温莎大酒店办公室5S管理制度

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办公室5s管理制度

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度一、总则第一条为了提高我公司的管理水平和办公效率,营造一个整洁、有序、安全的工作环境,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条 5S管理是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)五个方面的管理。

本制度所称5S管理,即是指按照这五个方面对公司办公室进行日常管理。

第三条本制度适用于我公司所有办公室和办公人员。

第四条公司各级领导和全体员工应积极参与5S管理工作,共同维护公司的整洁、有序和安全生产。

二、整理第五条整理是指对办公室内的物品进行分类、归档、清除不必要的物品,使工作场所保持整洁、有序。

第六条办公室内的物品应按照功能、用途、类型等进行分类,同类物品放置在同一区域。

第七条每个办公人员应定期清理自己的工作区域,清除不必要的文件、资料、工具等物品,只保留必备的办公用品。

第八条对不再使用的物品,应及时报告上级,由上级统一处理,不得随意丢弃或存放在办公室内。

三、整顿第九条整顿是指对办公室内的物品进行定位、标识、有序摆放,使工作场所一目了然,提高工作效率。

第十条办公室内的物品应按照工作流程、使用频率等原则进行定位,并设置清晰的标识。

第十一条办公人员应按照规定的位置和方式摆放物品,保持工作台的整洁、有序。

第十二条办公室内的设备和工具应定期进行检查、维护,确保其正常使用。

四、清扫第十三条清扫是指对办公室内的地面、设备、设施进行定期清扫、清洁,保持工作环境的整洁、卫生。

第十四条办公室应实行定期清扫制度,明确清扫责任和清扫时间。

第十五条办公人员应保持工作区域的卫生,及时清理垃圾,不得在办公室内吸烟、乱丢杂物。

第十六条清扫工具应定点存放,不得随意乱放。

五、清洁第十七条清洁是指通过制度化、标准化的方法,保持办公室环境的整洁、卫生。

第十八条公司应制定办公室清洁标准,明确清洁内容、清洁频率等要求。

第十九条办公室的清洁工作应由专门的清洁人员进行,也可以由办公人员轮流负责。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度
为营造干净整洁的办公场所,加强员工个人修养,提高员工工作效率,塑造良好的公司形象,打造优质的企业文化氛围,特制定本制度。

一、整理:
1、办公桌台面上只放置与工作相关的物品;
2、工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

3、办公桌、地面干净整洁,无纸屑、杂物等;
4、文件夹明确标识,整齐放置;
5、标识牌悬挂端正,位置正确;
6、私人物品放在抽屉,不得有贵重物品;
7、电脑、电器的线路统一束好,不杂乱无章悬挂或抛落在地上。

二、整顿:
1、标识与实际摆放、实物一致;
2、文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明,档案柜内贴有标签;
3、办公椅摆放整齐,不用时推回桌洞内与桌面平齐;
4、保持通道畅通,不堆放杂物。

三、清扫:
1、桌面、地面无灰尘、无垃圾、纸屑等杂物;
2、墙角、电脑下方每周定期清扫一次,保持干净;
3、地面上沾染的脏物及时清洗干净。

四、清洁:
1、桌面物品都是必须品,文具文件摆放整齐,传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;
2、电源、线路、开关、插座、电器等使用正常,没有异常现象;
3、办公区域内干净整洁、无垃圾。

五、素养:
1、按公司规定着工装;
2、接听电话或接待来宾时保持礼仪;
3、上班时间不进食、不玩手机、不做与工作无关的事情;
4、遵守公司各项规章制度。

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法

办公室5S管理办法一、概述办公室5S管理是指通过整理、整顿、清扫、清洁、素养的五个步骤,使办公室环境整洁、有序,提高工作效率和员工的工作积极性。

本文将详细介绍办公室5S管理的具体要求和实施步骤。

二、整理1. 办公室5S管理的第一步是整理,即对办公室内的物品进行分类和归纳。

2. 首先,将办公室内的物品分为必需、常用和不常用三类,必需物品放置在易取得的位置,常用物品放置在离工作区域较近的位置,不常用物品放置在不影响工作的地方。

3. 对于不常用的物品,可以考虑进行归档或者存放在专门的储物柜中,以节省办公空间。

4. 在整理过程中,要及时清理办公桌面上的垃圾和多余的文件,保持办公区域的整洁。

三、整顿1. 整顿是指对办公室内的物品进行规范的摆放和布局。

2. 首先,要确定每个物品的固定位置,并标明清晰的标识,以便员工能够迅速找到需要的物品。

3. 对于文件和文具等常用物品,可以使用标签或者仓库管理软件进行管理,确保物品的进出有序。

4. 同时,要保持办公桌面的整洁,不要堆放过多的文件和物品,以免影响工作效率。

四、清扫1. 清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护。

2. 办公室的地面、桌面、椅子等都需要定期清洁,保持整洁干净的工作环境。

3. 同时,要定期清理办公室内的垃圾桶,并分类处理垃圾。

4. 对于电脑、打印机等办公设备,也要定期清理和维护,确保其正常运行。

五、清洁1. 清洁是指对办公室进行定期的彻底清洁,包括地面、墙壁、天花板等。

2. 定期进行办公室的大扫除,清洁办公桌、椅子、文件柜等。

3. 对于办公室内的公共区域,如会议室、厨房、卫生间等,也要定期进行清洁和消毒。

六、素养1. 素养是指员工在办公室工作中的行为和态度。

2. 员工应该保持良好的个人卫生习惯,如勤洗手、保持整洁的仪容仪表等。

3. 员工应该遵守办公室的规章制度,如不吸烟、不乱扔垃圾、不大声喧哗等。

4. 员工应该保持良好的沟通和合作精神,与同事之间保持友好的关系,共同营造一个和谐的工作环境。

办公室5s管理制度(精选)

