关于高校干部人事档案信息化管理的探讨
新时代高校人事档案信息化管理探析
新时代高校人事档案信息化管理探析孙保惠2018年11月，中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》要求把干部人事档案作为新时代党的重要执政资源，持续推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。
[1]如何利用大数据对人事档案进行管理，是高职院校目前急需解决的问题。
1 大数据时代我国高职院校人事档案管理现状1.1 管理制度不够完善。
目前，我国各高职院校虽明确了人事档案管理制度，但缺乏完善和执行。
高校普遍把工作重点集中在扩大办学规模、抢占生源、科研等问题上，而人事档案管理制度成为一纸空文，缺少执行力度和责任担当，将对人事档案管理制度的完善造成巨大的影响。
1.2 管理模式单一，管理意识薄弱。
现阶段，我国大多数高职院校仍采用传统的管理方式对人事档案进行管理，信息化管理意识极弱。
且在人事档案管理中，没有充分认识到在高校发展中的重要作用，使得人事档案管理发展比较片面，因此，出现硬件设施不达标，人员配备不齐全等现象，大大降低了高校人事档案工作的效率。
[2]1.3 管理人员综合能力不够，难以保证数据安全。
在互联网环境下，数据安全非常重要，人事档案是个人职业生涯中最重要的凭证，关乎到个人利益，[3]因此对管理人员的管理水平提出了更高的要求。
2 大数据时代人事档案信息化管理的必要性和特殊性2.1 必要性2.1.1 有助于提高人事档案利用率和效能。
高职院校人才队伍集中，近年来，随着事业单位人事制度改革不断深入，招才引智力度不断加大，人才流动日趋频繁。
高职院校要加大人才培养力度，对人事档案管理便捷化、信息化提出更高的要求。
对高职院校人事档案工作来说，其人事档案的保管形式应当紧跟时代发展的潮流，更新保管模式，提高人事档案管理的综合效能。
2.1.2 有助于保证人事档案真实性完整性。
干部人事档案是记录干部个人从事各种社会活动的文件，是高职院校组织人事部门对干部管理的重要凭证和开展各种工作的基础，加强干部人事档案信息化管理，对学校考察和识别干部、选拔优秀人才，加强高校师资队伍建设，促进教学、科研、党政管理的开展具有重大作用。
新时期高校干部人事档案信息化管理研究
新时期高校干部人事档案信息化管理研究随着信息化时代的来临，高校干部人事档案信息化管理已成为不可或缺的一部分。
高校干部的资格、能力、履历以及奖惩记录等重要信息均通过人事档案来记录和管理。
然而，传统的人事档案管理方式存在诸多问题，如档案管理不规范、信息不全面、查阅不便等，影响了高校干部管理的效率和质量。
为此，高校干部人事档案信息化管理成为解决这些问题的有效途径。
1.提高管理效率高校干部人事档案信息化管理通过电脑、网络等现代化手段对档案进行管理，避免了传统纸质档案管理的复杂流程，减少了手工操作，节省了大量管理时间和精力，提高了管理效率。
2.保证档案的真实性和完整性高校干部人事档案信息化管理以数字化的方式储存干部的相关资料，具有可追溯性、可审计性、可控性等特点，能够避免档案记录的虚假和失实，保证档案的真实性和完整性。
3.提升档案的可读性高校干部人事档案信息化管理通过电子化手段对档案进行存储和查阅，大大提高了档案的可读性，使管理者能够更加清晰、准确地了解干部的基本情况和工作表现，进而指导干部的日常工作和职业发展。
4.方便数据的交流和共享高校干部人事档案信息化管理使干部档案数据可以通过网络进行交流和共享，方便了不同单位之间干部管理数据的共享和协作，为高校干部管理提供了更加全面、科学的数据资源支撑。
1.构建信息化管理平台高校干部人事档案信息化管理需要构建一套完整的信息化管理平台，包括档案录入、档案查询、档案管理等模块，以实现对干部档案的全方位管理。
2.建立安全保障措施高校干部人事档案信息化管理需要建立相应的安全保障措施，如加强网络安全、信息备份等，以保障档案数据的安全性和稳定性。
3.加强干部档案信息化素质培训高校干部人事档案信息化管理需要干部具有较高的信息化素质，加强干部的信息化培训和技能培训，使其熟练掌握相关的信息化管理技术和制度。
1.信息化程度不够部分高校干部人事档案管理信息化程度不够，导致档案管理效率不高。
“互联网+档案”环境下高校干部人事档案数字化探索
“互联网+档案”环境下高校干部人事档案数字化探索随着信息技术的飞速发展，互联网已经渗透到了我们生活的方方面面，影响着我们的工作、学习和生活。
在这样的大背景下，传统档案管理方式已经无法满足当今社会的需求，数字化档案管理成为了新的趋势。
高校作为人才培养的摇篮，其干部人事档案对于保障教学科研工作的顺利开展和干部队伍的管理至关重要。
在互联网+档案的环境下，高校干部人事档案的数字化探索显得尤为迫切。
数字化档案管理是指通过信息技术手段将纸质档案数字化存储、管理和使用，以提高档案资源的整合利用效率。
在高校，干部人事档案的数字化管理可以大大提高工作效率、节约管理成本、提高档案安全性和稳定性。
数字化档案管理也为高校干部的绩效考核、岗位竞聘、任免晋升等人事管理工作提供了更为便利的条件。
数字化档案管理可以提高工作效率。
传统的档案管理方式主要依赖于人工操作，如整理、分类、存储等工作需要大量的人力和时间。
而通过数字化档案管理系统，所有的操作都可以在电脑上完成，不仅节约了人力资源，还可以使档案信息更为集中和便捷；数字化档案管理系统可以实现档案信息的快速检索和查询，节省了大量的查阅时间，提高了工作效率。
数字化档案管理可以节约管理成本。
传统的档案管理需要占用大量的空间、人力和财力，还需要购置大量的文件柜、档案袋等物品，而数字化档案管理不需要过多的物理空间，只需要相应的服务器和计算机设备即可实现对档案信息的管理和存储，大大节约了管理成本。
数字化档案管理提高了档案的安全性和稳定性。
传统的纸质档案容易受到火灾、水灾等自然灾害的影响，同时也容易受到人为因素的破坏和盗窃。
而数字化档案可以通过数据备份和加密技术来保障档案信息的安全，大大提高了档案信息的稳定性和安全性。
数字化档案管理也为高校的人事管理工作提供了更为便利的条件。
在数字化档案管理系统中，可以设定权限级别，不同的管理人员可以根据其权限级别进行相应的操作，保障了档案信息的安全和隐私；数字化档案管理系统也可以根据需求进行数据挖掘和分析，为高校的人事管理提供更为准确和科学的依据。
高校人事档案管理信息化探究
