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费用报销单据的填写规范

费用报销单据的填写规范

单-入库单等。
(4)请用胶水粘贴,千万不要用订书针装订。 (5)增值税专用发票不需用胶水粘贴,用回 形针附在费用报销凭证或粘贴单后面。
3、付款通知单
付款通知单的填写说明: (1)填写要求基本上和费用报销单 一致,需注意的是付款单必须为全称, 帐号与开户行名称要如实填写,如**银 行**支行等。 (2)付款方式须勾选正确,以方便 于出纳以正确的方式付款。
因,追究当事人的责任;对记载不准确、 不完整的原始凭证,财务人员有权退回, 要求重新补齐。 3、费用报销凭证必须使用蓝、黑钢 笔或签字笔填写,不得使用圆珠笔填写。 字迹工整,不得涂改,凡填写大小写金额 的报销凭证,大小写金额必须一致,相关 内容需填写完整。 4、原则上,报销必须提供正规发票, 对于确实没有正规发票的,必须区分
(4)金额大写:本张费用报销单合计 金额的大写数字,大写金额前必须加“¥” 或 ,大写后的如为零也必须填零,不能 为空白。 (5)原借款:如有借支请填写。 (6)应退余款:如借支金额大于报销 金额请填写。 (7)备注:如有汇款的请注明,也可 包括“用途”的补充说明。
2、粘贴单
单据粘贴说明: (1)本期发生的费用发票先分类再按 日期顺序整理,发票上无日期的随意安排, 费用发生后请尽可能及时填写报销单。 (2)一张费用报销单后附发票尽可能 控制在10张以内,过路费、车票等除外。 (3)所有的发票及单据一律以粘贴单 线框左上角的为准进行粘贴,按照发票面 积大小顺序进行粘贴,较小-较大-最大。 报销单所附原始凭证粘贴顺序发票-送货
费用报销单据的填写规范
1、财务报销是财务工作的基础部分, 财务报销牵涉面广泛,不仅受限于会计法、 税法、合同法、发票管理办法等国家法律 法规,同时还受制于本单位财务经济管理 制度。 2、《会计法》规定,对不真实、不 合法的原始凭证,财务人员有权不予以受 理;对弄虚作假,严重违法的原始凭证, 财务人员在不予受理的同时,应当予以扣 留,并及时向单位领导报告,请求查明原

费用报销单据规范

费用报销单据规范
6、原始票据粘贴后应不超过支付单的范围,对超出 支付单的票据、附件要折叠与支付单平齐;
7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更 正、补充。
二、报销凭证票据粘贴方法-要求
• 粘贴前或后应注意在粘贴单上填上 单据张数、各类票据金额,以便财务审核 (粘贴单的样式尚未定)。
请填写本张粘贴单所附票 据金额,以便财务审核。
谢 谢!
让我们共同进步
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3、折叠法-适用附件大于报销单时
Байду номын сангаас
(一)长型的票据折叠方法
将单据固定在封面的左上角,齐封面的底边线 将长出部分对折
提示:齐封面
1 底边线对折
2
上边沿线
使齐 上上 下边 两沿 段线 长将 短长 相出 当部
分 折 拢 ,
3
将票据折叠,使大小、长短与单据 封面保持一致
3、折叠法-适用附件大于报销单时
(二)宽型的票据折叠方法
沿此线将多余的无 字部分剪掉
鱼鳞法粘贴步骤
第四步、从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需 贴在左边一条,不需全部刷上胶水。
鱼鳞法粘贴步骤
第五步、然后向下错开一定距离贴第二张。
鱼鳞法粘贴步骤
第六步、如此一张接一张地贴完最右边一条。
鱼鳞法粘贴步骤
第七步、向左再错开一定距离贴第二列。
鱼鳞法粘贴步骤
最后,如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意 最左列请与装订线对齐,装订线外不要贴任何票据。至 此,本张粘贴单完成。如还有很多票据,则另取一张空 白的《报销单据粘贴单》,重新开始上述步骤。
鱼鳞法粘贴步骤
注意:单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界 为限,从左至右,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单 上。

