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Power_Point的使用技巧
幻灯片浏览视图
16.人工设置幻灯片放映时间间距
1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。
4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按 钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。
Powerpoint的使用技巧
熊婵 xiongchan@ 信息咨询部
华中农业大学图书馆
1. 保护你的PowerPoint演示文稿 2. 重复上一动作（F4键） 3. 更改 Undo 的次数 4. 幻灯片自动更新日期与时间
5. 让文字闪烁不停
6. 计算字数、段落 7. 放映时指定跳到某张幻灯片 8. 放映时进到下一张幻灯片 9. 放映时退到上一张幻灯片
2.重复上一动作（F4键）
例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择
另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗
体。
3.更改 Undo 的次数
一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认 值是 20 次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多 可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系 统资源越多,这是很简单的道理。
5.让文字闪烁不停
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来 制 作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还 是 “快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续 闪 烁。
其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画 （M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效 果” 命令，如下图所示：
Power-Point的使用技巧全
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17.幻灯片上做标记
1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔”
/“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。
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4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按 钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。 说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请 同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起 作用，则以较早发生者为准。
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假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间， 可按下列步骤进行：
在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。 点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时 间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。
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十月, 2500, 8%
十一月, 3600, 12%
十二月, 5200, 17%
第一季度 第二季度 第三季度 十月 十一月 十二月
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90 80 70 60 50 40 30 20 10
0 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
东部 西部 北部
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8.放映时进到下一张幻灯片
进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）
Power_Point的使用技巧
14.窗口播放模式
在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中，
往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强
演示的效果，可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片 放映菜单中的“观看幻灯片”选项，将启动默认
的全屏放映模式，而在这种模式下则必须使用
“Alt＋Tab”或“Alt＋Esc” 组合键与其它窗口切
10. 终止幻灯片放映
11. 放映时鼠标指针的隐藏与显现
12. 在播放的PPT中使用画笔标记 13. 控制放映时白屏或黑屏 14. 窗口播放模式 15. 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式
16. 人工设置幻灯片放映时间间距
17. 幻灯片上做标记 18. 利用PowerPoint上网 19. 播放多种音视频文件 20. 插入Flash影片
21. 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿
22. 让PowerPoint文档中的数据图表动起来
1.保护你的PowerPoint演示文稿
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或
“修改权限密码"框中，单击"确定"。
2.重复上一动作（F4键）
例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择
另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗
体。
3.更改 Undo 的次数
一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认 值是 20 次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多 可取消操作数”，即可更改。 注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系 统资源越多,这是很简单的道理。
十二月, 5200, 17% 第一季度, 51 Nhomakorabea0, 16%
Power Point 的使用技巧
