(财务部)公司日常费用报销规定
公司日常费用报销规定
公司日常费用报销规定公司日常费用报销是指员工在工作中发生的各类费用,如差旅费、交通费、餐饮费等,由员工提出报销申请,并经公司审核后予以报销。
为了规范公司日常费用报销行为,制定了以下的报销规定。
一、费用报销范围公司日常费用报销范围包括差旅费、交通费、餐饮费以及其他与工作相关的费用。
差旅费包括出差期间的交通费、住宿费、餐饮费等,且需提供相关发票或费用凭证。
交通费包括员工在工作中所需的公交车费、地铁费、出租车费等,且需提供发票或费用凭证。
餐饮费包括员工出差期间的餐饮费用,每餐不超过固定标准,且需提供相关发票或费用凭证。
其他与工作相关的费用包括会务费、办公用品费、电话费等,需提供相关发票或费用凭证。
二、费用报销申请流程员工在发生日常费用后,应填写公司规定的报销申请表,详细填写费用明细和费用发生的时间、地点等信息,并附上相关的发票或费用凭证。
填写完毕后,员工将报销申请表和相关材料交给上级经理进行审批。
经过审批同意后,上级经理需签署审批意见,并将报销申请表交给财务部进行财务审核。
财务部对报销申请表中的费用明细、发票或费用凭证进行核对,并核实其真实性和合法性。
核对无误后,财务部会将费用转账至员工指定的银行账户。
最后,财务部将保存好报销申请表和相关材料,作为公司财务的凭证。
三、费用报销规定差旅费报销按照实际发生的费用进行报销,但需提供相关的发票或费用凭证。
出差期间的住宿费限定在合理范围内,且需提供酒店发票。
交通费报销按照实际发生的费用进行报销,但需提供相关的发票或费用凭证。
员工使用私车出行的交通费报销以公勤公筹的原则为准,并需提供发票或费用凭证。
餐饮费报销每餐不超过固定标准,员工需提供相关的发票或费用凭证。
其他与工作相关的费用报销需符合公司的相关政策和规定,并提供发票或费用凭证。
四、费用报销注意事项员工在填写报销申请表时需认真填写,确保费用明细的真实性和准确性,并附上相关的发票或费用凭证。
员工在发生费用后应尽快提交报销申请,以免超过公司规定的报销期限。
公司费用报销制度及报销流程(3篇)
公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
公司日常费用报销管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理的规范性,确保公司资金合理使用,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在日常工作中发生的费用报销。
第三条本制度遵循合法性、真实性、合理性、节约性和效益性的原则。
第二章费用报销范围第四条下列费用可报销:1. 差旅费:因公出差、调研、学习等产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。
2. 办公费:办公设备购置、办公用品购置、办公耗材等费用。
3. 业务招待费:因业务需要接待客户、合作伙伴等产生的费用。
4. 培训费:参加公司组织或认可的培训产生的费用。
5. 交通费:因公出行的市内交通费用。
6. 其他经公司领导批准的费用。
第三章费用报销流程第五条费用报销流程如下:1. 员工填写《费用报销单》,详细列出费用项目、金额、用途及附件。
2. 部门负责人审核费用报销单,确保费用真实、合理。
3. 财务部门对费用报销单进行审核,包括金额、票据、报销标准等。
4. 财务部门负责人审批后,进行报销。
5. 财务部门支付费用,并将报销单存档。
第四章费用报销标准第六条费用报销标准参照国家及地方相关政策,并结合公司实际情况制定。
1. 差旅费:按照公司规定的标准报销交通、住宿、餐饮等费用。
2. 办公费:按照实际发生的费用报销,但不得超过公司规定的限额。
3. 业务招待费:按照公司规定的标准报销,严格控制费用支出。
4. 培训费:按照培训费用实际发生额报销,但不得超过公司规定的限额。
5. 交通费:按照公司规定的标准报销市内交通费用。
第五章费用报销注意事项第七条员工报销费用时应注意以下几点:1. 确保费用真实、合法、合理。
2. 附件齐全,包括发票、车票、住宿证明等。
3. 严格按照报销流程办理。
4. 如有疑问,应及时与财务部门沟通。
第六章违规处理第八条对于违反本制度的行为,公司将按照以下规定进行处理:1. 超标准报销、虚报冒领等违规行为,将追究相关人员责任,并追回违规费用。
2. 故意隐瞒、伪造报销单据的,将追究法律责任。
公司日常费用报销管理制度
公司日常费用报销管理制度第一章总则第一条为规范公司日常费用报销管理,保障公司财务安全,提高资金使用效率,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工,严格执行,不得擅自修改或违反规定。
对违反规定的行为,公司将依据相关规定进行处理。
第三条公司费用包括差旅费、办公费、业务招待费、通讯费等,具体范围由公司相关规章制度规定。
第四条公司日常费用报销由申请、审核、报销等环节构成,具体流程详见下文规定。
第五条本管理制度的解释权归公司财务部门所有。
第六条本管理制度自发布之日起执行。
第二章费用报销申请第七条费用报销申请应包括以下信息:(一)费用报销申请表;(二)相关费用的发票、收据等凭证;(三)费用明细表;(四)其他相关资料。
