茶叶采购管理制度
机关单位茶叶管理制度范本范文
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机关单位茶叶管理制度范本范文机关单位茶叶管理制度第一章总则第一条为了加强机关单位茶叶管理,规范茶叶的采购、存储和使用,提高工作效率和服务质量,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于机关单位茶叶的采购、收发、存储、清理、报废等管理活动。
第三条茶叶的管理活动应遵循“依法、公开、公正、廉洁”的原则。
第二章茶叶采购管理第四条机关单位茶叶的采购由单位经办人负责,必须经过公开招标、竞争性谈判等方式进行采购。
采购过程中严禁接受供应商的回扣、礼品等不正当利益。
第五条采购人员应了解市场行情,采取多方比较,对茶叶的品质、价格、供货保障等进行全面评估,选择符合需求的茶叶供应商。
第六条在确定采购茶叶供应商之后,采购人员应与供应商签订正式合同,并明确双方的权益和义务。
第七条机关单位采购的茶叶应经过质量检验,合格后方可收入库存。
第三章茶叶收发管理第八条机关单位的茶叶收发工作由专门指定的人员负责。
开展茶叶收发活动前,接收人员应进行必要的准备工作,包括核对茶叶名称、数量、包装等信息。
第九条接收人员应对收到的茶叶进行检查,确保其质量和数量与合同相符。
如发现问题,应及时向采购人员反映,并与供应商沟通解决。
第十条收发人员应对茶叶进行编号和记录,并将茶叶放入专门的储存地点。
针对不同类型的茶叶,应分类储存,并做好防潮、防虫等工作。
第四章茶叶存储管理第十一条机关单位茶叶的存储应保持通风、干燥、无异味、防尘等基本条件。
第十二条茶叶存储区域应单独划定,不得与其他物品混存。
存储区域应定期清理,清除灰尘和杂物。
第十三条茶叶的存储容器应具备密封性,避免茶叶受潮变质。
定期检查存储容器的密封性能,如发现问题应及时更换。
第十四条茶叶存储期限一般不超过两年,超过期限的茶叶应及时清理,防止过期茶叶被使用。
第五章茶叶清理和报废管理第十五条机关单位茶叶清理工作应定期开展,对存放时间较久的茶叶进行检查,如发现有问题的茶叶应及时清理。
第十六条对于损坏、变质、过期的茶叶应及时报废,并按照相关法规进行处理。
茶叶公司各类管理制度汇总
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茶叶公司各类管理制度汇总一、原料采购与质量控制制度茶叶的品质源自于优质的原料。
公司应建立严格的原料采购流程,包括供应商资质审核、原料检验、入库验收等环节。
同时,设立质量追溯体系,确保每一批茶叶的来源可追溯,品质可控。
二、生产流程管理制度生产过程是茶叶品质形成的核心环节。
制定详细的生产作业指导书,规定每一步骤的操作标准和质量要求。
同时,引入现场管理5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)原则,保持生产环境的整洁有序。
三、产品检验与留样制度产品检验是确保茶叶安全卫生的重要手段。
公司应配备专业的检验人员和设备,对成品进行严格检验。
留样制度也不可或缺,每批次产品都应有相应的样品保存一定期限,以备不时之需。
四、员工培训与发展制度员工是企业发展的根本。
建立系统的培训体系,对新入职员工进行基础培训,对在职员工定期进行技能提升和职业发展规划。
通过激励机制和晋升通道,激发员工的工作热情和创新能力。
五、销售与市场管理制度销售策略的制定应基于市场调研和消费者需求分析。
公司需要建立客户信息管理系统,跟踪销售数据,及时调整市场策略。
同时,加强品牌建设,提升产品的市场竞争力。
六、客户服务与反馈制度优质的客户服务能够增强客户忠诚度。
设立客户服务中心,提供咨询、投诉处理等服务。
建立客户反馈机制,收集客户意见,不断优化产品和服务。
七、财务管理制度财务管理是企业运营的血脉。
建立健全的财务管理制度,包括成本控制、预算管理、资金流管理等。
通过财务数据分析,为企业决策提供支持。
八、环境与安全管理制度企业的可持续发展离不开对环境保护的重视。
制定环境保护措施,减少生产过程中的污染。
同时,确保工作场所的安全,预防职业危害,保障员工健康。
九、法律法规遵循与合规制度企业的一切活动都必须在法律法规的框架内进行。
建立合规管理体系,定期对相关法律法规进行学习和培训,确保企业的合法合规运营。
十、内部审计与持续改进制度内部审计是发现问题、完善管理的有力工具。
定期进行内部审计,评估各项制度的执行情况,及时发现并解决问题。
茶叶进货管理制度范本
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茶叶进货管理制度范本第一章总则第一条为了规范茶叶进货管理,保障茶叶质量安全,提高茶叶产品品质,根据《中华人民共和国食品安全法》、《茶叶质量安全监督管理办法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司茶叶产品的采购、进货、检验、储存、销售等环节的管理。
第三条茶叶进货管理应遵循合法、合规、公开、公正、透明的原则,确保茶叶产品的质量和安全。
第二章茶叶采购第四条茶叶采购应选择具有合法经营资格的供应商,并对供应商进行资质审核,确保供应商符合食品安全法律法规的要求。
第五条茶叶采购人员应具备相应的专业知识和技能,能够正确识别茶叶的品质、产地、等级等信息。
第六条茶叶采购应签订书面合同,明确茶叶的品种、质量、数量、价格、交货时间等内容,并保存合同及相关凭证。
第七条茶叶采购应按照公司规定的程序进行,确保茶叶的质量和安全。
第三章茶叶检验第八条茶叶进货时,应进行现场检验,并对茶叶进行抽样检测,确保茶叶符合食品安全法律法规的要求。
第九条茶叶检验应由专业人员进行,检验方法应符合国家相关标准和规定。
第十条茶叶检验结果应记录在案,并保存相关检验报告和样品。
第四章茶叶储存第十一条茶叶储存应按照茶叶的特性进行,确保茶叶在适宜的温度、湿度、通风等条件下保存。
第十二条茶叶储存应实行分区管理,避免不同品种、不同等级的茶叶混放。
第十三条茶叶储存应定期进行清理、整理,确保茶叶储存环境的卫生和安全。
第五章茶叶销售第十四条茶叶销售应按照公司规定的价格和渠道进行,确保茶叶产品的市场竞争力和品牌形象。
第十五条茶叶销售人员应具备相应的专业知识和技能,能够正确介绍茶叶的品质、产地、等级等信息。
第十六条茶叶销售应实行售后服务制度,及时解决消费者的问题和投诉。
第六章监控与检查第十七条公司应建立茶叶进货管理的监控体系,对茶叶采购、检验、储存、销售等环节进行全程监控。
第十八条公司应定期对茶叶进货管理进行检查,发现问题及时整改,确保茶叶产品的质量和安全。