高校人事档案管理信息化探究近年来，高校人事档案管理逐渐走向信息化，开展了系列工作，以提高人事档案管理的效率和质量。
高校人事档案是本校管理人员的生产资料，也是面向社会的重要资源，对高校的教学科研和管理具有重要意义。
本文将从以下几个方面探究高校人事档案管理的信息化进程和应用。
高校人事档案管理信息化的意义主要表现在以下几个方面：（1）改进管理方式：通过人事档案管理系统，可以将传统的手工管理方式转变为电子化管理方式，彻底消除了人为因素的影响，提高了管理的准确性和高效性。
（2）提高效率：人事档案管理信息化可以大大减少寻找和整理人事档案的时间，从而提高了管理效率。
同时还可以通过指定权限，实现分级管理，保证档案的安全性和保密性。
（3）数据共享：通过数据共享，可以实现企业的各个部门之间的信息交流和协作，提高了决策的质量和效率。
（4）高效服务：人事档案管理信息化可以使每个企业都拥有一个专业的数据中心，让企业以更加精确的方式来实现数据管理，从而提供更快速、高效的服务。
（1）构建完整的人事档案管理系统：人事档案管理系统是整个信息化建设的基础，只有建立起完整、标准化、正规化的档案管理系统，才能更好的管理和利用人事档案信息。
（2）实现人事档案信息电子化：废纸的淘汰，使人事档案实现数字化操作，让人事档案处理和管理变得更加规范、科学、方便，同时也为员工查询和使用人事档案提供了便利。
（3）构建档案数字信息防伪和公示机制：档案管理系统在建设过程中要考虑到安全问题，利用高端技术防止档案信息被篡改和复制，尽可能避免档案信息丢失、损坏等事件。
（4）强化档案管理的保密机制：高校人事档案管理涉及到享有许多敏感的个人信息，必须强化其保密机制，如设立权限，加强防范泄密措施等手段，以保证档案信息的安全性和完整性。
目前，高校人事档案管理信息化已取得了一定的应用成效。
（1）档案电子化：高校人事档案的电子化处理，涉及到信息的收集、归档、检索、更新等方面。
新时期高校干部人事档案信息化管理研究
新时期高校干部人事档案信息化管理研究随着信息技术的不断发展和应用，信息化管理已经成为各行业的必然发展趋势，而高校干部人事档案信息化管理也成为高校管理的重要内容之一。
人事档案是高校干部的重要管理工具，对于高校干部的选拔、任用、培训、考核、激励等方面都起到了至关重要的作用。
高校干部人事档案信息化管理对于高校管理工作具有重要的意义。
一、信息化管理的背景和意义高校干部人事档案信息化管理是指借助信息技术手段对高校干部人事档案进行全面、准确和高效的管理，在电子化管理的基础上，实现对干部人事档案信息的智能化管理和利用。
信息化管理的背景和意义主要体现在以下几个方面：1. 信息化管理提高了管理效率。
传统的人事档案管理需要大量的人力物力，管理起来存在许多不便之处。
而信息化管理采用了电子化手段，可以实现档案信息的自动生成、自动分类、自动检索和快速传递，大大提高了管理效率和工作效能。
2. 信息化管理减少了管理成本。
传统的人事档案管理需要大量的纸质材料和办公设备等物资支持，而信息化管理可以节约大量的纸张、硒鼓、文件夹等材料，减少了管理成本。
3. 信息化管理提高了管理质量。
信息化管理可以通过信息技术手段保证档案信息的准确性、真实性和完整性，减少了数据的错误和丢失，提高了管理质量。
4. 信息化管理提升了管理水平。
信息化管理不仅仅是管理手段的更新换代，更是管理模式的转变和管理水平的提升。
借助信息技术手段，可以实现管理工作的智能化和专业化，提升了管理水平。
综合以上所述，可以看出高校干部人事档案信息化管理的背景和意义是十分重要的，对于高校的管理和发展具有深远的影响。
二、当前高校干部人事档案信息化管理存在的问题和挑战虽然高校干部人事档案信息化管理具有重要的背景和意义，但是在实际的管理过程中也存在着一些问题和挑战，主要体现在以下几个方面：1. 信息技术水平不足。
一些高校缺乏专业的信息技术人才，导致技术水平不足，无法进行有效的信息化管理。
关于高校干部人事档案信息化管理的探讨
第28卷 第3期气象教育与科技2006年 总第76期基金项目:江苏省"六大人才高峰"项目(062E 2033)作者简介李研(82),女,江苏镇江人,助理工程师,学士关于高校干部人事档案信息化管理的探讨李研(南京信息工程大学人事处,江苏南京 210044)摘要:阐述了高校干部人事档案信息化管理的重要性,揭示了目前大多数高校干部人事档案管理中仍然存在着的一些问题,进一步分析问题存在的原因,针对问题提出几点建议,逐步实现高校干部人事档案管理的信息化和信息资源共享化。
关键词:人事档案;管理;信息化;开发;利用随着知识经济的日益发展,当代社会对信息的依赖程度日趋增强,信息化管理已经渗透到社会的各行各业。
如在高校干部人事档案工作方面,传统意义上的管理模式正面临着时代的挑战。
随着工作内容、规模、观念和方法等方面的变化,高校干部人事档案管理亦逐步向信息化的趋势发展。
1 高校干部人事档案信息化管理的重要性1.1 干部人事档案的重要性胡锦涛同志指出:“档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。
借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
[1]”干部人事档案是“记载干部个人知识水平、业务能力、工作实绩、品德作风等内容的重要材料,是历史地、全面地考察干部和正确地使用干部的重要依据。
原始的干部档案内容丰富多彩,全面记载了干部成长和发展的真实情况。
[2]”干部人事档案管理是党的干部政策和知识分子政策在人事工作中的充分体现,是人事管理中一项必不可少的基础性工作。
它具有真实性、客观性、动态性和机密性,是从各方面考察与了解干部的重要依据。
例如:干部人事档案为各级领导换届和干部管理提供了大量的档案信息服务,同时也为在反腐败斗争中查处有关案件以及做好人才工作,编史修志、撰写人物传记,解决法律纠纷等,提供了大量的档案信息凭证[1]。
因此,干部人事档案具有不可替代的重要作用。
1.2 高校干部人事档案的信息化管理的重要性高校干部人事档案是高校干部在其个人工作、学习、生活等各类社会实践中所形成的文件材料,主要反映个人的学习经历、工作经历、政治思想、业务能力、工作业绩、考核和奖惩等情况。
浅谈创新高校干部人事档案管理工作的思考
浅谈创新高校干部人事档案管理工作的思考近年来，高校干部人事档案管理工作在不断创新发展，以适应新时代的需求和挑战。