费用报销单据的填写规范

费用报销单据的填写规范
费用报销单据的填写规范
2021/5/23
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1、《会计法》规定,对不真实、不合法的原始凭证,财 务人员有权不予以受理;对弄虚作假,严重违法的原始凭证, 财务人员在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位 领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任;对记载不准 确、不完整的原始凭证,财务人员有权退回,要求重新补齐。
(1)差旅费报销单需附出差申请单,除出差补助不需要 附发票及票据外,其他均需有票据。
(2)出差起止日期必须填写清楚,以便于财务方便核算 出差补助费用。
2021/5/23
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2、单据粘贴说明:
(1)本期发生的费用发票先分类再按日期顺序整理,发票 上无日期的随意安排,费用发生后请尽可能及时填写报销单。
(2)一张费用报销单后附发票尽可能控制在10张以内,过 路费、车票等除外。
2、费用报销凭证必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写,不 得使用圆珠笔填写。字迹工整,不得涂改,相关内容需填写
完整。 3、各类发票抬头必须和报销单位名称一致,否则不能报销, 原始凭证一般不得涂改,如有改动,外来发票必须由对方单 位加盖公章,自制凭证由经手人盖章,否则不得报销。
2021/5/23
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4、原则上,报销必须提供正规发票,对于确实没 有正规发票的,必须区分合法发票和收据二者分开填 单报销的原则,对于确实无法取得对应发票的,可以 用其他发票代替,但仅限于有固定标准的费用,如业 务餐费、接待费等,其他无标准的费用和原材料采购 不可用其他发票代替,以防止滥报。用其他发票代替 的原始收据及其他单据,均需用回形针附在费用报销 凭证后面。
(二)使用范围不同
专用发票一般用于一般纳税人之间从事生产经营增值税应税项 目使用;而普通发票 则可以用于所有纳税人的所有经营活动,当然也 包括一般纳税人生产经营增值税应税项目。

费用报销单据填写及粘贴规范 ppt课件

费用报销单据填写及粘贴规范  ppt课件

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④经过修整后的票据附在报销凭证后不应超出单据封面边沿线。
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2、粘贴票据
票据张数较多或较小时,先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上, 然后将粘贴单附在报销单据后。
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票据张数较多时,票据按票面金额、纸张大小依次从右至左 粘贴在粘贴单上。
紧靠粘贴单的左上端,从左横向粘贴
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四、发票黏贴要求
1.发票由后往前贴,先贴小张的,后贴大张的发票;小张发票在下,大张发票在上。尽
量按照发生的时间顺序贴。火车票尽量往后面贴,因为它的金额在前面,如果贴得太 前,贴上汇总单后会把金额挡住。
2. 如果发票量大,要类别贴,按规格大小统计一起黏贴。办公用品、劳保物资票、餐饮 票、住宿票、加油票、的士票、火车票、飞机票等,都要分好类别,先小后大黏贴。
审核:
审批:
注:适用于公司向第三方的直接付款或预付款。
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4.3报销票据粘贴方法 1、整理票据
对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余
部分减掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。
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修剪后的票据。
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过宽过长的附件,应进行纵向横向的折叠。
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市场管理费、收据、车票 三种不同类别的票据错误 订在一起
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请各项目各部门认真执行此规定,认真仔细整理 各类票据,规范报销流程。
谢谢!
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备注:本单相当于汇总单。销售人员须把交通补贴、通信补贴、办公费等费用发票
贴在同一张白纸黏贴纸上,附在后面; 把当月的差旅费汇总一个金额,并将填报好

费用报销单据的填写及粘贴规范PPT课件

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--完-谢谢!
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还款时财务部回开具收据;
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借支单如图示:
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八、票据的粘贴
1、本期发生的费用发票先分类再进行粘贴. 发票上没有明细的,粘贴时要在票据上方注 明; 2、所有的发票及单据一律以粘贴单线框左 上角的为准进行粘贴,按照发票大小顺序进 行粘贴,以此是小-中-大; 3、请用胶水粘贴,不可用订书针装订;
2、招待客人发生的餐费和礼品费,须填写
《接待宴请明细表》;要求填写招待日期、
对象、陪同人员、事由,并有证明人签字证
明(非电脑票一定要填写日期),并经部门
负责人以经理签字确认;
礼品发票须附采购礼品清单;
3、发生在出差期间的招待费将《接待宴请明
细表》附在差旅费报销单后面,日常接待费
用同理;
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七、借支单的填写
.
5
三、报销单的填写
1、必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写,不得 使用圆珠笔填写。字迹工整,不得涂改; 2、金额:采用阿拉伯数字填列,保留两位小 数,如100元,填写为100.00, 合计栏也是如 此,并在数据前加人民币符号“¥”,如合计 金额为100元,填写为¥ 100.00。金额大小写 填写一致,相关内容完整; 3、空白处划封字;
.
6
四、差旅费的报销
1、差旅费报销填写《差旅费报销单》
差旅费报销范围:指因公外出办事所发生的车 船费(含飞机费用,下同)、住宿费、市内 交通补助费、伙食补助费及其他合理的零星 开支(如车船票订购费、邮寄费、传真费、 无手机或其他特殊情况下的长途电话费)等; 出差期间发生的复印打字邮费等零星费用凭 发票报销。出差期间与业务无关的支出不予 报销。

