劳动合同办理流程
煤矿工资科劳动合同签订工作流程
煤矿工资科劳动合同签订工作流程1、劳动合同的签订:将新招录人员花名册报总会计师确定分配方案,签订劳动合同、缴纳保险、确定工号,将信息录入到人力资源系统,根据所分配单位确定的岗位及工种核定岗位工资。
试用期满,通知单位提供鉴定意见,转正定级,核定工资标准。
2、劳动合同的续订:合同期满的,工资科60日前将人员明细向基层单位领导告知,通知本人持合同书及续签申请(需有段长或书记签字)到工资科填写《劳动合同到期通知及续签或终止意向书》。
工资科汇总报总会计师同意后,提前10日向职工正式发出同意续签通知书。
职工本人提前3日到工资科办理续签劳动合同手续。
3、劳动合同终止:职工本人不续签的,提前30日向企业提交终止劳动合同申请书;企业不续签的,提前30日向职工发出终止劳动合同通知书,并向劳动者支付经济补偿金,职工提前3日持合同书到工资科办理终止劳动合同手续。
个人终止企业终止4、解除合同程序:(1)个人原因:个人需提前三十日书面通知单位、工资科。
(2)因病解除:职工患病医疗期满,个人申请解除的,向工资科提交申请,劳鉴会讨论决定,是否解除。
(3)因伤解除:职工因伤停工留薪期满后,个人提出解除劳动合同的,经劳鉴会讨论决定,按《工伤保险条例》执行。
(4)旷工解除:职工连续旷工7天或累计旷工15天以上的,按《大安山煤矿奖惩制度》解除劳动合同。
(5)违反企业规章制度解除:职工违反《大安山煤矿奖惩制度》的相关规定,可以解除劳动合同。
职工因病、因伤医疗期满或停工留薪期满,工资科提交劳鉴会审议,需解除劳动合同的,职工本人提交解除劳动合同申请书(科段长、工资科科长签字)、清算失业保险申请书(只限农民合同制职工)、离岗体检告知书(由于个人原因不能参加体检人员书写保证书),办理离矿手续,参加离岗体检,无职业病的,清算并支付社会保险(或转出),劳动关系终止;如患职业病,进行工伤认定和鉴定,支付工伤待遇,终止工伤保险关系。
城镇合同制职工根据户口所在地,通知保险组进行保险转移、打印清单,同时整理该职工档案(招工表、个人职工登记、连续工龄审定表、各年升级表、失业人员情况表2份、处理决定(个人申请)、劳动合同书、解除劳动合同证明书),将档案转移至其户口所在地劳动局职介中心,个人办理失业手续。
劳动合同的签订流程
劳动合同的签订流程劳动合同是指用人单位与劳动者之间约定的,双方的权利、义务和法律责任的文件。
必须在劳动者进入用人单位开始工作前签订。
下面我们来了解一下劳动合同签订的流程。
一、招聘环节1、用人单位发布招聘信息。
招聘信息内必须包含用人单位名称、招聘职位、工作内容、工资待遇、要求及联系方式等信息。
2、求职者投递简历或应聘。
求职者在投递简历或应聘时应完整、真实地填写相关信息。
3、用人单位筛选简历。
用人单位通过筛选简历、面试等方式筛选出适合的人才。
二、签订劳动合同1、用人单位向被录用人员发放劳动合同。
被录用人员应认真阅读劳动合同,确保了解其中条款并同意签署。
2、签署劳动合同。
用人单位和被录用人员应当在合同上亲笔签字,并按规定加盖单位公章以及被录用人员的姓名章或盖章。
3、用人单位应当将一式两份的劳动合同交付被录用人员,保持一份。
被录用人员应当妥善保管自己持有的劳动合同备份。
三、补充约定1、劳动合同内规定不充分的可以进行补充约定。
补充约定应当采用书面形式,并由用人单位和劳动者共同签字或盖章确认。
2、补充约定应当依法合理,不得违反法律、行政法规或者国家政策,扩大用人单位的权利或者减轻用人单位的义务。
四、劳动合同期限届满1、用人单位应当在劳动合同期限届满前向劳动者发出正式提前通知,并与劳动者协商,才能解除或者续签劳动合同。
2、如果劳动合同双方在劳动合同期限届满前没有协商一致解除或者续签劳动合同,劳动合同将自动续期,续期时间一般不超过一年。
以上就是劳动合同签订的流程,希望劳动者和用人单位能够共同遵守合同规定,实现共赢和共同发展的目标。
劳动合同审批流程
劳动合同审批流程1. 简介劳动合同是企业和员工之间约定的具有法律效力的文件,规定了双方的权利和义务。
为确保劳动合同的合法性和合规性,需要通过一套审批流程来管理。
2. 审批流程下面是一套基本的劳动合同审批流程,包括以下步骤:步骤 1:合同起草由企业人力资源部门或相关负责人起草劳动合同。
合同应包含员工个人信息、职位、薪酬、工作时间、福利待遇等重要条款。
步骤 2:内审由企业内部审批机构或人员对劳动合同进行内部审核,确保合同内容符合法律法规和企业政策。
步骤 3:部门审批合同内审通过后,需要将合同提交给相关部门负责人进行审批。
部门负责人应对合同内容进行审查,确保合同符合公司的组织结构和业务需求。
步骤 4:法务部门审批在部门审批通过后,劳动合同需要提交给企业的法务部门进行审核。
法务部门将对合同的法律合规性进行评估,并提出建议和修改意见。
