保密文件管理工作流程图
文件控制程序范本
文件控制程序范本一、目的本文档旨在规定公司文件控制程序，以确保文件的完整性、准确性和一致性。
通过明确责任和流程，我们将确保所有文件都能得到妥善管理和使用，从而为公司提供稳定、可靠的信息来源。
二、范围本文档适用于公司内所有文件的控制，包括但不限于行政管理文件、人力资源文件、财务文件、采购文件、销售文件等。
三、职责1、行政部门：负责文件的审核、批准、发放、存档和废止。
2、使用部门：负责文件的接收、使用、保管和保密。
3、监督部门：负责对文件控制程序进行监督，确保程序的执行。
四、程序1、文件编制：使用部门根据工作需要向行政部门提出编制文件的需求，并提交相关材料。
行政部门审核后，交由编制部门完成编制工作。
编制完成后，文件需经行政部门审核，最终由公司领导批准后生效。
2、文件发放：生效的文件由行政部门负责发放，需按照公司规定进行编号、盖章、登记，确保文件的合法性和唯一性。
各部门应按照规定的范围和数量领取文件，并妥善保管。
3、文件使用：各部门在使用过程中应遵守文件的使用规定，注意保护文件的完整性和保密性。
使用完毕后，应将文件及时归还行政部门或存档部门。
4、文件修改与更新：当文件需要修改或更新时，使用部门应向行政部门提出申请，经审核批准后由编制部门进行修改或更新。
修改或更新后的文件需重新审核、批准和发放。
5、文件废止：当文件不再适用或需要更新时，行政部门应宣布废止该文件，并通知各部门停止使用。
废止的文件需进行存档或销毁处理。
6、文件存档：所有生效的文件均需进行存档管理，以便日后查阅和使用。
行政部门应建立完善的存档制度，确保文件的完整性和安全性。
7、监督与检查：监督部门应对文件控制程序进行定期检查和评估，确保程序的执行和文件的合法性。
如发现违规行为，应及时纠正并追究相关责任。
五、附则1、本程序自发布之日起生效，如有未尽事宜由行政部门解释并制定补充规定。
2、本程序最终解释权归公司行政部门所有。
一、目的本文档旨在规定和描述公司文件控制程序，以确保文件的统一性、完整性和准确性，并促进公司内部信息交流和协同工作。
公司保密文件呈报审批流程
1.0目的为规范公司文件审批流程，使公司文件审批工作规范化、合理化、科学化，特制定本规定。
2.0适用范围管理文件，即以公司或部门名义所发的对公司经营活动具有计划、组织、领导、控制作用的文件，管理文件分公司级和部门级，包含制度、规定、决定三类；3.0定义3.1 管理文件3.1.1公司级管理文件：适用范围为全公司或两个以上（含）部门的文件。
3.1.2部门级管理文件：适用范围为拟稿部门内部的文件。
3.1.3制度：具有长期约束作用的规章，具有纲领性质，适合指导整个公司或某一重大方面工作的管理文件；3.1.4规定：对制度的详述及补充，包括实施细则、程序、规程、流程、措施、办法、会议纪要等；3.1.5决定：包括奖惩、任免、部门科室的设置、《审查通报》等在内的判定性文书；3.1.6通知：具有短期约束力的通报性文书以及传送信息的文字资料，包括考评报告、通报、使用情况、工作计划、报表等。
注：通知不以管理文件的形式发放。
3.1.7拟订、审核、批准：3.1.7.1拟订由相关部门保留3.1.7.2审核由相关部门负责人签署3.1.7.3公司级管理文件批准权由总经理或授权分管的公司领导保留3.1.7.4部门级管理文件的批准权归属部门负责人。
3.1.8管理文件的几个要素：制定目的、实施对象、实施流程、监督执行、相关责任。
3.1.8.1制定目的是文件的意义所在；3.1.8.2实施对象是文件的客体，包括适用范围；3.1.8.3实施流程是具有操作步骤性的文件所必须说明的操作过程，并不适用于所有文件；3.1.8.4监督执行项规定文件的相关监督部门及人员；3.1.8.5相关责任项说明所必须承担的义务及违反规定的相应处理。
3.2保密文件及密级分类:4.0程序内容4.1.1制度分类；1、保密文件2、管理文件a.人力资源管理制度b.财务管理制度c.各部门内部管理制度d.各部门产生费用的管理制度4.1.2制度文件诠释3.2.1各部门负责人:负责本部门相关制度的拟定。
办公室(党委办公室)工作流程图