办公室5s管理制度(精选)

办公室5s管理制度(精选)一、目的:为了提高办公室工作环境的整洁度和效率,规范工作流程,增加工作效能,采用5S管理制度。

二、范围:适用于办公室各个部门,包括员工、桌面、文具、设备等。

三、定义:1.整理(Seiri):将不必要的物品清理出办公区域,只保留必要的工作物品。

2.整顿(Seiton):将工作物品按照一定的规则和标准予以排列。

3.清扫(Seiso):定期清洁办公区域及工作物品。

4.清洁(Seiketsu):保持整个办公室的清洁和整洁,形成良好的工作环境。

5.素养(Shitsuke):使整个办公室都能持之以恒地保持整洁和有序。

四、具体实施方案:1.整理:(1)每人要对自己的工作区进行彻底的整理,将不需要的物品清理出去或存放在指定的地方。

(2)每个部门定期进行整理,清理出陈旧、损坏或无用的办公用品。

2.整顿:(1)为每种办公用品指定专门的存放位置,并标明明显的标识。

(2)设立文件归档系统,按照一定的规则和标准进行文件存档,便于查找和管理。

(3)设立档案柜,将已完成的文件归档存放。

3.清扫:(1)每天上班前或下班后,进行工作区域的清扫,包括桌面、地面、墙壁等。

(2)每周对办公室进行一次彻底清洁,清理灰尘、擦拭家具和设备。

4.清洁:(1)定期对办公室进行维护和保养,保持办公室设施的正常运行和光洁度。

(2)定期更换空气滤清器和清洗空调设备,保持室内空气的新鲜和清洁。

5.素养:(1)每位员工要严格遵守5S管理制度,保持自己的工作区域的整洁和有序。

(2)上级领导要对下属进行督促和监督,确保5S管理制度的执行。

五、培训:为了推行5S管理制度,需要对员工进行相关培训,包括5S的基本理念、操作技巧以及管理要点等。

六、考核与奖惩:针对5S管理制度的执行情况,可以进行定期的考核,并对优秀执行者进行表扬和奖励,对不合规者进行纠正和处罚。

七、改进:根据实际情况,定期组织5S管理制度的改进会议,总结经验,发现问题,提出改进方案,并进行实施。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁和素养为核心的管理方法,旨在提高办公室的工作效率、安全性和舒适度。