步骤 5:高层审批法务部门审核通过后,劳动合同需要提交给企业高级管理层进行最终审批。
高层管理层将考虑合同的商业利益、风险控制和公司整体战略等方面进行审批决策。
步骤 6:签订合同一旦劳动合同获得高层审批通过,企业可以与员工进行合同签订。
双方需要在合同上签字,并保留合同副本作为备案。
3. 注意事项在劳动合同审批流程中,需要注意以下事项:- 确保合同内容符合法律法规和企业政策,避免违法风险。
- 各个审批环节应及时沟通和协调,确保流程的高效性和透明度。
- 需要在合同上留下所有审批人的签字和日期,作为审批流程的证据。
以上是一套基本的劳动合同审批流程,企业可以根据自身情况进行调整和完善。
劳动合同审批流程的建立和实施,有助于保护企业和员工的合法权益,促进企业良好的人力资源管理。
劳动合同的签订和解除流程
劳动合同的签订和解除流程劳动合同是用于规范雇主与劳动者之间的权益和义务关系的一种法律约束文件。
在雇佣过程中,签订和解除劳动合同涉及到一系列的流程和步骤。
本文将详细介绍劳动合同的签订和解除的流程。
一、劳动合同的签订流程1. 协商议定:雇主与劳动者首先需要就劳动条件、工资待遇、工作职责等要点进行协商和商议,在双方达成一致意见后,便可进入签订劳动合同的程序。
2. 制定劳动合同:双方依据协商结果,制定一份符合法律规定的劳动合同,合同内容包括劳动双方的基本信息、工作要求、工资待遇、工作时间、休假制度等具体条款。
3. 签订劳动合同:双方在合同书面文本上签字,并写明签订日期和地点,以确保双方的合法权益。
在签订合同之前,双方还需将合同副本进行备存。
4. 归档备案:签订完劳动合同后,雇主应将合同文本进行归档备案,以备将来参考和调阅。
二、劳动合同的解除流程1. 通知解除:当一方希望解除劳动合同时,应提前书面通知对方,内容包括解除的原因和解除日期等。
通知期限可能有法定规定或合同约定,双方需严格遵守。
2. 协商解除:双方在接到解除通知后,可进行协商,尽可能达成解除的一致意见。
协商的内容包括解除方式、赔偿金等,双方需诚实守信,共同商议解决方案。
3. 合同到期:当劳动合同存在固定期限时,可在合同到期前提前解除合同。
双方应提前通知,并按照合同约定或法律规定处理相关事宜。
4. 违约解除:若一方违反劳动合同的规定,使得另一方无法继续履行合同,受损害的一方有权解除合同。
解除合同的一方应及时向受损害方提出解除请求,并书面说明解除原因和违约事实。
5. 法定解除条件:劳动法律法规规定了一些特定情况下解除劳动合同的条件,包括双方协商一致、劳动者患病或伤残等。
当符合这些条件时,可直接解除劳动合同。
6. 解除合同书面确认:双方在解除劳动合同时,应当按照约定或法定程序书面确认解除事项,并签字盖章,确保解除的有效性。
三、劳动合同的补充说明1. 终止劳动合同的通知期限:根据劳动法规定,劳动合同终止的通知期限应不少于30日。
企业签订劳动合同流程是什么
企业签订劳动合同流程是什么企业首先需要拟定书面的劳动合同文本,然后交由劳动者进行确认,如果双方对合同内容达成一致意见的,便可进行签字确认,合同随之发生法律效力,关于企业签订劳动合同流程是什么的其他相关问题,下面我为你详细解答。
一、企业签订劳动合同流程是什么
1、企业签定劳动合同的流程如下:
(1)根据企业实际需要拟定劳动合同书;
(2)对于合同的必备条款,双方在协商一致的前提下进行填写确认;
(3)双方对合同内容达成一致意见后,合同自签字或盖章后发生法律效力;
(4)对于已签订的劳动合同,企业与劳动者之间各执一份。
2、相关法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》第三条订立劳动合同,应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
依法订立的劳动合同具有约束力,用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。
第十六条劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
二、劳动合同的种类有哪些
1、固定期限劳动合同,该类合同有具体的终止时间;
2、无固定期限劳动合同,该类合同没有明确的终止时间;
3、以完成一定工作任务为期限的劳动合同,该类合同没有具体的终止时间,完成特定工作后,合同即告终结。
企业签订劳动合同首先根据实际需要拟定劳动合同书,双方在协商一致的前提下进行填写确认,合同自签字或盖章后发生法律效力,企业与劳动者之间各执一份。
希望以上内容能对你有所帮助。
公司劳动合同签订、续订工作流程
公司劳动合同签订、续订工作流程
公司劳动合同签订、续订的一般工作流程如下:
1. 需求确定:根据公司的人力资源需求,确定需要签订或续订劳动合同的岗位和人员。
2. 岗位发布:公司通过招聘渠道发布相关职位招聘信息,吸引潜在的员工。
