会计学基础之会计凭证

按照 填制 手续 及内 容
一次性 凭证
累计性 凭证
汇总性 凭证
购货发票、销货发票、收据、领料单、借 款单、银行结算凭证、收料单、工资结算 单。外来原始凭证都是一次凭证 在领用材料时填写的限额领料单
发出材料汇总表、工资结算汇总表、销售 日报、差旅费报销单、收入材料汇总表
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原始凭证的种类（续）
类别
分类
不涉及货币资金 的转账业务填制 的凭证
现金
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收款凭证
借方科目：银行存款 2006 年 12 月15 日
银收字第 16 号
贷方科目
金
额
符
摘
要 总账科目 明细科目 亿千百十 万千 百十元角 分 号
销售产品收入 主营业务收入 甲产品 应交税费 应交增值税
300000 0√ 51000 0√
附单据 2 张
2006年12月8日
数量
规格
计量 单位
请领
实发
主要材料 圆钢
公斤
用 途 供电车间厂房扩建工
2600 2600 领料单位
程用料
市二建工程公 司
成本
单位 金额 成本
发料 人
李兵
领料 人
李明
10
累计凭证是指在一定时期内连续记录若干项同 类经济业务的原始凭证。
领料单位：加工车间 用 途：生产铜电车线
限额领料单
100 3100
1000 5000
400
31000 55000
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〔例2〕下列属于外来原始凭证的是（ ）。 A.本单位开具的销售发票 B.供货单位开具的发票 C.职工出差取得的飞机票和火车票 D.银行收付款通知单
答案：BCD 解析：外来原始凭证指的是在经济业务发生或
者完成时，从其它单位或个人直接取得的原 始凭证。选项A属于自制原始凭证。
是登记会计账簿的直接依据（ ）。
答案：× 解析：原始凭证是登记账簿的原始依据，而记账凭证
是登记会计账簿的直接依据。
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二、原始凭证的概念、种类、基本内容、填制要 求、审核内容（需要掌握）：
考点4：原始凭证的概念 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时 取得或填制的 的发生或完成情况的文字凭据。 考点5：原始凭证的种类 1．按照来源不同分类 2．按照填制手续及内容不同分类 3．按照格式不同分类
贷方科目：现金
付款凭证
2006 年 12 月15 日
现付字第1 6 号
摘要
借方科目
金
额
记账
总账科目 明细科目 亿 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 符号
支付本月工资 应付职工薪酬 工资
38453000 √
附单据 1 张
合计
￥3 8 4 5 3 0 0 0
会计主管：李华 记账：张丽 出纳：李明 审核：王红 制单：张兵
生产成本 生产成本 原材料
甲产品 乙产品 A材料
28 5 0 0 0 0 43 9 0 0 0 0
√ √
7 2 4 0 0 0 0√
附单据 1 张
合
计
会计主管：李华 记账：张丽
￥7 2 4 0 0 0 0
出纳：李明 审核：王红
￥7 2 4 0 0 00
制单：张兵
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在实际工作中，对于经济业务数量较少的企业 和行政事业单位，为了简单，可以不分收款、 付款和转账业务，而统一使用一种记账凭证来 记录和反映所发生的各种经济业务，这种记账 凭证称为通用记账凭证。
2006年6月份
编 号：限领1 发料仓库：1号库
材料 编号 类别
材料名称 及规格
计量 月领用 单位 限额
实际领用
数 单位成本 量
金额
原材料 1107 1＃电解质铜 吨
40
40
5000
20000
日期
请领
数 负责人 量 签章
实发
退回
数 发料人 领料人 数 收料人 退料人 限额 量 签章 签章 量 签章 签章 结余
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一、会计凭证的概念、意义和种类（概念和 种类需要掌握
考点1：会计凭证的概念（掌握）： 会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的 书面证明，是登记账簿的依据。通过填制或取得会计 凭证，可以明确经济责任。 注意：任何会计凭证都必须经过有关人员的严格审 核，只有经过审核确认无误的会计凭证，才能作为登 记账簿的依据。
3
➢ 考点2：会计凭证的意义（了解）： （1）记录经济业务，提供记账依据； （2）明确经济责任，强化内部控制； （3）监督经济活动，控制经济运行。
➢ 考点3：会计凭证的种类（掌握）： 按照编制程序和用途的不同，分为原始凭证和
记账凭证两大类。其中原始凭证是登记账簿的原始 依据，而记账凭证是登记会计账簿的直接依据。 〔例1〕原始凭证是会计核算的原始资料和重要依据，
6.2 8 高忠
8
6.12 10 高忠
10
6.20 12 高忠
12
6.28 10 高忠 10
合计
40
生产计划部门负责人：张华
李兵 李兵
李兵
李兵
李明
李明 李明
李明
供应部门负责人：王成
32 22 10 0
仓库负责人：李兵
