第03章 档案的价值与作用
档案管理学----档案的价值和作用
◆档案的双重价值学说
我国将这一理论用于研究档案价值，提出了档案的双重价值学说。
档案的第一价值，是指档案对于其形成者所具有的价值。
档案的第二价值，是档案对社会即除其形成者之外的其他利 用者所具 2.业务作用 3.文化作用 4.法律作用 5.教育作用
四、档案发挥作用的规律性
二者区别： “价值”从总体上、抽象的、一般意义上表示档案的有益 性。 ⑴ “作用”从具体的、个别的意义上表示档案的有益性。
“价值”一般指档案发挥的积极作用，是主体需求对客体属性的肯定。
⑵ “作用”既包括正面的也包括负面的。
二、档案的价值
1.凭证价值和情报价值（根据实现领域和效果的不同）
▲凭证价值-----查考、研究、争辩和处理问题的凭据。
一、价值和作用的区别
1.档案价值
档案对国家和社会组织或个人的有用性。是主体（档 案利用者及其利用需求）与客体（不同时代产生的各种类 型的档案）之间的关系范畴。 是主体需要与客体属性的统一和结合。
客体的属性是构成价值的客观基础。
主体的需要是构成档案价值的前提。
2.档案作用
档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用。
3.第一价值和第二价值（根据档案价值主体的不同）
◆文件的双重价值学说
由美国档案学家谢伦伯格提出，他认为， 文件的第一价值是文件对其形成机关的价值，它是文件的原 始价值。包括行政管理价值、法律价值、执行价值等。
文件的第二价值是文件对其他机关和个人利用者的价值。又 称从属价值或档案价值，包括证据价值和情报价值等。
1.档案作用的时效律和扩展律
有些档案只在某一段时间内有着查考作用，甚至利用率相当 高，而随着时间的推移，这些档案的作用则逐渐减小，以至消失。
档案的价值和作用
档案的价值与作用110409140 余谦档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案能够满足社会需求的表现。
当档案的原始记录性或如识信息性能够满足某个方面的社会需求时就形成了档案的价值。
档案的作用一般可以概括为以下几个方面。
1 档案是机关行政管理和业务工作的查考凭据档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的，是机关公务活动的记录，反映了机关和社会组织活动的完整情况。
它是机关工作中不可缺少的辅助工具，是处理业务和履行职能的手段，要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。
否则，将给机关工作带来困难。
2 档案是生产活动的参考依据档案来源于生产活动，记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料，特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用。
3 档案是科学研究的基础和条件一切科学研究，无论是计会科学研究或是自然科学研究，都必须充分占有一定的材料，这是一个不可缺少的重要条件。
在科学研究中，档案一方面能提供原始的记录供直接借鉴，另一方面能提供大量的实验和观察中概括的基础材料供间接参考。
科学研究工作的发展，主要依靠人类的实践，通过不断地总结前人研究的成果。
吸取共小有益的经验教圳，避免少走弯路或不走弯路。
档案是记录前人研究成果的最原始的资料，其真实可靠性是任何材料都不可替代的。
因而任何科研成果都是以档案作为基础和条件。
4 档案是宣传教育的生动素材档案的内容极其丰富，记录了各个历史时期反动势力、进步势力以及各种英雄人物的事迹材料，是著朽立说、文艺创作、举办各种展览和对人民进行革命传统教育、爱国主义教育的生动素材，具有较强的说服力和感染力。
近年来．档案馆巳充分认识到档案的宣传教育作用，纷纷把档案馆办成爱国主义教育的重要基地。
第三讲 档案的价值及作用
二、档案的作用
秦末，刘邦军队入咸阳，萧何取秦之典籍，这 些典籍对治理关中起到非常重要的作用。 明内阁大学士邱濬说档案的作用：“今世赖之 以知古，后世赖之以知今者也”。
前事不忘后事师，自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。 国步何由探轨迹，民情从以识端倪。 上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。 郭沫若《题赠档案馆》
第三讲 档案的价值及作用
一、档案的价值 （一）凭证价值和情报 价值 档案是历史的真凭实 据,这种可资为凭的特 性，构成了档案的基本价 值之一---凭证价值。
首先，从档案的内容 看，它是从当时直接 使用的文件转化过来 的，它客观地记录了 以往的历史情况。 其次，从档案的形式 特征看，档案上保留 着真切的历史标记。
档案是事实、知 识和经验的记录，它 的这种可靠的广泛的 可资参考的特征，构 成了档案的又一基本 价值---情报价值。
（二）现实价值和长 远价值 档案既对现实的社 会实践活动具有有用 性，档案价值的时效 性又可以扩展到遥远 的未来。
（三）第一价值和第二价 值 档案在一定时期内，首先 在形成机关发挥作用，然 后，对国家各部门，各项 工作及全社会提供利用。
档案被称为“未掺水的史料”。 波兰起义者缴获康斯坦丁大公在华沙的 一批外交档案，恩格斯认为它是揭露沙皇 政府力图分裂和统治西欧各国的那些阴谋 的历史的主要资料之一，至少是最可靠的 资料。
