施工合同签订流程及管理办法
施工合同签订流程及管理办法
施工合同签订流程及管理办法----bed02f9a-715f-11ec-ba0e-7cb59b590d7d为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合同预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1.公司合同预算部门严格按照招标文件的有关规定,参照建设部印制的示范文本,起草施工安装合同,参与合同谈判并组织会签;参与合同执行情况的评估。
2.合同预算部负责合同的商务条款,确认拟签订合同与审批调整建议的一致性;3.工程部负责审查项目合同的各项技术条款;4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、主管领导负责合同整体审核。
8、总经理审定批准。
二、合同预算部负责合同的起草、谈判和会签。
本合同内容合法、条款完整、文字清晰、表述规范、权利义务和违约责任明确、条款和数字准确,包括:1、合同名称;2.甲乙双方的名称、地址及经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7.价格或报酬(工程计价方式和工程支付方式);8.履行的方式、地点和成本;9.违约责任(甲、乙双方的权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13.保密条款(视合同性质而定);14.质量保证协议;15.安全协议;16.诚信协议。
合同预算部填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(施工单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;原则上,合同审批应按顺序进行。
如遇特殊情况,可临时调整顺序,但必须征得受顺序变化影响的下一签字人同意。
3、各部门合同评审要点如下:1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;2.工程部审查合同的工作范围、双方的权利和义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款;3、物质采购部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。
施工合同签订流程及管理办法
施工合同签订流程及管理办法
施工合同签订流程及管理办法
一、引言
施工合同是建筑工程实施过程中非常重要的法律文件,它规定了双方的权利和义务,保障了工程的质量和进度。
合同签订的流程及管理办法对于施工项目的顺利进行至关重要。
本文将从合同签订的整个流程和管理办法进行详细介绍。
二、合同签订流程
1. 准备阶段
需方提出招标或议标需求;
招标单位组织设计编制招标文件;
发布招标公告。
2. 投标阶段
投标人获取招标文件;
投标人提交投标文件。
3. 中标公示
招标单位公布中标结果;与中标单位进行洽谈。
4. 签订合同
确定合同内容;
签订正式合同。
三、管理办法
1. 合同管理
建立健全的合同管理制度;确定合同变更流程。
2. 履约管理
制定履约计划;
确保合同履行进度。
3. 质量管理
设立质量管理部门;
定期进行质量检查。
4. 成本管理
制定项目预算计划;
控制项目成本。
5. 安全管理
制定安全管理规定;
定期进行安全检查。
四、结语
施工合同签订流程及管理办法对于工程项目的成功实施至关重要。
通过严格执行合同管理制度和管理办法,可以保证项目顺利进行,避免纠纷发生,提高工程质量和效率。
希望本文可以为大家提供一些参考,帮助大家更好地进行施工合同签订和管理工作。
工地施工合同签约流程
工地施工合同签约流程一、合同签订审核流程1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、合同预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、主管领导负责合同整体审核。
8、总经理审定批准。
二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)。
三、合同签订后,甲乙双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
合同执行过程中,如需变更或解除合同,应签订补充协议,并按照合同签订审核流程进行审批。
四、合同履行结束后,甲乙双方应按照合同约定进行验收、结算。
合同预算部负责组织合同结算,确保合同价款准确无误。
五、合同档案管理。
合同签订后,由合同预算部负责归档管理,确保合同文件完整、可追溯。
通过以上工地施工合同签约流程,有助于规范工地施工合同的签订、履行和管理,确保工程项目顺利实施,维护甲乙双方的合法权益。
施工合同签订流程及管理办法
施工合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合同预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、合同预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、主管领导负责合同整体审核。
8、总经理审定批准。
二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要);14、质量保修协议书;15、安全协议书;16、廉政协议书。
合同预算部填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(施工单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款;3、物质采购部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。
施工合同流程
篇一:施工合同签订流程及管理办法施工合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合同预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的俗理。
一、合同签订审核流程你公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2.合同预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性:3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款:4.物质采购部负责审核工程合同的各种材料(设备)釆购与供应条款。
5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
6.法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
7、主管领导负责合同整体审核。
8、总经理审左批准。
二、合同预算部负责合同的起草.谈判和组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字淸楚、表述规范.权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1.合同名称:2.甲乙方名称及地址,经办人联系电话;甲乙方法左代表人或其合法代理人签字.合同专用章;4、合同签订日期:5、标的(内容);6、数量、质量:7、价款或酬金(工程计价方法.工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担:9、违约责任(甲乙方权利和义务生效、失效条件:11.争议解决的方法;仁、合同的份数及附件:保密条款(视合同性质需要):"4、质量保修协议书:巧、安全协议书门6.廉政协议书。