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汇总凭证是根据一定时期若干份记录同类经济 业务的原始凭证加以汇总而编制的一种凭证。
同
的、仅在本单位内部使 用的原始凭证。
计算表、工资费用分配表、收 料单等。
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注意：
❖凡是不能证明经济业务发生和完成情况的各种书
面证明，如“购料申请单”、“购销合同”、
“银行对账单”等，均不能作为原始凭证据以记
账。
增值税专用发票
开票日期： 2006年 11 月23日
如 №0102007
领料单
材料 规 计量
3.填制方式不同。原始凭证仅用以记录、证明经 济业务已经发生或完成，而记账凭证则要依据 会计科目对已发生或完成的经济业务进行初步 归类、整理编制；
4.发挥作用不同。原始凭证是记账凭证的附件和 填制记账凭证的依据，而记账凭证则是登记会 计账簿的依据。
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考点10：记账凭证的种类
现金
收款凭证 付款凭证 转账凭证
如 材料类别 名称 格 单位 数量
领料单位
主要材料 圆钢 公斤
用途
厂房扩建 工程用料
2600 二建公司 发料人: 李兵 领料人: 王明
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一次性原始凭证 累计性原始凭证 汇总性原始凭证
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一次凭证是指一次只记录一项经济业务或同 时记录若干项同类经济业务的原始凭证。
材料类别 材料名 称
长江机械制造厂
领料单
举例
按 照 格
通用凭证
指的是由有关部门统一 印制、在一定范围内使 用的具有统一格式和使
用方法的原始凭证。
某省（市）印制的在该省（市） 通用的发货票、由人民银行制作 的在全国通用的银行转账结算凭 证、由国家税务局统一印制的全 国通用的增值税专用发票
式
的
专用凭证
不 指的是由单位自行印制 领料单、差旅费报销单、折旧
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考点8：原始凭证的审核内容
原始凭证的审核内容主要包括：原始凭证的真实性、 合法性、合理性、完整性、正确性和及时性。
经审核的原始凭证应根据不同情况处理： (1)对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编 制记账凭证人账； (2)对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写 有错误的原始凭证，应退回给有关经办人 员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后， 再办理正式会计手续； (3)对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和 会计人员有权不予接受，并向单位负责人 报告。
1000 8000 600 1000 8000 300 2000 16000 900
2400 2000 20000 30400 1200 1000 10000 19200 3600 3000 30000 49600
车间一般耗 用
管理部门领 用
合计
500 2500
4000 100
20000 1000
400 4000
（1）原始凭证的名称和编号； （2）填制原始凭证的日期； （3）接受原始凭证的单位名称； （4）经济业务内容（含数量、单价 和金额等）； （5）填制单位签章； （6）有关人员签章； （7）凭证附件
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考点7：原始凭证的填制要求 (1)记录要真实；(2)内容要完整；(3)手续要完备 (4)书写要清楚、规范；(5)编号要连续； (6)不得涂改、刮擦、挖补；(7)填制要及时。
应交税费 销项税额
1700000 √
附单据 1 张
合计
会计主管：李华 记账：张丽
￥1 1 7 0 0 0 0 0
￥ 1 1700000
出纳：李明 审核：王红
制单：张兵
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2.按照填列方式不同，记账凭证分为复式凭证和单式 凭证
（1）复式凭证亦称多项记账凭证，是指将每一笔经济 业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同 一张记账凭证中反映的一种凭证。它是在实际工作 中应用最普遍的记账凭证。上述收款凭证、付款凭 证和转账凭证，以及通用记账凭证均为复式凭证。 优点：全面反映了经济业务的账户对应关系，有利 于检查会计分录的正确性。 缺点：由于一张凭证填列多个会计科目及其内容， 因此不便于会计岗位上的分工记账。
答案：× 解析：外来原始凭证都是一次凭证，自制原始凭证绝
大多数是一次凭证。
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〔例5〕下列属于累计凭证的是（ A.限额领料单 B.领料单 C.收入材料汇总表 D.工资汇总表
）。
答案：A 解析：选项B属于一次凭证，选项C和D属于汇总凭证，
选项A属于累计凭证。累计凭证是指在一定时期内 多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。