保密工作管理流程
保密管理控制程序
1目的为保守公司秘密，维护公司权益，制定本程序。
2范围本保密管理程序适用于公司全体员工。
3职责3.1人事行政部负责公司秘密或外来保密文件、资料的保存和归档管理；3.2人事行政部：负责公司涉密人员、涉密信息、涉密区域和涉密设备等的规定,对各涉密范围的内容进行监督检查；3.3各部门：严格按照依规定的涉密管理内容进行执行，负责各部门的涉密内容的管理；3.4公司全体员工应执行保密条款，维护公司的利益。
4程序4.1涉密管理范围涉密管理内容包括人员管理、设备管理、保密文件管理、区域管理。
4.1.1公司技术秘密包括但不限于：技术方案、工程设计、加工制造方法、工艺流程、技术指标、软件、试验结果、图纸、样品、模型、模具、操作手册、技术文档、相应的传真、函电等。
4.1.2公司经营秘密包括但不限于：销售渠道与网络、定价政策、客户名单、财务资料、采购资料、进货渠道、质量控制资料及生产操作指南。
4.1.3以上所指的秘密与信息，包括但不仅限于声像制品、电子文档和软件、实物等。
公司一般性决定、决议、通告、通知、人事管理资料等内部文件不属于保密内容。
4.2保密等级公司秘密的密级分为“绝密级”、“机密级”、“秘密级”三级。
4.2.1“绝密级”是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
不能向公司特别指名圈定的最小范围以外的人员公开。
其范围、绝密文件处理的人员等应由总经理确定。
公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料、招投标底、新技术研发方向等为绝密级；4.2.2“机密级”是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害。
不能向有关部门主管或相关工作人员以外者公开。
其范围、机密文件处理的人员由总经理确定。
公司的规划、财务报表、重要会议记录、原料配方、关键技术、市场情报、员工的薪酬和红包、关键设备、技术文件（含图纸）、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、样品、客户资料、销售渠道等为机密级；4.2.3“秘密级”是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
企业保密管理的基本流程和措施
企业保密管理的基本流程和措施保密是任何企业都必须重视的重要方面，特别是在信息爆炸的时代，企业的核心竞争力往往源自于其独特的技术、商业模式或其他敏感信息。
为了保护这些重要资产，企业需要建立一套完善的保密管理流程和措施。
本文将介绍企业保密管理的基本流程和措施，以帮助企业确保其核心竞争力和商业机密的安全。
一、保密管理的基本流程1. 保密政策制定与宣传企业保密管理的第一步是制定明确的保密政策。
这项政策应明确规定哪些信息属于保密范围，以及在哪些情况下需要进行保密措施。
同时，企业需要将保密政策进行宣传，确保所有员工都能够了解并遵守保密政策。
2. 保密责任与义务培训企业应该定期为员工进行保密责任与义务的培训。
培训的内容应包括保密意识的培养、保密流程的学习以及保密技术的应用等。
通过培训，员工将了解到保密的重要性并且知道如何采取措施来确保信息的安全。
3. 保密管理制度建立企业需要建立相应的保密管理制度，明确保密管理的流程与要求。
这包括信息分类、权限控制、保密文件的管理和处理等方面。
通过建立制度，企业能够更好地管理和保护重要信息。
4. 保密意识监督与评估企业保密管理流程的有效性需要不断监督和评估。
通过监督，企业可以及时发现并解决保密管理中的问题。
同时，定期的评估将有助于企业提高保密管理的水平和效果。
二、保密措施的具体内容1. 信息分类和标记企业应该对信息进行分类和标记，并根据其重要程度采取相应的保密措施。
一般来说，信息可以分为三个级别：机密、秘密和普通。
通过标记，可以帮助员工明确信息的保密等级，从而采取适当的保密措施。
2. 权限控制和访问管理为了确保信息的机密性，企业需要建立权限控制和访问管理制度。
只有具备相应权限的人员才能够查看和操作相关信息，从而避免敏感信息外泄的风险。
3. 保密设备和技术的应用企业可以利用各种现代化的保密设备和技术来保护信息的安全。
例如，加密技术可以对敏感数据进行加密，从而保障数据在传输和存储过程中的安全。
加强保密流程管理制度
加强保密流程管理制度保密是指对国家、集体和个人的重要秘密以及其他与国家、集体和个人的利益密切相关的信息的保护措施。
保密工作是国家的一项重要任务，是国家安全事业的重要组成部分。
保密工作的目的是维护国家的政治稳定和社会秩序，保护国家的政治、军事、经济、科技等重要秘密，保护国家的重要设施和资源的安全。
加强保密流程管理制度是保密工作的重要内容，是保障保密工作有效开展的基础。
加强保密流程管理制度，可以有效地保护国家的重要信息，防止信息泄露和失密事件的发生，确保国家信息安全和国家利益不受损害。