作为高校管理的重要组成部分，人事档案管理工作对于高校的教学科研、管理服务等方面发挥着重要的支撑作用。
本文将从几个方面浅谈创新高校干部人事档案管理工作的思考。
高校干部人事档案管理工作需要借助信息化技术进行创新。
随着信息化技术的发展和普及，传统的人事档案管理方式已经不能满足当前高校的需求。
信息化技术可以提高档案管理的效率和质量，实现档案的信息化录入、查询、存储和保护。
可以通过建立电子档案系统，实现干部人事档案的网上查询和管理，方便全校师生随时随地查询所需档案信息。
信息化技术还可以提供数据分析和处理功能，为领导决策和管理提供支持。
高校干部人事档案管理工作需要加强规范化和制度化建设。
规范化和制度化是档案管理的基础，只有建立了科学合理的档案管理制度和规范，才能保证档案管理的科学性和规范性。
在档案管理制度方面，可以制定《高校干部人事档案管理办法》，明确档案的建立、管理、利用、保管和销毁等方面的规定，加强对档案管理工作的监督和评估，形成有利于干部人事档案管理工作发展的氛围。
高校干部人事档案管理工作需要注重档案的保密性和安全性。
干部人事档案涉及到个人隐私和重要信息，必须加强保密管理。
可以通过制定保密规定、加强权限管理、实施加密措施等方式，保护档案的隐私和安全。
还需要建立完善的档案保管设施和设备，如防火、防水、防雷等设备，确保档案的安全和完整。
高校干部人事档案管理工作需要加强服务意识和创新能力。
档案管理工作不仅仅是一种管理手段，更是为全校师生提供服务的重要途径。
需要在档案管理工作中注重全校师生的需求，为其提供便捷、高效的服务。
可以通过建立档案咨询服务站点、制定档案查询流程、为师生提供培训等方式，提高档案管理工作的服务水平。
也需要不断提升档案管理工作人员的创新能力，积极探索新的档案管理方式和方法，为高校干部人事档案管理工作注入新的活力。
浅析干部人事档案数字化管理问题
浅析干部人事档案数字化管理问题【摘要】干部人事档案数字化管理在当前信息化时代具有重要意义。
目前在实际运作中存在着诸多问题，如数据安全性、管理效率低下等。
针对这些问题，数字化管理的解决方案包括提高技术设备投入、加强数据加密等措施。
应推动干部人事档案数字化管理的建议还包括加强培训、建立完善的制度措施等。
数字化管理的优势包括便捷性、可靠性和可持续性等。
由此可见，加强数字化管理已成为时代发展的必然趋势。
【关键词】干部人事档案、数字化管理、问题、原因分析、解决方案、建议、优势、趋势1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的快速发展和应用，传统的纸质档案管理方式已经难以适应现代社会的快速发展和信息化的需求。
在干部人事管理领域，对干部人事档案进行数字化管理已成为一种趋势和需求。
干部人事档案作为重要的管理资源，记录着干部的履历、绩效、考核等重要信息，对于干部选拔、培养和评价具有至关重要的意义。
传统的纸质档案管理存在着信息检索不便、安全性不高、易丢失等问题，影响了工作效率和管理水平。
推动干部人事档案数字化管理已成为解决这一问题的重要途径之一。
数字化管理可以提高档案管理的效率和安全性，便于信息的共享和检索，为干部管理提供更加高效、便利的管理手段。
在数字化管理的浪潮下，加强干部人事档案的数字化管理已成为必然趋势和发展方向，为干部管理工作带来新的发展机遇和挑战。
2. 正文2.1 干部人事档案数字化管理的重要性干部人事档案是组织和管理干部的重要依据，其管理工作的质量直接关系到干部队伍建设的质量和效率。
而传统的人事档案管理方式主要依靠纸质文件和手工录入，存在着信息不便捷、易丢失、安全隐患大等问题。
对干部人事档案进行数字化管理具有重要意义。
数字化管理可以提高管理效率。
通过建立完善的数字化档案系统，可以实现信息的快速检索和管理，减少人力资源的浪费，提高管理工作效率。
数字化管理还可以减少人为错误，提高档案管理的准确性和可靠性。
数字化管理可以加强信息安全保密。
如何进行干部人事档案的数字化管理
如何进行干部人事档案的数字化管理干部人事档案的数字化管理是适应信息科技发展的要求，提高干部人事档案管理效率和信息化水平的关键举措。
本文将从以下几个方面探讨如何进行干部人事档案的数字化管理。
一、数字化管理的背景和意义数字化管理是在信息化时代背景下，充分利用信息技术手段，实现电子数据存储、传输、处理和应用的方式。
对于干部人事档案管理而言，数字化管理具有以下意义：1. 提高效率：数字化管理可以辅助实现电子档案的高效存储、查询和管理，提高工作效率，节约人力物力资源。
2. 保障安全：电子档案可以设置权限访问，确保档案的机密性，防止数据泄露和损坏。
3. 便于应用：数字化管理可以实现档案信息的检索和分析，为决策提供科学依据，支持干部选拔、培养和评价工作。
4. 促进合作：数字化管理有利于信息共享和协同办公，提高团队协作效率。
二、数字化管理的基本步骤1. 组织架构调整：根据数字化管理的要求，对干部人事档案管理的组织架构进行调整和优化，明确各级管理责任和权限。
2. 信息化平台建设：建立干部人事档案数字化管理的信息化平台，包括硬件设备、软件系统以及网络和数据库的建设和维护。
3. 数据采集与整理：对现有的纸质档案进行数字化采集和整理，包括扫描和OCR技术处理，将纸质档案转化为电子档案。
4. 数据库建设：建立干部人事档案的电子数据库，包括个人基本信息、任免情况、考核评价、学历学位等档案信息，并进行分类和索引。
5. 数据存储与备份：建立电子档案存储和备份制度，确保档案的安全性和完整性。
6. 数据查询与应用：建立干部人事档案信息查询和应用系统，实现档案信息的在线查询和统计分析，支持各项工作的决策和配合。
三、数字化管理的关键问题1. 安全保密：干部人事档案涉及个人隐私和机密信息，数字化管理应确保档案的安全性和机密性，设置权限访问，避免非授权人员获取或篡改数据。
2. 数据质量：数字化管理的数据质量对于后续工作的进行至关重要，需要建立数字化管理的标准和规范，确保数据的准确性和一致性。
新时期高校干部人事档案信息化管理研究
新时期高校干部人事档案信息化管理研究随着信息化时代的到来，高校的干部人事档案管理也面临了许多新的挑战。
如何提高干部人事档案管理的效率和水平，成为了当前高校管理中亟需解决的问题之一。
本文将从干部人事档案信息化管理的定义、现状、问题和对策四个方面对其进行探讨。
干部人事档案信息化管理，是指通过信息技术手段对干部人事档案进行采集、存储、检索和应用等一系列过程的管理活动。