茶叶的供应与采购方案
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茶叶的供应与采购方案茶叶作为中国传统的优良农产品之一,在国内外市场上具有广泛的需求和潜力。
为了确保茶叶供应的稳定和质量的保证,制定一套科学合理的供应与采购方案显得尤为重要。
本文将就茶叶的供应链管理以及采购方案进行探讨,并提出一种可行的茶叶供应与采购方案。
一、茶叶供应链管理茶叶供应链管理是一种将生产、运输、仓储、销售等环节有机地联结起来,统一调控和管理的综合性管理模式。
在茶叶供应链管理中,各个环节的合作与协调对茶叶质量和市场竞争力具有重要影响。
1. 茶叶生产环节茶叶生产是茶叶供应链管理中的第一环节,主要包括茶叶的种植、采摘和初加工等环节。
为了确保茶叶品质的稳定和提高生产效率,茶农应当遵循科学的耕作方法,采用优质种植材料,合理进行施肥和病虫害防治。
同时,茶叶初加工环节也需要保证操作规范,防止茶叶发霉、变质等情况的发生。
2. 茶叶运输环节茶叶运输环节是将生产的茶叶从产地运送到销售地点的关键环节。
在茶叶运输中,应选择适当的包装和运输工具,合理安排运输路线和时间,防止震动、压力和潮湿等因素对茶叶产生不利影响。
此外,运输过程中的温度、湿度和通风等条件也需要加以控制,以确保茶叶的质量和口感。
3. 茶叶仓储环节茶叶仓储环节是茶叶供应链中的重要环节,主要包括茶叶的入库、贮存和出库等工作。
在茶叶仓储过程中,要选择干燥通风的仓库,合理摆放茶叶,防止异味和霉变。
此外,茶叶的质量监测和质量追溯体系的建立也是茶叶仓储环节的重要任务,可通过检测茶叶的外观、味道以及化学成分等指标来确保茶叶的品质。
4. 茶叶销售环节茶叶销售环节是茶叶供应链的最后一环,直接关系到产品的市场竞争力和销售绩效。
在茶叶销售环节中,企业应该建立统一的销售渠道和品牌形象,加强市场推广和产品宣传。
此外,与经销商和零售商的合作也是茶叶销售中重要的一环,合理调控库存和价格,及时响应市场需求,提供优质的服务,能够有效促进销售和市场份额的增长。
二、茶叶采购方案茶叶采购方案是指企业为了获取稳定的茶叶供应,提高采购效率和降低采购成本所制定的一套计划和措施。
茶叶采购管理制度
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茶叶采购管理制度茶叶采购是茶叶生产和销售过程中重要的一环,对于茶企来说,建立一套科学有效的茶叶采购管理制度能够确保茶叶的质量和供应的稳定性。
本文将从茶叶采购的目的、流程、供应商管理和质量监控等方面,介绍茶叶采购管理制度的相关内容。
一、茶叶采购的目的茶叶采购的目的是确保供应的茶叶质量符合企业的要求,并满足生产和销售的需求。
茶叶采购管理制度的建立可以确保采购过程的透明度和规范性,减少采购过程中的风险和成本,并提高茶叶的竞争力。
二、茶叶采购流程茶叶采购流程一般包括需求评估、供应商选择、合同签订、交付和验收等环节。
1. 需求评估:需要明确茶叶的品种、数量、质量标准、交付时间等要求,并制定相应的采购计划。
2. 供应商选择:根据企业的需要,进行供应商的筛选和评估。
评估供应商的时候,可以采用多种方式,如考察供应商的生产能力、质量管理体系、信誉度、价格竞争力等。
3. 合同签订:确定合作意向后,与供应商签订采购合同。
合同中应明确茶叶的品种、质量、数量、价格、交付时间、验收标准等条款,以确保双方权益。
4. 交付和验收:供应商按合同要求交付茶叶,在茶叶到达企业后进行验收。
验收茶叶时,应严格按照质量标准进行检验,对不合格的茶叶及时处理。
三、供应商管理为了确保茶叶采购的稳定性和质量,企业需要对供应商进行管理和评估。
1. 供应商资质评估:对潜在的供应商进行资质评估,包括采购能力评估、质量管理体系评估、信誉度评估等。
评估结果会影响到供应商的选择和合作方式。
2. 供应商绩效评估:对合作中的供应商进行绩效评估,如交付准时率、质量合格率、售后服务等。
评估结果可用于供应商的奖惩和绩效改进。
3. 供应商合作:与供应商建立长期稳定的合作关系,共同推动质量和效益的提高。
可以通过签订供应协议、定期沟通交流、技术支持等方式与供应商保持良好的合作关系。
四、质量监控茶叶是企业的核心产品之一,质量的稳定性对企业的发展至关重要。
因此,建立茶叶质量监控机制是茶叶采购管理制度中的重要环节。
茶叶采购制度
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茶叶采购制度1. 茶叶采购审批流程为确保公司茶叶采购的合法性、公正性和规范性,特制定本茶叶采购制度。
所有采购申请均需按照以下流程进行审核和批准。
1.1 采购申请茶叶采购的最初申请由采购员向采购主管提出,申请内容应包括茶叶种类、规格、数量、采购金额及预计交付日期等信息。
1.2 审批采购主管对采购申请进行审批,审批结果可通过以下三种方式: - 通过:采购主管同意采购申请,将审批结果反馈给采购员,采购员及时进入采购流程。
- 驳回:采购主管不同意采购申请,必须对具体原因进行说明,采购员可据此进行改进后再次提交申请。
- 退回:采购主管对申请的茶叶品种、规格、数量以及采购金额有疑问或需要进一步核实时,可退回申请继续调查研究。
1.3 采购订购采购员根据茶叶采购申请和审批结果,选择茶叶供应商和采购数量,向供应商发出书面订货通知,确保订单规范化、标准化。
1.4 茶叶采购验收和付款茶叶供应商将订货送达公司后,采购员应及时进行茶叶质量和规格等方面的验收,如有瑕疵应及时与供应商联系沟通。
验收无误后,采购员须在要求的时间内付款,确保及时支付供应商货款。
2. 采购程序流程管理茶叶采购程序流程管理是茶叶采购发起到完成的全过程管理。
公司采取以下措施确保茶叶采购程序流程管理的规范化。
### 2.1 采购程序的计划性、执行性、监督性采购员应定期制定茶叶采购计划,明确公司当季需采购的茶叶种类、数量、价格以及采购时间等,使茶叶采购流程可操作可控。
采购员应在采购流程中监管和管理供应商的交付品质,确保供应商送达的货物产品质量符合公司采购标准和要求。
采购员应设立采购仓储系统,按要求存储茶叶供应商送达的茶叶,进行茶叶质量管理、防火、防潮、防虫等日常维护保养工作。
2.2 采购的合同管理和采购决策程序管理采购员应依照公司采购流程的要求,与供应商妥善履行有效合同,维护公司采购权益。
采购员应密切关注茶叶供应市场行情变化、价格波动趋势和供需情况变化,准确掌握市场条件和信息,优化采购决策。
机关单位茶叶管理制度范本