一、保密流程管理制度的基本内容1.确定保密责任人员和保密管理部门保密责任人员和保密管理部门是保密流程管理制度的主要执行者，负责组织、协调和监督保密工作的开展。
保密责任人员是单位内部各部门的负责人或保密专干，负责本部门的保密工作。
保密管理部门是单位专门设立的保密机构，负责协调、指导和监督单位全面开展保密工作。
2.建立保密工作档案管理制度建立保密工作档案管理制度是加强保密流程管理制度的重要内容。
保密工作档案是单位保密工作的载体，包括保密文件、通报、备忘录、会议记录等各类保密资料。
保密工作档案管理制度要求建立健全的保密工作档案管理制度，制定保密工作档案管理规定，规定保密档案的存储、调阅、借阅、复制等相关事宜。
3.设立保密审查制度设立保密审查制度是加强保密流程管理制度的关键环节。
保密审查是指对单位内部各类信息和文件进行保密审查，确保其符合保密要求，不泄露国家机密。
建立健全的保密审查制度，明确保密审查的范围、内容、程序和责任人，加强对保密审查工作的监督和检查。
4.制定保密培训计划保密培训是提高保密意识，加强保密管理的重要途径。
制定保密培训计划，对单位内部各类人员进行定期、系统的保密培训，提高其保密意识和保密技能，增强其对保密工作的认识和理解。
保密培训内容包括保密法律法规、保密政策制度、保密标准规范、保密常识等方面。
5.建立保密检查制度建立保密检查制度是加强保密流程管理制度的重要环节。
保密工作管理流程
保密工作管理流程一、引言保密工作是企业信息安全管理的重要组成部分，其目的是保护企业重要信息的安全性和机密性。
为了保证企业的商业秘密不被泄露，企业需要建立有效的保密工作管理流程。
二、风险评估三、保密政策制定根据风险评估的结果和企业的实际情况，制定保密政策，并明确保密的目标、范围、责任和控制措施等内容。
保密政策需要与企业的其他管理制度相协调，确保保密工作能够顺利实施。
四、保密责任分工明确保密责任的分工，确保每个岗位和个人对保密工作负有明确的责任。
保密责任的分工需要根据不同的岗位和职责来确定，各个岗位和个人需要清楚自己的保密职责，以便能够按照相关要求履行保密工作。
五、保密培训与教育为了提高员工的保密意识和能力，企业需要进行保密培训和教育。
培训内容可以包括保密政策、保密制度、保密技术和保密方法等方面的知识，培训方式可以采用现场培训、在线培训和定期考试等方式。
六、保密管理制度建立完善的保密管理制度，包括保密管理规章制度、保密管理流程以及相关的制度和流程文件。
保密管理制度需要与企业的其他管理制度相协调，确保保密管理的科学性和有效性。
七、保密技术和工具应用根据企业的需要和实际情况，选择适合的保密技术和工具，提高信息的安全性和机密性。
保密技术和工具可以包括加密技术、防火墙、访问控制系统等，能够有效防止信息泄露和未经授权的访问。
八、保密检查与评估定期进行保密检查和评估，监督保密工作的执行情况和效果。
保密检查可以包括对保密制度的执行情况、保密措施的有效性和保密规定的合规性等方面的检查，评估结果可以为进一步提高保密工作提供依据。
九、事件应急处理当发生信息泄露或其他安全事件时，企业需要及时采取措施进行应急处理。
应急处理包括确定事件的性质和影响、采取控制措施、修复受影响的系统和设备等，以减少损失并恢复正常运营。
十、持续改进结语保密工作是企业信息安全管理的核心内容，建立有效的保密工作管理流程对于企业的发展和长久存续至关重要。
保密归口管理制度及流程范文
保密归口管理制度及流程范文保密归口管理制度及流程一、总则为了保障公司及其员工的商业机密和重要信息的安全，规范保密工作，提高保密意识，特制定本保密归口管理制度并明确相应保密流程。
二、保密归口管理制度1. 保密归口管理原则（1）保密归口管理原则：依法保密、按岗位保密、统一归口、谨慎使用、共同监管、追责问责。
（2）保密标签和文档：原则上一切涉密文档、资料都应贴以保密标签，并在电子文档中注明保密级别。
各部门要负责制作、标记及使用保密标签和文档。
（3）权限控制：各级管理人员应按照需要和工作职责明确相应的保密权限，并在系统中进行设置与管理。
2. 保密归口管理责任（1）公司领导：负责保密工作的领导，制定公司的保密工作方针，保证全员遵守保密规定。
（2）保密委员会：负责公司的全面保密管理工作，制定公司的具体保密制度和流程，协调解决各部门之间的保密问题。
（3）保密工作人员：负责执行公司保密管理制度和流程，对涉密信息进行管理和控制。
3. 保密归口管理流程（1）涉密信息收集与储存：各部门按照保密要求，收集和储存涉密信息，确保信息的安全性和完整性。
（2）信息安全分级：根据涉密信息的重要性和敏感性，对信息进行分级，确定相应的保密级别。
（3）保密审查与许可：在涉密信息发布、传递或外部交流前，要进行保密审查，并获得相应的许可。
（4）信息传递与交流：在涉密信息传递和交流过程中，严格控制信息的流动路径和方式，确保信息的安全传输。
（5）信息销毁与归档：对于涉密信息的废弃或过期，要进行安全销毁，并按照规定进行归档保存。
三、保密流程1. 保密归口管理流程（1）涉密信息收集与储存流程：①各部门负责收集和储存涉密信息，根据信息的重要性进行分类和分级。