隐藏幻灯片 我们都听说过童子军格言：“时刻准备着”，而这个格语对于实况演示同样适 用。尽管我们都愿意相信，我们的观众将会无条件地接受我们要讲述的内容，但并不 总是这样。这时，就需要隐藏幻灯片。可以收集支持自己见解的所有数据，将其放在 引人注目的一两张幻灯片上，然后将它们隐藏在演示文稿中。这样，如果观众同意自 己的观点，就不用管它，但当他们提问时自己也不会毫无防备。 由于PowerPoint 2000的新“幻灯片浏览”工具栏，隐藏幻灯片比以前更简单了。 打开需要处理的演示文稿，进入“幻灯片浏览”视图，单击希望隐藏的幻灯片，然后 单击“幻灯片浏览”工具栏上的“隐藏幻灯片”按钮。就这么简单！隐藏的幻灯片编 号被去，这样就可以快速判断出哪些幻灯片被隐藏了，哪些没有。 可以按下列两种方法之一在演示过程中显示隐藏的幻灯片： • 在隐藏幻灯片前的幻灯片上右击，选择“定位”，然后从快捷菜单中选择 “隐藏幻片”。 注意，这个选项只在下一张幻灯片实际上被隐藏时才出现。 • 要在演示文稿内的任何位置显示隐藏幻灯片，在任何一张幻灯片上右击，选择 “定位”然后从快捷菜单中选择“幻灯片漫游”。“幻灯片漫游”对话框打开。双击 希望打开的幻灯片。注意隐藏幻灯片编号出现在括号中。
注意PowerPoint“动作按钮”并不仅仅需要链接到其他幻灯片。实际上，如果读者仔 细研究了“超级链接到”下拉列表，将会注意到，可以链接到各种位置，包括We b站 点、其他PowerPoint演示文稿，以及存储在Intranet上的非PowerPoint Office文档 等等。
5) 在定义了链接以后，单击“确定”按钮。然后进入三窗格视图，在其中可以看到新的 “动作按钮”。 6) 可能需要移动和/或调整按钮的大小，使其适合演示文稿。要进行这些调整，可以单击对 象，然后将边框(或对象本身)拖动到合适的位置。 7) 要改变按钮的外观，右击它，然后从快捷菜单中选择“设置自选图形的格式”。进行希 望的修改，然后单击“确定”保存设置，应用修改。
Power_Point的使用技巧
21. 將Word檔快速轉換為Powerpoint文稿
22. 讓PowerPoint文檔中的數據圖表動起來
1.保護你的PowerPoint演示文稿
在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊 “安全性”選項卡，根據你保護文檔不被查看或是 不被更改的要求，把密碼鍵入“打開許可權密碼” 或 “修改許可權密碼"框中，單擊"確定"。
播放幻燈片時，先按住Alt鍵不放，再依次按下 D、V鍵啟動幻燈片播放，這時我們所啟動的幻燈 片放映模式就是一個帶標題欄和菜單欄的形式了。 這樣一來，就可以在幻燈片播放時也能對播放窗口 進行操作了，如最小化和自定義大小等。
15.在“幻燈片流覽視圖”中 檢查切換方式
1.切換到“幻燈片流覽”視圖，幻燈片左下方會出 現一個查看切換方式的小圖示。 2.單擊想查看的幻燈片下方的圖示，PPT就會對該 張幻燈片演示一遍切換效果。
5.讓文字閃爍不停
在PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來 制 作閃爍文字，但無論選擇“慢速”、“中速”還 是 “快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續 閃 爍。
其實在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可 以實現連續閃爍: 選中要閃爍的文字，單擊滑鼠右鍵選擇“自定義動畫 （M）…”命令，在出現的“自定義動畫”中單擊“添加效 果” 命令，如下圖所示：
作用，則以較早發生者為准。
17.幻燈片上做標記
1、在放映時，單擊滑鼠右鍵，在打開的快捷菜單中選擇
12.在播放的PPT中使用畫筆標記： CTRL+P； 擦除所畫的內容：E鍵
13.控制放映時白屏或黑屏
上課時，如果想讓，可設置為白屏 或黑屏。 按一下“B”鍵會顯示黑屏，再按一次則返回剛 才放映的那張幻燈片。 按一下“W”鍵會顯示一張空白畫面，再按一次 則返回剛才放映的那張幻燈片。
Power_Point的使用技巧dsfsdfe
依次单击“强调”－－“闪烁”命令；
在“修改：闪烁”选项中单击属性下拉式菜单（即在“开 始”、 “属性”、“速度”下方），选择“计时（T）…”命令, 如下图所示：
系统自动弹出“闪烁”对话框，单击“计时”命令， 在“重复（R）…”的下拉式菜单中单击要重复的次数 或控制要求（比如选中“2、5、10、直到下次单击” 等），然后单击“确定”，文字即可按设定的次数或 控制要求进行连续闪烁。
② 选择控件“Windows Media Player”
③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即 嵌入一个Media Player播放器。
④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的 快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。
2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括
十二月, 5200, 17% 第一季度, 5100, 16%
第一季度 第二季度 第三季度 十月 十一月 十二月
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 东部 西部 北部
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
谢谢观看！
2008年11月21日
换。
播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。
ห้องสมุดไป่ตู้
15.在“幻灯片浏览视图”中 检查切换方式
1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。
Powerpoint课件制作
Power_Point的使用技巧
② 选择控件“Windows Media Player”
③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的 快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。
2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括
十二月, 5200, 17% 第一季度, 5100, 16%
第一季度 第二季度 第三季度 十月 十一月 十二月
90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 东部 西部 北部
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
谢谢观看！
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的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。
3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。
幻灯片浏览视图
16.人工设置幻灯片放映时间间距
1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。
4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按 钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。
18.利用PowerPoint上网
运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打