本文旨在制定办公室5S管理规定,以确保办公室环境的整洁有序,提高员工的工作效率和满意度。

二、管理目标1. 提高工作效率:通过整理办公区域,减少浪费和寻找物品的时间,提高工作效率。

2. 提高工作质量:通过整顿办公区域,减少错误和失误,提高工作质量。

3. 提高员工满意度:通过清扫办公区域,提供整洁舒适的工作环境,提高员工满意度。

4. 提高安全性:通过清洁办公区域,减少事故和伤害的发生,提高工作安全性。

三、具体规定1. 整理(Sort)a. 每位员工应定期检查自己的工作区域,并清理不必要的文件、文具和其他物品。

b. 不再使用的文件和文具应及时归档或清理,不得堆积在办公桌或其他工作区域。

c. 工作区域应保持整洁,不得堆积杂物,保持必要的物品有序摆放。

2. 整顿(Set in Order)a. 每个工作区域应有明确的标识和编号,以便员工能够快速找到需要的物品。

b. 各类文件、文具和其他物品应按照一定的分类和归档规则进行整理和存放。

c. 工作区域内的设备和工具应有固定的摆放位置,使用后应迅速归位。

3. 清扫(Shine)a. 每位员工应保持自己的工作区域干净整洁,定期进行清扫和擦拭。

b. 办公桌、椅子、电脑和其他设备应保持清洁,不得有灰尘和污垢。

c. 办公区域的地面应保持清洁,不得有杂物和污渍。

4. 清洁(Standardize)a. 制定清洁计划,明确每个工作区域的清洁责任和频率。

b. 提供必要的清洁工具和用品,确保员工能够有效地进行清洁工作。

c. 定期检查和评估清洁工作的效果,及时纠正问题和改进工作方法。

5. 素养(Sustain)a. 员工应养成良好的工作习惯和素养,保持工作区域的整洁和有序。

b. 领导和管理人员应给予员工必要的培训和指导,提高员工对5S管理的认识和重视程度。

办公室5s管理系统规章制度

办公室5s管理系统规章制度

办公室5s管理系统规章制度办公室作为一个企业运转的核心场所,其卫生、整洁程度直接影响到员工的工作效率和企业形象。

为了提高办公室的管理水平,建立良好的工作环境,加强卫生安全管理,特制定办公室5S管理系统规章制度。

一、总则为贯彻执行企业安全与生产管理方针,加强办公室的整体管理水平,确保办公环境的卫生、整洁和安全性,特制定本规章制度,并针对办公室的5S管理进行详细规定。

二、5S管理原则5S源自日文的五个词汇的首字母,分别是整理、排序、清扫、清洁和素养。

以下分别对这五个原则进行详细介绍:1. 整理:对办公室内物品进行分门别类,确保物品摆放整齐有序。

办公桌上只放置与工作相关的文件和物品,不得放置私人物品。

避免办公桌上堆积杂物,影响工作效率。

2. 排序:对不再使用的物品进行归类和清理,及时处理或上报上级。

合理利用储物柜和文件柜,制定统一的存放文件的规定,确保文件能够方便取用。

3. 清扫:每天保持办公室的清洁卫生,定期打扫办公桌、椅子和地面,保持环境整洁。

工作完成后要整理文件、工具等物品,将其归位,保持桌面干净整齐。

4. 清洁:做到定期擦拭办公桌、电脑、电话等办公设备,保持清洁。

定期清洁空调、地毯、窗户等,确保办公环境的卫生状况。

5. 素养:提倡良好的办公室行为规范,遵守办公室纪律。

尊重他人,保持良好的工作态度,遵守保密规定,不向外泄露公司的机密信息。

三、具体要求1. 所有员工必须积极参与5S管理工作,亲自动手进行整理和清洁。

上级领导有权对办公室进行巡视,并进行检查和评估。

2. 员工应按照规定的工作流程来操作和处理文件、资料和设备。

离开办公室时,要关闭电脑、空调等设备,确保节能环保。

3. 管理人员应定期组织开展5S管理培训,提高员工的管理水平和卫生安全意识。

加强对5S管理的考核和奖惩机制,鼓励员工积极参与。

4. 不得在办公室内吸烟,保持空气清新。

禁止在办公桌上饮食,垃圾需及时清理,保持办公环境整洁。

5. 冷暖气设备应按照规定的时间使用,避免浪费能源。

办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度为了提高办公室的工作效率和环境整洁度,制定办公室5S管理规章制度,以规范办公室的日常管理和操作。

本规章制度适用于全体办公室员工,必须严格遵守。

违反规定的人员将受到相应的处罚。

一、目的和定义1. 目的:规范办公室环境,提高工作效率,优化工作环境,减少浪费。

2. 定义:5S是指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)。

二、整理1. 办公桌整理:(1)按照工作需要,清理桌面上的多余文件、资料和杂物。

(2)分类整理文件和文具,放入指定的文件柜和收纳盒内。

(3)清除办公桌表面的灰尘和污渍。

2. 文件整理:(1)按照文件的重要性和使用频率,分类整理文件。

(2)删除无用的文件,归档需要保留的文件。

(3)定期清理文件柜,保持整齐有序。

三、整顿1. 工作区整顿:(1)每天工作结束时,将工作区域清空,只保留必要的文件和工具。

(2)将工作区的电脑、电话等设备摆放整齐,保持工作区的整洁。

2. 文件摆放整顿:(1)按照使用频率和分类,摆放文件和资料在指定的位置。

(2)使用文件夹或标签对文件进行标识,方便查找和取用。

四、清扫1. 地面清扫:(1)保持办公室地面的清洁,每天清扫一次。

(2)定期打扫角落和隐蔽部分,确保没有灰尘或杂物堆积。

2. 桌面清洁:(1)每天工作结束时,清洁办公桌表面,包括键盘、鼠标等设备。

(2)定期擦拭电脑屏幕和桌面,保持整洁。

五、清洁1. 办公桌清洁:(1)定期使用清洁用品擦拭办公桌表面和杂物收纳盒。

(2)保持文具和文件柜的清洁,避免灰尘和污渍积累。

2. 公共区域清洁:(1)定期清洁公共区域的地面、墙壁和窗户。

(2)保持厨房、卫生间等区域的干净,及时清除垃圾和污渍。

六、素养1. 工作礼仪:(1)遵守公司的工作时间和考勤规定,不迟到、早退或旷工。

(2)与同事和睦相处,遵守职业道德和行为规范。

2. 个人卫生:(1)保持个人的身体清洁和整洁。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、背景介绍办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。

通过“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的五个步骤,可以使办公室保持整洁、有序、高效的工作状态。