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机关单位茶叶管理制度范本第一章总则第一条为规范机关单位茶叶管理,提高茶叶利用效率,节约资源,促进单位文化建设,特制定本制度。
第二条本制度适用于机关单位内茶叶的购买、使用、保管和消费等管理活动。
第三条机关单位茶叶管理应遵循经济、实用、文明和环保的原则,合理安排茶叶的使用和管理,促进单位工作和员工福利。
第四条机关单位应当建立完善的茶叶管理制度,设立专门的茶叶管理机构或专职人员,负责茶叶的采购、管理和使用。
第五条机关单位茶叶管理应当与公务接待、福利待遇、员工休息等相关规定相衔接,保证茶叶使用的合理性与规范性。
第六条机关单位应当依法合规采购茶叶,确保茶叶的质量和安全。
第七条机关单位应建立茶叶使用制度,合理调配茶叶资源,提高茶叶利用效率,防止浪费。
第八条机关单位应当建立茶叶消费记录,实行定期盘点,对茶叶消费进行统计分析,提高茶叶管理的科学性和规范性。
第二章茶叶采购管理第九条机关单位茶叶采购应当严格遵循有关政府采购法规,依法合规进行采购。
第十条机关单位茶叶采购需求,应当经过梳理、评审和定额,确保采购计划的合理性和有效性。
第十一条机关单位茶叶采购应向社会公开招标,选择合格的供应商或者生产商,签订采购合同。
第十二条机关单位茶叶采购合同应明确茶叶的品种、数量、质量标准、价格、交付时间等相关内容,并保留好相关证明材料。
第十三条机关单位应加强对茶叶供应商的管理,建立供应商档案,对供应商的信誉和实力进行评估,确保茶叶供应商的合法合规和质量。
第十四条机关单位应定期对茶叶供应商进行考核,对供应商的服务和质量进行评价,并根据评价结果调整供应商的合作关系。
第三章茶叶使用管理第十五条机关单位凭工作需要,可合理使用办公室茶具和茶叶,但不得奢侈浪费。
第十六条机关单位应根据员工的需求合理调配茶叶资源,提供优质的茶叶和服务。
第十七条机关单位应当建立茶叶领用制度,员工领取茶叶应当保证合理合法,不得超限使用。
第十八条机关单位应根据工作需要和员工福利,合理安排茶水服务,提供茶叶消费的场所和设施。
茶叶公司采购管理制度
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一、总则第一条为确保茶叶公司采购工作的规范、高效和廉洁,提高采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有茶叶产品的采购活动。
第三条采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动合法合规。
二、采购范围第四条公司采购范围包括茶叶原料、包装材料、运输工具、设备、办公用品等。
第五条采购物品应满足生产、经营、办公等需求,符合国家相关法律法规和行业标准。
三、采购程序第六条采购计划编制1. 各部门根据实际需求,编制采购计划,报采购部审核。
2. 采购部对采购计划进行汇总、审核,并报总经理审批。
3. 经批准的采购计划作为采购依据。
第七条供应商选择1. 采购部根据采购计划,采用公开招标、询价、比价等方式选择供应商。
2. 选择供应商时,应综合考虑产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。
3. 采购部应将供应商信息报总经理审批。
第八条采购合同签订1. 采购部与供应商协商确定采购合同条款,包括价格、交货期、付款方式、售后服务等。
2. 采购合同经总经理审批后,由采购部与供应商签订。
第九条采购执行1. 采购部根据采购合同,组织采购活动。
2. 采购部对采购过程进行监督,确保采购活动符合合同要求。
第十条采购验收1. 采购部对采购物品进行验收,确认物品质量、数量、规格等符合要求。
2. 验收不合格的物品,应及时与供应商协商处理。
四、采购管理第十一条采购预算管理1. 公司根据年度经营计划,编制采购预算。
2. 采购部负责采购预算的执行,确保采购活动在预算范围内。
第十二条采购合同管理1. 采购部对采购合同进行归档、管理,确保合同安全、完整。
2. 采购合同变更需经总经理审批。
第十三条采购档案管理1. 采购部建立采购档案,包括采购计划、采购合同、验收报告等。
2. 采购档案应妥善保管,便于查阅。
五、监督检查第十四条公司设立采购管理委员会,负责对公司采购工作进行监督检查。
第十五条采购管理委员会定期对采购工作进行评估,发现问题及时整改。
公司茶叶的管理制度
![公司茶叶的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0478d15777c66137ee06eff9aef8941ea76e4bb2.png)
第一章总则第一条为加强公司茶叶的管理,确保茶叶质量,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部茶叶的采购、储存、销售、售后服务等各个环节。
第三条公司茶叶管理应遵循“质量第一、服务至上、规范操作、持续改进”的原则。
第二章采购管理第四条茶叶采购应严格按照公司采购流程进行,确保采购过程公开、透明、合规。
第五条茶叶供应商的选择应考虑其资质、信誉、产品质量、价格等因素,优先选择具有合法经营资质的供应商。
第六条茶叶采购合同应明确茶叶的品种、规格、数量、价格、交货时间、验收标准等条款。
第七条采购部门应定期对供应商进行评估,根据评估结果调整供应商名单。
第三章储存管理第八条茶叶储存应选择干燥、通风、避光、防潮、防虫、防鼠的仓库。
第九条茶叶应按照品种、规格、等级分类存放,并做好标识。
第十条茶叶储存期间应定期检查,发现质量问题应及时处理。
第十一条茶叶储存环境温度应控制在15℃-25℃之间,相对湿度控制在60%-70%之间。
第十二条茶叶储存时间应根据品种、规格、等级等因素确定,避免长时间储存导致的品质下降。
第四章销售管理第十三条茶叶销售应严格执行销售政策,确保产品价格合理、销售渠道畅通。
第十四条销售人员应熟悉茶叶知识,为客户提供专业的咨询服务。
第十五条茶叶销售过程中应做好客户信息登记,建立客户档案。
第十六条销售部门应定期对销售情况进行统计分析,及时调整销售策略。
第五章售后服务第十七条茶叶售后服务应遵循“客户至上、服务第一”的原则。
第十八条售后服务内容包括产品退换货、质量投诉处理、咨询服务等。
第十九条售后服务部门应建立投诉处理机制,及时响应客户需求。
第二十条售后服务人员应具备良好的沟通能力和解决问题的能力。
第六章茶叶质量监控第二十一条公司应建立茶叶质量监控体系,确保茶叶质量符合国家标准。
第二十二条茶叶质量检测应由具备资质的第三方检测机构进行。
第二十三条茶叶质量不合格的,应立即停止销售,并采取措施进行处理。
单位用茶管理制度