各类费用报销单填写标准PPT课件

各类费用报销单填写标准PPT课件
写合计金额
8.大写合计金额 11.证明人
12.经手人
6
二、填写项目要求
科目
• 科目填写:需要 注明门店名称或 部门
• 如:人事部、鸿 大店
7
二、填写项目要求
日期
报销时限:所有费用均需在业务发生后7天内 报销,逾期报销需领导批准。
8
二、填写项目要求
证明人 和经手人 受款人
书写工整清晰可认,不涂改,无污渍。
5
二、填写项目要求
《支付证明单》填写内容包括: 1.科目 2.日期 3.事由或品名 4. 数量 5.单位 6.单价 7.金额 8.大写合计金额 9.小写合计金额 10.受款人 11. 证明人 12.经手人。
1.科目
2.日期
5.单位
3.事由或品名 10.受款人
4.数量
经手人 原因 证明人
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三、附件要求
3.附件为车票,则必须注明出发地、目的地、 原因、经手人、证明人签名。
出发地、目的地 原因 经手人 证明人
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三、附件要求
4. 车票等附件较多的,应把附件整齐均匀粘贴在 1/2的A4纸上,再粘贴在支付证明单后面。
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三、附件要求
5.附件必须张贴《支付证明单》上,不得使用订书针。
各类费用报销单 填写标准
1
目录
一.书写规定 二.填写项目要求 三.附件要求
2
报销单填写标准7要求
1. 黑色水笔填写 2. 字迹清晰可认 3. 不涂改无污渍 4. 内容齐无漏填 5. 数量金额相符 6. 审核签名齐全 7. 票据张贴整齐
3
一、书写规定
《支付证明单》、附件必须使用黑色水笔填写。
4
一、书写规定
小写金额合计栏:小 数点后数字需要在底 下标注横线 ,数字为 零的,也要在小数点

费用报销单据的填写及粘贴规范

费用报销单据的填写及粘贴规范

On the evening of July 24, 2021
3、注意:事由或品名一栏请勿出现敏感字眼,如: 奖励、礼品、人名和或公司名称等。 例如,一笔招待A公司的餐饮费,可以填写成报销 业务招待费(沟通制作app)。
On the evening of July 24, 2021
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一、正确填制报销凭证
XX
X 550.00
提示:齐封面
1 底边线对折
2
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上边沿线
使齐 上上 下边 两沿 段线 长将 短长 相出 当部
分 折 拢 ,
3
将票据折叠,使大小、长短与单据 封面保持一致
On the evening of July 24, 2021
3、折叠法-适用附件大于报销单时
(二)宽型的票据折叠方法
二、鱼鳞法--适用票据较多时
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。
提示:票据固定点
1
2
提示:粘贴好的票据附
3
于报销单据封面后 4
On the evening of July 24, 2021
鱼鳞法粘贴步骤
第一步、将发票平摊到桌子上。
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三、粘贴中常见的错误
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集中粘贴,四周 厚薄不均匀
On the evening of July 24, 2021
Courseware template
三、粘贴中常见的错误
超出粘贴单大小
左宽 上度 角超 对过 齐粘
贴 单 ,
中间厚二 边簿

费用报销单据的填写及粘贴规范.34页PPT

费用报销单据的填写及粘贴规范.34页PPT

39、勿问成功的秘诀为何,且尽全力做你应该做的事吧。——美华纳
40、学而不思则罔,思而不学则殆。——孔子
费用报销单据的填写及粘贴规范.
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵, 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法, 总体上 来说, 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日,便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持,法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例,它们 迅速累 聚,进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
40、人类法律,事物有规律,这是不 容忽视 的。在哪里。——西班牙
37、我们唯一不会改正的缺点是软弱。——拉罗什福科
xiexie! 38、我这个人走得很慢,但是我从不后退。——亚伯拉罕·林肯

费用报销单据填写规范

费用报销单据填写规范

费用报销单据的填写规范1、财务报销是财务工作的基础部分,财务报销牵涉面广泛,不仅须遵循会计法、税法、合同法、发票管理办法等国家法律法规,同时还须严格执行本单位财务管理制度。

2、《会计法》规定,对不真实、不合法的原始凭证,财务人员有权不予以受理;对弄虚作假,严重违法的原始凭证,财务人员在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导报告,请求查明原因,追究当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证,财务人员有权退回,要求重新补齐。

3、费用报销凭证必须使用蓝、黑钢笔、中性笔或签字笔填写,不得使用圆珠笔填写。

字迹工整,不得涂改,凡填写大小写金额的报销凭证,大小写金额必须一致,相关内容需填写完整。

4、原则上,报销必须提供正规发票,经财务部批准,对于确实没有正规发票的,必须区分合法发票和收据,且二者必须分开填单报销;对于确实无法取得对应发票的,可以用其他发票代替,但仅限于业务招待费,其他费用和原材料采购不可用其他发票代替,以防止滥报。

