拓展训练：时间管理的四分图
时间管理四象限法则PPT课件
时间段
计划内容
重要性排序
看体育杂志
5
学校英语百词竞赛
1
中午休息时间（11：听作业讲评（已掌握）
4
40~13：15）
召集学习委员开会
（委托他人）
2
文学社讨论外出采访 事情（周六）
3
第13页/共17页
要做的事情
希望完成的时 间和达到的效
果
告诉好朋友下周一中午 再一起去看体育杂志
参加学校英语百词竞 赛12：20—13：10
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争分夺秒——重视事件的目标
案例分析： 如果你是小李，那天中午你选择去做那件事情？为什么？有什么办法可以把这五件事 情中的内容都安排好？ 信息提炼：今天中午要做的事情 1、12:15看体育杂志 2、12:20学校英语百词竞赛，班级10位推荐选手之一。 3、12:25作业讲评，自己做的不错。 4、12:30召集学习委员开会，关于明天演讲比赛。 5、12:35文学社商量周六采访的事情，由主要内容。 方法： 1、我必须要做的，且不能耽误的事情——重要紧急的事情 2、可以让别人帮主做的，但不能耽误的事情——紧急的事情 3、我必须要做，但有充足时间的事情——重要的事件 4、可做可不做的事情——不重要不紧急的事件 5、重复、价值不大的事情——可以放弃的事件
准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个 领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必 须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重 要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入 到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无 限变少，不再瞎“忙”。
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•第三象限：尽量别做！
休闲，甚至是只是随便玩玩都没有时间？
时间管理四象限原理培训PPT专题演示
一个的
来到我
们家的
花园中
。
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
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春天的风吹过银杏树的枝头，春几天场的春风雨吹让过刚银冒杏出树小的芽枝的头叶，春子几天，场的长春风得雨吹郁让过郁刚银葱冒杏葱出树。小的当芽枝我的头把叶，这子几个，场春好长春天消得雨的息郁让风告郁刚吹诉葱冒过门葱出银口。小杏的当树芽孩我的的子把枝叶头们这子，后个，春几，好长天春场他消得的天春们息郁风的雨便告郁吹风让一诉葱过吹刚个门葱银过冒接口。杏银出一的树当杏小个孩的我树芽的子枝把的的头来们这枝叶，到后个头子几我，好，春，场们他消几天长春家们息场的得雨的便告春风郁让花一诉雨吹郁刚园个门让过葱冒中接口刚银葱出。一的冒杏。小个孩出树当芽的子小的我的来们芽枝把叶到后的头这子我，叶，个，们他子几好长家们，场消得的便长春息郁花一得雨告郁园个郁让诉葱中接郁刚门葱。一葱冒口。个葱出的当的。小孩我来当芽子把到我的们这我把叶后个们这子，好家个，他消的好长们息花消得便告园息郁一诉中告郁个门。诉葱接口门葱一的口。个孩的当的子孩我来们子把到后们这我，后个们他，好家们他消的便们息花一便告园个一诉中接个门。一接口个一的的个孩来的子到来们我到后们我，家们他的家们花的便园花一中园个。中接
时间管理四象限法培训PPT
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11 四 象 限 法 的 内 容
第一象限：没什么好说的，立即去做！ 我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第 一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不 紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力 和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决 多的来自第二象限的事情 才能是的压力减缓。
汇报人：XXX
FOUR QUADRANT METHOD FOR TIME MANAGEMENT
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时间管理
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19 四 象 限 法 的 内 容