![单位用茶管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/7a198d79abea998fcc22bcd126fff705cd175c71.png)
第一章总则第一条为加强单位用茶管理,规范茶叶采购、使用流程,提高茶叶使用效益,保障职工身体健康,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的茶叶采购、储存、使用、报废等各个环节。
第三条本制度遵循节约、高效、公平、公开的原则。
第二章茶叶采购第四条茶叶采购应严格按照预算执行,采购计划由行政部门提出,经单位领导审批后实施。
第五条茶叶采购应选择有合法经营资格的供应商,确保茶叶质量。
第六条茶叶采购应遵循公开招标或询价的方式,选择性价比高的茶叶。
第七条采购的茶叶应具有相应的检验报告,符合国家食品安全标准。
第三章茶叶储存第八条茶叶储存应在通风、干燥、避光、防潮的环境中,避免茶叶受潮、变质。
第九条茶叶应分类存放,不同种类的茶叶应分开存放,避免串味。
第十条茶叶储存区域应定期检查,确保茶叶储存安全。
第四章茶叶使用第十一条茶叶使用应按照实际需求合理分配,避免浪费。
第十二条茶叶使用应遵循公平、公开的原则,不得挪用、私分。
第十三条茶叶使用应由行政部门负责管理,定期统计使用情况。
第十四条茶叶使用过程中,应注意节约用水、用电,减少不必要的浪费。
第五章茶叶报废第十五条茶叶因质量问题、过期等原因无法继续使用的,应进行报废处理。
第十六条茶叶报废需经行政部门审核,并办理报废手续。
第十七条报废的茶叶应按照规定进行无害化处理。
第六章监督与考核第十八条单位领导应加强对茶叶管理工作的监督,确保本制度的有效执行。
第十九条行政部门应定期对茶叶采购、使用、报废等情况进行考核,并将考核结果纳入年度绩效考核。
第二十条对违反本制度的行为,应予以批评教育,情节严重的,依法依规追究责任。
第七章附则第二十一条本制度由行政部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施,旨在规范单位用茶管理,提高茶叶使用效率,保障职工的身心健康,同时促进单位内部的廉洁自律。
各单位应严格按照本制度执行,共同维护良好的工作秩序。
茶叶原材料采购制度
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茶叶原材料采购制度茶叶是我国传统的饮品之一,每年都有很多茶农在全国各地种植和生产各种品种的茶叶。
因此,茶叶生产中的茶叶原材料采购是一个非常重要的环节。
下面我们将介绍茶叶原材料采购制度的内容。
1. 采购目的茶叶原材料采购制度的主要目的是确保茶叶的原材料采购过程合法、公正、透明、规范化,并且能够满足公司的需要,达到节约成本、保证质量的目的。
2. 采购程序2.1 采购计划公司的茶叶原材料采购管理应具有较长期的计划性,尤其是对于销售量较大的茶叶种类要提前进行储备,以满足市场的需求。
具体采购计划应根据当季市场需求、生态环境和茶叶种植区茶叶产量等情况制定。
2.2 供应商筛选供应商是茶叶原材料采购的关键。
在初步了解市场行情和交流后,根据公司茶叶品种定位,选择合适的供应商,以保证原材料的稳定供应。
选择供应商时,需要注意:供应商资质、产品质量、价格和售后服务等方面。
2.3 投放订单在根据采购计划确定好供应商后,公司向供应商投放采购订单,订单中应包括采购数量、品种、交货期要求、价格等细节问题。
同时也要和供应商对订单内容进行确认,确保订单的准确性。
2.4 采购合同签订公司与供应商确定采购计划后,签订正式的采购合同。
合同内容应包括:合同双方名称、合同签订日期、采购范围、价格、交货期和应急处理等各方面细节。
2.5 茶叶样品鉴定成交后,供应商应将茶叶原材料品种、质量、原产地等信息提供给公司采购人员。
公司采购人员应对所采购的茶叶样品进行鉴定,并对其进行评估,以确认产品质量是否符合合同要求。
对未及时审核、抽检或审核未及时 execution 的原材料,按不合格处理。
2.6 采购支付采购合同执行完毕后,公司应按照约定的支付方式按时付款给供应商,并保留相关的付款记录。
3. 采购文件归档为了记录和追溯采购过程内容,公司应对各个采购环节制定相对应的文件管理制度。
所有采购文件均应归档保管,以确保采购过程的透明性和可追溯性。
4. 责任制度茶叶原材料采购的责任制度,应该明确采购工作相关流程和各采购环节中的职责。
公司茶叶管理制度
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公司茶叶管理制度一、总则为规范公司茶叶管理行为,保障公司茶叶质量,提高公司茶叶管理水平,特编制本制度。
二、范围本制度适用于公司内各部门茶叶相关管理工作,包括茶叶采购、储存、加工、销售等所有环节。
三、茶叶采购管理1、制订茶叶采购计划,明确需求量及供应商合作关系,确保茶叶品质和数量。
2、对采购供应商进行定期考核,建立合格供应商名录,确保供应商的品质和信誉。
3、采购人员应具备专业知识,熟悉市场价格及茶叶品质,确保采购的茶叶符合公司要求。
4、严格执行采购程序,确保采购流程规范,杜绝不良行为。
五、茶叶储存管理1、建立茶叶储存档案,记录茶叶采购时间、数量、品种、储存位置等信息。
2、确保储存环境干燥通风,避免阳光直射,远离有害气味,保持茶叶长期保质保存。
3、定期进行茶叶存货清点,审核存货情况,确保茶叶不受盗窃及损坏。
4、建立保管记录,记录茶叶存储情况,定期清点并核对。
五、茶叶加工管理1、建立生产工艺流程,确定茶叶加工程序及要求,确保加工质量。
2、配备专业技术人员,对加工人员进行培训,提高加工技术水平。
3、加工设备应进行常规维护保养,确保设备正常使用。
4、严格执行加工流程,杜绝不良加工行为,确保加工质量。
六、茶叶销售管理1、建立销售目标,明确销售任务及责任,并制定销售计划,确保销售目标的完成。
2、建立客户档案,定期进行客户回访,及时解决客户反馈问题,提高客户满意度。
3、对销售人员进行销售技能培训,提高销售团队整体销售水平。
4、建立销售记录,记录销售情况及销售数据,及时反馈给相关部门。
七、监督检查管理1、公司茶叶管理部门应定期对茶叶管理情况进行检查,确保各项管理制度的执行。
2、建立茶叶管理考核制度,对各部门茶叶管理工作进行定期考核,并做好奖惩措施。
3、建立茶叶投诉处理机制,对客户投诉及时处理,提高客户满意度。
以上就是公司茶叶管理制度的内容,希望各部门遵守执行,确保公司茶叶的质量和管理水平。
公司茶叶采购发放制度范本