第八条费用报销申请应提交至所在部门负责人审核,并由财务部门审核确认。
第九条报销金额超过规定的上限,需公司领导签字同意后才能报销。
第十条报销申请应在费用发生后的7个工作日内提交,逾期不予受理。
第十一条对于临时出差等不可预见的费用支出,应当及时向上级领导报备,并在回程后尽快报销。
第三章费用审核第十二条申请部门负责人应对费用报销申请进行初步审核,确保费用真实、合规。
第十三条财务部门对费用报销申请进行进一步审核,核对报销申请表与凭证的一致性,金额的准确性。
第十四条审核过程中如发现问题,需立即通知申请人进行更正并重新提交。
第十五条财务部门对费用报销审核通过后,将费用报销记录录入会计系统,等待报销。
第十六条对于有争议的费用报销,应当由公司财务部门与申请人协商解决,如无法达成一致意见,可向公司领导汇报。
第四章费用报销第十七条费用报销发生后,申请人需在规定期限内携带相关凭证至财务部门办理报销手续。
第十八条财务部门应在3个工作日内完成费用报销的审批与发放,在因故需延迟发放时,应当事先告知申请人,并在延迟发放原因解决后立即处理。
第十九条公司财务部门应建立完善的费用报销记录档案,确保每一笔费用支出都有相应的记录与凭证。
公司财务报销规章制度范本
公司财务报销规章制度范本第一章总则为规范公司财务管理,保障公司财务资金安全,提高财务管理效率,制定本规章制度。
第二章收支管理1. 公司收支分类明确,包括日常运营支出、固定资产购置支出、差旅费支出等。
2. 所有收支均需有明确的用途和依据,不得无故挪用或浪费。
3. 收支必须经过合规审批程序,不得出现违规收支现象。
第三章报销流程1. 报销人需填写报销单,并将相关发票、票据等证明材料齐全,报销单需有报销事由、金额、日期等详细信息。
2. 报销单须经本人及直接上级签字确认后,方可提交财务审批。
3. 财务负责人应在3个工作日内完成审批,并做好相关记录。
4. 报销经财务审批通过后,财务部门按规定时间将款项支付至报销人账户。
5. 报销款项不得用于非法或违规用途,否则需追回并追究责任。
第四章报销标准1. 公司将根据不同部门及职位设置不同的报销标准,报销标准应符合公司业务实际和市场常态。
2. 报销标准应及时调整,确保不过高也不过低,有利于员工积极性和工作成效。
第五章特殊报销1. 差旅报销:员工出差需提供出差行程单、机票、火车票、住宿费等相关发票,报销金额不得超过报销标准。
2. 固定资产报销:公司购置固定资产需填写固定资产购置申请单,并提供购买凭证,经审批后可进行报销。
3. 业务招待费报销:员工招待客户或合作伙伴需提供相关招待费用发票,并注明招待对象及目的,报销金额不得超过报销标准。
第六章其他事项1. 对于超过报销标准的费用需提供额外说明及审批材料。
2. 对于频繁报销、高额报销等情况需要额外审查,确保报销合规性。
3. 对于虚开发票、假报销等违规行为将追究责任并做出相应处理。
4. 公司将定期对财务报销流程及标准进行评估和调整,确保财务管理规范及透明化。
第七章附则本规章制度经公司领导审定后生效,具有法律效力,如有违反规定将按公司相关规定处理。
对本规章制度的解释权归公司所有。
以上为公司财务报销规章制度范本,欢迎公司员工遵守执行。
公司日常费用报销制度
公司日常费用报销制度一、制度概述二、费用报销范围1.差旅费:包括员工出差期间的交通费、住宿费、餐费等。
2.交通费:包括员工在公司经营活动中使用的各种交通工具的费用。
3.餐费:包括员工在公司经营活动中的餐饮费用。
4.住宿费:包括员工在外地出差期间的住宿费用。
5.办公费用:包括办公用品、办公设备的购置和使用费用。
7.市场拓展费用:包括营销活动、广告宣传等费用。
8.培训费用:包括员工参加培训课程的费用。
9.其他相关费用:包括其他与公司日常经营活动相关的费用。
三、费用报销流程1.提交申请:员工在发生费用时,需按制定的报销申请表格填写相关信息,并附上必要的票据和凭证。
3.财务审批:费用报销申请表格经过部门审核后,需提交给财务部门进行审批。
财务部门负责核对费用的合理性和准确性,并进行项目编码和核算。
4.财务支付:经财务部门审批后,费用报销申请表格将交由财务部门进行支付,并将报销金额从公司账户划拨给员工。
四、费用报销要求1.票据和凭证:员工在报销申请时,需提供相关的票据和凭证,如发票、收据、抬头清单等,以作为费用真实性和合理性的证明。
2.报销限额:各类费用均有报销限额,员工需在规定的限额内进行费用报销。
3.报销时限:员工需在费用发生后的一周内提交报销申请,逾期未报销的费用将不予受理。
4.退费规定:如有发生因取消、退货等产生的退费,员工需将退费金额返还给公司,并填写相应的退费申请表格。
五、违规行为处理1.如发现员工违反了公司的费用报销规定,经确认后将作出相应的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除绩效奖金、停职处分甚至解雇。
2.对于故意虚报或者以不正当手段获取报销款项的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
六、附则本制度的解释权归公司财务部门所有,并有权对制度进行修订和解释。
