设备材料出入库管理制度
材料出入库管理制度
材料出入库管理制度一、引言材料出入库管理是企业日常运营中非常重要的一环,良好的出入库管理制度能够确保企业的材料存储和使用的高效性与规范性。
本文旨在详细阐述材料出入库管理制度的相关内容。
二、总则1.出入库管理的目的是确保材料的安全、准确和高效出入库。
2.出入库管理的范围包括原材料、半成品、成品和辅助材料等的出入库。
3.出入库管理应遵循先进技术和管理经验,保证出入库过程的及时性和精确性。
三、责任与权限1.材料仓库管理员负责材料的出入库,必须按照规定程序执行。
2.材料仓库管理员应对材料数量和质量进行准确记录,并及时向上级报告。
3.其他部门和人员应积极配合仓库管理员的工作,并确保材料的安全和准确性。
4.仓库管理员须对仓库材料的管理负主体责任,如果发现异常情况,应及时上报上级并采取措施。
四、出库管理1.出库申请:部门在需要材料时必须提前向仓库管理员提交出库申请单。
2.审核和批准:仓库管理员收到出库申请后,应及时审核材料的需求,然后报上级批准。
3.准备出库:仓库管理员根据出库申请单初步准备所需材料,并记录相关信息。
4.出库办理:仓库管理员完成出库前的最后一次校验,确保出库材料的准确性,并通知部门负责人提取材料。
5.出库记录:仓库管理员应及时将出库材料和相关信息记录在出库记录表中,并保存备查。
五、入库管理1.入库通知:供应商和其他部门的送货人员到达后,必须及时通知仓库管理员进行验收。
2.验收入库:仓库管理员按照验收规定对送达材料的数量和质量进行验收,并记录在入库验收单上。
3.收货登记:仓库管理员在完成验收后,应及时将材料收货信息登记在收货登记表中。
4.入库登记:仓库管理员将验收合格的材料进行入库登记,并安排存放。
5.入库记录:仓库管理员及时将入库材料和相关信息记录在入库记录表中,并保存备查。
六、盘点管理1.定期盘点:仓库管理员应按照规定的时间周期进行材料盘点工作,确保库存数量的准确性。
2.异常盘点:仓库管理员在发现异常情况时,如材料丢失、损坏等,应及时进行盘点,并将结果报告上级。
设备出入库管理制度
设备出入库管理制度第一章总则第一条为加强设备出入库管理,规范设备出入库操作流程,提高设备使用效率,保障设备的安全和完好,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及设备出入库管理的部门和人员,包括但不限于设备采购、领用、借用、归还等流程。
第三条设备出入库管理应遵循规范、公平、公正、透明的原则,确保设备使用合理、高效、安全。
第四条设备出入库管理应坚持“谁用谁负责、谁领谁监管”的原则,强化责任意识和监管措施,杜绝设备管理漏洞。
第五条设备出入库管理应遵循“先进先出、保养层次、分类管理”的原则,确保设备使用合理、节约。
第六条设备出入库管理应遵循“确保库存安全、提高库存周转率、减少库存数量”的原则。
第七条本制度由设备管理部门负责实施和监督,制度的具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
第二章设备出库管理第八条设备出库应有明确的申请流程,申请人需填写设备出库申请表,注明设备名称、数量、用途、使用地点、使用时间等必要信息,并由主管部门审批后方可出库。
第九条设备出库前,需对设备进行检查确认其是否正常可用,如有损坏或异常需及时报修、更换,确保出库设备的有效性和安全性。
第十条设备出库需由专人负责记录出库清单,并在出库记录上填写出库时间、数量、用途等信息,并由申请人、监管人员签字确认。
第十一条设备出库需及时通知使用部门,确保设备的正确使用和及时返库,防止设备流失或损坏。
第十二条设备出库后,需保证设备的安全存放和使用,并按照规定的使用时间归还,如有损坏、丢失等情况需及时上报并按规定进行赔偿或处理。
第三章设备入库管理第十三条设备入库应有明确的手续和流程,入库人员需按规定填写入库申请表,并提供设备的清单和数量,设备采购凭证等必要材料,经主管部门审批后方可入库。
第十四条设备入库前,需对设备进行验收和清点,确保设备的完好、数量准确,并填写入库记录。
第十五条设备入库需专人负责记录入库清单,并在入库记录上填写入库时间、数量、验收情况等信息,并由申请人、监管人员签字确认。
设备仓库出入库管理制度
设备仓库出入库管理制度第一部分总则一、为规范设备仓库的出入库管理,提高设备仓库的运作效率,确保设备的安全和完好,特制定本制度。
二、本制度适用于所有设备仓库的出入库管理工作,涉及设备仓库中各类设备的出入库流程和操作规范。
三、设备仓库管理员应严格遵守本制度,做好设备仓库的出入库管理工作,保护设备,确保出入库操作的合法性和安全性。
第二部分设备仓库出库管理一、设备仓库出库审批1.1 出库申请由领用单位发起,需附上出库申请单和使用单位主管签字批准。
1.2 设备仓库管理员接到出库申请后,核对申请单上的信息,确认设备的种类和数量,审核使用单位的批准签字,妥善保存相关文件。
1.3 设备仓库管理员需在设备出库前,对出库设备进行检查,确认设备的完好无损,方可进行出库操作。
二、设备仓库出库操作程序2.1 设备仓库管理员根据申请单上的信息,将出库设备进行清点并登记,填写出库记录,完成出库手续。
2.2 设备仓库管理员需告知使用单位领用人员注意事项和要求,确保设备在使用过程中的安全。
2.3 出库设备需在出库记录中填写领用人员姓名、单位、联系方式等信息,加强出库设备的管理和跟踪。