（一）档案是机关工作，行政查考的依 据。 档案是过去机关工作的记录，机关工 作人员处理问题、制定计划、总结经 验，熟悉情况，常常需要从档案中查 考过去的记载。
总之，档案的作用可概括为：凭证作 用和参考作用。
中国人常说：“空口无凭，立字为据”、 “口为空，字为宗”。 1981年3月，最高人民法院审判林彪、江 青反革命集团主犯时，先后出示和宣读档 案、信件、日记、笔记、讲话记录、录音 等书证和物证共651次。江青等人先是抵赖， 但在证据面前，不得不供认犯罪事实。
档案的作用与价值
档案的作用与价值档案的作用与价值档案以其来源的广泛性、内容的丰富性和形成的原始性而成为国家战略资源的核心构成部分，其信息资源的发掘利用能够在经济建设和社会发中发挥巨大作用与功能。
一、档案凭证作用：1、内容凭证作用。
从宏观来看，档案是过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事社会实践活动直接形成的对国家和社会有保存价值的不同形式的历史记录，载录的是人们在政治、经济、军事、文化、科技、教育、卫生和宗教等社会实践活动中所形成的各种原始信息，其内容如实地反映了社会历史发展与国家建设各个领域的真实状况，是国家信息资源最原始、最核心的构成部分，在维护党和国家历史真实面貌方面发挥了重要作用。
2、形式凭证作用。
档案形式的原始性是档案凭证作用的重要构成因素。
从档案文件的产生来看，各种档案在形成过程中，除内容是形成者当时思想和行为的原始记录外，还保留着原始的文件格式与历史标记，如公务文书有具体的公文格式、机关印信、领导签署、发文日期和文件密级等；私人文书有当事人的字迹和亲笔签字等；声像档案所载录的则是当事人的真实形象和原声录音。
少数民族档案信息则以丰富的载体形式而传承，主要有石刻档案、摩崖档案、器物档案、竹木档案、布帛档案、羊皮档案、兽骨档案、陶片档案、贝叶档案和纸质挡案等多种类型，以载体材料独特、年代久远和原始性强堪称历史档案中的珍品，对研究少数民族，乃至中华民族社会历史发展情况有宝贵的凭证查考价值。
二、档案的参考作用：1、原始性。
档案是国家机构、社会组织和个人在政治、军事、经济、技术、文化、宗教等活动领域中直接形成的原始记录，如实记录了人们社会实践活动的真实情况，是第一手文件材料，因而具有较强的原始性和权威性。
2、凭证性。
档案记录了人们过去和现在从事各项社会实践活动的真实轨迹与发展过程，载录的是历史活动、科技生产、政治斗争和科学研究的经验教训以及经济建设、文化艺术所创造的重要成果，其内容涉及政治、经济、军事、文化、科技、教育、卫生和宗教等各个领域，是人们从事科学研究、职能管理和生产建设活动所必不可少的重要条件，因此而具有较高的参考凭证价值。
档案的价值
档案的价值（代序）“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，是每一位领导应该思考的原则性问题，也是每一名档案工作者应尽的责任。
档案作为一种特殊的文献，是人类社会活动的产物，具有特殊的价值。
其价值可以概括为现实价值和历史价值，即档案既有现实作用，又有回溯作用；既有依据和凭证作用，又有历史研究和总结经验教训的作用，两者互为因果，相辅相成，共同构成档案的价值。
档案具有“原始记录性”，其“凭证价值”是任何资料无法替代的。
档案是反映一个单位工作成就的历史见证，是积累历史的重要载体，也是公民维护自身权益的重要工具。
如今随着市场经济的不断发展，档案的价值越来越引起人们的高度重视，在新的历史条件下，我们要以经济建设为中心，意味着档案的“凭证价值”所起的作用越来越重要，没有档案，也就没有了可供查考的历史。
一个注重档案事业的人，也必然是具有强烈历史责任感和强烈事业心的人。
我们留存今天的档案，也是对后来者的嘱托。
档案的珍贵在于它的原始性、真实性和多样性，它不是标签、不是广告，更不是“作秀”或“戏说”。
历史上不曾有过的事实，凭空杜撰出来的不能称之为档案；历史演变的曲折，不可能用档案将其纠正；包装历史的档案只能证明包装过程的事实，而不能证明历史原本的真实，仿制“档案”只能提供档案相似的外壳，而不能取得档案相同的内涵和价值。
档案管理是各行各业都牵涉到的一项基础性工作，与社会生活密切相连，既不深奥，也不神秘。
它既没有轰轰烈烈的场面，也没有可以大书特书的功绩，有的只是日复一日、年复一年的平淡、朴实、细心、耐心和恒心。
但正是在这极其平凡、琐碎的工作中凝聚着重任和伟业，为后人留下一个脉络清晰、准确可信的真实世界。
档案工作是维护历史真实面貌的重要事业，可以说，没有一项工作象档案工作覆盖面那么大，渗透力那么强，可惜现在很多人并没有意识到这一点。
河口档案人面对全区“黄蓝”两大国家战略的实施，更感责任重大；河口档案人在平凡的岗位上默默无闻、无私奉献，记录着河口的历史；河口档案人在人生的旅程上品味着“春华秋实”的充实和快乐，同时也涌现出许许多多的感人的故事。
第三章档案的价值与作用
（二）档案价值形态的时效性
从档案价值的扩展律可知，档案对于 利用者有多方面的作用，因而具有各种不 同的价值形态。而这些作用往往是在不同 的时间段中发挥出来的。
三、实现档案价值的条件
档案价值关系不是天然存在的，而是 通过主体和客体之间的相互联系、相互作 用而形成的，这种联系和作用就是档案利 用活动。档案利用是档案价值产生和实现 的中介和必要条件。