根据以上制度,公司将能够规范和管理日常费用的报销流程,确保费用的使用合理和合法,提高公司财务管理的效率和透明度。
同时,也能够有效地进行财务监督和控制,防止过度报销或滥用公司资源的情况发生。
日常费用报销规定及流程规范
日常费用报销规定及流程规范1.报销范围:(1)交通费:包括公共交通费用、出租车费用、私车车费等;(2)餐费:包括员工在外就餐的费用;(3)住宿费:包括员工在外出差期间的住宿费用;(4)其他费用:如通讯费、办公用品费等。
2.报销标准:(1)交通费:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票;(2)餐费:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票;(3)住宿费:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票;(4)其他费用:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票。
3.报销流程:(1)填写报销申请表:员工在报销前需要填写报销申请表,包括姓名、部门、报销项目、费用金额等信息;(2)附上票据或发票:员工需要按照报销标准提供相应的票据或发票,以作为报销的依据;(3)领导审批:员工提交报销申请后,相关领导需要审批并签字确认;(5)报销款打款:审核通过后,财务部门将报销款项打入员工指定的银行账户;(6)报销记录归档:报销流程结束后,财务部门将相关报销记录归档,以备查阅。
4.注意事项:(1)报销申请表需真实填写,包括报销项目、费用金额等信息;(2)提供的票据或发票需真实有效,符合财务报销要求;(3)报销款项将打入员工指定的银行账户,请确保账户信息准确无误;(4)财务部门有权根据实际情况对报销申请进行审批和调整;(5)报销申请必须在费用发生后的一个月内提交,逾期将不予受理;(6)报销申请需保留纸质档案备查,以备日后审计或核对情况。
以上为一份日常费用报销规定及流程规范的范本,可以根据实际需求进行适当调整,以符合公司的实际情况。
在日常工作中,员工应遵守公司的报销规定,并按照规定的流程进行报销,以确保费用的合理性和公正性。
财务费用报销管理制度
财务费用报销管理制度财务费用报销管理制度(精选8篇)科学合理的制度能够有效地规范政府行为,显著提高政府工作效率,同时降低行政成本。
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财务费用报销管理制度篇1为了加强公司的财务管理工作,统一各部门的报销程序及规定,提高财务管理水平,现结合公司的具体情况,特制定本制度。
一、员工的备用金借支,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款。
凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。
二、员工核销备用金,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,由财务部集中上报总经理审批,交财务部出纳冲账。
员工借款的借据,必须附在原始凭证上。
收回款项时由出纳另开收据,不得退还原借款借据。
出纳将已核销的原始凭证交财务部会计做账。
三、财务部审查标准为:1.报销费用是否在计划内,报销标准是否在标准内。
2.业务发生的真实性3.报销凭证的填写要注明以下类别:固定工资、绩效工资、租赁费、福利费水电费、办公费、交通费、差旅费、通讯费、运输力资费、低值易耗品、招待费、进场费、条码费、广告费、年节费、促销费、陈列费及制作费、终端合同返利、促销品、年终返利、商超管理费、汽车费、工商卫生费、装修费、工伤及赔偿费、检测费、赠品费、罚款、外购调料费、号牌体检费、税费、其他。
4.报销凭证必须填写所属部门。
5.各种发票、收据必须符合《中华人民共和国发票管理办法》和实施细则的规定。
从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。
6.凡填有大小写金额的原始凭证,大写与小写必须相符。
7.购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。
需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。
费用报销规定
费用报销规定一、费用报销的范围公司对员工的费用报销范围如下:1. 出差费用:包括交通费、住宿费、餐饮费等与出差相关的费用。
2. 差旅费用:包括员工因工作需要发生的差旅费用,如交通费、住宿费、餐饮费等。
3. 日常办公费用:包括办公用品、文件打印等办公所需费用。
4. 业务招待费用:包括与客户或合作伙伴的商务活动产生的招待费用。
5. 培训费用:包括员工参加公司组织的培训活动所需费用。
6. 其他公务费用:包括公司认可的其他与工作相关的费用。
二、费用报销的程序员工需要按照以下程序进行费用报销:1. 完成费用报销申请单:员工在发生费用后,需填写完整的费用报销申请单,包括费用明细、金额及相关事由等信息。
2. 提交费用报销申请单:员工将填写好的费用报销申请单连同相关票据和凭证,一并提交至财务部门。