本文将详细介绍办公室5S管理的相关规定和要求。

二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和归纳,以保持工作区域的整洁和高效。

具体要求如下:1. 办公室内的物品应根据使用频率进行分类,将不常用或已损坏的物品进行清理和处理。

2. 办公桌面上只保留必要的文件和工具,其他物品应归位或妥善储存。

3. 在办公室内设立分类储物柜,将物品按照类别整齐摆放,并标明物品名称和存放位置。

三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内的物品进行有序布置,使其易于找到和使用。

具体要求如下:1. 办公室内的物品应按照使用频率和工作流程进行布置,使工作区域更加高效和便捷。

2. 文件柜、书架和抽屉等储物设备应有明确的标签和编号,以便于查找和归还。

3. 工作台面上的工具和文件应有固定的摆放位置,使用完毕后应及时归还到指定位置。

四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室内的环境进行定期清洁,以保持整洁和卫生。

具体要求如下:1. 办公室内的地面、桌面、窗户等应定期清扫和擦拭,确保无尘、无垃圾。

2. 办公室内的垃圾桶应定期清空,垃圾袋应及时更换,避免产生异味和细菌滋生。

3. 办公室内的设备如打印机、复印机等应定期保养和清洁,确保正常使用。

五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的设施、设备和物品进行维护和保养,以保持整洁和良好状态。

具体要求如下:1. 办公室内的设施和设备应定期检修和保养,确保正常运行。

2. 办公室内的物品如椅子、桌子等应定期擦拭和维护,确保无损坏和污渍。

3. 办公室内的设施和设备应有明确的使用和维护手册,供员工参考和操作。

六、素养(Shitsuke)素养是指员工对办公室5S管理的自觉遵守和持续改进。

具体要求如下:1. 员工应遵守办公室5S管理规定,保持工作区域的整洁和有序。

办公室5s管理制度方案

办公室5s管理制度方案

办公室5S管理制度方案一、引言办公室5S管理制度是一种用于改善工作环境和提高工作效率的管理方法。

5S 是“整理、整顿、清扫、清洁、素养”的五个日语单词的首字母缩写。

通过实施5S 管理制度,可以使办公室更加整洁、有序,提高员工的工作效率和工作质量。

本文将介绍办公室5S管理制度的实施步骤和具体操作方法,以帮助公司建立一个更加高效的工作环境。

二、5S管理制度的实施步骤1. 整理(Seiri)整理是指将办公室中不必要的物品清除出去,只保留必要和常用的物品。

实施整理的步骤如下:•首先,对办公室中的物品进行分类,划分为必要的和不必要的物品。

•然后,对于不必要的物品,可以进行捐赠、回收或处理掉。

•最后,将必要的物品进行整理,放置在合适的位置。

2. 整顿(Seiton)整顿是指将办公室中的必要物品进行整齐有序地放置,确保一目了然。

实施整顿的步骤如下:•首先,确定每个物品的固定位置,并进行标识。

•然后,将物品按照使用频率、功能等因素进行合理的摆放。

•最后,制定整顿的标准和规范,并进行培训和宣贯。

3. 清扫(Seiso)清扫是指定期进行办公室的清洁和维护,营造一个清洁、舒适的工作环境。

实施清扫的步骤如下:•首先,制定清扫计划,包括清扫的频率、责任人等。

•然后,确保清扫工具和设备的充足和正常运作。

•最后,保持办公室的日常清洁和卫生,定期进行深度清洁。

4. 清洁(Seiketsu)清洁是指通过定期清理办公室,保持办公环境的整洁和卫生。

实施清洁的步骤如下:•首先,制定清洁检查表,明确清洁的内容和标准。

•然后,定期进行清洁检查,发现问题及时处理。

•最后,建立清洁的标准和规范,并进行培训和宣贯。

5. 素养(Shitsuke)素养是指通过训练和培养员工的5S观念和习惯,使之成为员工的自觉行为。

实施素养的步骤如下:•首先,制定员工培训计划,培养员工的5S意识和技能。

•然后,建立奖励制度,激励员工积极参与5S管理制度的实施。

•最后,定期进行5S管理制度的评估,并根据评估结果进行改进和调整。

办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度一、引言办公室作为一个工作和交流的场所,对于提高工作效率和营造良好的工作环境至关重要。

为了确保办公室的整洁与有序,我们制定了5S 管理规章制度,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养来实现办公室的高效管理。

