某大厦业主委员会会议纪要及议事决定

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锦绣大厦业主委员会会议纪要

锦绣大厦业主委员会会议纪要

业主大会筹备组会议纪要
会议时间:2016年12月29日2:30
会议地点:1104房号会议室
会议主题:产生第一届锦绣大厦业主委员会候选人名单
与会人员:巷口街道代表组长林俊丽、东门社区书记钟铭德、林维西、林海泽、陈红梅、张飞鹏、杨淑柳、陈晨光、郑吉良
邱丽芬、陈炳焕、谢长盛、陈国贞、张方士
纪要整理:林海泽
纪录内容
一、会议目的:
为了成立锦绣大厦业主委员会,根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《福建省物业管理条例》、《漳州市物业管理规定》的有关规定,特召开此次会议。

二、会议内容:
为了成立锦绣大厦业主委员会,遵照相关法律规定和流程,由业主大会筹备组成员根据2016年12月9日关于锦绣大厦成立业主大会的申请报告和关于锦绣大厦成立业主大会筹备组的公告及业主大会筹备组成员推荐表、12月20日业主大会筹备组成员名单公示、业主委员会委员候选人推荐表、12月26日业主委员会委员候选人条件和产生办法公告等书面材料,产生业主委员会委员候选人名单。

1、会议最终确定的内容如下:
1
锦绣大厦业主委员会候选人:
林维西、林海泽、陈红梅、陈晨光、杨淑柳、张飞鹏、郑吉良、邱丽芬、陈炳焕
以上内容与会人员一致同意。

与会人员(签字):
2。

大厦业委会扩大会议纪要

大厦业委会扩大会议纪要

大厦业委会扩大会议纪要会议时间日期:2022年3月15日时间:上午10点至11点会议地点大厦会议室主持人业委会主任:张先生与会人员1.张先生(业委会主任)2.王女士(大厦物业经理)3.李先生(业委会成员)4.赵女士(业委会成员)5.刘先生(业委会成员)6.其他业主代表共计20人会议目的此次会议旨在对大厦发展现状进行讨论,解决存在的问题,共同改善大厦管理和生活环境,并就下一步工作计划进行安排和决策。

会议议程及讨论内容1. 业委会主任致辞(时间:10:00-10:05)张先生作为业委会主任对与会人员表示欢迎,简要介绍了本次会议的目的和议程。

2. 大厦现状分析与问题讨论(时间:10:05-10:20)王女士作为大厦物业经理,向与会人员介绍了大厦的整体运营情况,并针对以下问题进行了讨论:•内外环境整洁度不够,需增加保洁力度;•大厦安全问题,包括消防设施检查和维修;•垃圾分类工作需要加强,提高业主的意识和参与度;•大厦部分设备维修工作滞后,影响生活质量;•绿化管理亟需改进,包括草坪养护和花卉种植等。

3. 解决问题的方案和计划(时间:10:20-10:35)与会人员针对上述问题进行了充分讨论,并提出了以下解决方案和计划:•增加保洁人员数量和频次,确保大厦内外环境整洁;•召开消防安全培训课程,提高业主的安全意识,并定期检查和维修消防设施;•制定垃圾分类宣传计划,加强业主的参与度,并设立专门的垃圾分类收集点;•成立维修小组,定期检查和维修大厦设备,确保正常运行;•聘请专业团队进行绿化管理,确保草坪、花卉的良好养护。

4. 物业费用调整方案讨论(时间:10:35-10:50)与会人员针对大厦的运营和维护费用进行了讨论,并提出了物业费用调整的方案和建议:•对大厦业主进行调查问卷,了解业主对物业费用的满意度和支付能力;•收集其他小区物业费用的参考数据,进行比较分析;•在充分调研的基础上,制定合理的物业费用调整方案,并向业主公布。

业主会议纪要

业主会议纪要
8、集注站北侧围墙还未封闭,厂区内设备电缆等成品注意保护,EPc尽快组织施工;
9、球罐上水试压后排水渠道是否畅通等问题EPc尽快解决;
10、消防水罐冬季冻坏的个别阀门请相关单位及时处理;
11、站外要加强施工力量,工农打开的许多作业面施工人员不足;
12、关于水电厂人员重组要对110KV变电站重新验收问题,请EPc盯紧协调,需要业主协调的及时提出,不要影响厂区送电及单机试运;
工建、通信公司、方圆检测等单位召开施工协调会。各单位对近期施
工情况、施工安排进行了汇报,提出了施工中存在的问题及需要解决
的事项,最后地面建设管理组对工程情况和施工单位提出的问题进行
了答复并对下步工作进行了安排及要求,具体内容如下:
一、各单位上周施工进度情况、本周计划安排、存在问题汇报如下:
1、站内土建、工艺:
二、通过《小区(大厦)管理规约》;
三、续聘(解聘)物业管理公司;
四、选举产生业主委员会委员人,名单、简历及选举结果如下:
×××:×××:
五、……
年月日
(说明:本会议纪要应经业主大会筹备组人员(业主委员会全体委员)签名)
篇二:业主会议纪要20XX-03-11
苏桥储气库群地面建设协调会
会议纪要
签发:王少春
①110KV变电站的各项收尾工作要各相关施工单位在通电前尽快完工;
②华油工建向EPc上报L、m井场施工组织及人员安排方案;③兴达公司向EPc上报各罐分单体施工计划;
三、地面建设管理组针对各家提出的问题进行了协调,对下周的施工进度和施工安全做了要求,:
1、各施工单位把隐蔽工程图片上报业主质监人员;
2、各施工单位注意雨季施工质量,已到场设备和材料注意雨季防腐等成品保护;

