热电厂档案管理制度

LDJL—DAGL--001 邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程档案管理制度黑龙江电力工程建设监理部长山项目监理站2010年04月批准：年月日审核：年月日编制：年月日档案管理制度1. 目的和适用范围1.1 目的为了加强长山热电厂工程文件档案的管理，规范文件档案管理工作，保证各类管理文件和档案（含记录）符合有关要求，提高管理水平，特制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程的各类文件档案的管理。

2. 编制依据2.1《中华人民共和国档案法》；2.2《中华人民共和国档案法实施办法》；2.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）；2.4《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；2.5《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）；2.6《电力建设工程监理规范》（DL/T5453-2009）；2.7《关于印发<建筑工程施工图设计文件审查暂行办法>的通知》（建设[2000]41号）；2.8《火电机组达标投产考核标准》新版；2.9《火电企业档案分类表（6-9大类）》（国家电力公司总文档[2002]29号）。

2.10 GB/T 18894－2002《电子文件归档与管理规范》2.11 DA/T 15－1995《磁性载体档案管理与保护规范》2.12《火电工程达标投产考核办法》2.13《火电施工质量检验及评定标准》2.14《电力建设工程施工及验收技术规范》3. 职责项目监理站和各参建单位负责文件档案资料的编制、收集、暂时保存、整理，及时向建设单位移交、归档。

4. 管理要求4.14.1.1所有参建单位都必需按规定配齐工作人员、档案装具和数码设备等器材，并按规定收集齐全声像资料。

4.1.2 本工程所有工程资料由长山热电厂所有，未经同意，任何单位和个人不得将文件内容外泄。

4.1.3 档案、资料设备及人员配置：以满足档案、资料安全、保护、现代化管理的需要。

4.1.4 工程资料形成和履行过程中，凡需签名项目，应按规定要求，保证签名字迹清晰可识，不准用印章或艺术体在工程资料上签名，需签署日期时，应写全年月日。

如2000年4月2日必须写成2000年04月02日。

4.2 计划实施4.2.1 组织贯彻国家有关部门颁发的档案管理规定。

4.2.2 制定对参建单位的考核制度及控制措施。

4.2.3 信息管理组活动。

4.2.3.1 对档案资料人员的资质及设备的配置进行检查。

4.2.3.2 定期组织对各施工单位形成的竣工资料进行检查及互检。

4.2.3.3 定期对各施工单位专兼职资料员提出奖惩考核意见。

4.2.3.4 定期对施工单位专兼职资料员进行业务指导和培训。

4.2.3.5 对各参建方工程资料管理及软件的应用进行指导、培训。

4.2.3.6 对本工程竣工资料的形成、收集、整理、审查、验收、案卷装订、归档移交等管理工作进行技术交底。

4.2.3.7 督促检查各施工单位的竣工资料的完整性、准确性、真实性进行监督、检查。

4.3 检查与验收4.3.1 对归档文件进行分类、整理、组卷，按规定的归档时间，由组卷单位进行自检，自检合格后，通知监理站牵头组织进行审查。

4.3.2 负责竣工资料审查，提出整改意见，检查整改落实情况。

4.3.3 组织竣工资料的预验收，由各专业技术负责人、总承包、、参建单位及上级业务主管单位参加。

4.3.4组织迎接上级主管部门组织的竣工资料验收。

4.3.5 组织迎接建设单位组织的达标投产检查，各参建单位参加。

4.3.6 在每一级检查验收中，凡不符合质量的归档案卷，退回组卷单位整改。

整改合格后方可进行下一级验收。

4.4 竣工资料移交4.4.1 复核合格的竣工资料，由移交单位填写《归档材料移交申请表》，附本单位立卷的案卷目录，提交工程部资料室。

4.4.2 移交的竣工资料经竣工资料管理领导小组验收合格后，交、接双方分别在《竣工资料交接证书》上签字；《竣工资料交接证书》一式两份，交、接双方各留一份备案。

5.工程文件工作程序及内容5.1长山热电厂新建工程文件工作程序：工程文件形成→工程文件积累、收集→工程文件整理→工程文件归档（详见附件A：工程文件工作流程图）。

5.2工程文件形成、积累、收集工作5.2.1建立工程文件管理台帐，对工程文件实施跟踪管理，负责工程文件的收集、整理、移交、归档工作。

5.2.2所有受控工程文件的首页或受控图纸标题栏上方空白处应盖上“受控工程文件”章，格式如下：5.2.3“受控工程文件”章（尺寸：35×10）5.2.4工程文件编号5.2.4.1工程建设过程中形成的工程文件均应统一编号，保持连续，便于核查。

5.2.4.2工程文件编号数码构成，推荐形式为：5.2.4.3××××-★★（0×）-00×（ZL、JD、TZ）-表号-000×其中：××××—建设单位、监理单位、施工单位名称拼音缩写（或英语缩写），用4位大写英文字母表示。

邹平高新铝电有限公司长山热电厂----CSRD黑龙江电力工程建设监理部长山热电工程项目监理站—LDJL鑫国基础—XGJC上海电力安装第一工程公司—SPEC南通三箭—NTSJ江西二建—JCEJ★★—专业代码，0×代表机组号分别为00代表共用系统，01代表1号机组，02代表2号机组，03代表3号机组，04代表4号机组。