②所有涉密信息必须保存在指定的机密库或安全服务器中，并设有相应的访问权限和日志记录。
（2）信息安全分级流程：①由部门负责人根据涉密信息的内容和重要性进行安全分级。
②根据保密级别，为信息贴上相应的保密标签或对电子文档进行标记。
保密管理工作方案范本
保密管理工作方案范本一、保密管理目标1.确保公司核心商业秘密、技术秘密、客户信息等不外泄。
2.建立健全的保密制度，提高员工保密意识。
3.防范内外部泄密风险，保障公司利益。
二、保密制度及措施1.制定保密制度：明确保密范围、保密级别、保密期限，规范保密文件的制作、传递、存储、销毁等环节。
2.保密培训：定期对员工进行保密知识培训，提高保密意识，强化保密责任。
3.保密协议：与涉密员工签订保密协议，明确保密义务和违约责任。
4.保密检查：定期对公司保密工作进行检查，发现问题及时整改。
5.保密技术手段：运用物理、技术手段，如加密、权限控制等，确保保密信息的安全。
三、保密组织架构1.设立保密委员会：负责公司保密工作的决策、协调、监督。
2.保密办公室：负责保密制度的制定、执行、检查、整改。
3.各部门负责人：负责本部门保密工作的实施和监管。
四、保密管理流程1.保密文件的制作：明确文件密级，制作过程中严格控制涉密信息。
2.保密文件的传递：采用加密、授权等方式，确保文件在传递过程中的安全。
3.保密文件的存储：设置专门的保密文件柜，实行权限管理，定期检查。
4.保密文件的销毁：采用物理销毁、技术销毁等方式，确保文件无法恢复。
五、保密风险防范1.内部风险：加强员工保密意识，防止内部员工故意或无意泄露保密信息。
2.外部风险：防范外部竞争对手、黑客攻击等，确保公司保密信息不外泄。
3.合作伙伴风险：与合作伙伴签订保密协议，确保合作伙伴不泄露公司保密信息。
六、保密管理考核1.设立保密管理考核指标，对各部门保密工作进行量化评价。
2.定期对保密工作进行考核，对成绩优秀的部门和个人给予表彰。
3.对考核不合格的部门和个人，进行约谈、通报批评，情节严重的给予相应处罚。
七、保密管理改进1.定期对保密制度、措施、流程进行评估，发现问题及时整改。
2.引入先进保密管理理念和技术，不断提高保密管理水平。
3.加强与同行业的交流与合作，学习借鉴保密管理经验。
保密工作管理制度(五篇)
保密工作管理制度一、认真学习、贯彻、执行国家“保密法”，积极开展群众性的保密教育，每年两次，形式多样。
二、领导机关、军用地图及主要技术、人事、财务、行政档案材料必须装入铁卷柜内，并不得随意乱放或丢失。
如有借阅者，需经领导批准，办理手续。
三、____文件和重要材料不经批准不得翻印、专抄、或外借，不得扩大____文件、材料的阅读范围。
四、不得将军用地图、技术资料、各种档案及____文件带回家中和出入公共场所。
如有发现丢失要及时报告有关部门。
五、出版文件一定要办理交接手续，不准个人私自向外单位提供出版技术和有关资料。
文件出版完了，带字的表格和图纸不要随身带走，一律毁掉。
六、编制概、预算时，谢绝外单位人员查询、抄写数据。
个人不得向外单位提供技术情报和数据。
一定要坚持概、预算资料及设计文件的交接手续，并做好资料的保管工作。
七、对电算程序及其软件资料分别登记注册统一保管，不得随意向外单位提供有关电算资料、电算信息，电算成果，更不得丢失。
八、各类人员要严格遵守保密制度，不该说的____不说，不该问的____不问，不该看的____不看，不得在私人信件、公共场所及电话中谈论____，全院人员要互相监督，做好保密工作。
九、____好保密工作检查，每年二次，发现问题及时处理。
十、对违犯保密制度者，根据情节和本人的态度要追____济、行政、刑事责任。
十一、院长办公会议要定期研究保密工作。
保密工作管理制度（二）档案库房保密管理制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
保密工作管理流程审批稿
保密工作管理流程审批稿一、引言保密工作是任何组织都必须重视的一项重要工作。
随着信息技术的迅速发展和信息交流的加速，保密工作的重要性日益突出。
建立和完善保密工作管理流程，对于保护组织重要信息的安全、稳定和可持续发展具有重要意义。
本文将介绍一种保密工作管理流程的审批稿，旨在帮助组织建立科学有效的保密工作管理流程，保障组织的信息安全。
1.制定保密政策以保密委员会为主导，制定组织的保密政策。
保密政策应包括组织的保密目标、原则、职责分工和保密措施等内容。
保密政策应经过高层领导审批，并予以全体员工的宣传和培训。
2.制定保密制度根据组织的保密政策，制定相应的保密制度。
保密制度应包括信息分类标准、信息安全管理制度、信息安全责任制度等内容。
保密制度应经过保密委员会审批，并予以全体员工的宣传和培训。
3.设立保密部门组织应设立专门的保密部门，负责组织的保密工作。
保密部门应由专业的保密人员组成，具备相关经验和技能。
保密部门应与其他部门建立紧密的协作关系，共同推动保密工作的顺利开展。
4.信息分类与标记组织应根据信息的重要性和保密程度，对信息进行分类和标记。
分类与标记应严格按照保密制度的规定进行，确保信息的安全，防止信息泄露和损失。