三、设备仓库出库后的跟踪管理3.1 设备仓库管理员需对出库设备进行跟踪管理,定期与领用单位联系,确认设备的使用情况和存放位置,做好设备出库后的资产管理。
3.2 设备出库后,使用单位需按照规定使用设备,并及时将设备使用情况反馈给设备仓库管理员。
3.3 设备仓库管理员需在出库记录上进行更新和管理,确保设备出库后的跟踪管理工作得以进行。
第三部分设备仓库入库管理一、设备仓库入库审批1.1 设备仓库管理员需接受使用单位提出的设备入库申请,核对设备种类和数量,并将入库申请进行审核。
1.2 入库申请需经设备仓库管理员审核后,方可办理入库手续。
1.3 设备仓库管理员需对待入库设备进行检查,确认设备的完好情况后,方可进行入库手续。
二、设备仓库入库操作程序2.1 设备仓库管理员根据入库申请的信息,将入库设备进行登记和清点,并完成入库手续。
材料出入库管理制度(6篇)
材料出入库管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如报告总结、合同协议、心得体会、演讲致辞、策划方案、职场文书、党团资料、教案资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as report summaries, contract agreements, insights, speeches, planning plans, workplace documents, party and youth organization materials, lesson plans, essay compilations, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!材料出入库管理制度(6篇)范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。
设备仓库出入库管理制度
一、总则为了规范公司设备仓库的管理,确保设备安全、高效、有序地出入库,提高设备使用效率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备仓库的出入库管理工作。
三、管理职责1. 设备仓库管理员负责设备仓库的日常管理工作,包括设备出入库、盘点、维护等。
2. 采购部门负责设备采购计划的制定,并与设备仓库管理员进行沟通,确保设备及时入库。
3. 使用部门负责设备的领用、归还、维修等日常管理工作,并配合设备仓库管理员进行设备出入库。
四、出入库流程1. 入库流程(1)采购部门根据生产计划,向设备仓库管理员提交设备采购申请。
(2)设备仓库管理员对采购申请进行审核,确保采购设备符合公司需求。
(3)设备到货后,设备仓库管理员与采购员进行现场验收,确认设备数量、规格、型号、质量等无误。
(4)验收合格后,设备仓库管理员将设备按照分类、规格、型号等进行存放,并做好入库登记。
2. 出库流程(1)使用部门根据生产需求,向设备仓库管理员提交设备领用申请。
(2)设备仓库管理员对领用申请进行审核,确保领用设备符合生产需求。
(3)审核通过后,设备仓库管理员按照申请内容,将设备发放给使用部门。
(4)设备发放后,设备仓库管理员做好出库登记,并提醒使用部门做好设备使用和维护工作。
五、设备维护与保养1. 设备仓库管理员负责定期对设备进行检查、保养,确保设备处于良好状态。
2. 使用部门在使用过程中,如发现设备异常,应及时上报设备仓库管理员,并做好相关记录。
3. 设备仓库管理员根据设备使用情况,制定设备维修计划,并报请相关部门审批。
六、盘点与库存管理1. 设备仓库管理员每月对设备进行盘点,确保库存数据准确。
2. 设备仓库管理员根据库存情况,制定采购计划,避免库存过多或不足。
3. 设备仓库管理员定期向领导汇报库存情况,为领导决策提供依据。
七、奖惩措施1. 对设备仓库管理员在工作中表现优秀、成绩显著的,给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度,造成设备损坏、丢失、浪费等行为,给予通报批评、罚款等处罚。
材料出入库制度
材料出入库制度一、背景介绍材料出入库制度是指为了规范和管理企业内部材料的进出流程,确保材料的安全性和合理使用而制定的一系列规定和程序。
本文将详细介绍材料出入库制度的目的、适用范围、主要内容和操作流程。
二、目的1. 确保材料的安全性:通过严格的出入库管理,防止材料的丢失、损坏或盗窃。
2. 提高材料的利用率:通过规范的出入库程序,减少材料的浪费和闲置。
3. 加强成本控制:通过对材料的出入库进行记录和统计,实现对成本的有效控制。
4. 提高工作效率:通过规范的出入库流程,减少因材料不足或过剩而导致的工作延误。
三、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工,包括办公用品、生产原材料、设备配件等各类材料的出入库管理。
四、主要内容1. 材料出入库申请:员工需要填写材料出入库申请表,包括材料名称、数量、用途等信息,并经主管审批后方可进行出入库操作。
2. 材料出库:经过审批的材料出库申请,由仓库管理员按照申请表上的信息进行出库操作,并记录出库时间、数量等相关信息。
3. 材料入库:供应商或其他部门提供的材料,需要经过验收后方可入库。
验收包括检查材料的数量、质量和规格等,确保符合要求后进行入库操作,并记录入库时间、数量等相关信息。