合同预算部填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(施工单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法泄代理人授权委托书原件,按权限审核报批:合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三.各部门合同审核的重点如下:1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款讣算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款:2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术.工期、进度、质量.保修等条款:3、物质采购部审核材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。
施工合同签订流程及管理办法
施工合同签订流程及管理办法一、引言在建筑工程领域,施工合同的签订是保障各方权益、确保项目进度顺利进行的重要环节。
本文旨在介绍施工合同签订的流程及管理办法,以提供参考和倡导行业规范化操作。
二、签订前的准备工作1.明确需求:业主需明确工程的具体需求,包括项目规模、工期、质量要求等方面的要求,并将其写入招标文件。
2.编制招标文件:招标文件是施工合同签订的依据,其中包括招标公告、招标说明书、技术规范、工程量清单、投标文件格式等内容。
编制招标文件需要遵循相关规定,确保公平竞争和透明度。
3.发布招标公告:发布招标公告是吸引潜在承包商参与竞争、争取优质资源的重要手段。
招标公告应发布在合适的媒体上,并注明报名截止时间、开标时间和地点等信息。
三、承包商资格审查和投标评审1.资格审查:业主应对报名承包商进行资格审查,核实其注册资格、施工能力和信誉度等。
只有具备相应资质和经验的承包商才能进入投标评审阶段。
2.投标评审:评审委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,包括但不限于价格、施工方案、技术能力、质量控制措施等方面的评估。
评审结果应记录并形成评审报告。
四、合同签订1.谈判和修改:业主可与排名靠前的承包商进行谈判,就合同条款进行细化和修改,以满足各方的需求和利益。
谈判结果应明确记录,并由双方代表签字确认。
2.起草合同:根据谈判结果,编写正式的施工合同。
合同应包括甲方和乙方的基本信息、工程内容、工期、价格、付款方式、质量要求、索赔和违约责任等条款。
同时,合同还应遵循法律法规、行业标准和相关规定。
3.签字盖章:合同起草完成后,双方代表应在合同上签字,并加盖单位公章,以表示双方同意合同的所有内容。
签字盖章后的合同具备法律效力。
五、合同管理办法1.明确责任:施工合同的签订应明确各方的责任与义务,包括工期保证、质量控制、安全防护等方面的内容。
同时,业主和承包商应建立沟通协调机制,及时解决问题和矛盾。
2.合同变更管理:施工合同签订后,如遇工程变更,双方应依据合同约定进行变更管理。
施工合同签订流程及管理办法
施工合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1.公司合约预算部严格按照招标文件相关条款、合同谈判记录、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签,参加对合同履行的评价。
2.合约预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。
3.工程部负责审核工程合同的各项技术条款及设备采购与供应条款。
4.财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
5.法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
6.主管领导负责合同整体审核。
7.执行董事审定批准。
二、合约预算部负责合同的起草和组织会签合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1.合同名称;2.甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3.甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;4.合同签订日期;5.标的(内容);6.数量、质量、工期;7.价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8.履约方式、地点、费用的承担;9.违约责任(甲乙方权利和义务);10.生效、失效条件;11.争议解决的方法;12.合同的份数及附件;13.保密条款(视合同性质需要);14.质量保修协议书;15.安全协议书;16.廉政协议书。
合约预算部按公司合同会签流程填写合同方、合同摘要并附合同文本。
三、各部门合同审核的重点如下:1.合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;2.工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修、材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款;3.财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;4.法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;5.主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;6.执行董事整体审批。
施工合同签订流程及管理办法
华中绿谷实业发展有限公司施工合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订、严肃财经纪律和付款程序,最大限度的避免风险。
根据嵩基绿谷发(2015)4号文件《襄阳市嵩基绿谷园林市场开发有限公司合同管理制度》,特拟定合同管理办法和签订程序。
本办法适用于公司签署的施工类合同、苗木采购合同、办公用品采购合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、公司工程部、采购部、绿化办等有关部门严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑施工类合同、苗木采购合同、办公用品采购合同。
参与合同谈判、起草合同文本、组织会审、参加对合同履行的评价。
2、合同起草部门负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;3、工程部负责工程合同的各项技术条款审签;4、绿化办负责苗木、古大珍奇物种合同条款审签;5、总经理办公室负责办公用品采购合同条款的审签;6、财务部审核合同付款、发票、纳税等相关财务有关条款;7、合同管理办、稽查部负责分析判断合同风险、与法律相关内容的条款;8、分管领导负责合同整体审核;9、总经理审定批准执行;二、合同的起草及内容合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、规格、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、失效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要);14、质量保修协议书;15、安全协议书;16、廉政协议书;合同起草部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位(施工单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