二、适用范围本规章制度适用于公司内所有办公室,包括员工办公区、会议室、洽谈室、休息室等。

三、管理原则1. 整理原则:保留必要的物品并妥善归档,清除多余和过期物品。

2. 整顿原则:设定统一的物品摆放位置,便于查找和使用。

3. 清扫原则:日常保持办公室的清洁卫生,保持一个整洁的工作环境。

4. 清洁原则:保持办公用品设备的整洁和良好状态。

5. 素养原则:培养员工良好的办公室习惯和个人素养。

四、具体操作1. 整理1.1 文件整理:将办公文件按照类别进行分类,并制定统一的编号和档案管理制度。

1.2 物品整理:清理桌面上无关的文件和物品,保持干净整洁的工作环境。

1.3 设备整理:定期检查办公设备的状态,清理灰尘和杂物,并及时报修或更换损坏的设备。

2. 整顿2.1 办公用品统一摆放:制定统一的办公用品摆放规则,按照类别摆放在固定的位置,便于查找和使用。

2.2 设备线路整理:整理办公室内电源线路和网络线路,确保有序、安全和美观。

3. 清扫3.1 每日清扫:每天开始工作前,员工清理和擦拭自己的工作区域,保持工作区干净整洁。

3.2 定期清扫:定期组织办公室的大扫除活动,清洁地面、墙壁、窗户等。

4. 清洁4.1 办公桌清洁:员工每天下班前清理办公桌,包括清除杂物,擦拭桌面和键盘等。

4.2 设备清洁:定期对办公设备进行清洁和维护,确保设备正常运行和延长使用寿命。

4.3 公共区域清洁:定期清洁公共区域,如走廊、卫生间和茶水间等,保持整洁。

5. 素养5.1 积极主动:培养员工积极参与办公室5S管理的认知和行为,自觉遵守制度规定。

5.2 遵守规则:员工要遵守公司制定的5S管理规章制度,不随意乱放物品或破坏环境的卫生。

办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度

办公室5s管理规章制度一、目的与范围办公室是一个工作高效、整洁有序的地方。

为了提高办公室的工作效率,创建一个良好的工作环境,制定办公室5S管理规章制度,确保整个办公室的管理工作得以规范执行。

二、定义与原则1. 5S管理:指整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、纪律(Shitsuke)的管理方式。

2. 5S原则:以减少浪费、提高工作效率、改善工作环境为基本原则。

三、责任及权限1. 办公室主任:负责5S管理规章制度的执行,组织培训并对工作人员进行管理。

2. 全体员工:积极参与5S管理,按规定执行。

四、5S管理具体内容1. 整理(Seiri)1. 按照工作需求,清理办公区域内的杂物和不必要的物品。

2. 设置明确的标签和分类,对需要保留的物品进行归类整理。

3. 制定物品保管的规范,确保办公室内的物品摆放有序,易于取用。

2. 整顿(Seiton)1. 对办公桌、抽屉等工作区域进行整理布局,保持物品摆放整齐有序。

2. 使用标签、文件夹等工具对文件进行分类归档,提高信息查找的便捷性。

3. 制定规范的文件命名和存储方式,避免文件混乱和遗漏。

3. 清扫(Seiso)1. 定期清洁办公区域,包括桌面、地面、墙面等,确保干净整洁。

2. 维护办公设备的清洁和良好状态,加强定期保养和维修。

3. 设置清洁工具和消毒用品,并定期检查和补充。

4. 清洁(Seiketsu)1. 建立清洁规范和制度,保持办公室环境的整洁和舒适。

2. 提醒员工保持自身卫生,不乱丢垃圾,保持自己的工作区域整洁。

3. 加强对于环境卫生的培训,提高员工的环保意识。

5. 纪律(Shitsuke)1. 建立5S管理制度的长期执行机制,形成持久的良好习惯。

2. 对不遵守5S规定的员工进行纪律教育和处理,确保规章制度的有效执行。

五、考核与改进1. 定期对办公室的5S管理进行考核,评估工作质量和效率。

2. 根据考核结果,及时发现问题并采取措施予以改进。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、引言办公室5S管理是一种提高工作效率和工作环境的管理方法,通过对办公室的整理、整顿、清扫、清洁和素养的改善,实现办公室工作的高效运行。

本文将详细介绍办公室5S管理的具体要求和实施步骤。

二、整理(Seiri)整理是指对办公室内的物品进行分类和清理,保留必要的物品,清除无用的物品。

具体要求如下:1. 对办公室内的物品进行分类,分为必要物品、偶尔使用物品和无用物品。

2. 清理无用物品,包括过期文件、损坏的办公用品和不再使用的设备等。

3. 保留必要物品,并进行合理摆放,确保易于取用。

三、整顿(Seiton)整顿是指对办公室内物品的摆放和布局进行优化,使得办公室内的物品有序、整齐并易于取用。

具体要求如下:1. 对办公室内的物品进行标识和分类,使用标签、盒子等工具进行整理。

2. 将常用物品放置在易于取用的地方,减少寻找物品的时间。

3. 对文件柜、书架等进行编号和分类,确保文件和资料的有序存放。

四、清扫(Seiso)清扫是指对办公室内的地面、桌面、设备等进行清洁和维护,创造一个整洁、舒适的工作环境。

具体要求如下:1. 每天清理办公桌面,包括清除垃圾、整理文件和清洁设备。

2. 定期清洁办公室内的地面、窗户、墙壁等,确保整个空间的清洁度。

3. 维护办公设备的清洁和正常运行,定期进行保养和维修。

五、清洁(Seiketsu)清洁是指对办公室内的环境和个人卫生进行管理,保持整洁、卫生的工作环境。

具体要求如下:1. 每天保持个人卫生,包括勤洗手、整洁穿着和保持良好的仪容仪表。

2. 定期清洁办公室内的卫生间、厨房等公共区域,保持卫生环境的整洁。

3. 提倡员工养成良好的卫生习惯,如定期清洁自己的工作区域。

六、素养(Shitsuke)素养是指员工在工作中遵守规章制度、尊重他人和保持良好的工作态度。

具体要求如下:1. 遵守办公室的规章制度,包括准时上下班、不迟到不早退等。

2. 尊重他人,保持良好的沟通和合作,不干扰他人的工作。

办公室5S整理整顿执行标准

办公室5S整理整顿执行标准

办公室5S整理整顿执行标准第一篇:办公室5S整理整顿执行标准办公室5S整理整顿执行标准1、办公室整体说明:1、室内无随意堆放杂物,不要物彻底清理,现场干净整洁。

2、办公桌椅等设施、设备定置管理。

3、整体布局合理,横平竖直摆放整齐,现场规范有序。

4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。

5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化.2、办公桌说明:1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品,禁止堆放杂物和其它私人物品。