3. 财务审核:财务部门对员工的费用报销申请进行审核,核对费用明细、票据真实性以及是否符合公司的费用报销规定。
4. 报销审批:财务部门审核通过后,将费用报销单交由上级领导审批,并根据公司流程规定进行审批流转。
5. 财务支付:经过上级领导审批后,财务部门将费用报销申请单支付给员工,或通过银行转账等方式进行支付。
三、费用报销的要求公司对员工的费用报销有以下要求:1. 违规行为处理:如发现员工存在恶意虚报费用、伪造票据等违规行为,公司将按照公司规定进行严肃处理,并追究法律责任。
2. 合理性和必要性:员工的费用报销需要合理性和必要性,即费用应与员工工作职责相关、符合公司业务需要,并且所报销金额合理。
3. 凭证完整性:员工提交的费用报销申请需要包括所有相关的票据和凭证,确保真实有效。
4. 报销时限:员工需在发生费用后及时提交费用报销申请,逾期申请将被视为无效。
5. 合规性和合法性:员工的费用报销需符合国家法律法规和相关税务规定,且符合公司的内部规章制度。
四、费用报销的监督与纠正公司通过以下方式对费用报销进行监督与纠正:1. 审计机构:定期聘请独立审计机构对员工费用报销进行审计,确保费用使用的合规性。
财务费用报销管理制度
财务费用报销管理制度财务费用报销管理制度(通用10篇)财务费用报销管理制度要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的财务费用报销管理制度样本能让你事半功倍,下面分享【财务费用报销管理制度(通用10篇)】,供你选择借鉴。
财务费用报销管理制度篇1一、目的为加强对市场人员费用管理力度,确保市人员更好开展工作,有效节约用成本,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于市场部及其它相关部门。
三、出差管理1、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。
2、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。
四、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用,具体包括:在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1、员工出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普及工具。
2、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
3、违反公司规定使用交通工具,一律按火车票报销(超出部分由个人支付)4、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。
5、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
6、员工外出期间产生的公务费,如邮电费、文件复印费、传真费等,实报实销。
7、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。
五、备用金管理1、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。
2、备用金借支后应及时冲帐,备用金占用时间应不超过15天,如遇特殊情况不能按时冲帐,可书面申请,经总经理签字同意后方可延期,但最长不可超一个月。
3、对于长期占用备用金的,财务部将从员工的个人收入中扣减,直到完成冲销,在此之前不允许再借支备用金。
六、报销管理1、驻外人员原则上每月报销一次,各办事处人员的报销票据由各事业部总监签字后交由出纳审核。
企业财务规章制度报销
企业财务规章制度报销为了规范企业的财务管理,保障企业的资金安全,提高企业的财务效率,制订了以下财务规章制度。
本制度适用于企业内部所有员工,所有员工必须遵守,否则将受到相应的处罚。
一、报销范围1.经企业领导或相关负责人审批的合理、必要的费用支出可以申请报销,包括但不限于差旅费、交通费、餐饮费、办公用品费、采购费等。
2.报销的费用必须是用于公司经营活动的支出,不得用于私人消费。
3.公司因业务需要产生的报销,必须提供有效的发票或者费用凭证。
4.不在规定范围内的费用支出,必须经过公司领导或者相关负责人的审批后方可报销。
二、报销流程1.员工报销前需先填写《费用报销申请表》,并附上相关的费用凭证。
2.费用报销申请表需由所在部门经理或财务审核后,再上交给财务部门进行审核。
3.财务部门接到费用报销申请后,经过审核无误后,将报销款项打入员工的个人银行账户。
4.报销费用超过一定金额或者属于特殊支出的,需要经过公司领导的批准。
5.若报销申请有疑问或者不符合规定,财务部门有权拒绝报销申请,并及时通知申请人。
三、发票管理1.所有的报销费用必须提供有效的发票或者费用凭证,且发票上的金额必须和报销金额一致。
2.对于电子发票,必须加盖电子签章,并且注明抬头为公司名称。
3.员工必须保管好所有的报销凭证,如果有遗失或者损坏,需在报销申请中备注说明,并提供合理的解释。
