,综合材料写作的要领

综合材料写作的要领与要求文字材料是一个单位的脸面。

一个单位的材料写好了，就会成为品牌，既可以给单位赢得知名度，增添话语权、增加影响力，获得上级和兄弟部门更多的物质和精神支持，又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高，是个一举多得的好事。

委党组高度重视文字材料的写作，在充分发挥综合处室积极性的同时，还重视民意、汇聚民智，建立起业余政策研究小组。

赵主任总是亲自带领我们一同学习党中央、国务院、省委、省政府文件，结合经委工作实际与大家一起集思广益，议提纲、拿框架、出思路、改文字，以身作则、示范带头，有力促进了我委综合性材料写作水平的不断提高。

做好机关工作，说话、写材料、开会是基本功。

根据这次培训的要求，谈些本人从事机关文字材料撰写二十四年来的心得和教训，并结合我委工作实际，重点汇报一下有关撰写汇报材料、领导讲话、政策意见和写作信息这四种文体的要领与要求，所谓‚要领‛，就是要把握关键、抓纲谋篇，使纲举目张；所谓‚要求‛，就是提出的具体愿望或条件，希望得到满足或实现。

由于时间有限，只能作一般性归纳概括，不妥之处请大家指正。

第一章撰写汇报材料汇报材料，指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。

它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。

对于干部特别是领导干部来说，汇报工作的能力也是一种执政能力。

（一）撰写汇报材料的要领主要有三点：1. 用观点统帅材料。

力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。

观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。

作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。

对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。

讲远景，又有高的低的间作比较。

不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。

从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。

一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。

如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。

【以赵主任在省委中心组理论学习会上的发言《坚持好字优先、推动科学发展，大力促进工业领域产业结构优化升级》为例。

该发言的主题是如何促进我省的产业结构优化升级，可谓是一个老课题、老题目，但该文从贯彻科学发展观、实现我省经济又好又快发展这个独特的视角出发，向省委、省政府领导阐述了在国家实行新一轮宏观调控大背景下，我省产业结构优化升级的重要性和必要性，特别提出‚迎来了技术改造的春天‛这个观点，这就很容易获得领导的认同和支持；同时，该文在提出问题之后，也提出了解决问题的方法，从提高企业技术装备水平、大力发展农副产品深加工、推进节能降耗、大力发展生产性服务业等六个方面，提出了解决我省产业升级的具体办法，体现出了省经委班子研究和分析、把握和解决问题的能力。

当时，赵主任在省委中心组理论学习会上这个发言一结束，省委书记王金山当场予以表扬，评价省经委面对宏观调控，精神状态积极，观点新颖，有谋有为。

】2. 给人深刻印象。

力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不突出人一腔、万人同调，是汇报材料的大忌。

文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。

世界上味道最好的调料，就是盐。

烹调高手最知道什么时候该放盐。

盐，放早了菜不香；盐，放迟了味道出不来。

细节就是文章里的‚盐‛，没有细节，材料就会贫血；有了细节，材料的就充满着生机，撩起阅读的兴趣。

可以说，细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然，更为具体，进而加深材料反映事实的可信任度。

汇报材料重要的是要使人懂。

不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂，还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，做到材料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。

有什么办法使人听了不致忘记？首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的‚要求解决的问题‛部分也要表述得精当得体；其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂；第三，观点要能服人。

能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。

就我们而言，细节总是扎根在工业生产、经济运行、项目建设、节能降耗、全民创业和企业改革发展的土壤里，但是，如果对所写的对象和情况不十分熟悉，如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。

成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类‚官样‛十足的材料照样生动起来。

【以赵主任在县域经济现场会上的发言《以产业集群和农产品深加工为抓手，打造县域经济发展支柱和新的经济增长点》为例。

该文用生动、简明的语言，对工业在县域经济发展的作用进行了说明，如‚工业是强县之基，产业是立县之本，创业是兴县之源‛、‚我省一些经济强县之所以强，就强在工业；发展快县之所以快，也快在工业‛、‚加快发展县域经济，机遇和挑战并存，动力和压力同在，机遇大于挑战，优势多于困难‛等语句，通俗易懂、言简意赅，读起来朗朗上口，听起来明了易记。

】3. 重点突出、要言不烦。

力求重点突出、要言不烦，做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。

篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱，使领导强迫受训，浪费宝贵的时间和精力，因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鲜见，落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。