2017年业主委员会第一次工作会议纪要

2017年业主委员会第一次工作会议纪要

2017年业主委员会第一次工作会议纪要9 2017年业主委员会第一次工作会议纪要会议日期:2017年1月24日晚20:00-22:30会议地点:XX花园业委会会议室会议主持:王XX参加人员:业委会委员:王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX业委会顾问:马XX、杨XX物业列席会议人员:周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员:9人会议实到委员:7人本次共参会人员:13人根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。

会议记录:傅XX会议议题:第一项:年关将至,重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题,特别上消防安全,以及部分车辆乱停放等事宜。

第二项:XX花园业委会2017年工作总结(另附件总结)第三项:关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项:依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

l、表彰2017年优秀义工(19名另附件名单)2、表彰2017年优秀安管员(12名另附件名单)第五项:再次探讨小区停车整改问题。

第六项:小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。

依据上述议题,本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项:年关将至,重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题,特别是消防安全,以及部分车辆乱停放等事宜。

(1)、加强小区安全防范、各进出[]门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。

(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。

第二项:本次会议对2017年业委会的工作进行了总结:委员们一致认为,过去一年来虽然大家为小区付出了很多,但工作中还存在许多不足,在新的一年里加强履行各自的分工职责。

大厦业主委员会会议纪要及议事决定

大厦业主委员会会议纪要及议事决定

大厦业主委员会会议纪要及议事决定会议背景为了进一步促进大厦业主之间的良好合作与沟通,提高业主大厦管理的效率和透明度,大厦业主委员会在特定日期举行了一次会议。

此次会议旨在讨论大厦的管理事宜,并做出相应的决定。

会议详情会议时间:年月日会议地点:大厦会议室与会人员:业主委员会全体成员会议议程1.上一次会议纪要的确认和批准2.大厦维修基金使用计划的讨论和决定3.大厦安全管理方案的讨论和决定4.其他事项的讨论和决定5.下次会议时间和议题的确定6.会议总结和闭幕会议记录1. 上一次会议纪要的确认和批准在本次会议开始之前,与会人员先回顾了上一次会议的纪要。

经过讨论和修订,上一次会议纪要得到了全部与会人员的确认和批准。

纪要由会议记录员进行修改,以便后续归档和参考。

2. 大厦维修基金使用计划的讨论和决定针对大厦维修基金的使用计划,与会人员共同讨论了以下几个方面:•基金余额与使用情况的报告•紧急维修和常规维护的优先级问题•维修项目的选择和招标程序•维修进度的监督与验收经过充分的讨论和权衡,与会人员一致同意制定并执行以下决定:•修复电梯设备故障的预算已经确认,并将立即启动修复计划。

•大厦外立面的修复项目需要进一步研究,并将与专业承包商商讨,制定详细的方案和预算。

•大厦维修基金余额将按照事先确定的计划进行使用,确保维护工作的顺利进行。

3. 大厦安全管理方案的讨论和决定在会议上,与会人员共同关注大厦的安全问题,并就安全管理方案进行了详细讨论和决策。

以下是会议讨论的一些重要议题:•安全漏洞和隐患的检查和修复•火灾逃生通道和器材的检查和更新•保安人员的培训和管理•大厦安全措施的宣传和推广最终,与会人员就以上议题达成了共识,并制定了以下决定:•大厦安全漏洞将由专业安全顾问进行全面检查,并提交修复计划。

•火灾逃生通道和器材将由消防部门进行评估和更新。

•保安人员将接受持续的培训和考核,确保他们具备足够的应急处置能力。

•大厦安全措施将通过宣传栏、电子显示屏等方式向业主广泛宣传。

JZ大厦业主委员会会议纪要及议事决定

JZ大厦业主委员会会议纪要及议事决定

JZ大厦业主委员会会议纪要及议事决定时间:20xx年10月29日(三)晚21:00地点:景洲大厦A座4楼业主活动室出席:**缺席:**(出差)业委会议程事项并一致通过以下决定:一、景洲大厦裙楼问题。