5.信息采集与存储组织应建立科学合理的信息采集和存储制度。
信息采集与存储应遵循保密制度的要求，采取安全可靠的技术手段，并确保信息的完整性和可追溯性。
6.信息使用和传递组织应建立规范的信息使用和传递制度。
对于保密信息的使用和传递，应设定相应的权限和审批流程，确保信息的安全和合规。
7.信息销毁和清除组织应建立规范的信息销毁和清除制度。
对于不再需要的保密信息，应及时进行销毁和清除，防止信息被他人获取和利用。
8.监督与检查组织应对保密工作进行监督和检查，及时发现和纠正问题。
监督与检查应由保密部门负责，并定期向高层领导汇报保密工作的情况。
9.保密事件的处理对于保密事件的处理，组织应建立相应的处置流程。
保密事件的处理应遵循保密制度和相关法律法规的规定，及时采取措施保护组织的利益和声誉。
保密工作流程管理制度
保密工作流程管理制度第一章总则第一条为规范和加强保密工作，维护国家利益和社会稳定，保护机构的正常经营秩序，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关法律、法规、规章的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于机构内部工作人员在工作中所知悉的一切保密事宜，包括但不限于国家秘密、机构商业秘密、个人隐私等。
第三条保密工作应当从领导到普通员工都要认识到是一项重要的责任，在工作中无论何时何地都要做好保密工作。
第四条机构应当建立健全保密工作领导责任制，切实加强保密工作领导。
第二章保密管理第五条机构应当设立保密委员会和保密工作机构，由相关领导和专业人员组成，负责全面协调和监督本单位的保密工作。
第六条机构应当制定保密工作规程，明确保密责任、权限、流程和工作程序。
第七条机构应当建立健全保密管理制度、资料管理制度、电子数据安全制度等，责任到人，明确保密人员的职责和权利。
第八条机构应当建立健全保密教育培训制度，对全体员工开展保密教育培训，提高员工的保密意识和技能。
第九条机构应当建立健全安全保密检查制度，对可能泄露机密的工作环境、工具设备等进行定期检查。
第十条机构应当建立健全保密违纪处分制度，对违反保密规定的人员进行严肃处理。
第三章信息保密第十一条机构应当建立健全信息分类管理制度，对不同级别的信息安全级别进行分类管理，分级保密。
第十二条机构应当建立健全信息传递管理制度，采取加密传递、密封传递等措施，确保信息传递的安全性。
第十三条机构应当建立健全信息存储管理制度，设立专门的保密室，对保密文件、资料进行严格的管理和保护。
第十四条机构应当建立健全信息利用管理制度，明确保密人员对信息的使用权限和范围。
第十五条机构应当建立健全信息销毁管理制度，对不再使用的文件、资料进行定期销毁，确保信息泄密的安全。
第四章人员保密第十六条机构应当建立健全人员保密管理制度，对所有员工进行保密意识教育，签订保密协议。
第十七条机构应当建立健全人员审查管理制度，对涉密人员进行严格审查和考核，保证涉密人员的忠诚度和可信度。
保密员工作流程
保密员工工作流程
涉密岗位工作主要有：涉密人员管理、涉密场所管理、保密监督检查三个方面。
一、涉密人员管理工作流程为：
（一）涉密人员上岗管理
1.涉密人员的审查
2.涉密人员的岗前教育
3.涉密人员签订保密责任书
4.涉密保密级确定
（二）涉密人员在岗管理
1.涉密人员动态管理工作
2.涉密人员因私出国管理
3.涉密人员能力和意识培训教育工作
4.涉密人员考核工作
5.涉密人员补贴发放工作
（三）涉密人员离岗管理
1.涉密人员持有涉密载体的清退
2.涉密人员离岗离职审批
3.涉密人员签订保密承诺书
4.涉密人员脱密的管理工作
二、涉密场管理工作流程为：
我为涉密场所的责任人，对涉密场所进行日常的人防、
物防、技术的检查工作和管理工作，如：人防工作要求涉密人员进入涉密场所要办理登记手续，非涉密人员进入涉密场所要办理审批、登记手续，经授权人全程陪同；物防工作要求涉密场所防护设备进行日常的监督检查工作，保证防护设施有效；技防要求是对涉密技术防范措施的有效进行检查等。
三、保密监督检查工作流程为：
1.对公司各部门保密工作监督和指导工作。
2.保密监督检查工作主要有月查，如：保密室月检查、涉密计算机月检查；保密工作的季度检查，如涉密人员自查，涉密部门季度检查；保密工作半年检查，对涉密工作进行全面检查，保密工作年度检查和专项检查工作等。
保密工作管理流程图(ppt 2页)
工作中的指示要求 相关制度
形成保密管理制度 保密管理制度
具体办理
检查、登记
存档
主管副总经理
审批 保密管理制度
BG12保密工作管理流程说明
流程名称：保密工作管理流程 一、目的：明确公司保密工作管理的基本程序，规范公司保密管理工作 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司的保密工作管理 四、流程说明：
流程编号：BG12
序 执行人 号 1 各部门
2 办公室
3 主管副总 4 办公室 5 各部门
五、相关报告 保密制度
内容
提出保密问题或建议，报办公室