其主要目的在于提高干部人事档案管理的效率和水平，加强对干部人才的管理和服务，实现高效的干部人事档案管理。
当前，许多高校仍然采用传统的手工管理方式，导致了许多问题的存在。
首先，手工管理方式效率低下，耗费大量人力物力；其次，手工管理容易出现人为失误，存在安全风险；最后，手工管理难以及时更新档案信息，影响了对干部人才的有效管理和利用。
为解决这些问题，越来越多的高校开始采用干部人事档案信息化管理系统。
这种系统能够方便快捷地采集、存储和管理干部人事档案信息，提高档案数据的安全性和准确性。
同时，系统还能够实现信息的分享和交流，支持数据的共享和协同处理，提高了干部人事管理的效率和水平。
当前，尽管越来越多的高校开始采用干部人事档案信息化管理系统，但仍然存在一些问题。
首先，由于信息技术水平和干部审批制度等原因，一些高校的干部人事档案信息化管理系统使用效果不够理想，存在使用难度，人员培训困难等问题。
其次，由于干部人事档案信息化管理的推行都需要依赖信息化技术，因此，信息化技术过程中的人为失误会影响到干部人才管理的安全性和有效性。
总之，干部人事档案信息化管理是高校管理的重要内容之一。
合理使用信息化技术来提高干部人事档案管理的效率和水平，对于实现高校干部人才优化配置和提升高校管理水平具有重要的作用。
高校人事档案管理信息化探究
高校人事档案管理信息化探究高校人事档案管理是一个重要的工作，旨在对高校教职工的人事信息进行集中管理和维护。
随着信息化技术的迅速发展，使用信息化手段管理高校人事档案已经成为现代高校的一项必要工作。
本文将探究高校人事档案管理信息化的背景、意义、方法和存在的问题，并提出相应的解决策略。
高校人事档案管理信息化的意义主要体现在以下几个方面。
通过信息化手段管理人事档案可以实现档案的电子化，减少了纸质档案的存储空间和管理成本。
信息化手段提高了信息的准确性和及时性，减少了人为的错误和延误。
信息化手段实现了档案的共享和统一管理，有利于不同部门之间的协作和信息的共享。
信息化手段为高校人事管理工作提供了更多的数据，可以对人事工作进行更全面、准确的分析和判断。
接下来，高校人事档案管理信息化的方法主要包括数据采集、电子化存储、信息共享和系统应用等。
数据采集是信息化管理的基础，可以通过教职工个人信息的登记、聘用手续的办理等方式获取人事信息。
电子化存储是信息化管理的关键，通过扫描纸质档案、录入相关数据等方式将档案转化为电子形式。
信息共享是提高管理效率和协作能力的重要手段，可以通过建立档案管理系统、搭建网络平台等方式实现。
系统应用是信息化管理的重要环节，可以利用软件和系统对人事档案进行查询、汇总和分析。
高校人事档案管理信息化也存在着一些问题和挑战。
信息化建设需要投入大量的人力、物力和财力，对高校来说是一个巨大的负担。
信息化系统的安全性和稳定性需要保证，防止信息泄露和丢失。
高校人事档案管理需要考虑到教职工的个人隐私问题，合理处理信息的共享和保密。
信息化管理要求高校教职工具备一定的信息化管理技术和操作能力，而这对传统的管理模式来说是一种挑战。
针对这些问题，我们可以提出一些解决策略。
高校可以充分利用现有的信息化资源，选择适合自身的信息化建设方案。
可以引入第三方专业机构参与信息化建设，减轻高校的负担。
高校可以加强信息安全管理，制定严格的管理制度和操作规范。
浅谈创新高校干部人事档案管理工作的思考
浅谈创新高校干部人事档案管理工作的思考创新高校干部人事档案管理工作是对高校干部人事管理体制的一个重要补充和完善，对优化高校人事资源配置、提高高校干部人事管理效能起到关键作用。
在当前高等教育体制改革的背景下，深入思考创新高校干部人事档案管理工作的思考，对于提升高校人事管理水平，推动高校干部队伍建设具有重要意义。
创新高校干部人事档案管理工作要注重信息化建设。
随着信息技术的发展，数字化档案管理已经成为一种趋势。
在高校干部人事档案管理工作中，应积极推行信息化建设，建立健全高校干部人事档案库。
通过建立完善的干部信息系统，实现干部人事档案信息的电子化存储和管理，提高工作的效率和准确性。
要加强干部人事档案的保密工作，建立健全信息安全管理机制，确保干部人事档案的安全可靠。
创新高校干部人事档案管理工作要注重精细化管理。
高校干部人事档案是干部管理的重要依据和参考，对于干部选拔任用、培养考核等具有重要影响力。
在高校干部人事档案管理工作中，要注重完善档案内容，准确记录干部的工作经历、业绩表现等信息，为干部选拔、培养提供科学依据。
要做好档案的动态管理，及时更新干部的任职、职级等信息，确保档案的实时性和准确性。
还要加强对高校干部档案的巡查和监督，确保档案管理工作的规范性和完整性。
创新高校干部人事档案管理工作要注重制度化建设。
高校干部人事档案管理工作需要有一套科学、合理的管理制度和流程来指导和规范。
在制度化建设方面，要注重建立健全高校干部人事档案管理的法规和政策，明确干部档案的收集、编制、存储、利用等方面的管理要求。
还要健全高校干部人事档案管理的配套制度，如档案的归档周期、解密程序、档案利用的权限等，确保档案管理工作的规范性和科学性。
要加强对高校干部人事档案管理工作的评估和监督，及时总结经验，不断完善制度。
创新高校干部人事档案管理工作要注重人才培养。
高校干部人事档案的管理涉及到多个部门和人员的合作与配合，需要有一批专业化、专业化的人才来进行管理和操作。
高校人事档案管理信息化探究
高校人事档案管理信息化探究随着信息化时代的到来，高校人事档案管理也在不断地进行着信息化改革。
信息化管理已经成为各个领域的普遍趋势，它可以极大地提高工作效率，加强管理和监督的能力，提高资源利用效率，方便人员的信息查询和使用。
在高校人事档案管理中，信息化管理也逐渐被广泛应用，促进了高校人事档案管理的高效、便捷和安全。
一、高校人事档案管理的现状现阶段，大部分高校人事档案管理依然采用传统的纸质档案管理方式，其存在着档案查询困难、存储空间占用大以及档案安全隐患等问题。
而随着高校规模的扩大和教职工数量的增加，纸质档案管理方式已经难以满足高校发展的需求。
信息化管理成为高校人事档案管理的必然选择。
高校人事档案管理信息化，可以提高办公效率，降低工作难度，节省人力资源，实现档案的高效管理。
信息化管理还可以加强对档案的保密性，减少档案管理中的纰漏和差错，提高管理的准确性和科学性。
高校人事档案管理信息化还可以为高校领导提供决策依据，提高数据的有效利用效率。
通过对信息化档案的实时数据分析，高校领导可以及时了解到高校教职工的情况，为高校管理决策提供科学依据。
