高中40年同学聚会方案3篇
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高中40年同学聚会方案3篇
高中40年同学聚会方案1
一、聚会主题
回家团聚。
二、聚会宗旨
回首昨天、握手今日、共创明天。
三、聚会时间
20xx年x月x日至x日。
四、聚会地点
xx中学、xx宾馆。
五、组织机构及职责分工
成立xx中学xx届高中毕业40周年同学聚会组委会。组委会下设六个小组。
(一)筹备策划组:负责对聚会总体日程、活动的策划、组织、支配;出台聚会方案;负责对各小组的组织、协调、指挥等工作;负责在活动结束后账目收支公开状况;指导四个班x 月x日的具体活动。
总策划:xxx。
策划:
成员:以下全体参预组织及联络人员。
(二)宣布传达联络组:负责聚会宣布传达发动,联系并确认参预聚会的同学;负责各班同学的联系地址及通讯号码;准时向筹委会反馈各项信息等;总联络人依据联系方式收集整理完备,必需在x月x日制作好19xx届同学的通讯录。
总联络人:xxx
(三)会务接待组:1、负责邀请校领导、老师;负责联系聚会场地;负责联系、支配好住宿、餐饮等酒店(负责人:xxx)。
2、负责聚会时报到处人员接待、住宿支配、登记(一班负责人:xxx;二班负责人:xxx;三班负责人:xx;四班负责人:xxx)。
3、负责选购给母校、老师和同学的纪念品;选购餐饮、住宿、座谈会等所用的烟、酒、果品、茶水等工作(负责人:;指挥搬运存放:xxx)。
(四)财务保障组:负责编制整个聚会的预算收支方案,收支与聚会相关的各项款项,公布收支全部状况;关心办理结账手续等(负责人:xxx)。
(五)会务保障组:1、负责聚会会场的布置,在xx中学门前、会场各悬挂横幅一条;在聚会宾馆(xx宾馆)门前、餐厅各布置横幅一条,营造氛围(负责人:xxx)。
2、负责xx中学会场布置,包括席卡的摆放、四个班坐谈会桌椅摆放、集体合影时桌椅的借用、摆放等(负责人:xxx、
xxx,邀请同学帮忙)。
(六)音响影像组:负责聚会前的多媒体制作及播放;负责聚会期间全过程的摄像及照相,关心刻制光盘(负责人:)。
(七)交通保障组:负责接送老师的小车;负责联系巡游县城人民广场、工业园区、xx公园等的大客车(负责人:xxx)。
六、聚会日程及活动支配
(一)x月x日日程支配
1、AM:08:00-09:00
报到:地点:xx中学;报到内容:登记姓名,补交活动经费、捐款等。(如条件许可,则投影循环放映收集的老照片,背景音乐是当年大家所生疏的老歌)
2、AM:9:00-10:30
欢迎大会(参预人员:xx中现任校领导和xx届全体师生) 议程:1、会议由筹委会xx同学主持并作主题发言。
2、现任校领导致欢迎辞;
3、四个班分别推举老师讲话;
4、四个班分别推举一名同学代表发言。
5、现场指定女同学向校领导与老师献花,赠送礼品。
3、AM:10:30-11:30
照集体照,含全届同学照和各班同学照。
4、PM:12:00-13:00
午餐
地点:xx宾馆。
5、PM:13:00-14:30
午休:可聚至住宿处。
6、PM:14:40-17:00
参观路线:
7、PM:18:00-PM:20:00
晚餐(接待小组提前做好分组支配)
(二)x月x日日程支配
1、建议上午由各班组织召开坐谈会。
2、11:40午餐
3、各班自行活动,自行组织送行。
如遇雨天、突发大事由组委会临时组织支配。
七、经费筹措
依据预算,同学聚会过程中的食宿、宴会、合影、光盘、通讯录、购置礼品等约需经费x万元;每位同学人均支出大致需要300元。筹委会认为,经济困难的同学可免交,并希望财力雄厚的同学赐予大力赞助!节余的费用设立爱心助学基金。具体开支将由筹委会进行结算,并将结算清单在同学录、群中公布。
高中40年同学聚会方案2
时间:待定。地点:在看。人物:高三(x)班全体师生。
聚会前期预备
1.通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参预;
2.核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;
3.定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4.依据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;
5.提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必需的东西;
6.支配筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺当进行;
7.有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;
8.支配好县城同学作为当天的迎宾。
聚会当天具体支配
1.活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;
2.九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;
3.活动在11点之前必需好开头,可以提前不能退后,活动开头之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4.人数到齐活动开头(11点之前)。
1主持人上台致辞35分钟。
2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;
3简洁介绍这40年来老师同学的动态、走向;
4请到场老师讲话,每个老师都要发言;
5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学主动参预,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;
6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,其次杯师生互饮,第三杯为高三x班干杯,为聚会圆满结束干杯;
7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;
8待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;
9到酒店前台结清费用,并索要发票;
活动后期支配
1.送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;
2.同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然特地照看;
3.同学可提前买好车票,也可包车回家;
4.班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;
5.拍摄的照片上传的空间;
6.做好聚会后的总结工作。
留意事项
1.大家答应会来就确定要信守承诺,到时早点赶到,千