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公司茶叶采购发放制度范本第一章总则第一条为了规范公司茶叶采购和发放管理,确保茶叶品质和安全,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部茶叶的采购、发放、使用、保管和处置等工作。
第三条公司茶叶采购发放工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保茶叶质量和员工利益。
第四条公司茶叶采购发放工作应建立健全内部控制制度,明确各部门职责,加强过程监督,防止茶叶采购发放中的违法违规行为。
第二章茶叶采购第五条茶叶采购应选择具有资质的供应商,供应商应具备良好的信誉和稳定的茶叶品质。
第六条采购部门应根据公司实际需求,制定茶叶采购计划,明确采购数量、品种、规格、价格等要素。
第七条采购部门应组织对供应商进行考察和评估,选择合格的供应商进行采购。
第八条茶叶采购合同应明确采购数量、品种、规格、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。
第九条采购部门应建立健全采购记录,记录应包括供应商名称、采购数量、品种、规格、价格、交货时间等信息。
第十条茶叶采购应严格执行国家相关法律法规,禁止采购假冒伪劣茶叶。
第三章茶叶发放第十一条茶叶发放应建立健全发放记录,记录应包括发放部门、发放时间、发放数量、发放人员等信息。
第十二条茶叶发放应按照公司内部相关规定进行,确保茶叶发放的公平性和合理性。
第十三条茶叶发放过程中,应确保茶叶的品质和安全,防止茶叶受潮、变质等现象。
第四章茶叶保管第十四条茶叶应存放在干燥、通风、避光、防潮的场所,确保茶叶的品质和安全。
第十五条茶叶保管应建立健全保管记录,记录应包括茶叶品种、数量、存放地点、存放时间等信息。
第十六条茶叶保管人员应定期检查茶叶品质,发现问题及时处理。
第五章茶叶处置第十七条茶叶处置应按照公司内部相关规定进行,确保茶叶处置的合规性和环保性。
第十八条茶叶处置过程中,应避免对环境造成污染,妥善处理茶叶废弃物。
第六章监督第十九条公司应建立健全茶叶采购发放监督管理制度,加强对茶叶采购发放的监督。
办公茶叶 管理制度
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办公茶叶管理制度茶叶在办公室日常生活中是一种常见的饮品,茶叶的品质和新鲜程度直接关系到员工的口感和精神状态。
因此,建立一套科学、严格的办公室茶叶管理制度对于提高办公室员工生活质量具有重要意义。
本制度从采购、存储、使用和管理方面对办公室茶叶进行详细规定,以确保办公室茶叶的品质和新鲜度。
二、茶叶采购1. 选择可信赖的茶叶供应商,签订长期合同保证茶叶的稳定供应。
2. 严格按照公司财务规定进行采购,不得超出预算。
3. 采购人员应该及时对茶叶的品质和新鲜程度进行检测,确保采购的茶叶达到公司要求的标准。
三、茶叶储存1. 茶叶应该储存在干燥、通风的地方,避免受潮和受阳光直射。
2. 茶叶储存区域应该远离气味浓烈的食品和化学品,避免异味影响茶叶的口感。
3. 对于不同种类的茶叶应该进行分类储存,避免混淆。
4. 定期清理和消毒茶叶储存容器,保持茶叶的新鲜度和卫生。
四、茶叶使用1. 每位员工在饮用茶叶之前都需要先对手部进行消毒。
2. 煮茶的水应该使用过滤器进行净化,保证水质干净。
3. 使用适量茶叶,避免浪费。
4. 饮用过的茶叶渣应该及时清理,保持办公室环境的整洁。
五、茶叶管理1. 每位员工都有权利享用办公室提供的茶叶,但不得私自带走或挪用他人茶叶。
2. 办公室茶叶管理人员应该定期对茶叶进行抽检,确保茶叶的品质和新鲜度。
3. 对于长时间未使用的茶叶应该进行淘汰处理,避免影响茶叶的品质。
六、违规处理1. 对于盗用茶叶或者浪费茶叶的行为,应该按照公司规定进行处理,包括扣发奖金、警告甚至辞退。
2. 对于茶叶品质过期、不符合公司标准的应及时上报,进行相应处理。
七、制度监督1. 每月定期召开茶叶管理工作例会,对茶叶管理情况进行评估和总结,及时发现问题并及时解决。
2. 对茶叶管理人员进行定期培训,提高其管理茶叶的能力和意识。
同时加强对茶叶管理工作的监督和检查。
八、附则本制度在执行中如有需要进行调整,必须经过相关管理层批准。
任何人不得擅自修改或违反本制度,一经发现,将依据公司规定进行处理。
公司办公用茶管理制度
![公司办公用茶管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/9a4c2a7a580102020740be1e650e52ea5518ceb6.png)
第一章总则第一条为规范公司办公用茶的管理,保障员工身体健康,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条办公用茶的管理应遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章用茶种类及规格第四条公司办公用茶分为绿茶、红茶、花茶三大类。
第五条绿茶选用知名品牌,如龙井、碧螺春等;红茶选用祁门红茶、滇红等;花茶选用茉莉花茶、玫瑰花茶等。
第六条办公用茶规格为散装茶叶,每包重量为500克。
第三章茶叶采购与存储第七条办公用茶采购由行政部门负责,采购流程如下:1. 行政部门根据实际需求制定采购计划;2. 经领导审批后,行政部门向供应商发出采购订单;3. 供应商按照订单要求提供茶叶;4. 行政部门验收合格后,将茶叶送至仓库存储。
第八条茶叶存储应保持干燥、通风、避光,避免受潮、受潮、变质。
第九条茶叶存储仓库由行政部门负责管理,定期检查库存情况,确保茶叶质量。
第四章茶叶使用与分配第十条办公用茶由行政部门统一管理,分配给各办公室。
第十一条各办公室根据实际需要,向行政部门申请领取茶叶。
第十二条领取茶叶时,需填写《办公用茶领取登记表》,并签字确认。
第十三条茶叶使用过程中,应遵守以下规定:1. 遵循茶道礼仪,保持茶具清洁;2. 适量泡茶,避免浪费;3. 饮用茶水时,注意茶水温度,避免烫伤。
第五章茶叶消耗与统计第十四条行政部门每月统计各办公室茶叶消耗情况,包括茶叶种类、数量等。
第十五条行政部门根据茶叶消耗情况,及时调整采购计划。
第六章监督与考核第十六条公司对办公用茶管理情况进行定期检查,确保制度落实。
第十七条对违反本制度的行为,公司将进行严肃处理。
第七章附则第十八条本制度由行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,旨在规范公司办公用茶的管理,提高员工的工作效率,营造良好的办公氛围。
各部门应高度重视,认真贯彻执行。
