企业档案管理员岗位职责及考核标准

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构或者企业档案的专业人员。

他们负责整理、归档、存储和检索档案文件，确保档案的完整性、准确性和安全性。

档案管理员还负责提供档案信息服务，协助其他部门或者个人获取所需档案资料。

本文将详细介绍档案管理员的岗位职责。

二、主要职责1. 档案整理与归档- 负责对机构或者企业的各类档案文件进行整理和分类。

- 根据文件的性质和重要性，制定合理的归档方案和标准。

- 确保档案的有序性和可检索性，以便日后的查阅和利用。

2. 档案存储与保管- 负责档案的存储和保管工作，确保档案的安全性和完整性。

- 制定档案存储规范，确保档案的长期保存和防止损毁。

- 定期对档案进行检查和整理，确保档案的可读性和可用性。

3. 档案检索与借阅- 协助其他部门或者个人查询和检索所需的档案文件。

- 根据需求提供档案借阅服务，并确保借阅档案的安全归还。

- 维护档案借阅记录，并定期对借阅档案进行跟踪和催还。

4. 档案销毁与整理- 根据法律法规和内部规定，负责对无用或者过期的档案进行销毁。

- 制定档案销毁程序和流程，确保档案的安全销毁和信息的保密性。

- 定期对档案进行整理和筛选，清理冗余和重复的档案文件。

5. 档案管理系统维护- 负责档案管理系统的日常维护和更新。

- 对档案管理系统进行数据备份和恢复，确保系统的可靠性和稳定性。

- 协助其他部门或者个人使用档案管理系统，提供技术支持和培训。

6. 档案信息服务- 协助其他部门或者个人获取所需的档案信息。

- 根据需求提供档案资料的复制、扫描或者传递服务。

- 维护档案信息数据库，确保信息的准确性和及时性。

7. 档案管理政策与制度- 参预制定和完善档案管理相关的政策、制度和规范。

- 定期对档案管理政策和制度进行评估和改进，确保其适应性和有效性。

- 提供档案管理方面的咨询和建议，协助解决档案管理中的问题和难题。

三、任职要求1. 教育背景与专业知识- 具备相关专业的学士或者以上学位，如档案学、图书馆学等。

档案管理员岗位说明及工作标准

档案管理员岗位说明及工作标准综合管理员岗位说明及工作标准1、岗位职责1.1 负责牵头本部门综合计划、生产计划的制定，并掌握计划的完成情况；1.2 负责综合统计管理工作；统一管理统计报表、原始记录，按上级规定编报统计报表；1.3 负责项目技术经济指标统计、分析、审核工作；1.4 负责部长交办的其它工作任务。

2、岗位权限2.1 监督、检查本部门各项经济技术指标的执行和完成情况；2.2 有权要求本部门按时提供编制计划所需要的各种资料；2.3 对本部门提供的计划方案有审核、调整、综合平衡权。

根据生产经营的实际情况，对年度计划有权提出调整的建议；2.4 有权要求本部门及时编制各种统计报表，建立健全原始记录。

2.5 有权提出制定或修订有关经营管理工作管理办法的建议。

3、上岗条件3.1 基本条件3.1.1 具有大专以上文化程度并取得岗位培训合格证书；3.1.2 工作经验一年及以上本专业实际工作经历。

3.2 专业知识3.2.1 掌握物资供应管理的理论知识，了解矿山设备的基本专业知识；3.2.2 熟悉档案管理、合同管理、安全管理和质量管理知识。

3.3 技能要求3.3.1 能正确理解有关矿山企业的政策、法规、规程、规范和图纸，熟悉合同管理、档案管理业务；3.3.2 善于学习，刻苦钻研；3.3.3 具有正确表达专业技术知识、总结技术工作的语言表达能力。

具有归档文件、编写归档目录的文字表达能力；3.3.4 能够使用计算机从事本专业管理工作。

4、工作标准4.1 对计划工作要科学管理，及时进行组织、协调、监督、检查，确保资金计划的准确性；4.2 审核统计报表和资料，做到报出和提供的资料及时、准确、完整；4.3 对各项经济技术指标的异常情况及时组织调查分析，在此基础上提出咨询和整改意见或建议。

