【管理制度】行政管理和相关制度图表模板(doc 85页)
行政办公管理制度表格
行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
行政管理表格范本大全
行政管理表格范本大全目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (16)一、行政管理岗位设计模板 (16)（一）大中型企业 (16)（二）中小型企业 (17)第二章行政办公管理细化执行与模板 (18)一、办公制度制定工作流程 (18)二、行政办公执行工具与模板 (22)（一）行政办公工作说明表 (22)（二）行政办公职位规范表 (23)三、印章管理执行工具与模板 (23)（一）印章刻制申请表 (23)（二）印章使用登记表 (23)（三）印章样式规定表 (23)（四）印章使用审批表 (24)（五）印章使用申请单 (24)（六）印章管理登记表 (24)（七）印章使用范围表 (25)（八）印章销毁申请表 (26)第三章行政经费管控细化执行与模板 (26)一、行政经费控制流程 (26)二、行政经费预算执行工具与模板.. 30（一）部门办公费用预算计划表 (30)（二）行政经费年度预算计划表 (30)（三）行政经费季度用款计划表 (32)（四）销售办公费用预算明细表 (33)三、行政经费控制执行工具与模板.. 34（一）费用报销申请单 (34)（二）差旅费用报销单 (34)（三）外勤费用报销单 (35)（四）车辆费用报销单 (35)（五）通讯费用报销单 (35)（六）招待费用报销单 (36)（七）人事动态费用明细表 (36)（八）部门费用报销明细表 (37)第四章行政人事管理细化执行与模板 (38)一、员工招聘执行工具与模板 (38)（一）招聘费用估算表 (38)（二）人员招聘申请表 (39)（三）应聘人员登记表 (40)（四）招聘录用通知书 (40)二、员工培训执行工具与模板 (41)（一）培训需求调查表 (41)（二）员工培训申请表 (42)（三）内部培训计划表 (43)（四）外派培训申请表 (43)（五）培训费用预算表 (44)（六）员工培训报告书 (45)三、员工日常管理执行工具与模板.. 46（一）员工请假申请单 (46)（二）员工休假申请单 (46)（三）加班记录汇总表 (47)（四）员工考勤统计表 (47)（五）违纪处分通知单 (48)（六）出差计划申请表 (48)（七）出差报告书模板 (49)（八）工服配制管理表 (49)（九）员工工服领取单 (50)四、员工提案管理执行工具与模板.. 50（一）员工提案建议书 (50)（二）员工提案汇总表 (51)（三）合理提案采用通知单 (52)（四）优秀提案审核基准表 (52)（五）提案实施效果报告书 (53)（六）提案实施成果评分表 (54)（七）员工提案改善评分表 (55)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (56)一、会议管理执行工具与模板 (56)（一）会议计划表 (56)（二）议程安排表 (57)（三）会议通知单 (58)（四）会议程序表 (59)（五）会议纪要表 (60)（六）会议进行检查表 (61)（七）会议用品明细表 (61)二、活动组织执行工具与方案 (62)（一）活动申请单 (62)（二）活动安排表 (63)（三）年度活动计划表 (63)（四）活动总结报告表 (64)第六章文书档案管理细化执行与模板 (64)一、文书管理流程 (64)二、信件管理执行工具与模板 (65)（一）信件使用申请登记表 (65)（二）月度信件接收登记表 (66)（三）月度外发信件登记表 (66)三、资料管理执行工具与工作模板.. 66（一）图书借阅卡 (66)（二）借阅登记表 (67)（三）丢失报告单 (67)（四）声像资料送审表 (68)第七章财产物资管理细化执行与模板 (69)一、物资采购执行工具与模板 (69)（一）请购单 (69)（二）询价单 (70)（三）物资验收单 (71)（四）物资检验单 (71)（五）物资入库单 (72)（六）物资领用单 (72)（七）供应商调查表 (72)（八）月度采购计划表 (73)二、固定资产管理执行工具与模板.. 73（一）固定资产台账 (73)（二）固定资产管理卡 (73)（三）固定资产验收单 (74)（四）固定资产调拨单 (75)（五）固定资产盘点表 (75)（六）固定资产报修单 (76)（七）闲置资产报告表 (77)（八）固定资产报废单 (77)（九）固定资产购置申请表 (78)（十）固定资产停用报告表 (78)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (80)（一）办公用品需求表 (80)（二）办公用品请购单 (80)（三）办公用品申领单 (80)（四）办公用品配发一览表 (81)（五）部门办公用品统计表 (81)（六）办公用品盘点报告表 (81)（七）办公设备采购申请单 (82)（八）办公设备使用明细卡 (83)（九）办公设备检修记录表 (84)（十）办公设备报修申请表 (84)第八章车辆管理细化执行与模板 (85)一、司机出车流程 (85)二、车辆管理执行工具与模板 (87)（一）使用申请表 (87)（二）派车登记表 (88)（三）车辆日志表 (88)（四）车辆请修单 (89)（五）保养记录表 (89)（六）使用月报表 (90)三、司机管理执行工具与模板 (90)（一）行车记录表 (90)（二）费用报销单 (91)（三）司机值班表 (91)（四）加油记录表 (91)（五）违章记录表 (92)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (92)一、公关管理工作流程 (92)二、接待管理执行工具与模板 (93)（一）来访客人登记表 (93)（二）接待工作日记表 (94)（三）接待用餐申请表 (94)（四）公司参观登记表 (95)（五）商务接待安排表 (95)（六）公务接待审批表 (96)（七）涉外接待汇总表 (96)三、宴请管理执行工具与方案 (97)（一）宴请申请单 (97)（二）宴请通知单 (98)第十章公关管理细化执行与模板 (99)一、公关管理执行工具与规定 (99)（一）公关工作计划表 (99)（二）公关计划检查表 (100)（三）公关实力调查表 (101)（四）公关活动策划表 (102)（五）公关计划预算表 (102)二、危机公关执行工具与模板 (103)（一）危机调查报告表 (103)（二）危机记录分析表 (103)（三）危机公关设计表 (104)（四）危机预警对策表 (104)（五）危机预防责任表 (105)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (105)一、医务室管理流程 (105)二、宿舍管理执行工具与方案 (106)（一）住宿申请单 (106)（二）住宿登记卡 (107)（三）物品领用表 (108)（四）宿舍值班表 (108)三、餐厅管理执行工具与办法 (109)（一）厨房排班表 (109)（二）原料采购表 (110)（三）卫生检查表 (110)（四）卫生考核表 (110)（五）餐具盘点表 (112)四、俱乐部管理执行工具与方案 (113)（一）会员登记表 (113)（二）活动安排表 (113)（三）会员申请表 (113)（四）出入登记表 (114)五、环境卫生管理执行工具与方案 114（一）责任区域划分表 (114)（二）绿化项目计划表 (115)（三）绿化质量巡查表 (115)（四）卫生区域划分表 (115)（五）清洁工作安排表 (116)（六）卫生状况检查表 (116)（七）清洁卫生评分表 (116)（八）上班清洁自查表 (117)六、医务室管理执行工具与规范 (118)（一）员工体检表 (118)（二）医药报销单 (120)（三）病假休假单 (120)（四）药品入库单 (121)（五）用药登记表 (121)第十二章安全管理细化执行与模板 (121)一、安全保卫管理执行工具与方案 121（一）安全管理计划表 (121)（二）安全状况检查表 (122)（三）突发事件记录表 (123)（四）消防器械检查表 (124)（五）消防设备检修表 (124)（六）火灾情况报告表 (125)二、值班管理执行工具与方案 (125)（一）值班安排表 (125)（二）值班日志表 (126)（三）值班登记表 (126)（四）交接记录表 (127)三、出入管理执行工具与方案 (127)（一）进厂联络单 (127)（二）员工出入证 (127)（三）因公外出单 (128)（四）物品出厂证 (128)（五）物品放行单 (128)（六）物品出厂申请单 (129)（七）来宾出入登记表 (129)四、劳动保护管理执行工具与方案 130（一）安全工作日报表 (130)（二）劳保用品发放表 (130)（三）安全检查报告书 (130)（四）安全整改通知书 (131)（五）公伤事故报告单 (131)（六）职业伤害报告单 (132)（七）安全事故报告表 (134)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业（二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程二、行政办公执行工具与模板（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表三、印章管理执行工具与模板（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表（三）印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（五）印章使用申请单（六）印章管理登记表（七）印章使用范围表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期： 年 月 日（五）通信费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。
行政管理常用表格
行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（四）员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理（一）行政费用方案表编号：单位：元（二）行政费用央求单编号：部门：填写日期：年月日单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔三〕通讯费用报销单编号：填写日期：年月日（四）外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联络单（八）观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：年月日注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期：年月日编号：填写日期：年月日月份：年份：〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期：年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期：年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：时间：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日注：此表用于严重树立性提案的评分。
注：此表用于普通树立性提案的评分。
第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。
(史上最全)管理制度表格大全
1、管理制度-新员工培训成绩评核表2、管理制度-新员工工资核准表3、管理制度-绩效考核面谈表4、管理制度-自评表5、管理制度-软件工程师考评表6、管理制度-面谈构成表7、管理制度-变更工资申请表8、管理制度-员工调查表9、管理制度-员工书面表扬申请单10、员工登记表11、应聘人员登记表12、新进员工职前培训表13、4合理化提案表14、4月度考勤统计表15、人事信息一览表16、公司员工考核表17、加班记录表------------------------------------------------------------------------------------新员工培训成绩评核表总经理：经理：评核者：------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------新员工工资核准表------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------绩效考核面谈表1：绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息，并最终提高员工的业绩；2：绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排，并报行政人事部备案。