施工合同签订流程及管理办法
施工合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1. 公司合约预算部严格按照招标文件相关条款、合同谈判记录、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签,参加对合同履行的评价。
2. 合约预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。
3. 工程部负责审核工程合同的各项技术条款及设备采购与供应条款。
4. 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
5. 法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
6. 主管领导负责合同整体审核。
7. 执行董事审定批准。
二、合约预算部负责合同的起草和组织会签合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义合约预算部起草合同 工程部审核 财务部审核 法律顾问审核 主管领导审核 执行董事审定批准务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1.合同名称;2.甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3.甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;4.合同签订日期;5.标的(内容);6.数量、质量、工期;7.价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8.履约方式、地点、费用的承担;9.违约责任(甲乙方权利和义务);10.生效、失效条件;11.争议解决的方法;12.合同的份数及附件;13.保密条款(视合同性质需要);14.质量保修协议书;15.安全协议书;16.廉政协议书。
合约预算部按公司合同会签流程填写合同方、合同摘要并附合同文本。
三、各部门合同审核的重点如下:1.合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;2.工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修、材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款;3.财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;4.法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;5.主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;6.执行董事整体审批。
施工合同签订流程及管理办法(1)
施工合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1.公司合约预算部严格按照招标文件相关条款、合同谈判记录、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签,参加对合同履行的评价。
2.合约预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。
3.工程部负责审核工程合同的各项技术条款及设备采购与供应条款。
4.财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
5.法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
6.主管领导负责合同整体审核。
7.执行董事审定批准。
二、合约预算部负责合同的起草和组织会签合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1.合同名称;2.甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3.甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;4.合同签订日期;5.标的(内容);6.数量、质量、工期;7.价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8.履约方式、地点、费用的承担;9.违约责任(甲乙方权利和义务);10.生效、失效条件;11.争议解决的方法;12.合同的份数及附件;13.保密条款(视合同性质需要);14.质量保修协议书;15.安全协议书;16.廉政协议书。
合约预算部按公司合同会签流程填写合同方、合同摘要并附合同文本。
三、各部门合同审核的重点如下:1.合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;2.工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修、材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款;3.财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;4.法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;5.主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;6.执行董事整体审批。
施工合同签订流程及管理办法
施工合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1.公司合约预算部严格按照招标文件相关条款、合同谈判记录、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签,参加对合同履行的评价。
2.合约预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。
3.工程部负责审核工程合同的各项技术条款及设备采购与供应条款。
4.财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
5.法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
6.主管领导负责合同整体审核。
7.执行董事审定批准。
二、合约预算部负责合同的起草和组织会签合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1.合同名称;2.甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3.甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;4.合同签订日期;5.标的(内容);6.数量、质量、工期;7.价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8.履约方式、地点、费用的承担;9.违约责任(甲乙方权利和义务);10.生效、失效条件;11.争议解决的方法;12.合同的份数及附件;13.保密条款(视合同性质需要);14.质量保修协议书;15.安全协议书;16.廉政协议书。
合约预算部按公司合同会签流程填写合同方、合同摘要并附合同文本。
