沟通渠道

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沟通渠道

沟通渠道的类型

在实际工作中,常常发生沟通渠道相混淆的现象。

沟通渠道错位

1.应当一对一进行沟通的选择了会议沟通

【事例】

销售部与人力资源部之间,就人员招聘的事项产生矛盾。销售部认为,人力资源部工作不力,没有招收到合适的销售人才;而人力资源部则认为,销售部对于人才的要求太高,或者面试的方法不当。类似于这样的情况,完全可以一对一沟通,没必要在会议上提出,因为双方各执一言,不利于问题的解决,并且浪费与会人员的时间,耽误会议其他议程。

2.应当会议沟通的选择一对一进行沟通

【事例】

公司近期要改变报销办法,这是一件涉及全公司的事情。但是,老总却认为有必要同每一位部门经理谈谈此事,于是一个人一个人谈,以每个人40分钟计算,8位经理共花去老总320分钟的时间。效率太低了!

选择沟通对象与沟通渠道的要领

在进行一对一沟通时,必须按照选择当事人和指挥链的上、下级作为沟通对象的原则来处理问题。

同样,在会议上,也要注意沟通对象的正确选择。会议沟通的内容有两种,一种是具体的事情,第二种是某个具体的人。作为职业经理,应该避免的是第二种情况。在会议上沟通的事情应该具有普遍性,以上述所讲的人力资源部与销售部的矛盾为例,人力资源部一直不能为销售部招收合适的人才,如果其它部门也存在类似的情况,市场部、财务部等各个部门也持有相同的看法,认为人力资源部的工作没有到位,那么原因何在呢?通过会议讨论,或许就能分析出真正的原因,也许是公司的薪酬待遇太低,也许是各个部门对人才的要求太高,也许是招聘方式不当。

沟通对象和沟通渠道的选择在企业的沟通中非常重要。要牢记你是处于一个组织的环境中,不是自然人,一言一行都对组织内的其他人产生影响。如果选择的沟通对象不当,或者沟通渠道不合适,就会给其他人的工作带来很多麻烦。所以在这一点上,应该谨慎,要克服选择沟通对象和沟通渠道的随意态度,最重要的是杜绝私下说三道四。

【本讲总结】

沟通对象和沟通渠道的选择是进行有效沟通的前提。本讲针对在这两个选择中容易犯的错误,分析如何选择正确的沟通对象和沟通渠道。

正确的沟通对象是:当事人或指挥链的上、下级。职业经理可以选择的沟通渠道一般有

两种:一对一沟通和会议沟通。在选择沟通对象和沟通渠道时,要根据实际情况,避免发生混淆。

【心得体会】

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