服装公司岗位说明及职责
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服装公司岗位说明及职
责
Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
good服装公司岗位说明及职责
财务部
一、财务部工作职责
1.负责建立公司会计核算的制度和体系;
2.按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;
3.做好成本核算,负责组织公司财务成本和利润计划的制定和实施;
4.负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金;
5.对往来结算户随时清理、督助相关部门及时催收款;
6.严格执行财务管理规定、审批报销各种发票单据;
7.对公司经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。
二、财务部编制
财务部定编3人:设总监1人,主办会计1人,出纳员1人。
三、财务部各岗位职务说明书
(一)财务部经理职务说明书
职务名称:财务部总监
直接上级:总经理
直接下级:会计、出纳员
管理权限:在总经理授权范围内行使对公司财务的处理权
管理职责:全面负责财务部的工作
具体工作职责:
●贯彻执行国家的财经政策和本公司主要负责人对财务工作的要求和制定本公司的财务规章制度;
●对各项资金的收付进行严格的审核把关;
●负责安排本部门人员的工作,并进行检查、总结、督促和配合财务人员及时处理帐务,按期编报会计报表和有关会计资料;
●负责对本公司生产经营情况和财务收支情况的计划提供参考资料,协助有关部门编制计划,参与审核并监督执行;
●负责进行本部门的业务技术学习和交流,注重和同事的团结,共同完成各项工作任务;
●负责配合采购部门理顺原、辅材料的进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核算工作;
●尽可能收集、整理会计资料并进行定期或不定期的分析和比较,针对影响预期计划指标的重大问题,会同有关人员深入调查,提出改进经营管理的措施和建议;
●按年、季编写财务情况说明书,重大问题及时向总经理汇报;
●负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实行,每半年进行清点一次;
●每月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品的帐物是否相符,并作出记载;
●每月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,产品进出仓数量分析;
●根据公司现状及费用,划出盈亏平衡点警戒线;
●对帐务全面把关,不允许因疏忽而造成公司财务上的损失。职务要求(任职资格)
●财会本科毕业,会计师资格;
●五年以上工业企业主管会计工作经验;
●道德品质好,责任心强,工作认真细致。
(二)主办会计职务说明书
职务名称:主办会计
直接上级:财务部总监
管理权限:受财务部总监委托,行使公司会计核算和有关财务监督权力
工作职责
●按规定的会计科目设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;
●负责全部记帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本;
●负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存,并作出恰当处理;
●负责审核各部门交来凭单;按月追收各部门应交财务凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表;
●负责按月审核编造各部门人员工资;
●负责按月核对往来帐户,及时处理已明确的差异数据;
●负责对会计凭证进行整理归档;
●负责销售增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项;
●积极完成领导交办的其它工作。
任职资格
●财务专业大专以上学历、会计师职称;
●三年以上工业主办会计经验;
●有服装工业会计经验优先。(
三)出纳员职务说明书
职务名称:出纳员
直接上级:财务部总监
管理权力:对不符合审批手续的支出有拒付的权力
工作职责:
●按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记;
●审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款;
●负责收款事项;
●负责编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单;
●负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额;
●积极完成领导交办的其它工作。任职资格:
●中专以上学历,财会专业(或有出纳员工作经验);
●工作负责、细心。
设计开发部
一、设计开发部工作职责
1.根据公司总体战略规划及年度经营目标,围绕商品部制订的产品计划,制订公司各服装品牌的年度产品开发计划(款式开发计划、打板计划等),并按计划完成设计、打板任务;
2.对公司现有产品与营销中心沟通,进行销售跟踪,根据市场反馈情报资料,及时在设计上进行改良,调整不理想因素,使产品适应市场需求,增加竞争力;
3.负责组织产品设计过程中的设计评审,设计验证和设计确认;
4.负责相关技术、工艺文件、标准样板的制定、审批、归档和保管;
5.建立健全技术档案管理制度;
6.负责与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。
二、设计开发部编制
设计开发部设:设计总监1人,板房主管1人,首席设计师2人,设计师3名,设计助理3名,板房助理1名,其它职位视工作需要增减。
三、设计开发部各岗位职务说明书
(一)设计部总监职务说明书
1.职务名称:设计部总监
2.直接上级:总经理
3.直接下级:首席设计师、板房主管
4.管理权限:受总经理委托,行使对产品开发业务的指挥、调度、审核权和对本部门员工的管理权
5.管理责任:对设计开发部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任
6.具体工作职责:
●负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定,各季产品的开发并组织实施,对公司各品牌产品的畅销负重要责任;
●每年在第一季前应制定第二年的产品风格及结构,三月份交营销总监审核,营销部、设计开发部两方共识进行投入设计及试制;
●每季新产品样板必须提前半年试制完成交营销部审核;
●负责对部门内人员进行培训、考核;
●负责开发部日常工作的调度、安排,协调本部门各技术岗位的工作配合;
●负责纸样、衣样、制单工艺技术资料的审核确认、放行;
●负责组织力量解决纸样、车办工艺技术上的难题;
●负责与营销沟通,提高所开发的产品的市场竞争能力;
●负责与生产部门沟通,保证所开发的产品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有利于降低生产费用;
●负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学习,不断提高整体技术水平;
●负责制订本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度,并负责检查、考核。7.职务要求(任职资格)
●大专以上学历,服装专业;
●丰富的实际工作经验,从事设计、板房、服装生产管理职务五年以上。(三)首席设计师职务说明书
1.职位名称:首席设计师
2.直接上级:产品开发部总监