报档案馆清单
档案馆移交目录清单
表5 工程名称：**
自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
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自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
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自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司
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自查单位（公章）：**建筑工程股份有限公司。
建设项目竣工验收备案归档资料目录(档案馆清单)
一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见2、项目可行性研究报告及其批复文件3、项目立项申请及批复文件4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件2、土地出让协议、补偿协议3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设工程用地规划许可证5、建设单位用地申请表及建设用地批准书6、国有土地使用权出让合同（正、副本）7、国有土地使用证（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、建设工程设计任务书及其批复文件5、总体规划设计及其批复文件6、方案设计及其批复文件7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件9、施工图设计及其说明10、设计计算书11、建设工程施工图纸及技术资料报告书12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书13、建筑工程消防设计审核意见书14、防雷装置施工图设计文件核查书（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件2、勘察、设计合同3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）4、施工承包合同5、工程监理招标文件6、监理委托合同（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资可证2、建设环境影响评价技术咨询合同3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书4、防空地下室工程建设审批表5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文6、工程建设项目报建申报表、登记表7、规划审批申报表及建设工程规划许可证8、建筑节能工程告知性备案登记表9、建设工程质量监督登记表、申报表10、工程项目监理登记表11、临时占用、掘动道路申请表12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9）19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）20、抽样人员授权书（监档表1—11）21、见证人员授权书（监档表1—12）（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料2、施工图预算材料3、施工预算4、工程决算（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单二、施工文件（一）、建筑安装工程1 、开工报告2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺4、施工预算的编制和审核5、施工日志6、工程定位、基槽开挖线测量资料7、施工安全、环保措施8、地基钎探记录和钎探平面布点图9、验槽记录和地基处理记录10、桩基施工、试桩记录11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告（3）、砂浆配合比通知单（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告（5）、混凝土配合比通知单（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告（7）、混凝土抗渗试验报告（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告（9）、钢筋接头（焊接）试验报告（10）、防水工程试水检查记录（11）、楼地面、屋面坡度检查记录（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程（2）、钢结构工程（3）、防水工程（4）、高程控制19、施工记录（1）、定位测量检查记录（2）、预检工程检查记录（3）、冬施混凝土搅拌测温记录（4）、