开发商改变原规划使用功能开设酒楼的历史遗留问题,双方约定到20xx年6月30日过度到期。

20xx年10月28日晚,景洲大厦裙楼租户“美庐轩酒店”已迁出景洲大厦裙楼。

业委会决定:按照2007年12月28日景洲大厦业主大会住户表决执行,恢复原规划用途使用,或选择其它无环境噪音污染、无消防隐患的项目。

二、景洲大厦裙楼产权问题。

对景洲大厦裙楼产权问题,业委会研究暂时搁置争议,待国家《物权法》的司法解释出台后,依法确定后另行再议产权归属及收益归属。

业委会配合协助发展商对外招商,但不能再引进开设有噪音污染的项目。

(业委会备注:2009年官商合作,在业主不知情的情况下改变原景洲大厦裙楼规划,开发商以每平方1万元的超低价,将景洲大厦配套商业裙楼卖给了一家私人企业作办公楼)。

三、追收公共维修基金问题。

按照2003年业委会同发展商谅解协议双方约定,政府追收公共维修基金时,发展商同意支付。

现政府已出台追收公共维修基金相关政策,由景洲大厦业委会约发展商协商,追收景洲大厦2%的公共维修基金。

此项工作由业委会邹家健主任负责。

(业委会备注:290余万款已追回,在深圳住宅建设局基金中心监管下)。

四、大厦楼道及消防设施维修改造工作。

景洲大厦入伙已有十年,大厦楼道及消防通道从未进行粉刷维修,许多墙面、地砖已经污染破损;大厦消防系统已经老化,有的烟感器不能感应报警,急待进行消防整改。

根据20xx年度景洲大厦业主大会投票表决决定和景洲大厦物业管理处的报告申请,景洲大厦业主委员会启动景洲大厦内部维改项目和消防整改项目,并公开对外进行小区维修改造项目招标,同时征选2至4名维修改造项目业主监督代表,参与招标施工全程监督工作。

此项工作由刘淑萍、李斌、周旭、李许亮委员负责。

小区业委会会议纪要模板

小区业委会会议纪要模板

业委会会议纪要会议地点:XX小区业委会办公室参会人员:电梯公司相关负负责人、业委会XXX、XXX、XX、XXX、及XX物业相关负责人。

议题如下:电梯公司合理报价及物业公司近期工作计划会议内容:业委会:1、电梯公司目前维保人员工作比较认真,技术也不错,入驻以来电梯每月定时保养,从一开始故障率频发,到目前的电梯经过他们检修保养之后,运行还是比较稳定,也得到了多数业主的认可,为了电梯使用年限更长,业委会希望贵公司常用易损件报价能在合理的范畴之内。

常用易损件报价满意以后,电梯要大修一次,毕竟这个电梯已经运行了X年了。

电梯维保单位X总回复,感谢业委会与物业公司对我们维保单位认可,针对业委会提出的价格这一块,下周就给出合理的报价,介时以电子版的形式请物业、业委会审阅。

2、物业公司春节期间干活基本可以,卫生有退步,白色泡沫没清掉,建议物业公司买一个粉碎机。

3、春季绿化补种,4幢对面的小山坡以后就种花花草草,做个安全防护栏。

4、水池以后少放水,喷泉要定时喷水。

5、蓝球场8.30分灯必须关掉,以免扰民。

6、巡逻车没有停放指定位置,巡逻车没有定期巡逻,做事不主动积极、点到那里做到那里。

7、互通在施工导致里面路面清理不干净,大门口车辆要管理好,路面要半个月一个月彻底清洗一次8、车辆管理:大门外西侧新增停车场及时联系倒闸公司,3月底倒闸要交付完成使用,以后小区内只能停放贵宾车、月租车、储值车(储值车指业主一个月内在小区停车较少的车,必须实现充值,XX元起充值,系统自动扣费,扣完及时充值),所有亲情车辆必须停到外围门口停车场,外来车辆从原来1小时免费调整至半小时免费。