3. 应聘与面试:公司收到应聘者的简历后,进行筛选并安排面试。
面试的目的是评估应聘者的能力和岗位的匹配度。
4. 签订合同:经过面试、背景调查等环节后,公司确定录用某位员工,并与其沟通薪资、福利等细节后,签订劳动合同。
5. 办理入职手续:员工入职前,公司需要进行相关的入职手续,如办理社保、公积金等登记手续,并告知员工相关制度和规定。
6. 履行合同:员工按照合同约定要求,履行岗位职责和工作要求。
7. 续订合同:如果员工的劳动合同即将到期,公司需提前与员工进行沟通,确定是否继续续订合同。
如果双方均同意继续合作,那么可以进行合同的续订。
8. 续订手续办理:为了续订合同,公司需要办理相关手续和程序,如签订续订合同、更新社保等。
需要注意的是,上述流程可以根据公司的具体情况进行调整和变更。
同时,各个环节的具体步骤和所需时间也会因公司而异。
因此,在实际操作中,公司可以根据自身需要进行排布和调整。
人力资源劳动合同办理流程
人力资源劳动合同办理流程一、劳动合同的订立1. 招聘与录用(1)发布招聘信息:根据公司业务发展和人才需求,人力资源部门通过各种渠道发布招聘信息。
(2)简历筛选与面试:人力资源部门对收到的简历进行筛选,组织面试,评估候选人的综合素质和适应岗位的能力。
(3)录用通知:根据面试结果,人力资源部门向录用人员发出录用通知书,告知录用岗位、薪资待遇等相关信息。
2. 劳动合同的签订(1)准备劳动合同:人力资源部门根据公司规定和法律法规,准备劳动合同文本。
(2)签订劳动合同:录用人员到达公司后,人力资源部门与录用人员签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
(3)合同备案:人力资源部门将签订好的劳动合同备案至当地劳动行政部门。
二、劳动合同的履行与管理1. 工资福利管理(1)薪资发放:根据公司薪资政策和国家相关规定,按时足额发放员工工资。
(2)社保缴纳:为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
(3)福利待遇:落实员工福利,如带薪年假、节假日福利、员工体检等。
2. 劳动纪律与考勤管理(1)制定劳动纪律:明确公司劳动纪律,如上班时间、请假制度、加班规定等。
(2)考勤记录:人力资源部门负责记录员工考勤,包括出勤、迟到、早退、请假等。
(3)违规处理:对违反劳动纪律的员工,根据公司规定和相关法律法规进行处理。
3. 培训与发展(1)员工培训:针对新员工和在职员工,开展业务技能、职业素养等培训。
(2)晋升机制:建立完善的晋升机制,鼓励员工积极向上,提升个人能力。
(3)职业生涯规划:为员工提供职业生涯规划指导,帮助员工实现职业发展。
4. 劳动关系协调(1)劳动争议处理:及时处理员工与企业之间的劳动争议,维护双方合法权益。
(2)员工关系管理:加强员工关系管理,积极倾听员工意见,改善员工工作环境。
(3)企业文化传播:弘扬企业文化,提升员工凝聚力和向心力。
三、劳动合同的变更、解除与终止1. 劳动合同的变更(1)合同内容变更:因公司业务发展或员工个人原因,需要变更劳动合同内容的,双方协商一致后进行变更。
劳动合同登记去哪里办理
劳动合同登记是用人单位与劳动者之间建立劳动关系的重要环节。
在签订劳动合同后,用人单位需要到指定的机构进行劳动合同登记,以便为劳动者缴纳社会保险、享受劳动权益提供依据。
那么,劳动合同登记去哪里办理呢?本文将为您详细解答。
一、劳动合同登记的办理部门1. 人力资源和社会保障局:各级人力资源和社会保障局是劳动合同登记的主管部门,负责对本行政区域内的用人单位进行劳动合同登记。
2. 社会保险经办机构:部分地区社会保险经办机构也负责劳动合同登记业务,具体办理部门根据当地政策有所不同。
二、劳动合同登记的办理地点1. 线下办理地点:用人单位可到所在地区的人力资源和社会保障局、社会保险经办机构或公共就业服务机构进行线下办理。
2. 线上办理地点:部分地区支持线上办理劳动合同登记,用人单位可登录当地人力资源和社会保障局门户网站或社会保险单位网厅进行线上办理。
三、劳动合同登记的办理流程1. 线下办理流程:(1)用人单位携带相关材料到办理部门进行申请;(2)办理部门对提交的材料进行审核;(3)审核通过后,办理部门为用人单位办理劳动合同登记;(4)用人单位领取登记证书。
2. 线上办理流程:(1)用人单位登录当地人力资源和社会保障局门户网站或社会保险单位网厅;(2)按照提示填写相关信息,上传相关材料;(3)提交申请后,等待审核;(4)审核通过后,线上生成劳动合同登记证书。
四、劳动合同登记所需材料1. 用人单位基本信息登记表;2. 劳动合同原件及复印件;3. 劳动者身份证复印件;4. 用人单位的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证件的复印件;5. 其他根据当地政策可能需要提供的材料。