茶叶进货查验记录制度范本
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茶叶进货查验记录制度范本一、目的为了加强茶叶质量安全管理,确保所采购的茶叶符合食品安全标准要求,制定本制度。
本制度旨在规范茶叶进货查验记录,保障茶叶的质量和消费者的权益。
二、适用范围适用于本公司内所有茶叶的采购、进货管理。
三、职责1. 质量安全负责人负责合格供应商的评估、供应商档案的建立、更新。
2. 供销科负责采购茶叶的数量、品种核对、记录填写;同时负责供应档案的建立和维护。
3. 质检科负责供应档案、《合格供方名单》的审核,茶叶票证的查验、茶叶的验收。
四、工作内容4.1 所有公司采购的茶叶均应严格按照《合格供方名单》、《采购验证管理制度》选择、建立供应档案和合格供应商名录,审验供应商的经营资格(如营业执照、税务登记证、组织机构代码证、食品生产许可证、流通许可证、产品官方检验报告等);4.2 指定经培训合格的人员负责茶叶及食品相关产品采购索证索票、进货查验和采购记录。
4.3 大宗茶叶的采购应从《合格供方名单》的供应商中采购,并与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同或采购订单;每批茶叶来货时,应由供应商提供送货单(必须包括但不限于供货方名称、产品名称、生产日期、保质期、数量、重量等)。
4.4 验收时,应按照茶叶的质量标准进行外观检查、数量核对和质量抽检。
对于不符合标准的茶叶,应拒绝接收,并及时报告质量安全负责人。
4.5 茶叶的进货查验记录应包括以下内容:a) 供货商名称、地址、联系人及联系方式;b) 茶叶的名称、规格、数量、重量、生产日期、保质期;c) 查验结果,包括外观、气味、颜色等;d) 验收人员姓名、日期;e) 其他需要记录的信息。
五、记录和保存1. 茶叶进货查验记录应真实、完整、准确,字迹清晰,易于查阅。
2. 茶叶进货查验记录应由验收人员及时填写,并在每次进货后及时上报给质量安全负责人。
3. 茶叶进货查验记录应按照规定的保存期限保存,以便追溯和检查。
六、培训和宣传1. 公司应定期对采购人员进行茶叶质量安全知识和进货查验制度的培训,提高其业务素质和责任心。
茶叶公司采购管理制度
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茶叶公司采购管理制度第一章总则第一条为规范茶叶公司的采购活动,提高采购效率和质量,保障公司的日常生产经营活动正常进行,特制定本规定。
第二条茶叶公司采购管理制度是茶叶公司内部管理规范的一部分,适用于茶叶公司所有部门和员工的采购活动。
第三条茶叶公司采购管理制度遵循经济效益、安全可靠、合法合规、公平公正的原则,确保公司采购活动的合理性和规范性。
第四条茶叶公司采购管理人员应当遵守公司的相关规定,秉持诚信原则,勤勉尽责,不得利用职务之便谋取私利或与他人串通,违规违法采购。
第二章采购计划第五条茶叶公司每年制定采购计划,明确每个月的采购目标、数量和金额,并报批公司领导,由公司财务部门审核确认后执行。
第六条公司各部门在编制采购计划时,应当根据本部门的经营需求和销售情况,确保采购计划的合理性和实施性。
第七条公司采购计划应当明确采购物品的种类、规格、数量、质量要求、采购价格以及交付时间等内容,以便后续采购活动的开展。
第八条公司采购计划的执行过程中,如有情况变动,需及时调整采购计划,并经公司领导批准确认后执行。
第三章采购流程第九条茶叶公司采购活动分为常规采购和非常规采购两类,采购流程包括需求申请、采购比选、合同签订、供货验收和付款核销等环节。
第十条公司各部门在有采购需求时,应当向公司采购管理部门提出采购申请,明确采购物品的名称、规格、数量和质量要求,并提供相关资料。
第十一条公司采购管理部门收到采购申请后,应当根据采购计划和实际情况,确定采购方式和采购渠道,并制定采购方案。
第十二条公司采购管理部门应当按照采购方案,组织采购比选,选择供应商,签订采购合同,监督供货验收,并按时完成付款核销。
第十三条公司采购管理部门应当建立供应商档案,定期对供应商进行评估,优质供货商优先合作,差质供货商逐步淘汰。
第四章采购管理第十四条公司采购管理部门应当加强对采购活动的监督和管理,保障采购活动的合规性和规范性。
第十五条公司采购管理部门应当建立健全内部控制机制,确保采购活动的合法合规,严格执行公司的相关规章制度。
茶叶采购管理制度
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茶叶采购管理制度一、目的和范围为规范茶叶采购流程,确保茶叶采购的品质和效率,制定本制度。
本制度适用于公司茶叶采购人员。
二、采购流程1.确认采购需求:采购部门根据销售计划、库存情况和市场需求等,确定对茶叶的采购需求和量;2.制定采购计划:采购部门根据采购需求,制定采购计划,明确采购时间、采购数量和采购方式,获得领导的批准后,进入下一步;3.选择供应商:采购部门根据采购计划,选择有资质、口碑良好、价格公道的供应商,并与其签订采购合同;4.对供应商进行审查:采购部门要对供应商的信誉、产品质量、服务能力等进行评估和审查,确保供应商真实、可信、可靠;5.进行采购:采购部门根据采购计划和采购合同,按时、按量地向供应商采购茶叶;6.进行验货:采购部门在茶叶收货时可以通过人工或仪器对茶叶进行样品检测和测试,并对茶叶的质量进行验收;7.对茶叶进行储存:采购部门收到茶叶后,应当对茶叶进行分类、包装、封存和储存,确保茶叶的质量和安全;8.填写采购记录:采购部门应当对茶叶采购相关信息进行记录,并建立档案,以便日后查阅。
三、品质标准1.茶叶应当符合国家对茶叶相关标准的规定,并在外部包装标签上标注相关信息;2.采购部门要加强对茶叶品质的控制,对茶叶进行风味检测、安全检查和卫生检验等,确保所采购的茶叶符合公司品质标准。
四、采购档案管理1.采购部门要建立归档制度,对茶叶采购档案进行登记、储存、管理和保管;2.茶叶采购档案应当包括采购合同、进货单据、验收单、检测报告、检验记录、出入库记录等;3.采购档案要按照《档案管理制度》的规定,定期检查和整理,确保档案的完备性、准确性和可检索性。
五、责任和权利1.采购部门要负责对茶叶采购全过程的管理和控制,对采购过程中出现的问题和风险承担相应的责任;2.采购部门有权对供应商进行审核、评价和选择,在保证所选供应商合法、真实、可信情况下,确保公司获得优秀的采购资源。
六、制度运行和监督1.采购部门要对本制度进行定期评估和修订,确保其能够与公司的实际情况相适应;2.公司各级管理人员要对本制度进行监督和管理,对采购部门的采购行为进行监督和检查,确保其符合公司规定和法律法规要求。