9、垃圾分类要高度重视。

10、14、15、16幢地下车库杂物比较多,还是要一刀切,有杂物要随时清理。

11、3-4幢电瓶车大厅不能停放,充电点除外,(实行一刀切和1幢2幢一样)划线部份把线清洗掉,目前1-2幢单元门口整治以后电瓶车现在停放比较有序。

12、商铺门口不能停放电瓶车,发现车辆及时清理。

业委会开会会议纪要

业委会开会会议纪要

业委会开会会议纪要《业委会开会那些事儿》咱小区的业委会开会啊,那可真是一场热闹非凡的“大戏”。

每次开会,就像是一群老朋友们聚在一起,有说有笑,当然,也少不了正儿八经地讨论小区里的大事小情。

记得有一次开会,讨论小区停车位的事儿。

那场面,简直比菜市场还热闹。

大家你一言我一语,争得面红耳赤。

有人说应该增加停车位,不然车都没地方停了;有人说不能随便动绿化,那可是小区的“肺”啊。

这时候就有人打趣说,“哎呀,这可咋办呀,总不能让车都飞起来停在空中吧!”引得大家一阵哄笑。

不过笑归笑,最后还是得认真商量出一个办法来。

还有一次,是关于小区卫生的问题。

有人抱怨说保洁员打扫得不干净,有人则说那是个别业主乱扔垃圾造成的。

这时候就有人提议,要不咱们来个“卫生大作战”,组织业主们一起打扫卫生,既能增进邻里感情,又能让小区变干净。

大家一听,觉得这主意不错,纷纷表示赞同。

说起来,业委会开会也不是每次都这么顺利。

有时候也会遇到一些难题,比如资金不足啦,业主意见不统一啦等等。

但大家都没有放弃,总是想尽办法去解决。

就像上次要修小区的健身器材,钱不够,大家就一起想办法去拉赞助,找社区帮忙。

最后还真的把这事给办成了。

其实啊,业委会开会就像是一个大家庭在商量家里的事儿。

每个人都有自己的想法和意见,但最终的目的都是为了让小区变得更好。

虽然有时候会有争吵,但那也是因为大家都关心小区,都想为小区出一份力。

我觉得业委会开会是非常有必要的,它让我们业主能够参与到小区的管理中来,让我们的家变得更加美好。

通过开会,我们可以了解小区的情况,提出自己的建议,也可以监督业委会的工作。

只有大家齐心协力,我们的小区才能变得更加和谐、更加美丽。

所以啊,每次业委会开会我都很积极地参加,我觉得这是我作为业主的责任和义务。

我也希望更多的业主能够参与进来,让我们一起为小区的发展贡献自己的力量。

毕竟,小区是我们共同的家,我们都希望它越来越好。

业主委员会工作会议纪要

业主委员会工作会议纪要

业主委员会工作会议纪要7 业主委员会工作会议纪要会议日期:2017年12月13日晚20: 00-22: 30会议地点:XX花园业委会会议室会议主持:王XX参加人员:业委会委员:王XX业委会顾问:马XX小区参会业主:张XX、小区楼栋长:余XX、物业列席会议人员:周XX会议应到委员:9人会议实到委员:6人本次共参会人员:15人根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。

会议记录:汤XX会议议题:第一项:会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。

第二项:年关将至,重申第十次业委会会议决议:“重点小区安全问题及监控设备等事项”第三项:小区停车位同益紧张,增加小区停车位,以及对部分3车位改为2车位的探讨。

第四项:针对小区养犬户越来越多,小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题;第五项:为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。

第六项:为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务,业委会聘请专职执行秘书事项;第七项:维修基金共四大项,其中申报计XX项等;由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜:依据上述议题,本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项:周经理表示,回XX花园管理处我会尽心尽力,努力做好小区的物业服务工作。

第二项:关于小区安全问题,围墙加高,监控设备等事项决议;1、要求物业安管人员要加强小区防范工作,各门岗安保人员对外来人员,外来车辆要加强防范盘查登记,通知小区流动保安跟进,对与本小区无关的外来车辆限制进入;2、关于围墙加高问题与会人员认为,装铁丝网不好看又花钱,爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大,经讨论决定,加强监控设备,部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用;3、加强监控设备,确保主要出入口监控设备正常监控,对陈旧的监控设备进行更换。

另在小区内每个平台出入口加装监控系统,同时加大系统容量,日后如需要增加监控密度,随时可以增加摄像头,此项工作先由管理处出方案并报价,业委会征求意见后决定。

XX 小区业主委员会第一次会议纪要

XX 小区业主委员会第一次会议纪要

XX小区业主委员会第一次会议纪要日期:2008年11月11日地点:XX物业管理处会议室与会人员:(筹备组业主代表);(业委会委员)记录员:会议内容:一、XX业主大会筹备组成员发表意见:几位筹备组成员发表了对刚成立的业主委员会的希望,并提出了一些好的建议:做好相关原始资料的移交和档案管理、摆正态度持之以恒地做事、平和沟通构筑和谐社区、约束自己理性维权、合法为业主谋利益等。

二、XX小区第一届业主委员会主任、副主任:由五名业主委员会成员选出:任鸿小区业主委员会主任,任业主委员会副主任,任业主委员会委员。

大家发表了对业主委员会当选委员、主任、副主任的期望,希望业委会成员之间相互协作,作好与业主的沟通工作,真正发挥桥梁作用;遇事冷静思考,理性分析,拿出合理、合法的解决方案,虚心接受业主监督、广泛征求业主意见,本着为业主服务的宗旨把XX小区建设成和谐小区,争创XX区的模范社区。

三、业委会前期的工作准备:1、公示:业主委员会委托筹备组业主代表与居委会沟通,尽快在小区公示本次业主大会决议;2、办公室的设立:业主委员会将与物业公司联系,要求物业公司尽快提供业主委员会的办公地点;3、资料的移交:业主委员会委托筹备组业主代表与筹备组其他成员沟通,请筹备组尽快向业委会移交业主大会相关资料;业主委员会将与开发商、物业公司联系,要求其尽快向业委会移交小区相关资料(由业主委员会列出移交清单);4、到XX房产中心办备案:新成立的业委会应在成立后30日内到丰台区建委小区办申请备案,备案成功后刻制业委会公章并由专人管理。

业主委员会委托筹备组业主代表XX、XX联系相关单位完成备案事宜。

四、业委会委员的工作见解:五位委员分别就业委会未来的工作发表了个人的见解。

大家都对这个新组建的团队充满了信心,在今后的工作中,搭建业主与物业的沟通平台,对物业的工作起到监督作用,更进一步提高沟通解决问题的效率,不辜负业主的希望,努力改善小区的居住环境,尽职尽责为小区业主服务。