办公室(党委办公室)工作流程图办公室(党委办公室)工作流程图引言概述：办公室作为一个组织中的核心部门，负责协调、组织和管理各项工作。
党委办公室作为党委的工作机构，在党委决策和执行过程中起着至关重要的作用。
本文将详细介绍党委办公室的工作流程图，包括四个部分：文件管理、会议组织、信息收集与分发、日常事务处理。
一、文件管理1.1 文件收集与登记：办公室负责收集各个部门的文件，对文件进行登记和归档。
这包括收集文件、分类整理、编制档案目录等工作。
1.2 文件审核与传阅：办公室对收集到的文件进行审核，确保文件的合规性和准确性。
审核通过后，办公室会将文件传阅给相关人员，以便他们了解文件内容并做出相应的反馈。
1.3 文件归档与保管：办公室负责将审核通过的文件进行归档，并确保文件的安全保存。
文件归档包括文件分类、编号、整理、封存等工作，以便于文件的查阅和利用。
二、会议组织2.1 会议筹备：办公室负责协助党委组织会议，包括确定会议议题、制定会议日程、邀请参会人员等。
办公室还负责会议场地的安排、会议材料的准备等工作。
2.2 会议记录与整理：办公室派员参加会议，负责会议记录的撰写和整理。
会议记录包括会议内容、决议、任务分配等重要信息，以便于后续的跟进和执行。
2.3 会议评估与反馈：办公室负责对会议进行评估和反馈，以提高会议的效率和质量。
评估内容包括会议的组织程度、参会人员的反馈等，办公室会据此进行相应的改进和调整。
三、信息收集与分发3.1 信息收集：办公室负责收集党委所需的各类信息，包括政策法规、行业动态、重要事件等。
办公室通过各种渠道收集信息，并对其进行筛选和整理，以确保提供给党委的信息准确、及时。
3.2 信息分发：办公室将收集到的信息进行分发，确保相关人员及时了解和掌握信息内容。
分发方式包括邮件、会议通报、内部通知等，办公室会根据信息的紧急程度和重要性进行相应的安排和优先处理。
3.3 信息反馈与汇总：办公室负责收集相关人员对信息的反馈意见，并进行汇总和整理。
档案管理系统流程及流程图
档案管 理专员
档案管 理专员
主流程项目
标准文档
档案管理流程
注解
责任人
实用大全
5.3 入职资料（5.3.1） 5.4 在职资料（5.4.1） 5.5 调职调薪资料（5.5.1）
标准文档
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人
实用大全
标准文档
（1.4）人事副档建立的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
B. 其它建档的资料，由人力资源部门相关人员在该事项完成后的七个工作日内，将相关材料装订，存 入该员工的人事副档。以发文形式生成的资料，应在发文日期后的十个工作日内存入人事副档。
C. 新入职的经理级（含部门第一负责人）及以上人员的副档，应在该员工入职之日起十五个工作日内， 将该员工副档送至总部人力资源中心，人力资源部门留存复印件以备查考。
K............................................................................................................................................... 其 他应归档的资料
档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部 作 门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有 流 按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。 程
程
具体工作
刻录光盘
档案管理流程及流程图
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,完毕
流
后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最
作