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------自评表年月日------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------软件工程师考评表时间：年月日------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------面谈构成表姓名______________ 申请职位_____________________________1.工作兴趣➢你认为这一职位涉及到哪些方面的工作？➢你为什么想做这份工作？➢你为什么认为你能胜任这方面的工作？➢你对待遇有什么要求？➢你怎么知道我们公司的？2.目前的工作状况➢如果可能，你什么时候可以到我们公司上班？➢你的工作单位是？工作职务？3.工作经历➢目前或最后一个工作的职务（名称）➢你的工作任务是什么？➢在该公司工作期间你一直是从事同一种工作吗？是或不是➢如果不是，说明你曾从事过哪些不同的工作、时间多久及各自的主要任务➢你最初的薪水是多少？现在的薪水是多少？➢你为什么要辞去那份工作？4.教育背景➢你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你申请的工作？➢对你受过的所有正规教育进行说明5．工作以外的活动（业余活动）➢工作以外你做些什么？6．个人问题➢你愿意出差吗？➢你最大限度的出差时间可以保证多少？➢你能加班吗？➢你周末可以上班吗？7．自我评估➢你认为你最大优点是什么？➢你认为你最大的缺点是什么？8．你希望的薪水是多少？9．你为什么要换工作？10．你认为你上一个工作的主要工作成绩是什么？11．你对你上一个工作满意的地方在哪里，还有那些不满？12．你与你的上、下级及同事的关系怎么样？13．你认为你有哪些有利的条件来胜任将来的职位？14．你对我们公司的印象怎样？包括规模、特点、竞争地位等。
行政管理表格范本大全
行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项............................错误!未定义书签。
一、行政管理岗位设计模板..............................错误!未定义书签。
（一）大中型企业..................................错误!未定义书签。
（二）中小型企业..................................错误!未定义书签。
第二章行政办公管理细化执行与模板............................错误!未定义书签。
一、办公制度制定工作流程..............................错误!未定义书签。
二、行政办公执行工具与模板............................错误!未定义书签。
（一）行政办公工作说明表..........................错误!未定义书签。
（二）行政办公职位规范表..........................错误!未定义书签。
三、印章管理执行工具与模板............................错误!未定义书签。
（一）印章刻制申请表..............................错误!未定义书签。
（二）印章使用登记表..............................错误!未定义书签。
（三）印章样式规定表..............................错误!未定义书签。
（四）印章使用审批表..............................错误!未定义书签。
（五）印章使用申请单..............................错误!未定义书签。
（六）印章管理登记表..............................错误!未定义书签。
（七）印章使用范围表..............................错误!未定义书签。
行政日常管理制度表格
行政日常管理制度表格第一章总则第一条为规范公司行政日常管理，提高行政效率，保障公司运营顺利进行，特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司各部门及单位的行政管理工作。
第三条公司领导负责本管理制度的监督执行，部门主管负责本管理制度的具体执行。
第二章行政管理岗位设定与职责第四条公司设立行政管理岗位，主要职责包括但不限于：管理公司日常行政事务、维护公司内部秩序、协调各部门工作等。
第五条行政主管负责公司行政管理工作的组织与协调，对公司行政运作负全面责任。
第六条行政助理负责协助行政主管处理行政事务，协调各部门工作。
第三章公司办公场所管理第七条公司为员工提供整洁、舒适的办公场所。
员工需自觉维护办公环境的整洁与卫生。
第八条公司设立值班制度，保障公司办公场所的安全与保洁。
第九条公司设立访客登记制度，凡进入公司办公场所的访客需进行登记并佩戴访客证。
第四章公司文档管理第十条公司建立文档管理制度，涉及公司重要文件需进行归档管理，确保文件的完整与安全。
第十一条公司制定文件查阅权限，确保员工查阅文件的合法性。
第十二条公司建立文件审批流程，确保文件的合理性与规范性。
第五章公司办公设备管理第十三条公司设立办公设备管理制度，保障公司办公设备的正常运转与维护。
第十四条公司设立设备使用规范，明确员工对设备的使用权限与操作规程。
第十五条公司设立设备保养计划，定期对办公设备进行维护与保养。
第六章公司日常行政开支管理第十六条公司设立行政开支管理制度，确保公司日常经费的合理运用。
第十七条公司设立经费审批流程，明确公司各项费用的审批程序。
第十八条公司设立费用报销规定，明确员工报销费用时的申请流程与审批要求。
第七章公司员工考勤管理第十九条公司设立员工考勤制度，员工需按照公司规定的考勤时间与要求如实打卡。
第二十条公司设立考勤异常处理程序，对于员工迟到、早退、缺勤等异常情况进行处理。
第二十一条公司设立考勤奖惩机制，对于考勤表现良好的员工进行奖励，对于考勤不合格的员工进行处罚。
行政管理制度附表
行政管理制度附表第一章总则1. 本行政管理制度附表依据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规制定，旨在规范本单位的行政管理活动，提高行政效率，保障行政公正，保障行政服务的便民性、高效性和便捷性。
2. 本行政管理制度附表适用于本单位的所有行政部门及相关工作人员。
3. 本行政管理制度附表内容主要包括行政机构设置、行政权力机构、行政执法监督、行政奖惩制度、行政服务制度、行政安全管理、行政办公制度等内容。
4. 本行政管理制度附表的解释权归本单位行政部门负责，经本单位主管领导审批后生效。
第二章行政机构设置1. 本单位的行政机构设置如下：（1）领导机构：包括单位领导班子和主管领导。