业委会会议纪要模板范文

业委会会议纪要模板范文

业委会会议纪要模板范文业委会会议纪要模板范文会议纪要会议主题: 业委会第X次会议会议时间: XXXX年XX月XX日会议地点: XXX会议室与会人员:主持人: XXX业委会成员: XXX,XXX,XXX,XXX,XXX,XXX,XXX相关人员: XXX,XXX,XXX,会议议程:1. XXXX2. XXXX3. XXXX4. XXXX会议内容及决议:一、XXXXXXX决议: XXXX二、XXXXXXX决议: XXXX三、XXXXXXX决议: XXXX四、XXXXXXX决议: XXXX会议纪要:1. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面,与会人员就XXXX提出了不同意见,经过充分的讨论,最终决定XXXX。

决议内容为XXXX。

决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日2. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面,与会人员充分讨论了XXX的重要性和实施方案,最终决定XXXX。

决议内容为XXXX。

决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日3. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面,与会人员就XXXX提出了不同意见,经过充分的讨论,最终决定XXXX。

决议内容为XXXX。

决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日4. XXXX议题XXX的讨论主要集中在XXXX方面,与会人员充分讨论了XXX的重要性和实施方案,最终决定XXXX。

决议内容为XXXX。

决议人: XXX执行责任人: XXX预计完成时间: XXXX年XX月XX日其他事项:1. XXXX2. XXXX会议记录者: XXX会议主持人: XXX备注:本次会议纪要经过与会人员审核无误后,即可发布和执行。

制作人:XXX制作日期: XXXX年XX月XX日。

业委会例会会议纪要

业委会例会会议纪要

业委会例会会议纪要时间:XX-08-03晚上20:30-21:30地点:业委会办公室,27号楼西北角小房子内参与人员:蒋XX、彭XX、王XX、李XX缺席:王XX、梁XX、会议主持:蒋XX记录:蒋XX8月3日会议内容:、树杰整理门禁从缴费、签合同、支付货款及技术服务费等凭证,第二三年的售后服务费用的保存等方面的手续及归档的完善2、本届业委会成立已经半年,彭x总结归纳半年来业委会的工作情况,下一步工作计划,及工作中需要改进的地方的归纳。

3、x继续跟踪电改申请,艳青辅助配合。

并对物业项目王经理工作拖拉,缺少服务意识、态度问题及物业服务态度欠佳等情况的跟踪及沟通反馈。

4、树杰整理半年来业委会的账簿收支情况,规范记账方法,并向业主公布账务。

5、督促跟踪业主的燃气缴费情况,配合居委会做好燃气收费的收尾工作。

6、x对建委一卡通专项资金申请的继续7、监控方案、价格、厂商及收费等事项的提案,下一步探讨及操作本阶段工作内容:一、门禁实施过程:7月21日:、蒋XX下午去中关村海中市场考察门禁及监控2、晚电话裴XX预约到小区实地考察情况,考察完需要对方写方案及报价,将邮箱给对方。

7月22日、重新拟定门禁技术服务合同,将合同发5个门洞的楼门长及施工方席少卿2、监控厂商裴XX到小区做实地考察,刘阿姨、方阿姨陪同查看地形7月23日、蒋XX与施工方席XX\门禁厂商刘经理沟通确认设备型号及价格,型号有了改变,价格跟厂商沟通后5套设备又优惠了900,总价由4600下调到3590,送货费100元。

将确认的型号及价格发厂商刘经理确认。

确认无误后由对方送货,并于席工签订合同确认施工时间。

2、监控厂商裴x发来监控方案及价格作参考。

7月27日:x联系厂商下午3点半左右送门禁设备,席工与下午4点左右到小区,检查门禁设备配置与实物对照,将缺少的门禁管理卡10张、说明书、遥控器5个反馈给厂商,厂商补发。

收了销售合同及收据,付设备款3590元+100元送货费,合计3690元。

业主委员会会议纪要参考范文_会议纪要_

业主委员会会议纪要参考范文_会议纪要_

业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期:20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点:XX花园业委会会议室会议主持:王XX参加人员:业委会委员:王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX 业委会顾问:马XX、杨XX物业列席会议人员:周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员:9人会议实到委员:7人本次共参会人员:13人根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。

会议记录:傅XX会议议题:第一项:年关将至,重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题,特别上消防安全,以及部分车辆乱停放等事宜。

第二项:XX花园业委会20xx年(另附件总结)第三项:关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项:依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

l、表彰20xx年优秀义工(19名另附件名单)2、表彰20xx年优秀安管员(12名另附件名单)第五项:再次探讨小区停车整改问题。

第六项:小区管理处部分工程项目审核(详见管理处工程项目审批附件)。

依据上述议题,本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项:年关将至,重申业委会前两次会议主题内容关于小区安全问题,特别是消防安全,以及部分车辆乱停放等事宜。

