ERP系统项目实施总结报告

ERP系统项目实施

总结报告

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_______ERP系统项目总结报告

客户项目

经理:

日期:

用友项目

经理:

日期:

1、项目背景

建议描述内容提要:

1、客户基本状况介绍,包括行业、规模;

2、项目的目标;

某某股份有限公司,始建于一九六六年,是机械工业部定点制造液压件的重点企业。生产各种规格齿轮油泵、液压控制阀、液压缸、液压系统。产品品种达到3000多种,年销售额近1亿人民币。企业人员规模为800多人。

某某股份有限公司ERP项目的目标是为了提高生产计划系统的效率,满足产销平衡的需要;能够按产品种类核算生产成本,提高企业的决策水平。

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2、项目回顾

建议描述内容提要:

1、项目实施的组织结构;

2、项目实施的时间、范围;

3、项目实施的主要阶段;

4、项目实施的重要任务和活动。

1、项目实施的组织结构

某某股份有限公司ERP项目的项目组由用友方和客户方共同组成。用友方项目经理由XXX担任,XXX和XXX作为项目小组成员。客户方由XXX担任项目经理,项目组成员包括XX、XX和XX。用友XX分公司实施部经理担任项目总监,用友XX分公司总经理和某某股份有限公司总经理组成项目领导小组,某某股份有限公司总经理担任组长。

2、项目实施的时间、范围

某某股份有限公司ERP项目实施的时间为5月至8月。实施的范围包括,根据双方所签订的合同范围对U8M软件的销售管理、物料需求、系统管理、库存管理、采购管理、应收账款、应

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付账款、会计界面、总账等模块进行实施。实施范围仅限于与生产有关的料品范围;仅限于某某股份有限公司单独的一家公司,不包含其它公司。

本次实施范围也不包含合同范围之外的相应服务,比如网络建设等。

3、项目实施的主要阶段

项目的实施经历了项目规划、业务分析、蓝图设计、切换准备、系统切换和持续支持等主要阶段。

在项目的规划阶段我们主要完成了项目实施小组的组建、制订项目主计划、召开项目启动会等工作。

在业务分析阶段我们主要完成了安装培训和测试环境、理念和产品分析、业务需求分析等工作。

在蓝图设计阶段我们主要完成了解决方案设计、静态数据准备、系统测试、解决方案确认、业务应用标准操作手册等工作。

在切换准备阶段我们主要完成了系统运行管理制度建设、建立内部支持体系、生产系统准备、业务权限规划和分配、最终用户培训等工作。

系统切换阶段我们主要完成了静态数据转换、动态数据转

换、系统正式运行等工作。

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支持运行阶段我们主要完成了上线运行支持的工作。

4、项目实施的重要任务和活动

回顾项目的整个实施过程,项目实施的重要任务包括:制订项目主计划、进行项目培训、进行业务需求调研和分析、制订解决方案、数据准备、系统切换。

在进行制订项目主计划这个项目任务的时候,用友项目经理、客户项目经理和总经理进行大量的沟通。利用了大约2周的时间,明确了项目的目标、可交付成果;而且根据项目目标和可交付成果确认了项目的几个主要阶段,并制订了相关的时间表。为项目的时间控制,奠定了良好的基础,为项目的进行提供了基本的行动指南。

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3、项目经验总结

建议描述内容提要:

1、项目哪些活动做的好,原因是什么?

2、项目哪些活动做的不够好,原因是什么?

3、如何吸取项目实施的经验教训?

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1、项目实施的经验总结

在项目的实施过程中,遇到了一些困难。项目组经过努力,运用一些手段,有效地克服了这些困难,并取得了较好的效果。如静态数据准备工作量和准备时间存在比较大的矛盾,经过认真分析,我们发现占静态数据比例较大的是产品结构(BOM)方面的数据,而产品结构的数据中有大量的产品由于近期不再生产,价值已经不是很大。因此我们决定首先整理近一年来所有生产过的产品品种,并针对这些产品准备BOM结构。这样就有效的减少了静态数据准备的工作量,保证了项目实施的周期没有被延长。

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2、项目实施的教训

在项目的实施过程中,也存在一些方面控制的不够好,最终对项目产生了不利的影响。如在进行最终用户的培训时,对关键用户准备质量和检查质量控制不够,关键用户在没有准备充分的情况下进行最终用户培训,导致最终用户培训的质量不够。当系统上线后,问题发生的比较多,实施顾问在上线后的持续支持上付出了相当大的精力。加大了项目实施的成本。

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