（2）行政部门：根据业务需要设立不同的行政部门，负责具体的行政管理工作。
（3）内设机构：根据单位规模和工作需要设立相应的内设机构，如人事部、财务部、保卫部等。
2. 领导机构负责单位的整体领导和管理工作，行政部门和内设机构负责具体行政管理工作。
3. 行政机构设置应符合单位业务规模和管理需求，确保机构设置合理、工作分工明确。
第三章行政权力机构1. 行政权力机构包括下列内容：（1）行政许可权：行政部门负责颁发相关行政许可证件，确保行政审批工作顺利进行。
（2）行政监督权：行政部门负责对相关单位和个人进行行政监督，保障行政权力的合法行使。
（3）行政裁量权：行政部门在法定范围内行使行政裁量权，确保行政决策的合法合理。
2. 行政权力机构应当依法行使行政权力，不得滥用职权或者玩忽职守，保障公民和法人的合法权益。
3. 行政权力机构应当遵守法律法规，确保行政行为的合法性和正当性。
第四章行政执法监督1. 行政执法监督机制应当健全，确保行政执法的公正透明。
2. 行政执法部门应当建立健全内部监督制度，加强对行政执法人员的监督管理。
3. 行政执法部门应当接受上级部门和社会公众的监督，对有违法律法规和行政纪律的行为进行严肃处理。
4. 行政执法机构应当保障当事人的合法权益，确保执法程序的公正公平。
行政管理和相关制度图表模板
12.2.3销售计划分析表
12.2.4销售业务状况报告表
12.2.5广告费用分析表
12.2.6促销执行计划表
12.2.7促销成本分析表
12.2.8客户等级分类表
12.2.9产品市场性分析表
12.2.10客户投诉统计表
12.3图表化市场营销工作流程
12.3.1市场调研管理流程
13.2.6生产进度进程表
13.2.7生产进度安排检查表
13.2.8生产进度审核表
13.2.9物料供应计划表
13.2.10物料供应计划表
13.2.11物料申领单
13.2.12物料库存管理卡
13.3图表化生产管理工作流程
13.3.1生产计划管理流程
13.3.2生产进度管理流程
13.3.3生产物料控制流程
减：利息等负债融资
成本
税前利润
减：所得税
税后利润
减：应交特种基金
提取盈余公积金
本年实现的可分配利润
本年资本（股本）利润率
本年负债融资成本率
11.2.4
填写日期：
专案名称及内容说明
根据计划或理由
风险性
投资金额及支出预计
收益分析估计
项目
说明
金额
年度说明
年
年
年
年
年
年
年
合计
增加收益
投资金额
增加人工成本
增加折旧
10.2.6外部培训申请表
10.2.7招聘工作计划表
10.2.8员工离职申请表
10.2.9员工违纪处理意见表
10.3图表化人力资源工作流程
10.3.1人力资源规划编制流程
10.3.2人力资源招聘与甄选流程
行政部规章制度表格模板
行政部规章制度表格模板序号名称内容执行人执行时间1 工作时间制度1.1. 上班时间为每天上午8:30，下午1:30下班时间为每天下午5:30。
1.2. 节假日、特殊情况工作时间另行通知。
1.3. 迟到、早退、旷工等行为，按照公司规定进行处罚。
所有员工长期执行2 考勤制度 2.1. 全员打卡，实行电子考勤系统。
2.2. 未经允许擅自缺勤，按规定扣除工资。
2.3. 经常迟到、早退、旷工，将被记录在考勤表，并按公司规定进行处理。
考勤管理员长期执行3 会议管理制度3.1. 会议时间、地点提前通知，无故缺席将被视为放弃参加。
3.2. 会议纪要由会议召集人员记录并发送给相关人员。
3.3. 会议结束后，相关人员将被分配任务，负责任务完成情况定期汇报。
各部门负责人长期执行4 文件管理制度4.1. 文件按照公司规定的格式进行起草、审阅、签署和存档。
4.2. 文件密级分为机密、秘密、绝密，不得外泄。
4.3. 文件存档要按照规定时间定期清理，避免过期混乱。
行政部文员长期执行5 费用报销制度5.1. 费用报销必须经过预算审批，不能自行决定。
5.2. 报销材料齐全、合规，否则将不予报销。
5.3. 严格按照公司规定的流程进行报销，不得擅自调整。
财务主管长期执行6 办公室用品管理制度 6.1. 办公室用品统一领取，不得私自使用或外借。
6.2. 用品损坏或缺失需立即报告行政部门，及时补充。
6.3. 用品使用完毕后，应定期清点，确保库存充足。
行政部负责人长期执行7 员工福利制度7.1. 公司为员工提供一定福利待遇，包括社会保险、年终奖金等。
7.2. 员工享受福利需符合公司规定的条件，否则将取消资格。
7.3. 福利待遇有调整时，将提前通知员工。
人事部主管长期执行8 安全管理制度8.1. 公司严格执行安全管理制度，保护员工人身安全。
8.2. 发现安全隐患应及时报告，协助解决。
8.3. 违反安全规定将按公司规定进行处理。
安全主管长期执行以上规章制度为公司行政部门的具体实施方案，旨在规范员工行为，保障公司正常运营。
管理制度汇总-行政管理常用表格
管理职位工作手册系列行政管理职位工作手册（第2版）编著目录第一章行政部职责描述 (5)（一）行政部工作职责一览表 (5)第二章行政部组织管理 (6)（一）行政部组织结构与责权表 (6)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (7)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (9)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (10)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (14)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (15)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (16)第四章网络信息管理 (17)（一）计算机故障维修记录卡 (17)（二）计算机网络报修登记表 (17)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (18)（五）公文传递单 (18)（六）公文会签单 (18)（七）档案索引表 (19)（八）档案明细表 (19)（九）档案调阅单 (19)（十）信件接收登记表 (19)（十一）外发信件登记表 (20)（十二）图书借阅卡 (20)（十三）借阅登记表 (20)（十四）丢失报告单 (21)第六章提案管理 (22)（一）项目提案表 (22)（二）会议提案表 (22)（三）员工提案汇总表 (22)（四）优秀提案审核基准表 (23)（五）提案实施成果评分表 (24)（六）员工提案改善评分表 (24)第七章行政人事管理 (25)（一）应聘人员登记表 (25)（二）面试成绩评定表 (26)（三）员工培训申请表 (27)（四）培训实施计划表 (27)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (28)（七）员工请假申请单 (28)（八）出差计划申请表 (28)（九）差旅费报销清单 (29)（十）差旅费支付明细表 (29)第八章财产物资管理 (30)（一）物料移交清册 (30)（二）物资保管清单 (30)（三）物料使用转移登记卡 (30)（四）固定资产登记表 (30)（五）固定资产移交清单 (31)（六）固定资产保管记录卡 (31)（七）办公用品请购单 (31)（八）办公用品一览表 (32)（九）办公用品登记表 (32)（十）办公用品领用表 (32)（十一）办公用品盘点单 (32)（十二）办公用品耗用统计表 (33)第九章车辆管理 (33)（一）车辆登记表 (33)（二）车辆使用申请单 (33)（三）车辆调度派车单 (34)（四）车辆日常检查表 (34)（五）车辆故障请修单 (35)（六）车辆保养记录表 (35)（七）车辆交通事故处理单 (35)（八）交通事故现场记录表 (36)第十章安全保障管理 (37)（一）安全工作日报表 (37)（二）安全检查报告书 (38)（四）意外事故报告单 (39)（五）安全事故报告书 (39)（六）保安工作日志 (40)（七）来宾出入登记表 (40)（八）员工外出登记表 (41)（九）物品出厂放行单 (41)（十）货品进厂联络单 (41)（十一）值班人员安排表 (42)（十二）值班工作记录表 (42)（十三）消防器械检查记录表 (43)（十四）消防设备检修报告表 (43)（十五）伤亡事故报告书 (43)（十六）突发事故报告表 (44)（十七）赔偿处理调查报告表 (44)第十一章后勤服务管理 (45)（一）员工住宿申请单 (45)（二）员工宿舍登记表 (45)（三）住宿人员资料卡 (45)（四）宿舍物品领用表 (46)（五）宿舍检查登记表 (46)（六）宿舍管理员值班日报表 (46)（七）厨房排班表 (47)（八）餐厅卫生检查表 (47)（九）餐厅卫生考核表 (47)（十）清洁工作安排表 (48)（十一）卫生状况检查表 (49)（十二）绿化责任区划分表 (49)（十三）绿化项目计划表 (50)（十四）绿化质量巡查表 (50)（十五）员工病假单 (50)（十六）员工体检表 (51)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (52)第一章行政部职责描述（一）行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表。
行政管理和相关制度图表
行政管理和相关制度图表IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】行政管理和相关制度图表模板目录1、行政管理工作图表示例1、1 图表化行政工作事项1、2 文件传阅单1、3 发文单1、4 提案单1、5文件登记处理记录表1、6 印章使用登记表1、7会议纪要1、8 用车申请单1、9 设备报修单1、10差旅费报销单1、11 来客接待安排表图表化行政工作流程重要客人来访接待流程办公用品购买与领用流程提案申报审批流程出差管理流程危机处理流程第10章人力资源工作图表示例图表化人力资源工作事项岗位增补申请表人员岗位变动申请表员工培训需求调查表员工培训计划表新员工培训计划表外部培训申请表招聘工作计划表员工离职申请表员工违纪处理意见表图表化人力资源工作流程人力资源规划编制流程人力资源招聘与甄选流程员工培训管理流程员工绩效管理流程员工薪酬管理流程第11章财务管理工作图表示例图表化财务管理工作事项预算申请表企业筹资需求分析表企业筹资成本分析表投资项目分析表投资效益分析表财务状况分析表应收账款分析表应收账款控制表问题账款处理报表资金调度控制表财务控制评估表应收账款票据日报表应收账款票据冲转明细表图表化财务管理工作流程预算编制流程预算内费用支出审批流程预算外费用支出审批流程预算调整流程投资管理流程第12章市场营销工作图表示例图表化市场营销工作事项市场调查计划表销售预算计划表销售计划分析表销售业务状况报告表广告费用分析表促销执行计划表促销成本分析表客户等级分类表产品市场性分析表客户投诉统计表图表化市场营销工作流程市场调研管理流程营销计划管理流程营销费用预算控制流程促销活动管理流程销售回款管理流程第13章生产管理工作图表示例图表化生产管理工作事项生产计划表综合生产计划表月度生产计划表生产计划变更通知单生产进度记录表生产进度进程表生产进度安排检查表生产进度审核表物料供应计划表物料供应计划表物料申领单物料库存管理卡图表化生产管理工作流程生产计划管理流程生产进度管理流程生产物料控制流程生产质量控制流程生产安全管理流程第14章采购管理工作图表示例图表化采购工作事项采购计划表采购申请表供应商评价表采购验收表采购成本分析表采购成本对比表图表化采购工作流程采购计划编制流程供应商选择流程采购质量控制流程采购结算控制流程采购成本控制流程第15章企业培训工作图表示例图表化培训工作事项年度培训费用预算表季度培训实施计划表部门培训计划调查表培训评估表培训效果跟踪表培训总结表图表化培训工作流程培训需求调查流程培训计划编制流程培训课程研发流程培训效果评估流程图表化行政工作事项文件传阅单文件传阅单发文单发文单提案单提案单文件登记处理记录表文件登记处理记录表印章使用登记表印章使用登记表会议纪要用车申请单用车申请单设备报修单设备报修单差旅费报销单差旅费报销单来客接待安排表图表化行政工作流程重要客人来访接待流程办公用品购买与领用流程提案申报审批流程出差管理流程危机处理流程10人力资源工作图表示例图表化人力资源工作事项岗位增补申请表单位名称：填表日期：年月日填表人：审核人：人员岗位变动申请表单位名称：填表日期：年月日填表人：审核人：员工培训需求调查表部门：填表日期：年月日说明：1. 所列内容仅供参考，在同意的项目栏打“”，还可列出自己需要的内容。
规章管理制度表格
规章管理制度表格序号规定内容适用范围执法机关备注1 出勤制度全体员工人事部2 工作时间全体员工部门主管3 请假制度全体员工人事部4 加班及补偿制度全体员工部门主管5 绩效考核制度全体员工部门主管6 奖惩制度全体员工部门主管1. 出勤制度1.1 出勤时间为每周一至周五上午9点至下午5点，午休时间为12点至1点。
1.2 出勤迟到超过15分钟将被扣取相应的工资作为处罚。
1.3 出勤旷工将按照公司规定进行扣工资处理。
1.4 出差或外出需提前向部门主管请假，获得批准后方可出行。
2. 工作时间2.1 工作时间为每周一至周五上午9点至下午5点，午休时间为12点至1点。
2.2 如有特殊情况需要加班，需提前向部门主管请示，并得到批准后方可加班。
