ERP项目实施总结报告
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
ERP 项目实施总结报告
金蝶 K/3系统
编制：李必涛 日期：2008年7月9日
项目实施负责：李必涛（金兆顺成员） 金蝶实施顾问：刘团桂（金蝶成员）
2020/12/7
东莞金兆顺五金工业有限公司
1
东莞金美利工艺品有限公司
报告组成部分：
➢ 项目实施背景及目标 ➢ 项目实施计划与关键事件 ➢ 项目工作分解结构 ➢ 项目实施状况
⑤其它工作
⑤金蝶对应系统的日常维护
④落实项目具体工作与负责人
①负责对项目实施环境现状进行调研
⑤负责项目形成管理制度与规程
②负责与项目实施负责人探讨实施方案与方法
⑥必要时相关责任人的考核
③协助项目实施负责人拟订实施细部计划
⑦项目相关技术、流程问题的外部
联络与解决
2020/12/7 ④提供技术支持与指导，负东责莞协助金各兆阶段顺工五作金工业有
➢
现就项目各模块实施与运行支持作说明：
公司根据金蝶软件特点与公司实际业务，选择了财务会计、供应链、 生产管理部分。各模块分布及上线时间如下：
模块 站点数 上线时间
模块
站点数 上线时间
模块
站点数 上线时间
总账
1 07.11.13 采购
报表 1 07.11.13 销售
7
08.1.16
BOM
3
08.1.16
23
328.5% 生产任务 2
3
100% 委外加工 2
22
275%
2
100%
2
100%
从下图可看出应付、 采购、仓存及BO M站点访问压力较
大！！
模块站点负荷分布图
25 20 15 10
5 0
总账 报表 应收 应付 采购 销售 仓存 存货
2020/12/7
450% 400%
350% 300% 250%
一、项目准备 二、蓝图设计
三、系统实施 四、项目分段验收与交付
计划项目 完成时间
• 项目调研
7年8月29日
• 项目正式启动
月30日
• 项目培训
年9月19日
• 服务器购回与软件安装调试 日
• 基础数据资料整理与导入
• 各模块初始化与上线启用
1日（部分）
• 模块检讨与修正（标准化）
• 项目验收
月中旬
2020/12/7
①部门工作安排与协调
①流程讨论
⑥组织项目验收 ①部门与部门间协调
②账套日常管理，包括建账套， 设置系统操作人员，人员授权等
③账套日常常见问题的解决与处理
②部门业务流程讨论 ③部门业务流程测试
②日常业务处理 ③确保工作数据准确、有效
②项目实施计划拟订、执行与监督
④数据备份
④部门之间协调
③讨论项目实施方案与目标
要求具体实施所达目标如下：
一、整合各部门各业务流程，使流程标准化，提升信息管理水平； 二、提升工作效率，使各部门数据能准确、及时得到传达与共享。
2020/12/7
东莞金兆顺五金工业有
3
限公司
东莞
金美利工艺品有限公司
二、项目实施计划与关键事件
项目实施总计划时限：2007年8月至2008年7月31日
07.8～07.9 07.10～07.11 07.12～08.1 08.2～08.3 08.4～08.5 08.6～08.7
200% 150% 100%
50% 0%
BOM
MPS
MRP生产任务委外加工
东莞金兆顺五金工业有
限公司
东莞
金美利工艺品有限公司
站点数 权限用户端 负荷
7
四、项目实施状况（3）
➢ 业务运行支持与分析说明：
1. 2007年10月份，由金兆顺与金美利组建编码小组成员共同编制了《物 料编码规则》，对物料信息化管理基础作了统一规范。自金蝶K3导入， 截止于2008年6月底，经不完全统计（通过E-mail、书面、口头形式）各 部门业务需求（GT&GM&贸易）36件，共解决29件，具体分布如下：
限公司
东莞
金美利工艺品有限公司
附件：
20084年7
wk.baidu.com
三、项目工作分解结构（WBS） 项目领导小组
①审定项目实施方案、计划与 目标
②审核项目实施工作
③审批与保证项目投资落实到位
项目实施顾问
项目实施负责人
④审批形成的制度与规程
系统网络管理员
财务、业务负责人
各站点成员
⑤审定与项目相关责任人的奖惩
①系统运行网络与硬件维护
5
⑧适时向项目领导小组汇报工作进展
达成、结果检查与纠正指限导 公司
东莞
金美利工艺品有限公司
四、项目实施状况 (1)