(1)、加强小区安全防范、各进出门岗对外来人员进入盘查、核实、跟踪等。

(2)规范部分乱停放的车辆以及限时限制于小区无关外来车辆进入。

第二项:本次会议对20xx年业委会的工作进行了总结:委员们一致认为,过去一年来虽然大家为小区付出了很多,但工作中还存在许多不足,在新的一年里加强履行各自的分工职责。

业主委员会会议纪要参考范文2篇

业主委员会会议纪要参考范文2篇

业主委员会会议纪要参考范文2篇Owners committee meeting minutes reference model编订:JinTai College业主委员会会议纪要参考范文2篇前言:会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。

包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。

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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:业主委员会会议纪要参考范文2、篇章2:2020年业主委员会第一次工作会议纪要文档篇章1:业主委员会会议纪要参考范文业委会会议纪要一会议日期:20xx年1月24日晚20:00-22:30会议地点:XX花园业委会会议室会议主持:王XX参加人员:业委会委员:王XX、吴XX、华XX、王XX(8栋)、王XX、肖XX业委会顾问:马XX、杨XX物业列席会议人员:周XX、夏XX、金XX、傅XX会议应到委员:9人会议实到委员:7人本次共参会人员:13人根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。

会议记录:傅XX会议议题:第一项:年关将至,重申业委会第十一次、第十二次会议主题内容关于小区安全问题,特别上消防安全,以及部分车辆乱停放等事宜。

第二项:XX花园业委会20xx年工作总结(另附件总结)第三项:关于小区使用专项维修资金需经业主大会表决事宜。

l、两部电梯更换曳钢丝绳、曳引轮、曳引机箱体油工程(X万元)2、11-1单元、12-l单元电梯外升级改造。

3、小区消防通道改造以及规范外来车辆。

4、小区主要出口增加监控摄像;围墙周界红外报警系统等事宜。

5、对物管公司小区管理处提出解决安管宿舍等事宜再次探讨。

第四项:依据业主委会表彰鼓励小区爱心人士老年义工队等事宜。

业主会议纪要怎么写

业主会议纪要怎么写

业主会议纪要怎么写业主会议纪要怎么写会议日期:2015年12月13日晚20: 00-22: 30会议地点:XX花园业委会会议室会议主持:王XX参加人员:业委会委员:王XX业委会顾问:马XX小区参会业主:张XX、小区楼栋长:余XX、物业列席会议人员:周XX会议应到委员:9人会议实到委员:6人本次共参会人员:15人根据物业管理条例有关规定,符合法规要求,以下会议通过的事项决议有效。

会议记录:汤XX会议议题:第一项:会前介绍参会人员以及欢迎周XX经理回海月花园管理处工作。

第二项:年关将至,重申第十次业委会会议决议:“重点小区问题及监控设备等事项”第三项:小区停车位同益紧张,增加小区停车位,以及对部分3车位改为2车位的探讨。

第四项:针对小区养犬户越来越多,小区业主投诉个别业主的狗随意拉屎尿不文明问题;第五项:为便于广大业主等献言献策了解小区各项事宜有业主提议建立XX业委会网站。

第六项:为跟进和落实业委会作出的决议及日常工作事务,业委会聘请专职执行秘书事项;第七项:维修基金共四大项,其中申报计XX项等;由小区管理处负责人汇报讨论解决事宜:依据上述议题,本次会议作出如下工作会议纪要决议第一项:周经理表示,回XX花园管理处我会尽心尽力,努力做好小区的物业服务工作。

第二项:小区安全问题,围墙加高,监控设备等事项决议;1、要求物业安管人员要加强小区防范工作,各门岗安保人员对外来人员,外来车辆要加强防范盘查登记,通知小区流动保安跟进,对与本小区无关的.外来车辆限制进入;2、关于围墙加高问题与会人员认为,装铁丝网不好看又花钱,爬墙作案是最笨小偷尾随进入可能性大,经讨论决定,加强监控设备,部分围墙边种勒杜鹃即防范又节省费用;3、加强监控设备,确保主要出入口监控设备正常监控,对陈旧的监控设备进行更换。

另在小区内每个平台出入口加装监控系统,同时加大系统容量,日后如需要增加监控密度,随时可以增加摄像头,此项工作先由管理处出方案并报价,业委会征求意见后决定。

顺港大厦业主大会和业主委员会议事规则

顺港大厦业主大会和业主委员会议事规则

佛山市顺德区市顺港大厦业主大会和业主委员会议事规则业主大会和业主委员会议事规则第一章总则第一条为维护顺港大厦全体业主的合法权益,规范业主大会、业主委员会议事活动,根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、建设部《业主大会规程》等有关规定,制定本大厦业主大会议事规则。

第二条业主大会由本大厦的全体业主组成,业主大会是本大厦全体业主组成的议事机构,依法管理、决策大厦共有事权。

业主委员会是业主大会的执行机构。

业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。

第三条业主大会的决定对大厦的全体业主具有约束力。

第四条本业主大会代表和维护大厦全体业主在物业管理活动中的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本大厦的公共秩序,创造整洁、安全、舒适、文明的环境。