第二节 档案的价值形态
一、凭证价值和情报价值
根据档案价值实现领域和效果的不同， 可分为凭证价值和情报价值。
二、现实价值和长远价值
根据档案价值实现时间的不同，可分 为现实价值和长远价值。
三、对于形成者的价值和对于社会的价值
根据档案价值主体的不同，可分成对于 形成者的价值和对于社会的价值。
第三节 档案的作用
案 管理部门提供档案服务、满足社会需求的 能力，以及利用者获取所需档案信息的可 能性。
【复习思考题】
1、为什么要研究档案的价值与作用问题？ 2、目前档案学术界关于档案价值问题的研究， 有哪几种具有代表性的学术理论观点？对 这些观点你有何评价？ 3、什么是档案的作用？它与档案的利用价值 之间是一种什么关系？ 4、如何理解“档案的价值形态”这一概念？
档案是人类文明的伴生物。在人类漫 长的文明史中，无论各个国家的政权性质 如何、发达程度如何，都无一例外地在日 积月累地形成和保存档案，并将其流传于 后世。之所以如此，是因为档案具有独特 的、重要的、广泛的社会作用。
一、行政作用
档案是各级各类机构、社会组织行使 职能、从事管理活动的真实记录，这些记 录对于该机构、地区乃至国家工作人员察 往知来，保持政策、体制、秩序、工作方 法的连续性、有效性，以及决策的科学性 具有不可替代的凭证和参考作用，这种作 用可以称为资治作用或行政作用。
刍议档案的价值与作用
刍议档案的价值与作用人类在社会各式行为中，对直接形成的具有保存价值的各种形式进行记载，对历史拥有登记以及承受的责任。
档案和文化以及历史之间是相互依靠的紧密联系。
档案拥有的历史、文化以及科学价值是没办法具体计算出来的。
在新的时间阶段对档案开展探索，对推动档案作业创建、科学价值观的声场、开展社会主义以及爱国主义和睦社会创建，都有很大的影响。
标签：档案；作用；价值引言档案是社会实际行为的可靠登记，并且也是新的社会行为最可信的根据。
在建筑两个文明的过程中档案有着关键的作用。
准确的秉承先辈的经验，有判断有解析的使用档案信息，按照实际状况开展作业，消除教条主义以及避免思路死板。
档案是在历史和社会发展的过程中形成的，能够实际、客观的登记每个时期的历史行为，记载着历史的成败业绩，留存着真实的历史标志。
档案还是我国开展经济、国防建筑、外交、文化学习等的关键依据。
国内各个级别的档案机构和民间数量庞大的档案都是我们民族的资产，档案登记了很多的历史事务以及社会状况，实质非常丰富。
我国从古至今都是地域广阔民族众多的国家。
明清期间的档案登记了我国的领地河山，这些资料为新中国成立后与周边国家和睦划分国界线供应了可信的根据。
有的资本国家故意扭曲事实，编造谎话，蓄意占领我国的领地以及海河，不过谎话终会被揭穿的，我们保留的数量众多的档案以及版图为证实我国领土范围带来了很好的依据。
档案所表现出来的内容能够符合社会需求，这就是档案的使用价值。
如果档案记载中的内容亦或者文化能够符合社会某一部分的需求，这就完成了档案的价值。
施展档案的用途，能够充分的表现出档案的使用价值，可以说档案的用途就是其价值。
普遍来讲能够把档案的用途归纳为下面几个部分。
1 档案是机关业务工作和行政管理的查考凭据档案是在整个的社会中根据单位、组织、以及社会机构产生的事件用文件转变得到的，登记了机构公共事务行为的信息，是对社会机构以及单位行为的整体状况开展反应的信息。
档案当做协助对象在单位作业中不能欠缺，是执行性能以及解决工作的措施，必须对单位作业的状况开展了解，解决工作、策划政策要对档案开展考察以及使用，否则，会给单位作业带来许多不便。
浅谈档案的价值和作用
浅谈档案的价值和作用档案管理工作作为一项基础性的工作，在我国文化传承的过程当中起到了十分重要的推动作用，档案作为文化的载体，能够让人们很直观地了解到文化的内容，并促使人们湘文化的根源进行深究，档案作为一种文化传递的媒介，能够在一定程度上推动国家文化建设的发展，使得文化体现出很好的传承性。
这就要求人们应当注意档案整理的重要性，并加强对档案的使用，以此来获得更多的一手资料。
标签：新媒体时代;档案文化价值;发掘传播档案文化记载我国的传统文化，也是我国传统文化的精髓所在，它见证了我国上下五千年文明以及我国文化的发展历程，在世界上具有十分重要的历史研究价值。
因此，对档案文化价值进行充分发掘与有效传播进行分析具有重要意义，而且在新媒体时代下，可以充分借助相关科学技术来进行发觉和传播。
希望本文能够为之后发掘和传播档案文化价值有所帮助。
一、档案价值的发掘与传播的重要性随着当前科学技术水平的不断提高以及人工智能的提出与应用，在现代互联网中，新媒体是其信息传播方面一个不可或缺的媒介。
而档案文化也成功在新媒体的帮助下建立了较之前更大庞大的数据库，用其来管理档案文化资源，同时也推动着档案管理工作向高效发展。
新媒体具有两大特性：即时性与便捷性。
这也就使得大众可以在第一时间获取到有关于档案文化信息的最新内容，而且对于企业而言，它们也可以借助新媒体及时获取到民众的意见，从而可以迅速采取对应的措施將其解决。
档案文化，也可以说是一种载体，它承载着我国优秀的传统文化，使传统文化流传至今不被遗忘。
在以前的发展史上，世界并不是那么和平，动荡不安的生活以及内部矛盾深化，使得人们无心顾及文化的传承，极大制约着文化的传播。
在这种情况下，档案文化就凸显出其优势。
二、新时代发挥档案价值的作用策略（一）根据群众需求发掘档案文化价值随着信息化的发展，我国互联网用户总数量达到了9.8亿人次，并且用户数量还是在不断的增加，其中绝大部分的互联网用户都是移动手机端用户。