重要性
紧迫程度
一：重要而且紧急
20%－25%
三：不重要而且紧急
15%
二：重要但不紧急
65%－80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
PART 04
案例分享
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时间管理四象限（含图）
时间管理四象限时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有２４小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过１４小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料：传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是"紧急" 的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些"急事"，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种"忙"越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。
紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。
"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个"象限"：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
时间管理矩阵模型图解
时间管理矩阵模型图解时间管理是每个人都需要面对的一个挑战。
面对繁忙的工作和生活，我们常常感到时间不够用，任务无法完成。
为了更好地管理时间和提高工作效率，我们可以借助时间管理矩阵模型。
时间管理矩阵模型概述时间管理矩阵模型是由斯蒂芬·柯维提出的一种时间管理方法。
该方法将我们的任务和活动分为四个象限，每个象限代表一种不同的重要性和紧急性。
通过对任务进行分类，我们可以更清晰地了解如何分配时间，以及应该优先处理哪些任务。
矩阵图解下面是时间管理矩阵模型的图解：重要且紧急重要但不紧急--------------------------| | || 第一 | 第二 || 象限 | 象限 || | |--------------------------| | || 第三 | 第四 || 象限 | 象限 || | |--------------------------矩阵被分为四个象限，分别代表不同的任务类型。
我们可以根据任务的重要性和紧急性来判断它们属于哪个象限。
现在让我们来看看每个象限的定义和相应的处理方式。
第一象限：重要且紧急第一象限表示那些既重要又紧急的任务。
这些任务通常是紧迫的，并且对我们的个人和职业发展具有重要意义。
在这个象限中，我们需要立即应对和解决这些任务。
如何处理第一象限的任务： - 优先处理这些任务，确保它们按时完成。
- 集中精力和资源解决这些任务，以避免紧急情况的进一步升级。
- 尽量避免在这个象限花费过多的时间，因为它们可能会影响其他更重要的任务。
第二象限：重要但不紧急第二象限表示那些重要但不紧急的任务。
这些任务对个人和职业发展同样具有重要意义，但它们不紧急，因此我们有更多的时间来处理它们。
如何处理第二象限的任务： - 制定明确的计划和时间表，为这些任务提供足够的时间。
- 尽量提前开始处理这些任务，以确保有充足的时间来完成它们。
- 不要将这些任务放置在太远的未来，以免忘记它们的重要性。
时间管理四象限原理培训PPT授课课件
04 时间管理分配法則
第一部分
什么是时间管理 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方——家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
那个让 太多温
人休憩 情的地
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赋家予。忙了而碌太我的多却一温朝天情着的的与人地家们方以相各反—自的—的方家方向。式，而忙奔也我碌向因却的那此朝一个看着天让到与的人了家人休在相们憩两反以被点的各人一方自们线向的赋的，方予惯也式了常因奔太中此向多不看那温一到个情样了让的的在人地两'休画方点憩面—一被，—线人至家的们今。惯赋不而常予肯我中了忘却不太怀朝一多。着样温与的情家'的画相地面反方，的—至方—今向家不，。肯也而忘因我怀此却。看朝到着了与在家两相点反一的线方的向惯，常也中因不此一看样到的了'画在面两点，至一今线的不肯惯忘常中怀。不一样
