浅谈学校固定资产的管理
学校固定资产规章制度
学校固定资产规章制度第一章总则第一条为了规范学校的固定资产管理,提高固定资产的利用效率,保护固定资产的安全、完整和稳定价值,制定本规章制度。
第二条学校固定资产是指学校所有单位、部门拥有并使用的不易变现或长期使用的物品、设备和建筑物等。
第三条学校固定资产管理范围包括但不限于土地、建筑物、设备、机器、仪器、工具、交通工具、文物、图书、档案等。
第四条学校固定资产应当按照国家相关法律法规规定的原则进行管理,严格遵守国家财务管理制度和固定资产管理制度。
第五条学校固定资产管理的基本原则是科学、规范、便捷、安全、节约、公开。
第二章固定资产的登记管理第六条学校固定资产由学校设立固定资产管理部门进行统一管理,负责固定资产的登记、盘点、监督、保护和处置工作。
第七条学校固定资产应当在购置或者取得后及时进行登记,包括资产名称、品牌型号、数量、规格、原值、取得日期、使用部门、存放地点等详细信息。
第八条学校固定资产应当进行编号,并建立相应的档案进行存档备查,确保固定资产信息的真实性和完整性。
第九条学校固定资产的变动情况应当及时更新登记,包括固定资产的新增、调拨、维修、报废、损坏等情况。
第十条学校固定资产定期进行盘点,核对固定资产台账和实际存量是否一致,发现差异应当及时调查原因并进行调整。
第十一条学校固定资产管理部门应当定期向上级部门和主管部门报告固定资产情况,包括资产结构、更新情况、维修情况等。
第三章固定资产的使用管理第十二条学校固定资产应当按照规定用途和程序进行使用,不得私自调拨、借用、挪用、转让或出租。
第十三条学校固定资产的使用期限应当严格遵守,到期前如需延长使用期限应当提出申请并经核准。
第十四条学校固定资产使用部门应当加强固定资产的保护和维护工作,确保资产安全、完整和长期使用。
第十五条学校固定资产使用部门应当按照规定定期进行维护保养、保险保管和安全检查,发现问题及时处理。
第十六条学校固定资产使用期满或者达到报废标准时,应当报废或者自行处理,不得擅自自行处置或者变卖。
浅谈高校固定资产管理工作
、
高校 固定资产 管理 工作 现状
1 各校基本上成 立了专 门机构 , . 实行 了专职管理 。1 9 9 0年 1 2月 1 1日, 原国家教 委发布 了《 关于 国有资 产管理的通知 》 白 , 此, 固定资产管理有了专门的管理机构 。经过十多年的努力 , 各 个高校对固定 资产管理 的重 要性认识 有所提高 , 基本 上都设置 了专职机构 , 国有资产管理处 、 如 设备处 、 技术装备处等 , 并配备 了相应的管理人员专职从事 固定资产 的管理工作 , 然名称和 虽
一
于有关主管部 门 , 具体表现 为 , 然设有固定资产 的管理 机构 , 虽 但 却没有专职人员 , 仅仅是 每年做 国有 资产 的《 产权登 记证 》 年
审, 收取经费 , 再更换一个 新的《 产权登记 证 》仅此 而已。有 的 , 主管部 门甚至还没有设置 固定 资产管理 的专职机 构 , 也没有 专
教育管理 / 1 1 4
浅 谈 高 固定 资产 管 理 工 作 校
赵 淑 芳
摘 要: 固定 资产是 学校 办学赖以生存 的基本条件 , 本文在对 当 前 高校 固定资产管理工作 现状分析 的基础上 , 剖析 了当前 高校 固定资产管理中存在 的问题 , 出了加 强高校 固定 资产管理 的 提
思路 与 对 策 。
物; 土地及植物 ; 仪器仪表 ; 电设备 ; 机 电子设备 ; 印刷机械 ; 生 卫 医疗器械 ; 文体设备 ; 标本模型 ; 文物和陈列 品 ; 图书 ; 工具 、 量具
和器皿 ; 家具 ; 政办公设备 ; 行 被服装具 ; 牲畜等十六类。制度 的 不协调给各个学校固定资产 的 日常核算 和管理工作 , 特别是对
也带来 了新 的问题 , 有关 固定资产界定的争议 越来越多 。《 高等 学校财务制度 》 第三十二条规定 , 固定资产是指一般设 备单位价
浅谈高校固定资产管理存在的问题与对策
…… E
浅谈高校固定资产管理存在的问题与对策
刘 云
( 南通大学 财务处 , 江苏 南通 2 6 0 ) 20 7
而是多个部门分头管理。一般是由财务部门对固定资产进
文摘编号 :0 5 9 3 ( 0 )2 0 0 一 A 10 — 1X 2 1 1— 14 C 1
摘要 : 分析 了 目 高校 固定资产管 理 中普遍 存在 的 问题 , 前 并从 完善 固定 资产 管理 体制 、 加强 管理 队伍 建设 、 建立健 全 固定资产 管理制度 、 强部 门间资产优 化组合 、 强 固 加 加 定 资产信 息管理 、加 强 内部监督 等 方面提 出 了相 应的改
进措 施 , 旨在使 高校 固定资产管理 纳入 良性循 环的轨道 ,
行 会计 核算 , 设备 部 门管理 教学 仪 器设 备 , 勤部 门 图书馆负责图书资料管
理 , 这些职 能 部 门又归 学校 不 同的领 导分 管 , 表 面上 而 从
采购身兼多职 , 既管采购又管验收、 报销 , 造成管理上漏洞;
有 的不需 对实 物进行 验收 ,而只需 凭购货 发票 进行登 记 ;
有的部 门之间固定资产调拨不向固定资产管理部 门报告
审批 , 时间一长 固定 资产实物在哪 儿无人知晓 。
( ) 二 管理 主体 多元化 , 职责 不明确
构成亦 日 趋复杂 ,管理难度不断加大。高校投资主体、 财 政、 国资委等上级主管部 门对其要求越来越高 , 特别是高