汇总上级部门及公司在保密工作中的各项要求，结合各部门提出的意见和建议，形 成公司保密制度 审批 传达下发保密管理制度，具体办理，检查监督落实并将有关文件存档 具体办理
各部门
提出保密问题或建 议、报办公室 保密工作建议
具体办理 报集
保密工作管理规定流程图文稿
保密工作管理规定流程文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]一、保守秘密关系部队的安全和利益，是每位工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守部队的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。
二、工作人员必须做到：1、不该说的秘密，绝对不说；2、不该问的秘密，绝对不问；3、不该看的秘密，绝对不看；4、不该记录的秘密，绝对不记录；5、不在非保密本上记录秘密；6、不在私人通讯中涉及秘密；7、不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；10、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
三，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。
四，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
保密科长：保密成员：浙江卓强建设工程有限公司国强建设集团有限公司保密工作管理制度一、为保证本公司在部队建设工程中的保密工作，根据《保密法》有关规定，制订如下制度。
二、公司所有人员必须做到：1、不该说的秘密，绝对不说；2、不该问的秘密，绝对不问；3、不该看的秘密，绝对不看；4、不该记录的秘密，绝对不记录；5、不在私人通讯中涉及秘密；6、不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；7、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；8、不在普通电话中传递秘密事项；9、不携带秘密材料参观、探亲、访友和出入公共场所。
三，公司由专人负责管理保密档案，建立健全收发文制度，如发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查。
四，各类保密资料必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
保密科长：保密成员：保密管理制度一、为保证部队工作安全，各部门工作人员必须严守部队的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。
保密管理流程
保密管理流程保密管理是企业安全管理的重要组成部分，对于企业的信息资产保护至关重要。
为了确保企业机密信息不被泄露，保密管理流程必不可少。
下面将介绍保密管理流程的具体内容，以便全体员工都能够遵守并落实好保密工作。
一、保密意识教育。
保密意识教育是保密管理的基础，企业应该定期开展保密意识培训，让员工了解保密的重要性和保密政策，提高他们的保密意识。
只有员工具备了正确的保密观念，才能有效地执行保密管理流程。
二、保密责任制度。
建立健全的保密责任制度是保密管理流程的关键环节。
企业应该明确各个岗位的保密责任，并将保密责任纳入员工绩效考核体系，确保每个员工都能够履行好自己的保密责任。
三、保密信息分类管理。
企业的信息资产应该进行分类管理，根据信息的重要性和敏感程度进行分级，确保不同级别的信息采取不同的保密措施。
同时，对不同级别的信息设置不同的访问权限，确保信息的安全性。
四、保密措施落实。
企业应该建立健全的保密管理制度和流程，明确保密措施的具体内容和执行步骤。
对于重要信息的存储、传输、处理等环节，都应该有详细的保密操作规程，并严格执行。
五、保密事件管理。
对于发生的保密事件，企业应该建立健全的事件报告和处理流程，及时采取应对措施，调查事件原因，防止类似事件再次发生。
同时，对于泄密行为，应该依法追究相关责任人的法律责任。
六、保密审计和监督。
企业应该定期对保密管理工作进行审计和监督，发现问题及时整改，确保保密管理流程的有效性和完整性。
同时，对于违反保密规定的行为，应该及时进行处理，提高保密管理的执行力度。
七、保密文档管理。
企业的保密文件应该进行严格的管理，包括文件的存储、备份、传输等环节。
对于离职员工的保密文件，应该及时进行收回和清理，防止信息泄露。
总结：保密管理流程是企业信息安全保护的重要环节，只有建立健全的保密管理流程，才能有效地保护企业的信息资产安全。
企业应该高度重视保密管理工作，不断加强保密意识教育，完善保密管理制度，确保保密管理流程的有效执行。
内部保密工作制度流程