冬施混凝土养护测温记录（5）、烟道、垃圾道检查记录（6）、沉降观测记录（7）、机构吊装记录（8）、现场施工预应力记录（9）、工程竣工测量（10）、新型建筑材料（11）、施工新技术20、工程质量事故处理记录21、工程质量检验记录（1）、检验批质量验收记录（2）、分项工程质量验收记录（3）、基础、主体工程验收记录（4）、幕墙工程验收记录（5）、分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计（2）、技术交底（3）、施工日志2、图纸变更记录（1）、图纸会审（2）、设计变更（3）、工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告（3）、设备安装记录（4）、设备试运行记录（5）、设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）分部（子分部）工程质量验收记录（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告11、工程进度计划、事实、分析统计文件12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估13、主要材料及工程投资计划、完成报表（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划2、市场调查、考察报告3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告5、开工、复工报审表、暂停令6、会议纪要、来往文件7、监理工程师通知单、监理工作联系单8、监理日志、监理月报9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件11、设备采购，监造工作总结（三）、监理工作声像材料。
工程竣工资料移交建设档案馆移交清单
14
105
电气照明系统通电测试检验记录
1
10
106
电气照明系统全负荷试运行记录
1
4
107
电气线路接地检验记录
1
6
108
插座接地检验记录
1
1
109
消防工程调试报告
1
1
110
系统（分部工程）检测汇总表
1
1
111
子系统检测记录
1
1
112
风管严密性（漏光法检测）检测记录
1
2
113
消防防排烟系统调试记录
1
1
1
15
47
钢筋出厂合格证及检验报告
1
239
部分复印件
48
水泥出厂合格证及检验报告
1
16
49
砂检验报告
1
5
50
石子检验报告
1
2
51
砖合格证及检验报告
1
22
52
防水材料合格证及检验报告
1
6
53
砂浆、混凝土评定表、钢筋连接汇总表
1
86
54
砂浆试块抗压强度试验报告
1
19
55
砼试块抗压强度试验报告（标养）
1
119
123
自动喷水灭火系统试压记录
1
1
124
自动喷水灭火系统联动试验记录
1
1
125
自动喷水灭火系统工程验收记录
1
1
126
分部工程验收记录（建筑电气工程）
1
1
127
分部工程验收记录（智能建筑工程）
1
1
建筑智能化工程 档案馆报送清单
建筑智能化工程报送清单
1、施工承包合同、预算
2、施工管理资料
①施工现场质量管理检查记录
②企业资质证书及相关专业人员岗位证书
③施工日志
3、施工技术资料
①施工方案
②技术交底记录
③图纸会审记录
④设计变更通知单
⑤工程洽商记录
4、施工物资资料
①材料、构配件进场检验记录
②设备开箱检验记录
③主要设备、材料及附件出厂合格证、检测报告
5、技术复核记录
6、隐蔽工程检查记录
7、施工试验记录
①系统功能及设备调试记录
②系统技术、操作和维护手册
③系统管理、操作人员培训记录
④系统检测报告
⑤系统试运行记录
⑥系统电源及接地检测报告
⑦综合布线测试记录
⑧光纤损耗测试记录
⑨视频末端测试记录
8、质量事故处理记录
9、工程质量检验记录
①检验批质量验收记录
②分项工程质量验收记录
③分部（子分部）工程质量验收记录
10、竣工图。
档案馆施工资料清单
一、施工管理文件1、施工现场管理检查记录二、建筑与结构工程质量控制文件1、图纸会审、设计变更、洽商记录2、工程定位测量、放线记录3、原材料出厂合格证及进场检（试）验报告汇总表4、隐蔽记录工程验收记录（多于两张以上做汇总表）5、预制构件、预拌混凝土合格证汇总表6、地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料（见附加）1)基坑（槽）工程施工验收记录2)地基触（钎）探记录3)地基处理工程验收记录4)复合地基工程施工验收记录桩基检测报告、桩基工程施工验收记录5)结构实体混凝土强度记录6)混凝土抗压强度报告（６００度）7)温度累计记录8)结构实体钢筋保护层厚度检测记录9)结构实体强度报告10)钢筋保护层厚度检测报告7、分部（子分部）工程质量验收记录（桩基、地基与基础、主体、屋面、装修、节能）8、新材料、新工艺施工记录三、建筑与结构工程安全和功能检查文件1、屋面淋水试验记录2、地下室防水效果检查记录3、有防水要求的地面蓄水试验记录4、建筑物垂直度、标高、全高测量记录（技术复核记录）5、抽气（风）道检查记录6、幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