校 的合并 、 扩招 、 后勤 社会 化 等改 革措 施 的推 出更是 给 固 定资产管 理工作提 出了新的挑 战。如何 提高高校 固定 资产 管理 水平 , 促进学 校 固定资产 管理 的规范化 、 度化 、 学 制 科 化 已成 为当前高校 发展过程 中急需 解决 的问题 。
浅谈高校固定资产管理的现状及对策
的 部 门 或 责 任 人 进 行 责 任 追 究 和 经 济 赔 偿 。 过 制 定 通 奖 惩 制 度 , 化 各 使 用 部 门 的 资 产 管 理 意 识 和 责 任 意 强
识 , 确 各 自的 职 责 , 好 、 好 固 定 资 产 , 其 保 值 、 明 管 用 使 增 值 , 挥其 最大 的使用 效益。 发
学成 本 , 而提 高办 学效 能 。 进
3 . 强化预算管理 , 完善资产购置管理制度
高 校 的 资 产 管 理 不 能 只顾 眼 前 , 了 满 足 当 前 的 为
1 . 加强日常管理 , 做好各项基础工作
在 日常 资 产 管 理 中 , 务 、 产 管 理 部 门 和资 产 使 需 要 盲 目发 展 ,而 是 要 统 筹 兼 顾 ,既 要 考 虑 当 前 的实 财 资
相 关 , 过 加 强 日常 管 理 、 化 实 验 室 配 置 、 化 预 算 精 心 维 护 、 期 检 修 和 检 测 。 要 使 有 限 的 维 修 经 费 发 通 优 强 定 建 管 理 等措 施 , 高 资 产 使 用 效 率 , 以 有 效 降 低 高 校 办 挥 真 正 的投 资 收 益 , 立 明确 的 激 励 机 制 和 约 束 机 制 。 提 可
每 年 年 底 , 使 用 部 门 都 会 申 报 次 年 的 资 产 购 置 各
其 他 占有 使 用 学 校 资 产 的 单 位 的 固定 资 产 进 行 实 地 盘 计 划 , 前 要 求 各 部 门 做 好 调 研 , 清 计 划 购 置 的 仪 器 之 理
点 , 体 包 括 对 资 产 设 备 的 现 状 、 量 、 置 情 况 等 进 设 备 的 背 景 、 要 性 和 可 行 性 , 形 成 文 字 报 告 。 校 具 数 配 必 并 学 行 核 查 ,以 查 明 账 实 是 否 相 符 。在 清 查 过 程 中 ,对 盘 负 责 监 察 审计 的 部 门根 据 使 用 部 门 的 资 产 购 置 申报 计 盈 、 亏 的 资 产 , 使 用 部 门要 如 实 填 报 相 关 明 细 表 , 划 和 该 部 门 的 资 产 配 置 状 况 , 合 其 学 科 特 点 、 科 发 盘 各 结 学
(总务科) 浅谈学校固定资产管理的重要性
浅谈学校固定资产管理的存在问题及对策淄博会校总务科固定资产是保证学校教学等各项工作必需的物质条件,加强和做好固定资产管理,将有利于保证学校教学和培训工作的正常开展,促进学校合理、可持续发展。
按照《中华人民共和国财政部令第68号——事业单位财务规则》第四十条规定,固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上),并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。
固定资产一般分为六类:房屋及构筑物;专用设备;通用设备;文物和陈列品;图书、档案;家具、用具、装具及动植物。
一、加强学校的固定资产管理的必要性随着我国经济的不断发展,国家对教育培训的高度重视,中央和地方对学校的教育培训投入力度逐年加大.以改善学校的办学条件和办学环境。
固定资产是财务管理的重要内容,是学校的重要经济资源。
固定资产在学校的资产结构中占得比例是相当大的,做好固定资产的管理工作是学校开展各项工作的物质条件,更是为了能满足学校履行其职能的需要和不断促进国家教育事业的发展。
目前学校相应的固定资产管理措施还不完善,固定资产管理的局面相对比较混乱,加强学校固定资产系统化管理.提高其使用效益,已成为中职学校的一项重要任务。
因此,加强学校固定资产的有效管理,具有十分的重要的意义。
二、学校固定资产管理存在的问题(一)固定资产管理意识薄弱,监督机制不完善由于长期以来形成的只顾盲目投入,忽视管理固定资产的风气,一部分学校对固定资产管理的重要性认识不够,缺乏必要管理意识,思想仍停留在传统的“经费”观念上,只关注教学计划和培训任务是否完成,只注重教学、培训、政治等方面的制度的建设,从而忽视了固定资产保管和监督的管理制度,根本没有重视资产的效益性。
由于学校的内部监督机制不健全,又造成了资金使用的随意性。
目前,学校在固定资产管理没有建立、健全固定资产的专门的管理部门,使用单位、财务部门的职责分工制度和管理岗位责任制,管理意识严重缺乏,加上缺乏必要的监督和约束机制,在实际工作中固定资产管理部门、使用单位和财务部门配合不够,造成固定资产管理严重滞后。
学校固定资产管理制度
学校固定资产管理制度一、引言随着教育事业的迅速发展,学校固定资产的规模和种类也在不断增长。
为了保障学校资产的安全和有效利用,制定一套完善的固定资产管理制度势在必行。
本文以学校固定资产管理制度为主题,旨在详细说明管理制度的主要内容和具体实施要求。
二、资产管理的基本原则1. 公正公平原则学校固定资产的管理应坚持公正公平原则,所有相关人员都应遵守法律法规,并在使用、处置资产时遵守公平原则,确保资源的合理配置。