4. 材料归还:员工使用完毕的材料,需要填写归还申请表,经主管审批后进行归还操作,并记录归还时间、数量等相关信息。
5. 材料报废:对于损坏、过期或无法使用的材料,需要填写报废申请表,经主管审批后进行报废操作,并记录报废时间、数量等相关信息。
6. 材料库存管理:仓库管理员需要定期进行库存盘点,确保库存数量与实际情况相符,并及时更新库存记录。
五、操作流程1. 员工填写材料出入库申请表,包括材料名称、数量、用途等信息。
2. 申请表提交给主管审批,主管审批通过后,将申请表交给仓库管理员。
3. 仓库管理员按照申请表上的信息进行出入库操作,并记录相关信息。
4. 员工使用完毕的材料,填写归还申请表,经主管审批后进行归还操作。
材料出入库管理制度(五篇)
材料出入库管理制度1目的为规范公司物资出入库管理工作,保证公司物资安全、高效流通,特制订本规定。
2适用范围本规定适用于公司物资出入库管理的全过程。
3职责3.1仓库负责公司各类物品的仓储管理工作。
3.2其他部门协助仓库做好仓储管理工作。
4程序4.1原辅材料入库管理4.1.1生产原材料的入库4.1.1采购部负责通知供货商送货时必须提供送货单,且单上须注明供货商名称、物料名称、规格、数量、日期等。
另外,供货商必须严格按照我公司的物料名开出送货单。
如果供货商不能提供送货单,将由采购部提供送货单,否则,仓库将有权拒收。
4.1.1.2仓管员根据《原材料采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
相符者,以《原材料检验单》的书面形式通知qa进行品质检验,验收合格后qa在《原材料检验单》上加盖合格印章返还仓管员,仓管员入库建账并开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购一份、财务一份。
验收不合格qa则在《原材料检验单》上加盖不合格印章返还仓管员,仓管员将《原材料检验单》送交采购部,物料做退货处理。
验收合格的物料,保管员安排人员卸货,桶装物料每桶都得有标识,厂家送货没有标识的保管员需在每桶上都用油性笔写上品名、批号和规格,袋装物料以托盘为单位用唛头纸打上品名、批号和规格贴于每个托盘上。
做好标识后由叉车司机放到指定的库房和库位上,库房内也要做划分区域,并做好区域编号和区域标识。
4.1.1.3当收货量大于定购量时,仓储部必须取得总经理的书面通知后才能超量收货。
4.1.1.4生产原材料收货作业时间为正常工作日8:00-17:00,非作业时间不接收货物。
4.1.2备品备件的入库4.1.2.1仓管员根据《采购计划》凭供货商或采购部提供的《送货单》点收货物,不符者拒收。
4.1.2.2仓管员通知生产车间等相关部门进行品质验收,并开具《材料验收单》。
合格,仓管员开具入库单,入库单一式四份,存根一份、仓库一份、采购部一份、财务部一份;不合格,仓管员将《材料验收单》送交采购部,材料做退货处理。
公司设备出入库管理规定
公司设备出入库管理规定第一篇:公司设备出入库管理规定公司设备出入库管理规定为规范公司对设备材料等的管理,加强对物资出入库的有效监控和精确统计,结合我公司的实际情况,特对设备材料出入库程序实行如下规定:一、入库制度1.设备采购回来后,由仓库保管员检查,做到数量、规格、品种及价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在入库登记簿上共同签字确认。
2.要按照不同的设备型号、材质、规格、功能和要求,分门别类进行放置。
3.精密、易碎及贵重设备要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置。
4.由于仓库的容量有限,设备的摆放应整齐紧凑。
5.设备的标牌标识要醒目,便于识别辨认。
二、出库制度1.设备出库单需部门领导签字方可出库,仓库保管员做好出库记录。
2.严格按照出库单所列品种和数量出库,防止漏出库,多出库。
3.保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
三、仓库管理制度1.做好仓库钥匙的保管,做好出入库登记,并及时将数据录入到公司仓库管理系统中。
2.库房内严禁非本公司人员及闲杂人员随意进出。
3.严禁易燃易爆等危险物品及易污染物品进入库房。
4.定期做好防火、防盗、防锈、防潮工作,确保仓库和物资的安全。
5.每季度进行一次清仓盘库,核实账面数量与实际库存量的准确性。
第二篇:出入库管理规定物品采购、出入库管理规定为了规范公司的仓储管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,特对物品采购及出入库程序实行如下制度:一、本制度所指的材料包括:1、各车间正常生产所需的各种固体、液体和气体的原料;2、各车间正常生产所需的各种设备、备品配件、仪器仪表、防护用具、劳保用品、消防器材、包装材料、办公设备和办公用品;3、实验室正常做实验所需的各种实验仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、实验试剂、实验原料、办公家具、办公用品、防护用具等。
4、质检部正常检测工作所需的各种检测仪器设备及配件、玻璃器皿、精密仪表、检测专用试剂和原料、办公家具、办公用品、防护用具等。
材料出入库管理制度(3篇)
材料出入库管理制度为了加强公司材料出入库的管理,充分发挥各部门工作职责,按照保质节约的原则,规范材料的入库、出库的工作程序,建立科学有效的管理制度,特制订本制度。