五、注意事项1. 劳动合同登记应在签订劳动合同之日起30日内办理,逾期可能影响劳动者享受社会保险待遇;2. 用人单位应确保提交的材料真实、完整、有效,如有虚假信息,将承担相应法律责任;3. 线上办理劳动合同登记时,用人单位需妥善保管好登录账号和密码,防止泄露;4. 用人单位在办理劳动合同登记过程中,如有疑问,可拨打当地人力资源和社会保障局咨询热线进行咨询。
劳动合同流程7篇
劳动合同流程7篇篇1甲方(用人单位):______________________乙方(员工):______________________鉴于甲乙双方同意按照《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、协商一致的原则,就乙方向甲方提供劳动及甲方的相关流程事宜,达成以下协议:1. 甲乙双方确认聘用意向,甲方发出聘用通知。
2. 乙方提交相关个人资料,包括身份证明、学历证明、工作经历等。
3. 甲方对乙方提交的资料进行核实,并进行必要的背景调查。
4. 甲乙双方签署劳动合同,合同内容包括但不限于工作岗位、职责、薪资、福利待遇、工作时间、保险等。
5. 劳动合同签订后,甲方将乙方信息录入公司人事管理系统,并为乙方建立个人档案。
二、入职流程1. 乙方按照甲方规定的入职时间报到,并提交相关入职材料,如体检证明、原单位离职证明等。
2. 甲方对乙方提交的材料进行审核,并安排乙方进行新员工培训。
3. 乙方培训合格后,甲方安排乙方正式上岗,并为其制定工作计划及目标。
4. 乙方按照工作计划及目标开展工作,并遵守甲方的各项规章制度。
三、转正流程1. 试用期结束后,甲方对乙方进行试用期考核。
2. 考核合格的乙方,可申请转正。
3. 甲方根据乙方在试用期的工作表现,决定是否同意乙方转正。
4. 乙方转正后,甲方将调整乙方的薪资、福利待遇等,并重新签订或修改劳动合同。
四、调岗与晋升流程1. 甲方根据工作需要,可对乙方进行岗位调整。
2. 乙方如需要晋升,可向甲方提出晋升申请。
3. 甲方根据乙方的实际工作表现及能力,决定是否同意乙方的晋升申请。
4. 乙方晋升或调岗后,甲方将重新调整乙方的职责、薪资及福利待遇等,并签订或修改劳动合同。
五、离职流程1. 乙方如需要离职,应提前向甲方提交离职申请。
2. 甲方对乙方的离职申请进行审核,并办理相关离职手续。
3. 乙方办理完离职手续后,甲方按照相关规定支付乙方的薪资及福利待遇。
4. 乙方离职后,甲方保留乙方的个人档案及相关资料。
办理劳动合同流程
办理劳动合同流程一、签订劳动合同书1. 用人单位和劳动者应当如实介绍各自的生产、工作环境和条件以及具体生产任务。
2. 双方经协商,就劳动合同的内容取得一致意见后,签名、盖章。
用人单位要盖法人章。
劳动者须本人签名或盖本人名章。
二、鉴证劳动合同1. 签订劳动合同时,应由劳动行政部门为当事人提供鉴证,依法审查,证明劳动合同的真实性和合法性,以利于劳动合同的认真履行,而且一旦发生劳动争议时也便于调解和仲裁。
三、办理劳动合同手续1. 用人单位必须与职工签订劳动合同,待合同签定后将合同送到当地劳动监察大队进行鉴证。
2. 填写好劳动用工花名册,送到劳动监察大队核定申报工资基数。
3. 将申报并核定的职工工资基数表送到社保部门后等待通知。
如果是新参保的单位和员工还需要准备以下资料:a. 单位的工商营业执照;b. 单位税务登记证;c. 单位法人身份证;d. 职工身份证复印件或户籍证明;e. 填写城镇职工养老保险登记表;f. 参保人员小一寸照片一张。
注意:以上证件均需同时出示原件并上交复印件。
四、签订劳动合同的注意事项1. 在签订合同之前,首先要审查员工的身份:员工要提交和原单位的离职证明。
确定员工和原单位没有竞业限制或其他劳资纠纷。
2. 确保签订合同的时间从员工到职之日起不超过一个月,最好在到职当天签订完毕。
3. 签订时一定要让员工当着面签字,防止代签造成无效合同的后果,否则公司将面临非常严重的后果。
4. 签好后,盖上公司公章,然后双方各执一份。
五、办理劳动合同后不给员工怎么办理1. 劳动者与用人单位协商一致签订劳动合同后,用人单位应当向劳动者出具书面劳动合同。
2. 如果用人单位未按照约定提供书面劳动合同,劳动者可以要求用人单位补正。
用人单位拒绝补正的,劳动者可以解除劳动合同,并要求用人单位支付经济补偿。
六、员工签两份劳动合同的处理1. 对于劳动合同的签订,是为了对双方的劳动关系有一个认证。
如果员工是同时签了两份劳动合同,用人单位应当要求员工选择其中一份劳动合同,并将另一份劳动合同退回。
新员工签订劳动合同流程图
千里之行,始于足下。
新员工签订劳动合同流程图新员工签订劳动合同流程图1. 流程简述新员工签订劳动合同是企业和员工建立劳动关系的重要步骤之一。
签订劳动合同的流程可以分为以下几个步骤:岗位空缺-聘请-面试-录用-劳动合同签订-培训入职。