2.3 加班需按照公司规定进行补偿，加班费按照法定标准进行支付。
3. 请假制度3.1 请假需提前向人事部门提交请假申请，并获得批准后方可请假。
3.2 请假分为事假、病假和年假，具体请假天数和扣薪标准由公司规定。
4. 加班及补偿制度4.1 加班时间需提前向部门主管请示，并得到批准后方可加班。
4.2 加班费按照法定标准进行支付，加班时间超过规定范围需进行适当的调休。
5. 绩效考核制度5.1 每年进行一次绩效考核，根据员工的工作表现和能力进行评定。
5.2 绩效考核结果将影响员工的晋升、奖金和薪资调整，表现优秀者将获得相应奖励。
6. 奖惩制度6.1 公司将根据员工的工作表现和行为举止进行奖惩，奖励表现优秀者，惩罚不良行为。
6.2 奖励包括奖金、晋升等，惩罚包括警告、降职等，具体奖惩措施由公司规定。
以上规章管理制度表格为公司内部规章制度，员工应严格遵守，否则将会受到相应的纪律处分。
如有任何疑问或需进一步解释，请咨询相应部门负责人。
企业行政管理制度附表格
企业行政管理制度附表格一、企业架构图以下是本公司的组织结构图，以展示部门之间的协调与合作。
graph LRA[董事长办公室]-->B(总经理办公室)B-->D(人力资源部)B-->E(研发部)B-->F(市场部)B-->G(财务部)二、薪酬制度1. 工资发放制度•工资发放时间：每月25日为工资发放日；•工资计算：根据员工签订的劳动合同和考勤记录，计算实际的工作天数，以及加班、扣款等情况，并进行发放；•工资支付方式：通过银行转账的方式支付工资。
2. 岗位职责薪酬表岗位名称基本工资绩效工资福利补贴总经理15,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金人力资源部主管8,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金研发工程师10,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金市场销售经理12,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金财务经理10,000元/月根据绩效考核发放公司按照国家规定缴纳的五险一金三、考勤制度1. 工作制度•工作时间：早8:30到晚5:30，中午12:00到1:00休息1个半小时；•迟到早退：每次早上8:35之后或下午5:35之后到岗，或者中午1：00之前和下午4:30之后离开岗位，都视为迟到早退；•请假制度：员工如果需要请假，必须在请假前24小时向上级主管提出，请假时间原则上不得少于半天；2. 员工考勤记录表员工姓名所属部门上班时间下班时间是否迟到早退请假情况张三市场部8:3517:35迟到无李四财务部8:3017:30无无王五人力资源部8:4017:30迟到病假半天刘六研发部8:2517:45早退婚假一天四、管理流程1. 会议管理•会议类型：每周一次全体员工会议、每月一次部门会议、公司重要会议；•会议记录：由会议秘书负责记录会议要点和议题，并及时进行传达与整理；•会议纪律：所有参与会议的员工必须遵守会场秩序，不得擅自离席或进行其他无关活动。
行政管理制度表格
文件名称
收文时间
缓急程度
普通、急、特急
拟办意见
审批意见
领导签名: 年 月 日
部
门传阅
文件签发表 编号：DEJ/R—004
缓急：□普 □急 □特急 密级：□绝密 □机密□秘密
签 发：
核 稿：
主办部门：
拟பைடு நூலகம்稿 人：
会 签：
文件标题:
主 送：
抄 报:
抄 送：
附 件：
打印份数：
文件编号:
证件资料借用申请单
申请日期： 年 月 日 DEJ/R-001
申请人
申请部门
证件类别：□资质证书（原件/复印件）;□营业执照(原件/复印件）；□组织机构代码（原件/复印件)；□职称证（原件/复印件);□上岗证（原件/复印件）;其它证件
证件份数：
用途:
部门负责人签批
主管领导签批
证件资料借用申请单
申请日期： 年 月 日 DEJ/R-001
行政部意见
签名： 日期：
行政人事
总监意见
签名： 日期：
固定资产调拨单
日期： 年 月 日 编号:DEJ/R—011
物品名称
编号
现使用部门
调入部门
备注
调拨原因及调出部门意见
签名： 日期：
调入部门意见
签名： 日期：
行政部
意见
签名: 日期：
财务部
意见
签名： 日期：
行政人事总监意见
签名： 日期：
日期： 年 月 日 编号：DEJ/R—009
姓名
部门
岗位
申购设备
名称
要求（品牌、型号及详细使用要求）
行政管理表格范本大全
行政管理表格、目录第一章行政管理岗位设计与工作事项 (8)一、行政管理岗位设计模板 (8)（一）大中型企业 (8)（二）中小型企业 (9)第二章行政办公管理细化执行与模板 (10)一、办公制度制定工作流程 (10)二、行政办公执行工具与模板 (13)（一）行政办公工作说明表 (13)（二）行政办公职位规范表 (13)三、印章管理执行工具与模板 (14)（一）印章刻制申请表 (14)（二）印章使用登记表 (14)（三）印章样式规定表 (14)（四）印章使用审批表 (14)（五）印章使用申请单 (15)（六）印章管理登记表 (15)（七）印章使用范围表 (16)（八）印章销毁申请表 (16)第三章行政经费管控细化执行与模板 (17)一、行政经费控制流程 (17)二、行政经费预算执行工具与模板 (20)（一）部门办公费用预算计划表 (20)（二）行政经费年度预算计划表 (20)（三）行政经费季度用款计划表 (22)（四）销售办公费用预算明细表 (23)三、行政经费控制执行工具与模板 (23)（一）费用报销申请单 (23)（二）差旅费用报销单 (24)（三）外勤费用报销单 (24)（四）车辆费用报销单 (25)（五）通讯费用报销单 (25)（六）招待费用报销单 (25)（七）人事动态费用明细表 (26)（八）部门费用报销明细表 (27)第四章行政人事管理细化执行与模板 (28)一、员工招聘执行工具与模板 (28)（一）招聘费用估算表 (28)（二）人员招聘申请表 (28)（三）应聘人员登记表 (29)（四）招聘录用通知书 (30)二、员工培训执行工具与模板 (31)（一）培训需求调查表 (31)（二）员工培训申请表 (32)（三）内部培训计划表 (32)（四）外派培训申请表 (33)（五）培训费用预算表 (34)（六）员工培训报告书 (34)三、员工日常管理执行工具与模板 (35)（一）员工请假申请单 (35)（二）员工休假申请单 (35)（三）加班记录汇总表 (36)（四）员工考勤统计表 (36)（五）违纪处分通知单 (37)（六）出差计划申请表 (37)（七）出差报告书模板 (38)（八）工服配制管理表 (38)（九）员工工服领取单 (39)四、员工提案管理执行工具与模板 (39)（一）员工提案建议书 (39)（二）员工提案汇总表 (40)（三）合理提案采用通知单 (41)（四）优秀提案审核基准表 (41)（五）提案实施效果报告书 (42)（六）提案实施成果评分表 (43)（七）员工提案改善评分表 (44)第五章会议管理与活动组织细化执行与模板 (45)一、会议管理执行工具与模板 (45)（一）会议计划表 (45)（二）议程安排表 (46)（三）会议通知单 (47)（四）会议程序表 (48)（五）会议纪要表 (49)（六）会议进行检查表 (49)（七）会议用品明细表 (50)二、活动组织执行工具与方案 (51)（一）活动申请单 (51)（二）活动安排表 (51)（三）年度活动计划表 (52)（四）活动总结报告表 (52)第六章文书档案管理细化执行与模板 (53)一、文书管理流程 (53)二、信件管理执行工具与模板 (54)（一）信件使用申请登记表 (54)（二）月度信件接收登记表 (54)（三）月度外发信件登记表 (54)三、资料管理执行工具与工作模板 (55)（一）图书借阅卡 (55)（二）借阅登记表 (55)（三）丢失报告单 (56)（四）声像资料送审表 (56)第七章财产物资管理细化执行与模板 (57)一、物资采购执行工具与模板 (57)（一）请购单 (57)（二）询价单 (58)（三）物资验收单 (59)（四）物资检验单 (59)（五）物资入库单 (59)（六）物资领用单 (60)（七）供应商调查表 (60)（八）月度采购计划表 (60)二、固定资产管理执行工具与模板 (61)（一）固定资产台账 (61)（二）固定资产管理卡 (61)（三）固定资产验收单 (62)（四）固定资产调拨单 (62)（五）固定资产盘点表 (63)（六）固定资产报修单 (64)（七）闲置资产报告表 (64)（八）固定资产报废单 (65)（九）固定资产购置申请表 (65)（十）固定资产停用报告表 (66)三、办公用品与设备日常管理执行工具与模板 (67)（一）办公用品需求表 (67)（二）办公用品请购单 (67)（三）办公用品申领单 (67)（四）办公用品配发一览表 (68)（五）部门办公用品统计表 (68)（六）办公用品盘点报告表 (68)（七）办公设备采购申请单 (69)（八）办公设备使用明细卡 (70)（九）办公设备检修记录表 (71)（十）办公设备报修申请表 (71)第八章车辆管理细化执行与模板 (72)一、司机出车流程 (72)二、车辆管理执行工具与模板 (74)（一）使用申请表 (74)（二）派车登记表 (74)（三）车辆日志表 (75)（五）保养记录表 (76)（六）使用月报表 (77)三、司机管理执行工具与模板 (77)（一）行车记录表 (77)（二）费用报销单 (77)（三）司机值班表 (78)（四）加油记录表 (78)（五）违章记录表 (78)第九章接待与宴请管理细化执行与模板 (79)一、公关管理工作流程 (79)二、接待管理执行工具与模板 (80)（一）来访客人登记表 (80)（二）接待工作日记表 (80)（三）接待用餐申请表 (81)（四）公司参观登记表 (81)（五）商务接待安排表 (81)（六）公务接待审批表 (82)（七）涉外接待汇总表 (83)三、宴请管理执行工具与方案 (83)（一）宴请申请单 (83)（二）宴请通知单 (84)第十章公关管理细化执行与模板 (85)一、公关管理执行工具与规定 (85)（一）公关工作计划表 (85)（二）公关计划检查表 (86)（三）公关实力调查表 (87)（四）公关活动策划表 (88)（五）公关计划预算表 (88)二、危机公关执行工具与模板 (89)（一）危机调查报告表 (89)（二）危机记录分析表 (89)（三）危机公关设计表 (90)（四）危机预警对策表 (90)（五）危机预防责任表 (90)第十一章行政后勤管理细化执行与模板 (91)一、医务室管理流程 (91)二、宿舍管理执行工具与方案 (92)（一）住宿申请单 (92)（二）住宿登记卡 (93)（三）物品领用表 (93)（四）宿舍值班表 (94)三、餐厅管理执行工具与办法 (95)（一）厨房排班表 (95)（三）卫生检查表 (96)（四）卫生考核表 (96)（五）餐具盘点表 (97)四、俱乐部管理执行工具与方案 (98)（一）会员登记表 (98)（二）活动安排表 (98)（三）会员申请表 (99)（四）出入登记表 (99)五、环境卫生管理执行工具与方案 (100)（一）责任区域划分表 (100)（二）绿化项目计划表 (100)（三）绿化质量巡查表 (100)（四）卫生区域划分表 (101)（五）清洁工作安排表 (101)（六）卫生状况检查表 (101)（七）清洁卫生评分表 (102)（八）上班清洁自查表 (102)六、医务室管理执行工具与规范 (103)（一）员工体检表 (103)（二）医药报销单 (105)（三）病假休假单 (105)（四）药品入库单 (106)（五）用药登记表 (106)第十二章安全管理细化执行与模板 (106)一、安全保卫管理执行工具与方案 (106)（一）安全管理计划表 (106)（二）安全状况检查表 (107)（三）突发事件记录表 (108)（四）消防器械检查表 (109)（五）消防设备检修表 (109)（六）火灾情况报告表 (109)二、值班管理执行工具与方案 (110)（一）值班安排表 (110)（二）值班日志表 (111)（三）值班登记表 (111)（四）交接记录表 (111)三、出入管理执行工具与方案 (112)（一）进厂联络单 (112)（二）员工出入证 (112)（三）因公外出单 (113)（四）物品出厂证 (113)（五）物品放行单 (113)（六）物品出厂申请单 (114)四、劳动保护管理执行工具与方案 (114)（一）安全工作日报表 (114)（二）劳保用品发放表 (115)（三）安全检查报告书 (115)（四）安全整改通知书 (115)（五）公伤事故报告单 (116)（六）职业伤害报告单 (116)（七）安全事故报告表 (118)第一章行政管理岗位设计与工作事项一、行政管理岗位设计模板（一）大中型企业（二）中小型企业第二章行政办公管理细化执行与模板一、办公制度制定工作流程（一）行政办公工作说明表填写人：审核人：（二）行政办公职位规范表（一）印章刻制申请表年月日（二）印章使用登记表（三）印章样式规定表（四）印章使用审批表注：请在备注栏中简要说明盖章用途（六）印章管理登记表（八）印章销毁申请表年月日第三章行政经费管控细化执行与模板一、行政经费控制流程二、行政经费预算执行工具与模板（一）部门办公费用预算计划表编号：单位：元编制部门：编制日期：年月日（二）行政经费年度预算计划表编号：单位：元（三）行政经费季度用款计划表编号：单位：元（四）销售办公费用预算明细表三、行政经费控制执行工具与模板（一）费用报销申请单编号：填报日期：年月日（二）差旅费用报销单编号：填报日期：年月日（三）外勤费用报销单（四）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（五）通信费用报销单填表日期：年月日编号：编号：填表日期：年月日（七）人事动态费用明细表编号：填表日期：年月日（八）部门费用报销明细表编号：填表日期：年月日第四章行政人事管理细化执行与模板一、员工招聘执行工具与模板（一）招聘费用估算表（二）人员招聘申请表（三）应聘人员登记表（四）招聘录用通知书二、员工培训执行工具与模板（一）培训需求调查表姓名：所属部门：填表日期：年月日填表说明：1．上表所列内容仅供参考，在同意的项目栏内打“√”，还可列出自己需要的内容。