告7、建筑物沉降观测测量记录（建筑物沉降观测记录、超深基坑监测报告）8、室内环境检测报告四、节能工程1）图纸会审、设计变更、洽商记录2）节能材料、设备、构配件和部品的质量证明文件、进场验收记录、进场见证抽样复试报告汇总表3）隐蔽工程验收记录和相关图像资料4）分部工程质量验收记录5)节能工程性能检测报告6)建筑外门窗抗风压、气密性、水密性、传热系数抗结露因子检测报告7)中空玻璃露点、门窗玻璃的遮蔽系数及可见光透射比检测报告8)建筑幕墙、采光顶保温性能、抗风压、气密性、水密性、平面内变形、遮阳系数可见光透射比、中空玻璃露点检测报告9)建筑维护结构节能做法现场检验记录10)外窗气密性现场检测报告11)风管及系统严密性检验记录12)现场组装的组合式空调机组的漏风量测试记录13)设备单击试运转及调试记录14)系统无生产负荷联合试运转及调试记录五、给排水与采暖工程1）图纸会审、设计变更、洽商记录2）材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告汇总表3）隐蔽工程验收记录4）分部（子分部）工程质量验收记录5）给水管道通水试验记录6）暖气管道、散热器压力试验记录7）卫生器具满水试验记录8）消防管道、燃气管道压力试验记录9）排水干管通球试验记录六、建筑电气工程1）图纸会审、设计变更、洽商记录2）材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告汇总表3）隐蔽工程验收记录(包括：接地装置、防雷、等电位隐蔽工程验收记录；电线电缆导管隐蔽；桥架线槽隐蔽)4）分部（子分部）工程质量验收记录5）照明全负荷试验记录6）大型灯具牢固性试验记录7）避雷接地电阻测试记录8）配电线路接地、接线检验记录9）分支线路、灯具、开头、插座接地和接线检验记录七、通风与空调工程1）图纸会审、设计变更、洽商记录2）材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告汇总表3）隐蔽工程验收记录4）分部（子分部）工程质量验收记录5）通风、空调系统试运行记录6) 风量、温度测试记录7) 洁净室洁净度测试记录8) 制冷机组试运行测试记录八、电梯工程1）分部（子分部）工程质量验收记录2）电梯工程施工验收资料3）电梯工程检验报告4）电梯合格证九、建筑智能化工程1）图纸会审、设计变更、洽商记录2）材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告汇总表3）隐蔽工程验收记录4）分部（子分部）工程质量验收记录5）系统试运行记录6）系统电源及接地检测报告十、消防工程1）图纸会审、设计变更、洽商记录2）材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告汇总表3）隐蔽工程验收记录（喷淋、消火栓、自动报警）4）分部（子分部）工程质量验收记录5）通水试验记录6）消火栓测试记录7）承压管道记录十一、人防工程1）图纸会审、设计变更、洽商记录2）材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告汇总表3）隐蔽工程验收记录4）分部（子分部）工程质量验收记录（人防）5）技术复核记录6）沉降监测竣工资料十二、桩基资料：十三、钢结构档案资料：1)工程定位测量、放线记录2)原材料出厂合格证及进场检（试）验报告汇总表3)技术复核记录4)桩基隐蔽记录（普通和钢筋）5)桩基工程施工验收记录6)桩位偏移表以及桩位偏移示意图7)桩基检测报告8)桩基分部（子分部）工程验收记录1）设计图纸会审、变更及洽商2）钢结构构件出厂合格证3）钢材质量证明书或检验报告4）安装所采用焊接材料的质量证明书5）高强度螺栓连接副的质量证明书及复检报告6）安装所采用的涂料质量证明书或检验报告7）防火涂料的质量证明书或检验报告8）高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告9）一级、二级焊缝超声波无损探伤检测报告钢网架节点承载力试验10）施工记录1）隐蔽工程验收记录2）高强度螺栓安装连接检查记录（初、复、终拧、摩擦面、丝扣外露、平面简图）3）装配式（吊装）工程检查验收记录4）焊缝外观检查记录和实测记录（有无咬肉、夹渣、裂缝及对一二级焊缝探伤检验）分部子分部（地基与基础、主体、钢结构、装饰装修、屋面、节能）（津资统表5) 津资统表-JN）工程质量事故及事故调查处理资料新材料、新工艺、新技术施工记录。
城建档案馆资料清单
序号
档案材料名称
申报 审核 张数 张数
备注
建设工程规划许可证
1 附件
建筑红线图
图1
图1：有具体退线
桩期 2 建设工程施工许可证
上部
3 建设项目立项批文
建设用地规划许可证
4 附件
前
规划红线图
期
批准征用土地批复
文
5 征地实征界线红线图
件
规划总平图
6
规划管综图
图2 图2：有具本红线征地线
图3 有土地局盖章的分界线 图4 图5
文 10 隐蔽工程验收记录（有形成时）
件 11 监理质量评估报告
12 竣工报告
13 竣工验收证书或桩基子分部验收记录
14 桩基试验报告
动测 静载
决算 15
桩基竣工平面图
含所有的附件
公章（桩基工程） 施工单位报告 地基验槽记录