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了 太多温 情的地 方—— 家。而 我却朝 着与家 相反的 方向， 也因此 看到了 在两点 一线的 惯常中 不一样 的'画面 ，至今 不肯忘 怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 忙碌的一天的人们以各自的方式奔向 那个让 人休憩 被人们 赋予了
时间管理四项法则图表
时间管理四项法则图表1. 重要紧急矩阵图表重要紧急矩阵是一种常用的时间管理工具，帮助人们识别和规划任务的优先级。
该图表将任务划分为四个象限，根据任务的重要性和紧急性进行分类。
重要且紧急重要但不紧急不重要但紧急不重要且不紧急紧急第一象限第二象限第三象限第四象限不紧急第一象限第二象限第三象限第四象限第一象限：重要且紧急第一象限包括紧急且重要的任务，这些任务需要立即处理。
它们通常具有截止日期或有重大影响。
例如，紧急的报告、突发事件等。
在日常工作中，这些任务应放在首要位置，优先完成。
第二象限：重要但不紧急第二象限包括重要但不紧急的任务。
这些任务对于个人和职业的长期发展非常重要。
因为它们不具有迫切性，所以经常被推迟。
但是，明智的时间管理者应该努力把这些任务放在日程中，避免变得急迫。
第三象限：不重要但紧急第三象限包括不重要但紧急的任务。
这些任务往往是其他人或外部因素强加给我们的。
尽管它们表面上看起来很紧急，但它们对我们的长远目标和价值观没有实质性的贡献。
在可能的情况下，应尽量避免接受这些任务或将其委托给他人。
第四象限：不重要且不紧急第四象限包括不重要且不紧急的任务。
这些任务通常是诱惑我们分散注意力的低价值活动，如社交媒体、游戏等。
明智的时间管理者应尽量避免这些任务，以免浪费时间和精力。
2. Pomodoro技术倒计时表Pomodoro技术是一种专注管理方法，通过将工作划分为一系列短暂的时间段，以提高效率和专注度。
倒计时表是Pomodoro技术的核心。
Pomodoro时段休息时段25分钟工作5分钟短休息25分钟工作5分钟短休息25分钟工作5分钟短休息25分钟工作15分钟长休息倒计时表将工作时间和休息时间分配到多个连续的Pomodoro时段中。
每个Pomodoro时段包含25分钟的专注工作和5分钟的短休息。
完成4个Pomodoro时段后，可以休息15分钟。
Pomodoro倒计时表的使用有助于打破工作的持续时间，避免长时间连续工作造成的疲劳和专注力下降。
时间管理之四象限原理培训内容PPT演示
生存， ，并且
它的形 满身长
状像手 着细细
的掌像一它针样生一，活样并在的且沙刺满漠。身里记长，得着不上细需次细要水妈的源妈像也刚针它可买一生以回样活生的的在存仙刺沙，人。漠它掌记里的，得，形不上不状知次需像道妈要手是妈水掌谁刚源一把买也样它回可，放的以并在仙生且凳人存满子掌，身上，它长了不的着，知形细我道状细也是像的没谁手像注把掌针意它一一一放样样屁在，的股凳并刺坐子且。上上满记去了身得了，长上疼我着次得也细妈我没细妈嗷注的刚嗷意像买大一针回叫屁一的。股样仙坐的人上刺掌去。，了记不疼得知得上道我次是嗷妈谁嗷妈把大刚它叫买放。回在的凳仙子人上掌了，，不我知也道没是注谁意把一它屁放股在坐凳上子去上了了疼，得我我也嗷没嗷注大意叫一。屁股坐
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样
时间管理的步骤
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚它买生回活的在仙沙人漠掌里，，不不知需道要是水谁源把也它可放以在生凳存子，上它了的，形我状也像没手注掌意一一样屁，股并坐且上满去身了长疼着得细我细嗷的嗷像大针叫一。样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
时间管理四象限图举例
时间管理四象限图举例时间管理是我们日常生活和工作中非常重要的一个方面。
在繁忙的现代社会中，经常会有许多任务和事情需要我们处理。
然而，如果我们没有进行合理的时间管理，很容易陷入被事情紧迫性和迫使性牵着走的困境。
为了更好地管理时间，我们可以借助四象限图来帮助我们更好地规划和分配时间。
四象限图是一种常用的时间管理工具，被广泛应用于个人时间管理和项目管理等领域。
它将任务和事情划分为四个象限，分别代表了重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急这四种类型。
接下来，我将为大家举例说明每个象限代表的含义以及如何在实际生活中运用四象限图进行时间管理。
1. 重要且紧急这个象限代表了那些紧急且重要的任务和事情。
这些任务通常有明确的截止日期，需要我们尽快进行处理。