所以要对文字不断地进行加工和提炼，去粗取精，去伪存真，‚撮其要、删其余，再加润色‛，在语言的锤炼上下功夫。

【再以赵主任在县域经济现场会上的发言为例。

加快县域经济发展涉及方方面面，做法各种各样，手段千变万化，但如何在现场会上、在短暂的时间里汇报出特色，引起领导的注意，吸引领导的目光，这也是一门学问，在准备文稿的时候就要考虑到这个问题。

该文篇幅小、字数少，共4页纸2600字，但所有笔墨都集中在如何通过产业集群和农副产品的深加工来加快县域经济的发展上面，做到了结构紧凑、层次清楚、主题鲜明、重点突出。

】（二）撰写汇报材料的要求情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。

这既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。

主要有四点要求：1.吃透上情所谓‚吃透上情‛，就是要把上级的精神弄明白，研究透。

换句话说，也可以叫认清形势。

因此，要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署，及时了解上级的最新会议精神和工作动向，了解基本要求，真正领会精神实质、明确主要任务，而不能各取所需、随意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，还需要密切关注国际国内的新形势及其变化，也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。

例如，中央提出今年下半年经济工作的目标，是要保持经济平稳较快增长，这就传递出一个信号，就是国家宏观经济调控的总目标可能会从‚又好又快‛向‚又稳又好‛转变。

所以，我们要多学习、多领悟，才能吃透精神，把握要领。

【以去年12 月份赵主任向三运省长的汇报发言《以第一位精神抓项目建设为工业强省促进跨越式发展提供强劲支撑》为例。

这个材料的准备背景是三运省长才来安徽工作不久，主要在各市各部门调研了解安徽各方面情况。

当时，三运省长在滁州、巢湖两市调研后，紧接着来到经委调研。

如何准备汇报材料呢？首先必须搞清楚三运省长最近最关心的是什么，此次调研的主要目的是什么？考虑到三运省长在滁州、巢湖两市调研，每到一地都鼓励企业尽快做大做强，一再强调，要千方百计多上大项目，多选好项目，所以，我们在准备材料的时候，觉得要汇报省长最想了解的项目情况，由此，专门就我委如何抓项目建设写一个汇报发言，供领导了解我委抓项目的情况和今后的诉求，决定通篇只将项目，就连汇报材料惯有的‚要求解决的问题‛也断然舍掉。

这就是摸清上情。

】2.摸清下情所谓‚摸清下情‛，就是知道基层在想什么，盼什么，反对什么，要求什么。

因此，要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究，努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题，掌握企业的愿望、要求和呼声，不断深化对国情、省情的了解和认识，就是对各方面情况要做到胸中有数，使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。

3.找准结合部所谓‚找准结合部‛，把握上情，明了下情，就是通常所说的‚吃透两头‛。

‚吃透两头‛是写好材料的起点。

上情不清，如同行船失去航标；下情不明，如同射箭没有箭靶。

因此，就是要把党中央、国务院、省委、省政府精神与本地实际紧密结合起来，创造性地提出推动经济社会又好又快发展的思路和办法。

一方面，要善于把上级精神贯彻下去，根据本地区本部门工作实际，进一步研究制定落实上级决策部署的具体目标、任务、要求和措施；另一方面，要善于把基层经验总结上来，尊重基层首创精神，努力从广大人民群众的创造中汲取智慧、实践中寻找答案，并通过总结提炼形成带规律性的东西，用以指导面上的工作。

4.唱好地方戏只有结合得好，工作才能有新意，才能真正抓住事物的主要矛盾，在工作中与时俱进，求真务实，确保各项政策得到贯彻落实，并能给上级提供有价值的参考信息，在一些节点问题取得突破。

【以‚进千家企业，入百户园区‛大调研汇报材料为例。

在我委‚进千家企业，入百户园区‛大调研结束后，按照委领导要求，我们给省委、省政府写了一个汇报材料，同时给各市委、市政府写了一个反馈意见的复函。

在这两个材料的准备中既要充分‚掌握上情‛：当前复杂的国际、国内经济形势和国家‚双防、双控‛政策等；又要仔细‚了解下情‛：企业在发展过程中需要哪些帮助、有哪些困难、存在哪些问题，以及目前状况、下步打算等；同时还‚找准结合部‛：根据经委的工作实际和职能范围，向省委、省政府反映基层和企业的建议、意见和要求，向各地提出加快工业发展的指导意见和方法。

】（三）撰写汇报材料注意事项撰写材料的人员就是文字美容师。

工作时，就要像美容师打造美女帅哥一样精心打理经手的每一篇材料。