2. 安全稳定原则学校固定资产的管理应坚持安全稳定原则,加强资产的保护和防盗工作。
任何人不得擅自侵占或损坏学校固定资产。
3. 内部控制原则学校固定资产的管理应建立健全内部控制制度,加强对资产流动性的控制和监管,确保固定资产的安全和有效管理。
三、固定资产管理的组织架构1. 管理机构的职责和权限学校固定资产管理机构负责对学校固定资产的管理、使用、保护和处置进行监督和协调,确保资产的管理工作顺利进行。
2. 管理人员的职责和权限学校固定资产管理人员应具备相关专业知识,负责编制和实施固定资产管理制度,监督资产的使用和保护,并进行各项有效的管理工作。
四、固定资产的入库管理1. 资产登记和编号学校固定资产入库前,应按照一定的标准对资产进行登记和编号,确保资产信息的准确和唯一性。
2. 资产验收和审批学校固定资产的入库应严格按照固定资产管理制度进行验收和审批,确保资产的真实性和合规性。
五、固定资产的使用管理1. 资产使用责任学校固定资产应由专人负责,任何人不得擅自将资产借用、转让或出借给他人,确保资产的使用合法性和安全性。
2. 资产使用登记和报废学校固定资产的使用应按照制度规定进行登记和报废,及时更新和处理使用中的问题,确保资产的正常运行。
六、固定资产的保护管理1. 资产日常巡查和维护学校固定资产应进行日常巡查和维护工作,发现问题及时处理,确保资产的正常运行和安全性。
2. 资产保险和防盗学校固定资产应购买相应的保险,加强资产的防盗措施,确保资产的安全和稳定运行。
学校固定资产管理规定范文
学校固定资产管理规定范文一、概述为确保学校固定资产的科学、合理使用与管理,规范资产管理制度,保护学校固定资产的安全和效益,特制定本管理规定。
二、资产管理责任1. 学校固定资产管理委员会负责全面管理学校固定资产,包括制定资产管理制度、审核和批准资产购置计划、资产保管、折旧核算、资产处置等工作。
2. 各部门、学院、实验室的负责人负责本部门、学院、实验室固定资产的日常管理工作,并对资产的使用情况负责。
三、资产采购与登记1. 学校设立统一的资产采购管理中心,负责统一采购学校固定资产,并按照规定的程序和要求进行采购。
2. 资产采购需经学校固定资产管理委员会审核批准,确保采购的资产符合学校需求和质量要求。
3. 资产采购完成后,需要在资产管理系统中进行登记,并赋予唯一的资产编号,以便进行资产追踪和管理。
四、资产使用与保管1. 所有部门、学院、实验室应加强对固定资产的使用管理,严禁私自挪用、调拨、出借和乱放乱用,确保资产的安全和有效使用。
2. 固定资产应设置专门的保管人,负责资产的保管和维护工作,及时进行资产点检、清点和维修保养。
3. 资产保管人应定期编制资产清单,报送给学校固定资产管理委员会,以确保资产的安全和完整性。
五、资产折旧核算1. 学校固定资产按照国家规定的折旧年限进行折旧核算,折旧采用直线法进行计算。
2. 资产管理委员会负责资产折旧核算,定期审核和核对资产折旧情况,并及时进行调整和修正。
3. 资产折旧核算应按照《固定资产折旧准则》的规定进行,确保资产折旧的准确性和合法性。
六、资产处置1. 学校固定资产管理委员会负责编制资产处置计划,并经学校相关部门的审核和批准后执行。
2. 资产处置包括报废、变卖和捐赠等方式,需按照相关法律法规和学校规定进行,禁止私自处置学校固定资产。
3. 资产处置时需要编制处置报告,明确资产处置的原因、方式和结果,并做好相关档案记录,以备查阅和审计。
七、监督检查与责任追究1. 学校固定资产管理委员会有权对各部门、学院、实验室的固定资产管理工作进行监督检查,对发现的问题及时跟进和整改。
浅谈中小学校固定资产的管理
按财务制 度规定 ,至少学期 末都要 进
行 固定资产清查 、 点。有的学校迫于上级 盘 行政要 求才进行一次清查 ,很难 将固定 资 产清查作 为日常学校财务 管理工 作来定期 实施 ,由于不 能及时 了解 固定资产 的现状 及数量 , 从而造成 固定资产账 实不符。 二、加强固定资产 管理的对策 ( ) 一 提高领导管理意识
率。笔者作为一 名教育 系统 内部审计人 员,
在 教 育 局 财 审科 组 织 的 多次 教 育 系统 内审 、
交流学习活动 中, 发现学校普遍存在对固定 资产管理重视不够、 管理不善 、 相关人员职责
不清、 会计核算不准确等现象。 随着政府加大
对教育办学 条件 的投入 , 学校固定资产 日益 增加。加强学校 固定资产系统化管理 , 提高 其使 用效益 , 已成为学校的一项重要任务 。 中小 学固定资产管理现状
5 会计 的职 责 :记好 固定 资产等财产
物资 的总账 和总分类账 , 并定期核 对 , 到 做 账物相符 , 账账相符 。
管理意识 不强 , 重视 程度 不够 , 存在 “ 重外
部形 象 ,轻内部资产管理 ” “ 、重进 轻管 , 重 钱 轻物 ” 的现 象 , 争取 资金 的积 极性 高 , 而
一
、
任人 , 领导 固定资产管理意识提高是做好该
( ) 一 学校领 导固定 资产管理意识不强 固定资产管理人 员从校长 到分管领导
项工作的关键。 会计法》 《 规定 : “ 单位负责人 对本单位会计工作和会计资料的真实性 、 完