根据金兆顺与金蝶东莞分公司签订之协议与共同拟订计划，ERP金蝶K3项 目从2007年8月开始实施，于2008年7月验收交付。在计划指导下，本项目所 要达到之目标，虽在极个别模块上存在不尽人意（客观原因使然），基本上 已达到流程标准化、数据准确化、资源共享化的目标。
里程碑事件
实际
项目调研报告
200
ERP总体实施计划
2007年8
培训计划书与确认单
2007
IBM服务器与金蝶套装软件
2007年11月29
物料编码规则与基础资料导入 参数设置与初始化
2007年12月5日 2008年1月2
作业流程及岗位责任制度
2008年6月24日
东莞金总兆结顺报五告金及工实业施有完成确认单
◆ 项目模块上线实施状况 ◆ 项目各模块负荷分析 ◆ 业务运行支持与分析说明 ◆ 人力投入与经费分析 ◆ 模块执行程度与运行风险评估
➢ 项目检讨 ➢ 项目总结
2020/12/7
东莞金兆顺五金工业有
2
限公司
东莞
金美利工艺品有限公司
一、项目实施背景及目标
东莞金兆顺五金工业有限公司&东莞金美利工艺品有限公司在正 式导入金蝶K3V10.4前已用歌利来MRPⅢ系统，根据现状了解到原有系统 只作为基础数据录入、存储与查询，未真正整合各部门业务运作，数据 不完整、不准确。2007年，公司为适应发展需要，提出引入金蝶K3。希 望把物流、信息流、资金流有机结合起来，使公司信息化管理提升新的 平台。项目硬、软件投入计划人民币20万元左右。
MPS
6 08.1.16 2 08.5.19
应收 应付 质量
1
08.6.26
仓存
8
08.1.16
MRP
2 08.5.19
1
08.5.30
存货
2
08.1.16 生产任务 2 08.5.19
2
拆销 委外加工 2
08.5.19 站点共计
38个
2020/12/7
东莞金兆顺五金工业有
6
限公司
东莞
金美利工艺品有限公司
四、项目实施状况（2）
➢ 根据业务需求，各模块站点数与站点负荷如下：
模块 站点数 权限用户端 负荷
模块 站点数 权限用户端 负荷
总账 1
2
200%
存货
2
2
100%
报表 1
2
200% BOM
6
18
300%
应收 1
1
100% MPS
2
2
100%
应付 1
4
400% MRP
2
2
100%
采购 7 销售 3 仓存 8
金蝶 K/3系统
编制：李必涛 日期：2008年7月9日
项目实施负责：李必涛（金兆顺成员） 金蝶实施顾问：刘团桂（金蝶成员）
2020/12/7
东莞金兆顺五金工业有限公司
1
东莞金美利工艺品有限公司
报告组成部分：
➢ 项目实施背景及目标 ➢ 项目实施计划与关键事件 ➢ 项目工作分解结构 ➢ 项目实施状况
⑤其它工作
⑤金蝶对应系统的日常维护
④落实项目具体工作与负责人
①负责对项目实施环境现状进行调研
⑤负责项目形成管理制度与规程
②负责与项目实施负责人探讨实施方案与方法
⑥必要时相关责任人的考核
③协助项目实施负责人拟订实施细部计划
⑦项目相关技术、流程问题的外部
联络与解决
2020/12/7 ④提供技术支持与指导，负东责莞协助金各兆阶段顺工五作金工业有
➢
现就项目各模块实施与运行支持作说明：
公司根据金蝶软件特点与公司实际业务，选择了财务会计、供应链、 生产管理部分。各模块分布及上线时间如下：
模块 站点数 上线时间
模块
站点数 上线时间
模块
站点数 上线时间
总账
1 07.11.13 采购
报表 1 07.11.13 销售
7
08.1.16
BOM
3
08.1.16
23
328.5% 生产任务 2
3
100% 委外加工 2
22
275%
2
100%
2
100%
从下图可看出应付、 采购、仓存及BO M站点访问压力较
大！！
模块站点负荷分布图
25 20 15 10
5 0
总账 报表 应收 应付 采购 销售 仓存 存货
2020/12/7
450% 400%
350% 300% 250%
一、项目准备 二、蓝图设计
三、系统实施 四、项目分段验收与交付
计划项目 完成时间
• 项目调研
7年8月29日
• 项目正式启动
月30日
• 项目培训
年9月19日
• 服务器购回与软件安装调试 日
• 基础数据资料整理与导入
• 各模块初始化与上线启用
1日（部分）
• 模块检讨与修正（标准化）
• 项目验收
月中旬
2020/12/7
①部门工作安排与协调
①流程讨论
⑥组织项目验收 ①部门与部门间协调