一、入库的办理:1、货物验收。
采购人员购回公司货物,应及时通知材料管理人员。
特殊需专业人员验收的货物还需通知相关部门负责人或指定的人员,参加验收并签字。
材料管理人员负责验收数量,使用部门人员负责验收质量,并保存相关技术资料。
货物在验收的人员到齐(如因公出差,则可由其指定专人代替)以后方可开始办理验收。
供货商的送货单上必须有以上人员及送货人员签字。
2、验收人员如发现所购材料与合同不符且不能使用、材料质量验收不合格及数量与合同不符的情况,收货人员不得办理验收手续。
3、入库单据的填写。
送货人员将验收合格并签字后的材料到货清单及发票等资料一并带到材料会计处办理相关手续。
材料会计依据实际到货数量填写入库单数量,依据合同金额或明细单价(无合同)填写入库单金额。
二、材料领用出库的办理:材料领用人员根据施工项目或维修项目填写“领料单”,凭“领料单”到仓库领取材料,领料单上必须有材料领取人、部门主管签字,手续不全一律不许办理出库。
如遇特殊情况需要与部门主管进行电话报备,经同意后方可领取材料,同时领用人员在领用材料后的____个工作日内补全相关手续,否则造成损失的由领用人员个人承担。
特殊材料领用:工具类材料各部门要建立档案记录,保管员在出库时也要建立备查帐。
直接领用的急需使用的材料在办理入库手续后,材料使用部门及时办理出库手续。
工程使用的混凝土等材料由工程部门做好使用记录,月末进行一次性出库手续办理。
材料管理员一定要严格履行出、入库手续,切实做到账实相符,同时领料人员严格履行领取手续,不得虚领、冒领,一经发现进行相应的经济处罚。
各部门人员要以身作则,把好入库、出库、使用等各个关口确保项目建设保质、高效进行。
交城县久鑫房地产开发有限公司____.9.15材料出入库管理制度(2)是指一套规范和管理材料出入库操作的制度。
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度(三篇)
设备备品、备件、配件出入库领用审批制度第一章总则第一条为规范设备备品、备件、配件的出入库领用管理,加强资产管理,提高工作效率,制订本制度。
第二条本制度适用于公司全部设备备品、备件、配件的出入库领用管理,包括设备备品、备件、配件的领用、购置、报废、盘点等方面。
第三条凡涉及设备备品、备件、配件出入库领用等业务处理,应严格遵守本制度的规定。
第四条设备备品、备件、配件的出入库领用工作,由仓库管理人员负责并监督执行。
第五条公司员工必须按照规定的程序和要求办理设备备品、备件、配件的出入库领用手续,不得擅自调用设备备品、备件、配件。
第六条公司建立健全设备备品、备件、配件的出入库领用台账,定期对设备备品、备件、配件进行盘点。
第二章出库审批制度第七条出库申请单的填写:领用人在领用前填写出库申请单,包括设备备品、备件、配件的名称、型号、数量、用途等信息,并交给仓库管理员。
第八条出库申请单的审批:仓库管理员负责审批出库申请单,并在审批意见栏填写审批结果,批准出库申请单后,可进行出库操作。
第九条出库日期与领用人签字确认:出库之前,仓库管理员将出库申请单交给领用人,领用人确认出库日期,并在出库申请单上签字确认。
第十条出库记录的登记:出库时,仓库管理员将出库信息录入仓库管理系统,并填写出库记录表,包括出库申请单号、出库日期、出库人、领用人、领用部门、出库数量等信息。
第十一条出库物品的保管:领用人领取设备备品、备件、配件后,应按照规定的地点和方式妥善保管,不得私自改变用途,不得私自转让、转借、报废。
第三章入库审批制度第十二条入库申请单的填写:购置设备备品、备件、配件的申请人在购置前填写入库申请单,并交给仓库管理员进行审批。
第十三条入库申请单的审批:仓库管理员负责审批入库申请单,并在审批意见栏填写审批结果,批准入库申请单后,可进行入库操作。
第十四条入库日期与申请人签字确认:入库之前,仓库管理员将入库申请单交给申请人,申请人确认入库日期,并在入库申请单上签字确认。
公司设备出库管理制度范文
公司设备出库管理制度范文设备出库管理制度的核心目的是规范设备的领用、归还流程,确保设备的使用安全和追踪维护。
制度应当涵盖以下几个关键部分:一、制度目的与适用范围制度需要明确其旨在提高设备使用效率,保障设备安全及完好,并适用于所有需领用公司设备的部门与个人。
二、出库申请流程详细规定设备出库的申请流程,包括申请人需填写的出库申请表内容(如设备名称、型号、数量、用途、预计使用时间等),以及审批权限和流程。
三、设备领用责任明确设备使用人的责任,包括对设备的保管、维护和操作规程的遵守,以及发生故障或损坏时的报告程序。
四、出库登记管理设立专人负责设备出库登记工作,记录设备领用的详细信息,并确保账物相符。
五、定期检查与盘点制定定期的设备检查和盘点计划,以监控设备状态和使用情况,防止资产流失。
六、异常处理机制对于设备损坏、丢失等异常情况,制度应提供明确的处理流程和责任人追究机制。
七、归还验收与管理规定设备归还时的验收标准和流程,确保设备归还后的状态符合再次出库的条件。
八、档案资料管理建立和维护完整的设备出入库档案,包括申请表、审批文件、使用记录等,以便查询和审计。
九、违规处理对于违反出库管理制度的行为,应有明确的处罚措施,以保证制度的严肃性和执行力。
十、附则包括制度的生效日期、修订记录和解释权等内容。
以上是公司设备出库管理制度的基本框架。
在实际操作中,企业应根据自身的实际情况和管理需求,对制度进行具体的细化和完善。
