4. 教职工要遵守档案管理制度，积极参与档案管理工作，并保密处理档案信息。
四、档案的保存与定期归档1. 档案应按照归档周期和密级进行分类、整理和标识。
2. 档案室按照相关规定设置，统一负责档案的保存和归档工作。
3. 档案室要定期检查档案的完整性和安全性，并进行档案损毁鉴定。
4. 定期归档时，应填写归档登记表，确保档案保存的准确性和可追溯性。
五、档案的借阅与利用1. 借阅档案需填写借阅申请表并经相关部门审批。
2. 档案室应建立便捷的借阅流程和档案借阅登记制度，记录借阅情况。
3. 档案借阅期限应根据具体情况进行合理安排，过期需及时归还或续借。
4. 档案的利用应经授权，并保证档案信息的保密性和非商业性利用。
六、档案的电子化管理1. 学校应建立电子档案管理系统，实现档案的电子化记录和管理。
2. 档案电子化管理应注意数据备份和灾备工作，确保档案信息的安全性和可恢复性。
3. 电子档案应采用统一的标准命名、分类和存档方式，便于检索和利用。
4. 针对电子档案的准确性和完整性，需要进行定期的数据核实和校正。
七、档案的销毁与报废1. 档案室应根据规定制定档案销毁和报废计划，并报领导审批。
学校档案管理制度范本
学校档案管理制度范本学校档案是学校的重要资产和重要信息资源，对于学校的管理和发展起着重要作用。
为了保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定和实施科学合理的档案管理制度是必要的。
下面将介绍一份学校档案管理制度的范本，详细规定了学校档案的管理流程、责任、权限等内容。
一、总则（一）为规范学校档案管理工作，保护和有效利用学校档案，提高学校档案管理水平，制定本制度。
（二）本制度适用于学校内涉及档案管理的一切行为、部门、人员。
（三）学校档案管理以依法、科学、规范、高效为原则，确保学校档案的安全、保密、完整、准确、及时。
二、档案管理责任（一）学校档案工作的最高行政领导负责制度的执行和档案工作的组织协调。
（二）各部门、单位的主要负责人负责本单位档案管理工作。
（三）档案部门负责整个学校档案管理工作。
三、档案管理流程（一）档案收集1.各部门、单位应及时将产生的档案交由档案部门负责收集并登记。
2.档案部门按照学校档案分类制度对收集到的档案进行分类整理和鉴定。
（二）档案存储1.档案部门负责将档案按照规定的存储条件进行存放，制定存储方案并做好标识。
2.对于重要的档案，应采取防火、防潮、防尘等措施保证其安全存储。
（三）档案利用1.档案利用需经过申请，应注明利用的目的和范围。
2.档案利用应在档案部门指导下进行，不得私自拆卸、损坏或复制档案。
3.档案利用结束后，应做好档案的归档、整理和登记。
（四）档案销毁1.档案保管期限届满的，应及时进行销毁。
2.档案销毁应经过审批并按规定程序进行，不得随意销毁。
3.对于本制度规定的保留期限内的档案，不得进行销毁。
四、档案管理权限（一）档案管理权限分为保管权限和利用权限。
（二）档案部门有权对档案进行管理、鉴定和整理，并负责档案的存储和出借。
（三）档案利用权限应根据需要进行授权，并做好相应的记录和审批。
五、档案保密（一）档案部门应加强档案保密意识教育，确保档案保密工作的严密性。
（二）档案保密级别分为绝密、机密、秘密和内部，对不同级别的档案采取相应的保密措施。
湖北省教育厅关于加强普通高中学生电子档案管理工作的通知
湖北省教育厅关于加强普通高中学生电子档案管理工作的通知文章属性•【制定机关】湖北省教育厅•【公布日期】2012.10.16•【字号】鄂教基[2012]36号•【施行日期】2012.10.16•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】高等教育正文湖北省教育厅关于加强普通高中学生电子档案管理工作的通知（鄂教基[2012]36号）各市、州、县、神农架林区教育局，江汉油田教育实业集团：为提高普通高中学生档案管理工作的信息化水平，促进学校规范办学行为，提高教育质量，现就普通高中学生电子档案管理工作通知如下：一、充分认识建立普通高中学生电子档案的意义建立普通高中学生电子档案，全面记录学生高中三年的成长历程，是规范普通高中学校招生和办学行为，认真做好学生评价工作的重要手段，是帮助学生肯定成绩，发现不足，促进学生全面而有个性发展的重要措施，是落实高校招生自主权，促进高校招生多元化的基础工作，是为学生升学、就业、升职提供的重要参考。
各地和学校要高度重视学生电子档案的建设工作，严肃认真的做好每一个学生的电子档案记录。
二、学生电子档案的内容普通高中学生电子档案包括5个方面的内容：1.《湖北省普通高中学生学籍管理表》。
该表主要包涵了普通高中学生的基本信息（姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、身份证号、省编学号等），家庭情况、中考情况及学生学籍异动信息（转学、借读、休退复学）等。
2.《湖北省普通高中学生综合素质评价报告单》。