档案管理员岗位职责及工作标准

档案管理员岗位职责及工作标准
档案管理员岗位职责及工作标准
一、岗位职责
1.负责档案室日常管理，以及有关档案事务的执行、办理；
2.根据有关规定做好档案的载体备案、存档、归档、借出、归还、查阅等工作；
3.负责档案的保管和使用，定期进行档案的清理清洗工作；
4.制作公司档案的查询表、存放表，及时将档案内容进行整理、汇总；
5.自主完成上级领导安排的其他档案管理工作。

二、基本要求
1.具备一定的文件整理和管理能力；
2.具有良好的服从有关档案管理的规定，具有责任心；
3.熟悉档案管理的手段、技术和流程；
4.能够完成上级领导安排的其他工作和任务；
5.能够准确的处理和管理各类档案；
6.善于发现问题，对档案事务进行精确的统计和分析；
7.能够熟练操作各类电脑软件，便于档案管理工作；
8.能够准确的记录档案信息，保持档案的完整性和精确性；
9.准确的完成统计报表和有关报告；
10.注意档案保密，负责有关档案安全工作。

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档案管理员岗位职责(优秀10篇)

档案管理员岗位职责(优秀10篇)档案管理员的岗位职责篇一职责：1、对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈；2、及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失；3、按月对合同的签订、履行情况做统计，分析、提出意见；4、科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性；5、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益；6、对合同管理情况及时向部门经理汇报；7、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：1、中专或以上学历，商务/档案管理等相关专业背景；2、掌握一定的合同法律知识；3、具有2年以上档案管理相关工作经验者优先；4、有较强的文笔和写作能力，有一定的组织及表达能力；5、做事积极主动、认真踏实，责任心强；档案管理员的具体职责篇二1.负责综合档案室的日常工作；2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作；3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作；4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作；5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号；6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设；7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章；8.办理出具介绍信；9.收集校史资料，编撰学院年鉴、大事记；10.完成领导交办的其他工作。

档案管理员的具体职责篇三1 、负责执行及完善相关档案管理制度及流程2、负责档案室日常管理及维护3、负责档案资料的信息编制、管理及更新4、完成公司或部门领导交办的其他工作事宜档案管理员的具体职责篇四1.负责所内各类报告文稿的整理、归档工作；2.及时梳理各类底稿文件，编制材料清册；3.所有文稿材料的进出库管理工作；4.领导交办的其他工作内容。

档案管理员的具体职责篇五1.负责各类档案的接收、整理、归档、发放、查阅，配合公司各项系统的上线、更新；2.对各部门档案管理情况进行监督和归口管理；3.负责项目印章的管理以及各类证照的办理和年检；4.负责定期向政府申报、填写项目季报、月报；5.负责跟踪监督项目计划的编制、执行情况，确保公司计划完成率达标；档案管理员岗位职责篇六职责：1、根据项目提供的员工合同、离职证明，审核每份员工的。