茶叶采购管理制度及流程
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茶叶采购管理制度及流程1. 引言茶叶作为我国传统的饮品,具有悠久的历史和广泛的消费群体。
茶叶采购管理制度及流程的建立,可以有效规范茶叶采购流程,确保茶叶供应的质量和稳定性,提高采购效率和满足市场需求。
2. 采购管理制度2.1 采购目标•确保茶叶的品质和食品安全;•提供稳定的供应,满足市场需求;•降低采购成本,提高利润率;•建立供应商合作关系,保证供应连续性。
2.2 采购组织结构为了实现茶叶采购的专业化和高效化管理,建议组织一个采购部门,并明确其职责和权限。
采购部门可以由采购经理、采购员等职位组成,确保采购流程的顺利进行。
2.3 供应商选择与评估采购部门应制定供应商选择与评估的指标和流程,遵循公平、公正、公开的原则,确保选取高质量和稳定供应的供应商。
评估指标可以包括供应商的资质、生产能力、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等方面。
2.4 采购合同和询价在与供应商达成合作意向后,采购部门应与供应商签订采购合同,明确双方责任和权益,确保采购过程的合法合规性。
在采购较大规模的茶叶时,采购部门可以根据合同约定进行询价,以获取更有竞争力的价格。
2.5 供应链管理采购部门应与供应商建立供应链管理机制,通过信息共享、物流管理等方式,实现采购与供应的高效配合。
供应商应及时提供茶叶的库存、交货时间、质量情况等信息,采购部门则及时反馈市场需求和销售预测信息。
3. 采购流程3.1 采购需求确认根据市场需求和销售预测,采购部门确认所需茶叶品种、数量和质量要求,形成采购需求计划。
3.2 供应商选择与询价采购部门根据供应商选择与评估流程,与潜在供应商进行沟通、洽谈,并要求其提供报价。
采购部门可以通过比较供应商的报价、产品质量和基本条件,最终确定合适的供应商。
3.3 采购合同签订采购部门与选定的供应商进行合同洽谈,明确双方的权益和责任,并最终签订采购合同。
3.4 物流运输安排采购部门与供应商协调茶叶的发货、运输和交付事宜,确保茶叶能按时到达并满足质量标准。
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茶叶采购管理制度文档没有。
:HXQS-006采购管理体系1 、采购的原辅材料必须符合国家有关食品卫生标准或规定,必须采购国家允许使用、获得食品生产许可证或由国家指定的生产厂家生产的食品原辅材料。
2 、在采购原材料时,卖方必须获得该批原始、辅助材料的检验证书或检验报告。
必要时,应对源头加工现场进行现场调查,了解整体卫生质量。
三、采购材料的质量要求1、茶叶,应符合国标GB/T14456《绿茶》的要求;茶叶的污染物限量指标应符合GB2762,农药残留限量指标应符合GB2763。
铅含量、铜含量、六六六、滴滴涕残留量应符合国家标准GB/T14456。
2、水:必须符合GB5749《生活饮用水卫生标准》和国家法律法规的相关要求;3、其他原辅材料:应符合国家标准和国家法律法规的相关要求,产品必须为食用级以上,并应是已取得生产许可证的企业生产的产品;4、霉味、变质茶不能购买;5、消毒剂:应为食用级以上试剂,符合相关标准和国家相关法律法规的要求;6、采购的原料不得含有非茶叶内含物,不得着色,不得含有添加剂,不得含有毒性、有害物质,不得被其污染。
7、原辅材料运输:运输工具应符合卫生要求,运输工具应清洁、干燥、无味、无污染。
防雨、防潮、应提供防晒设施,运输作业应防止污染,不得与有毒、危险品同时装运;8、原辅材料储存:(1)仓库应干净、干燥、无异味。
严禁与有毒、有害、有气味和易受污染的物品混合。
仓库周围不应有空气污染。
(2)储存原料的地面和仓库应平整,易于通风,并有防鼠+防虫设施。
(3)原料场地和仓库应定期检查质量和卫生,按时清扫、消毒、通风。
(4)原材料应远离地面、远离墙体并与屋面保持一定距离,桩与桩之间应有适当的距离。
(5)原材料应先进先出,不符合质量和卫生要求的应及时清除,防止污染。
9、采购材料应具有制造商名称、地点、名称、规格、数量、批号或生产日期、质量等级、检验报告或证书、生产许可证副本。
四、采购不合格品的处置采购中出现不合格品时,应及时反馈给采购人员,不合格品的处理程序按本制度和工厂质量管理文件《不合格品管理制度》的有关规定执行。
五、评估1、采购不按规定进行,导致不合格产品进厂,采购人员一次罚款50元,三次违章停工。
2、如果产品验证员未按规定验证进货,导致产品不合格,相关验证员将被罚款50元一次,解雇三次。
3、如果采购过程中原材料未按规定运输、每次因储存造成的材料污染和损失扣相关人员50元,并赔偿50%的损失。
附件:采购计划:为了保证正常生产,不积压材料、资金、不停。
根据工厂的实际情况,应该制定一个采购计划。
1.采购人员应随时关注市场情况的变化,接收相关信息,并及时向领导反映,以便做出相应的决策,获得更好的经济效益。
2.采购计划由工厂各职能部门根据工厂销售计划、并结合工厂材料库存和市场情况制定。
3.采购计划的内容应包括:采购材料名称、采购数量、规格型号、质量等级、材料供应商、日期、运输方式、计划员、审批人。
4.采购计划制定后,报工厂相关领导批准实施。
一般情况下,生产部门负责人应直接批准采购5000元以内的生产设备和配件。
原材料、包装材料等大量材料需经工厂总经理批准后实施。
样品采购计划表如下:重庆冠恒农业发展有限公司采购计划材料名称库存数量采购批次生命周期订单数量单价(元)金额(元)订单日期提前期到货日期供应商备注用途:采购员:制表日期:年月日制表人:审批人:重庆冠恒农业发展有限公司-以下黄色为发放的简历模板。
下载简历后,您可以对其进行编辑和删除。
智联招聘男|已婚| 1988年1月出生|户口:湖南|现居广东深圳-宝安区3年工作经验|团员| 518101电子邮箱:广东省深圳市宝安区福永镇陈武村2巷:工作意向、工作性质:全职、期望职业:销售业务、销售管理、市场预期行业:专业服务/咨询(会计/法律/人力资源等))、教育/培训/机构、通信/电信运营、增值服务工作区域:深圳。
期望月薪:4001-6000元/月。
现状:我目前处于辞职状态。
我可以立即上任。
我的职业目标是喜欢营销管理工作和有挑战性的工作。
四年来,我的大学一直在挑战我自己和我的极限。
我一直在做市场营销的兼职工作。
我坚信“我也擅长努力工作,但不擅长踢球”。
我一直对自己很严格,在各方面都应该对自己严格。
我相信有一天我会成功的!只有当你自己不敢做的时候,如果你做不到,10%取决于天气,9%取决于人。