2、桌面及办公用品干净整洁,摆放合理,取用方便。

3、离开座位时及时收拾台面至整理标准,桌椅归位。

3、抽屉说明:1、利用形迹管理手法对抽屉内办公用品进行定置改善。

2、使用软质材料根据物品形状挖上对应的槽并做好标识,每一样物品放置在对应的槽内。

3、关键是移动后一定要归位。

4、文件柜等办公设施说明:1、靠墙摆放整齐,建议同类柜子集中摆放。

2、柜面干净整洁,柜内物品分类摆放整齐。

3、文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式,统一粘贴在柜门左上角。

4、文件夹标签根据文件夹规格选择合适尺寸制作和粘贴,要求整体一致。

5、布线说明:1、电脑线路要求使用扎带绑扎规范。

2、电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置,使用线槽或扎带固定。

6、标识(公司设计使用统一的标识模板)6.1文件柜外标识卡个人物品柜标识文件柜标识说明:要求各部门严格按要求选用正确的模板样式进行内容修改,彩色打印粘贴,粘贴位置要求在统一位置、统一高度,尽量保持规范整齐。

6.2 柜内物品定置标识柜内摆放物品主要是文件资料、用品用具等,其中文件夹标识后面有专门要求。

6.3 大文件夹标识(主要是打孔装订的那种)说明:1、根据文件夹规格选用合适模板,修改内容,彩色打印并过塑后粘贴即可,注意在塑封时应先裁剪后过塑,以免边部脱层。

2、注意采用形迹管理方式对文件夹进行排序定置。

6.4小文件夹标识说明:1、选用合适模板直接修改标识内容,彩色打印后套装在文件夹上即可。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定引言概述:办公室5S管理是一种有效的组织和管理办公环境的方法。