例如,可以结合信息化管理工具,如资产管理系统,来提高管理效率和准确性。
同时,还应定期对制度进行检查和更新,以适应企业发展和外部环境的变化。
公司设备出库管理制度
公司设备出库管理制度为了规范公司设备出库管理,确保公司设备的安全、完整和有效利用,特制定本公司设备出库管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司所有设备出库管理,包括固定资产、办公设备、生产设备等。
二、出库申请流程1. 部门提出设备需求,填写设备申请单,详细说明设备名称、数量、用途等信息;2. 提交设备申请单至设备管理部门,设备管理部门审核设备需求是否合理;3. 设备管理部门根据实际情况决定是否批准设备出库,并填写出库单;4. 出库单由设备管理部门确认后提交至财务部门进行核对;5. 财务部门核对无误后通知仓库管理员准备出库。
三、出库前检查1. 仓库管理员根据出库单对要出库的设备进行清点,确保出库设备与出库单信息一致;2. 对设备进行外观检查,确认设备完好无损;3. 对设备进行功能测试,确保设备正常工作;4. 确认设备配备齐全,包括附件、配件、说明书等;5. 对设备进行记录,并填写出库登记表。
四、出库手续办理1. 出库人员携带身份证件、出库单前往仓库,进行出库手续办理;2. 仓库管理员核对出库人员身份证件和出库单信息,确认无误后交付设备;3. 出库人员签收出库单,并在出库登记表上签字确认。
五、出库后管理1. 出库人员需妥善保管出库设备,并按照设备使用规定进行使用;2. 出库人员需注意设备的安全,禁止私自更改设备配置或拆卸设备;3. 若出库设备损坏或出现故障,需及时向设备管理部门报告并进行维修处理;4. 出库设备归还时需进行清点确认无损,填写归还登记表,并由设备管理部门确认。
六、违规处理1. 若出库人员私自挪用设备、造成设备损坏或遗失、私自更改设备配置等违规行为,将进行追责处理;2. 对于严重违规行为,将进行停职、解聘等严厉处理,并追究相应的法律责任。
七、附则本制度自发布之日起正式生效,如有变动或补充,将提前通知相关部门并更新制度内容。
公司设备出库管理制度的建立和执行,旨在保障公司设备的安全和完整,提高设备的利用效率,希望全体员工严格遵守制度规定,共同维护公司设备资产的管理和使用权益。
机器出入库管理制度
机器出入库管理制度第一章总则第一条为加强机器设备的管理和保护,规范机器出入库的程序和流程,保证机器设备的安全使用和有效管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有的机器设备的出入库管理,包括但不限于生产设备、办公设备、仪器仪表等。
第三条机器设备出入库管理是指对机器设备的出库、入库、移动等活动进行规范、管理和监督的制度。
第四条机器设备出入库管理应坚持谁负责谁管理的原则,明确责任部门和责任人员,建立健全出入库管理机制。
第五条出入库管理应实行专人专岗、专职负责的原则,配备专职人员负责机器设备的出入库管理工作。
第二章出库管理第六条机器设备的出库需经过申请、审批、备案等程序,严格按照制度规定进行。
第七条申请出库的机器设备需填写出库申请单,由责任人签字盖章后报送相关部门审批。
第八条出库审批应主要考虑机器设备的使用用途、数量、时间等因素,合理安排出库计划。
第九条出库审核通过后,由专人出库人员按照领用单的内容进行实际出库操作。
第十条出库人员需对出库的机器设备进行认真核对,确认数量、型号、规格、封号等信息无误后方可出库。
第十一条出库人员应妥善保管出库单据,确保出库记录的真实、准确。
第十二条出库人员在出库结束后应及时向仓库管理员报告出库情况,确保出库信息及时更新。
第十三条出库的机器设备应按照规定的存储要求进行妥善保管,严禁私自擅自使用或调拨。
第三章入库管理第十四条机器设备的入库需经过验收、登记、归档等程序,确保机器设备的完好性和完整性。
第十五条入库时应对机器设备的型号、数量、规格、封号等信息进行认真核对,确认无误后方可入库。
第十六条入库人员应填写入库登记簿,记录入库的机器设备信息、数量、来源等内容。
第十七条入库的机器设备应按照规定的存放位置进行摆放,并做好防潮、防尘、防震等工作。
第十八条入库后,应及时将入库信息汇总并归档,确保入库记录的真实、准确。
第十九条入库人员需对入库的机器设备进行定期检查和保养,确保机器设备的完好性。
材料出入库管理制度及流程
材料出入库管理制度及流程
材料出入库管理制度及流程如下:
一、材料出库管理制度:
1. 出库审批:出库操作必须经过审批程序。
申请人填写出库申请单,包括材料名称、数量、用途、领料人等信息,提交给上级主管审批。
2. 库存核对:仓库管理员核对申请单中的材料信息和库存信息,确保库存充足。
3. 出库操作:仓库管理员按照申请单中的要求,将材料从库存中出库,并在出库记录中详细记录出库时间、数量等信息。
4. 检验验收:领料人在领料时进行检验验收,确保材料质量符合要求。
5. 出库记录:仓库管理员将出库记录归档保存,便于后续查阅和跟踪。
二、材料入库管理制度:
1. 入库审批:入库操作同样需要经过审批。
申请人填写入库申请单,包括材料名称、数量等信息,提交给上级主管审批。
2. 采购对比:仓库管理员与采购部门核对入库申请单中的材料
信息与采购订单中的信息,确保一致性。
3. 入库操作:仓库管理员按照入库申请单的要求,将材料入库,并在入库记录中详细记录入库时间、数量等信息。