②账套日常管理，包括建账套， 设置系统操作人员，人员授权等
③账套日常常见问题的解决与处理
②部门业务流程讨论 ③部门业务流程测试
②日常业务处理 ③确保工作数据准确、有效
②项目实施计划拟订、执行与监督
④数据备份
④部门之间协调
③讨论项目实施方案与目标
要求具体实施所达目标如下：
一、整合各部门各业务流程，使流程标准化，提升信息管理水平； 二、提升工作效率，使各部门数据能准确、及时得到传达与共享。
2020/12/7
东莞金兆顺五金工业有
3
限公司
东莞
金美利工艺品有限公司
二、项目实施计划与关键事件
项目实施总计划时限：2007年8月至2008年7月31日
07.8～07.9 07.10～07.11 07.12～08.1 08.2～08.3 08.4～08.5 08.6～08.7
200% 150% 100%
50% 0%
BOM
MPS
MRP生产任务委外加工
东莞金兆顺五金工业有
限公司
东莞
金美利工艺品有限公司
站点数 权限用户端 负荷
7
四、项目实施状况（3）
➢ 业务运行支持与分析说明：
1. 2007年10月份，由金兆顺与金美利组建编码小组成员共同编制了《物 料编码规则》，对物料信息化管理基础作了统一规范。自金蝶K3导入， 截止于2008年6月底，经不完全统计（通过E-mail、书面、口头形式）各 部门业务需求（GT&GM&贸易）36件，共解决29件，具体分布如下：
限公司
东莞
金美利工艺品有限公司
附件：
20084年7
wk.baidu.com
三、项目工作分解结构（WBS） 项目领导小组
①审定项目实施方案、计划与 目标
②审核项目实施工作
③审批与保证项目投资落实到位
项目实施顾问
项目实施负责人
④审批形成的制度与规程
系统网络管理员
财务、业务负责人
各站点成员
⑤审定与项目相关责任人的奖惩
①系统运行网络与硬件维护
5
⑧适时向项目领导小组汇报工作进展
达成、结果检查与纠正指限导 公司
东莞
金美利工艺品有限公司
四、项目实施状况 (1)
根据金兆顺与金蝶东莞分公司签订之协议与共同拟订计划，ERP金蝶K3项 目从2007年8月开始实施，于2008年7月验收交付。在计划指导下，本项目所 要达到之目标，虽在极个别模块上存在不尽人意（客观原因使然），基本上 已达到流程标准化、数据准确化、资源共享化的目标。
里程碑事件
实际
项目调研报告
200
ERP总体实施计划
2007年8
培训计划书与确认单
2007
IBM服务器与金蝶套装软件
2007年11月29
物料编码规则与基础资料导入 参数设置与初始化
2007年12月5日 2008年1月2
作业流程及岗位责任制度
2008年6月24日
东莞金总兆结顺报五告金及工实业施有完成确认单
◆ 项目模块上线实施状况 ◆ 项目各模块负荷分析 ◆ 业务运行支持与分析说明 ◆ 人力投入与经费分析 ◆ 模块执行程度与运行风险评估
➢ 项目检讨 ➢ 项目总结
2020/12/7
东莞金兆顺五金工业有
2
限公司
东莞
金美利工艺品有限公司
一、项目实施背景及目标
东莞金兆顺五金工业有限公司&东莞金美利工艺品有限公司在正 式导入金蝶K3V10.4前已用歌利来MRPⅢ系统，根据现状了解到原有系统 只作为基础数据录入、存储与查询，未真正整合各部门业务运作，数据 不完整、不准确。2007年，公司为适应发展需要，提出引入金蝶K3。希 望把物流、信息流、资金流有机结合起来，使公司信息化管理提升新的 平台。项目硬、软件投入计划人民币20万元左右。
MPS
6 08.1.16 2 08.5.19
应收 应付 质量
1
08.6.26
仓存
8
08.1.16
MRP
2 08.5.19
1
08.5.30
存货
2
08.1.16 生产任务 2 08.5.19
2
拆销 委外加工 2
08.5.19 站点共计
38个
2020/12/7
东莞金兆顺五金工业有
6
限公司
东莞
金美利工艺品有限公司
四、项目实施状况（2）
➢ 根据业务需求，各模块站点数与站点负荷如下：
模块 站点数 权限用户端 负荷
模块 站点数 权限用户端 负荷
总账 1
2
200%
存货
2
2
100%
报表 1
2
200% BOM
6
18
300%
应收 1
1
100% MPS
2
2
100%
应付 1
4
400% MRP
2
2
100%
采购 7 销售 3 仓存 8