施工单位与甲方，公章
类 别
序号
档案材料名称
申报 审核 张数 张数
备注
1 施工合同
环保
抗震或施工图
7
建设项目专项审查意 审查批准书
见书
消防
人防
8 工程地质勘察报告地质图
1 施工合同
2 图纸会审纪要
3 设计、工程变更记录
4 砼抗压强度检验报告
5 钢筋合格证及力学性能检验报告
6 钢筋接头（焊接）检验报告
桩 7 水泥合格证及检验报告
基 8 钢筋砼承重构件出厂合格证
施 工
9 砼抗压强度检验报告
公章 公章 公章 施工单位报告 骑缝章为公章
施工与甲方公章
消防章监理要签字
注解1：九个分部：地基与基础，主体工程，装修工程、建筑屋面、电梯，通风与 空调、给排水及采暖、智能、电气
枣庄市档案馆归档资料目录清单
（三） 室外工程 1 2 室外安装（给水不、雨水、污水、热力、燃气、电讯、 电力、照明、电视、消防等）施工文件 室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施 工文件
－4－
竣工图
（一） 综合竣工图 1 ① ② ③ ④ ⑤ 2 1 2 3 4 5 6 7 综合图 总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道 路、绿化等） 竖向布置图 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图 设计总说明书 室外专业图 建筑竣工图 结构竣工图 装修（装饰）工程竣工图 电气工程（智能化工程）竣工图 给排水工程（消防工程）竣工图 采暖通风空调工程竣工图 燃气工程竣工图
施工文件
一 1 ① 2 ① ② ③ 3 ① ② ③ ④ 4 ① ② 建筑安装工程 施工技术准备文件 开工报告、图纸会审纪录、施工设计资料 施工现场准备 控制网设置资料 工程定位测量资料 基槽开挖线测量资料 地基处理记录 地基钎探记录和钎探平面布点图 验槽记录和地基处理记录 桩基施工记录 试桩记录 工程图纸变更记录 设计会议会审记录 设计变更记录
－5－
2 四 1 ① ② 2 3 ① ②
交付使用财产总表和财产明细表 声像、缩微、电子档案 声像档案 工程建设各阶段录像、照片 录音材料 缩微品 电子档案 光盘 磁盘
－6－
－7－
③ 6 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ 7 ① ② ③ ④ 8 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 9 10 ① ② ③
－3－
④ ⑤ （二） 1 ① ② ③ 2 ① ② 3 4 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 5 6 ① ② ③
幕墙工程验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑 智能化、电梯工程 施工设计、图纸变更记录 图纸会审 设计变更 工程洽商 设备、产品质量检查、安装记录 设备、产品质量合格证、质量保证书、设备明细表 设备安装记录、试运行记录 隐蔽工程检查记录 施工试验记录 电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等 测试记录 楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录 变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录 给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、 严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门 等试验记录 电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、 燃气等系统调试、试运行记录 电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载 、超载试运行记录、平衡、运速、噪声调整试验报告 质量事故处理记录 工程质量检验记录 检验批质量验收记录 分项工程质量验收记录 分部（子分部）工程质量验收记录
档案管理系统功能明细清单
档案管理系统功能明细清单：档案管理系统包含四大子系统，包含文件接收归档子系统、档案管理子系统、档案利用子系统、系统管理子系统。
1.1接收归档子系统接收归档子系统主要是实现对文件的在线接收、预归档和正式归档的功能。
1.1.1文件管理●文件接收：实现于办公自动化系统与档案综合管理系统的在线归档接口，实现直接将各办公自动化系统办理完毕的文件归档到档案综合管理应用软件系统中，通过档案综合管理应用软件系统的功能对档案进行综合的管理。
●文件手工录入：系统还具有手工录入的功能，可以录入各种收文、发文和内部文件，并对其进行统一管理。
兼职档案员在做文件归档时，按照文件的规范要求为每份文件鉴定其保存价值，确定其保管期限，然后分类归档入文件临时库。
●报表打印：具有自动打印《收发文登记簿》，自动生成文件交接文具。