4. 检验验收:仓库管理员与质检部门合作,对入库的材料进行检验验收,确保质量符合要求。
5. 入库记录:仓库管理员将入库记录归档保存,便于后续查阅和跟踪。
以上是材料出入库管理制度及流程的基本步骤,具体的实施流程可以根据企业情况进行调整和完善。
设备出入库安全管理制度
一、目的与依据为加强设备出入库安全管理,确保设备安全、高效、有序地流转,预防安全事故的发生,依据国家相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有设备出入库管理工作。
三、职责分工1. 设备管理部门负责制定设备出入库管理制度,组织实施,并对执行情况进行监督检查。
2. 仓库管理员负责设备出入库的具体操作,确保设备出入库安全、准确、及时。
3. 使用部门负责设备的使用、维护和保养,确保设备正常运行。
四、出入库管理1. 入库管理(1)设备入库前,需检查设备包装是否完好,外观是否有损伤。
(2)设备入库时,由仓库管理员进行验收,核对设备型号、规格、数量等信息,确认无误后,填写入库单。
(3)设备入库后,仓库管理员需将设备存放于指定位置,做好标识,并做好设备维护保养记录。
2. 出库管理(1)设备出库前,需核对出库单上的设备型号、规格、数量等信息,确认无误后,方可办理出库手续。
(2)设备出库时,由仓库管理员进行发料,确保设备出库安全、准确。
(3)设备出库后,使用部门需对设备进行验收,确认无误后,办理接收手续。
五、装卸管理1. 装卸作业前,需对装卸人员进行安全培训,确保其了解装卸作业安全注意事项。
2. 装卸作业过程中,严格遵守操作规程,确保设备安全装卸。
3. 装卸作业结束后,对现场进行清理,确保无安全隐患。
六、储存管理1. 设备储存时,应按照设备特性、规格、型号等进行分类存放,便于管理和查找。
2. 设备储存区域应保持干燥、通风,避免受潮、受腐蚀。
3. 定期对储存设备进行检查,发现异常情况及时处理。
七、消防器材管理1. 设备储存区域应配备足够的消防器材,并定期检查、更换。
2. 消防器材使用后,应及时补充,确保消防器材充足、有效。
八、异常情况处理1. 发现设备出入库异常情况,应及时报告设备管理部门,并采取措施进行处理。
2. 对于造成安全事故的,按照国家相关法律法规进行追究责任。
九、附则1. 本制度由设备管理部门负责解释。
机器设备出入库规章制度
机器设备出入库规章制度第一章总则为规范机器设备的出入库管理,提高设备利用率,确保设备安全运行,制定本规章制度。
第二章出库管理1. 出库申请1.1 所有需要出库的机器设备必须提前向相关部门提交出库申请,申请需包括设备名称、编号、规格型号、数量、用途、出库时间等内容。
1.2 出库申请需经相关部门主管审核确认后方可出库。
2. 出库手续2.1 出库人员需携带有效证件到设备管理部门办理出库手续,并填写出库单。
2.2 出库人员需仔细核对出库单上的设备信息,确认无误后签字确认。
3. 出库验收3.1 出库时设备管理部门工作人员需要进行现场验收,确认设备完好无损后方可放行。
3.2 出库人员需对验收结果进行确认签字,如有异议需及时反馈并调整。
4. 出库记录4.1 设备管理部门需及时记录出库设备的名称、编号、规格型号、数量、出库时间等信息,并归档存档。
4.2 出库记录应当详细完整,做到随时可查。
第三章入库管理1. 入库通知1.1 所有新购置或维修完毕的机器设备需及时通知设备管理部门,进行入库手续。
1.2 入库通知需包括设备名称、编号、规格型号、数量、来源、入库时间等信息。
2. 入库手续2.1 入库时设备管理部门工作人员根据入库通知进行登记,并领取设备。
2.2 设备管理部门工作人员需核对设备信息,确认无误后签字领取。
3. 入库验收3.1 入库设备需经过设备管理部门工作人员验收,确保设备完好无损后方可入库。
3.2 设备管理部门工作人员需对验收结果进行确认签字,并归档存档。
4. 入库记录4.1 设备管理部门需及时记录入库设备的名称、编号、规格型号、数量、来源、入库时间等信息,并归档存档。
4.2 入库记录应当详细完整,做到随时可查。
第四章设备管理1. 设备维护1.1 设备使用单位需对设备进行定期维护保养,确保设备正常运行。
1.2 设备出现故障时需及时通知设备管理部门进行维修处理。
2. 设备检查2.1 设备管理部门定期对设备进行检查,发现问题及时处理。
材料出入库管理制度范文(2篇)
材料出入库管理制度范文一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(三)物品验收合格后,应及时入库。
(四)物品入库要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(五)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(六)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(七)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
(五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。
三、智能部授权取机人员。
靳泽文、董秀芳,出入库填写出入库票据,领机人员签字。
如需学习手机性能,开出库单领取回自己部门学习,不得在库房随便查看手机。
设备仓库出入库管理制度