被其他发票代替的原始收据及其他单据,均须用回形针附在费用报销凭证后面。

4、各类发票抬头必须和报销单位名称一致,否则不能报销,原始凭证一般不得涂改,如有改动,外来发票必须由对方单位加盖发票专用章,自制凭证由经手人盖章,否则不得报销。

5、所有报销必须是原件,不可用复印件代替。

结合公司要求以以下几种报销凭证为例:1、费用报销单(如图)费用报销单的填写说明:(1)报销凭证“用途”应填写清楚,不能过于简单,用途内容必须包括“业务发生的日期、当事人、使用目的及对应业务项目”,业务项目若涉及到类似采购等事项,必须述明“采购数量及对应单价”(有对账单、发货清单作附件的除外);若一张对账单有多个报销项目,如车费、餐费等,可以填写在一张报销单上,但需分行填写清楚,所有报销项目必须附有对应的原始凭证。

(2)金额:类别相同的票据上的金额合计数,采用阿拉伯数字填列,保留两位小数,如100元,填写为100.00,最后一栏合计金额也采用阿拉伯数字填列,保留两位小数,并在数据前加人民币符号“¥”,如合计金额为100元,填写为¥100.00。

各类费用报销单填写标准课件

各类费用报销单填写标准课件

3
一、书写规定
《支付证明单》、附件必须使用黑色水笔填写。
各类费用报销单填写标准
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一、书写规定
书写工整清晰可认,不涂改,无污渍。
各类费用报销单填写标准
5
二、填写项目要求
《支付证明单》填写内容包括: 1.科目 2.日期 3.事由或品名 4. 数量 5.单位 6.单价 7.金额 8.大写合计金额 9.小写合计金额 10.受款人 11. 证明人 12.经手人。
各类费用报销单填写标准
8
二、填写项目要求
证明人 和经手人 受款人
• 证明人、经手人不得为 同一人
• 经手人、受款人可以为 同一人
• 门店报销:
证明人必须是门店第一 负责人
各类费用报销单填写标准
9
二、填写项目要求
金额栏:最大 位金额数字前 需填写:人民 币 符号¥
金额栏:空白 的金额栏需要 用斜线划掉
各类费用报销单 填写标准
各类费用报销单填写标准
1
目录
一.书写规定 二.填写项目要求 三.附件要求
各类费用报销单填写标准
2
报销单填写标准7要求
1. 黑色水笔填写 2. 字迹清晰可认 3. 不涂改无污渍 4. 内容齐无漏填 5. 数量金额相符 6. 审核签名齐全 7. 票据张贴整齐
各类费用报销单填写标准
各类费用报销单填写标准
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市场管理费、收据、车票
三种不同类别的票据错误 订在一起
各类费用报销单填写标准
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请各部门、各店认真执行此规定,认真仔细整理 各类票据,规范报销流程。
如需进一步了解请查阅财务文件《现金借支 及报账制度》
文件编号:wabb-cw-20091001

费用报销单据的填写及粘贴规范精选文档

费用报销单据的填写及粘贴规范精选文档
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鱼鳞法粘贴步骤
最后,如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意最 左列请与装订线对齐,装订线外不要贴任何票据。至此, 本张粘贴单完成。如还有很多票据,则另取一张空白的 《报销单据粘贴单》,重新开始上述步骤。
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鱼鳞法粘贴步骤
注意:单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界 为限,从左至右,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单 上。
6、原始票据粘贴后应不超过支付单的范围,对超出 支付单的票据、附件要折叠与支付单平齐;
7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更 正、补充。
6
二、报销凭证票据粘贴方法 -要求
? 粘贴前或后应注意在粘贴单上填上 单据张数、各类票据金额,以便财务审核 (粘贴单的样式尚未定) 。
请填写本张粘贴单所附票 据金额,以便财务审核。
7
1、平铺法 --适用票据较少时
提示:票据固定点
1
2
日期填写完整
3
提示:粘贴好的票据附 于报销单据封面后
8
二、鱼鳞法 --适用票据较多时
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。
提示:票据固定点
1
2
提示:粘贴好的票据附
3
4
于报销单据封面后
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鱼鳞法粘贴步骤
第一步、将发票平摊到桌子上。
费用报销单据的填写和粘贴规范
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一 正确填写报销凭证
二 报销凭证票据粘贴方法

三 常见错误
2
一、正确填制报销凭证
1、必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写,不得使用 圆珠笔铅笔填写,字迹工整,不得涂改;
2、金额:采用阿拉伯数字填列,保留两位小数, 如100元,填写为 100.00, 合计栏也是如此,金额 大小写填写一致,大写金额前要用¥符号封口,大 写栏后面为零的要写 “零”,不能填各种符号或 划掉,相关内容完整;
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