高校人事档案管理信息化对于高校管理具有非常重要的意义。
信息化档案管理也面临着一些挑战和问题。
高校人事档案信息化平台的建设需要大量的投资，需要建立完善的信息化平台和技术支持体系。
高校人事档案信息化需要对人事档案进行数字化处理，这需要大量的人力物力投入。
信息化档案管理需要完善的信息安全管理体系，防止信息泄露和被篡改的风险。
信息化档案管理需要教职工的积极配合和使用，需要进行教职工的信息化管理培训。
高校人事档案管理信息化的发展趋势是不可逆转的。
未来，高校人事档案管理信息化将会朝着以下几个方向发展：1. 多元化的信息化平台建设。
未来，高校将会建立更加多元化和综合化的档案管理信息化平台，整合各类人事档案管理系统，实现信息的互联互通。
2. 智能化的信息化管理。
未来，高校人事档案管理将会借助人工智能、大数据和云计算等先进技术，实现档案管理的智能化和自动化。
高校人事档案管理信息化探究
高校人事档案管理信息化探究【摘要】高校人事档案管理信息化是现代高校管理的重要方面，通过引入信息化技术，可以提高档案管理效率、降低成本、保障信息安全。
本文首先分析了高校人事档案管理的现状，指出存在的问题和需求。
然后探讨了信息化在高校人事档案管理中的应用情况，以及信息化带来的优势与挑战。
最后展望了信息化在高校人事档案管理中的发展趋势，并强调了信息化在该领域中的重要性。
结合现状分析和未来发展趋势，本文提出了相关发展建议，为高校人事档案管理的信息化提供了指导。
通过本文的研究，有助于推动高校人事档案管理的信息化进程，提高高校管理效率和服务质量。
【关键词】高校、人事档案管理、信息化、现状分析、应用、优势、挑战、发展趋势、重要性、未来发展建议、结语。
1. 引言1.1 背景介绍高校人事档案管理是高校组织管理中的重要环节，涉及到教职工的招聘、任职、晋升、离职等方面。
随着高校规模的不断扩大和人事管理的复杂性增加，传统的人事档案管理方式已经难以满足需求。
传统的人事档案管理存在着信息记录不准确、检索困难、存档不安全等问题，给高校管理带来了诸多困扰。
面对这些问题，高校人事管理部门迫切需要引入信息化技术来提升管理效率、降低管理成本。
信息化在高校人事档案管理中具有巨大的潜力和优势，可以实现档案数字化、集中管理、可追溯等功能，提升了管理效率和服务质量。
深入探究高校人事档案管理信息化的问题，对于高校提升管理水平、优化人事管理流程具有重要意义。
本文旨在对高校人事档案管理信息化进行探究与分析，为高校人事管理工作提供参考依据和建议。
1.2 研究意义高校人事档案管理信息化是当前高校管理工作中的重要部分，具有重要的研究意义。
信息化可以提高高校人事档案管理的效率和准确性，减少手工操作带来的误差和工作量，从而提高工作效率和管理水平。
信息化可以增强人事档案的安全性和可控性，通过系统化的管理和备份，有效防止人为破坏和数据丢失，保障人事信息的安全性和完整性。
高校人事档案管理信息化建设问题的探究
高校人事档案管理信息化建设问题的探究高校人事档案是高校管理工作中不可或缺的一个部分，它关系到高校人事管理的效率和质量。
人事档案管理信息化建设，是高校人力资源管理现代化建设的必要组成部分之一。
然而，在高校人事档案管理信息化建设中，仍然存在一些问题，这些问题需要我们认真探究和解决。
一、高校人事档案管理信息化建设存在的问题1.管理系统过于分散高校人事档案管理信息化建设中，有着诸多的管理系统。
而这些系统之间缺乏有效的联系和协调，造成管理效率的低下，增大了工作难度。
2.档案分类不准确在高校人事档案管理中，很多档案的分类并不是很准确，例如把同一类别的档案放在不同的位置，翻阅麻烦，不仅浪费了人力、时间、和资源，而且也给了员工管理隐患。
3.档案保密性不够高校人事档案中，除了员工的基本信息外，还涉及到员工的身份证号、家庭住址、银行账号等敏感个人信息，若管理不当，可能导致数据泄露、个人信息泄露等问题。
二、高校人事档案管理信息化建设应该如何完善1.整合管理系统高校人事档案管理信息化建设应该整合现有的管理系统，将分散的管理系统进行统一的管理，建立一个统一的档案管理平台。
通过这样的方式，可以实现对人事档案的关键数据进行集中管理和协调，提高管理效率，从而减少管理成本。
2.精细的档案分类高校人事档案管理需要遵循科学的分类原则，对档案进行细致的分类处理。
对于档案的准确归类，不仅能够使得档案查找方便，提高查找速度，同时还能够使得人事档案对于整个高校人力资源管理提供更有价值的数据。
3.加强信息安全高校人事档案管理信息化建设，需要增强保密的意识，重视信息安全问题，对档案进行保密，加强信息安全保障。
需要制定严格的安全控制措施，建立科学的管理制度，完善人事档案的保密和审计机制，确保人事档案的安全性和稳定性。
总之，高校人事档案管理信息化建设需要充分认识到问题的存在，积极对其进行改进，以提高高校人力资源管理效率与质量。
在当前数字化时代，只有充分利用信息技术手段，才能实现档案的高效管理与建设，更好地服务于高校的教育事业。
高校人事档案管理信息化探究
高校人事档案管理信息化探究近年来，随着信息技术的发展和普及，高校人事档案管理也在逐步向信息化、数字化方向发展。
那么，高校人事档案管理信息化有哪些特点和优势？如何实现高校人事档案管理的信息化？本文将对这些问题进行探究和分析。
1.信息化管理方便快捷高校人事档案管理信息化后，可以通过电子档案管理系统实现对档案的快速录入、查询、检索等操作，不仅提高了工作效率，也方便了工作人员查询和管理。
2.信息共享方便通过电子档案管理系统，高校人事部门可以将存储在不同地方的档案进行集中管理，实现了信息共享，不仅能够减少信息传递的时间和成本，也能防止信息泄露或遗失。
3.信息安全可控高校人事档案管理信息化后，可以采用密码保护等手段确保档案信息安全可控，避免了传统手写或纸质档案因为失窃或损毁等问题而导致的重要信息丢失。
4.节省空间和成本纸质档案需要占用大量的空间，同时也需要花费大量的人力和物力去维护和保管档案，而电子档案则可以在相对较小的硬盘或云存储设备中存储大量数据，不仅减少了空间的占用，也缩减了管理成本。
1.构建完善的信息录入体系信息化的前提是建立科学、完整的信息录入体系，根据不同的档案类型进行分类，统一档案命名规范，规范档案录入流程，避免遗漏或重复录入等问题。
2.选择合适的电子档案管理系统根据高校人事档案管理的实际需求和要求，选择适合的电子档案管理系统，保证其具有较高的稳定性和可扩展性，并能够满足档案的多样性需求，如图片、音频、视频等多媒体档案。