●扫描原文管理：实现对多个扫描原文（各类电子文档，如DOC、XLS、WPS文件、图形文件、影像文件、多媒体文体等）的管理，功能包括对原文的添加、浏览、删除、描述信息修改、权限设置等功能。
●文件预归档：可对文件进行批量归档，并自动生成或手工输入生成案卷题名、案卷号、分类号和保管期限，自动进行批量归档。
●回收站：当用户从系统中删除一些文件数据或者原文文件时，系统并没有直接将这些数据直接清除，而是将这些文件放入回收站，当用户发现误删除一些数据时，可以在回收站中找到相应的数据，点击“还原”按钮，系统自动将数据还原到原来的数据存放地。
1.1.2预归档管理文件归档后会自动转入到预归档管理的临时库中，在预归档管理模块中兼职档案员可对档案进行规范化整理、打印报表、档案调整（拆卷、组卷、案卷顺序调整、卷内顺序调整等）的功能。
预归档数据源的形成方式如图，数据进入预归档库后，可以进行编辑、修改、删除和组卷等操作。
●档案录入：系统即可以直接接收文件管理中的档案，本模块也可直接对档案进行著录。
可以在本模块中进行数据的录入（卡片和网格著录）、修改、删除。
档案馆查阅介绍信 查阅档案 介绍信模板
档案馆查阅介绍信查阅档案介绍信模板尊敬的档案馆工作人员：我是一位学者/研究人员/历史爱好者（根据实际情况选择），特此向贵馆提交一份查阅档案的介绍信，希望能够获得贵馆的支持和帮助。
一、查阅目的我计划进行研究项目/撰写学术论文/进行个人历史研究（根据实际情况选择），需要获取档案馆收藏的相关资料。
我对贵馆保存的档案资料非常感兴趣，相信它们对我的研究将极为有益。
二、研究内容/论文题目我研究项目的主题/论文的题目是：“XXX”（在此处填写项目或论文的具体题目）。
这个研究项目/学术论文将涉及到贵馆收藏的档案材料，以了解/揭示/探索（根据实际情况选择）某个特定的历史事件/人物/现象（在此处具体描述）。
三、档案材料清单为了方便贵馆了解我的研究需求，我将列出我计划查阅的具体档案材料清单如下：•档案编号1：XXX•档案编号2：XXX•档案编号3：XXX•…我希望能够查阅上述档案并复制其中的相关资料。
如果还有其他与我的研究相关的档案，我也希望能够获得查阅的机会。
四、查阅期限及工作安排根据我的研究计划，预计需要在贵馆查阅档案X天/周/月（根据实际情况选择）。
我计划将在工作时间内（具体时间段）、遵守贵馆的规定和要求前来查阅档案。
我会提前X天/周向贵馆预约，以确保查阅期间档案馆的工作人员能够提供必要的协助。
五、研究成果报告我承诺，在查阅档案后，我将根据研究成果撰写一份研究报告/学术论文/总结及分析（根据实际情况选择），并愿意分享给贵馆。
如果贵馆需要，我也可以进行一次研究成果的讲座或展示。
六、个人信息最后，请允许我简要介绍一下我自己的背景及联系方式：•姓名：XXX•职务/职称：XXX•所在机构/学校：XXX•联系电话：XXX•电子邮箱：XXX如果对于我的研究计划或其他方面还有任何问题，欢迎随时与我联系。
我期待着能够得到贵馆的支持和合作。
衷心感谢！此致敬礼XXX（个人签名）日期：YYYY年MM月DD日。
档案馆 工作清单
XXXXXX
XXXXXX
存储方式
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
4
档案存储与保管
档案上架
XXXXXX
XXXXXX
档案维护与保养
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
档案安全
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
5
档案利用与服务
档案查询
XXXXXX
XXXXXX
档案借阅
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
档案馆工作清单模板
序号
工作内容
具体事项
完成日期
责任人
1
档案收集与整理
收集新档案
XXXXXX
XXXXXX
1.1
部门档案
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
1.2
个人档案ห้องสมุดไป่ตู้
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
2
档案分类与编号
分类标准
XXXXXX
XXXXXX
编号规则
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX
3
档案数字化
备注：
请根据实际情况填写每一项工作的具体事项、完成日期和责任人。
如果某项工作包含多个子项，请在序号中使用小数点（如1.1、1.2）进行区分。
如果某项工作有多个责任人，请在“责任人”一列中填写多个姓名，使用逗号分隔。
根据实际情况，可以添加或删除表格中的行，以适应不同的工作内容和需求。
档案复制与证明
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档案统计与报告
区档案局公共服务事项清单
区档案局公共服务事项清单
区发改委公共服务事项清单
区经信委公共服务事项清单
区教育局公共服务事项清单
区科技局公共服务事项清单
区公安局公共服务事项清单
区民政局公共服务事项清单
区司法局公共服务事项清单
区财政局公共服务事项清单
区人社局公共服务事项清单