档案的自身价值与积极作用
办 成爱 国主 义 教育 的重要 基地 。 机 密 程度 与档 案的 保存 时间 成反 比。 档 案 的作 用是 多方 面 的 ，但最 终可 概括 为两 个基 本 方面 ， 即档 案的 凭 掌握 档案 机密 递 减规 律 ，有助 于我 们 妥善 处理 好保 密 与开 放 的关 系 ， 证 作 用和档 案 的参 考作 用 。 及 时有效 地 开发档 案信 息 资源 ，发挥 ２ ． ３ 档案 发挥 作用 条件 规律 。 档 案 原始 记录 的特 性 决定 了档 案 的凭证 价值 ，它是 其他 材料 所 不能 取 档案 发挥 作用 受 到一 定条 件 的制 约 。档案 的 作用 是 客观存 在 的 ，而档 代 的 ，具有 法 律上 的权 威性 。档案 的凭 证作 用是 由档案 的形 成规 律 和 自身 案 的作用 能否 发挥 ，发 挥大 小 ，取决 于三 个方 面 因素 的影 响 ：
档案的 自身价值与积极作用
崔 暧
（ 晋冀鲁豫烈士陵园管理处 ）
档 案的 价值 指 的就 是档 案 的利用 价值 ，是 档案 能够 满 足社 会需 求 的表 是 真实 的历 史凭 证 。 ４ ． ２ 档 案 的参考 作用 现 。当 档案 的原 始记 录性 或 如识 信息性 能够满 足某 个 方面 的社 会需 求 时就 由于人 类 社会 活动 的 多样性 ，所 以档案 所记 录 的信 息和 知识 也 是极其 形成 了档案 的价 值 。 档 案 能够发 挥其 作用 ， 就 充分 体现 出档 案 的 自身价值 ， 也就 是 说档 案 的作用 就 是档 案 的价 值 。档 案 的作 用一 般可 以概括 为 以下几 丰 富 的 。档 案 中有 成功 的经验 ，也 有 失败 的教 训 ；有 思想 观 点，也 有 实验 观 察数 据 ；有 社会 变革 ，也有 生产 的发 展 。与 图书 情报 资料 相 比 ，档 案的 个 方 面。 参 考 价值 更具 有原始 性 和可 靠性 。 １ 档 案是 行政 管理 和业 务工 作 的查考 凭据 社 会对 档 案 的需求 是 多方 面 的，社 会不 仅需 要 利用 档 案 的凭证 价值 ， 档 案是 在社 会活 动 中形成 的文 件材 料转 化而 来 的 ， 是 社会 活动 的记 录 ， 反 映 了社 会组 织活 动 的完 整情 况 。它是 社会 工作 中 不可 缺少 的辅 助 工具 ， 而 且 需要 利用 档 案的 参考 价值 。不 论是 机 关行 政管 理还 是 生产 建设 ，不论 是 处 理业 务和 履 行职 能 的手段 ，要 熟悉 社 会工 作的 情况 、规 划 决策 、处 理 是科 学研 究还 是 宣传 教育 ，都 需 要广泛 地 参考 利 用档 案 ，所 以 ，档案 参考 价 值 也是 档案 的基 本价 值之 一 。 事 务 就必须 查 考和 利用 档案 。否 则 ，将 给 工作 带来 困难 。 档案 发挥 作用 又 具有 一定 的规 律和特 点 ，主 要表 现如 以下 几 点： ２ 档 案是 生产 活 动的 参考依 据 档 案 来源 于 生产 活动 ，记 录 了人类 在其 发展 中世世 代代 同大 自然作 斗 ４ ． ２ １档案 价值 时效 律和 档案 价值 扩展 律 。 争积 累 下来 的宝 贵 的经验 ，可 以为社会 建 设提 供重 要 的依据 和参 考 资料 ， 档 案的 价值 与 时间 的关 系极 为密 切 。档案 价值 的时效 律 ，是 指有 些档 特 别 是 档案 价值 更是 作 为现代 化 生产和 科 学管 理 的重要 条 件 ，在管 理 和提 案 的作 用是 有 时限性 的 ，有 的档 案可 能在 一段 时 期 内有较 高 的查 考价 值 ， 高生 产 力方面 发挥 着重 要 的作用 。 且利 用 的价值 较 高 ，随着 时间 的推 移 ，这种 价值 逐渐 减小 ，甚 至 消失 。 掌 握档 案价 值 的时 效律 ．要 求我 们 正确 判断 不 同档 案的 时效 性 ，适 时 ３ 档案 是科 学研 究 的基础 和条 件 切科学 研究 ，无论 是计会科 学研 究或 是 自然 科学研 究 ，都 必须 充分 占 地提 供 利用 ， 以免 因错 过最 佳 的开发 利用 时 机而 丧 失档 案 的部分 或全 部 价 有一 定的材料 ，这 是一个 不可缺 少的重要 条件 。在科学研 究 中，档案 ～方面 值 。 所 谓档 案 价值 扩展 律 ，是 指有 些档 案作 用 的范 围存 在一 种逐 渐 扩大 的 能提 供原始 的记录 供直接 借鉴 ，另～方 面能提供 大量 的实验和观 察 中概 括的 基础 材料供 间接参 考。科 学研究 工作的 发展 ，主 要依靠 人类 的实践 ，通过不 趋 势 。即 由对 本单 位 的第一 价值 过渡 到 对社 会 的第 二价 值 。一些 档 案在 形 断地 总结前 人研 究的成果 。吸取 共小有 益的经验 教圳 ，避免 少走弯路 或不走 成 后 的一段 时 间 内，作 为本 单位 工 作和 生产 活 动 的必要 条件 ，它所 发挥 作 弯路 。档案 是记录 前人研 究成果 的最原始 的资料 ，其真 实可靠性 是任 何材料 用 的对 象主 要 是本 单位 。随 着 时 间的推 移 ，第 一价 值实 现 到一 定程 度 ，本 都不 可替代 的 。因而任何科 研成 果都是 以档 案作 为基础和 条件 。 