信息安全是信息化管理的重要环节，应当采取完善的安全措施，如设置安全密码、权限管理、防火墙等，保护档案信息的安全与私密性。
4.推行信息共享机制综上所述，高校人事档案管理的信息化是一个方向，不仅有助于高校人事部门提高管理效率、提升服务水平，也能够为高校的现代化建设提供有力的支撑。
但是，在实现高校人事档案管理信息化的过程中，要注意信息安全和隐私保护等问题，同时也需加强信息共享的机制和推行相关政策，确保信息的安全和有效使用，进一步提高高校人事管理水平。
高校人事档案管理信息化探究
高校人事档案管理信息化探究随着高等教育的进一步发展，高校人事管理也越来越复杂。
普通的手动档案管理方式已无法满足高校人事档案管理的需求。
为了提高高校人事档案管理的效率和质量，高校已经开始采用信息化技术进行管理。
本文将就高校人事档案管理信息化的现状、存在问题以及解决方案展开探讨。
目前，高校人事档案管理方式仍然以手动管理和半手动管理为主。
手动管理方式包括手动档案整理、盘点、归纳和检索。
半手动管理方式，主要是采用定制化的电子化管理系统，包括人事综合管理系统、人事档案管理系统、人事考核管理系统等。
然而，无论是手动管理还是半手动管理方式，都存在许多不足之处，比如低效、易损坏、易丢失及信息不够全面、不够及时等。
这些问题不仅给高校人事管理带来困扰，而且会影响到高等教育的正常运转。
二、存在的问题高校人事档案管理信息化现状存在的问题主要有以下几点：1、管理效率低下，信息化程度有限。
大多数高校人事档案管理都使用人工管理方式，效率低下，而且不易保证档案信息的完整性和安全性。
2、人工管理方式易损坏、易丢失。
由于高校人事档案一般是以纸质形式保存，容易遭受自然灾害、人为损坏、丢失等情况，造成信息丢失，对人才选拔带来不良影响。
3、信息化程度不够，管理效能受限。
由于高校人事档案管理信息化程度不够，档案信息的准确、完整性以及检索速度等方面受到限制，导致高校人事管理效能低下。
三、解决方案1、建立电子信息化档案管理系统，实现档案信息的闭环管理。
采用先进的技术，建立高校人事档案管理信息化系统，对人事档案信息、员工基本信息、工资福利、绩效考核等进行集中、规范的管理，避免信息泄露和文件短缺的情况。
2、推广智能办公室，提升管理效率。
借助手机APP的功能，学校管理大数据系统对档案材料进行智能化管理，促进办公室信息流通、协同工作、业务处理与业务推进，提升管理效率。
3、加强人员培训，提高信息化素养，推进信息化管理。
通过培训，了解信息化管理的具体操作规定，通过培训，加强员工信息化素养，使其能够熟练掌握信息化管理系统工具，便于档案管理和工作推进。
干部人事档案信息化建设实践探讨
干部人事档案信息化建设实践探讨干部人事档案信息化建设是指将传统的纸质干部人事档案转移到电子化平台上，通过信息化技术实现档案的数字化存储、检索和管理。
近年来，随着信息技术的迅猛发展，干部人事档案信息化建设已经成为推动行政管理现代化的重要手段。
干部人事档案信息化建设可以提高档案的管理效率。
传统的纸质档案管理需要耗费大量的时间和人力物力，而信息化建设则可以通过电子化存储和智能化检索，大大提高档案管理效率。
通过电子档案管理系统，可以快速检索干部的基本信息、工作经历、学历学位等关键信息，实现快速高效的干部选拔和任免工作。
干部人事档案信息化建设可以提高信息的安全性和可靠性。
电子档案可以实现数据备份和加密，避免了纸质档案丢失和被篡改的风险，保证了干部人事档案的安全性和可靠性。
电子档案建设还可以实现权限管理，确保只有授权人员可以访问和修改档案，增强了档案的保密性。
干部人事档案信息化建设可以提高行政管理的科学化和规范化水平。
通过信息化技术，可以实现干部人事档案信息的快速录入和整理，避免了传统档案整理的繁琐过程。
信息化建设可以通过智能化统计和分析功能，提供决策支持，帮助领导层进行干部资源的合理配置和优化管理，提高行政管理的科学化和规范化水平。
干部人事档案信息化建设可以促进政务服务的便利化。
电子档案可以实现网络共享和远程访问，实现政务信息的共享和互联互通。
通过电子档案，可以实现干部自助查询和在线申请，减少了办事流程中的时间和空间限制，提高了政务服务的便利性和效率，满足了干部个性化需求和多样化服务的要求。
干部人事档案信息化建设在提高档案管理效率、保障信息安全性、提升行政管理水平和促进政务服务便利化方面具有重要的实践意义。
为了进一步推进干部人事档案信息化建设，需要加强对信息化技术的应用和管理培训，健全相关法律法规和政策体系，提高干部人事档案信息化建设的科学性、规范性和可持续发展性。
关于高校干部人事档案管理信息化建设工作的思考
关于高校干部人事档案管理信息化建设工作的思考随着信息技术的不断发展，高校干部人事档案管理信息化建设工作也日益受到关注。
实现信息化建设可以带来很多好处，比如提高档案的管理效率和安全性，减少工作量和成本等。
在这篇文章中，我将从以下几个方面对高校干部人事档案管理信息化建设工作进行思考。
一、信息化建设能够提高工作效率信息化建设可以使档案管理更加高效。
利用信息化系统实现档案的全面自动化管理、快速检索和查询，大大提高了档案管理效率。
同时，在档案管理过程中，还可以通过人脸识别、二维码等先进技术来实现自动化操作，进一步提高工作效率。
二、信息化建设能够保证档案数据的安全信息化建设可以增加档案数据的安全性。
比如，在传统管理模式下，档案的存储和传输很容易出现数据丢失或泄露的情况。
而在信息化建设的框架下，档案管理的信息可以通过密码、指纹等安全技术来保护，有效防止非授权人员使用或窃取档案的情况。
三、信息化建设可以提高管理的便捷性信息化建设可以增强管理的便捷性。
在传统管理模式下，管理人员可能需要经常到档案库中查阅指定档案，进行查阅复印等繁琐的工作。
然而，在信息化建设的框架下，管理人员可以通过系统来进行档案管理，从而更加方便快捷地管理档案。
同时，也可以快速查找和整理已经存在的档案，以方便更加高效地进行管理。
四、信息化建设可以降低管理成本信息化建设可以减低管理成本。
在传统的档案管理模式下，需要有专门的管理人员负责档案管理工作，还需要配置不少的办公设备、文具用品等常规花费。
如今，随着信息技术的不断发展，信息化建设已经成为更加有效的管理方式。
通过运用现代化技术，可以极大地减少管理成本、提高工作效率，使管理方式变得更加简洁。
总之，高校干部人事档案管理信息化建设是一个极为重要的发展方向。