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸就是否有总工办与设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行 程 编号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
档案管理流程
3
借阅手续办理
5
续借手续办理
7
归还档案检查、登记
归还档案检查及时性，及时检查归还档案的破损情况 归还档案登记准确率，目标值为100%
破损档案处理及时率，目标值为100% 破损档案处理规范性，处理工作根据领导批示及档案管理 制度中的档案破损处理办法进行 归档及时率，目标值为100% 记录保存完整性，各项登记记录保存完整、无缺失情况
8
破损档案处理
9
档案与记录归档
档案销毁管理流程图
主办部门 行政部 总经理 档案 销毁 分析 流程名称 行政经理 档案销毁管理流程
Tankertanker Design
行政人员 开始
1.定期审查、鉴定档案价值
销毁？
否
档案 销毁 审批
是 2.清点、核对筛选出的需 销毁档案
审批 审核 3.编制需销毁档案清单、销毁 手册 4.注销档案 监督 5.销毁档案 6.记录及归档
7
档案装盒
8
档案保存维护
档案借阅、归还流程图
主办部门 行政部 总经理 流程名称 行政经理 档案借阅、归还流程 行政人员
Tankertanker Design
借阅人
开始
档案 借阅 审批 权限外
1.审核 权限内
审查 2.取出、登记档案 3.办理借阅手续
填写档案借阅申请表
办理借阅手续 档案阅读、使用
档案 续借
执行工具
档案鉴定表 档案登记表 档案归档申请表
档案 装订
2
（1）将所整理的文件进行组合固定，根据厚薄度采用卷绳或订书 器装订 （2）装订是首先应根据文件排版确定装订线。处理未留装订空隙 档案管理制度 或装订线上有文字的文件时，应在装订的位置加一定宽度的纸边 处理大小不一、长短不齐的文件时，应采取折叠的方法使其规格 统一 在各职能部门的配合下，将装订好的档案按文件性质分类 分类后，按一定的标准，对分类方案的最低一级类目进行排序 档案管理制度 （1）排列顺序后，按分类方案和排列顺序对档案逐件编号 档案目录 （2）在文件首页上端的空白位置加盖归档章，并填写文件名称、 类别、编号等内容 编号后，按文件性质和内容编制档案目录，以便查阅统计 （1）确定各档案已全部分类编号且编制了档案目录 （2）将整理好的档案按编号顺序装入案盒，在档案盒封面标明 全宗名称 （3）根据档案盒摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年 度、保管期限、起止编号、盒号等必备项 （4）档案盒内应附上案卷备考表（置于盒内文件之后），其项目 包括盒内档案情况说明、整理人、检查人和归档日期等 （5）盒内档案情况说明主要记录档案的缺损、修改、补充、移出 、销毁等情况
档案管理流程及流程图
具体工作
集团营业执照的年检
详
细
工
作
流
程
流程图
下载申请表→填写表格→网上注册年检→向财务部要财务报表→申请盖章→请款→到工商局办理年检
关于此流程图的解释
根据工商局规定，每年3月起，从工商网下载年检表格，按照营业执照上的内容填写好年检表,并在网上注册年检，在申请
(2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》，经部门负责人签字确认，档案管理员进行刻录，完毕后检查刻录内
容，最后下发给所需部门。
具体工作
对各部各项专兼职资料员进行定期指导培训
详
细
工
作
流
程
流程图
确定资料员名单→拟定培训日期→拟定培训内容→通知相关资料员→详细讲解培训内容→作专业指导
关于此流程图的解释
对集团所属各部及各项目公司专兼职资料员进行名单确定，不定期的培训并拟定培训内容，利用OA系统或电话进行通知，
针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
文件借阅
详
细
工
作
流
程
借阅人填写《文件借阅申请单》—写清文件编号、文件名称、原/复印件、份数、借阅用途、密级程度、借阅原因、借阅人、借阅
部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件