XXXXXX有限公司内部保密工作制度第一章总则第一条为切实加强XXXXXX有限公司以下简称公司内部保密工作,防范和杜绝各种泄密事件的发生,保护和合理利用公司秘密,确保公司信息披露的公平、公正,保障公司的合法权益不受侵犯,根据公司章程,制定本制度;第二条公司秘密是指不为公众所知悉,关系公司利益,具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息和管理信息,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项;第三条公司总部、附属组织和分支机构以及全体职员都有保守公司秘密的义务,对个人产生的需要保密的纸质文件、电子文件要采取安全保护措施,防止泄密;第四条公司保密工作,实行积极防范、突出重点、既确保秘密又充分履行信息披露义务的方针;第二章保密范围、种类及密级确定第五条公司的保密事项包括以下三类：一可能对公司产品交易价格产生重大影响,但尚不具备公开披露条件的信息；二涉及公司经营管理、运作和决策,或对公司利益有重大影响,一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息；三涉及公司员工隐私及其他利益相关者信息的资料;第六条公司秘密包括但不限于以下内容：技术秘密、商业秘密、经营管理信息和员工个人隐私;一技术秘密包括：公司独特的运作模式；公司购买或研发的享有独立知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体;二商业秘密包括：公司合作伙伴渠道/加盟商等或客户要求公司不得向第三人透漏的秘密,合作伙伴的地址、；公司的业务计划、规划、方案、意向等经营活动中需要保密的部分；涉及商业秘密的业务函电等；公司的资产负债、预算决算、资金调度等财务方面的秘密；公司与合作伙伴的分歧等商业秘密;三经营管理信息:企业战略规划、企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化；公司经营策略、公关策略、商务优惠及劳务报酬给付方案、客户名单及；客户销售策略、业务渠道和推广网络、培训课程流程及客户服务方案；财务状况等经营及财务信息;包括但不限于客户名单、合同价格、研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料和文件；公司依照法律规定或者有关协议的约定,对外承担保密义务的事项;四员工个人隐私包括：员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅、家庭成员等相关信息；其他员工生活中属于个人隐私的部分;第七条公司内部信息秘密等级可分为“绝密”、“机密”、“秘密”;一绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害,如未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、未启动的项目规划类文件等；二机密是重要的公司秘密,泄露会使公司利益遭受到严重的损害,如公司的战略规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等；三秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的利益遭受损害,如公司人事档案、合同、协议等;第八条定级方法由文件生成部门负责人确定文件的密级程度、保密期限,并在文件的右上角标明;属公司秘密事项但不能标明密级的,由涉密部门负责人口头通知接触范围内的人员;第三章涉密重点部门、人员范围及管理权限第九条公司行政中心为保密工作管理部门,全面负责公司保密的日常工作;公司保密工作管理部门主要职责包括：一及时传达贯彻上级部门有关保密工作的方针、政策、指示、决定,并结合公司实际,组织研究贯彻落实的具体意见和措施；二监督和检查各部门的保密工作；三部署公司保密工作重要事项；四组织召开行政办公会议并对公司重大泄密事件进行研究和处理；五组织解决密级不明确或者有争议的事项;第十条公司主要涉密部门包括：总经办、财务部、企划部、人力资源部、运营部、产品部,以及所属企业主要涉密部门;第十一条公司主要涉密人员包括：一公司总经理、总监、总助等高级管理人员；二列入主要涉密部门的全体员工；三负责保密事项制作、保管的人员；四公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或个人;第十二条保密工作管理权限：一绝密事项含载体,由绝密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;绝密事项的发放、传阅均需经总经理批准,并应限制在一定时间内返还保管;绝密事项允许知悉的范围是公司总经理、总监等高级管理人员、绝密事项形成的相关人员,及总经理、总监等高级管理人员认为需要让其知悉的对象；二机密事项含载体,由机密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;机密事项的发放、传阅,须经总经理或总经理授权主管领导批准;机密事项允许知悉的范围为公司总经理、总监、总助等高级管理人员、参与机密