整性负责 。” 这就界定 了校长必须为资产管 理的运行过程及结果负责。要求校长一是要 学 习和 掌握本单位 涉及 的常规 财务管理 知 识并熟悉相应法律法规知识 , 做好全校师生 保护 固定资产宣传教育工作。二是要主持、 组织 、 督促和检查财产管理全面工作。与具 体参与该 项工作 的人 员经常 沟通 ,了解 情 况, 征求意见和建议 , 解决 实际困难 , 关心体 贴他们。尽可能少更换 管理人 员, 保持其 相 对稳定性 , 多给他们 创造学习专业知识 的机 会, 提高其 适应工作 的能 力 , 激发起 他们 强
浅谈高校固定资产的管理
2 1 1 明确对固定资产管 理的要求 : .. 固定资产管理应 在校长统一领导 下, 从纵横 两个方面 , 固定资产的 把 各个 主管部 门和使 用单位组成一 个相互 交义 的管理 网络, 明确管 理职责 , 制定管理制度 。要 以投资方 案的 论证、 策、 决 购建 、 用 、 修 、 理 报 废 整 个 寿 命 周 期 为对 象 进 行 全 过 程 管 理 ; 从 校 长 、 固 定 资 产 管 理 使 维 清 要 各 部 门到 各 使 用 部 或个 人 , 行 全 员 管 理 。 实 2. . 建 立 、 全 固 定 资 产 管 理 制 度 。 固 定 资 产 日常 管 理 制 度 主要 有 : 12 健 固定 资 产 投 资 论 证 、 策 和 审 批制 决 度; 房屋 、 建筑物完工 、 收 、 验 交付使 用制 度 ; 固定资产购建 新增 入账制度 ; 固定 资产保 管领 用制 度 ; 固定 资 产修 理及 日常保 养制 度 ; 固定资产 内部转 移管 理制度 ; 固定资产 出借 、 出租制度 ; 固定资产损失责任 及赔偿 制 度 ; 定 资 产 清 查 盘 点 及 清理 报 损 、 废 审 批 制度 等 。 通 过 对 制 度 的 贯 彻 执 行 , 续 系 统 地 对 固 定 资 产 固 报 连
维普资讯
20 0 2年 6月 第 l 第 l期 卷
襄 樊职 业 技术 学院 学报
J u n fXin fn Vo ain l n c nc olg o r a o a g a c t a d Te h ia C l e l o a l e
务。
1 目前 高校固 定资产存在 的主要问题 1 1 内部 控 制 制 度 不 健 全 。 . 固定 资产 账户体 系不健 全, 不完 整。 固定资产在财务部 门只设 总账, 一些资产管理部 门和 资产使用保 管 部 不 设 账 或 无 明细 账 。 财 产 购 置 各 自为 阵 , 人 验 收 , 办 理 入 库 、 无 不 出库 手 续 , 使 一 些新 购 置 的 固定 致 资 产 未 列 入学 校 的 固定 资产 账 户 。 12 固 定 资 产 账 、 不 符 。 主 要 表 现 在 : . 实 房屋 、 筑物 已交付 用, 由于竣工决算 、 建 但 审计等 原 因, 务部 门迟迟 不能入 账 。具 体表 现在 一些 财 当 年 交 付 使 用 的工 程 往 往 拖 到 第 二 年 甚 至 多 年 才 能 办理 固 定 资 产 增 值 。 二、 受外单位馈 赠的 固定 资产, 接 由于非学校 资金 购买 , 因而 大多数 情况 下未列 入学 校的 固定 资产 账
浅谈高校固定资产的财务管理
高 , 同时也暴露 出管理落后 、资产使 用 但 效率 低 、资 产 价值 失真 等 问题 。 如何 正 确 分析 高 校 固定 资 产 管 理 中 存 在 的 问 题 , 加 强 固 定 资 产 管 理 , 其 是 加 强 固定 资产 的 尤 财 务管 理 , 高 固定 资 产使 用 效 益 , 使 其 提 促 保值 增 值 , 防止 其 流 失 , 当 前 高 校 管理 中 足 面I J 缶的一 个严 峻 问题 , ( 一)完善和改进会计核算方法 , 充分发挥 财会 部门在固定资产管理 中的重要作用 是 采 用 权 责 发 生 制 记 帐 基 础 , 固 对 定资 产 从 取 得 、使 用 到 报 废 的 全过 程 进 行 合 理 的确 认 、计量 和 报 告 。二 是对 固定 资 产 计 提 折 旧 ,科 学 地 进 行 固 定 资产 成 本 管 理 。 事 业 单 位 同企 业 一 样 , 固 定 资 产 投 其 入使 用后 , 随着 时 间 的 推 移 , 管 使 用 与 不 否 , 用程 度 如 何 , 会 发 生 各 种 损 耗 , 使 都 资 产 价 值 也 会 随 之 减 少 , 别 象 多 媒 体 、计 特 算 机 等 技 术 含 量 高 、更 新 换 代快 的设 施 设 备, 无形损耗更 加突出。为如实反映这种 价值 减少的情况 , 要对固定资产计提折 就 旧, 使资产折 旧费作 为办学 成本的重要组 成部 分 , 这样既可 以建立符合高校 内部资 金循环 和价值补偿机 制, 又能达到资产 价 值 管 理 和 实 物 管理 的统 一 。而 且 随着 市 场 经济 的 发 展 和 国家 投 资 体 制 的 不 断 完 善 , 以及 教 育 改 革 不 断 深 化 , 校 作 为 发 展 市 高 场 经 济 重 要 手 段 的 一 种 产业 , 观 上 也 要 客
浅谈独立学院的固定资产管理