设备仓库出入库管理制度1. 引言设备仓库是企业重要的资产管理部门之一,对于设备的出入库管理具有重要意义。
为了规范设备仓库的管理,提高设备资产的利用率和安全性,制定本《设备仓库出入库管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于企业所有设备仓库的出入库管理。
3. 定义和缩写•出库:指从设备仓库中将设备移出的行为。
•入库:指将设备移动到设备仓库中的行为。
•设备:指包括所有企业使用的设备和机器设备。
4. 设备仓库管理责任•设备仓库管理员是设备仓库出入库管理的责任人,负责设备仓库的日常运营管理。
•设备管理员负责设备的登记、报废和维修工作,并对设备仓库管理员提供必要的支持。
5. 设备出库管理流程5.1 出库申请•出库申请应由部门负责人或项目经理提出,包括出库设备的名称、数量、用途、出库日期和预计归还日期等信息。
•出库申请应提交给设备仓库管理员,由其审核并记录。
5.2 出库审批•设备仓库管理员根据需求和库存情况,对出库申请进行审批。
•如审批通过,设备仓库管理员将出库申请交给设备管理员办理。
5.3 设备借用登记•设备管理员在设备借用登记簿上登记出库设备的名称、数量、接收人和出库日期等信息,并将出库设备的相关资料交给借用人员。
5.4 设备归还•借用人员在设备归还时应填写归还登记表,并归还设备给设备管理员。
•设备管理员核对设备的完整性和数量,并在归还登记表上签字确认。
6. 设备入库管理流程6.1 入库登记•设备管理员应将入库设备的情况进行登记,包括设备名称、型号、数量、产地、生产厂商等信息。
6.2 设备验收•设备管理员根据入库设备的资料进行验收,并核实与登记信息的一致性。
•若设备存在问题或不一致情况,设备管理员应及时通知相关部门负责人或项目经理。
6.3 设备入库及存放•设备管理员应将验收合格的设备安排入库,并按照设备分类进行合理的存放。
•存放时应注意设备的防尘、防潮和防盗等措施。
7. 设备台账管理•设备管理员应建立设备台账,并及时更新设备的出入库信息和设备的状态变更等情况。
设备出入库管理制度范文
设备出入库管理制度范文设备出入库管理制度第一章总则第一条为规范设备出入库管理,做到科学、合理、有序的管理设备,提高设备利用效率,节约设备使用成本,制定本制度。
第二条所有使用设备的单位(以下简称借用单位)必须按照本制度办理设备出入库手续。
第三条设备出入库管理应遵守国家相关法律、法规和政策,遵循公平公正、公开透明的原则。
第二章设备管理机构第四条设备管理机构由借用单位根据需要设立,主要负责设备出入库管理工作。
第五条设备管理机构应具备充足的人员、场地和设备,能够完成设备出入库管理工作。
第六条设备管理机构应有专职人员,负责设备出入库手续的办理和记录。
第七条设备管理机构应根据实际情况制定设备出入库管理制度的具体细则,并向借用单位宣传、培训相关人员。
第三章设备出库管理第八条设备出库必须提供以下材料:1. 出库申请单:包括设备的名称、型号、数量、用途等;2. 借用单位的相关证明文件:包括单位介绍信、法人代表授权委托书等;3. 主管部门的批准文件:包括出库的理由、期限等。
第九条设备出库管理应经过以下程序:1. 借用单位提出设备出库申请,并提供相关材料;2. 设备管理机构对申请材料进行审核;3. 设备管理机构将审核后的申请材料报主管部门审批;4. 主管部门对申请材料进行审核,并做出批准或驳回的决定;5. 设备管理机构通知借用单位领取设备;6. 借用单位携带相应文件前往设备管理机构领取设备;7. 设备管理机构将设备出库记录备案。
第十条借用单位必须按照以下要求使用设备:1. 借用单位必须按照设备的使用规定使用设备;2. 借用单位必须保证设备安全,防止设备丢失、损坏或其他意外;3. 借用单位必须及时向设备管理机构报告使用情况,如设备出现故障或需要维修,应及时通知设备管理机构。
第四章设备入库管理第十一条设备归还时,借用单位必须提供以下材料:1. 归还申请单:包括设备的名称、型号、数量、借用期限等;2. 设备使用情况报告:包括设备的使用情况、维修情况等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
如有帮助,欢迎下载支持!
中电投贵州金元集团西能电力建设有限公司
CPI GUIZHOU JINYUAN GROUP XINENG ELECTRIC POWER CONSTRUCTION CO.,LTD
茶园电厂工程建设管理处
CHAYUAN POWER PIANT CONSTRUCTION MANAGEMENT OFFICE
设备材料出入库管理制度
CPIJYXN-CY-制度-物资-003-A版
发布日期:2014年1月20日
贵州西能电力建设有限公司茶园电厂工程建设管理处
制度控制表
1 范围
本程序规定了现场设备材料出、入库管理的内容及职责。
本制度适用于茶园电厂工程项目的物资管理。
2 规范性引用文件
2.1中电投集团公司《安全文明施工标准化图册》
2.2《中国电力投资集团公司火电工程设备监造管理实施办法》(2012第45号文)
3 定义
3.1入库:是指设备、材料验收后依据合同或协议、发票和验收记录单办理入库单的过程。
;
3.2出库:是指仓库将设备材料发给领用单位的过程。
4 职责
4.1建管处物资部负责对设备材料的入库、出库工作进行审核、监督、检查、考核;
4.2建管处工程部参与对设备材料入、出库进行审核与监控;
4.3物资代保管单位负责设备材料入库、出库的实施。