例如，工作中的紧急项目、重要文件的提交、突发事件等等。
在这个象限中，我们需要集中精力、迅速行动，以尽快完成任务并保持工作效率。
示例：•在公司的重要会议报告•处理突发的客户投诉问题•紧急修复系统故障•回复重要的邮件和电话2. 重要但不紧急这个象限代表了那些重要但不紧急的任务和事情。
这些任务可能没有明确的截止日期，但对我们个人和职业发展有着长期和重大的影响。
在这个象限中，我们需要主动安排时间来处理这些任务，以避免它们在未来变成紧急的任务。
示例：•制定个人和职业发展计划•学习新知识和技能•锻炼身体，保持健康•与家人和朋友交流和相处3. 不重要但紧急这个象限代表了那些紧急但不重要的任务和事情。
这些任务通常不会对我们的长期发展产生重大影响，但可能会给我们带来一些短期的压力。
在这个象限中，我们可以考虑将这些任务交给他人处理，或者寻找更高效的方法来完成。
示例：•处理一些琐碎的日常事务•参加一些不重要的会议•处理一些不重要的邮件和电话•解决一些突发的小问题4. 不重要且不紧急这个象限代表了那些既不重要又不紧急的任务和事情。
这些任务通常没有实际的价值，它们会分散我们的注意力和精力，使我们无法集中精力处理重要的事情。
时间管理四象限方法培训讲课PPT课件
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百书合房花的的角幽落香，，挺更立没着有一玫株虎瑰尾花兰那。样它高没傲有，牡它丹除的了高平贵凡，，没还有是百平合凡花。的以幽至香于，客更人没来有访玫，瑰也花无那一样夸高赞傲过，它它，除更了没平有凡谁，欣还赏是它平。凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾书兰房。的它角没落有，牡挺丹立的着高一贵株，虎没尾有兰百。书合它房花没的的有角幽牡落香丹，，的挺更高立没贵着有，一玫没株虎瑰有尾花百书兰那合房。样花的它高的角没傲幽落有，香，牡它，挺丹除更立的了没着高平有一贵凡玫株，虎，瑰没尾还花有兰是那百。平样合它凡高花没。傲的有以，幽牡至它香丹于除，的客了更高人平没贵来凡有，访，玫没，还瑰有也是书花百无平房那合一凡的样花夸。角高的赞以落傲幽过至，，香它于挺它，，客立除更更人着了没没来一平有有访株凡玫谁，虎，瑰欣也尾还花赏无兰是那它一。平样。夸它凡高赞没。傲过有以，它牡至它，丹于除更的客了没高人平有贵来凡谁，访，欣没，还赏有也是它百无平。合一凡花夸。的赞以幽过至香它于，，客更更人没没来有有访玫谁，瑰欣也花赏无那它一样。夸高赞傲过，它它，除更了没平有凡谁，欣还赏是它平。凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
第一部分
时间管理的测试
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
时间管理四象限原理培训动态PPT授课演示
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
03 春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨春的天曙来光的，好在快春，风悄中无摇声弋息、、轻不摆知，不仿觉佛中少，女草的儿轻绿歌了曼，舞枝，条楚发楚芽动了人，。遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
中，草 ，遍地
儿绿了 的野花
，枝条 、油菜
花发开芽春的了天灿，来烂遍的多地好姿的快，野，一花悄切、无沐油声浴菜息、着花不春开知晨的春不的灿天觉曙烂来中光多的，，姿好草在，快儿春一，绿风切悄了中沐无，摇浴声枝弋着息条、春、发轻晨不芽摆的知了，曙不，仿光觉遍佛，中地少在，的女春草野的风儿花轻中绿、歌摇了油曼弋，菜舞、枝花，轻条开楚摆发的楚，芽灿动仿了烂人佛，多。少遍姿女地，的的一轻野切歌花沐曼、浴舞油着，菜春楚花晨楚开的动的曙人灿光。烂，多在姿春，风一中切摇沐弋浴、着轻春摆晨，的仿曙佛光少，女在的春轻风歌中曼摇舞弋，、楚轻楚摆动，人仿。佛少女
春天来的好快，悄无声息、不春知天不来觉的中好，快草，儿悄绿无了声，息枝、条不春发知天芽不来了觉的，中好遍，快地草，的儿悄野绿无花了声、，息油枝、菜条不花发知开芽不春的了觉天灿，中来烂遍，的多地草好姿的儿快，野绿，一花了悄切、无，沐油声枝浴菜息条、着花发不春开芽春知晨的了天不的灿，来觉曙烂遍的中光多地好，，姿的快草在，野，儿春一花悄绿风切无、了中沐声油，摇浴息菜枝、弋着花条不、春开发知轻晨的春芽不摆的灿天了觉，曙烂来，中仿光多的遍，佛，姿好地草少在，快的儿女春一，野绿的风切悄花了轻中沐无、，歌摇浴声油枝曼弋着息菜条舞、春、花发，轻晨不春开芽楚摆的知天的了楚，曙不来灿，动仿光觉的烂遍人佛，中好多地。少在，快姿的女春草，，野的风儿悄一花轻中绿无切、歌摇了声沐油曼弋，息浴菜舞、枝、着花，轻条不春开楚摆发知晨的楚，芽不的灿动仿了觉曙烂人佛，中光多。少遍，，姿女地草在，的的儿春一轻野绿风切歌花了中沐曼、，摇浴舞油枝弋着，菜条、春楚花发轻晨楚开芽摆的动的了，曙人灿，仿光。烂遍佛，多地少在姿的女春，野的风一花轻中切、歌摇沐油曼弋浴菜舞、着花，轻春开楚摆晨的楚，的灿动仿曙烂人佛光多。少，姿女在，的春一轻风切歌中沐曼摇浴舞弋着，、春楚轻晨楚摆的动，曙人仿光。佛，少在女春