第二章业主大会成立程序第五条成立首次业主大会提议有如下情形:(一)、业主委员会成立前,由业主代表组成筹备组,筹备组作为召集人提议召开业主大会。

(二)、20%以上的业主提议,向全体业主发出召开首次业主大会的的倡议。

第五条大会筹备工作。

筹备组按照《物业管理首次业主大会、业主委员会成立程序》作好开会前的准备工作。

根据业主的提议,草拟业主大会议事规则和业主公约,制定选票、核实业主情况,并将组织召开业主大会的会议通知和有关材料告知所在街道办事处,区、县级市国土房管局。

第六条发布公告。

业主大会召开会议前10日筹备组应当将召开会议的内容以书面形式向大厦业主公告。

业主大会会议,应当同时告知所在街道办事处,区、县级市国土房管局。

第七条征询意见。

筹备组发放征询意见表和选票,将业主大会议事内容书面征询大厦业主意见。

业主或者委托代理人填写征询意见表和选票,并签名有效。

第八条回收统计意见。

筹备组通过投票箱、上门回收大厦业主意见,进行综合意见或统计票数,确定议事事项(可邀请所在街道办见证)。

第九条通报大会议事决定。

业主大会会议应当由业主委员会或者首次业主大会筹备组作书面记录并存档。

筹备组必须在公告栏通报业主大会议事决定的时间,通报征询意见和选票结果,接受大厦业主的查询和监督。

顺港大厦业主大会和业主委员会议事规则(修该)

顺港大厦业主大会和业主委员会议事规则(修该)

佛山市顺德区市顺港大厦业主委员会议事规则顺港大厦业主委员会议事规则第一条为维护顺港大厦全体业主的合法权益,规范业主委员会议事活动,根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、建设部《业主委员会规程》等有关规定,制定本大厦业主委员会议事规则。

第二条业主委员会由本大厦的全体业主组成,业主委员会是本大厦全体业主组成的议事机构,依法管理、决策大厦共有事务权。

业主委员会自首次会议召开之日既2008年3月30日起成立。

第三条业主委员会的决定对大厦的全体业主具有约束力。

第四条本业主委员会代表和维护大厦全体业主在物业管理活动中的合法权益,保障物业的合理、安全使用,维护本大厦的公共秩序,创造整洁、安全、舒适、文明的环境。

第五条本大厦每户业主委派一位代表担任业主委员会委员。

业主委员会设执行主任一名,由各委员轮流担任,任期1年。

第六条业主委员会的议事内容:1、制定、修改业主公约和业主委员会议事规则;2、制定大厦公共秩序和环境卫生的维护、共用部位和共用设施设备的使用维护及创收等方面的管理规约;3、监督业主委员会执行主任的工作;4、决定物业服务方式、选聘、续聘、解聘管理处负责人;5、决定专项维修资金使用、续筹方案;6、决定物业服务费的费率;7、涉及物业共同利益的诉讼和仲裁;8、决定物业服务人员的工资待遇及工作制度;9、审议物业服务费用的年度财务预算方案、决算方案;10、制定大厦物业共用部位和共用设施设备的使用、经营方案;11、保管大厦建筑物区域共有物权产权证、业主资格登记资料、共有物业图纸、合格证、维修记录等全部资料。

12、决定大厦的其他重大事项。

第七条业主委员会执行主任的职责:1、组织召集业主委员会会议,向业主委员会报告工作;2、为业主委员会选聘、续聘、解聘物业管理处负责人做好相关准备工作,经业主委员会决定和授权,代表业主委员会与管理处负责人签订、解除劳动合同;3、负责业主资格登记和变更,督促业主、物业使用人遵守业主公约、按时缴交物业服务费用;4、及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督物业服务人履行职责,协调处理物业管理中的有关问题;5、提出专项维修资金续筹方案,督促专项维修资金缴交责任人按照规定缴交专项维修资金,组织讨论专项维修资金使用;6、对违反业主公约及损害他人合法权益的行为,有权依照法律、法规以及管理规约,要求行为人停止侵害、消除危险、排除妨害、赔偿损失。

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【优质文档】业主委员会会议纪要范文-实用word文档本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==业主委员会会议纪要范文(一)201X年2月10日14:00,在xxx业委会办公室召开了xxx商场第二届业委会第七次委员会议。

参加人员有:业委会主任xxx、副主任xx、xxxx。

委员xx 请假缺席。

会议由业会委主任xx主持,会议讨论通过如下事项:1、给xxx物业管理公司上海分公司关于亚太盛汇北商场亚太盛汇业委会(x1)代管账户相关问题的函;2、关于给予参与制定亚太盛汇北商场基础管理制度及法律自律制度(客观需要来商场现场工作的)业委会委员及业主午餐及交通补贴的决定;3、讨论通过亚太盛汇北商场制度建设负责及参与人推荐名单一览表(随时可补充修改);4、讨论通过亚太盛汇北商场物业管理服务调查表,并由业委会副主任xx 负责,xxx为成员,开展为期两周的商场物业管理调查,逐项填写调查记录,并拍照存留。