2. 流程图岗位空缺 -> 聘请 -> 面试 -> 录用 -> 劳动合同签订 -> 培训入职3. 流程详述3.1 岗位空缺首先,企业需要确定是否有员工离职或有新岗位需要聘请,从而进入下一步的聘请流程。
3.2 聘请企业会依据需要确定聘请渠道,例如内部推举、聘请网站、校内聘请等。
聘请渠道确定后,企业会发布聘请广告,聘请部门也会确定聘请流程,包括简历筛选、面试支配等。
3.3 面试第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
面试环节是企业了解应聘者的重要环节。
企业会依据聘请要求,对应聘者进行面试,面试形式可以是个人面试、群面、技能测试等。
面试后,企业会依据面试结果进行初步筛选,确定候选者。
3.4 录用企业会对候选者进行综合评估,包括专业背景、工作阅历、个人力量等。
假如候选者符合企业的要求,企业会发放录用通知书,确定候选者入职。
3.5 劳动合同签订一般状况下,企业会向候选者供应劳动合同草稿,一方面是为了明确双方的权益和义务,另一方面是为了保障劳动关系的稳定。
双方会进行合同的协商和协商,假如没有异议,双方会签署正式的劳动合同。
3.6 培训入职劳动合同签订后,企业会支配新员工进行入职培训,包括公司文化培训、岗位培训等。
培训结束后,新员工正式上岗工作。
4. 流程图解释岗位空缺是整个流程的起点,企业依据岗位需求确定是否需要进行聘请。
假如需要聘请,则进入聘请环节。
聘请环节会通过不同的渠道进行聘请工作,并依据聘请要求筛选合适的候选者。
候选者经过面试和评估后,企业会发放录用通知书,确定候选者入职。
劳动合同签订环节是流程的核心环节。
企业供应劳动合同草案,双方进行商讨和协商,最终签署劳动合同。
办理、解除劳动合同流程
湖南建工集团装饰工程有限公司
劳动合同签订、续订、解除流程
为明确公司及员工的劳动义务,保障员工的合法权益,现将员工劳动合同相关办理事宜制定流程,具体如下:
1、员工签订劳动合同:
(1)本单位员工在本单位工作满三个月后可签订正式劳动合同,需由当事人一方向对方提出签订劳动合同意向,填写新签劳动合同审批表。
(2)人力资源部门与员工签订劳动合同,填写相关内容,按照规定一式两份;并填写“员工信息表及职工花名册”。
(3)劳动合同签订后交上级部门审核。
2、续订:
(1)原合同期满前三十天由人力资源部以书面形式向对方表示续订意向。
(2)流程借鉴签订流程。
3、解除:
(1)已签订劳动合同的员工因个人原因辞职必须提前30天以书面形式向部门负责人提出申请,部门负责人向院长汇报,并将辞职申请交由人力资源部门办理。
(2)因单位原因提出辞退的按照劳动部门相关法律办理。
(3)双方签订解除劳动合同证明书,并由人力资源办理相关离职手续,考勤卡、工装、胸牌、衣柜以及其他公物应及时交换,如有丢失扣除其成本费用。
公司劳动合同签订流程
公司劳动合同签订流程一般包括以下几个步骤:
1. 准备材料:公司需要准备劳动合同文本、员工手册、社保及公积金缴纳的相关材料等。
2. 确定签订时间:公司应根据实际情况,确定劳动合同签订的具体时间,以便通知员工到场签订。
3. 员工到场签订:在约定的时间和地点,员工需携带有效身份证件及其他相关证件,到场与公司签订劳动合同。
4. 签订前的说明:在签订前,公司应向员工详细说明劳动合同的内容,确保员工了解自己的权利和义务。
5. 双方签字:在充分理解和同意合同内容的基础上,双方需在劳动合同文本上签字,表示同意合同条款。
6. 合同备案:签订完毕后,公司需将劳动合同备案,并妥善保管。
7. 发放劳动合同:将劳动合同发放给员工,以便员工日后查阅和履行。
8. 社保及公积金缴纳:按照合同约定,为员工办理社保及公积金等相关手续。
9. 培训和沟通:公司可组织新员工进行培训和沟通,以便更好地融入公司文化和工作环境。
10. 签订后的合同管理:公司应建立健全合同管理制度,对签订后的劳动合同进行统一管理,确保合同履行过程中的顺利进行。
员工入职及劳动合同签订流程
员工入职及劳动合同签订流程一、员工入职1. 接收应聘简历:人力资源部门负责接收应聘者的简历,并进行初步筛选。
2. 安排面试:人力资源部门根据简历筛选结果,安排符合条件的应聘者进行面试。
3. 背景调查:如需要,人力资源部门可委托第三方机构或雇主进行背景调查。
4. 入职体检:如公司有要求,应聘者需进行入职体检。
5. 签订劳动合同:面试通过且体检合格后,员工与公司签订劳动合同。
6. 入职培训:公司为员工提供入职培训,介绍公司文化、规章制度等。
7. 办理入职手续:员工填写相关表格,领取工作用品及办公设备,正式入职。
二、劳动合同签订流程1. 准备资料:人力资源部门根据员工岗位性质,准备相关劳动合同文本、公司规章制度等相关资料。
2. 协商条款:员工与公司就劳动合同条款进行协商,明确双方权利义务。