机 关对 这些 档 案利 用 的需要 会 逐渐 淡化 ，第 一 价值 就 向第 二价值 过 渡 ，档 ４ 档案 是 宣传教 育 的生 动素 材 案 就 由机关 档案 室 向档 案馆进 行 移交 。 档 案 的 内容 极其 丰 富 ，记录 了各 个 历史 时期 反动 势力 、进 步 势 力以及 ４ ． ２ ． ２ 档 案机 密程 度递 减规 律 。 各 种英 雄 人物 的事 迹材 料 ，是 著朽 立说 、文 艺创 作 、举 办各 种展 览和 对 人 随者 时 间的推 移 ，档 案机 密程 度不 是 一成 不变 的 ，档 案的机 密 性会 日 民进行 革命 传 统教 育 、爱 国主义 教育 的 生动 素材 ， 具有较 强 的说 服力 和感 渐 减 退 ，有 的甚至 失 去机密 性 ，最 终可 以向全 社会 开放 。一般而 言 ，档 案 染 力 。近 年来 ．档 案馆 巳充 分 认识 到档 案 的宣传 教 育作 用 ，纷纷 把档 案馆 形成 时 间距今 越远 ，机密 程度 越 小；现 行 机关 的档 案机 密 性相 对较 强 些 。
档案的价值和作用
第三章档案的价值和作用P30-40一、填空1、在人类文明社会中，有些档案可以被时代流传，有些却会被历史淘汰，究其原因，则是由这些档案的价值和作用所决定的。
2、建立档案价值理论体系的首要问题和关键所在是明确档案价值概念并给予科学定义。
3、档案的基本价值包括凭证价值和情报价值，是根据档案价值实现领域和效果不同来划分的。
4、档案之所以具有情报价值，是因为档案是事实、知识和经验的记录，具有可靠的广泛的、可资参考的特征。
5、将档案的价值形态划分为第一价值和第二价值，是沿用了美国档案学家T.R.谢伦伯格的文件双重价值理论。
6、档案具有广泛的社会作用，随着社会和人们认识的不断发展，档案的作用还在不断得以发展，目前主要的表现在政治、法律、业务、文化、教育等几个方面。
7、档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。
法律作用是档案凭证价值的集中体现。
8、各种专门业务档案中，除了以文字表达的定性记录外，还有大量的以图形、声像表达的记录，这些档案为各项业务活动的开展和进一步的发展提供了重要的参考作用。
9、档案的文化作用主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。
10、档案的政治作用主要体现在：一方面，档案是政治斗争的必要手段；另一方面，档案是行政管理的必要手段。
11、档案的保存和利用，一方面是政权在政治经济方面的需要，另一方面是在文化教育方面的需要。
（档案的教育作用）12、根据档案的双重价值理论，档案对于形成机关的作用，我们称之为第一价值；档案对形成机关的作用逐渐淡化以后，更多地表现为对社会的作用，我们称之为第二价值。
13、随着时间的推移和条件的变化，档案利用者的范围不断扩大，档案的作用性质也会发生变化，呈现出档案价值多元化的特征。
14、档案既是政治斗争的工具，又是发展经济和科学文化事业的必要条件。
档案科学作用递增律是指，随着社会制度的不断更替和社会生产力的迅猛发展，特别是社会主义建设的发展，档案已从主要为政治斗争、阶级斗争服务转向主要为经济建设、科学、文化、教育等各项事业服务。
档案的价值和作用
第三章档案的价值和作用P30-40一、填空1、在人类文明社会中，有些档案可以被时代流传，有些却会被历史淘汰，究其原因，则是由这些档案的价值和作用所决定的。
2、建立档案价值理论体系的首要问题和关键所在是明确档案价值概念并给予科学定义。
3、档案的基本价值包括凭证价值和情报价值，是根据档案价值实现领域和效果不同来划分的。
4、档案之所以具有情报价值，是因为档案是事实、知识和经验的记录，具有可靠的广泛的、可资参考的特征。
5、将档案的价值形态划分为第一价值和第二价值，是沿用了美国档案学家T.R.谢伦伯格的文件双重价值理论。
6、档案具有广泛的社会作用，随着社会和人们认识的不断发展，档案的作用还在不断得以发展，目前主要的表现在政治、法律、业务、文化、教育等几个方面。
7、档案的法律作用是指档案在解决争端、处理案件等活动中所发挥的证据作用。
法律作用是档案凭证价值的集中体现。
8、各种专门业务档案中，除了以文字表达的定性记录外，还有大量的以图形、声像表达的记录，这些档案为各项业务活动的开展和进一步的发展提供了重要的参考作用。
9、档案的文化作用主要是指档案是人类创造的一种宝贵的精神文化财富，以及对于人类社会文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。
10、档案的政治作用主要体现在：一方面，档案是政治斗争的必要手段；另一方面，档案是行政管理的必要手段。
11、档案的保存和利用，一方面是政权在政治经济方面的需要，另一方面是在文化教育方面的需要。
（档案的教育作用）12、根据档案的双重价值理论，档案对于形成机关的作用，我们称之为第一价值；档案对形成机关的作用逐渐淡化以后，更多地表现为对社会的作用，我们称之为第二价值。
13、随着时间的推移和条件的变化，档案利用者的范围不断扩大，档案的作用性质也会发生变化，呈现出档案价值多元化的特征。
14、档案既是政治斗争的工具，又是发展经济和科学文化事业的必要条件。
档案科学作用递增律是指，随着社会制度的不断更替和社会生产力的迅猛发展，特别是社会主义建设的发展，档案已从主要为政治斗争、阶级斗争服务转向主要为经济建设、科学、文化、教育等各项事业服务。