三、各部门合同审核的重点如下:1.合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;2.工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修、材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款;3.财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;4.法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;5.主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;6.执行董事整体审批。
施工合同签订流程规定
施工合同签订流程规定
一、合同起草
1. 公司合同预算部门根据招标文件的相关条款和建设部印制的示范文本,起草建筑安装施工合同。
2. 参与合同谈判,组织会签。
3. 参加对合同履行的评价。
二、部门审核
1. 合同预算部门负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性。
2. 工程部门负责审核工程合同的各项技术条款。
3. 物质采购部门负责审核工程合同的各种材料(设备)采购与供应条款。
4. 财务部门审核合同付款、发票纳税等相关财务条款。
5. 法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
6. 主管领导负责合同整体审核。
三、审批签订
1. 总经理审定批准。
2. 合同当事人双方签字盖章,正式签订施工合同。
四、备案
1. 承包人登录政府门户网站,进入建设工程合同备案管理信息系统进行合同备案网上申报。
2. 根据合同的具体性质、内容在对应的合同备案表中填写相关信息,打印出带条型码的合同备案表。
3. 合同当事人携带相关资料到合同备案管理机构办理合同备案手续。
4. 备案机构审核合同当事人提供的合同备案资料,符合要求的,加盖合同备案专用章,正式签发合同备案表。
综上,施工合同签订流程包括合同起草、部门审核、审批签订和备案四个环节。
各环节应严格按照规定进行,确保合同的合法性、合规性和有效性。
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施工合同签订流程及管理办法
为规范公司合同签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约预算部起草以下合同管理办法和签订程序,本办法适用于公司签署的施工类合同的管理,不适用于其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1. 公司合约预算部严格按照招标文件相关条款、合同谈判记录、参
照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同,参与合同谈判,组织会签,参加对合同履行的评价。
2. 合约预算部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致
性。
3. 工程部负责审核工程合同的各项技术条款及设备采购与供应条
款。
4. 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。
5. 法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。
6. 主管领导负责合同整体审核。
7. 执行董事审定批准。
二、合约预算部负责合同的起草和组织会签
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义
务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1. 合同名称;
2. 甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3. 甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章;
4. 合同签订日期;
5. 标的(内容);
6. 数量、质量、工期;
7. 价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);
8. 履约方式、地点、费用的承担;
9. 违约责任(甲乙方权利和义务);
10. 生效、失效条件;
11. 争议解决的方法;
12. 合同的份数及附件;
13. 保密条款(视合同性质需要);
14. 质量保修协议书;
15. 安全协议书;
16. 廉政协议书。
合约预算部按公司合同会签流程填写合同方、合同摘要并附合同文本。
三、各部门合同审核的重点如下:
1. 合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整(投标文件
的经济标或项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、
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签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
2. 工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、
质量、保修、材料(设备)的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款;
3. 财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴
等与财务核算和纳税有关的条款;
4. 法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括但不限于:变
更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款;
5. 主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核;
6. 执行董事整体审批。
四、合同的签署、盖章和执行
1. 合同原则上由对方先签字盖章合同按照规定审批顺序全部完成后,由
合约预算部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。
2. 合同存档、备案合同签订后合同正本原件及副本原件全部由行政办公
室存档,合约预算部、工程部、财务部及合同执行部门提出申请领取合同副本或复印件留存使用,合同原件严禁外借(项目报建、报批除外)。
3. 合同执行部门在合同履行过程中应注意:
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涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认,涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证。
4. 合同执行过程中,合约预算部应及时对合同履行情况进行监督
检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数。
5. 原则上公司不办理先施工后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除
1. 合同变更、转让及解除必须采用书面形式;
2. 变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应采用补充
合同的形式;
3. 变更、转让或解除后的合同,执行部门应在一周内完成修改、存档和
通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。