热电厂档案管理制度

LDJL—DAGL--001 邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程

档案管理制度

黑龙江电力工程建设监理部

长山项目监理站

2010年04月

批准：年月日审核：年月日编制：年月日

档案管理制度

1. 目的和适用范围

1.1 目的

为了加强长山热电厂工程文件档案的管理，规范文件档案管理工作，保证各类管理文件和档案（含记录）符合有关要求，提高管理水平，特制定本制度。

1.2 适用范围

本制度适用于邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程的各类文件档案的管理。

2. 编制依据

2.1《中华人民共和国档案法》；

2.2《中华人民共和国档案法实施办法》；

2.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）；

2.4《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）；

2.5《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）；

2.6《电力建设工程监理规范》（DL/T5453-2009）；

2.7《关于印发<建筑工程施工图设计文件审查暂行办法>的通知》（建设[2000]41号）；

2.8《火电机组达标投产考核标准》新版；

2.9《火电企业档案分类表（6-9大类）》（国家电力公司总文档[2002]29号）。

2.10 GB/T 18894－2002《电子文件归档与管理规范》

2.11 DA/T 15－1995《磁性载体档案管理与保护规范》

2.12《火电工程达标投产考核办法》

2.13《火电施工质量检验及评定标准》

2.14《电力建设工程施工及验收技术规范》

3. 职责

项目监理站和各参建单位负责文件档案资料的编制、收集、暂时保存、整

理，及时向建设单位移交、归档。

4. 管理要求

4.1

4.1.1所有参建单位都必需按规定配齐工作人员、档案装具和数码设备等器材，并按规定收集齐全声像资料。

4.1.2 本工程所有工程资料由长山热电厂所有，未经同意，任何单位和个人不得将文件内容外泄。

4.1.3 档案、资料设备及人员配置：以满足档案、资料安全、保护、现代化管理的需要。

4.1.4 工程资料形成和履行过程中，凡需签名项目，应按规定要求，保证签名字迹清晰可识，不准用印章或艺术体在工程资料上签名，需签署日期时，应写全年月日。如2000年4月2日必须写成2000年04月02日。

4.2 计划实施

4.2.1 组织贯彻国家有关部门颁发的档案管理规定。

4.2.2 制定对参建单位的考核制度及控制措施。

4.2.3 信息管理组活动。

4.2.3.1 对档案资料人员的资质及设备的配置进行检查。

4.2.3.2 定期组织对各施工单位形成的竣工资料进行检查及互检。

4.2.3.3 定期对各施工单位专兼职资料员提出奖惩考核意见。

4.2.3.4 定期对施工单位专兼职资料员进行业务指导和培训。

4.2.3.5 对各参建方工程资料管理及软件的应用进行指导、培训。

4.2.3.6 对本工程竣工资料的形成、收集、整理、审查、验收、案卷装订、归档移交等管理工作进行技术交底。

4.2.3.7 督促检查各施工单位的竣工资料的完整性、准确性、真实性进行监督、检查。

4.3 检查与验收

4.3.1 对归档文件进行分类、整理、组卷，按规定的归档时间，由组卷单位进

行自检，自检合格后，通知监理站牵头组织进行审查。

4.3.2 负责竣工资料审查，提出整改意见，检查整改落实情况。

4.3.3 组织竣工资料的预验收，由各专业技术负责人、总承包、、参建单位及上级业务主管单位参加。

4.3.4组织迎接上级主管部门组织的竣工资料验收。

4.3.5 组织迎接建设单位组织的达标投产检查，各参建单位参加。

4.3.6 在每一级检查验收中，凡不符合质量的归档案卷，退回组卷单位整改。整改合格后方可进行下一级验收。

4.4 竣工资料移交

4.4.1 复核合格的竣工资料，由移交单位填写《归档材料移交申请表》，附本单位立卷的案卷目录，提交工程部资料室。

4.4.2 移交的竣工资料经竣工资料管理领导小组验收合格后，交、接双方分别在《竣工资料交接证书》上签字；《竣工资料交接证书》一式两份，交、接双方各留一份备案。

5.工程文件工作程序及内容

5.1长山热电厂新建工程文件工作程序：工程文件形成→工程文件积累、收集→工程文件整理→工程文件归档（详见附件A：工程文件工作流程图）。

5.2工程文件形成、积累、收集工作

5.2.1建立工程文件管理台帐，对工程文件实施跟踪管理，负责工程文件的收集、整理、移交、归档工作。

5.2.2所有受控工程文件的首页或受控图纸标题栏上方空白处应盖上“受控工程文件”章，格式如下：

5.2.3“受控工程文件”章

（尺寸：35×10）

5.2.4工程文件编号

5.2.4.1工程建设过程中形成的工程文件均应统一编号，保持连续，便于核查。

5.2.4.2工程文件编号数码构成，推荐形式为：

5.2.4.3××××-★★（0×）-00×（ZL、JD、TZ）-表号-000×

其中：××××—建设单位、监理单位、施工单位名称拼音缩写（或英

语缩写），用4位大写英文字母表示。

邹平高新铝电有限公司长山热电厂----CSRD

黑龙江电力工程建设监理部长山热电工程项目监理站—LDJL

鑫国基础—XGJC

上海电力安装第一工程公司—SPEC

南通三箭—NTSJ

江西二建—JCEJ

★★—专业代码，0×代表机组号分别为00代表共用系统，01代表1号机组，02代表2号机组，03代表3号机组，04代表4号

机组。

专业代码如下：

汽机部分对应代码为QJ。

锅炉部分对应代码为GL。

电气部分对应代码为DQ。

热控部分对应代码为RK。

焊接部分对应代码为HJ。

化水部分对应代码为HS。

除灰部分对应代码为CH。

输煤部分对应代码为SM。

水工部分对应代码为SG。

暖通部分对应代码为NT。

总交部分对应代码为ZJ。

土建部分对应代码为TJ。

安全部分对应代码为AQ。

综合部分对应代码为ZH。