的编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
如没有按时移交的部门，档案室进行统计上报董事局办公室，由其再进行督办，直到移交完毕。
办公文件管理流程图
办公文件管理流程图办公文件管理流程图编号:sm,014部门名称行管部流程名称办公文件管理流程层次概要公司内外各类文件的起草、收发与管理 2部门总经理分管副总办公室公司各部门各工厂外单位节点 A B C D E F1 开始起草文件起草文件起草报告/请示 2是是否需3 要会签否4 签发文件会签审查、编号审定印刷打印文件 56 下发文件文件存档执行文件执行文件 7文件定期整理 89 接收文件处理审定发送文件签发执行领导批示 10 转发、传阅11 文件存档文件定期整理 12结束 13编制单位签发人密级下面红色为工作计划模板，不需要的下载后可以编辑删除～谢谢工作计划一、近期今年是在新的工作岗位工作的年，是熟悉工作，履职，方法，积累经验的一年，年中“转变，”，即转变工作角色，工作职责。
转变工作角色:参加工作近十年了，从事的工作一直都单一，以至于对行业的工作所知甚少，以至陌生，县办公室全县的核心机构，工作涉及到全县各行各业，对此，在思考问题，事情时，跳出以前在的思维，摆正的位置，全局意识，转变工作角色。
工作职责:办公室对工作安排，尽快熟悉的工作和职责，熟悉县办公室的规章制度，工作要求;熟悉县办公室总体工作及年初工作，工作任务;三虚心办公室同志的，善于学习、勤于思考，在干中学、学中干，工作的运行和问题的程序;四要与科室同志总结前期工作，工作努力方向。
二、中期在工作职责、工作任务，熟悉工作方的前提下，明年，自身锤炼，政治素质、能力、工作绩效“三个提升”。
提升政治素质:要善于从政治角度看问题。
面临的情况多么，要从政治角度分析判断问题，清醒头脑。
二要政治敏锐性。
密切关注时事、时事，网络、报刊、电视等，敏锐把握方针政策动向，工作的性。
要高尚的政治品格。
眼界宽广、胸襟广阔、淡泊名利、甘于奉献、原则。
提升能力:提升写作能力。
理论学习，注重平时公文写作中的锻炼，注意办公室同志撰写材料的学习，能交办的新文件拟稿任务。
提升语言表达能力。
综合办公室管理工作作业流程图
作者：ZHANGJIAN仅供个人学习，勿做商业用途办公室发文管理工作步骤办公室收文管理工作步骤步骤名称文件资料管理工作步骤办公用具、设备管理工作步骤步骤名称办公用具、设备管理工作步骤餐厅管理工作步骤步骤名称餐厅管理工作步骤行为实施步骤管理行为档案管理工作步骤步骤名称档案管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理理行为档案归档和维护管理工作步骤步骤名称档案归档和维护管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理管理行为档案借阅和归还管理工作步骤步骤名称档案借阅和归还管理工作步骤行为实施步骤各部门办公室主管经理管理行为印章使用管理工作步骤步骤名称印章使用管理工作步骤行为实施步骤各部门办公室主管经理总经理管理行为车辆使用管理工作步骤步骤名称车辆使用管理行为实施步骤各部门办公室主管经理理行为车辆维修管理工作步骤步骤名称车辆维修管理工作步骤行为实施步骤维修机构办公室主管经理管理行为车辆肇事处理工作步骤步骤名称车辆肇事处理工作步骤行为实施步骤驾驶员办公室主管经理管理行为宿舍管理工作步骤步骤名称宿舍管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理理行为卫生检验管理工作步骤步骤名称卫生检验管理工作步骤行为实施步骤办公室主管经理总经理管理行为版权申明本文部分内容，包含文字、图片、和设计等在网上搜集整理。
版权为张俭个人全部This article includes some parts, including text, pictures, and design. Copyright is Zhang Jian's personal ownership.用户可将本文内容或服务用于个人学习、研究或欣赏，和其它非商业性或非盈利性用途，但同时应遵守著作权法及其它相关法律要求，不得侵犯本网站及相关权利人正当权利。