它通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤,提高了办公室的效率和工作环境的质量。

本文将详细介绍办公室5S管理的五个部分,包括整理、整顿、清扫、清洁和素养。

一、整理:1.1 清理工作区域:整理办公桌和工作区域,将不必要的文件和物品移除,确保工作区域整洁有序。

1.2 建立文件管理系统:建立一个有效的文件管理系统,包括文件分类、编号和存储位置,方便日常工作和文件检索。

1.3 优化办公设备布局:合理安排办公设备的位置,使其易于使用和维护,提高工作效率。

二、整顿:2.1 制定标准工作程序:制定标准的工作程序和操作规范,确保每个员工都按照相同的标准进行工作,提高工作质量和效率。

2.2 建立工具和物品归位制度:为每个工具和物品指定固定的归位位置,避免丢失和浪费时间寻找。

2.3 管理办公用品库存:建立办公用品库存管理制度,定期盘点和补充用品,避免因缺乏办公用品而影响工作进度。

三、清扫:3.1 定期清洁办公区域:定期清洁办公桌、地板、窗户等办公区域,保持整洁和卫生。

3.2 维护设备和设施:定期检查和维护办公设备和设施,确保其正常运行,减少故障和停机时间。

3.3 垃圾分类和处理:建立垃圾分类和处理制度,将垃圾分类投放,保持办公环境干净整洁。

四、清洁:4.1 建立定期保洁制度:与专业清洁公司合作,定期进行办公室的全面清洁,包括地板、墙壁、卫生间等。

4.2 清洁用品管理:管理和维护清洁用品,确保有足够的清洁用品供应,并对使用方法进行培训和指导。

4.3 建立清洁责任制度:明确每个员工的清洁职责,确保每个人都参与到办公室的清洁工作中。

五、素养:5.1 建立良好的工作习惯:培养员工良好的工作习惯,包括准时上下班、保持礼貌和尊重他人等。

5.2 建立团队合作意识:鼓励员工之间相互合作和支持,共同维护办公室的整洁和秩序。

5.3 提供培训和教育:为员工提供相关的培训和教育,提高他们的工作技能和意识,使他们能够更好地参与到5S管理中。

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度

办公室5S管理制度一、概述办公室5S管理制度是针对办公室环境进行整理、整顿、清扫、标准化和自律五个方面的管理方法。

它可以帮助提高办公室的效率、质量和安全性,营造出一个整洁、有序、高效的工作环境。

二、背景办公室作为一个工作场所,经常会出现杂乱无章、物品摆放混乱等问题。

这些问题不仅影响工作效率,还可能引发安全隐患。

而5S管理制度正是为了解决这些问题而诞生的。

三、原则办公室5S管理制度遵循以下原则:1.整理(Seiri):清除办公室中的多余物品,保留必要的物品,提高办公室的工作效率和空间利用率。

2.整顿(Seiton):将办公室内的物品有序地摆放,每个物品都有明确的归位,方便日常使用和管理。

3.清扫(Seiso):保持办公室的整洁和清洁,定期清扫办公桌、地板等,确保工作环境的卫生。

4.标准化(Seiketsu):建立标准化的工作流程和规范,确保每个人都能按照相同的标准进行工作。

5.自律(Shitsuke):养成良好的工作习惯和自律,每个人都应该积极参与5S管理,共同维护好办公室的工作环境。

四、具体措施为了贯彻办公室5S管理制度,以下是具体的措施和步骤:1.整理–首先,对办公室进行全面的清理,清除多余的物品,分类整理工具、文件和文档等。

–保留必要的物品,并为每个物品指定一个固定的存放位置。

–定期对办公室进行整理,清除多余物品。

2.整顿–将办公室内的物品按照使用频率和关联性进行摆放,确保常用物品易于取用。

–标注物品的存放位置和使用方法,提高工作效率。

–定期检查物品的归位情况,及时整顿。

3.清扫–定期进行办公桌、地板、窗户等物品的清洁工作,保持办公环境的整洁和卫生。

–组织集体清扫活动,倡导每个员工共同参与办公室的清扫工作。

4.标准化–建立标准化的工作流程,明确工作责任和工作流程。

–制定相关的标准操作流程和标准作业程序,确保每个人都能按照相同的标准进行工作。

–对工作流程不断进行改进,提高工作效率和质量。

5.自律–督促员工养成良好的工作习惯和自律,每个人都要自觉遵守5S管理制度。

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度

办公室5s管理制度一、总则为了促进办公室的整洁、有序、高效和安全管理,提高工作效率和工作环境的舒适度,我司特制定本办公室5S管理制度。

该制度适用于公司内各办公室,全体员工均需严格遵守。

二、5S管理概述5S原是日文:"整理、整顿、清扫、清洁、素养"之缩写。

而在办公室管理中,5S则是指整理、整顿、清洁、清扫、维护。

5S管理旨在通过改善和标准化工作环境,提高办公效率,减少浪费,增强安全意识,降低事故率,最终实现生产和经营的稳步发展。

三、具体措施1.整理(1)办公室内的物品应按照使用频率和需求进行分类和摆放,不再需要的物品应及时清理,减少无用物品的存放。

(2)文件、资料、工具等应有明确的存放位置,并按照标准进行编号或标记。

(3)桌面、办公桌抽屉、文件柜等都要保持整洁,杂物、废纸要及时清理,避免影响工作效率。

2.整顿(1)办公设备和工具应按照使用频率和需求进行整顿,保持工具齐全、范围清晰。

(2)定期检查设备和工具的完好状况,对于损坏的设备需及时报修或更换。

(3)严禁将工作场所用于非工作用途,禁止在办公室内随意堆放杂物。

3.清洁(1)办公室设施、设备和办公用品应定期进行清洁和消毒,保持整洁卫生,营造良好的工作环境。

(2)员工自己的工作场所也应自行保持整洁,不允许在办公室内吃零食、喝饮料等,避免污染工作环境。

4.清扫(1)制定清扫计划和清扫区域,明确责任人,将清扫工作纳入日常工作安排之中。

(2)员工要学会定期自检自修,及时清理个人工作场所的垃圾,保持整洁。

5.维护(1)员工应对工作场所设施、设备和办公用品进行认真维护和保养,使用时要注意轻拿轻放,避免损坏。

(2)发现设施设备损坏,员工应第一时间向相关责任部门报修,维护设施设备的完好状态。

四、管理要求1.领导要带头遵守5S管理制度,督促员工认真执行。

2.5S管理要落实到每个员工,每个人都应时刻牢记和遵守5S管理规定。

3.加强宣传培训,定期对员工进行5S管理知识的培训,增强员工的5S意识和管理水平。

酒店5S管理规定

酒店5S管理规定

酒店5S管理规定引言本文档旨在制定酒店的5S管理规定,以帮助酒店保持良好的整体管理和运营效率。

5S管理是一种有效的管理方法,通过整理、整顿、清扫、清洁和素养五个方面的改进,可以最大程度地改善工作环境,提高员工的工作效率和整体服务质量。

1. 整理 (Seiri)- 所有工作区域都应保持整洁和有序。

- 移除不必要的物品和设备,只保留与工作相关的物品。

清理并分类处理不再需要的物品。

- 找到合适的位置为每样物品进行分类摆放,标记明确。

2. 整顿 (Seiton)- 确保每项工作都有特定的规定程序和流程。

- 根据工作流程的需要,安排工作区域的布局。

- 提供适当的存储设施,确保易于使用和取用所需物品。

- 对工作站和工作工具进行编号和标记,以便员工快速找到并放回所需物品。

3. 清扫 (Seiso)- 酒店应保持清洁和良好的卫生条件。

- 定期清洁工作区和设备。

- 每个员工应对自己的工作区域进行日常清理,并随时清理工具和设备。

4. 清洁 (Seiketsu)- 酒店应遵循并执行清洁标准和规程。

- 确保员工掌握并遵循个人卫生要求,包括穿戴清洁、整齐的工作服等。

- 定期检查工作区和设备的清洁程度,并采取措施确保其保持一致性。

5. 素养 (Shitsuke)- 加强员工的培训和意识,提高其对5S管理的理解和积极参与度。

- 建立持续改进的机制,确保5S管理方法得到长期贯彻和改进。

- 鼓励员工提出改进意见,并对他们的贡献表示赞赏。

结论通过遵循酒店的5S管理规定,我们可以创建一个有序、整洁和高效的工作环境,提高员工的工作效率,增强酒店的服务质量和客户满意度。

5S管理是促进酒店持续发展和成功的重要工具,我们应该不断改进和坚持执行。