档案管理员岗位职责及工作内容

一、档案管理员岗位职责：1、负责对公司各部门归档的资料收集、归档、保管、整理等情况以表格的形式进行登记和统计。

2、档案借阅的工作要及时进行登记，并负责到期追回归档工作，保障档案的完整性。

3、做好档案的接收工作，对接收的档案做好认真验收，归档登记的工作，做好交接手续。

4、做好安全保管档案的管理措施，做好相应的防火、防盗、防虫蛀、防晒、防潮等工作，以确保安全完整的保管档案的相关资料。

5、严格按照公司要求执行借阅和查阅的工作制度，做好档案的保密工作，遵守职业道德并严守公司机密。

6、按照公司招聘需求协助人力资源做好招聘工作，进行简历搜索和筛选，邀约及组织面试的工作。

7、负责公司每月考勤及出勤情况的统计，做好核算和汇总工作，处理考勤异常的情况。

8、维护公司员工的个人信息和档案，有入职、离职、及调岗等情况变动时及时在员工花名册上进行更新。

二、档案管理员具体工作内容：1、档案管理借阅和归档有对应的纸质版台账登记和电子版台账登记，两版台账保持一致。

员工借阅、查阅、复印等档案资料时，需按照档案管理制度填写《档案借阅申请表》后找相应的部门领导签字审批后方可拿到档案管理员处进行下一步操作。

现场查阅的做到及时归还，并将台账及时做好更新登记。

外借的档案要和借阅人确认好归还时间，到期之后如未归还的主动做追回工作，如借阅人还需借阅需另外再提交新的《档案借阅申请表》。

2、归档之后的资料按照部门、性质、时间及内容做好分类和档案建立的工作，每一个整理好的档案盒里包含项目资料及目录，档案盒表皮正面及侧面均标明对应的档案编号和项目名称。

3、招聘工作具体以公司实际需求为主，招聘量不大时平均一到两天登录一次智联招聘网站，筛选简历并从中选择符合岗位的人员进行邀约面试，将确认好面试的时间以表格形式发给人力资源岗位的人员，方便提前安排工作进行面试。

4、每月月初导出公司及项目部所有的考勤记录，进行统一汇总整理，对于异常情况的考勤做好《考勤确认表》发给人力资源岗位人员，由该岗位人员告知各部门经理去给各部门员工传达异常情况，并及时在泛微系统内补充手续。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责岗位概述档案管理员是负责对企业或机关事务所产生的各种纸质、电子文件进行收集、整理、保管、检索、利用等工作的专业人员。

档案管理员主要承担企业或机关事务所重要档案的管理及档案管理系统的维护与更新等工作。

岗位职责1. 档案的整理和归档档案管理员要对一些重要的文书资料，如合同、协议等进行整理，按照公司或机关事务所的管理要求进行归档，建立完整的档案资料库，维护档案的安全性和机密性。

2. 档案的保管和维护档案管理员要定期检查档案资料，确保档案资料不被污损、不被破坏、不被遗失，需要进行控制记录，及时整理存放好档案。

另外，还需要对档案房间进行清洁卫生，保持良好的工作环境。

3. 档案的利用和查询档案管理员要按照授权程序对档案进行备查、借阅、复印等操作。

在档案被外借的过程中，需要对借阅人进行审查，以保证档案的安全性和机密性。

4. 档案流转管控档案管理员要制定和完善档案的流转管理流程，并制定相应的动态监控程序，规范档案的流转过程。

如认领、移交、入库、出库、借还等。

5. 档案的数字化建设档案管理员要利用现代技术手段进行档案数字化的建设，对一些重要资料进行扫描、录入，并建立数据库，以满足公司或机关事务所对信息数字化的需求。

6. 档案资料的销毁对于一些已经失效、不再需要保存的档案，档案管理员需要定期进行归档，分析档案的保存期限，并到达保管年限后，需要对档案进行销毁。

岗位要求1. 学历：本科及以上2. 专业：档案学、图书档案学等相关专业3. 技能要求：•熟悉国家和行业有关档案管理的政策、法律及相关规定。

•熟练使用计算机，了解数字化档案的处理方法。

•具备较强的组织能力，善于协调各方面资源，做好文件档案管理工作。

•具有较强的责任心、保密意识和服务意识。

•熟练掌握办公软件及常用办公工具应用。

岗位前景档案管理作为一个相对新兴的专业，对于该岗位的需求在不断增加，近年来越来越受到企事业单位的重视，从而使该行业的职业前景得到了极大的提升。

档案管理员岗位职责

档案管理员岗位职责一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和保管档案资料的专业人员，主要负责对机构或者企业的档案进行采集、整理、分类、归档、借阅、销毁等工作，确保档案的安全、完整和便于检索。

二、岗位职责1. 负责档案管理制度的制定和执行，确保档案管理工作符合相关法律法规和规章制度的要求。

2. 负责档案的采集、整理、分类、归档等工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 负责档案的存储和保管，确保档案的安全性和可靠性。