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档案管理系统流程及流程图
流 程
针对每个项目、资料员的特点进行培训，培训结束后下现场了解档案管理的状况并给予专业指导。
大全
主流程项目
实用文档
注解
责任人
大全
1、人事副档的含义(1.1) 2、建立人事副档（1.2）
(1.1) 人事副档的含义：
实用文档
人事副档是指在公司人事管理工作中形成的，记载和反映员工个人经历、基本情况、资历证明及在公司 中工作业绩、工作表现、工作变动等文件材料，以个人为单位集中保存以备查考的文字、表格及其他形 式的历史记录。人事档案应真实全面地反映个人全貌，人力资源部门要经常通过相关部门，收集全公司 员工的岗位调配、职务任免、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的，反映个人德、能、勤、绩 等方面的文件材料，充实档案内容。
详 部门、借阅日期、归还日期—借阅部门主管领导签字—持签字齐全的借阅单到档案室借阅—档案管理员在文件目录中查找该文件的
细 编号,将文件编号写在借阅单上—文件借出后,档案室依照借阅单在文件借阅登记表上及电子版借阅未归还目录中登记—已到借阅
工
预计归还日期,档案室电话通知其归还或办理续借—文件归还时检查是否完整无损，完好无损,档案室在实际
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
文件化信息控制程序(含流程图)
文件制修订记录1.0目的1.1通过对本企业所有的文件和资料进行控制和管理，确保在各有关的场所使用有效版本的文件和资料，且能及时撤消及回收作废文件，避免其误用。
1.2对表单记录的生成、发放、标识、流转、贮存、检索、保护、保存期限和处置进行控制，以提供产品、过程符合要求及质量/HSF/环境/职业健康安全管理体系有效运行的证据，同时也为产品的可追溯性及制订纠正、预防措施以及保持和改进质量/HSF/环境/职业健康安全管理体系提供有效信息。
2.0范围：适用于本公司制定的所有文件资料和记录，包括策划和运作管理体系所必须的外来文件。
记录为任何形式之媒体，包括硬拷贝和电子媒体。
3.0定义：3.1 DCC：Documentation control centre文控。
3.2文件：指信息（有意义的数据或文字）及其承载媒体。
3.3受控文件：指更改、发布均受到控制的文件，受控文件一般具有制修订与分发记录，修订后须重新分发，失效时应及时收回作销毁处理，并应随时保持最新版本，文件每页盖有受控识别印章。
3.4非受控文件：指文件的更改、作废不通知文件持有人的文件。
X版文件：产品未通过正式验证合格的图面及技术资料的文件（如：产品没有经过客户承认和量产前的图面及技术资料或模具、治具首套的制作和测试阶段的图面及技术资料）。
3.6临时文件：临时受控文件采用“暂行文件”受控，此文件为现行临时使用文件，有效期限一个月，超出有效期限为无效之文件。
3.7参考文件：在公司内X版文件及外部组织需要时仅供参考使用文件，并加盖红色“仅供参考”印章。
3.8作废文件：仅用于原版作废文件，回收回来的复印受控文件无需加盖“作废文件”章，直接报废销毁处理，而原版文件则盖上红色“作废文件”印章，并登录于《文件废止/销毁总览表》内。
3.9正本文件：保存于文控之原件，并加盖红色“文件正本”印章。
3.10管理手册：规定质量/HSF/环境/职业健康安全管理体系的文件。
3.11程序文件：规定进行某项活动运作过程的文件。
档案管理系统工作流程图
新建单位档案整理工作流程档案管理工作，就是按照一定的原则和方法，把处于相对零乱状态的档案系统起来，以便于保管和利用的工作。
档案整理工作的原则是：充分利用原有的整理基础，保持文件之间的历史联系，便于保管和利用。
新建单位档案整理工作的容主要有：制定整理工作方案、划分全宗、全宗档案分类、立卷、案卷排列、编制案卷目录。
由于原来档案状况有所不同，所以整理工作容也会出现差异。