区国土局公共服务事项清单
区住建局公共服务事项清单
区城管局公共服务事项清单
区交通局公共服务事项清单
区水利局公共服务事项清单
区农委公共服务事项清单
区商务局公共服务事项清单
区文广新局公共服务事项清单
区卫计委公共服务事项清单
区体育局公共服务事项清单
区环保局公共服务事项清单。
报建费用清单
报建费用清单（加油站）一、规划局办理规划许可证副本1、设计图及报建图审批开支2人×1000=2000元2、核面开支400元3、交放线单费4点×1200=4800元（有发票）4、放点到现场放线开支4人×400=1600元5、发证到现场踏勘2人(领导)+2人=4×400=1600元二、消防设计审批1、现场踏勘4人×2000=8000元2、消防设计审批3000元3、交消防培训费6人×800=4800元三、人防办1、人防审批3人×1000=3000元2、人防费70000元3、人防审图12000元四、防雷办1、开支 1000元五、白蚁防治1、4人×400=1600元2、白蚁防治费 1000元六、施工图审批1、2000元七、建设局办理施工许可证1、报建费 16000元2、民工保险3000元3、领导审批2000元4、现场踏勘4人×400=1600元+安监1600=3200元5、施工图审查1600元6、施工合同备案开支400元7、计生办管理费 2000元八、检测费1、结构鉴定 15000元2、水电测试 6000元3、防雷检测 3000元4、环境检测 3000元5、地勘单位（室外工程竣工测量） 12000元6、照相 100元7、审计报告 6000元8、档案馆开支 800元9、档案馆存档费计4000元九、消防验收及检测费1、器材检测费 2000元2、电气检测 2000元十、换规划许可证正本1、规划竣工测量 4000元2、规划验收 2000元十一、换施工许可正本1、现场验收 2000元2、配齐所有资料十二、房屋竣工测量1、测量 2000元2、工本费 1000元十三、责任主体单位挂靠1、施工单位 10000元2、监理单位 10000元十四、人工工资及资料费、车费、开支等1、8万合计：叁拾万零玖仟玖佰元整（小写309900元）报建费用清单（厂房）二、规划局办理规划许可证副本1、设计图及报建图审批开支2人×1000=2000元2、核面开支400元3、交放线单费4点×1200=4800元（有发票）4、放点到现场放线开支4人×400=1600元5、发证到现场踏勘2人(领导)+2人=4×400=1600元二、消防设计审批1、现场踏勘4人×2000=8000元2、消防设计审批6000元3、交消防培训费6人×800=4800元三、人防办1、人防审批3人×1000=3000元2、人防费2314.3㎡×30元/㎡=69429元3、人防审图2314.3㎡×5元/㎡=11571元四、防雷办1、开支 1000元五、白蚁防治1、4人×400=1600元2、白蚁防治费 2314.3㎡×1.8元/㎡=4165.7元六、施工图审批1、2314.3㎡×2.5元/㎡=5785.8元七、建设局办理施工许可证1、报建费 2314.3㎡×17.5元/㎡=40500元2、民工保险估计6000元3、领导审批2000元4、现场踏勘4人×400=1600元+安监1600=3200元5、施工图审查2314.3㎡×2元/㎡=4628.6元6、施工合同备案开支400元7、计生办管理费 8000元八、检测费1、结构鉴定 15000元2、水电测试 6000元3、防雷检测 3000元4、环境检测 3000元5、地勘单位（室外工程竣工测量） 12000元6、照相 100元7、审计报告 6000元8、档案馆开支 800元9、档案馆存档费计6000元九、消防验收及检测费1、器材检测费 2000元2、电气检测 2314㎡×1元/㎡=2314元十、换规划许可证正本1、规划竣工测量 9000元2、规划验收 2000元十一、换施工许可正本1、现场验收 2000元2、配齐所有资料十二、房屋竣工测量1、2314.3㎡×2元/㎡=4628.6元2、工本费 1000元十三、责任主体单位挂靠1、施工单位 10000元2、监理单位 10000元十四、人工工资及资料费、车费、开支等1、10万合计叁拾捌万五仟叁佰贰拾叁元整（小写385323元）立项：国土局、建设局、规划局、环保局、发改局报告审批签字开支：1000元×5个局=5000元国土局调文件：2个×400=800元规划局发规划要点2个：2个×400=800元二、环保局：中介公司做环评报告：40000元包括专家开会、评审、现场踏勘5个×400=2000元办理排污许可证开支：4个×400=1600元三、设计图专家评审会：1000×10个专家=10000元（无票据）设计批复开支：2000元四、消防大队评审：2000×3个=6000元五、规划局设计图审表：2000×3=6000元规划测量放线：1200×4个点=4800元放线开支：400×4个=1600元现场踏勘：400×3个=1200元六、建设局：报建费：7万m2×160元/ m2（房地产项目）保险费：估8000元民工工资预交费：造价×15%建设局现场踏勘：4个×400=1600元建设局审批：2000×2个=4000元安监站现场踏勘：400×6个=2400元配资料：10000元计生办签字盖章：400×2个=800元七、消防大队：图纸审查：4000×3个=12000元交消防培训费：400×10个=4000元现场踏勘：800×5个=4000元八、各个部门配齐资料：20000元九、报建人工费、交通费等一般3.5元/ m2~4元/ m2按3.0元/ m2~计算=21万元总体说明：1、报建费用除上交政府报建费及民工保障金外，一切开支（包括中介公司费用及消防大队费用）10万元左右；2、人工费及其它费用：3.5元/ m2~4元/ m2。