学 院 发展 的一 套 完善 的 固定 资产 管理 制度 、 实施 细 则 以及理 顺具 体管 理工 作 流程 , 各 使 项 制度 具有 可操 作性 。 固定 资产 的管理 纳 把 入规 范 化 、科学 化 的管理 轨道 , 到有章 可 做 循 、科 学管 理 。具 体包 括 :固定 资产 的 购置 审批制度、设备验收制度 、设备登记制度 、 设备 日常管理 制 度 、 备损 失 赔偿 制度 、报 设 废处 置 制度 等。 同时 , 随着 学 院的不 断发展 、 新的问题也不断出现 , 需要不断的对原有的 固定 资 产管 理 制度 进行 更 新 。 3 、加 强 固定 资产 管理 人 员的培 训 ,提 高业 务水 平 。 提高 固定 资 产的 管理水 平 的关 键是 要建 立一 支业 务 水平 强 、 责任 心 的管 有 理 队 伍 。注 重 固定 资 产 管理 人 员的 培 训 工 作 ,明确 各 岗位 的_ T作职 责 , 管理 人员 熟 使 悉从 固 定资 产 的 申请 、购 置 、登 记 、验 收 、 人账 到 固定 资产 的使 用 、 修再 到 固定资 产 维 的损 毁 、报 废 、清理 、核销 等 一系 列程序 和 相 关 的手 续 , 确保 各项 制度 、 策 落实到位 , 政 切实有效地做好 固定资产的管理工作。 4 、加 强 资产管 珲 工作 的规 范化 。做 好 固定资产管理部门和固定资产使用部门的沟 通 协调 工 作 , 密切 配合 。 求学 院每 个部 门 要 都要 设一 名 兼职 固定 资产 管理 员, 由资产 并 管理 部 门定期对 其 进行 业务 培训 , 到 资产 做 管理 部 门只对 每 个部 门的 资产管 理 员 , 不对 资产 的具 体保 管 人。 理 员要掌 握 自己部 门 管 的资产腈况, 及时根据资产的变更睛况进行 资产 的增 减处 理 以及使 用 人的变 更 处理 , 确 保 固定 资产账 账相 符 ,账实相符 。 格按 照 严 固定资产相关管理制度执行 , 要做到用制度 管人 , 用制度管事 , 让学 院的资产管理工作 逐步 走入 规 范化 。 5 、合理 调 配 固定 资产 ,提 高 固定 资产 的使 用效 率 。 根据 学院 的 发展规 划及 现有 的 固定资产来制定固定资产的购置预算, 资产 管理部门应合理调配学 院的固定资产 , 要做 到学 院各 部 门的 资源 共享 , 免重复 购置 现 避 象,节约资金 ,提高同定资产的使用效率。 以上 为笔者的一点建议, 总之, 为了规 范和 加强 独立 学 院的 固定 资产 管理 工作 , 维 护学 院 资产安 全 , 合理 配置 固定资产 、 高 提 同定 资产 使用 效率 。 合学 院 的实 际情 况提 结 升学院教师对资产管理工作的认识 , 建立固 定资产的相关管理制度, 将独立学院的固定 资产管理再一新的台阶是推动独立学院健康 t
浅谈学校固定资产管理
次摊销 ,不论设备价值多大一次性 支
出。 另一方 面 , 固定资产 与固定资金一 直以原 始价值反映在负债表中 ,从 固 定 资产购置直 到报废 的整 个时间 内 , 固定资产与 固定 资金都 不发生变化 , 而在实 际使用过程 中,随着时间的推 移, 固定 资产会发生损 坏 、 损耗 、 至 直 报废 ,造成 固定资产原值与固定 资产 净值相差太大 。 由于这种核算方式 , 一
次 性 摊销 。 由于 是 分 批 购 买 , 格 不 一 价
账相符 、 账实相符 。 : 如 图书资料 、 音响
资料等 , 在学校也是不少的支出 , 教师 直 接购书经过 办理借用手续使 用 , 使
用 多 久 无 人过 问 , 间 一 长无 法收 回 , 时
存款 ; 借固定资产 , 贷固定资金 。实质
促进作用 。 但在实际工作 中, 学校固定
资产管理存在一些问题 ,使 固定资产
如计算机硬盘 、 优盘等软件 , 有的超过
5 0元 , 的低 于 50元 , 价值上可 0 有 0 从 以定为固定资产 ,但在使用过程 中因 有技术上 淘汰 , 有使用 次数 的不等 , 会 出现使用不到一年就报废 ,无法确定 使用年 限, 便作为低值易消耗品处理 。
好的使用状态 ,对教育教学 具有很 大
四是盘点不按 时。对于 固定 资产
的管理意识不 强 , 长期不 予盘点 , 以致
的资产才被界定 固定 资产 ,但在现实
操作 中, 往往不能正确作清晰的界定 。
于有部 分固定资产 已长期不存 在 , 单 位领导却一无所知 ,或即使 知道也不
愿意加以处理 , 形成长期挂账 。 再者有 部分领导对于 固定 资产的处理过 于轻 率 ,有部分可 以追 回的资产或是碍于 情 面、 或是怕麻烦不予追回 , 大笔一挥
学校固定资产管理制度(3篇)
学校固定资产管理制度学校固定资产的管理和使用,必须贯彻:统一管理、分工明确、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用的原则。
做到账物相符,责任到人。
避免损失、积压和浪费,使固定资产经常保持完好、可用状态。
(一)购入程序及规定增添固定资产,必须按年度购置计划进行。
首先看是否属于专控物资,政府统一采购物资,如是这一类的严格按规定程序报批,批准后以质优价廉为原则采购进货。
如是低于____万元价格一般物资,由校务会集体讨论决定,采用直接购入的方式进行。
(二)日常管理1、新增固定资产由使用部门办理验收手续,总务处及时建立帐、卡登记工作,然后由专人向总务处领取签订管理责任书,支付使用。
2、学校的资产必须由专人负责管理,每学期进行定期与不定期的检查工作,发现问题,及时解决。
做到见坏及修、见破及补、责任到人,奖罚分明。
3、每学期末各使用部门做好学校资产的报废、破损、丢失等变动工作,报总务处检查、核实,由校务会集体讨论,对以上情况作出处理,结果对全校师生公布。