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定

办公室5S管理规定一、引言办公室5S管理规定旨在提高办公室工作效率、整理办公环境、改善员工工作状态,为员工提供一个舒适、安全、整洁的工作环境。

本规定适用于公司所有办公室及相关工作区域。

二、背景随着公司规模的扩大和业务的发展,办公室变得越来越拥挤、杂乱,工作效率逐渐降低。

为了解决这些问题,引入5S管理方法,通过规范整理、清洁、整顿、标准化和纪律化的工作流程,提高办公室的工作效率和员工的工作质量。

三、5S管理原则1. 整理(Sort)整理是指对办公室内的物品进行分类和清理,保留必要的物品,清理无用的物品。

具体操作如下:- 对办公桌、文件柜、储物柜等进行清理,将不需要的文件、文具、设备等分类清理出去。

- 将需要保留的物品进行分类整理,如文件按照类别整理放置在指定的位置。

2. 清洁(Set in Order)清洁是指对办公室进行日常清洁和维护,保持办公环境的整洁和卫生。

具体操作如下:- 每日清理办公桌、地面、垃圾桶等,保持干净整洁。

- 定期清洁办公室的空调、灯具、窗户等设施,确保其正常运行。

3. 整顿(Shine)整顿是指对办公室设备和工具进行维护和保养,确保其正常运行。

具体操作如下:- 定期检查和维护办公设备,如电脑、打印机、复印机等,确保其正常工作。

- 对办公桌、文件柜等进行整理和布置,保持整洁有序。

4. 标准化(Standardize)标准化是指制定和执行一系列规范和标准,确保工作流程的一致性和稳定性。

具体操作如下:- 制定办公室物品摆放和归档的标准,明确每个物品的位置和归属。

- 建立办公室清洁和维护的标准流程,确保每个员工都能按照规定进行清洁工作。

5. 纪律化(Sustain)纪律化是指通过培养员工良好的工作习惯和行为规范,使5S管理成为一种长期的工作方式。

具体操作如下:- 培养员工定期整理和清洁办公环境的习惯,形成良好的工作态度。

- 定期进行5S管理的检查和评估,及时纠正不符合规定的行为。

四、5S管理的好处1. 提高工作效率:整理办公物品,减少查找时间,提高工作效率。

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苏州温莎大酒店办公室5S管理制度
一、目的
为营造干净整洁的办公环境,提高工作效率,塑造良好的酒店人形象,特制定本制度。

二、“5S”定义
(一)、整理(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西,目的是把“空间”腾出来活用;
(二)、整顿(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理,目的是不浪费时间找东西;
(三)、清扫(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态,目的是消除"脏污",保持职场干净、明亮;
(四)、清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果,目的是通过制度化来维持成果;
(五)、修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。

三、“5S”检查标准
1、整理扔掉废弃物
(1)将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按酒店要求的方式废弃。

(2)将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜及文件夹中。

(3)将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

(4)将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。

(5)将工作服、卫生用品等按类别整齐放于柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于合适的位置,以不影响整体美观为宜。

(6)柜(橱)顶物品摆放要整齐美观,窗台上、茶几上禁止摆放与工作无关的物品。

2、整顿摆放整齐
(1)办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观合理。

(2)办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。

(3)办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

(4)笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

(5)办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。

(6)报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

(7)暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

(8)办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。

3、清扫打扫干净
(1)办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。

(2)地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。

(3)室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

(4)窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。

(5)窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。

(6)灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

(7)文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。

(8)更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。

(9)办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。

(10)电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。

(11)垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。

4、清洁保持整洁,持之以恒
(1)每天上班前对自己的卫生区进行清扫。

(2)上班时间随时保持。

(3)自我检查,对发现的不符合项随时整改。

(4)下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。

(5)下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。

5、素养人员保持良好精神面貌
(1)上班时间佩带名牌,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。

(2)言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。

(3)工作时精神饱满,乐于助人。

(4)工作安排科学有序,时间观念强。

(5)不串岗、不聚众聊天。

四、奖惩
以上标准是各部门自查的依据,也是行政督导部对各部门办公室检查的依据。

对于检查出的不合格项,将按照规定对相关责任人或部门进行处罚(每次扣罚20—50元)。

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