4.财务部门有权要求员工提供原始发票或者其他相关凭证进行核实。
四、报销规定1.差旅费报销标准按照公司规定执行,超出标准的费用需公司领导批准后再报销。
2.餐饮费报销标准按照公司规定执行,需提供餐厅发票或者团餐费用清单。
3.办公用品费报销需提供购买凭证,不得用于私人用途。
4.其他费用的报销需提供必要的费用凭证,严禁虚假报销。
五、违规处理1.对于违反财务规章制度的行为,将给予相应的处罚,包括警告、扣减奖金、降职、辞退等。
2.如果经过核实发现员工有故意违规行为,公司有权向相关部门进行投诉或者立案。
财务报销管理规章制度
财务报销管理规章制度一、总则1.1 为加强财务管理,规范报销行为,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司全体员工及分支机构。
1.3 财务报销应遵循合法、合规、真实、准确、及时的原则。
二、报销范围及标准2.1 报销范围(1)公务出差费用;(2)业务招待费用;(3)办公及生产所需低值易耗品;(4)其他与公司业务相关的合理费用。
2.2 报销标准(1)住宿费:按照公司所在地标准执行;(2)交通费:按照实际发生且合理的费用报销;(3)餐饮费:按照公司规定标准执行;(4)其他费用:根据实际情况,参照相关法规和行业标准执行。
三、报销流程3.1 报销人需在费用发生后的5个工作日内,向直接上级提交报销申请。
3.2 报销申请需包含以下材料:(1)报销单;(2)费用发生的相关证明材料;(3)其他需提供的材料。
3.3 报销申请经审批通过后,报销人将报销材料提交至财务部门。
3.4 财务部门对报销材料进行审核,符合规定的予以报销,不符合规定的退回报销人。
四、报销审批权限4.1 公司设立报销审批权限,具体如下:(1)金额在1000元以下的,由部门负责人审批;(2)金额在1000元(含)至5000元的,由财务经理审批;(3)金额在5000元(含)以上的,由公司总经理审批。
4.2 特殊情况,可根据公司实际需要,调整报销审批权限。
五、违规处理5.1 报销人违反本制度,有下列行为之一的,视情节轻重,给予相应的处罚:(1)虚报、冒领、多领报销费用的;(2)提供虚假报销材料的;(3)其他违反本制度的行为。
5.2 报销审批人违反本制度,有下列行为之一的,视情节轻重,给予相应的处罚:(1)未按审批权限审批报销的;(2)滥用职权,为不符合规定的报销予以审批的;(3)其他违反本制度的行为。
六、附则6.1 本制度自发布之日起施行。
6.2 本制度的解释权归公司财务部门。
公司日常费用报销流程及标准
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公司财务费用报销制度
公司财务费用报销制度公司财务费用报销制度1 第一章、总则第一条、为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。
第二章、请款报销程序第二条、请款报销的审批权限(一)、公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经总经理签字;(二)、各部门所有报销单据必须经部门主任签字后,才能汇总交公司总经理审批。
第三条、请款审批手续(一)、请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门主任初审签字;(二)、请款人员执“借款单”到公司总经理处审批;(三)、请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。
若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;(四)、请款人员请款后必须及时报销。
借款不得超过7天,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。
第四条、报销管理程序(一)、请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;(二)、报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经部门主任审核签字,总经理批准后到财务部报账;(三)、会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;第三章、差旅费报销程序第五条、关于差旅费报销标准的规定(一)、坐车船的规定:原则上公司领导及具备高级技术职称的人员,可以乘坐火车软席、轮船二等舱及飞机,其余人员出差火车路途时间10小时以内一律乘坐火车硬席、卧铺及轮船三等舱,超过10小时、并且确实工作需要乘坐飞机者,必须事先报请公司领导批准。
特殊情况要由总经理批准;(二)、出差人员的住宿规定:公司领导及具备享受乘坐软席车的人员,住宿费标准为三星级(含三星级)以下饭店的标准客房,一般人员不应超过200元/日;与高一级领导一同出差,可按高一级领导同星级标准执行;参加会议人员凭会议通知单及相关票据实报实销;(三)、出差住勤补助:工作人员出差外地的伙食补助,不分途中和住勤一般地区每人每天补助标准为100元(按实际天数计算),参加会议人员凭会议证明报销;(四)、夜间乘火车补助规定:出差期间在夜晚(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上)未坐卧铺的,发给夜间乘车补助费,其标准为:按夜间乘坐慢车硬座或直快列车硬卧票价的60%发给乘车补助,乘坐特快列车的,按特快硬座票的50%发给乘车补助;乘卧铺者,不予补助;(五)、白天和夜间的划分:早六点至晚八点为白天时间,其余时间为夜间时间。