3. 签订合同:双方协商一致后,签订劳动合同,并加盖公司公章。
4. 送达与备案:人力资源部门将劳动合同文本送达员工手中,并按照公司规定进行备案。
5. 告知注意事项:员工需了解劳动合同内容及注意事项,如有疑问,及时与公司沟通。
三、注意事项1. 劳动合同应由双方当事人签字确认,并加盖公司公章。
2. 劳动合同内容应明确双方权利义务,避免出现模糊条款。
3. 公司规章制度等相关资料应提前告知员工,并在劳动合同中予以明确。
4. 员工在签订劳动合同前,应仔细阅读相关条款,如有疑问,可向公司咨询。
5. 合同签订后,双方应严格遵守,不得随意变更或解除。
流程时间节点:1. 简历筛选通过后,安排面试时间约需要XX天。
2. 背景调查完成需要XX天,如需委托第三方机构调查,时间会相应延长。
3. 入职体检合格后,签订劳动合同并办理入职手续约需要XX天。
4. 在协商劳动合同条款、签订合同、送达与备案等环节,如遇特殊情况,时间会有所延长。
以上为一般情况下的流程时间节点,具体时间可能会因实际情况而有所不同。
在办理入职及劳动合同签订过程中,如遇到特殊情况,人力资源部门应及时与相关部门沟通协调,确保流程顺利进行。
劳动合同签订流程图
千里之行,始于足下。
劳动合同签订流程图劳动合同签订流程图一、洽谈阶段1. 公司与求职者初次接触。
2. 公司向求职者供应岗位相关信息。
3. 求职者向公司供应个人简历、证明文件等。
4. 公司进行初步筛选,确定候选人。
5. 公司与候选人进行面试和考核。
6. 公司与候选人进行薪酬及福利等方面的洽谈。
7. 双方达成初步的共识,并进入合同预备阶段。
二、合同预备阶段1. 公司向候选人供应劳动合同草稿。
2. 候选人批阅合同草稿,对其中的细节进行争辩和修改。
3. 公司和候选人对合同草稿达成全都意见。
4. 公司预备正式的劳动合同文件。
三、合同签订阶段1. 公司与候选人双方商定签订合同的时间和地点。
2. 公司预备好签订合同的必要文件。
3. 公司与候选人双方出席签约仪式。
4. 双方确认合同的内容无误,并在合同上签字。
5. 公司和候选人各自保留合同的一份副本。
6. 公司将合同归档保存。
四、合同履行阶段1. 公司依据合同条款执行各项义务,供应工作和薪酬等。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
2. 候选人依据合同条款执行各项义务,履行工作职责。
3. 双方保持合同商定的权益和义务。
4. 定期进行工作评估和绩效考核。
5. 遇到问题或变动时,准时与对方进行沟通与协商。
6. 合同期满时,依据商定进行续签或解约。
五、合同解除阶段1. 双方协商解除合同的缘由和方式。
2. 双方达成合意后,签署解除合同的协议。
3. 依据合同的解除条款进行相应的解约手续,如补偿金等。
4. 公司与候选人履行解约义务,进行离职手续。
5. 公司留存解约相关的文件和资料。
以上是劳动合同签订的一般流程,具体流程可能会依据不同公司和行业的特点有所差异。
在实际操作中,还需要考虑法律法规的要求和履行合同的相关事宜。
双方在签订合同前应当具体批阅合同条款和附加协议,确保双方的合法权益都能够得到保障。
同时,在合同履行过程中,应乐观沟通和协作,准时解决问题,保持良好的合作关系。
员工入职签署劳动合同的流程
员工入职签署劳动合同的流程
员工入职签署劳动合同的流程如下:
1. 审查劳动者的入职资料:包括年龄、学历、资格、工作经历等,并核实个人资料的准确性,以免发生不可预测的诉讼风险。
同时,查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系,以及劳动者的身体健康证明。
2. 告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。
3. 签署劳动合同:签署劳动合同时应先让劳动者签署,用人单位统一盖章。
这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。
4. 发放劳动合同,建立职工名册:根据《劳动合同法》规定,劳动合同应双方各执一份,如用人单位未交付给劳动者,可受到行政处罚,并赔偿由此给劳动者造成的损失。
以上内容仅供参考,具体流程可能因地区或公司而有所不同。
劳动合同备案手续办理流程
劳动合同备案手续办理流程一、劳动合同的含义及作用劳动合同是用人单位与劳动者之间明确相互权利与义务,确立劳动关系的协议。
用人单位与劳动者建立劳动关系应当订立劳动合同。
劳动合同备案是劳动行政部门依法审查、证明劳动合同真实性和合法性的一项行政监督、服务措施。
劳动合同的签订和备案有利于保护劳动者的合法权益,规范用人单位的劳动用工行为,维护劳动关系的稳定。
二、劳动合同备案手续办理流程1. 签订劳动合同劳动合同应当在劳动者的第一个工作日之前订立。