时间管理象限理论图解
时间管理象限理论图解1. 引言时间是我们最有价值的资源之一，而有效的时间管理是提高工作效率和生活质量的关键。
时间管理象限理论，也被称为杜鲁门矩阵，是由美国总统杜鲁门提出的一种时间管理方法。
这一方法通过将任务划分为四个象限，帮助我们更好地管理时间，提高工作效率。
2. 时间管理象限时间管理象限由四个象限组成，每个象限代表着不同的任务类型和优先级。
下面将对每个象限进行详细描述。
2.1 第一象限 - 紧急且重要第一象限包含着紧急且重要的任务，这些任务对于我们的工作成果和目标实现至关重要。
这些任务通常需要立即行动，并且对我们的工作有直接的影响。
在第一象限中，我们应该优先处理这些任务，确保它们得到及时有效的处理。
一些典型的第一象限任务可能包括：重要的客户需求、紧急的会议或事件处理等。
2.2 第二象限 - 不紧急但重要第二象限包含着不紧急但重要的任务，这些任务对于我们的工作成果和目标实现同样重要。
虽然这些任务没有立即的紧急性，但是我们需要合理安排时间来处理它们。
在第二象限中，我们应该主动设置优先级，合理规划时间，确保对这些任务进行充分的思考和安排。
一些典型的第二象限任务可能包括：长期计划、提升自己的技能或知识等。
2.3 第三象限 - 紧急但不重要第三象限包含着紧急但不重要的任务，这些任务常常使我们分心，让我们无法专注于重要的事情。
尽管这些任务可能需要立即行动，但它们对我们的工作成果和目标实现的影响相对较小。
在第三象限中，我们应该尽量减少这类任务的数量，将更多的精力和时间放在前两个象限的任务上。
一些典型的第三象限任务可能包括：不紧急的会议、琐碎的事务处理等。
2.4 第四象限 - 不紧急且不重要第四象限包含着不紧急且不重要的任务，这些任务对于我们的工作成果和目标实现没有直接的影响。
这些任务往往是浪费时间和精力的来源，我们应该尽量避免它们。
在第四象限中，我们应该将这些任务降低优先级，或者干脆不去做。
一些典型的第四象限任务可能包括：社交媒体上的浏览、不重要的娱乐活动等。
十个经典时间管理思维图
十个经典时间管理思维图时间是我们最宝贵的资源之一。
在快节奏的现代生活中，许多人感到时间不够用，无法高效地完成任务和达成目标。
时间管理思维图（Mind Map）是一种整理思维和组织任务的强大工具，它可以帮助我们更好地管理时间并实现工作和个人生活的平衡。
在本文中，我们将介绍十个经典的时间管理思维图，帮助您提高效率、增强专注力，并更好地管理自己的时间。
1. 任务清单思维图任务清单思维图是管理任务和提醒事项的有力工具。
它可以帮助您列出待办事项，并根据优先级进行排序。
您可以使用不同的颜色和图标来表示任务的不同类型和紧急程度。
- 任务1 （紧急且重要）- 子任务1- 子任务2- 任务2 （重要但不紧急）- 任务3 （紧急但不重要）- 任务4 （不紧急也不重要）2. 日程安排思维图日程安排思维图可以帮助您合理安排每天的时间，确保任务和活动井然有序。
您可以使用时间块或时间段来规划您的日程，并记录每个时间块的具体事务。
- 早晨- 运动- 读书- 早餐- 上午- 处理邮件- 开会- 下午- 完成项目A- 与客户通话- 晚上- 休息- 和家人共进晚餐目标计划思维图可以帮助您设定明确的目标，并制定实现目标的计划。
您可以将主要目标分解为更具体和可操作的子目标，并为每个子目标设定截止时间和相关的任务。
- 主要目标：完成工作提升- 子目标1：提升技能- 子目标1.1：学习新编程语言- 子目标1.2：参加技术培训课程- 子目标2：增加工作经验- 子目标2.1：参与新项目- 子目标2.2：拓展业务网络4. 优先级思维图优先级思维图可以帮助您确定任务的优先级，并合理安排时间。
您可以使用不同的等级或标记来表示任务的重要性和紧急程度，并根据这些标记来决定任务的顺序。
- 高优先级任务- 任务1- 任务2- 中优先级任务- 任务3- 任务4- 低优先级任务- 任务5- 任务65. 项目管理思维图项目管理思维图可以帮助您规划和跟踪项目的进度，确保项目按时完成。
四格时间管理法
四格时间管理法
四格时间管理法是一种简单有效的时间管理方法，可以帮助我们更好地安排时间，提高效率，达成目标。
具体来说，四格时间管理法包括四个步骤：
第一步是明确目标。
我们需要先确定自己要完成的任务或目标，明确目标可以帮助我们更有针对性地安排时间。
第二步是制定计划。
在确定目标之后，我们需要制定详细的计划，包括具体的行动步骤和完成时间，以确保任务能够按时完成。