事项过程的相关人员；三秘密事项含载体,由秘密事项生成部门指定专人负责做好标识,妥善保管,并建好记录、台帐;秘密事项的发放要编号、签收,传阅要有传阅签名记录,并返还保管;秘密事项允许知悉的范围为公司总经理、总监、总助等高级管理人员、参与秘密事项过程的相关人员;第四章保密管理第十三条公司与接触重要机密的员工以书面形式签订保密协议见附件,包含以下主要条款：保密的内容和范围；保密合同双方的权利和义务；保密协议的期限；违约责任;第十四条传阅保密材料由机要人员统一掌握,划定传阅范围,不得自行扩大,不得让无关人员查看,控制传阅文件的交接,以防丢失;第十五条不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料；不得在公共场所谈论秘密事项,不得在私人通讯中涉及秘密内容;保密材料复印件应视同原件管理,复印过程的废页应及时销毁;第十六条保密材料严格按照批准的份数打印,不得擅自多印多留,草稿视同原件一样管理,打印过程形成的废页、废件应及时销毁;第十七条传递保密材料要有保密措施,传递应专送,不得办理无关事项,密件不得携入不利于保密的场所;第十八条做好通讯中的保密工作,不在无保密措施的、传真机上传递保密材料;第十九条做好公司重要会议的保密工作,会址应选择有利于保密的地方,严格控制无关人员进入,严禁滥发会议文件,会后检查有无遗漏材料;第二十条做好办公自动化中的保密工作,对保密材料加设浏览和下载权限;第二十一条公司主要涉密部门配置必要的保密管理办公设备,并在部门保密事项所涉及的基础性规范及工作流程中完善保密管理流程;第五章泄密的处理第二十二条泄密是指下列行为之一：一使公司秘密被不应知悉者了解的；二使公司秘密超过了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者了解的;第二十三条公司发生或者发现泄密事件,应当在知悉泄密事件后及时报告行政中心和总经办;遇重大特殊情况时,可直接向分管领导上报;第二十四条发生泄密事件的部门,应根据情况及时采取补救措施,最大限度减少泄密造成的损失;处置泄密事件,应做到如下几点：一任何部门和个人应积极配合有关部门查明事发原因；二应对责任人进行处理,以增强保密意识；三采取纠正和预防措施,防止类似泄密事件的再次发生;第六章责任与奖惩第二十五条符合下列情形之一者,公司对有关部门或人员给予表彰或奖励：一及时举报泄密事件,且避免可能由此造成公司损失的；二非责任人及时采取补救措施,避免或最大限度减少泄密造成损失的；三在改进保密技术、保密措施等方面取得显着成绩的;第二十六条出现下列情况之一者,给予警告,并同时采取经济处罚：一泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的；二已泄露公司秘密但采取了补救措施的;第二十七条出现下列情况之一者,应予以辞退,情节严重的,将依法追究相关法律责任：一故意或过失泄露秘密,造成严重后果或重大经济损失的；二违反本制度规定,为他人窃取、收买或提供公司秘密的；三利用职权强制他人违反保密规定的;第七章附则第二十八条本制度之修订及解释权属于公司行政管理中心;第二十九条本制度自下发之日起实施;附件：保密协议。
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工厂商业安全保密制度
一、总则
1、目的：保护公司商业秘密，维护公司合法权益，适应激烈市场竞争，促进公司长期稳健地发展。
2、公司秘密：指关系到公司的安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
3、公司秘密的组织管理方式：统一管理、逐级负责。
4、适用范围：公司所有员工都有义务和责任保守公司秘密。
二、保密范围
1、公司秘密涉及的范围
1.1 公司经营、发展战略中的秘密事项。
1.2 公司重大决策中的秘密事项。
1.3 公司尚待付诸实施的各种方案、项目。
1.4 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性研究报告、公司重要会议决议、主要会议纪录和重要决定中的秘密事项。
1.5公司财务报告及各类财务报表、统计报表。
1.6公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
1.7公司员工人力资源档案、薪酬收入等资料。
1.8管理系统如:管理模式、各种制度、文件等。
1.9公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
1.10维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济案件中的秘密事项。
1.11其他经公司确定应当保密的事项。
2、一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件或资料不属于保密范围。
三、密级分类及知晓范围
1、公司秘密密级分为二类：绝密、机密。
2、绝密级秘密：