亚太盛汇北商场业委会将根据此次物业管理服务调查结果提出对xxx物业管理公司上海分公司续签合同的补充条款。

5、给xxx物业管理公司上海分公司关于请组织亚太盛汇北商场经营户学习浦东新区地下空间使用管理规定的文件精神并修(制)订亚太盛汇北商场地下空间使用管理制度及应急预案的函。

6、给x关于商请xxx物业管理公司加强上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备和提高物业管理水平的函。

(含附件1亚太盛汇北商场业委会对亚太盛汇商城参与经营、管理各方的管理架构及合作发展的建议;附件2关于xxx物业管理公司上海分公司驻亚太盛汇北商场管理处职能部门设置及人员配备建议)(二)会议时间:XX年10月1日。

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某大厦业主委员会会议纪要及议事决定
时间:2008年10月29日(三)晚21:00
地点:景洲大厦A座4楼业主活动室
出席:**
缺席:**(出差)
业委会议程事项并一致通过以下决定:
一、景洲大厦裙楼问题。

开发商改变原规划使用功能开设酒楼的历史遗留问题,双方约定到2008年6月30日过度到期。

2008年10月28日晚,景洲大厦裙楼租户“美庐轩酒店”已迁出景洲大厦裙楼。

业委会决定:按照2007年12月28日景洲大厦业主大会住户表决执行,恢复原规划用途使用,或选择其它无环境噪音污染、无消防隐患的项目。

二、景洲大厦裙楼产权问题。

对景洲大厦裙楼产权问题,业委会研究暂时搁置争议,待国家《物权法》的司法解释出台后,依法确定后另行再议产权归属及收益归属。

业委会配合协助发展商对外招商,但不能再引进开设有噪音污染的项目。

(业委会备注:2009年官商合作,在业主不知情的情况下改变原景洲大厦裙楼规划,开发商以每平方1万元的超低价,将景洲大厦配套商业裙楼卖给了一家私人企业作办公楼)。

三、追收公共维修基金问题。

按照2003年业委会同发展商谅解协议双方约定,政府追收公共维修基金时,发展商同意支付。

现政府已出台追收公共维修基金相关政策,由景洲大厦业委会约
发展商协商,追收景洲大厦2%的公共维修基金。

此项工作由业委会邹家健主任负责。

(业委会备注:290余万款已追回,在深圳住宅建设局基金中心监管下)。

四、大厦楼道及消防设施维修改造工作。

景洲大厦入伙已有十年,大厦楼道及消防通道从未进行粉刷维修,许多墙面、地砖已经污染破损;大厦消防系统已经老化,有的烟感器不能感应报警,急待进行消防整改。

根据2008年度景洲大厦业主大会投票表决决定和景洲大厦物业管理处的报告申请,景洲大厦业主委员会启动景洲大厦内部维改项目和消防整改项目,并公开对外进行小区维修改造项目招标,同时征选2至4名维修改造项目业主监督代表,参与招标施工全程监督工作。

此项工作由刘淑萍、李斌、周旭、李许亮委员负责。

五、小区围合完善问题。

为了确保景洲大厦小区安全,进一步完善小区围合管理,对小区入口外围实行铁艺栅栏围合,确保停车场车辆停放安全,宣传引导业主注意防范,不要在汽车后尾箱存放贵重物品。

此项工作在今年底前完成,由刘淑萍、李斌、周旭委员负责。

六、业委会增补委员问题。

根据上级主管部门指导意见,景洲大厦业主委员会将增补2名业委会“候补委员”名额。

该项工作在今年末前完成,并提交业主大会表决。

由于个别委员长期不能出席业委会会议,不能履行相关职责,经请示主管部门按物管条例规定,由业委会另行推荐增补缺额委员名额,经小区公示通过后,报上级主管部门备案。

此项工作由王晓红委员、邹家健主任负责。

七、小区账户财物管理问题。

健全小区公共资产财物制度,景洲大厦业委会用小区公共物业停车场收入建立的“景洲大厦业主基金”由戴卫东委员负责监管。

现该基金存放在业委会监管银行账户,至今从未支取过。

小区业委会活动经费(现每年4,500元)及零星收入由黄志胜委员负责账务监管。

八、为了配合小区消防整改检查,解决小区物管保安人员住宿困难,本着对农民工物管人员的人文关怀精神,业委会研究同意将现物业管理处物管用房空置空间,恢复原建筑住宅隔墙,用作物管保安人员临时宿舍使用。

业委会年末前,安排慰问小区农民工保洁人员,每人赠送大米一袋;给全体物管保安、保洁人员赠送牙膏一支。

九、同意物管处申请,更换小区南、北消防防火门,购门价格按公共基金使用审批程序审批。

十、《2008年度业主大会及年度住户满意度调查》和2009新年迎新联欢活动,由王晓红、戴卫东、黄志胜委员、邹家健主任负责。

以上决定,经出席工作列会的业主委员会成员一致表决通过。

特此公示,并报送:福田区景华社区工作站、居委会。

深圳景洲大厦业主委员会
2008--10--29。

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