在档案馆和档案室，档案的整理按整理工作容的围，可以分成三种类型:（一）系统排列和编目（二）局部调整（三）全过程整理档案管理工作的意义（一）档案的整理世界是文件之间的有机联系，为发挥档案的作用创造了有利条件（二）档案的整理是档案管理所有业务会动的关键环节（三）档案整理是实现档案管理现代化的要求档案管理的具体工作流程一、制定整理方案文书档案整理工作，是指将处于零乱状态的和需要进一步条理化的文件经过分类、组合、排列与编目，达到系统化的过程。
是一项重要的基础工作。
文书档案整理方法：新的整理方法——以件为管理单位传统整理方法——以卷为管理单位二、划分全宗全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的整体，是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
立档单位不是固定不变的,由于社会的发展，事业的进步，常常引起一些机关的增设、撤销或合并，这些发展变化常常给全宗的划分带来一些新的问题，需要在实践中认真对待。
（一）政权更迭及跨政权立档单位的区分全宗研究立档单位是否有根本变化，主要应该从立档单位的性质和基本职能等有关反面去考察。
（二）立档单位变化所导致的区分全宗1.新建新成立的机关、企事业单位，其形成的档案均可以构成一个全宗。
2.分开一个机关、单位分成两个或两个以上的单位。
由于旧的机关已被撤销，它所形成的档案应该单独构成全宗；新成立的机关、单位各自形成的档案应该单独构成全宗。
3.合并有两个或两个以上的撤销单位，合并成一个新的单位。
它们所形成的档案分别构成企业的全宗。
定密和变更密级工作流程图
审
定
备
注
附件3：
上海船舶运输科学研究所
秘密事项定密登记表
（项目）名称：
代号：
密级和保密期限：
序号
文（图）号
名称
密级
保密期限
定密日期
备注
附图1
定密和变更密级工作流程图
附件1：
上海船舶运输科学研究所
秘密事项目录表
填报单位：填表日期：
序号
名称
代号
拟定
密级
拟定保
密期限
批准
密级
批准保
密期限
备注
附件2：
上海船舶运输科学研究所
定密和变更密级审批表
填报单位：填表日期：
项目名称
项目代号
原定密级
拟定密级
拟定
保密期限
批准密级
批准
保密期限
密
级
内
容
所定Leabharlann 密小
文件管理程序流程图形式
A：受控文件右上角盖“受控”章，将原稿保存在文控中心，将副本分发至相关部门，并且要求接受文件人员在接收文件的同时在《文件发放/回收登记表》上签名以示已接收该文件。
Ｂ：公司内不得使用加盖印章的复印件，一经发现,文控中心有权收回销毁。
Ａ:文件的格式
B:文件的标题
C：文件编号、序号
D：修订版本及修订内容(如无版本的文件可省此项)
E：文件编写者签字。
F:审批后的签字。
G：生效日期(如无生效日期,以最后批准日为生效日期)。
文控中心
6
受控文件登记
1、将确定合格的受控文件于两天内登记在《文件一览表》中．
文控中心
文件一览表(文件目录）
7
文件发放
3、将定稿的文件发至各相关部门。
4、如有未按规定格式制作的文件,文控中心不予以收发。
文控中心
文件编号管理原则
２
文件的编制
1、各部门按照文控中心定稿的文件格式制作各类文件。编制的文件需达到如下要求：
A：符合性——应结合并需包括所选标准条款的所有要求。
B:可操作性——应符合公司的实际情况，具体的控制要求应满足公司需要。
5文件管理流程：
序号
流程图
流程说明
负责人
相关文件
相关记录
1
文件格式规定
1、各部门文件制作人或负责人按照光能集团文件格式制订好所需文件的初步格式后交文控中心。基本如下:公司LOGＯ及名称、标题、正文标题、流程图/内容
部门文件负责人
2、文控中心对文件格式进行定稿确认，并对文件进行编号，编号要求见《文件编号管理原则》。
3.涉密人员保密管理制度
封面作者：PanHongliang仅供个人学习涉密人员保密管理制度第一章总则第一条为加强工厂涉密人员管理，确保国家秘密安全，依据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》以及国防科技工业相关保密规定，结合实际，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于在工厂涉密岗位工作或因工作关系接触涉密信息人员的管理。
