主要设备材料采购质量控制措施

主要设备材料采购质量控制措施对材料设备监控的理解

材料监控的内容：材料的采购（材料供应的计划、价格的选定、供应商的选择、采购合同的签订）、现场材料的管理、设备的管理。

材料采购方式分类：施工总承包单位自行采购、业主自行采购、甲招乙供。

我单位作为总承包商要对工程的所有材料进行全方位“一体化”管理。

对材料设备的监控思路

物资的质量对工程质量有直接影响，我们将严格按照公司的《物资管理程序》和招标文件中《设备材料供应采购管理办法》要求，严把材料（包括原材料、成品和半成品）、设备的出厂质量和进场质量关，做好分供方的选择、物资的检验、试验、物资的标识、物资的保管、发放和投用、不合格品的处理等环节的控制工作，确保投用到工程的所有物资均符合规定要求。

材料设备采购监控

采购流程：

施工总承包管理单位采购材料

采购程序及要求

对国家有统一技术规格标准和规范，且业主在招标前已明确使用标准的建筑材料，采用由设计单位和业主明确标准和规格，业主推荐品牌，我单位根据招标文件《工程量清单报价表》，按标准、规格、质量要求自行采购。

施工总承包单位自行负责采购的材料，应根据合同约定，提供营业执照、税务登记证、组织机构代码、质量办理体系证书、产物目录、技术质量标准、国家环保、消防产物认证书及相关检测报告，如果为代理商要提供厂家的受权委托书、产物报价单，出厂合格证，在材料到货前24小时告诉工程施工监理单位和业主举行验收。

材料在使用前要按有关规定及业主的要求进行检验和试验，不合格产品不得采购、进场和使用。

施工总承包单位需要使用代用材料时，应书面报监理单位和业主，并经设计单位书面同意变更，建设单位认可后才能使用，费用调整按“材料价格确定原则”处理。

材料采购计划

工程开工后，由物资部经理负责组织各方编制物资申请计划，其中包括我单位施工所需物资计划、各专业分包单位物资计划，计算出预算用量、总体及分批使用计划量、使用工夫，

提交主管商务的项目副经理举行审批。同时交业主举行审核，业主审核后将各方共同承认的总体及分批使用计划量、使用工夫作为材料供应的依据。对于由公司统一采购的物资，计划提交给公司采购中心，对于由项目采购的物资，计划提交项目采购人员。在每月底编制下个月材料使用计划，交业主举行审核。

物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据，应注明产物的名称、规格型号、单位、数目、主要技术要求（含质量）、进场日期、提交样品工夫等。对物资的包装、运输等方面有特殊要求时，也应在物资申请计划中注明。

材料的选定

开工后由施工总承包单位开列《看样定板材料一览表》并提供三家以上满足设计要求的产品样板及相关资料给监理和业主进行审批。由业主和监理单位对材料设备进行考察和评审，施工总承包单位在选送样板的同时，要填写《选定样板报告表》一式六份交监理和业主，由各方在表上加具意见和签名盖章后，作为材料购买、报验及竣工验收和结算的依据。

材料价格的确定

《工程量清单报价表》综合单价分析表中有的价格，按最低价格执行。

《工程量清单报价表》有类似的材料价格，可以参照类似的最低价格。

没有可参考的材料设备单价，由施工总承包管理单位按照市场价报价。当施工总承包单位报送的材料单价品牌业主不满意，业主可要求重新报送或采用甲招乙供方式采购。

材料采购方式

对于这部分材料，采购方式分为：招标采购、约请报价采购和零星采购等三类。

招标采购指对于采购金额数量较大、技术复杂且有较多可供选择的供应商时，采用公开招标方式选择供应商。招标采购由采购中心组织进行。

邀请报价采购是指采购金额数量较小、技术要求程度较低，需要供应商进行技术配合支持时，从公司的合格供应商名单中至少邀请三家参与投标的采购方式。邀请报价采购可由采购中心或项目经理部组织。具体采购主体在采购方案中确定。

零星采购是指单项金额低于10万元的采购，由项目负责进行。物资采购工程师可以从经销商或者供应商直接询价、谈判后购买。

供应商资格预审

招标采购供应商和邀请报价采购供应商均应优先在公司合格供应商名录当中选择。

如果参与投标的供应商或拟邀请的供应商不在公司合格供应商名录当中，则应由采购主体负责进行供应商资格预审。

采购人员负责向供应商发放供应商资格预审表，并核查供应商填写的供应商资格预审表及提供的相关资料，确认供应商是否具备符合要求的资质能力。

对经销商举行资格预审时，经销商除按照资格预审表要求提供自身有关材料外，还应提供生产厂商的相关材料。

合格供应商名单内的或本年度已进行过一次采购的供应商，可不必再进行资格预审，但当供应商提供物资的种类发生变化时，则应要求供应商补充相关的资料。

进入供应商挑选表的供应商均应资格审查合格。

考察由采购单位组织、项目物资及设备部有关人员参加。如果业主及监理单位要求参加，可以组织业主及监理单位参加。考察后，组织者应将考察内容和结论写入供应商考察报告作为供应商举行能力评判的依据。

样品/样本报批、业主与监理单位审核

对于需求举行样品/样本审批的物资，项目质量控制部经理应提前确定需求，并向项目物资及设备部提交样品/样本报

批计划，明白需求报批物资的名称、规格、数目、报批工夫等要求。

物资采购工程师负责样品/样本搜集与询价。收到样品/样本后，采购人应填写《看样定板材料一览表》并提供三家以上满意设想要求的产物样板及有关材料一起交与项目专业工程师，表中写明该产物名称、产地、品牌、颜色、规格、型号、等级、代价等。物资及设备部经理负责向业主、监理和设想办理报批手续，由业主最终审定。物资及设备部经理将样品/样本报批的结果告诉物资采购工程师。样板一经选定，由各方在该表加具意见和签名盖章确认后，作为材料购买、报验及竣工验收和结算的依据，各方必须妥善保管。所选定样板由监理单位封存作为验收依据。

综合评价及供应商的确定

通过将资格预审情况、考察结果、样品/样本报批结果、代价与工程要求的比较，应对供应商做出以下方面的评判：供应商和厂家的资质是否符合规定要求；

产物的功能、质量、安全、环保等方面是不是吻合要求；

代价是不是合理（必要时应附成本分析）；

生产能力能否保证工期要求；

供应商提供担保的能力是否满足需要。