第三步是实施计划。
在制定好计划之后，我们需要按照计划一步一步地去执行任务，不能把计划留在纸面上，而要真正地去付诸实践。
第四步是评估总结。
完成任务之后，我们需要进行评估总结，反思自己在完成任务过程中的不足和收获，以便更好地提高自己的效率和能力。
总之，四格时间管理法可以帮助我们更好地规划时间，提高工作效率，达成个人和职业目标。
- 1 -。
四分图时间管理
四分图时间管理引言时间管理是现代社会中普遍面临的一个重要问题。
随着生活节奏的不断加快和工作任务的增多，我们经常感到时间不够用，难以合理安排时间。
四分图时间管理方法是一种常用的时间规划工具，能够帮助我们更好地管理和利用时间。
本文将介绍四分图时间管理的基本原理、步骤以及应用技巧，帮助读者提高时间管理能力。
基本原理四分图时间管理方法基于以下两个基本原理：1.重要性与紧急性：一项任务的重要性与紧急性是决定其优先级的关键因素。
重要性是指任务对个人长期目标的贡献程度，而紧急性则是指任务需要在短期内完成的程度。
通过将任务划分为重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急四个象限，可以更好地安排时间和优先处理任务。
2.时间优化：时间是有限的资源，合理安排时间可以提高工作效率和生活质量。
通过对任务进行分类和设置优先级，并合理分配时间，可以更好地控制时间流逝和提高时间利用效率。
步骤步骤一：任务记录在开始时间管理之前，首先需要了解当前的任务和项目。
可以使用一张纸或者电子表格记录所有正在进行和即将进行的任务，包括工作任务、家庭事务、个人项目等等。
步骤二：任务分类根据任务的重要性和紧急性，将任务划分为四个象限：重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。
可以使用一张四分图表格进行分类记录。
步骤三：优先级划分为每个任务设置优先级，确定它在四分图中所处的位置。
重要且紧急的任务应该优先处理，重要但不紧急的任务可以安排在合适的时间完成，紧急但不重要的任务可以考虑委托给他人或者推迟处理，不重要且不紧急的任务可以放在空闲时间处理或者彻底删除。
步骤四：时间分配根据任务的优先级和时间的可用性，合理分配时间并制定一个时间表。
有一些任务可能需要专门的时间段来完成，而其他任务可以在日常工作中处理。
确保任务安排合理并且有足够的时间完成。
步骤五：时间控制在执行任务和时间安排的过程中，需要进行时间控制和监督。
可以使用工具如番茄工作法、时间提醒器等来帮助管理时间。
时间管理四象限图怎么写
时间管理四象限图怎么写1. 什么是时间管理四象限图时间管理四象限图（Time Management Matrix）是由著名的管理顾问史蒂芬·柯维（Stephen Covey）提出的一种时间管理工具。
它通过将任务划分为四个象限，帮助人们更好地理解和规划自己的时间，从而提高工作效率和生活质量。
四个象限分别是：•第一象限：重要且紧急•第二象限：重要但不紧急•第三象限：不重要但紧急•第四象限：不重要且不紧急2. 怎么写时间管理四象限图写时间管理四象限图的关键在于将任务合理地划分到不同的象限中。
下面将针对每个象限给出一些建议。
第一象限：重要且紧急第一象限的任务是最为紧迫且重要的，需要立即处理。
这些任务通常是突发而紧急的事情，需要我们立刻采取行动。
应该重点关注这些任务，并在计划中留出足够的时间来应对。
常见的第一象限任务包括但不限于：•重要的工作报告•紧急的项目延期•突发的客户问题在四象限图中，将这些任务标记为“Q1”。
第二象限：重要但不紧急第二象限的任务同样重要，但是没有那么紧急，它们需要我们有计划地进行安排并合理分配时间。
这些任务通常是我们的长期目标和计划，对我们的个人和职业发展非常重要。
常见的第二象限任务包括但不限于：•学习新的技能•制定个人职业规划•建立人际关系网络在四象限图中，将这些任务标记为“Q2”。
第三象限：不重要但紧急第三象限的任务是紧急但不重要的，它们对我们的长期发展影响较小。
这些任务经常是来自他人的请求，需要我们做出决策并处理。
常见的第三象限任务包括但不限于：•紧急的电话和邮件•不必要的会议•突发的日常琐事在四象限图中，将这些任务标记为“Q3”。
第四象限：不重要且不紧急第四象限的任务既不重要也不紧急，它们往往是对个人发展没有帮助的，纯粹是浪费时间和精力的事情。
我们应尽量避免将时间花在这些任务上。
常见的第四象限任务包括但不限于：•社交媒体浏览•无益的娱乐活动•长时间的无意义交谈在四象限图中，将这些任务标记为“Q4”。
时间管理法则四象限ppt课件
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时间管理之“四象限法则”
重要性
一：重要而且紧 急
20%－25%
紧迫程度
三：不重要而且紧
急
15%
二：重要但不紧 急