订立劳动合同,应当由用人单位法定代表人、负责人或者其委托理人与劳动者双方签字、盖章,注明签字日期,一式两份,双方各执一份。
劳动合同依法订立即具有法律约束力,当事人必须全面履行劳动合同规定的义务。
劳动合同自双方当事人签字之日起生效,双方另有约定的,从其约定。
2. 提供相关材料办理劳动合同备案时,用人单位需要提供以下材料:(1)签订的劳动合同文本二份(注:劳动合同文本应用钢笔真写严禁涂改),劳动合同鉴证登记表一式两份;(2)用人单位为法人的,应提供国家工商行政管理部门颁发营业执照副本及复印件,中国组织机构代码证及复印件,法定代表人身份证明;(3)用人单位为民营企业、个体工商户的,应提供经营者身份证复印件;(4)劳动者身份证明复印件;(5)其他应当提供的材料。
3. 办理劳动合同备案登记用人单位将劳动合同及所需材料提交给当地劳动行政部门,劳动行政部门对劳动合同的真实性和合法性进行审查,符合条件的,予以备案登记,并出具劳动合同备案登记表。
4. 领取备案登记证明用人单位携带劳动合同备案登记表,到劳动行政部门领取劳动合同备案登记证明。
三、劳动合同备案的变更和终止1. 劳动合同备案变更用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更后,应在30日内办理劳动用工备案变更手续。
办理变更手续时,用人单位应提交以下材料:(1)变更后的营业执照副本及复印件;(2)变更后的组织机构代码证及复印件;(3)变更后的法定代表人身份证明;(4)原劳动合同备案登记证明;(5)其他应当提供的材料。
厦门办理劳动合同的流程
厦门办理劳动合同的流程一、前言劳动合同是用人单位与劳动者之间确立劳动关系的法律文件,是双方权益的法律保障。
在厦门,用人单位与劳动者办理劳动合同的流程遵循国家相关法律法规和政策规定。
本文将为您详细介绍厦门办理劳动合同的流程。
二、准备工作1. 用人单位资质:用人单位应当具有合法的营业执照或登记证书,并按照相关规定在厦门市人力资源和社会保障局进行登记。
2. 劳动者资格:劳动者应当具备完全民事行为能力,符合招聘职位的资格条件。
3. 填写劳动合同:根据国家法律法规和厦门市人力资源和社会保障局的要求,用人单位应当事先准备好劳动合同模板,明确双方的权利和义务。
4. 准备相关材料:用人单位和劳动者应当准备身份证、户口簿、学历证书、资格证书等相关材料。
三、办理流程1. 双方协商:用人单位与劳动者就劳动合同的内容进行协商,达成一致意见。
2. 签订劳动合同:双方在劳动合同上签字或者盖章,确认劳动合同的生效。
3. 备案:用人单位应当在劳动合同签订后30日内将劳动合同文本报厦门市人力资源和社会保障局备案。
4. 交付劳动合同:用人单位应当将劳动合同文本交付给劳动者,并告知劳动者享有依法查阅、复制劳动合同的权利。
四、注意事项1. 合法合规:用人单位应当按照国家法律法规和政策规定,与劳动者签订劳动合同,保障劳动者权益。
2. 真实有效:用人单位和劳动者应当保证提供的个人信息和材料真实有效,不得虚构、隐瞒或者提供虚假材料。
3. 平等自愿:用人单位与劳动者签订劳动合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得强迫或者变相强迫劳动者签订劳动合同。
4. 定期审查:用人单位应当定期审查劳动合同的履行情况,确保劳动合同的履行符合法律法规和双方约定。
五、办理地点厦门市人力资源和社会保障局六、办理时限用人单位应当在劳动合同签订后30日内将劳动合同文本报厦门市人力资源和社会保障局备案。
七、总结厦门办理劳动合同的流程主要分为准备工作、办理流程和注意事项三个部分。
离职的人劳动合同怎么办理
离职的人劳动合同办理指南一、引言离职是职场中常见的现象,无论是员工主动离职还是企业解除劳动合同,都需要按照相关法律法规和公司规定进行办理。
本文将为您详细介绍离职人员劳动合同的办理流程,以便让您更好地了解离职过程中的相关事宜。
二、离职劳动合同办理流程1. 提前通知员工主动离职:根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,员工提前30天书面通知用人单位,可以解除劳动合同。
特殊情况下,员工可以随时书面通知用人单位解除劳动合同。
企业解除劳动合同:企业解除劳动合同,应当提前30天通知员工,并支付工资。
在试用期内,企业可以随时解除劳动合同,但需提前通知员工。
2. 办理离职手续(1)员工向用人单位提出离职申请,填写《离职申请表》。
(2)用人单位对离职申请进行审批,同意离职的,与员工协商确定最后工作日期。
(3)员工在最后工作日期前,将工作交接给同事,确保工作顺利进行。
(4)用人单位对员工进行离职审查,确认无误后,为员工办理离职手续。
3. 劳动合同终止(1)员工在最后工作日期离职,劳动合同即告终止。
(2)用人单位应当在劳动合同终止之日起15日内,到当地劳动行政部门办理劳动合同登记备案手续。