4. 负责档案的借阅和归还，确保档案的使用合法、有序。

5. 负责档案的销毁和档案室的清理工作，确保档案的及时更新和空间的合理利用。

6. 协助进行档案的电子化建设和信息化管理，提高档案管理的效率和便捷性。

7. 参预档案管理培训和档案工作评估，提升自身专业水平和工作质量。

8. 协助处理档案管理中的问题和纠纷，确保档案管理工作的顺利进行。

9. 完成上级领导交办的其他相关工作。

三、任职要求1. 具备本科及以上学历，档案学、图书档案学、信息管理等相关专业优先。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门和人员进行有效的协调和配合。

3. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。

4. 具备较强的组织和计划能力，能够合理安排和管理档案工作。

5. 具备较强的学习能力和信息处理能力，能够及时掌握和应用档案管理的新技术和新方法。

6. 具备一定的档案管理经验，熟悉档案管理的基本理论和操作流程。

7. 具备良好的抗压能力和问题解决能力，能够在工作中应对各种挑战和难点。

四、工作环境档案管理员主要在档案室或者档案管理中心等工作场所进行工作，工作环境相对较为肃静和整洁。

在进行档案整理和管理时，可能需要长期保持站立或者坐姿，需要一定的体力和耐力。

五、发展前景随着信息化时代的到来，档案管理也逐渐向电子化和数字化方向发展。

档案管理员可以通过不断学习和提升自身专业水平，参预档案信息化建设和管理，拓宽自己的职业发展空间。

档案管理员工作岗位职责(精选10篇)

档案管理员工作岗位职责（精选10篇）档案管理员工作岗位职责精选篇11.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存;2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;4.负责保管档案系统完整和安全;5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;6.负责建立档案借阅管理制度;7.遵守国家和公司的规定及有关规程;8.做好公司领导临时交办的事项。

档案管理员工作岗位职责精选篇2负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;负责档案资料的.安全工作，切实履行义务;协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查;协助处理领导临时交办的其他工作。

档案管理员工作岗位职责精选篇3一、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法治档。

档案干部要忠于职守，钻研业务，兢兢业业地做好档案工作。

二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。

要严守党的制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。

三、认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。

四、敢于坚持原则，督促各部门的归档工作，接收归档案卷时，要逐件检查，严格坚持归档标准，把好归档案卷质量关。

五、搞好档案的开发利用工作，认真做好记录。

六、在接待检查和借阅时，要认真负责，态度热情。

七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计，加强档案意识，提高实际档案业务水平，保质保量地搞好档案资料工作。

八、做好档案的安全保卫工作，发现材料缺少，及时向领导报告并迅速追查。

九、对库房的管理，做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。

十、热爱本职工作，提高管理水平，使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。

十一、完成教导处安排的临时性工作。

档案管理员岗位职责及内容【通用10篇】

档案管理员岗位职责及内容档案管理员岗位职责及内容【通用10篇】岗位职责要与个人工作能力适配，岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级等性质所组成，必须归属于一个人。

职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。

下面小编给大家带来档案管理员岗位职责及内容【通用10篇】，希望大家喜欢！档案管理员岗位职责及内容【篇1】负责公司档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等，分类建立档案台账并及时更新，做好日常登记、管理工作;协助制定和完善档案管理的相关制度、流程;负责档案资料的安全_工作，切实履行保密义务;协助公司各部门的档案管理工作，并定期对各部门的档案清单进行检查;协助处理领导临时交办的其他工作。

档案管理员岗位职责及内容【篇2】1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;6、执行公司的各项管理规章制度。

7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

档案管理员岗位职责及内容【篇3】1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。

做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员的岗位职责(通用5篇)

档案管理员的岗位职责(通用5篇)档案管理员岗位职责篇一1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。

制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。

借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。

对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员工作总结篇二在公司和煤矿领导以及各位同事的关怀和指导下，我不断的学习和成长，努力提高自我的工作本事，在煤矿从事技术工作的同时，兼职煤矿档案的管理工作，档案管理对一个企业来说是一个十分重要的资料，而对于搞好档案管理工作又是一个细致和繁琐的过程，现就对过去一年的档案管理工作做一个总结：过去的一年里，从公司收购煤矿以来，在领导和同事的共同努力下，档案室的建立和档案的管理工作从无到有，从杂乱到逐渐规范，离不开大家的支持和帮忙，今后在档案管理工作中我会继续努力，使档案管理工作更加有序和规范。