公司日常费用报销制度
公司日常费用报销制度一、制度背景为了规范公司的日常费用报销管理,提高管理效率,保证公司资金运作的顺畅,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部员工的日常费用报销。
三、报销范围包括但不限于以下费用:1.差旅费:机票、火车票、高速费、留宿费、餐饮费等;2.交通费:公交、地铁、打车等;3.通讯费:电话、网费等;4.办公用品费:笔、本、信封、邮票等;5.培训费:参加培训的费用;6.其他费用:公司认可的其他必要费用。
四、报销标准1.差旅费:–机票和火车票依照实际发票金额报销;–高速费、留宿费、餐饮费依照公司规定标准报销;2.交通费:–公交、地铁依照实际支出金额报销;–打车的每次报销以50元为上限;3.通讯费:依照公司规定标准报销;4.办公用品费:依照公司规定标准报销;5.培训费:依照公司规定标准报销;6.其他费用:依照公司规定标准报销。
五、报销流程1.员工报销时,应将相关费用发票等资料交予部门负责人审核;2.部门负责人审核后,将报销单填好并加盖公司公章,交给财务部处理;3.财务部审核后,将费用报销转账或发放支票。
六、特别情况处理1.发生因公出差或业务需要必需在非工作时间加班的情况,花费的餐费依照公司规定标准报销;2.如员工需要用个人资金垫付工作必需费用,请事先与部门负责人沟通,报销时供给发票以及员工的申请报销单。
七、注意事项1.报销单上填写内容必需真实精准,不得任意虚报或重复报销;2.如有重点费用报销,需要事先与领导或财务部沟通;3.报销单应依照规定时间提交,超时提交的报销申请将不被受理。
八、制度保障公司将严格执行本制度,对于违反报销标准、伪造报销单据、虚报报销费用等行为,将视情节严重程度严厉处理,包括扣减工资、追究责任等。
九、总结公司日常费用报销制度的订立与实施,旨在规范公司的财务管理,削减不必要的财务风险,同时也提高工作效率,更好地保障公司的正常运作。
在公司实践中,本制度将得到不断完善和优化。
公司的财务报销制度【共14篇】
公司的财务报销制度【共14篇】公司的财务报销制度11、公司所有开支费用款必须由主办人填写申请,注明用途、金额,经由主管经理签字后,财务才能办理借款;2、购买的一切物品必须由办公室验收后,由需用部门(人)办理领用手续;3、所有费用报销,需由经办人签字、凭入库单及财务审核签字后、交公司经理签批后,方可到财务办理报销手续(一切报销必须在采购后三天内完成);4、因公外出原则上不允许乘出租车,如确实需要必须经总经理同意方可乘坐;车票报销必须注明来回地点及日期,并按实际路程及发生金额实报。
5、员工的.薪资、加班费、奖金,由办公室(或财务)造表,经公司经理签审后,才能发放;公司的财务报销制度2 第一章总则第一条目的为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条原则本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为借支款项、日常办公费用、其他费用支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条适用范围本制度适用公司全体员工。
第二章借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员在钉钉凭审批后的《备用金申请单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如项目专项借支,借款人员应及时报账,时间为每周一;特殊项目周一无法报账的,需及时向财务部说明情况,经总经理批准后,可以延后报账。
(三)各项借款金额超过10000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:1、借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;2、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第五条借款流程(一)借款人在钉钉按规定填写《备用金申请单》,注明申请人、借款事由、借款金额,在备注栏写明转账或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务审核→总经理审批(三)财务付款:借款凭审批后的《备用金申请单》到财务部办理领款手续。
公司财务报销制度(最新10篇)