学校固定资产管理制度(2)是指学校对固定资产进行统一管理和使用的一套规定和流程。
以下是一般的学校固定资产管理制度的内容:1. 设立固定资产管理部门:学校应设立专门的固定资产管理部门,负责对学校固定资产的购置、存储、领用、处置等工作进行管理。
2. 购置与报账流程:规定了固定资产的购置程序,包括编制购置申请、编制购置计划、编制购置合同文件、采购招标、验收等环节,并规定了相关报账流程。
3. 固定资产台账管理:学校应建立固定资产台账,详细记录所有固定资产的信息,包括名称、型号、数量、购置日期、存放地点等。
4. 固定资产存放管理:规定了固定资产的存放地点和存放要求,确保固定资产的安全和完好。
5. 固定资产领用和归还管理:规定了固定资产的领用程序和归还流程,包括填写领用单据、保管人员的责任等。
6. 固定资产处置管理:规定了固定资产的处置程序,包括报废、转让、捐赠等方式,并规定了处置申请、审批、销账等环节。
学校固定资产管理办法范文
学校固定资产管理办法范文一、引言学校固定资产管理是保障学校正常运作的重要环节,对于提高办学质量和效益具有重要意义。
为了规范学校固定资产的管理工作,提高资产的使用效率和管理水平,制定本办法。
二、总则1. 学校固定资产包括房屋、设备、实验仪器、图书、档案等所有权属于学校的固定资产。
2. 学校固定资产管理实行责任分工制,相关责任人应按照本办法的规定开展管理工作。
3. 学校固定资产管理应遵循公开、公正、公平的原则,确保资产使用的合理性和安全性。
4. 学校固定资产管理应加强科学化、规范化和信息化的建设,提高管理效率和便捷性。
三、资产登记与评估1. 学校固定资产应定期进行登记,并建立相应的档案系统,详细记录资产的基本信息、价值、使用状况等。
2. 学校固定资产定期进行评估,确保资产价值的准确性和真实性,及时更新资产信息。
3. 学校固定资产评估可由专业评估机构进行,也可以由学校内部相应部门负责,评估结果应得到相关部门的认可和备案。
四、资产处置1. 学校固定资产达到报废标准的,应按照相关规定予以处置,包括内部转移、外部转让或拍卖等方式。
处置后应及时更新相应的档案和登记记录。
2. 学校固定资产的报废、转让、拍卖等程序应符合相关法律法规的规定,并获得相关部门的批准和备案。
3. 学校固定资产处置所得应用于学校运营,如购置新设备、维护维修等方面,应明确资金的使用渠道和管理机制。
五、资产保管和维护1. 学校固定资产应专人负责保管和维护,建立完善的保管制度和维护规范。
2. 学校固定资产的保管人员应具备相应的专业知识和技能,能够做到安全、有效地管理和维护资产。
3. 学校固定资产定期进行检查和保养,及时发现和修复设备的问题,确保设备的正常运转。
4. 学校固定资产的维护费用应列入学校的财务预算,专款专用,确保资金的充足和合理运用。
六、安全管理1. 学校固定资产应加强安全管理,建立健全的安全制度和管理规定,确保资产的安全和完好。
2. 学校固定资产的安全管理包括设备防盗、设备保密等方面,应制定相应的管理办法和应急预案。
浅谈学校固定资产管理存在的问题
浅谈学校固定资产管理存在的问题近年来,我国教育事业得到了大力推进和快速发展,对固定资产的投入力度也将逐步加大,但是,大多院校对自己的固定资产的管理还停留在以前的传统模式,存在管理薄弱、管理制度不完善、相关人员职责不清晰、会计核算不准确等各种问题。
一、加强中小学校的固定资产管理的必要性目前,许多中小学校相应的固定资产管理措施还不完善,固定资产管理的局面相对比较混乱,加强学校固定资产系统化管理.提高其使用效益,已成为中小学校的一项重要任务。
因此,加强中小院校固定资产的有效管理,具有十分的重要的意义。
1、忽视固定资产日常管理.没有进行定期清查盘点。
大部分的中小学校都缺乏固定资产管理人员.而管理人员多数由财务人员兼任,并且人员不稳定,调整频繁。
资产转交缺少交接手续,资产借用归还手续不完备。
缺少固定资产的定期清查盘点制度,长期不对账、不清点,账面反映的固定资产与实物严重不符,导致固定资产存量不清,“有账无物”、“有物无账”的现象是中小学校固定资产账务管理中存在的严重问题。
更为严重的是,在固定资产进入、使用和退出的各个环节没有置于有效的财务监督之下,有的先交付使用。
办理入账手续滞后:有的已报废,未及时销账。
例如:学生在课室内把设备弄坏、弄丢失了,却没有办理相关手续,最后就根本不会知道是谁所为:在物料领发室领用物件,若没有作登记.就会出现“一去不回头”的现象;有的教学设备已经报废,但由于各方面的原因,没有及时销账。
2、对固定资产的核算不准确、不及时。
中小学校固定资产核算账目不全。
没有按资产类别设立固定资产明细账,缺少登记固定资产卡片。
固定资产增加时,财务部门在会计处理中只做事业支出,没有做固定资产登记;固定资产减少时,如:固定资产报废、丢失或者管理使用部门没有及时办理相关手续,这样财务部门就不能及时记账。
因此。
很难做到“账实”相符。
二、解决中小学校固定资产管理存在的问题的对策1、完善管理制度,明确管理责任。
首先,要建立科学的固定资产管理制度,健全固定资产购置审批,验收管理,保管使用制度,建立和完善固定资产的出、入库和“一物一卡”制度。
学校固定资产管理制度范文
学校固定资产管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范学校固定资产的管理,确保资产的安全、有效和持久利用。