在档案管理工作中，我们取得了成绩，但总的来看工作效率还不高，还存在一些有待解决的问题，主要表此刻以下几方面。

一、工作业务不熟练煤矿档案管理人员大部分在没有工作经验的情景下开展工作，没有专业的人员进行指导和系统的培训工作，大部分靠自我摸索，听取领导同事提议，导致档案管理工作没有一个清晰的。

思路和规范的管理。

二、人员培训不够系统化在公司组织的培训中更应当注重档案管理业务培训，大到档案的分类、管理、收集，小到档案登记和处理等方面，对每个从事档案管理工作的员工进行全方面细致的培训，工作中才能明确工作的程序、方向，在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路，这样档案管理人员才能更有效的提高工作业务水平。

档案管理员岗位职责及工作标准

档案管理员岗位职责及工作标准第一篇：档案管理员岗位职责及工作标准档案管理员岗位职责及工作标准岗位职责一、抬爱本职工作，严寒企业机密，认真执行有关档案管理的制度。

二、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作。

三、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录。

四、及时收集各类档案，定期收集全厂各部门应归档的各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作。

五、负责移交档案文件的验收，做到归档文件的完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找。

六、定期清查档案，及时催讨借出的档案以及中标的相关资料，做到档案资料与档案目录相符。

七、每天做好档案室的清洁工作，保持档案室良好的环境卫生。

八、对于清查中损坏的档案，应及时进行补充或复制。

八、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办的其他工作。

工作标准一、档案资料的交接1、移交的入档档案资料，要保证按要求，做到整理规范，做好相应的移交资料清单，确保清单与移交资料内容相符。

2、接收档案时，对照移交清单，对入档的档案资料逐一核对，确认无误后，档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字，《档案交接单》一式两份，双方各执一份。

3、根据要求，对于破损，不完整的移交资料，可以要求移交人员重新整理后，再办理交接手续。

4、办理完交接手续的档案，要分类整理，写好档案目录。

三、档案的借阅1、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅的档案名称，借阅人，并有所在的部门主管签字。

2、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案，并在借阅单上注明每个档案资料的数量及借阅日期。

3、档案管理员要填写档案盒内的借阅卡。

4、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字后，将单据与所借档案资料逐一核对，确认无误后，单据交给档案管理员，方可取走档案。

5、档案管理员对于所借出的档案资料到期不能归还的，要督促借阅部门归还。

公司档案员岗位职责考核标准

公司档案员岗位职责考核标准第一篇：公司档案员岗位职责考核标准公司档案员岗位职责考核标准序号岗位职责标准分考评标准考核人及时做好公司档案的收集工作，指导和督促各部门档案管理网络员收集整理档案资料并在规定时间内移交到档案室，档案交接时应进行检查、清查、核对，并履行签字手续，建立接收、移出档案总登记台帐。