公司财务报销制度(最新10篇)公司报销制度篇一1、私车公用车贴方案:每公里2元,事先申请;报销时,需注明私车公用理由,如:带货、有客户、紧急成行,等等;日期、起点、终点、公里数;2、请客户吃饭:150元/位,例如:来客户四人,加你五人,最多可报:150x5=750元;报销时,需写明项目名字、公司名字、客户名字、职务;3、所有出差需邮件预申请,报预算,包括可能的请客送礼;如果申请中写明差旅费的部分由第三方支付,此部分不管任何理由不得报销;3.1、出差(指上海以外地区)饭贴为:早餐:15元/人(如果酒店不含早餐,允许报),午餐20元/人;晚餐:20元/人;如果请客户或客户请,这餐补贴不能计入的;3.2、住宿费:300元/晚;北京、广州、深圳,400元/晚;二人同性成行,为标准双人房,无预先申请批准,只能报一间;3.3、公司已为所有员工买了保险,包括意外险,其他未经预申请批准的个人保险,一律不得报销;4、报销汇总单需对应每张报销单据。
公司报销制度篇二公司报销及借款管理制度如何制定?应包含哪些内容?为加强本公司分析核算,规范财务制度及出差的使用原则,提高资金的使用效率,保证出差人员在出差期间工作与生活的需要,本着“保证必须,勤俭节约”的指导思想,提高效率,控制成本,特制定本管理制度。
一、职责1、各业务负责人对各项业务的合理性、可行性、部门费用控制负责。
2、财务部对各项费用票据的合法性以及费用的预算控制管理负责。
二、借款及报销原则1、借款依据及还款时间要求借款类型借款依据还款时间投标保证金招投标邀请函招投标结束一个月内履约保证金合同复印件合同规定期限租房押金合同复印件合同规定期限差旅费借款出差借款单出差结束后一个月内其他借款合同复印件、单笔专项业务费用审批单及预算明细表等借款之日起一个月内2、出差人员预借差旅费应保证专款专用,不得私自挪作它用。
原则上部门经理以上一律不准预借差旅费。
3、其他借款支出,实行单笔总经理审批。
公司财务费用报销管理办法-精选5篇
财务报销管理制度为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。
本制度适用公司全体员工。
一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制采购申请表经部门领导同意签字后报行政部汇总,由行政部按计划统一购买。
购入后开具入库单并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。
领用时,需到行政部办理签字领用,每月末应将办公领用清单交财务室进行分部门核算。
3、报销除特殊情况外,其他报销必须附有的清单:采购申请单(如一张申请单分多次采购,可用采购单复印形式)、入库单、外协或供应商出库单、本人填写的领款单或报销单(必须经本人签字后,同时还要经部门主管及总经理签字,财务出纳方可给予办理报销)。
4、客户产品退货运费或提货费,报销时运费付款单必须附销售部门提供的退货通知单并且注明退货原因(可以是复印件),交由总经理签字。
5、如有部门在发生业务招待费之前,需事先填写用餐申请表(注明用餐人员的姓名)由公司总经理批准(特殊情况可以电话报批),申请单后补,请将用餐申请单附在发票后面一同作为报销凭证,否则财务室不予报销。
6、如零时外招人员来我公司工作,付款时经办人要注明该人员的工作内容,同时经办人和所需部门主管要签字。
7、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
8、需注意在报报销售发票时,特殊须用收款收据,必须有真实原因说明,同时盖有对方印章。
二、差旅费报销规定1、员工出差前应填写出差“出差申请表”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。
2、员工出差返回后填写“差旅费”报销单并注明出差路线及费用,连同出差“出差申请单”、原始报销凭证,审批同意后到财务部报销冲减借款。
3、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,出差不是为处理紧急事务的,员工以车、船交通工具为主;市内交通费用报销规定:公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车辆或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,应在报销明细单上注明原因,同时报销时不同时间段内出租车票不得连号,自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员不得报销相关车费。
公司日常费用报销制度
公司日常费用报销制度一、背景介绍随着公司业务的扩大和发展,日常费用的管理和报销变得越来越重要。
为了提高公司的财务管理水平和效率,制定一套科学合理、规范化的公司日常费用报销制度是必要的。
本文将介绍公司日常费用报销制度的目的、适用范围、报销流程、报销要求等方面的内容。
二、目的公司日常费用报销制度的目的在于明确日常费用的管理和报销规定,促进费用管理的规范化和透明化,提高财务管理效率,防范财务风险。
三、适用范围公司日常费用报销制度适用于全体员工,包括各部门、职位等级以及外派人员。
所有的费用报销均需要遵守该制度的规定。
四、报销流程1.费用申请:员工需要提前填写费用申请表,详细列明费用的项目和金额,并附上相应的费用票据。
费用申请应经过部门主管审批并签字。
2.费用审核:部门审核人员对费用申请进行核对和审批,确保费用的合理性和准确性。