65%－ 80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
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时间管理之“四象限法则”
案例：
某人一周的事务清单：
1. 临时参加各部门协调会。 （不重要但紧急）
2. 解决客人投诉。 （重要而且紧急）
我们工作中的主要压力来自于第一象限，
限80%的事务来自于第二象限（重要但不
被处理好的事情，也就是说这个压力和
很多重要的事自都是己因的为。一所拖以再关拖键或是尽可能解决多的来自
事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该 划象导致限的本本处于质事是“重缺情乏要才但有能效不的紧是急工的作”压第计力减缓。
二象限的事情转变过来的，这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。
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时间管理之“四象限法则”
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而
且不紧急的
事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象
限中投入过
多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不 到第四象限去疗养一番再出发。这部 分 范围倒不见得都是休闲活动，因 为真正有创造意义的休闲活动是很有 价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊 小说、毫无内容的电视节目、办公室 聊天等。这样的休息不 但不是为了 走更长的路，反而是对身心的毁损， 刚开始时也许有滋有味，到后来你就 会发现其实是很空虚的。
2、最近领导分配了好多事情需要做，一起堆进 来，我都不知道怎么办，这个也说马上要交， 那个也说马上要交，我有不是三头六臂。
时间管理矩阵模型图片
时间管理矩阵模型介绍时间管理是现代社会中非常重要的一项技能。
它帮助我们更好地组织和规划时间，从而提高工作效率和生活质量。
时间管理矩阵模型是一种广泛应用的时间管理工具，它能够帮助我们更好地分配时间和优化任务安排。
时间管理矩阵模型的概念时间管理矩阵模型最早由美国管理学大师史蒂芬·柯维（Stephen Covey）在其著作《高效能人士的七个习惯》中提出。
该模型将我们的时间划分为四个象限，根据任务的紧急性和重要性进行分类。
这四个象限如下：1.第一象限：紧急且重要的任务2.第二象限：不紧急但重要的任务3.第三象限：紧急但不重要的任务4.第四象限：不紧急且不重要的任务各个象限的任务特点第一象限：紧急且重要的任务第一象限中的任务通常是一些紧急且重要的事情，需要及时处理。
这些任务可能是截止日期迫近、紧急处理的事项。
如果我们不及时处理这些任务，可能会导致重大的后果。
在这个象限中，我们通常需要立刻采取行动，以确保任务能够按时完成。
第二象限：不紧急但重要的任务第二象限中的任务是一些不紧急但重要的事情。
这些任务可能是我们的长期目标、计划或者是重要但没有紧急性的工作。
尽管这些任务没有迫切的截止日期，但是它们对我们的个人成长和发展非常重要。
在这个象限中，我们需要花费更多的时间和精力进行计划和执行，以确保我们能够在合适的时间内完成这些任务。
第三象限：紧急但不重要的任务第三象限中的任务通常是一些紧急但不重要的事情。
这些任务可能是我们的工作中的一些琐碎杂事、他人的紧急请求或者一些不是我们的优先事项。
尽管这些任务可能需要我们立刻处理，但是它们对我们的个人成长和目标的实现没有太大的帮助。
在这个象限中，我们通常需要慎重考虑是否立即处理这些任务，以免影响我们的重要工作。
第四象限：不紧急且不重要的任务第四象限中的任务是一些不紧急且不重要的事情。
这些任务可能是一些琐碎的杂务、无聊的消遣或者浪费时间的活动。
在这个象限中，我们应该尽量避免花费过多的时间和精力，避免陷入这些无意义的活动中。
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时间管理四分图
—明阳天下拓展培训
史蒂芬·高雷(SIcphen Corey)在他的一本书"first Thing first" 中曾经介绍过以下的概念。
若把你每天睡眠以外的时间，用以下的4种性质分开，每种占多大的百分比，
1，重要而急
很多人每天的生活都在极度忙碌之中，每件事都是重要而急的，若这栏长期地占全部时间的50％或以上，我们的生理和心理健康都会有不良影响，与别人的关系和人生其他的重要方面都会因而变坏。
2．重要而不急
经常告诉自己应该去做(或多做)，而总是没有实行的事情便人此栏。