1、因未督促各部门移交档案造成各类档案逾期未收集齐全，每1例扣3分。

2、接收档案时未检查、清点、核对扣3分。

3、未建立健全档案接收和移出总台帐扣3分。

2及时做好档案的分类、组卷、编排、装订成册等整理工作，做到归档文件分类清楚、排列有序、系统条理、便于查找。

1、归档整理不及时扣3分。

2、档案不按有关要求分类、立卷、编排，存放混乱扣5分。

3、保管期限不准确扣5分。

4、密级划分错误扣5分。

3及时将分类成册的档案输入微机，进行信息化管理，便于检索、调阅。

1、输入不及时扣3分。

2、编排不规范系统扣4分。

4做好档案保管工作1、遵循档案保管“八防”原则，确保档案的安全与完整。

2、妥善保管公司重要文物档案资料。

3、定期检查库存档案，发现问题及时向领导汇报并采取措施解决。

1、丢失一般性档案每例扣3分。

2、丢失重要档案每1例扣8分。

（情节严重另按有关规定处理）3、未认真执行“八防”原则造成档案破损、失效每1例扣5分。

4、对破损、字迹模糊或变质的档案未及时修补或复制每1例扣2分。

5、对需修补的图纸未经领导批准擅自修补扣3分。

6、发现问题不及时向领导汇报造成不良后果扣5分。

5协助公司档案鉴定小组定期对档案进行鉴定，准确制定档案的存毁。

对经鉴定须销毁的档案登记造册，严格遵守有关程序妥善销毁，未经鉴定和批准不得销毁任何档案。

1、未定期鉴定每次扣3分。

2、鉴定判断错误视情节轻重每1例扣6-6分。

3、无档案销毁台帐扣5分。

4、档案销毁不符合程序扣5分。

5、擅自销毁未经鉴定和批准的档案扣8分（情节严重另行处理）第二篇：档案员岗位职责档案管理员岗位职责1、档案管理员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对分部档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

档案管理员岗位工作职责

档案管理员岗位工作职责
档案管理员的工作职责主要包括以下几个方面：
1. 档案管理：负责对机构或企业的各类档案进行全面管理和归档，包括收集、整理、编目、分类和存储档案资料，确保档案的完整性和准确性。

2. 档案登记：对新进档案进行登记和编号，建立档案管理系统，确保档案资料的追溯和查阅。

3. 档案保管：负责对档案进行妥善存放和保管，制定档案保管规范，确保档案安全、防火、防潮和防盗。

4. 档案查询和借阅：接受内部员工及外来人员的档案查询和借阅申请，并按照规定的流程和时限提供相关档案资料。

5. 档案整理和清理：定期对档案进行整理和清理工作，剔除无关文件，完善档案资料的组织和结构。

6. 档案修复和整理：对损坏或老化的档案资料进行修复和整理，确保档案的可读性和可保存性。

7. 档案鉴定和鉴定：参与档案的鉴定和价值评估工作，为档案的保管和利用提供参考。

8. 档案借还登记：对借出的档案进行登记和跟踪，确保档案的安全和及时归还。

9. 档案管理培训：对公司员工进行档案管理知识和技能培训，提高档案管理水平和效能。

10. 档案管理制度建设：参与制定和修订公司档案管理制度和相关流程，提出改进意见和建议。

企业档案管理岗位责任制

企业档案管理岗位责任制
企业档案管理岗位的责任主要包括以下几点：
1. 负责建立和完善企业档案管理制度：负责制定企业档案的管理规范、流程和制度，并组织实施，确保企业档案管理的科学性和规范性。