只有深度了解信息化建设对档案管理带来的好处，并深入思考其应用方式，才能更好地进行管理工作。
我们应该不断探索、创新，采取更加先进科技的方式来管理干部的信息档案，提高学校干部管理工作的效果和质量。
干部人事档案信息化建设实践探讨
干部人事档案信息化建设实践探讨干部人事档案信息化建设是指利用信息技术手段对干部人事档案的建立、管理、查询、统计等进行全面信息化处理，通过建立电子档案、搭建信息平台等手段，实现干部管理工作的信息化升级。
干部人事档案信息化建设是干部管理工作中的一个重要内容，要想实现干部管理工作的信息化，必须依托信息化手段，将传统的纸质档案实现电子化管理。
具体做法如下：1.建立电子档案平台采用信息技术手段，将干部纸质档案进行数字化转化，建立电子档案平台。
通过电子档案平台，实现干部人事档案的线上管理、查询、统计等功能。
这样不仅能够提高档案管理效率，还能够减少档案管理成本。
2.完善人事信息数据库在干部纸质档案数字化转化的基础上，建立完善的人事信息数据库，对干部人事档案的各项信息进行全面录入和记录。
这样能够实现干部信息的一体化管理，方便查询和统计。
3.建立信息化服务平台通过信息化建设，建立干部信息化服务平台，为干部提供信息检索、查询、报表制作等多元化服务。
通过这种平台，干部能够快速查询自己的人事信息，这样能够提高干部的工作效率和工作满意度。
干部人事档案信息化建设的实践，不仅可以提高档案管理效率，还能够提高干部管理的准确性和科学性。
以下是干部人事档案信息化建设的优势：1.提高干部管理效率干部人事档案信息化建设能够提高数据库管理效率，实现对干部管理的全程追踪，保证干部管理工作的及时、准确和科学的实施。
这样能够提高工作效率，减轻工作负担。
2.提高研判准确性干部人事档案信息化建设，能够加强对干部信息的归类和整理，为干部管理工作提供了更为详实、科学、准确的依据，使管理者能够更精准地进行人事研判。
3.方便干部查询自身信息。
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第28卷 第3期气象教育与科技2006年 总第76期基金项目:江苏省"六大人才高峰"项目(062E 2033)作者简介李研(82),女,江苏镇江人,助理工程师,学士关于高校干部人事档案信息化管理的探讨李研(南京信息工程大学人事处,江苏南京 210044)摘要:阐述了高校干部人事档案信息化管理的重要性,揭示了目前大多数高校干部人事档案管理中仍然存在着的一些问题,进一步分析问题存在的原因,针对问题提出几点建议,逐步实现高校干部人事档案管理的信息化和信息资源共享化。
关键词:人事档案;管理;信息化;开发;利用随着知识经济的日益发展,当代社会对信息的依赖程度日趋增强,信息化管理已经渗透到社会的各行各业。
如在高校干部人事档案工作方面,传统意义上的管理模式正面临着时代的挑战。
随着工作内容、规模、观念和方法等方面的变化,高校干部人事档案管理亦逐步向信息化的趋势发展。
1 高校干部人事档案信息化管理的重要性1.1 干部人事档案的重要性胡锦涛同志指出:“档案事业是一项崇高的事业,是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面。
借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。
[1]”干部人事档案是“记载干部个人知识水平、业务能力、工作实绩、品德作风等内容的重要材料,是历史地、全面地考察干部和正确地使用干部的重要依据。
原始的干部档案内容丰富多彩,全面记载了干部成长和发展的真实情况。
[2]”干部人事档案管理是党的干部政策和知识分子政策在人事工作中的充分体现,是人事管理中一项必不可少的基础性工作。
它具有真实性、客观性、动态性和机密性,是从各方面考察与了解干部的重要依据。
例如:干部人事档案为各级领导换届和干部管理提供了大量的档案信息服务,同时也为在反腐败斗争中查处有关案件以及做好人才工作,编史修志、撰写人物传记,解决法律纠纷等,提供了大量的档案信息凭证[1]。
因此,干部人事档案具有不可替代的重要作用。
1.2 高校干部人事档案的信息化管理的重要性高校干部人事档案是高校干部在其个人工作、学习、生活等各类社会实践中所形成的文件材料,主要反映个人的学习经历、工作经历、政治思想、业务能力、工作业绩、考核和奖惩等情况。
不论是从知识积累和创新的角度来分析,还是从信息变化速度的视角来考虑,高校干部人:190.事档案的信息量都非常丰富。
由传统模式的管理走向信息化管理是高校高校干部人事档案管理的必由之路,它对于干部人事档案管理具有十分重要的意义,主要体现在以下两个方面:(1)档案信息的收集高校干部人事档案管理的前提和基础是档案信息的收集。
信息的收集与管理是一种相辅相成、对立统一的关系,二者的辩证关系反映了高校干部人事档案工作的内在规律。
江泽民同志1987年8月27日在视察上海市档案局工作时曾经说过:“档案工作有它的特点,就是平时不起眼,也不引人注目。
但是,一旦当你需要时,如果平时工作没做好,临渴挖井,就悔之晚矣!”[3]这句话充分说明了档案信息收集的基础性和重要性,因此高校干部人事档案信息化管理加强了高校干部人事档案的信息收集工作,完善了信息收集制度。
人事档案部门平时必须注重对个人材料的收集,必要的时候应向个人以及有关单位催要材料。
如果平时没有重视大量档案材料的收集、整理和保管,就根本无法进行有效的信息化管理。
(2)有效地开发和利用档案信息资源高校干部人事档案信息化管理的目的是更有效地开发和利用档案信息资源(开发和利用的信息主要指非保密性的人事基本信息)。
控制论创始人维纳曾对“信息”下了一个比较准确的定义:信息是人们在适应外部世界并且使适应反作用于世界的过程中,同外部世界进行交换的内容的名称[4]。
作为信息的一类,干部人事档案是依附于一定载体上的人类个人活动的原始信息集合。
从信息价值的角度来考虑,单纯的信息积累所形成的信息集合是没有任何意义的,只有将信息集合按照需要进行开发和利用才能体现信息积累的意义,通过信息化的管理达到更有效地开发和利用信息资源的目的。
随着高校规模的不断扩大,高校干部人事档案工作将进一步深入发展。
高校改革步伐的加快和信息化浪潮的涌现促使干部人事档案的利用率大幅度提高。
与此同时,高校各类考核、培训、进修和评选等工作所生成的人事档案材料不仅在数量上逐年增多,而且在类别上也有所增加。