这栏亦往往是真正把自己人生推进往上的事情，例如足够睡眠、与家人旅行、学习、运动、研究工作等。
这栏亦是最容易被忽略的一栏。
3不重要而急
这栏的事情足为别人而做的，例如接听手提电话、约好去些无关紧要的约会等。
若这栏的事情太多，我们会埋怨自己太
被人摆布，或者处于被动和无奈的境界。
4．不重要亦不急
这栏的事情，在人生中常常是可有可无的事。
但是如果一件这样的事长期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意。
没有“正确”的比例，一般来说：
1栏最好低于50％
2栏最好维持在20％或以卜
3栏应慢慢地减低
4栏亦应该降低
1栏事情往往不能马上被减少。
最好的做法是把从3及4栏省下的时间用在2栏事情上。
慢慢地，l栏的比例便会渐渐降低。
以下的图表供你作检讨用．我建议你每3个月做一次检讨。
重要
重要而急重要而不急
不重要而急不重要亦不急
现在目标
重要、急％％
重要、不急％％
不重要、急％％
不重要、不急％％
100％100％
人生十项法
人生的目标是达到成功和快乐，可是，如何才能达到?即是说：正确的途径应该是怎样的?很多人以为事业成功便能使人生成功和快乐。
结果他高高在上，坐在集团公司总裁的宝座上，可是忙碌的工作过后，内心感到一份深深的空虚。
不少富豪，觉得钱最为重要，以为有大量金钱时自然可以获得成功和快乐的感觉。
结果刚刚相反，钱越多，距离成功和快乐的感觉越远。
有些人甚至为了事业和财富上的成功而牺牲了健康、家庭或者朋友。
反之，一个出来工作不久的青年，往往更感到内心有成功和快乐。
怎样解释呢?在这节里
让我与你分享我的看法。
你我每天做的所有事，按其意义来分，可以归纳为10项：①精神——探讨人生的意义或者宗教信仰之类的问题都入这项。
②健康——包括身体及心理上的健康。
③知识——所有可掌握的学问和技巧。
④修养——对人、事物的态度及行为。
⑤爱情——两情相悦的恋爱，包括婚姻。
⑥家庭——夫妻、子女、父母、亲戚等。
⑦朋友——你觉得应当了解、关心、分享、支持和保持联络的人。
⑧社会——你自己的定义，可以只包括你住的社区或乡村，也可以大至包括整个世界，所有生物。
⑨事业——你称为“工人”的行为，发展至对社会有贡献的事情，也是由你决定所包括的范围。
⑩财富——钱财加上你所拥有，可以变为现金的资产。
十项分数计划
目标一周内实行一月内实行
精神
健康
知识
修养
爱情
家庭
朋友
社会
事业
财富
注：以上的10项对某些人来说或会有一两项不适用。
例如，有些并无信仰，亦未曾想过人生意义之类的问题的人，大可以不理第1项。
某些宗教人士不能结婚，也可无须理会第5项。
对这些人来说人生只有9项，甚至8项。
在继续讨论之前，也许你应该先做一个测验，看看你现在的人生成功程度如何。
请翻至下页的表格。
如果人生完满的境界是100分，每一项的满分便是10分。
现在请你逐项地仔细想一想，根据你自己的标准每一项现时的分数有多少?
做这个练习，你完全要凭自己的感觉，在每一项上仔细想想，问问自己内心的感觉怎样，现时实际能得多少分(满分10 分)。
这需要安静的环境和时间去思考，所以当你可以有一个小时以上的时间时才可以做这个练习。
先给每一项评分。
右边的“计划”一栏，请在看完全章内容后再做。
现在10项已经有了分数，请圈出最低分数的两项，再加上你认为最重要的一项(这可以是最低分数项目之一，但非必须，只要你认为重要便可)。
现在，为所圈出的每一项，定一个3个月的目标：你想有怎
样的改善(参考“目标确定法”)。
看着每一项的目标，想出一些会有帮助的行为(用另一张白纸书写)，挑出最可行同时自己最愿意做的5个行为。
其中必须包括一星期之内便可以展开的。
其他则必须在一个月内展开。
把选定的行为，连同目标写在“计划”一栏里。
现在，你有了人生中最需要提升的3项具体方案了。
努力实行所写的行为，3个月后再作一次10项评分。
人是在不断地改变的，内心的状态也是一样。
3个月后，上次挑出的3项提升了，内心的成功快乐感便会提升，因为整体的分数已经提升。
每3个月做一次评分定计划，不出一年，整个人的人生质素便会有显著的提升了。
注意事项：
①人生成功快乐的秘诀在于平衡。
因此，分数高的项目给你的喜悦，总是盖不住分数低的项目给你的苦恼。
提升高分的项目不会有用，低分的项目提高了才会有效果。
年轻人的喜悦各项分数都不高，可是大致上都很接近，但相信全部项目分数都可以提高!
②不应以减少某项分数的方式去增加另一项的分数(例如少做点生意，多点时间陪伴家人)，因为这样做整个人生的总分无法增加。
何不想如何培养更多的接班人，聘请专业的管理人才等?这样可以继续扩充生意而同时自己可以多点时间陪伴家人。
③每3个月做一次检讨，可以挑选上次被选中的项目，也可以是全新的项目，只要心中认为不满意的(由评分已经表现出)便可。
④“反败为胜法”对这个练习很有帮助。
本文转自明阳天下拓展，如有转载请注明出处。