档案馆 工作 清单
档案馆工作清单
档案馆工作清单可以包括以下几个方面的内容：
1. 收集和整理档案，这是档案馆工作的核心内容。
工作人员需要收集、整理和分类各种档案文件，确保其完整性和准确性。
这可能涉及到对文件进行清点、分类、编目和存储，确保档案的易查性和持久保存。
2. 数字化处理，随着数字化技术的发展，许多档案馆正在进行档案的数字化处理工作。
这包括扫描文件、建立电子数据库、数字化存储等工作，以便更好地保存和利用档案资源。
3. 档案保护和修复，档案馆工作人员需要对老旧档案进行保护和修复工作，以确保其长期保存和利用价值。
这可能涉及到使用特殊的保护材料、修复损坏的文件等工作。
4. 档案查询和服务，档案馆工作人员需要为用户提供档案查询和借阅服务，协助用户查找所需档案并提供相关咨询服务。
这需要工作人员具备良好的沟通能力和专业知识。
5. 展览和宣传，档案馆通常会组织各类展览和宣传活动，向公
众展示档案馆收藏的珍贵档案资源。
工作人员需要策划和组织相关
活动，并与公众进行互动。
以上是档案馆工作清单的一些主要内容，工作人员需要在日常
工作中做好这些方面的工作，以确保档案馆的正常运转和服务质量。
杭州市城建档案馆档案移交书和清单
2、本《移交书》一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档。
3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》，到市城建档案馆打印《档案接收清单》。
4、市城建档案馆地址：杨六堡路8号，联系电话：85357039。
归档编号
归档文件
原件
(张数)
复印件
(张数)
1、地基与基础分部资料
45
施工试验报告及见证检测报告（如：混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等）
46
隐蔽工程验收记录
47
施工记录（如：混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等）
48
地基基础检验及抽样检测资料
49
地下室防水效果检查记录
50
中间结构验收记录
51
单独归档的子分部施工资料(如：桩基子分部)
123
室外消防
3、专业竣工图
124
结构竣工图
125
建筑竣工图
126
装修装饰（含幕墙）、节能工程竣工图
127
电气（含消防电）、电梯、智能化工程竣工图
128
给排水（含消防水）工程竣工图
129
采暖通风空调工程竣工图
130
燃气工程竣工图
竣工验收文件
131
工程简介、地名使用批准书（复印件）、楼号与地名幢号对照表（复印件）
3、建筑装饰装修分部资料
59
施工试验报告及见证检测报告（同“45”）
60
有防水要求的地面蓄水试验记录
61
隐蔽工程验收记录
62
抽气（风）道检查记录
63
幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告
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20 B2分册施工试验资料 21 C分册施工管理资料 22 D分册施工控制资料
第 1 页，共2 页
序 号
文
件
名
称
文件数 （张/册）
备 注
23 E分册设计勘察资料 24 F分册其他专业项目资料 25 G分册建筑暖卫工程资料 26 H分册电器安装资料 27 I分册通风空调资料 28 J分册电梯安装资料 29 装修（装饰）资料 30 竣工验收证明书及工程质量备案单 31 消防、园林、环保等专项认可文件 32 工程质量保修书 33 工程监理资料 34 建筑竣工图 35 结构竣工图 36 给排水及消防竣工图 37 电气、弱电、电视、网络竣工图 38 供热竣工图 39 通风空调工程竣工图 40 装修、装饰工程竣工图 41 工程竣工测量资料 42 地下管线资料 43 声像资料
建设单位报送竣工档案清单
序 号 1 立项申请 2 可行性研究报告及审批意见 3 计划批文、批复 4 建设用地规划许可证 5 用地申请报告及建设用地批准书 6 国有土地使用证 7 拆迁文件及拆迁验收文件 8 有关卫生、防疫、环保、消防、人防、文物 、园林等部门审查意见 文 件 名 称 文件数 （张/册） 备 注
9 规划定点通知及定点图 10 建设工程规划许可证 11 勘察、设计、施工、监理合同 12 地质勘察报告 13 建设工程施工图设计文件审查合格书及审查 备案书
14 建筑工程质量监督登记表及通知书 15 济南市工程建设项目备案登记证 16 建设工程施工许可证 17 工程决算或工程审计报告 18 A分册原材料、构配件出厂质量证明资料 19 B1分册原材料、构配件试验资料 （含见证检测资料）
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