如果高校干部人事档案管理工作仅仅停留在为整理而整理、为保管而保管的管理水平上,势必会影响信息资源的开发和利用,在一定程度上阻碍学校工作的正常开展。
只有对干部人事档案信息进行合理的开发和利用,才能最大限度地发挥其价值,干部人事档案工作才能适应高校快速发展的环境。
2 高校干部人事档案管理面临的挑战2.1 管理模式老化近年来,随着档案利用率的急剧上升,查档利用的时效性要求越来越高,然而现有的管理模式却在很大程度上降低了工作效率。
目前部分高校的档案馆(室)服务工作仍然采用传统手工保管的管理模式。
这种管理模式的老化现象是不容否认的,传统的查找方式与服务质量已不能满足利用者的要求,陈旧的管理观念和工作方法,已经无法适应干部人事档案工作在新形势下所必须达到的要求。
2.2 软硬件配套滞后和人员配备不足(1)档案办公室的计算机、打印机等硬件设备落后,档案信息系统软件陈旧,原有的操作平台很难适应现代化的办公要求,与现代化管理工作及学校发展不相适应。
(2)一些高校虽然给档案部门配备了计算机,但档案部门对计算机的利用尚处于初级阶段,甚至只用于目录的存储与检索。
这种情况出现的原因通常是某些高校人事部门人员不足,档案岗位始终处于兼职状态。
在向信息化管理转变的过程中,兼职人员只能保证完成简单的材料整理工作,所谓的管理工作仍然是传统的手工操作,因而导致干部档案系统的信息存储量很少,信息更新速度缓慢,甚至于一些人事基本信息的准确率都不能得到保证,从而大大影响了信息利用的效率。
所以这种在传统管理模式下的设备配套滞后、专职人员缺乏等问题,已不能适应高校快速发展的需要。
2.3 缺乏总体规划和统一领导,资源开发重复浪费高校干部人事档案信息化建设目前还没有形成一个统一的组织领导系统。
组织、人事、档案、财务等部门之间各自为政、缺少沟通,分别使用所属上级要求的各种软件,建立内容大同小异的各类信息数据库。
这些数据库的特点是既有各自部门所需的信息门类,又有相同的人事基本信息。
虽然这些具有各自特点的数据库在一定程度上方便了各个部门的工作需要,但是由于目前高校的干部人事档案信息开发起步晚,信息利用尚未完全实现计算机化、数据库化和网络化,在这种情况下各自为政的信息开发势必会导致个人基本信息的重复填写或计算机的重复录入,无法真正实现基本信息资源的共享。
虽然信息最终能够得到利用,但是其间人力、财力和时间的重复投入实际上是资源的极大浪费,并且所达到的工作效果已经改变了信息资源开发利用的性质和信息化管理的初衷,制约了干部人事信息化建设水平的整体提高。
面对以上种种问题,高校干部人事档案管理部门必须全面改革传统的管理方法,运用现代化管理的理论、技术和手段,积极探索、不断创新干部人事档案信息资源保管和开发利用的方式,根据环境的发展变化以及社会的需要最大限度地发挥信息资源的作用。
3 加强信息化管理3.1 充分体现档案价值(1)以各种有效措施和途径开发档案信息首先必须树立人事档案信息的服务意识。
坚持认真负责的服务态度,加强管理者的责任心。
信息收集全面,数据处理准确高效,坚持以利用服务为工作的中心。
(2)有效利用档案价值档案的价值在于利用,高校干部人事档案信息的有效利用是档案价值的最终体现。
也就是说档案价值的体现就是在档案资料纸质整理和计算机信息加工相结合的基础上,实现档案信息的针对性、实效性和共享性。
针对性是指开发的档案信息能有效满足学校各部门以及个人的需求;实效性是指开发的人事档案信息能够及时准确地传递;共享性是指开发的信息可以同时被学校多部门利用。
3.2 转变和创新思想观念(1)转变思想观念过去的管理观念是传统的手工保管档案。
从档案管理的特点来看,档案人员只需要具有高度的政治觉悟和认真负责的工作态度。
但是在知识经济蓬勃发展的今天,档案信息量快速增长,信息资料的处理仅凭纸和笔已经无法完成。
因此必须转变档案工作低层次管理的思想观念。
首先,及时对各类操作设备进行升级换代,加快对软件系统的升级更新,利用先进的科技手段,加大干部人事档案工作信息化建设的力度。
“工欲善其事,必先利其器”,没有信息化的操作平台,谈论信息化建设只是空想。
其次,档案管理人员的专业技术水平也需要进一步提:高,主要体现在以下两个方面一方面,随着高校规模的日益发展,高校干部人事档案内容也日渐丰富,这不但需要掌握档案管理业务流程的工作人员,而且更迫切需要档案学专业的人才,实现档案的专业化管理。
另一方面,高校干部人事档案信息化管理不是单纯的信息录入,而是信息资源的整合以及信息资源的开发和利用。
(2)增加掌握数据库、信息管理等技术的复合型人才档案管理队伍中亟待增加掌握数据库、信息管理等技术的复合型人才。
专业技术型的档案管理人员不仅能够熟练掌握业务知识、操作业务流程,而且还能不断更新软件,变被动运用为主动开发,实现干部人事档案工作从简单管理型服务向研究开发型服务的转变,将高校干部人事档案信息管理、开发和利用提高到新的层次,为高校管理迈向现代化打好坚实的基础。
(3)创新思想观念创新思想观念就是要摆脱陈旧的管理思路,切实提高干部档案工作质量和效率,实现技术创新。
当今社会发展迅猛,高校干部人事档案管理必须而且也有条件综合利用现代信息技术,如计算机技术、数据库技术、信息贮存技术、多媒体技术、安全保护技术、网络通讯技术等。
同时,用信息管理的理念创新干部人事档案工作,不断加强对档案信息的综合分析,多角度探讨档案资源的开发,进一步提高信息利用率,把干部人事档案管理部门建设成为高校组织、人事等相关部门的信息库和参谋部,逐步建立档案管理信息化并实现信息资源共享。
(4)加强信息沟通开发利用信息资源,信息沟通要及时。
做好干部人事档案工作,不仅是干部人事档案管理部门的任务,其他各有关部门也应负有重要责任。
要建立和完善干部人事档案材料收集工作的协调机制,加强干部人事档案管理部门与纪检、监察、财务、审计等形成干部档案材料部门的协调配合。
高校尤其要加强组织和人事等部门在干部档案材料形成、收集上的沟通协调,保证干部档案材料形成规范、收集齐全和归档及时。
高校干部人事档案信息资源进行开发和利用的核心任务是信息资源的建设,重点是人员信息数据库的建立。
应该组织需求人事信息的相关部门,集中人力、物力和财力同心协力地建设好这个信息数据库,确保信息数据的完整、全面、系统和准确。
同时,针对高校干部人事档案的实际利用情况,以现实需要为前提,对一些重要的、利用频率高的档案原件逐步实现数字化,例如学历、学位证书,近期的干部履历表,干部职务任免,职称审批表,各种资格证书,各种表彰、奖励材料等。