2.1 绝密级密秘是指与公司生存、经营、人力资源有重大利益关系，如泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项。
2.2 绝密级主要包括：
1）公司股份构成、投资情况及其载体；
2）公司总体发展规划、经营战略、营销计划和策略、商务谈判内容及其载体、正式合同及协议文书、成本及利润率；
3）董事会和总经理确定的按绝密密级处置的公司内部重要决定及重要会议纪要；
4）公司数据库后台用户名密码，以及数据库构架和数据等；
5）网站会员和客户的用户名和密码，以及用户资料，如身份证号、银行卡号等；
6）采集的所有数据，包括数据来源和数据结构、模板等；
7）公司人员结构及薪资
8）客服人员QQ号、支付宝帐号密码
9）网站域名空间的用户名和密码
3、机密级秘密
3.1 机密级秘密是指与本公司的生存、经营、人力资源有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项。
3.2 机密级主要包括：
1)尚未确定的公司重要人力资源调整及安排情况，人力资源部对员工的绩效考核材料；
2)公司与外部高层人士来往情况及其载体；
3)财务专用印签、网站帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、算报告及各类财务、统计报表，计算机开启密码，重要磁盘、优盘的内容及其存放位置；
4)公司产品的价格策略，包括会员费、广告费等；
5)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策；外事活动中内部掌握的原则和政策；
6)公司部门经理以上管理人员的家庭住址及外出活动去向；
3.3 机密级秘密知晓范围：部门经理级别以上的管理人员以及与机密内容有直接关系的工作人员，允许知晓与本工作相关的机密事项。
四、保密措施
1、属于公司秘密的文件、资料的制作、传递、使用、复制、
保存和销毁，要进行重点控制和规范，由相应的接触人负责保密。
2、员工在公司任职期间的工作成果归公司所有。
3、公司员工不得在私人交往或公共场所涉及公司秘密泄露的，由公司行政部或总经理安排对泄露事项进行组织调查和取证工作，一经查实，属于违反绝密级别的，开除并扣发当月或上月所有工资、奖金等；属于违反机密级别的，扣发并停发两个月以上奖金、并通报批评。
4、掌握公司秘密的人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并按规定权限签字。
5、涉密员工在职位变动或离职时，要交接相关密码和保密文件；
6、员工职位变动或离职后，被交换人应第一时间更改密码和更换保密文件存放方式，并将密码交于公司相关负责人，出具密码变更通知交于总经理。
7、司机对领导在车内的谈话要严格保密。
8、保密期间的秘密文件、资料采取以下保密措施：
9、非经批准，不得复制或摘抄；
10、属于非知晓范围内的人员，未经批准，不得借阅；
11、秘密文件、资料的收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；
12、秘密文件、资料采取专柜存放，到期归档；
13、对外交往合作中需要提供公司秘密事项的，应报经总经理批准；
14、公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告人力资源行政总监，人力资源行政总监须立即作出相应处理。
五、保密环节
1、文件打印
1.1 由文件原稿提供部门负责人签字，签字人对文件内容负责任，
不得出现对公司不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。
1.2 文员要做好登记，
打印完毕后所有文件废稿应全部销毁，计算机里的涉密资料上交存档后，应彻底删除，不得传递到邮箱或其它网上存储位置。
2、文件发送
2.1 文件打印完毕，由行政专员转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。
2.2 利用电子邮件必须向外部传递时，应使用公司SKYPE或邮箱发送，不得使用私人QQ或邮箱发送。
3、文件复印
3.1 原则上保密文件不得复印，特殊情况由总经办批准。
3.2 复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。
3.3 复印废件应即时销毁。
4、文件借阅
保密文件只限下发范围内人员借阅，必须经借阅方负责人、所属副总经理或总经理签字批准。
提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。
确需摘抄、复印时，须经签字并注明。
5、会议
5.1 会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。
5.2 会议录音由行政部指定人员。
六、保密规范要求
1、各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司秘密列为日常工作。