行政管理制度(含表)终版
《行政管理制度》目录一、会议管理二、车辆管理三、档案管理四、文件管理五、实物资产管理六、办公用品管理七、印鉴管理八、证照管理九、办公环境管理十、办公电话管理一、会议管理㈠、会议种类：1、运营协调例会会议时间：每周六参会人员：总经理、各中心经理、总经理秘书；2、专项工作会议：包括董事长、总经理、各部门召集的涉及多部门的专项会议如：“战略规划会”、“年、月度经营计划会”、“临时办公会”等。
㈡、会议组织1、运营协调例会由企管中心组织。
2、专项工作会由会议召集部门拟制《会议通知单》，提前一天报企管中心安排通知。
3、企管中心负责会议《会议签到》、记录、起草纪要、纪要执行情况的跟踪和执行结果的上报。
㈢会议纪律1、参会人员迟到、早退扣罚100元/人次；无故缺席视为旷工，依人力资源管理制度处理。
2、会议期间，与会人员必须关闭手机或将手机调到振动状态。
附表1：《会议通知单》二、车辆管理（一）车辆管理范围1、集团董事长、总经理专用车辆的日常管理。
2、集团其他车辆管理（两辆捷达）。
（二）车辆证照、维护、保养管理1、非车辆必带的证照，统一由企管中心保管。
2、董事长、总经理专用车辆，由秘书或司机负责办理年检手续、保养、维修、清洁及相关费用的报销等工作。
3、加油卡由行政部行政专员负责冲值及保管，并做好加油卡领用及车辆行驶里程记录。
4、车辆必须到指定的4S店保养、维修。
（三）车辆借用1、公司各部门借用车辆，由部门填《行政事务申请单》经企管中心审核交总经理审批后使用(或确定使用范围)；2、长期借出车辆，由借车人办理年检、保养、维修、检验、清洁及相关费用的报销等工作。
3、借车人员要按交通法等相关法律规定使用，否则造成经济损失由借车人承担。
附表4：《行政事务申请单》三、档案管理（一）管理范围1、文件档案：在用的或不在用但需要保留备查的公司文件（红头）、会议纪要（运营会纪要）。
2、要件档案：公司证照、固定资产、设备证照、技术资料、保修卡、法律文书等。
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【管理制度】行政管理和相关制度图表模板(doc 85页)
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行政管理和相关制度图表模板
目录
1、行政管理工作图表示例
1、1 图表化行政工作事项
1、2 文件传阅单
1、3 发文单
1、4 提案单
1、5文件登记处理记录表
1、6 印章使用登记表
1、7会议纪要
1、8 用车申请单
1、9 设备报修单
1、10差旅费报销单
1、11 来客接待安排表
9.3 图表化行政工作流程
9.3.1 重要客人来访接待流程
9.3.2 办公用品购买与领用流程
9.3.4 出差管理流程
9.3.5 危机处理流程
第10章人力资源工作图表示例
10.2 图表化人力资源工作事项
10.2.1 岗位增补申请表
10.2.2 人员岗位变动申请表
10.2.3 员工培训需求调查表
10.2.4 员工培训计划表
10.2.5 新员工培训计划表
10.2.6 外部培训申请表
10.2.7 招聘工作计划表
10.2.8 员工离职申请表
10.2.9 员工违纪处理意见表
10.3 图表化人力资源工作流程
10.3.1 人力资源规划编制流程
10.3.2 人力资源招聘与甄选流程
10.3.3 员工培训管理流程
10.3.5 员工薪酬管理流程
第11章财务管理工作图表示例
11.2 图表化财务管理工作事项
11.2.1 预算申请表
11.2.2 企业筹资需求分析表
11.2.3 企业筹资成本分析表
11.2.4 投资项目分析表
11.2.5 投资效益分析表
11.2.6 财务状况分析表
11.2.7 应收账款分析表
11.2.8 应收账款控制表
11.2.9 问题账款处理报表
11.2.10 资金调度控制表
11.2.11 财务控制评估表
11.2.12 应收账款票据日报表
11.2.13 应收账款票据冲转明细表
11.3.1 预算编制流程
11.3.2 预算内费用支出审批流程
11.3.3 预算外费用支出审批流程
11.3.4 预算调整流程
11.3.5 投资管理流程
第12章市场营销工作图表示例
12.2 图表化市场营销工作事项
12.2.1 市场调查计划表
12.2.2 销售预算计划表
12.2.3 销售计划分析表
12.2.4 销售业务状况报告表
12.2.5 广告费用分析表
12.2.6 促销执行计划表
12.2.7 促销成本分析表
12.2.8 客户等级分类表
12.2.9 产品市场性分析表
12.2.10 客户投诉统计表
12.3.1 市场调研管理流程
12.3.2 营销计划管理流程
12.3.3 营销费用预算控制流程
12.3.4 促销活动管理流程
12.3.5 销售回款管理流程
第13章生产管理工作图表示例
13.2 图表化生产管理工作事项
13.2.1 生产计划表
13.2.2 综合生产计划表
13.2.3 月度生产计划表
13.2.4 生产计划变更通知单
13.2.5 生产进度记录表
13.2.6 生产进度进程表
13.2.7 生产进度安排检查表
13.2.8 生产进度审核表
13.2.9 物料供应计划表
13.2.10 物料供应计划表
13.2.11 物料申领单
13.2.12 物料库存管理卡
13.3 图表化生产管理工作流程
13.3.1 生产计划管理流程
13.3.2 生产进度管理流程
13.3.3 生产物料控制流程
13.3.4 生产质量控制流程
13.3.5 生产安全管理流程
第14章采购管理工作图表示例
14.2 图表化采购工作事项
14.2.1 采购计划表
14.2.2 采购申请表
14.2.3 供应商评价表
14.2.4 采购验收表
14.2.5 采购成本分析表
14.2.6 采购成本对比表
14.3 图表化采购工作流程
14.3.1 采购计划编制流程。