ERP总结 PPT

发票制单
凭证
审核、记账 （总账系统）
核销 录入收款单 （应收款系统）
借：银行存款 贷：应收账款 （应收款系统）
例如：销售业务一
• 业务内容
–10日销售四部向北京世纪学校公司出售管 理革命光盘1000张，售价为98元。由配套 用品库发货。给予10%的折扣。同时开据销 售普通发票一张，票号为48701。款未收。
期初建账
• 实验内容
– 设置基础科目
• （存货核算）存货科目 • （应收应付系统）基本科目、结算方式、坏账准 备等
– 期初余额录入
• • • • • （采购管理）采购期初录入 （销售管理）期初发货单录入 （存货核算）期初余额 （库存管理）各仓库期初库存 （应收应付系统、总账系统）期初余额录入
ERP——U8供应链管理
• 业务分析
– 业务类型：一般采购业务
操作指导
– – – – – （采购管理）录入并审核请购单 （采购管理）录入并审核采购订单 （采购管理）填制到货单 （库存管理）审核采购入库单 （采购管理）拷贝采购入库单生成采购专用发票， 并结算 – （存货核算）入库单记账，生成凭证 – （应付款系统）根据发票制单，生成应付凭证 – 采购账表查询，采购统计表，采购账簿，采购分 析
• 业务分析
– 业务类型：一般销售业务； – 业务特征：商业折扣
操作指导
– – – – – （销售管理）录入并审核发货单 （销售管理）根据发货单生成销售发票并审核 （应收款系统）根据发票制单，生成应收凭证 （库存管理）审核根据发货单生成的销售出库单 （存货核算）对销售出库单记帐、生成凭证
日常销售业务
销售发货业务处理流程
填 制 并 审 核 参 发货单录入 照 并审核 销售订单 （销售管理） （销售管理） 销售出库单 审核 （库存管理）
销售出库单 制 借：主营业务成本 单 贷 ：库存商品 记账 （存货核算） （存货核算）
凭 证
生成销售发 票 （销售管理）
借：应收账款 贷：主营业务 收入 （应收系统） 应交税金
采购管理系统的主要功能
• 对供应商进行管理，包括管理 采购价格 • 采购业务
– – – – – 普通采购 采购暂估 采购退货 采购结算 采购帐簿
采购管理
• 实验目的
– 了解采购管理系统的主要功能 – 理解采购管理系统与应付款管理系统、总账 系统的数据联系 – 掌握采购管理系统的业务处理流程 – 掌握日常采购业务处理方法 – 熟悉采购账表查询
• 销售帐簿及分析
销售管理
• 实验目的
– 了解销售管理系统的主要功能 – 理解销售管理系统与应收款管理系统、总账 系统的数据联系 – 掌握销售管理系统的业务处理流程 – 掌握日常销售业务处理方法 – 熟悉销售账表查询
销售管理与其他系统的关系
库存管理 现存量 系统管理 基础设置 出库单
销售成本
销售管理 出库单 存货核算
• 销售发货 • 销售退货 • 委托代销
销售退货业务处理流程(已开发票）
录入退货单并审核 （销售管理） 红字出库单审核 （库存管理）
借：主营业务成本 红字出库单记账 制单 贷 ：库存商品 （存货核算）
生成红字销售发票 （销售管理）
红字发票制单 （应收款系统）借：应收账款 贷：主营业务收入 应交税金
发票单据
收款信息
应收款
销售管理
• 实验目的
– 了解销售管理系统的主要功能 – 理解销售管理系统与应收款管理系统、总账 系统的数据联系 – 掌握销售管理系统的业务处理流程 – 掌握日常销售业务处理方法 – 熟悉销售账表查询
日常销售业务
• 销售发货 • 销售退货 • 委托代销
日常销售业务库存管理）填制红字采购入库单 – （采购管理）填制红字采购发票 – （采购管理）自动结算
ERP——U8供应链管理
主要内容： 1. 基础设置 2. 期初建账 3. 采购管理
4. 销售管理
销售管理
• 实验目的
– 了解销售管理系统的主要功能 – 理解销售管理系统与应收款管理系统、总账 系统的数据联系 – 掌握销售管理系统的业务处理流程 – 掌握日常销售业务处理方法 – 熟悉销售账表查询
日常采购业务
• • • • • 采购入库 采购结算 采购暂估 采购退货 采购账表
例如：采购业务三
• 业务内容