学校所有固定资产的管理必须按照本制度的要求进行操作。
二、责任部门及人员1. 学校固定资产管理部门负责对所有固定资产的登记、管理和监督;2. 学校各部门负责对所属部门的固定资产进行登记、管理和监督;3. 学校领导要明确固定资产的管理责任,并进行监督和检查。
三、固定资产的登记与存档1. 学校固定资产的登记应包括资产名称、规格型号、数量、购置日期、保管地点等信息;2. 学校固定资产的存档应建立完整的档案系统,包括登记表、购买凭证、验收记录等文件;3. 每一笔固定资产的购置都必须经过学校领导的审批,并由固定资产管理部门进行登记和存档。
四、固定资产的保管与使用1. 学校固定资产应设立专门的保管区域或仓库,定期进行盘点和巡查;2. 学校固定资产的使用必须符合其所属部门的需求,未经批准不得私自调拨;3. 对于需要借用或调拨的固定资产,必须填写借用或调拨申请,并经有关主管部门的批准;4. 学校固定资产的使用期限到期前,必须经过固定资产管理部门的鉴定和验收,确定是否需要报废或继续使用;5. 学校固定资产的使用人员必须按照使用说明书或规程进行正确使用,保证资产的正常运转;6. 严禁将学校固定资产用于个人目的或私自转让、报废。
五、固定资产的维护与保养1. 学校固定资产的维护与保养必须按照规定的周期进行,保证资产的正常运转和寿命;2. 学校固定资产的维修和保养必须由指定的维修人员进行,严禁未经授权的人员擅自操作;3. 学校固定资产的维修和保养费用应按照相关规定予以支付,严禁挪用经费;4. 学校固定资产的维修和保养记录必须详细,包括维修人员、维修时间、维修内容等。
六、固定资产的报废与处置1. 学校固定资产经过鉴定和验收后,如不再适用或无法使用,应及时进行报废;2. 学校固定资产的报废必须经过相关主管部门审批,并进行书面记录;3. 学校固定资产的处置必须按照相关规定进行,包括二次利用、转让或处置等方式;4. 学校固定资产的报废和处置记录必须详细,包括报废或处置的原因、方式等。
中小学固定资产管理问题与对策
中小学固定资产管理问题与对策中小学固定资产管理问题与对策中小学作为教育教学场所,充斥着各种固定资产,包括教室、图书馆、实验室、体育器材等等。
然而,由于管理不善,中小学固定资产的丢失、损坏等问题也时有发生。
本文将从多个方面浅谈中小学固定资产管理问题以及对策。
首先,中小学固定资产管理问题主要体现在人员管理方面。
由于学校规模庞大,学生和教职工众多,往往存在管理不到位的情况。
例如,教职工对固定资产的使用和保管意识不强,容易造成教室设施的破坏或丢失。
对此,采取以下对策可以有效解决这一问题:一是加强人员培训。
通过员工培训,提高教职工对固定资产管理的重视和认识,明确责任和义务。
可以组织专门的培训班,培养教职工的资产管理意识和技能,使其能够正确使用和保管固定资产。
二是建立分类管理制度。
对学校内的固定资产进行分类管理,为每个固定资产设立明确的责任人,并建立资产清单。
对于贵重和易损坏的固定资产,更应加强监管,设置专门的保管人员,采取必要的措施确保其安全。
其次,中小学固定资产管理问题还表现在设施维护保养方面。
长期以来,许多中小学固定资产的维护保养工作不到位,导致资产价值不断降低,影响了教育教学活动的开展。
针对这一问题,可采取以下对策:一是加强设施维修保养队伍建设。
学校应该设立专门的设施维修保养部门,聘请专业的技术人员进行设备的维修保养工作,确保设施的正常运行。
二是建立定期检查制度。
对学校内的设施进行定期检查,及时发现问题并进行修复。
同时,建立设施维护保养记录,加强对设施维修保养工作的督察和考核。
最后,中小学固定资产管理问题还涉及到资金的投入与使用。
由于中小学资金来源有限,常常出现对固定资产维修保养和更新换代的资金不足的情况。
针对这一问题,可采取以下对策:一是加大资金投入力度。
政府部门应加大对中小学固定资产维修保养的资金投入,确保设施的正常使用和维护。
二是寻求多元化的资金来源。
可以通过与社会各界合作,争取社会资源的支持,开展各种形式的募捐活动,筹集资金用于固定资产的维修和更新换代工作。
中小学固定资产管理基础与实务
中小学固定资产管理基础与实务一、引言固定资产是中小学办学过程中不可或缺的资产,对于学校的正常运转和教育教学起着至关重要的作用。
良好的固定资产管理能够提高校园管理效率,降低管理成本,确保资产的安全和有效利用。
本文将介绍中小学固定资产管理的基础知识和实务操作。
二、中小学固定资产管理基础1. 固定资产的概念固定资产是指学校用于长期经营的资产,包括土地、房屋、设备、实验器材等。
固定资产具有长期使用价值、不易变现和保有时长等特点。
2. 中小学固定资产管理的重要性良好的固定资产管理可以确保资产的安全、持续运营和有效利用,提高资产的使用效率和寿命,降低维修成本和更新成本。
同时,合理的固定资产管理还能够提高学校的管理水平和声誉。
三、中小学固定资产管理实务1. 固定资产登记和分类固定资产登记是固定资产管理的第一步,包括资产名称、编号、购置日期、金额、使用部门等信息的登记。
根据资产的性质和用途,应分类管理,便于后续的管理和统计。
2. 资产盘点和清查定期对固定资产进行全面盘点和清查,确保实物与账面的一致性,发现可能存在的遗失、损坏或盗窃情况,及时采取补救措施。
3. 资产维修与更新根据固定资产的使用情况,及时进行维修和保养,延长资产的使用寿命。
对于老化或损坏严重的资产,及时更新或淘汰,提高学校设施的整体品质。