2. 档案材料的采集和整理：负责收集、整理和登记企业档案，确保档案材料的完整性和准确性。

包括对文件、合同、报告等各类档案进行分类、编目和装订，方便查询和使用。

3. 档案的存储和保管：负责制定档案存储的方案，并组织实施。

包括对档案室、档案柜等设施的管理和维护，确保档案材料的安全和可靠性，避免档案的遗失或损坏。

4. 档案的检索和利用：负责对档案材料进行检索、查询和提供咨询服务。

根据用户的需求，提供相关的档案资料，做好信息的传递和沟通工作。

5. 档案的保密和销毁：负责对档案材料的保密工作，限制非授权人员的访问和使用。

同时，对于已经过期或无用的档案，及时进行销毁处理，确保档案的更新和整理。

6. 档案管理系统的维护与更新：负责对企业档案管理系统的维护和更新，保持系统的正常运行和数据的完整性。

及时修复系统中的问题，提高档案管理的效率和便利性。

7. 档案管理培训和指导：负责对企业员工进行档案管理培训和指导，提高员工的档案管理意识和能力。

同时，组织和开展档案管理经验交流和学习活动，推动档案管理工作的不断改进和提高。

企业档案管理员岗位说明书

企业档案管理员岗位说明书一、岗位背景与职责企业档案管理员是负责管理和维护企业档案的专业人员。

岗位要求具备良好的组织能力、细致入微的工作风格以及敏锐的数据分析能力。

本文将详细介绍企业档案管理员的岗位职责和所需的专业技能。

1. 档案管理与维护企业档案管理员的首要职责是对企业档案进行全面管理和维护。

这包括建立档案存档系统、分类归档、档案整理和检索等工作。

他们需要确保档案的准确性和完整性，并保持档案信息的及时更新。

例如，一个企业档案管理员在整理公司员工人事档案时，需要按照不同员工的个人信息、证件和合同等进行分类整理，以便于日常查找和管理。

在某一具体时间节点，如果有需要查询某员工的劳动合同和绩效信息，管理员可以快速检索到相关档案进行处理。

2. 档案保密与安全企业档案往往涉及到公司核心业务和商业机密，企业档案管理员需保持高度的保密意识，严格遵守相关保密制度和法律法规。

他们需要制定档案保密政策，确保机密档案的安全性和完整性。

例如，在公司经营合同档案中，存在着敏感的商业合作信息和商业秘密。

企业档案管理员需要严格控制合同档案的查阅权限，并建立密级和审批流程，确保档案信息不被泄露。

3. 档案数字化管理随着数字化时代的到来，档案数字化管理已成为企业管理的重要组成部分。

企业档案管理员需熟悉相关的数字化管理工具和技术，将纸质档案数字化，提高档案管理的效率和便利性。

例如，在将纸质企业合同档案进行数字化管理时，企业档案管理员可以利用OCR技术将纸质合同扫描并转化为电子文件，存储在云端服务器中。

这样不仅方便了合同档案的管理和查找，同时也减少了纸质档案的存储空间和物料费用。

二、所需的专业技能企业档案管理员需要具备以下专业技能：1. 细致入微的工作风格档案管理工作需要高度的细致入微，要求管理员具备极强的注意力和耐心。

他们需要仔细核对每一份档案信息的准确性，确保档案的完整性。

2. 优秀的组织能力档案管理工作涉及到大量的信息和文件，管理员需要具备良好的组织能力，能够建立合理的档案分类和存储体系，以便于高效地管理和检索档案。

档案管理员岗位工作职责

档案管理员岗位工作职责
档案管理员的工作职责通常包括以下几个方面：
1. 档案管理：负责组织、管理和维护机构或企业的各类档案，包括纸质档案和电子档案。

分类、编目、整理和存储档案，确保档案的完整性和安全性。

2. 档案存档：负责对档案进行存档和归档处理，制定档案流程和规范，确保档案的有序管理和检索。

3. 档案调取：负责根据需要，及时调取档案并提供相关信息和材料。

确保档案的及时提供和保密性。

4. 档案整理：负责对档案进行整理和整顿，保持档案的秩序和规范。

对旧档案进行筛选、清理和处理，确保档案材料的及时更新和定期清理。

5. 档案管理系统：负责建设和维护档案管理系统，包括电子档案管理系统和纸质档案管理系统。

保证档案信息的准确、完整和可靠性。

6. 档案技术支持：负责提供档案管理技术支持和培训，帮助用户正确使用档案管理系统和相关工具。

解决用户在档案管理过程中的问题和困难。

7. 档案安全管理：负责制定和实施档案安全管理制度，确保档案的安全性和保密性。

对档案进行备份和防护，防止档案遭到丢失、损毁或泄露。

8. 档案查询和统计：负责对档案进行查询和统计，提供相关统计分析报告。

根据需要，提供档案的统计数据和相关信息。

9. 档案借阅管理：负责档案的借阅管理，制定借阅制度和流程，确保档案的正常借阅和归还。

10. 档案审查和整改：负责档案的审查和整改工作，确保档案管理工作规范和合规。

发现问题和不规范现象，及时整改和提出改进措施。

公司档案管理员的岗位职责

公司档案管理员的岗位职责
1、负责公司印鉴的管理使用，做好公章、合同专用章等的管理使用
2、负责公司及部门印章的刻制、启用、回收和销毁工作
3、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索等工作。

4、负责档案室档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

5、负责库房内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。

6、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。

做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

7、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

8、负责档案、资料调借工作。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清退，按时入库归位。

9、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

档案管理员工作岗位职责

档案管理员工作岗位职责职责要求需匹配好个人工作能力，职责指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，无论兼任还是兼管均指不同职务之间，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。

下面作者给大家带来档案管理员工作岗位职责，希望大家喜欢！档案管理员工作岗位职责篇1一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。

会议文件由行政部收集。

二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

四、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。