5 管理要求
5.1 出、入库程序
5.1.1 入库程序
a 入库单是根据合同或协议、验收记录或发票所做的设备材料正式入库管理的
原始记录,物资代保管单位凭供货厂家提交的符合规定的有效凭证及验收记录,方可办理设备、材料入库手续,并分别填写《物资入库单》(附表3),一式四联且连续编号。
b 到货的设备材料须经联合验收确认质量合格、数量无误后方可办理入库手续。
c 办理入库单必须依据联合检验人员签字的设备材料验收合格的有关资料文
件、合同或协议以及供货厂商的商务发票或有关凭证,核实产品和资料的数量、质量等无误后,方可办理物资入库单。
d 办理入库手续时,物资代保管单位应按照入库单上的科目认真填写,要求准
确无误(发票、协议、入库单应一致,一个产品只能用一个名称),并核对无误后负责人签字。
e 物资代保管单位应及时将已办理入库手续的设备材料有关信息录入物资信息系统。
f 物资代保管单位应建立设备材料明细台帐,明细台帐应考虑统计报表的要求。
(设备材料明细台帐格式见附表5)
g 对未办理入库手续的设备材料,物资代保管单位要做好实物到货记录,及时
组织验收并办理相关入库手续。
5.1.2出库程序
a 出库单是设备材料发出的原始记录。
施工单位凭安装图和设备材料清册提报
领用设备材料计划,填写《物资出库单》(附表4),一式四联且连续编号,签字批准后到仓库领用。
b 根据现场实际安装需要,施工单位如需挪用其他标段的设备材料,须经领用
单位总工及以上领导签字和业主总工及以上领导批准。
物资代保管单位根据施工单位出据的经相关领导批准的设备、材料挪用计划单填写相应的设备、材料出库单办理出库。
(挪用计划表详见附表6和附表7)
c 设备安装需用专用工具,施工单位可办理借用手续。
施工单位在借用专用工
具时填写《专用工具借用申请单》(见附表11),办理签字手续后,是安装专用工具在物资代管单位仓库办理借用;如是检修专用工具到业主到仓库借用。
借用时要明确归还日期,设备安装完毕应及时归还,若有损坏,经工程部认可后,办理确认手续,填写《专用工具损坏记录单》(见附表12)。
对专用工具的领用建立领用台帐(附表8)。
因使用不当损坏或保管不善丢失,应由施工单位照价赔偿。
d 随机备品的领用,须由施工单位提出申请(领用手续见附表10),经工程部
审核,业主副总批准后,是安装随机备品在物资代管单位仓库办理借用;如是生产随机备品到业主仓库办理交旧领新的手续。
因施工单位在安装过程中使用不当损坏或保管不善损坏的,应由损坏单位照价赔偿。
e 建立明细台帐:仓库管理人员依据“物资出库单”建立明细台帐,将出库
单上的记录登记到台帐上。
f 每台机组投运和每个标段完工后,物资代保管单位向物资部、工程部移交相
应的设备材料清册,验收发放记录等资料。
g 工程竣工后,物资代保管单位将剩余设备材料集中堆放造册,与计划部、工
程部共同盘点,移交物资部管理。
5.1.3 退库程序
a 退库申请批准后,施工单位按规定程序到物资代保管单位办理退库手续,同
时由物资代保管单位填写《物资退库单》(附表9),施工单位负责办理审批手续。
b 退库后,物资代保管单位要按原值入帐,如属于已使用或损坏的物资,则由
业主统一组织技术、商务人员鉴定后,按实际值入帐。
c 由于设计变更等原因造成剩余设备材料,应及时退回物资代保管单位建立帐、卡登记。
6 检查与考核
6.1 本制度由贵州西能电力建设有限公司茶园建管处物资部负责检查并组织实施。
6.2 考核按《工程建设管理奖惩制度》执行,并在每月的工程协调会上通报各单位的执行情况。
7记录
7.1 《物资领用申请表》
7.2 《设备(材料)库存卡》
7.3 《物资入库单》
7.4 《物资出库单》
7.5 《设备材料明细台账》
7.6 《设备挪用计划申报表》
7.7 《材料挪用计划申报表》
7.8 《专用工具领用台账》
7.9 《物资退库单》
7.10 《随机备品备件领用申请单》
7.11 《专用工具借用申请单》
7.12 《专用工具损坏记录单》
8 本文件解释权:本文件由建管处物资部负责解释
贵州黔北发电厂“上大压小”异地新建工程
物资领用申请表
NO:原文编码:
贵州黔北发电厂“上大压小”异地新建(2×660MW)机组工程设备(材料)库存卡
注:设备用KKS编码,材料用物资编码
贵州黔北发电厂“上大压小”异地新建工程
物资入库单
NO:原文编码:
四单:存根记账稽核仓库
贵州黔北发电厂“上大压小”异地新建工程
物资出库单
NO:原文编码:
四单:存根记账稽核仓库
贵州黔北发电厂“上大压小”异地新建工程
设备材料明细台帐
专业名称:机组号:供货单位: 物资名称:规格型号:合同名称:
单价:合同编号:材质:
贵州黔北发电厂“上大压小”异地新建工程
239
此表一式四份:施工单位、代保管单位、工程部、物资部各留一份备查。
贵州黔北发电厂“上大压小”异地新建工程
240
此表一式四份:施工单位、代保管单位、工程部、物资部各留一份备查。
241
贵州黔北发电厂“上大压小”异地新建工程专用工具领用台帐
242
贵州黔北发电厂“上大压小”异地新建工程
物资退库单
此单一式四联:存根记帐稽核仓库
243
贵州黔北发电厂“上大压小”异地新建工程
随机备品领用申请单
此单一式三份,施工单位、工程部、物资部各存一份。
贵州黔北发电厂“上大压小”异地新建工程
专用工具借用申请单
1.此单一式三份,施工单位、工程部、物资部各存一份
2.专用工具应在备注栏内注明归还日
贵州黔北发电厂“上大压小”异地新建工程专用工具损坏记录单。