4. 资产处置与报废对于无法继续使用或者超过使用寿命的固定资产,应进行处置与报废处理。
合理的处置流程和程序能够避免浪费资源,减少资产管理压力。
5. 资产管理软件的应用现代的固定资产管理软件能够提高管理效率和准确性,实现资产的自动化管理和数据分析。
学校应当根据实际情况选择适合的资产管理软件,并对使用人员进行培训。
四、结论中小学固定资产管理是学校管理工作中至关重要的组成部分,对于提高管理效率、降低成本、保障资产安全具有重要意义。
通过建立科学的固定资产管理制度,规范管理流程,加强人员培训和技术支持,学校能够更好地管理和利用固定资产,为教育教学工作提供强有力的支持。
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浅谈学校固定资产的管理
固定资产是学校培养人才,完成教学任务和进行正常有序运转的物质条件。
良好的资产管理可以减少浪费,提高资产的使用率和利用率,从而提高教育经费的使用效率。
学校的固定资产如何界定?根据事业单位会计制度的规定,固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
具体的说,学校固定资产必须是同时具备以下两个条件的资产:一是使用年限在一年以上;二是核算价值:一般设备在500元以上,专用设备在800元以上;单位价值虽然不足规定标准,但拥有时间在一年以上的大批同类资产,也应作为固定资产核算与管理,如图书、课桌椅等。
下面就学校固定资产的取得、使用、保管与处置分别谈一下。
一、固定资产取得入账
学校固定资产的取得主要来源有三个方面:采购取得、捐赠取得、调拨取得。
1、对于采购取得,我们既要考虑适用、经济、实惠,服从教学的要求,又要考虑教学工作的长远发展规划和学校的资金情况,遵照量入为出,略有结余的原则,按轻重缓急添置固定资产。
学校确需要购置固定资产,应以书面的形式向政府采购处提交报告,经批准后采取招标的形式或到定点采购单位去采购。
取得固定资产后根据发票上的单价、数量、型号填制新增固定资产申报表向财政部门申报新增固定资产,批准后登记入帐,同时填制固定资产卡片。
2、捐赠取得。
对于捐赠取得的固定资产应根据捐赠者提供的有关单据或按同类固定资产的市场价格确定入账价值。
3、调拨取得。
根据调拨
价格和运杂费、安装费等确定入账价值。
二、固定资产的使用与保管
固定资产的使用与保管是两个环节,但在实际工作中,除学校的校产管理员对学校的资产进行总体的管理外,固定资产的使用人与实际保管人往往是同一个人。
因此这两个环节是密不可分的。
在学校资产的使用上,对实验仪器设备和计算机等贵重设备,要制订详细的操作规程、使用和维修保养制度,学校应按期对学校教职工进行技术培训,讲解操作规范。
负责设备管理的处室对于分散到各办公室的机器设备应定期给予检修和维护,发现问题及时解决。
这样不但可以保证教育教学的需要,而且延长了机器的使用寿命。
要建立必要严格的规章制度。
规章制度是管理固定资产的保障,健全的规章制度标志着学校固定资产的管理水平,也是发动广大师生员工参与管理的基础。
规章制度一旦宣布就应具有权威性,管理人员在工作中要以此为依据,师生员工也有章可循。
在学校的校产管理方面,主管校长对全校的固定资产总负责,实行统一领导。
总务处在主管校长的领导下,对全校固定资产负责统管。
总务处应设立校产管理员,对学校的财产进行统一的、专门的管理。
各项固定资产要实行部门负责人制度,指定专职或兼职人员负责管理,做到责任到人。
使用部门建立固定资产卡片帐,对购置的资产应及时入账,对借出的资产应有完善的出借手续,建立领用、借用、赔偿制度。
凡经常使用的设备,可以领取专用,并填写领用财产登记单,一式两份。
一份自存,一份交总管理员。
总管理员发放固定资产后,应在固定资产领用单上注明,同时做好固定资产分布记录;交还时,要有注销手续。
凡临时使用,可作借用处理,办理借用登记手续,并由借用人签字;交还时,仍要登记交还日期,并记录物品的完好情况。
未经领导批准,任何人对学校的固定资产都不准私自使用、转移或调换,如发生上述情况,要进行教育、制止。
学校还应对固定资产分门别类的进行卡片管理,将统一规格的卡片贴在资产上,上面注明编号、购买时间、型号、保管人等。
学校财务部门对达到固定资产标准的均应记入固定资产帐,财务部门对固定资产应进行定期的清查盘点,保证账账相符、账卡相
符、账实相符。
三、固定资产的处置
学校固定资产的处置主要包括固定资产的转让、报废、投资等。
学校应重视资产的优化配置,做到物尽其用,充分发挥资产的最大使用效益。
对长期闲置不用的资产,学校各资产管理部门要及时向学校报告,便于学校根据需要做资产的转让。
转让分有偿和无偿转让两种,对于固定资产的转让和变卖,应先上报到国有资产管理部门批准,进行评估后,再进行处理。
有偿转让资产的收入应记入到专用基金的修购基金账户中。
固定资产报废要先经使用部门上报学校领导,确定无使用价值的资产才能采取报废处理。
单位价值在5000以下的专用设备、一般设备、大批同类物资,先由学校提出书面申请,填报行政事业单位资产处置申报表,并附详细情况说明和原因,报主管局审批,并报财政部门备案;价值在5000元以上的设备,报国有资产管理部门批准后,单位财务部门才能做账务处理。
固定资产管理是一项长期工作,学校自身应在思想上重视,认识上到位,行动上落实,面对在工作中出现的问题要及时调整管理方法,完善制度和措施,更好的去促进教育事业的发展。