该表主要记录了普通高中学生3年6次综合素质评价结果、个人证明材料、班主任评语。
3.《湖北省普通高中学生学分记录表》。
该表主要记录了普通高中学生3年6学期模块修习及得分情况，研究性学习课题结题报告。
4.《湖北省普通高中学生体质健康标准成绩评定表》。
该表主要记录了普通高中学生3年身高、体重、肺活量变化及三类测试项目各选测一项的成绩，根据《国家学生体质健康标准》测算出学生体质健康是否达标。
学校档案室规章制度
学校档案室规章制度第一章总则第一条为规范管理学校档案室工作，保障学校档案安全，提高档案管理效率，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本规章。
第二条学校档案室是学校管理和利用档案的中心，具有保管、整理、利用、借阅、销毁档案的职责。
第三条学校档案室应当坚持保密原则，保护档案机密性、完整性、可信度和可用性，确保档案安全。
第四条学校档案室的工作人员应当按照规章制度，严格执行档案管理制度，勤勉尽责，不得私自篡改、销毁档案。
第五条学校档案室应当定期对档案进行审查、整理和更新，确保档案材料的准确性、完整性和时效性。
第六条学校档案室应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的职责分工和工作流程，建立档案管理台账，做好档案管理工作的记录和统计。
第七条学校档案室应当加强档案管理人员的培训和考核，提高档案管理的专业化水平和服务质量。
第八条学校档案室应当加强与相关部门和单位的沟通与合作，共同做好学校档案管理工作。
第二章档案保管第九条学校档案室应当根据档案管理的需要，合理确定档案保管的空间和条件，确保档案安全。
第十条学校档案室应当建立健全档案保管的管理制度和操作规程，明确各类档案的保管范围、条件和方式。
第十一条学校档案室应当定期对档案库房、文件柜、档案盒等保管设施进行检查和维护，确保档案的安全保存。
第十二条学校档案室应当制定档案保管的措施和应急预案，确保档案在突发情况下的安全。
第十三条学校档案室应当根据档案的保管期限和价值确定档案的保存期限，合理安排档案的归档和销毁。
第三章档案整理第十四条学校档案室应当定期对档案进行整理和规范化处理，确保档案材料的整洁、有序和便于检索。
第十五条学校档案室应当对档案材料进行分类、归档、编号和索引，制作档案目录和电子档案库，便于档案的管理和利用。
第十六条学校档案室应当建立档案整理的流程和标准，加强档案整理人员的培训，提高档案整理的专业水平。
第十七条学校档案室应当对档案的有关资料和信息进行归档和整理，编制档案年度工作总结和档案目录，便于档案的查阅和资料的利用。
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2012年9月—2013年1月下学期
学校档案管理工作总结
我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理2012年下学期全面启动，按教育局文件要求，在县教育局领导指导下进行的，到2012年11月中旬初步结束。
档案资料收集也不完整，整理不规范。
逐年积累了学校的档案资料。
由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。
整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，行政类，目录号教学管理类，学生学籍类，教师业务类，基建类，设备类，目录会计类，特种载体类。
2、以“件”的形式整理装订
（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。
体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校2012年下学期的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。
目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。
在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。
还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。
所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，教育局玛定古丽老师、档案局童焱老师指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。
虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。
使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
永丰中学张俊华2013年1月。