浅谈档案的价值与作用
浅谈档案的价值与作用档案是指机构或个人在开展活动过程中产生的文档或记录的集合。
档案的价值和作用在于它们记录了历史事件、思想、文化、制度以及个人的生活经历等，对于研究历史、维护法律权益、推动社会发展等都具有重要的意义。
首先，档案对于研究历史具有不可替代的价值和作用。
档案记录了人类社会的各个历史时期的重要事件、社会风貌、发展变迁等，是研究历史的重要素材。
通过分析档案，我们可以深入了解历史事件背后的原因和影响，揭示历史发展的规律和趋势，为后人提供历史经验和教训。
其次，档案对于维护法律权益具有重要作用。
法律是社会规范和秩序的保障，而档案是法律的重要依据和记录。
各个机构和组织的档案记录了该机构或组织在开展活动过程中的行为和决策，对于法律人员来说，档案是查找证据、认定事实、维护法律权益的重要依据。
特别是在涉及重大刑事案件、知识产权纠纷、民事诉讼等领域，档案的作用不可低估。
此外，档案对于推动社会发展具有积极的作用。
档案记录了社会的各个方面的信息，包括政府决策、科技创新、经济活动等，对于社会研究和政策制定都具有重要意义。
通过对档案的整理和研究，我们可以发现问题、总结经验、寻找创新的途径，为社会的和发展提供参考和依据。
此外，档案还对于文化传承具有重要作用。
档案记录了人们的思想、艺术、风俗、传统等，是文化传承的重要载体。
通过研究档案，我们可以了解到历史时期人们的生活方式、价值观念、艺术成就等，从而更好地传承和弘扬各个文化传统，丰富和发展当代文化。
最后，档案对于个人记录和记忆的意义也不可忽视。
个人的档案记录了个体在生活、学习和工作等方面的经历和成就。
它们是个人记忆和身份认同的重要组成部分，也对于个人的发展和成长具有重要意义。
个人档案的整理和保管，可以帮助个人回顾自己的成长过程，总结经验和教训，为未来的发展提供参考。
综上所述，档案作为文化遗产和信息资源，对于研究历史、维护法律权益、推动社会发展以及个人发展都具有重要的价值和作用。
教案4(第3章档案的价值与作用)
韶关学院课程教学设计（2学时）教学内容：第三章档案的价值与作用教学目标与要求：让学生了解掌握档案的价值与作用，了解档案发挥作用的规律性教学重点与难点：档案价值的鉴定教学素材：冯惠玲主编的《档案学概论》教学方法：讲授与讨论结合课型：新授课教学过程：一、档案价值与作用（一）、档案价值与作用概述档案之所以需要保存，并且能够世代流传，是因为它具备特有的作用和价值。
对此，古今中外有各种各样的看法和说法。
1、明代内阁大学士邱睿奏议关于建造档案库的上疏认为：“经籍图书者乃万年百世之事”，“今世赖之以知古，后世赖之以知今者也”，应“立为案卷，永远存照”。
2、黄彝仲编著的《档案管理之理论与实际》（1947年）一书中说：“档案之功用，多因观点与立场不同，持论见解互有差异，各以其自己之主观，强调其作用。
历史家视档案为史料，可供编篡史籍之根据与参考。
收藏家视老档案为古物。
行政家视档案为治事之工具。
3、范金波编著的《现代档案管理》（1979年）一书，对档案的功用表述为“行政稽凭”、“法律信证”、“史料供证”、“研究资料”。
4、《美国百科全书》写道，”档案具有双重的特性与用途：永久性地记录事实真相和档案产生机构或个人的活动，并帮助产生档案的机构或个人维护事实真相和制订开展活动的计划；同时提供过去的政治、经济和文化等方面的发展情况。
”由此可见，档案的作用和价值确实相当广泛，而人们又往往从不同的角度来说明档案的作用和价值。
正确地认识档案的作用和价值，对于理解档案的性质、科学地管理档案和充分发挥档案的社会效益，具有重要意义。
（二）档案的作用和价值主要表现①机关工作的查考凭据②生产建设的参考依据③政冶斗争的必要手段④科学研究的可靠资料⑤宣传教育的生动素材（三）档案的基本价值1、档案是历史的真凭实证俗话说“空口无凭，立字为证”，或说“口为空，字为宗”。
这里所说的“字”，往往指的是文书，指的是档案。
可见，从日常生活中人们就体察到档案的这种作用，即凭证作用。
试析档案的价值与作用
工作探讨Work Discussion试析档案的价值与作用■王巍国家能源集团国华徐州发电有限公司摘要：档案之所以需要保存，并且能够世代流传，是因为它具备特有的价值和作用。
正确地认识档案的作用和价值，对于理解档案的性质、科学地管理档案和充分发挥档案的社会效益和经济效益具有重要意义。
本文对j匕略陈浅见。
关键词：档案；价值；作用企业档案记述和反映了企业的经营管理、行政管理、组织管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资以及产品生产、科学技术研究、基本建设、设备仪器等重要内容，在企业生产经营活动中起着不可估量的重要作用。
例如，企业档案可以为企业经营管理决策提供必要的参考；在实施技术改造时，科技档案作为一种技术资源，它的开发利用可以节省人力物力财力，给企业带来巨大的经济效益；在处理产权纠纷时，它可以提供历史凭证；在判明是非曲直时，它维护企业的经济效益和合法权益：在进行企业资产评估时，它是必不可少的重要依据。
近年来，国家能源集团国华徐州发电有限公司累计利用档案材料创直接经济效益达2亿元，而且还以翔实的资料性和权威的原始凭证性解决了多起经济纠纷，创造了良好的社会效益。
档案的价值与作用档案在人类文明社会中，从宏观来说，它作为一种文献信息系统，绵延不断地存在和发展;从微观来看,有些档案难免为历史所淘汰，有些则被世代流传。