专业代码如下：汽机部分对应代码为QJ。

锅炉部分对应代码为GL。

电气部分对应代码为DQ。

热控部分对应代码为RK。

焊接部分对应代码为HJ。

化水部分对应代码为HS。

除灰部分对应代码为CH。

输煤部分对应代码为SM。

水工部分对应代码为SG。

暖通部分对应代码为NT。

总交部分对应代码为ZJ。

土建部分对应代码为TJ。

安全部分对应代码为AQ。

综合部分对应代码为ZH。

00×—代表单位工程编号，按验评标准确定的单位工程编制。

其中ZL代表质量方面文件；JD代表进度方面文件；TZ代表投资方面文件。

表号—为发布的施工用表格代码。

000×为0001～9999。

例如：由监理单位提交的工程联系单：0000-9999标识）000）专业代码土建部分（机组号00公用系统）单位代码（监理公司）5.3工程文件的鉴别：5.3.1对工程文件完整性、准确性的鉴别5.3.1.1工程文件归档前，必须将工程文件按项目内容收集齐全、完整成套，以维护项目档案的完整性、准确性。

5.3.1.2工程文件应反映火电建设项目全过程活动的全部内容和历史面貌，既有原始依据性文件，又有过程性和成果性文件。

5.3.1.3归档的工程文件必须能相互呼应；前期文件和后期文件不能分离；依据性文件、方案性文件和上报审批文件不能分家。

5.3.1.4工程文件必须同它所记载和反映的项目对象或项目过程一致；同一项目的不同介质相互间在内容上必须协调一致。

5.3.2工程文件属性的鉴别5.3.2.1对工程文件的属性进行鉴别，正确区分工程文件、项目资料、政务文件。

6.工程文件的整理6.1整理原则6.1.1遵循火电建设工程文件的形成规律和成套性特点，保持案卷内工程文件的有机联系；分类科学，组卷合理；案卷整齐美观，便于保管和利用。

6.2整理方法6.2.1项目前期、设计基础材料、工程管理性、竣工验收、生产准备及试运行文件。

6.2.1.1按“问题—时间”法分类。

6.2.1.2项目前期文件：按项目建议书及批复、可行性研究、项目评估、环境预测及调查报告、设计任务书及计划任务书排序；按文件形成日期排列。

6.2.1.3设计基础材料文件：按地质材料、地形材料、水文气象地震材料、水质及水源材料、燃料分析材料排序；按文件形成日期排列。

6.2.1.4工程管理性文件：按征租地文件、与参建单位的合同协议、招投标文件、环卫、消防、工业安全协议文件、工程费用及物资管理文件、与参建单位的往来文件、工程会议文件、工程监理及质量监督、工程统计报表排序号；按文件形成日期排列。

6.2.1.5竣工验收文件：按竣工验收文件、工程遗留问题、竣工验收决议及交接证书、工程决算排序；按文件形成日期排列。

6.2.1.6生产准备及试运文件：按启动试运文件、操作规程及事故处理规程、试运行记录、生产准备及人员培训、其它排序；按文件形成日期排列。

6.2.2设计文件6.2.2.1按“设计种类—专业—机组”法分类。

6.2.2.2设计种类：按初步设计、技术设计、施工设计、施工组织设计排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建及其他排序；机组：按公用部分、#1机、#2机……排序。

6.2.3项目竣工图、项目设备文件6.2.3.1按“机组—专业”法分类。

6.2.3.2机组：公用部分、#1机、#2机……排序；专业：按燃料、锅炉、汽机、电气、热工、化学、水工、土建及其他排序。

6.2.4项目土建、水工施工文件6.2.4.1按“系统—机组—单位工程”法分类。

6.2.4.2系统：按桩基工程、热力系统建筑、燃料供应系统建筑、除灰系统建筑、水处理、供水系统建筑、电气系统建筑、交通、运输系统，生产辅助、生活福利建筑排序；机组：公用部分、#1机、#2机……排序；单位工程：按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。

6.2.4.3原材料证书、设计变更及工程联系单、观测记录分别单独组织案卷。

6.2.5项目设备管线施工安装文件6.2.5.1按“设备—机组—单位工程”法分类。

6.2.5.2设备：按燃料设备管线、锅炉设备管线、汽机设备管线、化水设备管线、暖通及其它系统设备管线排序；机组：公用部分、#1机、#2机……排序；单位工程：按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。

6.2.5.3焊接记录文件按焊接工程的六个类别（A、B、C、D、E、F）分别组织案卷。

6.2.5.4试验报告文件、材料出厂证书、设计变更与工程变更及材料代用单分别单独组织案卷。

6.2.6电气、热控安装调试文件6.2.6.1按“设备—机组—单位工程”法分类。

6.2.6.2设备：按电气系统、热控系统设备排序；机组：公用部分、#1机、#2机……排序；单位工程：按项目建设单位编制的单位工程编号的先后顺序排列。

6.2.6.3安装与验收记录及质量评定、交接试验记录与仪表调校记录、调试方案与报告、其它分别单独组织案卷。

6.2.7设计变更单应由项目设计单位在工程完工后，编制“设计变更单总清册”，并分专业组织完整的、编号连续（若有断号，必须加以文字说明）的“设计变更单”案卷。

6.3案卷整理单位6.3.1工程文件通常以“卷”为整理单位，即一个卷盒文件为一个案卷。

6.3.2为便于项目档案提供利用，工程文件也可以“件”为整理单位。