第三条本制度所称涉密人员是指因工作需要，产生、管理、掌握、或者处理国家秘密的人员。
第四条涉密人员管理应当遵循积极防范、突出重点、分类管理、分工负责的原则。
第二章涉密人员上岗管理第五条工厂为三级保密单位，涉密岗位仅有一般涉密岗位，一般涉密岗位是指产生、管理、掌握或者处理秘密级国家秘密事项的岗位。
第六条岗位定密的程序：（一）各部门依据秘密事项范围，拟定本部门涉密岗位及人员，报保密办公室；（二）保密办公室对各部门上报情况进行审核，确认无误后上报保密委员会审议；（三）保密委员会审议通过后下发。
第七条拟从事涉密岗位工作的人员应当具备以下条件：（一）具有中华人民共和国国籍；（二）拥护《中华人民共和国宪法》，遵纪守法，无违法犯罪记录；（三）作风正派、品行端正、无不良嗜好；（四）忠诚可靠，责任心和事业心强；（五）具有涉密岗位要求的工作素质和工作能力；（六）承担涉密武器装备科研生产任务的人员，应当在境内居住，与境外人员（含港、澳、台地区）无婚姻关系；（七）无其他可能影响国家安全利益的倾向。
第八条对拟从事涉密岗位工作人员的保密审查：（一）按照“先审后用”的原则，涉密人员填写《西安红庆机械厂涉密人员资格审查表》（附件1），经所在部门、保密办公室、保密委员会审查。
审查合格后，填写《西安红庆机械厂涉密人员上岗审批表》（附件2），经办公室、保密办公室审定，保密委员会审批；（二）审查的重点是人员的政治立场、工作表现、品行作风、个人和家庭基本情况、主要社会关系、涉外情况及其接触国家秘密必要性等情况；（三）审查可采取个人填写审查表、查阅档案、走访调查、面谈考察、综合分析、组织审核等方式。
保密工作管理规定流程图文稿
保密工作管理规定流程文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]一、保守秘密关系部队的安全和利益，是每位工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守部队的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。
二、工作人员必须做到：1、不该说的秘密，绝对不说；2、不该问的秘密，绝对不问；3、不该看的秘密，绝对不看；4、不该记录的秘密，绝对不记录；5、不在非保密本上记录秘密；6、不在私人通讯中涉及秘密；7、不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；10、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
三，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。
四，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
保密科长：保密成员：浙江卓强建设工程有限公司国强建设集团有限公司保密工作管理制度一、为保证本公司在部队建设工程中的保密工作，根据《保密法》有关规定，制订如下制度。
二、公司所有人员必须做到：1、不该说的秘密，绝对不说；2、不该问的秘密，绝对不问；3、不该看的秘密，绝对不看；4、不该记录的秘密，绝对不记录；5、不在私人通讯中涉及秘密；6、不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；7、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；8、不在普通电话中传递秘密事项；9、不携带秘密材料参观、探亲、访友和出入公共场所。
三，公司由专人负责管理保密档案，建立健全收发文制度，如发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查。
四，各类保密资料必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
保密科长：保密成员：保密管理制度一、为保证部队工作安全，各部门工作人员必须严守部队的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。