档案生命力的根基就在于档案自身所特有的价值和作用o 在档案学和档案工作术语中，档案的价值和作用经常被作为基本等同的概念理解和使用。
但从严格的科学意义上看，这两个概念既有联系，又有差别。
档案价值是指档案对国家、社会组织或个人的有用性。
它是主体（档案利用者及其利用需求）与客体（各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案）之间的关系范畴。
档案价值作为一种关系，是主体需要和客体属性的统一和结合。
客体的属性是构成价值的客观基础，而主体的需要是构成档案价值的前提。
档案价值关系在社会活动中的具体体现就是档案的作用。
论档案的价值与基本作用_丁海斌
动中获得的评价，即人们在社会活动中可以说：“档
案是我们处理事务的强有力的 凭 证 和 重 要的参考工
具”等等。由此我们可以得出这样的结论：凭据和参
考是档案产生的作用而非价值本体。
（二）档案三大基本作用的内涵
笔者在研究中发现，作为档案的基本作用，凭据
和参考并不全面、完整，档案的基本作用还应包括情
感作用。因此，档案在实践中具有三大基本作用：凭
性。较高的价值不能像较低的价值那样被众人分割享 有。档案具有强烈的不可分割性，完整性是对档案存 在方式的基本要求，档案不能像食品一样被人们分割 享用。（3）相 对 独 立性。越少依赖于其它价值而存 在的，其价值越高。档案在发挥价值属性时常常具有 这种相对独立性。（4）满 足 的 程度。一种价值，使 人得到满足的程度越大，其在价值等级序列中所处地 位就越高。满足分为深度和强度两方 面 。（5）越 少 与依赖于特殊自然机体（物质和精神的自然组织和器 官）的感情类型发生关系，价值就越高。档案主要因 其内容（客观事实而非特殊自然机体）而使阅读者产 生某种情感（如怀念、回味）；即使是档案的物质载 体形态使人产生某种情感变化，这种变化也来源于物 质载体形态所具有的精神性的象征意义，而不是载体 的物理属性。
基本作用可以分为三个部分：凭证作用、参考作用和
情感作用。
（一）凭据与参考——价值还是作用？
中外档案界很早就提出了“档案的凭证价值和参
考价值”的观点。谢伦伯格在《现代档案——原则与
技术》中指出：“在讨论美国国家档案馆所逐渐形成
的那些鉴定标准时，我要提到两个问题：（一）公共
文件内关于产生它的那个政府机关的机构组织和职能
运行的证据；（二）公共文件关于与政府机关有关的
个人、法人团体、问题和情况等情报资料。因此，公
档案工作价值以及作用
档案工作价值以及作用一、档案是历史的真实记录，这是它的价值所在。
它是客观形成的，是确凿的原始材料和历史证件。
现代国外学者，特别是历史学家对于档案史料的重视和迫切要求，充分证明了档案史料的重要使用价值。
历史研究是通过对特定的时间、地点、发生的历史事件进行分析和综合，以揭示和总结历史发展的客观规律，推动社会发展，可以提供历史研究作为证据的主要是档案史料。
史书和地方志是一个政党、一个国家进行政治斗争不可缺少的材料，编史修志是我们科学文化事业的重要组成部分。
而编史修志最可靠的材料也是档案。
所以说档案是进行历史研究和编史修志的第一手史料。
西汉司马迁的《史记》和东汉班固的《汉书》这两部我国古代的名著，编修时都大量地利用了档案史料。
我国具有悠久的编修史志的传统，内容之丰富，卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比。
据有关学者统计，我国历史地方志有一万多种，达十万多卷。
我国编史修志之所以发达，与利用了大量的地方档案史料是分不开的。
档案史料是编史修志的重要依据。
档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。
我国各级档案部门以及民间数量巨大的档案是我们民族的财富，档案记载了许许多多的历史事件和社会现象，内容十分丰富。
我国自古以来就是一个疆域辽阔的多民族国家。
明清档案中有大量文书、地图载明我国的领土海疆。
解放以来这些档案为我国与友好的邻国划分边界提供了大量可靠的依据。
一些帝国主义分子和霸权主义者歪曲历史，制造谎言妄图侵占我领土和海岛，但谎言代替不了事实，我们保存的大量有关档案和图籍是揭露这些谎言和捍卫我国领土的极好材料。
档案不仅是国家进行经济、文化建设的可靠依据，同时还是文学创作的重要素材。
许多文学创作的实例表明，档案史料所反映的史实曾对作品的取材、情节构思起过重要的启迪甚至是凭证作用。
中国作家姚雪垠写《李自成》时，也是阅读了大量的档案材料的。
这方面的例子太多了。
二、档案是社会实践活动的真实记录，同时又是新的社会实践最可靠的凭证和依据。
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5、档案的基本价值形态有哪几种？ 6、档案为什么具有凭证价值和参考（情报） 价值？ 7、档案的现实价值是什么？档案的历史价值 是什么？ 8、有关档案对于形成者的价值和对于社会的 价值的研究有何理论和实践意义？
9、档案的作用主要表现在哪些方面？认识档 案的各种作用对档案工作有何实践意义？ 10、说明档案为什么具有“资治作用”？ 11、说明档案为什么具有“文化作用”？ 12、认识档案的“法律作用”有何现实意义？ 13、为什么要研究档案价值实现的规律性？