市场是由人创造的。
2013/01-2014/04工作经验超过电脑专卖店| |市场主管行业类别:电脑硬件|企业性质:私人|规模:20人以下|职位月薪:4001-6000元/月职位描述:工业和住宅区的广告为商店销售打下基础,并为用户提供售后维护。
2011/06-2012/11衡阳教育培训学校|销售主管行业类别:教育/培训/学院|企业性质:民办|规模:20-99人|职务月薪:2001-4000元/月工作描述:制定学校招生计划,带领招生人员在学校周围及各社区进行广告宣传(包括贴壁式广告、上门参观宣传)开展招生工作,定期走访中小学大门进行宣传,联系各学校教师开展招生工作。
项目体验教育体验从2007年9月到2011年6月,我在学校的学习获得了大学三等奖。
从2008年3月到2010年10月,衡阳市一家面向大学生的英文周刊《衡阳市》的销售人员在2008年前往衡阳市区域经理*销售人员,在开学期间向学生和家长销售《学生英语报》。
衡阳市是2009年至2010年的学生英语报纸,其区域经理负责组织团队在衡阳高校销售《学生英语报》,开展团队培训、团队维护,并最终指导团队销售。
*2009-2010年。
衡阳优视文化传播有限公司招聘机构负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训,制定季度招聘计划,实施电话营销,接待客户来访、洽谈。
在以联系方式分发传单并留下相关人员的电话号码后,我将回访医院和公共机构。
并取得了良好的成绩。
培训经历证书语言能力英语:良好的阅读和写作能力|良好的听说能力企业合同管理系统1 、合同管理总账1、目的和基础为加强公司合同管理,防止、减少和及时解决合同纠纷,维护企业合法权益,提高、经济效益,根据《中华人民共和国合同法》和政府有关规定,结合公司实际情况,制定本制度。
2、应用范围本系统适用于公司及其下属单位与国外签订的各类合同、协议,包括但不限于销售合同、贷款合同、租赁合同、加工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。
3、合同管理原则合同管理必须遵循依法办事、预防为主、层层把关、跟踪监督、及时调整、维护企业合法权益的原则。
4、保守商业秘密管理、参与合同工作的所有相关人员应为公司保守商业秘密。
二、合同管理职责1、企业合同管理部门主要管理职责(1)认真学习、贯彻《中华人民共和国合同法》及相关规定,依法保护企业合法权益。
(2)制定、公司合同管理体系修订、方法,并组织实施合同管理。
(3)审查合同以防止不完善或非法的合同。
(4)协助合同承包商依法签订合同,参与重大合同的谈判和签订。
(5)做好合同统计、备案、保管。
(6)监督、检查公司合同签订、履行。
(7)代表公司处理与国外单位的合同纠纷。
(8)按期统计汇总公司合同签订、履约、合同纠纷解决等情况。
,并及时向公司领导汇报。
2、采购、销售部主要职责(1)签署、变更、依法解除本部门合同。
(2)严格审核本部门签订的合同、提交相关部门共同审核的重大合同。
(3)认真执行已签订的合同,定期检查合同的履行情况。
(4)在合同履行过程中,加强与其他相关部门的联系,发现问题及时向领导汇报。
(5)合同正本交合同管理部,合同管理部还应做好合同登记、统计、备案工作。
3、财务部主要职责(1)加强采购、销售等相关部门,在合同履行过程中及时报告应收应付情况。
(2)财务部在看到合同付款时,应对与合同相关的应收账款和应付账款进行统计、分析,提出处理建议,并妥善保管收据、付款凭证。
(3)配合销售部进行合同管理。
三、合同审批管理(1)公司签订合同应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。
未经授权,任何人不得以公司名义签署合同。
(2)除及时解决者外,合同应为书面形式。
合同文本应当采用统一的合同示范文本。
合同另一方提供的合同文本应提交有关部门审查。
(3)合同应按类型统一编号。
(4)合同及其相关书面材料应语言规范、文字清晰、条款完整、内容具体、条款准确、不含糊。
(5)订立合同,合同条款必须完整。
一般来说,合同的条款包括当事人的姓名和住所、标的物、数量和质量、价格和付款方式、履行期限、地点、方式、违约责任和争议解决方式等。
(6)与外国签订合同时,必须明确选择争议的管辖范围。
(7)法定代表人或承包商应亲自签署并盖章合同文本。
(8)签订合同时,单位应加盖合同专用章或公章。
严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。
如果单项合同文本超过2页,必须在接缝处加盖印章。
四、合同批准程序(1)签订合同前,必须严格审查对方的主体资格。
另一方应提供上一年度检查过的公司法人营业执照复印件并加盖公司公章。
(二)签订合同前,必须审查代理人的代理身份和代理资格。
(3)签订合同时,必须仔细检查对方的履约能力。
(4)合同的签订应仔细审查对方提供的相关证明材料。
(5)合同承担者应及时将合同副本或复印件送单位财务部门备案,作为财务部门收付资金和资料的依据。
五、合同履行、变更和解除1、合同绩效管理(1)法定代表人、公司总经理对合同的履行负完全责任。
合同承担单位、部门和人员具体负责合同的履行。
(2)在履行合同过程中,根据情况的变化,对对方的履约能力进行跟踪和调查。
如发现问题,承包商应及时处理。
必要时,经单位负责人同意,承包人可以对合同标的和对方的履约能力进行实地考察。
(三)被验收的标的物必须经过严格的验收程序。
对不符合系统和适当合同标的的书面异议应在法定期限内及时提出。
(4)合同结算必须通过单位财务部门进行。
对于合法有效的合同,财务部门必须在合同约定的期限内结算。
对于未经合法授权或越权签订的合同,财务部门有权拒绝结算。
(5)与合同相关的所有通信、电信、通信、电话记录应保留作为履约的证据。
为了我们双方的业绩,除了妥善保管相关的收支除了凭证,还必须保存业绩记录。
2、合同变更和解除(1)另一方要求变更资金物资接收方时,必须有书面变更协议。
严禁在未获得对方书面材料的情况下,通过口头协议交付或支付变更后的接收方。
(2)当我方因不可抗力或其他原因不能履行合同时,应及时收集相关证据,立即书面通知对方,并积极采取补救措施减少损失。
(3)如发现对方不履行或未能完全履行合同,合同承担者应督促对方采取有效的补救措施,收集并保存对方未能履行合同的相关证据,并及时向公司报告。
(4)如我方因任何原因变更或解除合同,应及时书面通知对方,说明变更和解除合同的原因及要求对方给予书面答复的期限,并尽快与对方达成变更或解除合同的协议。