审核人员有权要求申请人提供相关的费用明细和票据。
3.财务审批:费用申请经过部门审核后,送至财务部门审批。
财务会对申请的费用进行核对和验证,确保申请的费用符合公司的财务规定和政策。
4.费用报销:经过财务审批的费用申请,财务部门会及时报销到申请人指定的银行账户。
申请人需要保留好相关的费用票据和报销记录,作为财务审计的依据和证明。
五、报销要求1.报销时效:申请人在发生费用后的一个月内,必须完成费用的申请和报销流程。
逾期未申请报销的费用将无法获得报销。
2.费用凭证:申请人必须提供详细的费用明细和相应的费用票据作为支持文件。
费用票据包括发票、收据、账单等,必须是原件并加盖发票章或者相关授权单位的盖章。
3.费用合理性:申请人在填写费用申请表时必须详细列明费用的项目和金额,并提供合理的解释和说明。
费用必须与工作相关,且符合公司的费用政策和限额。
4.费用分类:申请人在填写费用申请表时,需要根据公司的费用分类规定,将费用正确划分到相应的项目中。
费用分类的准确性对于财务管理和费用分析非常重要。
5.报销限额:公司对不同项目的费用有一定的报销限额。
日常费用报销制度
日常费用报销制度一、背景介绍随着公司规模的扩大和业务范围的增加,日常费用报销管理变得越来越重要。
为了确保公司财务管理的规范性和透明度,制定一套科学合理的日常费用报销制度势在必行。
本文将详细介绍公司日常费用报销制度的相关内容。
二、报销范围1. 差旅费:包括员工出差期间的交通费、住宿费、餐费等。
2. 交通费:包括员工因工作需要出行所产生的交通费用,如公共交通费、出租车费等。
3. 通讯费:包括员工因工作需要产生的电话费、上网费等。
4. 办公费:包括员工因工作需要购买的办公用品、办公设备等。
5. 培训费:包括员工参加公司组织的培训活动所产生的费用。
6. 其他费用:包括员工因工作需要产生的其他合理费用,需经相关部门审批。
三、报销流程1. 员工填写报销申请表:员工在完成费用支出后,需填写报销申请表,并附上相关费用凭证,如发票、收据等。
2. 部门经理审批:员工提交报销申请表后,部门经理将对申请进行审批,确保费用的合理性和必要性。
3. 财务部门审核:部门经理审批通过后,报销申请表将交给财务部门进行审核,核对费用凭证和申请表的一致性。
4. 财务部门支付:财务部门在审核无误后,将费用报销金额支付给员工,并记录在财务系统中。
5. 财务报表统计:财务部门将定期统计各部门的费用报销情况,并编制财务报表,供管理层参考和决策。
四、报销凭证要求1. 发票:所有报销费用必须附有发票,且发票上的金额、日期、开票单位等信息必须清晰可见。
2. 收据:如遇到无法开具发票的情况,员工需提供相应的收据作为费用凭证。
3. 报销申请表:员工在填写报销申请表时,需详细填写费用明细、金额、日期等信息,并附上相应的费用凭证。
五、注意事项1. 报销申请表必须真实、准确地填写,不得虚报或者夸大费用。
2. 费用凭证必须完整、清晰地保存,以备查验。
3. 部门经理在审批报销申请时,应严格按照公司制度进行,不得随意变更或者忽视审批流程。
4. 财务部门在审核报销申请时,应子细核对费用凭证和申请表的一致性,确保报销金额的准确性。
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公司日常费用报销规定
一.请款报销程序
请款报销的审批权限
(一)公司购置固定资产、及日常费用支出须经总经理签字;
(二)各部门所有报销单据必须经部门主管签字后,才能汇总交公司总经理审批。
二.请款审批手续
(一)请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门主管初审签字;
(二)请款人员执“借款单”到公司总经理处审批;
(三)请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。
若支付,经会计制单、审核,按照批准金额予以支付;
(四)请款人员请款后必须及时报销。
借款不得超过7天,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。
三.报销管理程序
(一)请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;
(二)报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经部门主管审核签字,总经理批准后到财务部门报账;
(三)会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;
(四)报销人执复核后凭据和报销单到出纳处核销(由双方当面对“借款单”剪角为凭);
(五)请款购置固定资产和低值易耗品,还应附验收单。
四.交通费报销管理的规定
(一)报销标准
交通费报销标准由总经理核定报销金额。
(二)报销范围
1.若无特殊情况,跨月出租车票不予报销;
2.因公外出应经部门主管核准,否则不予报销。
五.报销办法
(一)本人填写好报销单,经部门主管审核签字,交公司领导批准后由专人汇总统一交到财务部;
(二)财务部按照规定核审后予以报销。
第七条本规定由公司财务部负责解释。
第八条本规定自发布之日起执行。