14、试述档案价值扩展的形式和原因。 15、试述档案价值时效性的主要表现。 16、试述档案价值扩展律和时效律的适用范 围和相互关系。 17、档案的机密性递减规律在档案利用政策 和制度中应该如何体现？ 18、你对档案价值的实现规律问题有什么新 认识？
二、档案价值的时效律
时效，指的是某一事物在一定时间内 发挥作用的特性。档案价值的时效性是指 档案对社会的有用性是有时限的，某些档 案在一定时期内对利用者是有价值的，超 过这个时间限制后则降低或丧失了价值。 这一规律可称为档案价值的时效律。
（一） 档案与利用者需求之间关系的时效性
并不是所有文件的生命期都一样长， 姑且不论其自然寿命，仅就其有用性而言， 有些在文书处理过程完结后就被淘汰，有 些在现行期或半现行期内有利用价值，有 些则在进入非现行期以至永远都可能因有 用而被保存。
第四节 实现档案价值的规律与条件
档案的价值是客观存在的，档案价值 的实现也有一定的规律可循，也需要一定 的条件保障。研究和掌握实现档案价值的 规律性与条件，是为了在尊重这些规律的 基础上，更合理、更有效地发挥档案的作 用。
一、档案价值的扩展律
由于档案具有原始记录性、内容与版 本的唯一性等特点，档案价值是可以扩大 和发展的，它的扩展具有一定的规律性， 可称为档案价值的扩展律。
二、业务作用
档案作为历史的记录，就其宏观而言， 纵贯古今许多历史阶段，横穿自然和社会 的各个领域。就其微观而言，它记述了人 们改造客观世界和主观世界的实践过程， 涉及生产经营、金融贸易、工程设计、教 育卫生、文学艺术、军事外交等诸多方面。
三、文化作用
档案的文化作用主要是指档案是人类 所创造的一种宝贵的精神文化财富，以及 它对于人类社会文化的积累、传播、发展 与进步所发挥的各种功能。
（一）社会环境
社会制度、国家有关法规、政策、政 治经济形势等对于档案利用需求、档案机 构可能提供档案的程度有很大的制约作用， 从而对档案价值关系的形成和实现具有直 接的影响。
（二） 社会档案意识
人们对档案的认识水平以及社会上对档 案的普遍认识程度可称为“社会档案意 识”。社会对档案的需求程度以及档案工 作能够满足需求的程度与社会档案意识密 切相关。
第三章 档案的价值与作用
【本章要点】 ●说明档案的价值、作用，介绍中外关于档案价值 和作用的一般性认识。 ●阐述档案的各种价值形态。 ●揭示档案的各种典型作用形式。 ●描述档案价值实现的各种规律性。
●阐明社会环境、档案意识及档案管理水平对档案 价值实现的影响。
第一节 档案的价值与作用概述
各个国家、各类社会组织和个人之所 以世世代代保存档案，传给后人，是因为 档案具有其他事物不可替代的价值和作用。 在档案学和档案工作术语中，档案的价值 和作用经常被作为基本等同的概念理解和 使用，但从严格的科学意义上看，这两个 概念既有联系，又有差别。
（一）由于价值主体扩展而导致的档案价值 扩展 这是指随着时间的推移，可能与档案 发生关系的人群逐渐扩大，档案利用者及 其需求的范围呈拓宽趋势，由此导致档案 价值的扩展。
（二）由于档案作用性质的变化而导致价值 扩展 档案对于利用者的有用性是多方面的， 而这些用途并不是同时显现出来的。随着 时间的推移和条件的变化，不仅利用者的 范围得以扩大，档案的作用性质也会发生 变化，呈现出档案价值的多元性特征。
第二节 档案的价值形态
一、凭证价值和情报价值
根据档案价值实现领域和效果的不同， 可分为凭证价值和情报价值。
二、现实价值和长远价值
根据档案价值实现时间的不同，可分 为现实价值和长远价值。
三、对于形成者的价值和对于社会的价值
根据档案价值主体的不同，可分成对于 形成者的价值和对于社会的价值。
第三节 档案的作用
（二）档案价值形态的时效性
从档案价值的扩展律可知，档案对于 利用者有多方面的作用，因而具有各种不 同的价值形态。而这些作用往往是在不同 的时间段中发挥出来的。
三、实现档案价值的条件
档案价值关系不是天然存在的，而是 通过主体和客体之间的相互联系、相互作 用而形成的，这种联系和作用就是档案利 用活动。档案利用是档案价值产生和实现 的中介和必要条件。
四、法律作用
档案的法律作用是指档案在解决现。从档 案的形成来看，它是当时、当地、当事人 在业务活动中形成的原始记录，真实性、 可靠性强，是令人信服的真凭实据。
五、教育作用
古人立档有直接或间接的目的，一方 面反映了中央集权制的封建政权在政治方 面的需要，另一方面也是所谓文化——“文 治教化”的需要。
（三） 档案管理水平
档案管理水平的高低直接影响到档案 管理部门提供档案服务、满足社会需求的 能力，以及利用者获取所需档案信息的可 能性。
【复习思考题】
1、为什么要研究档案的价值与作用问题？ 2、目前档案学术界关于档案价值问题的研究， 有哪几种具有代表性的学术理论观点？对 这些观点你有何评价？ 3、什么是档案的作用？它与档案的利用价值 之间是一种什么关系？ 4、如何理解“档案的价值形态”这一概念？
档案是人类文明的伴生物。在人类漫 长的文明史中，无论各个国家的政权性质 如何、发达程度如何，都无一例外地在日 积月累地形成和保存档案，并将其流传于 后世。之所以如此，是因为档案具有独特 的、重要的、广泛的社会作用。
一、行政作用
档案是各级各类机构、社会组织行使 职能、从事管理活动的真实记录，这些记 录对于该机构、地区乃至国家工作人员察 往知来，保持政策、体制、秩序、工作方 法的连续性、有效性，以及决策的科学性 具有不可替代的凭证和参考作用，这种作 用可以称为资治作用或行政作用。