开IE浏览器。方法是:在"幻灯片"视图下，单击"视
图→工具栏→Web"可发现在工具栏上有地址栏， 在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE 中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的 兼容。
Power_Point的使用技巧(很全,很强大)
Powerpoint的使用技巧信息咨询部华中农业大学图书馆1.保护你的PowerPoint演示文稿2.重复上一动作（F4键）3.更改 Undo 的次数4.幻灯片自动更新日期与时间5.让文字闪烁不停6.计算字数、段落7.放映时指定跳到某张幻灯片8.放映时进到下一张幻灯片9.放映时退到上一张幻灯片10.终止幻灯片放映11.放映时鼠标指针的隐藏与显现12.在播放的PPT中使用画笔标记13.控制放映时白屏或黑屏14.窗口播放模式15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式16.人工设置幻灯片放映时间间距17.幻灯片上做标记18.利用PowerPoint上网19.播放多种音视频文件20.插入Flash影片21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来1.保护你的PowerPoint演示文稿在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码"框中，单击"确定"。
2.重复上一动作（F4键）例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字，按一下F4键，这些字也变成了粗体。
3.更改 Undo 的次数一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。
点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。
注：最高限制次数为150次。
此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。
4.幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间，可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令，在打开的对话框中选择"幻灯片"，选中"日期与时间"，选择“自动更新“，则每次打开文件，系统会自动更新日期与时间。
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进行：在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。
Power_Point的使用技巧
5.让文字闪烁不停
在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来 制 作闪烁文字，但无论选择“慢速”、“中速”还 是 “快速”，文字都是一闪而过，无法让文字连续 闪 烁。
其实在这种情况下，我们只需要按照下例步骤做，就可 以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字，单击鼠标右键选择“自定义动画 （M）…”命令，在出现的“自定义动画”中单击“添加效 果” 命令，如下图所示：
Powerpoint课件制作
6.计算字数、段落
Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可 以，不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“ 统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信 息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。
7.放映时指定跳到某张幻灯片
如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如 果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单， 键入“6”然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或 者按鼠标右键，选择“定位”。
600 500 400 300 200 100 0
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度
中文图书 外文图书 期刊
21.将Word文件快速转换为 Powerpoint文稿
首先，打开Word文 档，全部选中，执行 “复制”命令。然后， 启动PowerPoint，选 择“普通”视图，单击 “大纲”标签。
② 选择控件“Windows Media Player”
③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即 嵌入一个Media Player播放器。
④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的 快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。
2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括
Power_Point的使用技巧
17.幻灯片上做标记
1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。
3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。
播放幻灯片时，先按住Alt键不放，再依次按下 D、V键激活幻灯片播放，这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来，就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了，如最小化和自定义大小等。
15.在“幻灯片浏览视图”中 检查切换方式
1.切换到“幻灯片浏览”视图，幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标，PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。
幻灯片浏览视图
16.人工设置幻灯片放映时间间距
1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。
4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按 钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。 说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请 同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起 作用，则以较早发生者为准。
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间， 可按下列步骤进行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。 点击“插入→日期和时间”，系统弹出“日期和时 间”对话框，用户可以选择自己喜欢的时间格式。 选完以后单击“确定”就可以了。