4. 工资结算(1)用人单位在员工离职当日,一次性支付员工工资、加班费、奖金等各项劳动报酬。
(2)用人单位应当按照规定,为员工办理社会保险关系转移或者终止手续。
5. 解除或终止劳动合同证明用人单位应当在员工离职后,为员工出具解除或终止劳动合同证明。
员工凭此证明办理相关手续,如失业保险、人事档案转移等。
三、注意事项1. 员工在离职过程中,应当保持积极配合的态度,确保工作交接顺利。
2. 用人单位在办理离职手续时,应当遵守相关法律法规,保障员工的合法权益。
3. 双方在解除或终止劳动合同后,不得互相损害名誉,保持良好合作关系。
4. 员工在离职后,如有需要,可以依法申请劳动仲裁或向人民法院提起诉讼,维护自身合法权益。
四、结语离职是职场中不可避免的现象,了解离职劳动合同办理流程,有助于员工和企业更好地应对离职过程中的各项事宜。
劳动合同书去哪办理
劳动合同书是用人单位与劳动者之间签订的一种书面协议,用以明确双方在劳动关系中的权利和义务。
在我国,劳动合同书的办理是一项重要的法律手续,需要遵循一定的程序和规定。
本文将从劳动合同书的办理流程、所需材料、注意事项等方面进行详细介绍。
一、劳动合同书的办理流程1. 准备阶段在办理劳动合同书之前,用人单位应当明确劳动者的工作岗位、工作内容、工资待遇等事项。
同时,用人单位应当向劳动者出示营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证件,以证明其合法经营地位。
2. 签订阶段在双方充分了解彼此情况的基础上,用人单位与劳动者可以开始签订劳动合同书。
签订劳动合同书时,双方应当遵循平等、自愿、诚实、信用的原则,协商确定合同条款。
合同内容应当符合我国《劳动合同法》的有关规定。
3. 盖章阶段劳动合同书一式三份,双方各执一份,用人单位保留一份。
在签订完毕后,双方应当在合同上盖章或者签名确认。
用人单位应当在劳动合同书上加盖公章,劳动者应当签名或者盖章。
4. 备案阶段用人单位应当自劳动合同签订之日起30日内,将劳动合同书报劳动行政部门备案。
劳动行政部门对备案的劳动合同书进行审查,确认其合法有效。
二、办理劳动合同书所需材料1. 劳动合同书原件三份;2. 用人单位营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等证件复印件;3. 劳动者身份证复印件;4. 双方签字或盖章的劳动合同书;5. 其他应当提供的材料。
三、办理劳动合同书的注意事项1. 用人单位应当保证劳动合同书的真实、合法、有效。
不得以欺诈、胁迫等手段迫使劳动者签订劳动合同书。
2. 劳动合同书应当采用书面形式,不得口头约定。
书面劳动合同书应当使用国家语言文字工作委员会推荐的劳动合同书范本。
3. 劳动合同书的签订、变更、解除、终止等事项,应当遵循我国《劳动合同法》的有关规定。
4. 用人单位应当妥善保管劳动合同书,不得随意篡改、损毁。
劳动者有权查阅、复制劳动合同书。
5. 劳动合同书一经签订,双方应当认真履行。
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7.以上全部办理完毕后,转交行政助理存档。
四、劳务合同流程
1、
五、涉及的表格
见附表1
六、办理时限
无具体时限,合同到期提前一个月书面通知本人。
附表1
深圳市极水实业有限公司
文件名称
劳动合同办理管理历程
文件编号
版本号
00
生效日期
2012年6月18日
页次:
劳动合同办理流程
一、合同的种类
1、劳动合同
2、劳务合同
二、签订的范围
1、劳动合同主要是针对年龄在18-60周岁(含60周岁)之间的员工签订的合同,劳动保障部门有专门的、固定版本;
2、劳务合同是针对公司返聘已退休人员的一种合同协议书,劳动保障部门没有专门的、固定的版本,公司可以和返聘员工本人协商返聘协议书的内容,但不可以违反国家相关法律法规。
4.根据岗位的不同,劳动合同填写的内容也有变化,如法定代表负责人、劳动合同签订有无固定期限、工作地点、劳动报酬、参加的险种都会有变化,管理人员合同填写完毕后,发放给申请劳动合同续签的人员填写,在外地的需寄出,中间来回一般需要2周的时间;
5.及时收集并督促劳动合同的签订,把收集到的合同交事业部总经理签字----盖公章---返回给本人签收----公司收回一份存档,个人保留一份;
三、劳动合同流程
1.新入职的员工,交齐入职资料,入职资料通过部门经理、事业部审批,3日内签订劳动合同;
2.老员工劳动合同到期续签的,先由行政部提前一个月书面通知即发放劳动合同签订意见书给本人,在规定的时间内个人填写完劳动合同签订意见书,上交行政部;
3.由行政部专人负责,分事业部提业务审批单,先由部门经理签字----事业部总经理签字----公司业务主管签字----总经理签字,审批通过后开始填写劳动合同;