– 2004/11/15 从建昌公司购入的键盘质量有 问题，退回2个，单价为95元，同时收到票 号为665218的红字专用发票一张，不含税 单价95元。
• 业务分析
– 业务类型：采购退货业务
销售管理
• 实验目的
– 了解销售管理系统的主要功能 – 理解销售管理系统与应收款管理系统、总账 系统的数据联系 – 掌握销售管理系统的业务处理流程 – 掌握日常销售业务处理方法 – 熟悉销售账表查询
销售管理系统的主要功能
• 对客户进行管理 • 销售业务
– – – – 销售发货 销售退回 销售开票 委托代销
发票将传至应付 系统等待确认
审核采购发票 生成采购凭证
例如：采购业务一
• 业务内容
– 2004/11/01业务员李平向建昌公司询问键盘 的价格95元/个，随后向公司上级主管提出 请购要求，请购数量为300个。11/03 收到 所订购的键盘300个，并验收入原材料仓库。 同时收到该笔货物的专用发票一张，发票 号为1002。款未付。
主要内容： 1. 基础设置 2. 期初建账 3. 采购管理
4. 销售管理
基础设置
• 实验目的
– 掌握系统管理的操作方法 – 熟练管理账套 – 熟练设置企业业务基础档案
基础设置
• 实验内容
– 系统管理操作
• 设置操作员，对操作员进行授权
– 账套管理操作
• 建立账套、输出账套、引入账套 • 启用相关系统
主要内容： 1. 基础设置 2. 期初建账 3. 采购管理
4. 销售管理
采购管理
• 实验目的
– 了解采购管理系统的主要功能 – 理解采购管理系统与应付款管理系统、总账 系统的数据联系 – 掌握采购管理系统的业务处理流程 – 掌握日常采购业务处理方法 – 熟悉采购账表查询
采购管理
• 实验目的
– 了解采购管理系统的主要功能 – 理解采购管理系统与应付款管理系统、总账 系统的数据联系 – 掌握采购管理系统的业务处理流程 – 掌握日常采购业务处理方法 – 熟悉采购账表查询
采购管理与其他系统的关系
库存管理 现存量 系统管理 基础设置 入库单
采购成本
采购管理 入库单 存货核算
发票单据
付款信息
应付款
采购管理
• 实验目的
– 了解采购管理系统的主要功能 – 理解采购管理系统与应付款管理系统、总账 系统的数据联系 – 掌握采购管理系统的业务处理流程 – 掌握日常采购业务处理方法 – 熟悉采购账表查询
日常采购业务
• • • • • 采购入库 采购结算 采购暂估 采购退货 采购账表
日常采购业务
• • • • • 采购入库 采购结算 采购暂估 采购退货 采购账表
采 购 入 库 业 务 处 理 流 程
请购单
采购订单 采购到货单
采购入库单 采购结算 审核采购入库单 将入库单进行记账 生成入库凭证
填制采购发票
ERP供应链管理
课程目标：
• 掌握财务业务一体化管理软件的工作原理 • 理解供应链系统的总体结构及数据流程
• 熟悉供应链系统各个子系统的主要功能
• 利用软件处理企业日常发生的各项经济事务
ERP——U8供应链管理
主要内容： 1. 基础设置 2. 期初建账 3. 采购管理
4. 销售管理
ERP——U8供应链管理
日常采购业务
• • • • • 采购入库 采购结算 采购暂估 采购退货 采购账表
例如：采购业务二
• 业务内容
– 2004/11/08 收到艾德公司提供的打印机100 台，入外购品仓库。（发票尚未收到）
• 业务分析
– 业务类型：采购暂估业务
操作指导
– – – – （库存管理）填制并审核采购入库单 （存货核算）录入暂估成本 （存货核算）入库单记账，生成凭证 采购账表查询，采购统计表，采购账簿，采购分 析
– 业务基础设置（基础档案）
• • • • 部门档案、职员档案 供应商档案、客户档案 存货档案、仓库档案 收发类别、采购销售类别等
ERP——U8供应链管理
主要内容： 1. 基础设置 2. 期初建账 3. 采购管理
4. 销售管理
期初建账
• 实验目的
– 了解企业财务系统的会计科目原理 – 掌握分析会计核算要求，设置财务基础信息 的方法
凭证 凭证 审核、记账 （总账系统） 凭证
录入付款单 （应收款系统）
核销制单
借：银行存款 贷：应收账款
月末结账
• 结账顺序 —采购、销售结账 —库存结账 —存货期末处理 —存货结账 —总账结账
谢谢
望大家期末取得好成绩！